Τα σχέδια εικονικών ανταλλαγών συνίστανται σε διαδικτυακές διαπροσωπικές δραστηριότητες που προάγουν τον διαπολιτισμικό διάλογο και την ανάπτυξη μη τεχνικών δεξιοτήτων. Επιτρέπουν σε κάθε νέο να αποκτήσει πρόσβαση σε υψηλής ποιότητας διεθνή και διαπολιτισμική εκπαίδευση χωρίς κινητικότητα με φυσική παρουσία. Παρότι η εικονική συζήτηση ή κατάρτιση δεν υποκαθιστά πλήρως τα οφέλη της κινητικότητας με φυσική παρουσία, οι συμμετέχοντες σε εικονικές ανταλλαγές αναμένεται να αποκομίσουν ορισμένα από τα οφέλη της διεθνούς εκπαιδευτικής εμπειρίας. Οι ψηφιακές πλατφόρμες αποτελούν πολύτιμο εργαλείο για τη μερική αντιμετώπιση των παγκόσμιων περιορισμών στην κινητικότητα που οφείλονται στην πανδημία COVID-19. Οι εικονικές ανταλλαγές συμβάλλουν επίσης στη διάδοση των ευρωπαϊκών αξιών. Επιπλέον, σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εικονικές ανταλλαγές μπορούν να δώσουν ιδέες και να προετοιμάσουν το έδαφος για μελλοντικές ανταλλαγές με φυσική παρουσία που δεν χρηματοδοτούνται στο πλαίσιο αυτής της δράσης.

Οι εικονικές ανταλλαγές στον τομέα της ανώτατης/τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και της νεολαίας πραγματοποιούνται σε μικρές ομάδες και συντονίζονται πάντοτε από εκπαιδευμένο συντονιστή. Θα πρέπει να ενσωματώνονται εύκολα σε σχέδια για τη νεολαία (μη τυπική εκπαίδευση) ή σε προγράμματα σπουδών ανώτατης/τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Οι εικονικές ανταλλαγές μπορούν να προσελκύουν συμμετέχοντες και από τους δύο τομείς, ακόμη και αν, ανάλογα με συγκεκριμένα σχέδια, θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν συμμετέχοντες από έναν μόνο από αυτούς ή και από τους δύο. Όλα τα σχέδια στο πλαίσιο της εν λόγω πρόσκλησης θα περιλαμβάνουν οργανισμούς και συμμετέχοντες που προέρχονται τόσο από κράτη μέλη της ΕΕ όσο και από τρίτες χώρες που είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα, καθώς και από τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα σε επιλέξιμες περιφέρειες. 

Η δράση θα αποσκοπεί:

• να ενθαρρύνει τον διαπολιτισμικό διάλογο με τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα και να ενισχύσει την ανεκτικότητα μέσω διαδικτυακών διαπροσωπικών αλληλεπιδράσεων, με βάση ψηφιακές τεχνολογίες φιλικές προς τους νέους·
• να προωθήσει διαφόρων ειδών εικονικές ανταλλαγές ως συμπλήρωμα της κινητικότητας με φυσική παρουσία του Erasmus+, οι οποίες θα δώσουν τη δυνατότητα σε περισσότερους νέους να επωφεληθούν από τη διαπολιτισμική και διεθνή εμπειρία·
• να καλλιεργήσει την κριτική σκέψη και τον γραμματισμό στα μέσα επικοινωνίας, ιδίως σε ό,τι αφορά τη χρήση του διαδικτύου και των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, ώστε να καταπολεμηθούν οι διακρίσεις, ο προσηλυτισμός, η πόλωση και η βίαιη ριζοσπαστικοποίηση·
• να στηρίξει την ανάπτυξη των ψηφιακών και μη τεχνικών δεξιοτήτων¹ των σπουδαστών, των νέων και των εργαζομένων στον τομέα της νεολαίας² , μεταξύ άλλων την εξάσκηση ξένων γλωσσών και την ομαδική εργασία, με σκοπό ιδίως την ενίσχυση της απασχολησιμότητας·
• να προαγάγει τη συμμετοχή στα κοινά και τις κοινές αξίες της ελευθερίας, της ανοχής και της εξάλειψης των διακρίσεων μέσω της παιδείας·
• να ενισχύσει τη διάσταση της νεολαίας στις σχέσεις της ΕΕ με τρίτες χώρες.

Οι εικονικές ανταλλαγές θα πρέπει να διοργανώνονται σε έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους θεματικούς τομείς, οι οποίοι αντιστοιχούν στις προτεραιότητες του προγράμματος Erasmus+:

• Ένταξη και πολυμορφία·
• Ψηφιακός μετασχηματισμός·
• Περιβάλλον και καταπολέμηση της κλιματικής αλλαγής·
• Συμμετοχή στον δημοκρατικό βίο, κοινές αξίες και συμμετοχή των πολιτών στα κοινά.

Σε αυτό το ευρύτερο πλαίσιο, και καθώς οι εικονικές ανταλλαγές είναι μια πρωτοβουλία «από τη βάση προς την κορυφή», οι συμμετέχοντες οργανισμοί είναι ελεύθεροι να επιλέξουν τα θέματα στα οποία θα εστιάσουν, αλλά οι προτάσεις πρέπει να καταδεικνύουν με πειστικό τρόπο τον αναμενόμενο αντίκτυπό τους σε σχέση με έναν ή περισσότερους από τους προαναφερθέντες στόχους (βλ. επίσης ενότητα «Αναμενόμενος αντίκτυπος» κατωτέρω). Οι πτυχές της ισότητας των φύλων θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη ανάλογα με τις ανάγκες, ανάλογα με το πεδίο εφαρμογής και τα θέματα των σχεδίων (π.χ. με την εισαγωγή πτυχών ευαισθησίας ως προς τη διάσταση του φύλου στα προγράμματα κατάρτισης). Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δίδεται στην ένταξη των κοινωνικά και οικονομικά ευάλωτων ατόμων και των ατόμων που δεν μπορούν να υποβάλουν αίτηση για κινητικότητα με φυσική παρουσία.

Τα σχέδια θα χρηματοδοτούνται βάσει σχεδίων εργασίας που ενσωματώνουν διαδικτυακές δραστηριότητες συνεργασίας, όπως: 

• διαδικτυακές συζητήσεις μεταξύ νέων από οργανώσεις νέων που εδρεύουν σε διάφορες χώρες στο πλαίσιο σχεδίων για τη νεολαία. Θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν προσομοιώσεις παιχνιδιών ρόλων·
• κατάρτιση για εργαζομένους στον τομέα της νεολαίας που επιθυμούν να αναπτύξουν σχέδιο εικονικής ανταλλαγής με συναδέλφους από άλλες χώρες·
• διαδικτυακές συζητήσεις μεταξύ φοιτητών ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων που εδρεύουν σε διάφορες χώρες, στο πλαίσιο πτυχίων ανώτατης/τριτοβάθμιας εκπαίδευσης·
• κατάρτιση για εργαζομένους στον τομέα της νεολαίας που επιθυμούν να αναπτύξουν σχέδιο εικονικής ανταλλαγής με συναδέλφους από άλλες χώρες·
• διαδραστικά ανοικτά διαδικτυακά μαθήματα που περιλαμβάνουν παραδοσιακό υλικό μαθημάτων, όπως κινηματογραφημένες διαλέξεις, αναγνώσεις και σύνολα προβλημάτων [όπως τα γνωστά MOOC (μαζικά ανοικτά διαδικτυακά μαθήματα), αλλά με έμφαση σε διαδραστικά φόρουμ χρηστών σε μικρές ομάδες για τη στήριξη αλληλεπιδράσεων μεταξύ κοινοτήτων σπουδαστών, καθηγητών, βοηθών καθηγητών, νέων και εργαζομένων στον τομέα της νεολαίας].

Όλα τα σχέδια εικονικών ανταλλαγών πρέπει:

• να συντονίζονται από εκπαιδευμένους συντονιστές·
• να είναι ασφαλή και προστατευτικά από τη σκοπιά των συμμετεχόντων και των φορέων υποδοχής, και να συμμορφώνονται πλήρως με τους κανόνες της ΕΕ για την προστασία των δεδομένων³ ·
• να είναι ορθά από πολιτική άποψη και πολιτισμικά συναφή: οι δραστηριότητες εικονικών ανταλλαγών πρέπει να είναι σταθερά ενσωματωμένες στους τομείς της νεολαίας και της ανώτατης/τριτοβάθμιας εκπαίδευσης και να συνάδουν με την κουλτούρα των νέων στο διαδίκτυο και εκτός διαδικτύου στις συμμετέχουσες χώρες·
• να είναι ανοικτά και προσβάσιμα σε επίπεδο εμπειρίας των χρηστών και αλληλεπίδρασης. Η εγγραφή και οι αλληλεπιδράσεις με ομοτίμους, συντονιστές, διαχειριστές και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη θα πρέπει να είναι απλές και εύκολες·
• να είναι κυρίως συγχρονισμένα, με πιθανά ασύγχρονα συστατικά στοιχεία (π.χ. αναγνώσεις, βίντεο)·
• τέλος, πρέπει να προβλέπουν μέθοδο αναγνώρισης της συμμετοχής και των μαθησιακών αποτελεσμάτων για τους νέους στο τέλος της ανταλλαγής.

Οι συμμετέχοντες οργανισμοί πρέπει να οργανώνουν εικονικές ανταλλαγές για άτομα ηλικίας 13-30 ετών. Εάν ένα σχέδιο αφορά νέους ηλικίας κάτω των 18 ετών, οι συμμετέχοντες οργανισμοί υποχρεούνται να λαμβάνουν προηγουμένως έγκριση για τη συμμετοχή τους από τους γονείς τους ή τα πρόσωπα που ενεργούν εξ ονόματός τους. Οι μεμονωμένοι συμμετέχοντες πρέπει να είναι εγκατεστημένοι στις χώρες των οργανισμών που συμμετέχουν στο σχέδιο.

Για την υλοποίηση των δραστηριοτήτων τους, τα σχέδια θα πρέπει να βασίζονται, στο μέτρο του δυνατού, σε υφιστάμενα εργαλεία και πλατφόρμες. 

Για να είναι επιλέξιμες για επιχορήγηση στο πλαίσιο του Erasmus, οι προτάσεις σχεδίου για εικονικές ανταλλαγές Erasmus+ πρέπει να πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια.

Επιλέξιμοι συμμετέχοντες οργανισμοί (ποιος μπορεί να υποβάλει αίτηση;)

Οι αιτούντες (δικαιούχοι και συνδεόμενες οντότητες, κατά περίπτωση) πρέπει να είναι νομικές οντότητες (δημόσιοι ή ιδιωτικοί φορείς) και μπορούν να εμπίπτουν στις ακόλουθες κατηγορίες:

• oντότητες που δραστηριοποιούνται στον τομέα της ανώτατης/τριτοβάθμιας εκπαίδευσης ή της νεολαίας (μη τυπική εκπαίδευση),
• οργανώσεων νέων⁴ ,
• ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα, ενώσεις ή οργανισμοί ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, καθώς και νομικά αναγνωρισμένοι εθνικοί ή διεθνείς οργανισμοί πρυτάνεων, εκπαιδευτικών ή φοιτητών.

Οι αιτούντες (δικαιούχοι και συνδεόμενες οντότητες, κατά περίπτωση) πρέπει να είναι εγκατεστημένοι σε μία από τις επιλέξιμες χώρες, δηλαδή:

• κράτος μέλος της ΕΕ·
• τρίτη χώρα που είναι συνδεδεμένη με το πρόγραμμα ή
• τρίτη χώρα που δεν είναι συνδεδεμένη με το πρόγραμμα από επιλέξιμη περιφέρεια. Οι επιλέξιμες περιφέρειες που καλύπτονται από αυτήν τη δράση είναι οι περιφέρειες 1, 2⁵ , 3 και 9 (βλ. ενότητα «Επιλέξιμες χώρες» στο μέρος A του παρόντος οδηγού).

Ο συντονιστικός οργανισμός πρέπει να είναι οργάνωση νεολαίας ή ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα και να είναι νόμιμα εγκατεστημένος και να βρίσκεται σε κράτος μέλος της ΕΕ ή σε τρίτη χώρα συνδεδεμένη με το πρόγραμμα. Ο συντονιστικός οργανισμός υποβάλλει την αίτηση εξ ονόματος όλων των οργανισμών που συμμετέχουν στο σχέδιο. Δεν μπορεί να είναι συνδεόμενη οντότητα. Οι οργανισμοί από τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα δεν μπορούν να είναι συντονιστές του σχεδίου.

Άλλες οντότητες μπορούν να συμμετέχουν σε άλλους ρόλους της κοινοπραξίας, όπως συνεργαζόμενοι εταίροι. Εξαίρεση: οι οργανισμοί από τη Λευκορωσία και τη Ρωσία δεν είναι επιλέξιμοι για συμμετοχή σε αυτήν τη δράση ως συνεργαζόμενοι εταίροι.

Σύνθεση της κοινοπραξίας (αριθμός και προφίλ των συμμετεχόντων οργανισμών)

Προτάσεις πρέπει να υποβληθούν από κοινοπραξία τουλάχιστον 4 αιτούντων (δικαιούχους, μη συνδεόμενες οντότητες), η οποία πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• τουλάχιστον 4 ανεξάρτητες οντότητες (δικαιούχοι, μη συνδεόμενες οντότητες) από 4 διαφορετικές επιλέξιμες χώρες·
• τουλάχιστον 2 ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα ή οργανώσεις νεολαίας από 2 κράτη μέλη της ΕΕ και τρίτες χώρες συνδεδεμένες με το πρόγραμμα και 2 ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα ή οργανώσεις νεολαίας από 2 επιλέξιμες τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα και ανήκουν στην ίδια επιλέξιμη περιφέρεια·
• οργανισμοί από διαφορετικές επιλέξιμες περιφέρειες δεν μπορούν να συμμετάσχουν στο ίδιο σχέδιο. Τα διαπεριφερειακά σχέδια δεν είναι επιλέξιμα·
• ο αριθμός των οργανισμών από κράτη μέλη της ΕΕ και τρίτες χώρες συνδεδεμένες με το πρόγραμμα δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον αριθμό των οργανισμών από τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα.
• Μόνο οι δικαιούχοι (μη συνδεόμενες οντότητες) υπολογίζονται για τη σύνθεση της κοινοπραξίας. 

Οι συνεργαζόμενοι εταίροι δεν συνυπολογίζονται στη σύνθεση της κοινοπραξίας.

Γεωγραφική θέση (τόπος των δραστηριοτήτων)

Οι δραστηριότητες πρέπει να πραγματοποιηθούν στις χώρες των συμμετεχόντων οργανισμών.

Διάρκεια του σχεδίου

Τα σχέδια θα πρέπει κανονικά να διαρκούν 36 μήνες (υπάρχει δυνατότητα παράτασης, εφόσον αιτιολογείται δεόντως και μέσω τροποποίησης της συμφωνίας επιχορήγησης).

Πού υποβάλλεται η αίτηση;

Στον Ευρωπαϊκό Εκτελεστικό Οργανισμό Εκπαίδευσης και Πολιτισμού (EACEA), μέσω της δικτυακής πύλης χρηματοδότησης και προσκλήσεων υποβολής προσφορών της ΕΕ.

Αναγνωριστικοί κωδικοί πρόσκλησης:

• ERASMUS-EDU-2025-VIRT-EXCH-SSA – εικονικές ανταλλαγές Erasmus+ στην υποσαχάρια Αφρική
• ERASMUS-EDU-2025-VIRT-EXCH-WB – εικονικές ανταλλαγές Erasmus+ στα Δυτικά Βαλκάνια
• ERASMUS-EDU-2025-VIRT-EXCH-SMC – εικονικές ανταλλαγές Erasmus+ στις χώρες της Νότιας Μεσογείου
• ERASMUS-EDU-2025-VIRT-EXCH-NE – εικονικές ανταλλαγές Erasmus+ στην Ανατολική Γειτονία

Προτού υποβάλετε αίτηση, ανατρέξτε στις σχετικές συχνές ερωτήσεις στη διαδικτυακή πύλη χρηματοδότησης και προσκλήσεων υποβολής προσφορών της ΕΕ.

Πότε υποβάλλεται η αίτηση;

Οι αιτούντες πρέπει να υποβάλουν την αίτηση επιχορήγησης έως τις 29 Απριλίου στις 17:00:00 (ώρα Βρυξελλών).

Οι αιτούντες οργανισμοί θα αξιολογούνται με βάση τα σχετικά κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής. Για περισσότερες πληροφορίες, συμβουλευθείτε το μέρος Γ του παρόντος οδηγού.

Συνάφεια (μέγιστη βαθμολογία: 30 βαθμοί)

• Συνάφεια: Η αίτηση αφορά τους επιλεγμένους γενικούς και ειδικούς στόχους της πρόσκλησης. Συνάδει με τις απαιτήσεις της πρόσκλησης και επεξηγείται με σαφήνεια. Η αίτηση αφορά τους θεματικούς τομείς που προσδιορίζονται για την παρούσα πρόσκληση.
• Αξίες της ΕΕ: η αίτηση είναι συναφής με τον σεβασμό και την προώθηση των κοινών αξιών της ΕΕ, όπως ο σεβασμός της ανθρώπινης αξιοπρέπειας, της ελευθερίας, της δημοκρατίας, της ισότητας, του κράτους δικαίου, καθώς και ο σεβασμός των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και η καταπολέμηση κάθε είδους διακρίσεων.
• Ανάλυση αναγκών: Η αίτηση βασίζεται σε επαρκή ανάλυση των προκλήσεων και των αναγκών. Οι διαφορετικές ανάγκες των διαφόρων εταίρων έχουν προσδιοριστεί και λαμβάνονται δεόντως υπόψη.
• Συνέπεια: Τα διάφορα στοιχεία της αίτησης είναι συνεκτικά και συνεπή. οι στόχοι της αίτησης είναι σαφώς καθορισμένοι, ρεαλιστικοί και αφορούν θέματα που σχετίζονται με τους συμμετέχοντες οργανισμούς και τις ομάδες-στόχους.
• Δραστηριότητες: Οι εικονικές ανταλλαγές καθορίζονται με σαφήνεια και προάγουν τον διαπολιτισμικό διάλογο και την ανάπτυξη μη τεχνικών δεξιοτήτων, καθώς και συμβάλλουν κυρίως στην εκπαιδευτική, προσωπική ή επαγγελματική ανάπτυξη συμμετεχόντων από τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα. Παρέχονται αποδεικτικά στοιχεία για την αποτελεσματικότητα της προτεινόμενης προσέγγισης εικονικής ανταλλαγής.
• Κλιμάκωση: Στην αίτηση καταδεικνύεται η δυνατότητα κλιμάκωσης της/των πρακτικής/-ών της σε διάφορα επίπεδα (π.χ., τοπικό, περιφερειακό, εθνικό, ενωσιακό) και η δυνατότητα μεταφοράς της σε διάφορους τομείς. Η κλιμάκωση είναι πιθανό να έχει αντίκτυπο όχι μόνο στο επίπεδο των διαφόρων οργανισμών-εταίρων, αλλά και σε επίπεδο συστήματος και/ή πολιτικής. Η πρόταση έχει τη δυνατότητα να αναπτύξει αμοιβαία εμπιστοσύνη και να ενισχύσει τη διασυνοριακή συνεργασία.
• Ευρωπαϊκή προστιθέμενη αξία: Η αίτηση παρέχει προστιθέμενη αξία σε επίπεδο ΕΕ, μέσω αποτελεσμάτων που δεν θα μπορούσαν να επιτευχθούν μόνο σε επίπεδο χώρας, και υπάρχει δυνατότητα μεταφοράς των αποτελεσμάτων σε χώρες που δεν συμμετέχουν στο σχέδιο. Τα αποτελέσματα του σχεδίου έχουν τη δυνατότητα να ενσωματωθούν στα σχετικά θεματολόγια πολιτικής της ΕΕ.

Ποιότητα του σχεδιασμού και της υλοποίησης του σχεδίου (μέγιστη βαθμολογία: 30 βαθμοί)

• Συνοχή: ο γενικότερος σχεδιασμός του σχεδίου διασφαλίζει συνέπεια μεταξύ των στόχων, της μεθοδολογίας, των δραστηριοτήτων και του προτεινόμενου προϋπολογισμού του σχεδίου. Η πρόταση παρουσιάζει μια συνεκτική και ολοκληρωμένη δέσμη κατάλληλων δραστηριοτήτων οι οποίες καλύπτουν τις διαπιστωμένες ανάγκες και αποφέρουν τα επιδιωκόμενα αποτελέσματα.
• Μεθοδολογία: η ποιότητα και η σκοπιμότητα της προτεινόμενης μεθοδολογίας και η καταλληλότητά της για την κάλυψη των αναγκών που εντοπίστηκαν, συμπεριλαμβανομένων των αναγκών των διαφόρων εταίρων. Έχει αναπτυχθεί σαφής αντίληψη για τον τρόπο διαχείρισης των εν λόγω διαφορετικών αναγκών. Η επιλεγμένη παιδαγωγική προσέγγιση/-εις ανταποκρίνεται επίσης στις εν λόγω διαφορετικές ανάγκες.
• Μαθησιακά αποτελέσματα: τα μαθησιακά αποτελέσματα αξιολογούνται και αναγνωρίζονται (π.χ. Youthpass). Τα μαθησιακά αποτελέσματα ορίζονται σαφώς πριν από κάθε δραστηριότητα εικονικής ανταλλαγής και μετρούνται μετά από κάθε δραστηριότητα, καταγράφεται η πρόοδος και αναγνωρίζονται τα επιτεύγματα.
• Πρόγραμμα εργασίας: η ποιότητα και η αποτελεσματικότητα του προγράμματος εργασίας είναι σαφείς και καλύπτουν όλες τις φάσεις του σχεδίου.
• Διαχείριση: Το σχέδιο διαχείρισης του σχεδίου είναι αξιόπιστο, με επαρκείς πόρους για τα διάφορα καθήκοντα. Τα χρονοδιαγράμματα, η οργάνωση, τα καθήκοντα και οι ευθύνες καθορίζονται αναλυτικά και χαρακτηρίζονται από ρεαλισμό.
• Προϋπολογισμός: Ο προϋπολογισμός παρουσιάζει την οικονομική αποδοτικότητα και τη σχέση ποιότητας/τιμής. Υπάρχει συνοχή μεταξύ των καθηκόντων, των ρόλων και των χρηματοδοτικών πόρων που διατίθενται στους εταίρους. Οι ρυθμίσεις δημοσιονομικής διαχείρισης είναι σαφείς και κατάλληλες.
• Αξιολόγηση: Ειδικά μέτρα για την παρακολούθηση των διαδικασιών και των παραδοτέων (δηλ. δείκτες επίτευξης και μέσα επαλήθευσης) διασφαλίζουν ότι η υλοποίηση του σχεδίου είναι υψηλής ποιότητας. Υπάρχει σαφές σχέδιο διασφάλισης της ποιότητας, το οποίο καλύπτει επίσης επαρκώς τη διαχείριση του σχεδίου. Η στρατηγική παρακολούθησης περιλαμβάνει προσδιορισμό του κινδύνου και σχέδιο δράσης για τον μετριασμό των κινδύνων.

Ποιότητα της σύμπραξης και των ρυθμίσεων συνεργασίας (μέγιστη βαθμολογία: 20 βαθμοί)

• Διάρθρωση: Η σύμπραξη μπορεί να διασφαλίσει την πλήρη επίτευξη των στόχων του σχεδίου. Η κοινοπραξία διαθέτει όλες τις απαραίτητες δεξιότητες, εμπειρογνωσία και πείρα στους τομείς που καλύπτει το σχέδιο. Διασφαλίζεται η επαρκής κατανομή του χρόνου και των εισροών μεταξύ των εταίρων. Οι δεξιότητες και οι ικανότητες της σύμπραξης είναι συμπληρωματικές.
• Δέσμευση: Κάθε συμμετέχων οργανισμός συμμετέχει πλήρως ανάλογα με τις ικανότητές του και τον τομέα της εμπειρογνωσίας του.
• Συνεργασία: Οι ρυθμίσεις συνεργασίας είναι ισορροπημένες. Προτείνονται αποτελεσματικοί μηχανισμοί για τη διασφάλιση του συντονισμού, της αποτελεσματικής διαδικασίας λήψης αποφάσεων και της επικοινωνίας μεταξύ των συμμετεχόντων οργανισμών, των ενδιαφερόμενων μερών, καθώς και άλλων σχετικών ενδιαφερομένων.

Αντίκτυπος (μέγιστη βαθμολογία: 20 βαθμοί)

• Διάδοση: Μια σαφής στρατηγική ευαισθητοποίησης, διάδοσης και επικοινωνίας διασφαλίζει την προσέγγιση των σχετικών ομάδων στόχων, καθώς και των γενικών ενδιαφερόμενων μερών και του κοινού κατά τη διάρκεια ζωής του σχεδίου. Η εν λόγω στρατηγική περιλαμβάνει σχέδια για να καταστεί το παραγόμενο υλικό προσβάσιμο μέσω ανοικτών αδειών.
• Αξιοποίηση: Στην αίτηση καταδεικνύεται ότι η ή οι επιλεγείσες προσεγγίσεις εικονικής ανταλλαγής μπορούν να διαδοθούν με επιτυχία, ότι δημιουργούν ευρύτερο αντίκτυπο και επηρεάζουν τις συστημικές αλλαγές. Η προσέγγιση όσον αφορά την αξιοποίηση περιγράφεται με σαφήνεια και τα προτεινόμενα μέτρα για την αξιοποίηση των αποτελεσμάτων του σχεδίου είναι δυνητικά αποτελεσματικά.
• Αντίκτυπος: Ο προβλεπόμενος αντίκτυπος, ιδίως για τις προσδιορισμένες ομάδες στόχους, είναι σαφώς καθορισμένος και εφαρμόζονται μέτρα που διασφαλίζουν ότι ο αντίκτυπος μπορεί να επιτευχθεί και να αξιολογηθεί. Τα αποτελέσματα των δραστηριοτήτων αναμένεται να είναι σημαντικά. Τα αποτελέσματα του σχεδίου έχουν τη δυνατότητα να υποστηρίξουν μακροπρόθεσμες αλλαγές, βελτιώσεις ή εξελίξεις προς όφελος των ομάδων στόχων και των σχετικών συστημάτων. Στην αίτηση διευκρινίζεται επίσης ο τρόπος με τον οποίο θα αξιολογηθεί ο αντίκτυπος της μάθησης (μαθησιακά αποτελέσματα) μέσω εικονικών ανταλλαγών προκειμένου να διατυπωθούν τεκμηριωμένες (βάσει δεδομένων) συστάσεις για τη βελτίωση της διδασκαλίας και μάθησης μέσω εικονικών ανταλλαγών πέραν του σχεδίου.
• Βιωσιμότητα: Η αίτηση περιλαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα και πόρους ώστε να διασφαλίζεται η διατήρηση των αποτελεσμάτων και των οφελών μετά την ολοκλήρωση του σχεδίου.

Για να εξεταστεί η δυνατότητα χρηματοδότησής τους, οι προτάσεις πρέπει να συγκεντρώνουν τουλάχιστον 60 βαθμούς (από τους 100 βαθμούς συνολικά). Επιπλέον, πρέπει να συγκεντρώνουν τουλάχιστον το ήμισυ της μέγιστης βαθμολογίας σε καθεμία από τις κατηγορίες των κριτηρίων χορήγησης που αναφέρονται παραπάνω (δηλαδή τουλάχιστον 15 βαθμούς στις κατηγορίες «Συνάφεια του σχεδίου» και «Ποιότητα του σχεδιασμού και της υλοποίησης του σχεδίου» και 10 βαθμούς στις κατηγορίες «Ποιότητα της σύμπραξης και των ρυθμίσεων συνεργασίας» και «Αντίκτυπος»). 

Θα δίνεται προτεραιότητα στις προτάσεις ex aequo σύμφωνα με τη βαθμολογία που έχουν λάβει για το κριτήριο χορήγησης «Συνάφεια». Σε περίπτωση ισοβαθμίας, η προτεραιότητα θα βασίζεται στη βαθμολογία τους για το κριτήριο «Ποιότητα του σχεδιασμού και της υλοποίησης του σχεδίου». Σε περίπτωση ισοβαθμίας, η προτεραιότητα θα βασίζεται στη βαθμολογία τους για το κριτήριο «Αντίκτυπος». 

Εάν αυτό δεν επιτρέπει τον καθορισμό της προτεραιότητας, μπορεί να εφαρμοστεί περαιτέρω ιεράρχηση με την εξέταση του συνολικού χαρτοφυλακίου σχεδίων και της δημιουργίας θετικών συνεργειών μεταξύ των σχεδίων ή με βάση άλλους παράγοντες που σχετίζονται με τους στόχους της πρόσκλησης. Οι παράγοντες αυτοί τεκμηριώνονται στην έκθεση της ειδικής ομάδας.

Οι δραστηριότητες και τα αποτελέσματα των διαφόρων σχεδίων θα αποσκοπούν στην επίτευξη θετικού αντίκτυπου σε σχέση με τους στόχους της πρόσκλησης, οι οποίοι, παρότι διαφέρουν ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες των έργων, θα πρέπει να συνδέονται στενά με τη μαθησιακή διάσταση των εικονικών ανταλλαγών. 

Κάθε πρόταση σχεδίου θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον αναμενόμενο αντίκτυπο. Οι αιτούντες ενθαρρύνονται να προβλέπουν ανατροφοδότηση από τα άτομα και τους οργανισμούς που συμμετέχουν, ιδίως όσον αφορά τη μαθησιακή αξία, κατά την υποβολή εκθέσεων σχετικά με τον αντίκτυπο των σχεδίων.

Οι μηχανισμοί εξωτερικής δράσης της ΕΕ συμβάλλουν στην εν λόγω δράση. Ο διαθέσιμος προϋπολογισμός κατανέμεται μεταξύ διαφόρων περιοχών του κόσμου (δηλαδή των Δυτικών Βαλκανίων, της Ανατολικής Γειτονίας, των χωρών της Νότιας Μεσογείου και της υποσαχάριας Αφρικής) και το μέγεθος κάθε κονδυλίου του προϋπολογισμού είναι διαφορετικό. Οι προτάσεις θα κατατάσσονται ανά περιφέρεια (βλ. ανωτέρω την ενότητα «Πού υποβάλλεται η αίτηση» ανάλογα με τον αναγνωριστικό κωδικό θέματος), σύμφωνα με το ειδικό κονδύλιο του προϋπολογισμού. Επιπλέον πληροφορίες σχετικές με τα διαθέσιμα ποσά εντός κάθε κονδυλίου του προϋπολογισμού δημοσιεύονται στη διαδικτυακή πύλη χρηματοδότησης και προσκλήσεων υποβολής προσφορών της ΕΕ. 

Υποσαχάρια Αφρική: οι αιτούντες ενθαρρύνονται να δώσουν προτεραιότητα στις λιγότερο ανεπτυγμένες χώρες της περιοχής αυτής και να δώσουν ιδιαίτερη έμφαση στις χώρες προτεραιότητας ως προς τη μετανάστευση· καμία χώρα δεν θα έχει πρόσβαση σε περισσότερο από το 8 % της χρηματοδότησης που προβλέπεται για τη συγκεκριμένη περιφέρεια. Οι αιτούντες ενθαρρύνονται επίσης να συμπεριλάβουν στην πρότασή τους συμμετέχοντες από ευρύ φάσμα χωρών, συμπεριλαμβανομένων εταίρων με μικρότερη πείρα στο Erasmus+.

Κατά γενικό κανόνα και εντός των ορίων των υπαρχόντων εθνικών και ευρωπαϊκών νομικών πλαισίων, τα αποτελέσματα θα πρέπει να διατίθενται ως ανοικτοί εκπαιδευτικοί πόροι και να δημοσιεύονται στις πλατφόρμες ενημέρωσης των αντίστοιχων επαγγελματικών οργανώσεων, τομέων ή αρμόδιων αρχών. Η πρόταση θα περιγράφει τον τρόπο με τον οποίον τα δεδομένα, το υλικό, τα έγγραφα, η δραστηριότητα σε οπτικοακουστικά μέσα και μέσα κοινωνικής δικτύωσης που παράγονται θα διατίθενται ελεύθερα και θα προωθούνται μέσω ανοικτών αδειών χωρίς να προβλέπει δυσανάλογους περιορισμούς.

Για τη δράση αυτή ακολουθείται ένα μοντέλο χρηματοδότησης με κατ’ αποκοπήν ποσό. Το ποσό της συνεισφοράς ενιαίου κατ’ αποκοπήν ποσού θα καθορίζεται για κάθε επιχορήγηση με βάση τον εκτιμώμενο προϋπολογισμό της δράσης που προτείνουν οι αιτούντες. Το ποσό θα καθοριστεί από τη χορηγούσα αρχή με βάση τον εκτιμώμενο προϋπολογισμό του σχεδίου, το αποτέλεσμα της αξιολόγησης και ποσοστό χρηματοδότησης 95 %.

Δεν επιτρέπεται η παροχή χρηματοδοτικής στήριξης σε τρίτους με τη μορφή επιχορηγήσεων ή βραβείων.

Δεν επιτρέπονται οι δαπάνες για δημοσιονομικούς ελέγχους.

Επιτρέπονται οι δαπάνες για εθελοντές. Έχουν τη μορφή μοναδιαίου κόστους, όπως ορίζεται στην απόφαση της Επιτροπής σχετικά με το μοναδιαίο κόστος για εθελοντές⁶ . 

Επιτρέπεται το μοναδιαίο κόστος ΜΜΕ για τους ιδιοκτήτες ΜΜΕ. Θα πρέπει να έχουν τη μορφή μοναδιαίου κόστους, όπως ορίζεται στην απόφαση της Επιτροπής σχετικά με το μοναδιαίο κόστος για τους ιδιοκτήτες ΜΜΕ⁷ .

Πώς καθορίζεται το κατ’ αποκοπήν ποσό του σχεδίου;

Οι αιτούντες πρέπει να συμπληρώσουν έναν αναλυτικό πίνακα προϋπολογισμού σύμφωνα με το έντυπο αίτησης, λαμβάνοντας υπόψη τα παρακάτω σημεία: 

• ο προϋπολογισμός θα πρέπει να αναλύεται, ανάλογα με την περίπτωση, ανά δικαιούχο/-ους και να οργανώνεται σε συνεκτικές δέσμες εργασιών (να χωρίζεται, για παράδειγμα, στις κατηγορίες «διαχείριση σχεδίου», «κατάρτιση», «διοργάνωση εκδηλώσεων», «προετοιμασία και υλοποίηση δραστηριοτήτων κινητικότητας», «επικοινωνία και διάδοση», «διασφάλιση ποιότητας» κ.λπ.)·
• η πρόταση πρέπει να περιγράφει τις δραστηριότητες που καλύπτει κάθε δέσμη εργασιών·
• οι αιτούντες πρέπει να παρέχουν στην πρότασή τους μια ανάλυση των εκτιμώμενων δαπανών στην οποία θα παρουσιάζεται το ποσοστό ανά δέσμη εργασιών (και, εντός κάθε δέσμης εργασιών, το ποσοστό που αντιστοιχεί σε κάθε δικαιούχο και συνδεόμενη οντότητα)·
• οι περιγραφόμενες δαπάνες μπορούν να καλύπτουν τις δαπάνες προσωπικού, τις δαπάνες μετακίνησης και διαβίωσης, τις δαπάνες εξοπλισμού και υπεργολαβικής ανάθεσης, καθώς και άλλες δαπάνες (όπως διάδοση των πληροφοριών, δημοσίευση ή μετάφραση).

Οι προτάσεις θα αξιολογούνται σύμφωνα με τις συνήθεις διαδικασίες αξιολόγησης με τη συνδρομή εσωτερικών και/ή εξωτερικών εμπειρογνωμόνων. Οι εμπειρογνώμονες θα αξιολογούν την ποιότητα των προτάσεων με βάση τις απαιτήσεις που καθορίζονται στην πρόσκληση και τον αναμενόμενο αντίκτυπο, την ποιότητα και την αποδοτικότητα της δράσης.

Μετά την αξιολόγηση της πρότασης, ο διατάκτης θα καθορίσει το ύψος του κατ’ αποκοπήν ποσού, λαμβάνοντας υπόψη τα πορίσματα της διενεργηθείσας αξιολόγησης. 

Οι παράμετροι της επιχορήγησης (ανώτατο ποσό επιχορήγησης, ποσοστό χρηματοδότησης, συνολικές επιλέξιμες δαπάνες κ.λπ.) θα καθορίζονται στη συμφωνία επιχορήγησης. Ανατρέξτε στο μέρος Γ του παρόντος οδηγού προγράμματος, ενότητα «Επιλέξιμες άμεσες δαπάνες». 

Τα επιτεύγματα του σχεδίου θα αξιολογούνται με βάση τα ολοκληρωθέντα αποτελέσματα. Αυτό το σύστημα χρηματοδότησης θα επιτρέψει να δοθεί μεγαλύτερη βαρύτητα στα αποτελέσματα παρά στις εισροές, δίνοντας έτσι έμφαση στην ποιότητα και στο επίπεδο επίτευξης των μετρήσιμων στόχων.

Περισσότερες πληροφορίες παρέχονται στο υπόδειγμα συμφωνίας επιχορήγησης που διατίθεται στη διαδικτυακή πύλη χρηματοδότησης και προσκλήσεων υποβολής προσφορών⁸ .

Footnote

1. Οι μη τεχνικές δεξιότητες περιλαμβάνουν την ικανότητα κριτικής σκέψης, φιλομάθειας και δημιουργικότητας, ανάληψης πρωτοβουλιών, επίλυσης προβλημάτων και συνεργασίας, αποτελεσματικής επικοινωνίας σε ένα πολυπολιτισμικό και διεπιστημονικό περιβάλλον, προσαρμογής στις εκάστοτε συνθήκες και διαχείρισης του άγχους και της αβεβαιότητας. Οι εν λόγω δεξιότητες αποτελούν μέρος των βασικών ικανοτήτων, όπως περιγράφονται στη σύσταση του Συμβουλίου σχετικά με τις βασικές ικανότητες της διά βίου μάθησης (ΕΕ C 189/01 της 4.6.2018). ↩ back
2. Οι εργαζόμενοι στον τομέα της νεολαίας είναι επαγγελματίες ή εθελοντές που συμμετέχουν σε δραστηριότητα μη τυπικής μάθησης και παρέχουν στήριξη σε νέους στην πορεία της προσωπικής κοινωνικοεκπαιδευτικής και επαγγελματικής τους ανάπτυξης. ↩ back
3. https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/eu-data-protection-rules_el . ↩ back
4. Δηλ. κάθε οργανισμός, δημόσιος ή ιδιωτικός, που εργάζεται με νέους ή για τους νέους εκτός επίσημων περιβαλλόντων. Ο οργανισμός αυτός μπορεί, για παράδειγμα, να είναι: μη κερδοσκοπική οργάνωση, ένωση, ΜΚΟ (συμπεριλαμβανομένων των ευρωπαϊκών ΜΚΟ που δραστηριοποιούνται στον τομέα της νεολαίας)· εθνικό συμβούλιο νεολαίας· δημόσια αρχή σε τοπικό, περιφερειακό ή εθνικό επίπεδο· εκπαιδευτικό ή ερευνητικό ίδρυμα· ή ίδρυμα. ↩ back
5. Οι οργανισμοί από τη Λευκορωσία δεν είναι επιλέξιμοι για συμμετοχή σε αυτή τη δράση. ↩ back
6. https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/unit-cost-decision-volunteers_en.pdf ↩ back
7. https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/unit-cost-decision-sme-owners-natural-persons_en.pdf . ↩ back
8. https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/how-to-participate/reference-documents;programCode=ERASMUS2027?programmePeriod=2021-2027&frameworkProgramme=43353764 ↩ back