Il-proġetti ta’ skambji virtwali jikkonsistu f’attivitajiet online bejn il-persuni li jippromwovu d-djalogu interkulturali u l-iżvilupp ta’ ħiliet personali. Dawn jagħmluha possibbli għal kull żagħżugħ li jkollu aċċess għal edukazzjoni internazzjonali u transkulturali ta’ kwalità għolja mingħajr mobbiltà fiżika. Filwaqt li d-dibattitu jew it-taħriġ virtwali ma jissostitwixxix bis-sħiħ il-benefiċċji tal-mobbiltà fiżika, il-parteċipanti fi skambji virtwali għandhom igawdu xi wħud mill-benefiċċji tal-esperjenzi edukattivi internazzjonali. Il-pjattaformi diġitali jirrappreżentaw għodda siewja biex jirrispondu parzjalment għar-restrizzjonijiet globali fuq il-mobbiltà kkawżati mill-pandemija tal-COVID-19. L-iskambji virtwali jgħinu wkoll fit-tixrid tal-valuri Ewropej. Barra minn hekk, f’xi każijiet, l-iskambji virtwali jistgħu jagħtu ideat u jħejju t-triq għal skambji fiżiċi futuri mhux iffinanzjati taħt din l-azzjoni.

Skambji virtwali fl-edukazzjoni għolja u ż-żgħażagħ isiru fi gruppi żgħar u huma dejjem immoderati minn faċilitatur imħarreġ. Dawn għandhom jiġu integrati faċilment fi proġetti taż-żgħażagħ (edukazzjoni mhux formali) jew f’korsijiet ta’ edukazzjoni għolja. L-iskambji virtwali jistgħu jattiraw parteċipanti miż-żewġ setturi, anke jekk, skont proġetti speċifiċi, dawn jistgħu jinvolvu parteċipanti minn wieħed minnhom biss jew mit-tnejn li huma. Il-proġetti kollha fil-qafas ta’ din is-sejħa se jinvolvu organizzazzjonijiet u parteċipanti li ġejjin kemm mill-Istati Membri tal-UE kif ukoll minn pajjiżi terzi assoċjati mal-Programm, u pajjiżi terzi mhux assoċjati mal-Programm f’reġjuni eliġibbli. 

L-azzjoni se jkollha l-għan li:

• tħeġġeġ djalogu interkulturali ma’ pajjiżi terzi mhux assoċjati mal-Programm u żżid it-tolleranza permezz ta’ interazzjonijiet online bejn il-persuni, li jibnu fuq teknoloġiji diġitali u favur iż-żgħażagħ;
• tippromwovi diversi tipi ta’ skambji virtwali bħala komplement għall-mobbiltà fiżika tal-Erasmus+, filwaqt li tippermetti lil aktar żgħażagħ jibbenefikaw minn esperjenza interkulturali u internazzjonali;
• issaħħaħ il-ħsieb kritiku u l-litteriżmu medjatiku, b’mod partikolari fl-użu tal-internet u tal-media soċjali, bħall-ġlieda kontra d-diskriminazzjoni, l-indottrinazzjoni, il-polarizzazzjoni u r-radikalizzazzjoni vjolenti;
• trawwem l-iżvilupp tal-ħiliet diġitali u personali¹ tal-istudenti, taż-żgħażagħ u tal-persuni li jaħdmu maż-żgħażagħ² , inkluża l-prattika tal-lingwi barranin u tal-ħidma f’tim, b’mod partikolari sabiex tissaħħaħ l-impjegabbiltà;
• tippromwovi ċ-ċittadinanza u l-valuri komuni tal-libertà, tat-tolleranza u tan-nondiskriminazzjoni permezz tal-edukazzjoni;
• issaħħaħ id-dimensjoni taż-żgħażagħ fir-relazzjonijiet tal-UE ma’ pajjiżi terzi.

L-Iskambji Virtwali għandhom jiġu organizzati f’wieħed jew aktar mill-oqsma tematiċi li ġejjin, li jikkorrispondu għall-prijoritajiet tal-Programm Erasmus+:

• Inklużjoni u diversità;
• Trasformazzjoni diġitali;
• Ambjent u l-ġlieda kontra t-tibdil fil-klima;
• Parteċipazzjoni fil-ħajja demokratika, valuri komuni u involviment ċiviku.

Fi ħdan dan il-qafas wiesa’, minħabba li l-Iskambji virtwali huma inizjattiva minn isfel għal fuq, l-organizzazzjonijiet parteċipanti huma liberi li jagħżlu s-suġġetti li fuqhom se jiffokaw, iżda l-proposti jridu juru l-impatt mistenni tagħhom fir-rigward ta’ wieħed jew aktar mill-objettivi msemmija hawn fuq (ara wkoll it-taqsima “Impatt mistenni” hawn taħt). L-aspetti tal-ġeneru għandhom jitqiesu kif meħtieġ, skont il-kamp ta’ applikazzjoni u t-temi tal-proġetti (eż. billi jiġu introdotti aspetti tas-sensittività tal-ġeneru fit-taħriġ). Jeħtieġ tingħata attenzjoni speċjali lill-inklużjoni ta’ persuni soċjalment u ekonomikament vulnerabbli u ta’ persuni li ma jistgħux japplikaw għall-mobbiltà fiżika.

Il-proġetti se jiġu ffinanzjati abbażi ta’ pjanijiet ta’ ħidma li jintegraw l-attivitajiet ta’ kooperazzjoni online, inklużi: 

• Diskussjonijiet iffaċilitati online bejn iż-żgħażagħ ta’ organizzazzjonijiet taż-żgħażagħ ibbażati f’pajjiżi differenti, bħala parti minn proġetti taż-żgħażagħ. Dawn jistgħu jinkludu simulazzjonijiet ta’ logħob ta’ rwol;
• Taħriġ għall-persuni li jaħdmu maż-żgħażagħ li jixtiequ jiżviluppaw proġett ta’ skambju virtwali ma’ kollegi minn pajjiżi oħrajn;
• Diskussjonijiet iffaċilitati online bejn studenti ta’ istituzzjonijiet tal-edukazzjoni għolja bbażati f’pajjiżi differenti, bħala parti minn lawrji tal-edukazzjoni għolja;
• Taħriġ għall-professuri universitarji/persunal li jkunu lesti jiżviluppaw proġett ta’ skambju virtwali ma’ kollegi minn pajjiżi oħrajn;
• Korsijiet online miftuħa interattivi li jinkludu materjali tradizzjonali tal-kors bħal lekċers irreġistrati, qari u settijiet ta’ problemi (bħall-MOOCs magħrufa sew, Korsijiet Onlajn Miftuħa Massivi, iżda li jagħmlu enfasi fuq fora interattivi tal-utenti fi gruppi żgħar biex jappoġġaw l-interazzjonijiet tal-komunità fost l-istudenti, il-professuri, l-assistenti tat-tagħlim, iż-żgħażagħ u l-persuni li jaħdmu maż-żgħażagħ).

Il-proġetti kollha ta’ skambju virtwali jeħtieġ ikunu:

• Moderati minn faċilitaturi mħarrġa;
• Siguri u protettivi mill-perspettiva tal-parteċipanti u l-ospitanti, f’konformità sħiħa mar-regoli tal-UE dwar il-protezzjoni tad- data³ ;
• Politikament b’saħħithom u kulturalment rilevanti: l-attivitajiet ta’ skambju virtwali jridu jkunu integrati bis-sħiħ fis-setturi taż-żgħażagħ u tal-edukazzjoni għolja u jkunu aġġornati mal-kulturi online u offline taż-żgħażagħ fil-pajjiżi parteċipanti;
• Miftuħa u aċċessibbli fil-livell tal-esperjenza tal-utenti u tal-interazzjoni. Ir-reġistrazzjoni u l-interazzjonijiet mal-pari, il-faċilitaturi, l-amministraturi, u partijiet ikkonċernati oħrajn għandhom ikunu sempliċi u faċli;
• Prinċipalment sinkroniċi, b’komponenti asinkroniċi possibbli (eż. qari, filmati);
• Fl-aħħar, iridu jipprevedu metodu ta’ rikonoxximent tal-parteċipazzjoni u tal-eżiti ta’ apprendiment għaż-żgħażagħ fi tmiem l-iskambju.

L-organizzazzjonijiet parteċipanti jridu jorganizzaw skambji virtwali għal persuni li għandhom bejn 13 u 30 sena. Jekk proġett ikun jinvolvi persuni taħt it-18-il sena, l-organizzazzjonijiet parteċipanti huma meħtieġa jiksbu awtorizzazzjoni minn qabel ta’ parteċipazzjoni mill-ġenituri tagħhom jew mingħand dawk li jaġixxu f’isimhom. Il-parteċipanti individwali jeħtiġilhom ikunu bbażati fil-pajjiżi tal-organizzazzjonijiet li jipparteċipaw fil-proġett.

Sabiex iwettqu l-attivitajiet tagħhom, il-proġetti għandhom jiddependu, kemm jista’ jkun, minn għodod u pjattaformi eżistenti. 

Sabiex ikunu eliġibbli għal għotja tal-Erasmus+, il-proposti ta’ proġetti għall-Iskambji Virtwali tal-Erasmus+ iridu jikkonformaw mal-kriterji li ġejjin:

Organizzazzjonijiet parteċipanti eliġibbli (min jista’ japplika?)

L-applikanti (benefiċjarji u entitajiet affiljati, jekk applikabbli) iridu jkunu entitajiet legali (korpi pubbliċi jew privati) u jistgħu jaqgħu taħt il-kategoriji li ġejjin:

• entitajiet attivi fil-qasam tal-edukazzjoni għolja jew taż-żgħażagħ (edukazzjoni mhux formali)
• organizzazzjonijiet taż-żgħażagħ⁴
• istituzzjonijiet tal-edukazzjoni għolja, assoċjazzjonijiet jew organizzazzjonijiet ta’ istituzzjonijiet tal-edukazzjoni għolja, kif ukoll rettur nazzjonali jew internazzjonali rikonoxxut legalment, organizzazzjonijiet tal-għalliema jew tal-istudenti.

L-applikanti (benefiċjarji u entitajiet affiljati, jekk applikabbli) iridu jiġu stabbiliti f’wieħed mill-pajjiżi eliġibbli, jiġifieri:

• Stat Membru tal-UE,
• pajjiż terz assoċjat mal-Programm, jew
• pajjiżi terz mhux assoċjati mal-Programm minn reġjun eliġibbli. Ir-reġjuni eliġibbli koperti minn din l-azzjoni huma r-Reġjuni 1, 2⁵ , 3 u 9 (ara t-taqsima “Pajjiżi eliġibbli” fil-Parti A ta’ din il-Gwida).

L-organizzazzjoni ta’ koordinazzjoni trid tkun organizzazzjoni taż-żgħażagħ jew istituzzjoni tal-edukazzjoni għolja u tkun stabbilita legalment u tinsab fi Stat Membru tal-UE jew f’pajjiż terz assoċjat mal-Programm. L-organizzazzjoni ta’ koordinazzjoni tapplika f’isem l-organizzazzjonijiet parteċipanti kollha involuti fil-proġett. Ma tistax tkun entità affiljata. Organizzazzjonijiet minn pajjiżi terzi mhux assoċjati mal-Programm ma jistgħux ikunu koordinaturi.

Entitajiet oħrajn jistgħu jipparteċipaw fi rwoli tal-konsorzju oħrajn, bħal sħab assoċjati. Eċċezzjoni: l-organizzazzjonijiet mill-Belarussja u mir-Russja ma humiex eliġibbli biex jipparteċipaw f’din l-azzjoni bħala sħab assoċjati.

Kompożizzjoni tal-konsorzju (numru u profil tal-organizzazzjonijiet parteċipanti)

Il-proposti jridu jiġu ppreżentati minn konsorzju ta’ mill-inqas erba’ applikanti (benefiċjarji, entitajiet mhux affiljati), li jikkonforma mal-kundizzjonijiet li ġejjin:

• Minimu ta’ erba’ entitajiet indipendenti (benefiċjarji, mhux entitajiet affiljati) minn erba’ pajjiżi eliġibbli differenti;
• Minimu ta’ żewġ istituzzjonijiet tal-edukazzjoni għolja jew organizzazzjonijiet taż-żgħażagħ minn żewġ Stati Membri tal-UE u pajjiżi terzi assoċjati mal-Programm u żewġ istituzzjonijiet tal-edukazzjoni għolja jew organizzazzjonijiet taż-żgħażagħ minn żewġ pajjiżi terzi eliġibbli mhux assoċjati mal-Programm li jappartjenu għall-istess reġjun eliġibbli;
• Organizzazzjonijiet minn reġjuni eliġibbli differenti ma jistgħux jipparteċipaw fl-istess proġett. Il-proġetti interreġjonali ma humiex eliġibbli;
• In-numru ta’ organizzazzjonijiet mill-Istati Membri tal-UE u minn pajjiżi terzi assoċjati mal-Programm ma jistax ikun ogħla min-numru ta’ organizzazzjonijiet minn pajjiżi terzi mhux assoċjati mal-Programm.
• Il-benefiċjarji (mhux l-entitajiet affiljati) biss jgħoddu għall-kompożizzjoni tal-konsorzju. 

Is-sħab assoċjati ma jgħoddux għall-kompożizzjoni tal-konsorzju.

Post ġeografiku (post tal-attivitajiet)

L-attivitajiet iridu jsiru fil-pajjiżi tal-organizzazzjonijiet parteċipanti.

Durata tal-proġett

Normalment il-proġetti idumu 36 xahar (jistgħu jsiru estensjonijiet, jekk ikunu ġġustifikati kif xieraq u permezz ta’ emenda tal-ftehim ta’ għotja).

Fejn napplika?

Lill-Aġenzija Eżekuttiva Ewropea għall-Edukazzjoni u għall-Kultura (EACEA) permezz tal-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti tal-UE.

Identifikazzjoni tas-sejħiet:

• ERASMUS-EDU-2025-VIRT-EXCH-SSA - Skambji Virtwali tal-Erasmus+ fl-Afrika sub-Saħarjana
• ERASMUS-EDU-2025-VIRT-EXCH-WB - Skambji Virtwali tal-Erasmus+ fil-Balkani tal-Punent
• ERASMUS-EDU-2025-VIRT-EXCH-SMC - Skambji Virtwali tal-Erasmus+ fil-Pajjiżi tan-Nofsinhar tal-Mediterran
• ERASMUS-EDU-2025-VIRT-EXCH-NE - Skambji Virtwali tal-Erasmus+ fil-Viċinat tal-Lvant

Qabel tapplika, jekk jogħġbok, ara l-FAQs rilevanti fuq il-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti tal-UE.

Meta napplika?

L-applikanti għandhom jissottomettu l-applikazzjoni tagħhom għal għotja sad-29 ta’ April fil-17:00:00 (ħin ta’ Brussell).

L-organizzazzjonijiet applikanti se jiġu vvalutati skont il-kriterji tal-esklużjoni u tal-għażla rilevanti. Għal aktar informazzjoni jekk jogħġbok ikkonsulta l-Parti C ta’ din il-Gwida.

Rilevanza (punteġġ massimu ta’ 30 punt)

• Rilevanza: L-applikazzjoni hija rilevanti għall-objettivi ġenerali u speċifiċi magħżula tas-sejħa. Dan huwa konsistenti mar-rekwiżiti tas-sejħa u huwa spjegat b’mod ċar. L-applikazzjoni tindirizza l-oqsma tematiċi identifikati għal din is-sejħa.
• Il-Valuri tal-UE: l-applikazzjoni hija rilevanti għar-rispett u l-promozzjoni ta’ valuri kondiviżi tal-UE, bħar-rispett għad-dinjità tal-bniedem, il-libertà, id-demokrazija, l-ugwaljanza, l-istat tad-dritt u r-rispett għad-drittijiet tal-bniedem, kif ukoll il-ġlieda kontra kwalunkwe tip ta’ diskriminazzjoni.
• Analiżi tal-ħtiġijiet: L-applikazzjoni hija bbażata fuq analiżi adegwata tal-isfidi u l-ħtiġijiet. Il-ħtiġijiet differenti tas-sħab differenti ġew identifikati u jitqiesu sew.
• Konsistenza: Il-komponenti differenti tal-applikazzjoni huma koerenti u konsistenti. L-objettivi tal-applikazzjoni huma ddefiniti b’mod ċar, realistiċi u jindirizzaw kwistjonijiet rilevanti għall-organizzazzjonijiet parteċipanti u għall-gruppi fil-mira.
• Attivitajiet: L-iskambji virtwali huma ddefiniti b’mod ċar u jippromwovu d-djalogu interkulturali u l-iżvilupp ta’ ħiliet personali, kif ukoll jikkontribwixxu prinċipalment għall-iżvilupp edukattiv, personali jew professjonali ta’ parteċipanti minn pajjiżi terzi mhux assoċjati mal-Programm. Hija pprovduta evidenza tal-effettività tal-approċċ propost għall-iskambju virtwali.
• Żieda: L-applikazzjoni turi l-potenzjal li żżid il-prattika/i tagħha f’livelli differenti (eż. lokali, reġjonali, nazzjonali, UE) u t-trasferibbiltà tagħha għal setturi differenti. Iż-żieda x’aktarx li tiġġenera impatt mhux biss fil-livell tal-organizzazzjonijiet sħab differenti iżda wkoll fil-livell tas-sistema u/jew tal-politika. Il-proposta għandha l-potenzjal li tiżviluppa fiduċja reċiproka u ssaħħaħ il-kooperazzjoni transfruntiera.
• Valur miżjud Ewropew: L-applikazzjoni ġġib valur miżjud fil-livell tal-UE, permezz ta’ riżultati li ma jintlaħqux fil-livell tal-pajjiż biss, u hemm potenzjal għat-trasferiment tar-riżultati lejn pajjiżi mhux involuti fil-proġett. L-eżiti tal-proġett għandhom il-potenzjal li jikkontribwixxu għall-aġendi ta’ politika rilevanti tal-UE.

Kwalità tat-tfassil u l-implimentazzjoni tal-proġett (punteġġ massimu ta’ 30 punt)

• Koerenza: It-tfassil kumplessiv tal-proġett jiżgura konsistenza bejn l-objettivi tal-proġett, il-metodoloġija, l-attivitajiet u l-baġit propost. L-applikazzjoni tippreżenta sett koerenti u komprensiv ta’ attivitajiet xierqa sabiex jiġu ssodisfati l-ħtiġijiet identifikati u jwasslu għar-riżultati mistennija.
• Metodoloġija: Il-kwalità u l-fattibbiltà tal-metodoloġija proposta u l-adegwatezza tagħha biex jiġu indirizzati l-ħtiġijiet identifikati, inklużi dawk tas-sħab differenti. Ġie żviluppat kunċett ċar ta’ kif se jiġu ġestiti dawn il-ħtiġijiet differenti. L-approċċ(i) pedagoġiku(pedagoġiċi) magħżul(a) huwa/huma wkoll konformi ma’ dawn il-ħtiġijiet differenti.
• Eżiti tal-apprendiment: L-eżiti tal-apprendiment jiġu evalwati u rikonoxxuti (eż. Youthpass). L-eżiti tal-apprendiment huma ddefiniti b’mod ċar qabel kull attività ta’ skambju virtwali u jitkejlu wara kull attività, il-progress jiġi rreġistrat u l-kisbiet jiġu rrikonoxxuti.
• Pjan ta’ ħidma: Il-kwalità u l-effettività tal-pjan ta’ ħidma huma ċari u jkopru l-fażijiet kollha tal-proġett.
• Ġestjoni: Il-pjan ta’ ġestjoni tal-proġett huwa sod, b’riżorsi adegwati allokati għall-kompiti differenti. L-iskedi ta’ żmien, l-organizzazzjoni, il-kompiti u r-responsabbiltajiet huma ddefiniti sew u realistiċi.
• Baġit: Il-baġit juri l-kosteffettività u l-valur għall-flus. Hemm koerenza bejn il-kompiti, ir-rwoli u r-riżorsi finanzjarji allokati lis-sħab. L-arranġamenti ta’ ġestjoni finanzjarja huma ċari u xierqa.
• Evalwazzjoni: Miżuri speċifiċi għall-proċessi ta’ monitoraġġ u r-riżultati tanġibbli (jiġifieri l-indikaturi tal-kisba u l-mezzi ta’ verifika) jiżguraw li l-implimentazzjoni tal-proġett tkun ta’ kwalità għolja. Hemm pjan ċar ta’ assigurazzjoni tal-kwalità li jkopri wkoll il-ġestjoni tal-proġett b’mod adegwat. L-istrateġija ta’ monitoraġġ tinkludi l-identifikazzjoni tar-riskju u pjan ta’ azzjoni ta’ mitigazzjoni.

Kwalità tas-sħubija u tal-arranġamenti ta’ kooperazzjoni (punteġġ massimu ta’ 20 punt)

• Konfigurazzjoni: Is-sħubija tista’ tiżgura l-ilħuq sħiħ tal-objettivi tal-proġett. Il-konsorzju għandu l-ħiliet, l-għarfien espert u l-esperjenza kollha meħtieġa fl-oqsma koperti mill-proġett. Hija żgurata allokazzjoni adegwata ta’ ħin u ta’ input fost is-sħab. Il-ħiliet u l-kompetenzi tas-sħubija huma komplementari.
• Impenn: Kull organizzazzjoni parteċipanti turi l-involviment sħiħ korrispondenti għall-kapaċitajiet u l-qasam speċifiku ta’ għarfien tagħha.
• Kooperazzjoni: L-arranġamenti ta’ kooperazzjoni huma bbilanċjati. Huma proposti mekkaniżmi effettivi biex jiġu żgurati koordinazzjoni, teħid ta’ deċiżjonijiet u komunikazzjoni tajbin bejn l-organizzazzjonijiet parteċipanti, il-partijiet kkonċernati u kwalunkwe parti rilevanti oħra.

Impatt (punteġġ massimu ta’ 20 punt)

• Tixrid: Strateġija ċara ta’ sensibilizzazzjoni, tixrid u komunikazzjoni tiżgura li jintlaħqu l-gruppi fil-mira rilevanti, kif ukoll il-partijiet ikkonċernati ġenerali u l-pubbliku matul il-ħajja tal-proġett. Din l-istrateġija tinkludi pjanijiet biex kwalunkwe materjal prodott isir aċċessibbli permezz ta’ liċenzji miftuħa.
• Sfruttament: L-applikazzjoni turi li l-approċċ(i) ta’ skambju virtwali magħżul(a) jista’/jistgħu jinxtered/jinxterdu b’suċċess, li joħloq impatt usa’ u jinfluwenza l-bidla sistemika. L-approċċ ta’ sfruttament huwa deskritt b’mod ċar u l-miżuri proposti biex jiġu sfruttati r-riżultati tal-proġett huma potenzjalment effettivi.
• Impatt: L-impatt prevedibbli, b’mod partikolari għall-gruppi fil-mira identifikati huwa definit b’mod ċar u hemm fis-seħħ miżuri biex jiġi żgurat li l-impatt ikun jista’ jinkiseb u jiġi evalwat. Ir-riżultati tal-attivitajiet x’aktarx ikunu sinifikanti. L-eżiti tal-proġett għandhom il-potenzjal li jappoġġaw bidliet, titjib, jew żviluppi fit-tul għall-benefiċċju tal-gruppi u s-sistemi fil-mira kkonċernati. L-applikazzjoni tispjega wkoll kif l-impatt tal-apprendiment (eżiti tal-apprendiment) permezz tal-iskambju virtwali se jiġi evalwat biex isiru rakkomandazzjonijiet informati (abbażi tad-data) ħalli jittejbu t-tagħlim u l-apprendiment tal-iskambju virtwali lil hinn mill-proġett.
• Sostenibbiltà: L-applikazzjoni tinkludi miżuri u riżorsi xierqa biex tiżgura li r-riżultati u l-benefiċċji jistgħu jiġu sostnuti wara l-ħajja tal-proġett.

Sabiex jiġu meqjusa għall-finanzjament, il-proposti jridu jiksbu tal-inqas 60 punt (minn total ta’ 100 punt). Barra minn hekk, iridu jiksbu tal-inqas nofs il-punti massimi f’kull waħda mill-kategoriji tal-kriterji għall-għotjiet imsemmija hawn fuq (jiġifieri minimu ta’ 15-il punt għall-kategoriji “Rilevanza tal-proġett” u “Kwalità tat-tfassil u l-implimentazzjoni tal-proġett”; 10 punti għall-kategoriji “Kwalità tas-sħubija u l-arranġamenti ta’ kooperazzjoni” u “Impatt”). 

Il-proposti ex aequo se jingħataw prijorità skont il-punteġġi li ngħataw għall-kriterju tal-għoti “Rilevanza”. Meta dawn il-punteġġi jkunu ugwali, il-prijorità tkun ibbażata fuq il-punteġġi tagħhom għall-kriterju “Kwalità tat-tfassil u l-implimentazzjoni tal-proġett”. Meta dawn il-punteġġi jkunu ugwali, il-prijorità tkun ibbażata fuq il-punteġġi tagħhom għall-kriterju “Impatt”. 

Jekk dan ma jippermettix li tiġi ddeterminata l-prijorità, tista’ ssir prijoritizzazzjoni ulterjuri billi jitqies il-portafoll tal-proġett ġenerali u l-ħolqien ta’ sinerġiji pożittivi bejn il-proġetti, jew fatturi oħrajn relatati mal-objettivi tas-sejħa. Dawn il-fatturi se jiġu ddokumentati fir-rapport tal-bord.

L-attivitajiet u l-outputs tal-proġetti differenti se jkollhom l-għan li jilħqu impatt pożittiv fir-rigward tal-objettivi tas-sejħa li, filwaqt li jvarjaw f’konformità mal-ispeċifiċitajiet tal-proġetti, għandhom ikunu marbuta mill-qrib mad-dimensjoni tal-apprendiment tal-iskambji virtwali. 

Kull proposta ta’ proġett għandha tinkludi informazzjoni dwar dan l-impatt mistenni. L-applikanti huma mħeġġa jipprevedu feedback minn individwi u organizzazzjonijiet parteċipanti, b’mod partikolari fir-rigward tal-valur tal-apprendiment, meta jirrapportaw dwar l-impatt tal-proġetti.

L-istrumenti ta’ azzjoni esterna tal-UE qegħdin jikkontribwixxu għal din l-azzjoni. Il-baġit disponibbli huwa maqsum bejn reġjuni differenti tad-dinja (jiġifieri l-Balkani tal-Punent, il-Viċinat tal-Lvant, il-pajjiżi tan-Nofsinhar tal-Mediterran, l-Afrika sub-Saħarjana) u d-daqs ta’ kull pakkett baġitarju huwa differenti. Il-proposti se jiġu kklassifikati għal kull reġjun (ara hawn fuq “Fejn tapplika” skont l-ID tas-Suġġett), skont il-pakkett baġitarju speċifiku. Aktar informazzjoni dwar l-ammonti disponibbli taħt kull pakkett baġitarju se jkunu ppubblikati fuq il-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti tal-UE. 

L-Afrika sub-Saħarjana: L-applikanti huma mħeġġa biex jagħtu prijorità lill-pajjiżi l-anqas żviluppati f’dan ir-reġjun u jagħmlu enfasi speċjali fuq il-pajjiżi prijoritarji tal-migrazzjoni; l-ebda pajjiż mhu se jkollu aċċess għal aktar minn 8 % tal-finanzjament previst għal dan ir-reġjun. L-applikanti huma mħeġġa wkoll jinvolvu parteċipanti minn firxa wiesgħa ta’ pajjiżi fil-proposta tagħhom, inklużi sħab li għandhom inqas esperjenza fl-Erasmus+.

Bħala regola ġenerali, u fil-limiti tal-oqfsa legali nazzjonali u Ewropej eżistenti, ir-riżultati għandhom ikunu disponibbli bħala riżorsi edukattivi miftuħa (OER) kif ukoll fuq pjattaformi rilevanti, professjonali, settorjali jew tal-awtoritajiet kompetenti. Il-proposta se tiddeskrivi kif id-data, il-materjali, id-dokumenti u l-attività tal-media awdjoviżiva u soċjali prodotti se jkunu disponibbli bla ħlas u kif se jiġu promossi permezz ta’ liċenzji miftuħa, u ma tinkludix limitazzjonijiet sproporzjonati.

Din l-azzjoni ssegwi mudell ta’ finanzjament ta’ somma f’daqqa. L-ammont tal-kontribuzzjoni ta’ somma unika f’daqqa se jiġi ddeterminat għal kull għotja abbażi tal-baġit stmat tal-azzjoni proposta mill-applikant. L-ammont se jiġi stabbilit mill-awtorità tal-għoti abbażi tal-baġit stmat tal-proġett, ir-riżultat tal-evalwazzjoni u rata ta’ finanzjament ta’ 95 %.

L-għotja massima tal-UE għal kull proġett hija ta’ EUR 500,000. Il-benefiċjarji jistgħu jirċievu mhux aktar minn EUR 200 għal kull parteċipant fl-Iskambju Virtwali (jiġifieri parteċipant żagħżugħ jew faċilitatur). Pereżempju, il-benefiċjarji li jirċievu l-għotja massima ta’ EUR 500,000 iridu jinvolvu mill-inqas 2,500 parteċipant fi skambji virtwali.

L-għotja li tingħata tista’ tkun inqas mill-ammont mitlub.

Appoġġ finanzjarju lil partijiet terzi fil-forma ta’ għotjiet jew premjijiet ma huwiex permess.

Il-kostijiet għall-verifiki finanzjarji mhumiex permessi.

Il-kostijiet tal-voluntiera huma permessi. Dawn għandhom jieħdu l-forma ta’ kostijiet unitarji kif iddefiniti fid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni dwar il-kostijiet unitarji għall-voluntiera⁶ . 

Il-kostijiet unitarji tal-SMEs għas-sidien tal-SMEs huma permessi. Dawn għandhom jieħdu l-forma ta’ kostijiet unitarji kif iddefiniti fid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni dwar il-kostijiet unitarji għas-sidien tal-SMEs.⁷

Kif tiġi ddeterminata s-somma f’daqqa tal-proġett?

L-applikanti jeħtiġilhom jimlew tabella tal-baġit dettaljata skont il-formola tal-applikazzjoni, filwaqt li jqisu l-punti li ġejjin: 

• Il-baġit għandu jkun dettaljat kif meħtieġ mill-benefiċjarju/i u organizzat f’pakketti ta’ ħidma koerenti (pereżempju maqsum f’“ġestjoni tal-proġetti”, “taħriġ”, “organizzazzjoni tal-avvenimenti”, “preparazzjoni u implimentazzjoni tal-mobbiltà”, “komunikazzjoni u tixrid”, “assigurazzjoni tal-kwalità”, eċċ.);
• Il-proposta trid tiddeskrivi l-attivitajiet koperti minn kull pakkett ta’ ħidma;
• Fil-proposta tagħhom, l-applikanti jeħtiġilhom jipprovdu tqassim tal-kostijiet stmati li juru s-sehem għal kull pakkett ta’ ħidma (u, fi ħdan kull pakkett ta’ ħidma, is-sehem assenjat lil kull benefiċjarju u entità affiljata);
• Il-kostijiet deskritti jistgħu jkopru l-kostijiet tal-persunal, il-kostijiet tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza, il-kostijiet tat-tagħmir u tas-subkuntrattar kif ukoll kostijiet oħrajn (bħat-tixrid tal-informazzjoni, il-pubblikazzjoni jew it-traduzzjoni).

Il-proposti se jiġu evalwati skont il-proċeduri ta’ evalwazzjoni standard bl-għajnuna tal-esperti interni u/jew esterni. L-esperti se jivvalutaw il-kwalità tal-proposti skont ir-rekwiżiti definiti fis-sejħa u l-impatt, mistenni, il-kwalità u l-effiċjenza tal-azzjoni.

Wara l-evalwazzjoni tal-proposta, l-uffiċjal tal-awtorizzazzjoni se jistabbilixxi l-ammont tas-somma f’daqqa, filwaqt li jqis is-sejbiet tal-valutazzjoni mwettqa. 

Il-parametri tal-għotja (l-ammont massimu tal-għotja, ir-rata ta’ finanzjament, il-kostijiet totali eliġibbli, eċċ.) se jiġu stabbiliti fil-Ftehim ta’ Għotja. Jekk jogħġbok irreferi għall-Parti C ta’ din il-Gwida tal-Programm, it-taqsima “Kostijiet diretti eliġibbli”. 

Il-kisbiet tal-proġett se jiġu evalwati fuq l-eżiti mwettqa. Din l-iskema ta’ finanzjament se tippermetti li ssir enfasi fuq l-outputs aktar milli fuq l-inputs, u b’hekk titqiegħed enfasi fuq il-kwalità u l-livell tal-kisba ta’ objettivi li jistgħu jitkejlu.

Aktar dettalji huma deskritti fil-mudell tal-Ftehim ta’ Għotja disponibbli fil-Portal għall-Finanzjament u għall-Offerti tal-UE⁸ .

Footnote

1. Il-ħiliet personali jinkludu l-abbiltà li wieħed jaħseb b’mod kritiku, ikun kurjuż u kreattiv, jieħu inizjattiva, isolvi l-problemi u jaħdem b’mod kollaborattiv, biex ikun jista’ jikkomunika b’mod effiċjenti f’ambjent multikulturali u interdixxiplinari, biex ikun jista’ jadatta għall-kuntest u jlaħħaq mal-istress u l-inċertezza.  Dawn il-ħiliet huma parti mill-kompetenzi ewlenin, kif deskritti fir-Rakkomandazzjoni tal-Kunsill dwar il-Kompetenzi Ewlenin għat-Tagħlim tul il-Ħajja (ĠU C 189/1 tal-4.6.2018). ↩ back
2. Il-persuni li jaħdmu maż-żgħażagħ huma professjonisti jew voluntiera involuti f’apprendiment mhux formali li jappoġġaw liż-żgħażagħ fl-iżvilupp soċjoedukattiv u professjonali personali tagħhom. ↩ back
3. https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/eu-data-protection-rules_mt ↩ back
4. Jiġifieri kwalunkwe organizzazzjoni, pubblika jew privata, li taħdem maż-żgħażagħ jew għaż-żgħażagħ barra mill-ambjenti formali. Organizzazzjonijiet bħal dawn jistgħu, pereżempju, ikunu: organizzazzjoni mingħajr skop ta’ qligħ, assoċjazzjoni, NGO (inklużi NGOs Ewropej taż-Żgħażagħ); Kunsill nazzjonali taż-Żgħażagħ; awtorità pubblika fil-livell lokali, reġjonali jew nazzjonali; istituzzjoni tal-edukazzjoni jew tar-riċerka; jew fondazzjoni. ↩ back
5. Organizzazzjonijiet mill-Belarussja ma humiex eliġibbli li jipparteċipaw f’din l-azzjoni. ↩ back
6. https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/unit-cost-decision-volunteers_en.pdf ↩ back
7. https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/unit-cost-decision-sme-owners-natural-persons_en.pdf ↩ back
8. https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/how-to-participate/reference-documents;programCode=ERASMUS2027?programmePeriod=2021-2027&frameworkProgramme=43353764 ↩ back