Projekty budowania potencjału to projekty realizowane w ramach współpracy międzynarodowej, oparte na partnerstwach wielostronnych między organizacjami działającymi w dziedzinie kształcenia i szkolenia zawodowe w państwach członkowskich UE, w państwach trzecich stowarzyszonych z Programem i państwach trzecich niestowarzyszonych z Programem. Celem tych projektów jest wspieranie zwiększania znaczenia, poprawy dostępności, a także zdolności do reagowania instytucji i systemów VET w państwach trzecich niestowarzyszonych z Programem jako siły napędowej zrównoważonego rozwoju społeczno-gospodarczego.

Poprzez wspólne inicjatywy sprzyjające współpracy w różnych regionach świata akcja ta ma na celu zwiększenie potencjału organizatorów kształcenia i szkolenia zawodowego – zwłaszcza w dziedzinie zarządzania, administracji, włączenia społecznego, zapewniania jakości i innowacji – tak aby byli oni lepiej przygotowani do współpracy z sektorem prywatnym/przedsiębiorstwami/stowarzyszeniami przedsiębiorców w zakresie badania możliwości zatrudnienia i wspólnego opracowania odpowiednich działań w zakresie kształcenia i szkolenia zawodowego. Partnerstwa międzynarodowe powinny przyczyniać się do poprawy jakości kształcenia i szkolenia zawodowego w państwach trzecich niestowarzyszonych z Programem, zwłaszcza dzięki zwiększaniu potencjału kadry i nauczycieli zajmujących się kształceniem i szkoleniem zawodowym, a także wzmacnianiu powiązań między organizatorami kształcenia i szkolenia zawodowego a rynkiem pracy.

Przewiduje się, że projekty budowania potencjału VET przyczynią się do osiągnięcia szerszych celów politycznych w kontaktach między Komisją Europejską a państwami trzecimi niestowarzyszonymi z Programem lub między Komisją a danym regionem, w tym pakietów inwestycyjnych w ramach strategii Global Gateway.

Cele akcji

W szczególności akcja ta:

• będzie budować potencjał organizatorów kształcenia i szkolenia zawodowego w celu zacieśnienia współpracy między prywatnymi i publicznymi zainteresowanymi stronami w dziedzinie kształcenia i szkolenia zawodowego, zapewniając działania w zakresie VET ukierunkowane na popyt i możliwości zatrudnienia;
• poprawi jakość kształcenia i szkolenia zawodowego oraz zdolność do dostosowywania go do możliwości społeczno-gospodarczych i zmian społecznych, aby przekazywane umiejętności były bardziej dopasowane do rynku pracy;
• dostosuje ofertę kształcenia i szkolenia zawodowego do lokalnych, regionalnych i krajowych strategii rozwoju.

Obszary tematyczne

Cechy charakteryzujące budowanie potencjału w dziedzinie kształcenia i szkolenia zawodowego obejmują niektóre obszary tematyczne przedstawione poniżej. Wnioski powinny dotyczyć jednego lub większej liczby następujących tematów:

• uczenie się oparte na pracy (dla osób młodych lub osób dorosłych);
• Mechanizmy zapewniania jakości;
• doskonalenie zawodowe nauczycieli/osób prowadzących szkolenia VET;
• kompetencje kluczowe, w tym przedsiębiorczość;
• dialog i partnerstwa publiczno-prywatne w zakresie VET;
• innowacje w VET;
• umiejętności ekologiczne i cyfrowe na potrzeby dwojakiej transformacji;
• dopasowanie umiejętności do obecnych i przyszłych możliwości zatrudnienia, w tym w ramach obiecujących nowych łańcuchów wartości.

Ponadto wnioskodawcy mogą uwzględnić obszary tematyczne, które nie zostały przedstawione powyżej. Należy wykazać, że są one szczególnie odpowiednie do osiągnięcia celów zaproszenia i spełnienia określonych potrzeb.

Działania

Proponowane działania muszą być bezpośrednio związane z celami i obszarami tematycznymi akcji, tzn. muszą odpowiadać co najmniej jednemu z obszarów tematycznych wymienionych powyżej, oraz muszą być wyszczególnione w opisie projektu obejmującym cały okres trwania dofinansowania.

W kontekście tej międzynarodowej akcji o zasięgu światowym działania w ramach projektu muszą być ukierunkowane na budowanie i wzmacnianie potencjału organizacji aktywnych w dziedzinie VET, głównie w objętych akcją państwach trzecich niestowarzyszonych z Programem.

Finansowane projekty będą mogły obejmować szeroki zakres współpracy, wymiany, komunikacji i innych działań, w tym na przykład:

• tworzenie i rozwijanie sieci oraz wymiany dobrych praktyk między organizatorami kształcenia i szkolenia zawodowego z państw trzecich niestowarzyszonych z Programem oraz z państw członkowskich UE lub państw trzecich stowarzyszonych z Programem;
• tworzenie narzędzi, programów i innych materiałów w celu budowania potencjału instytucji z państw trzecich niestowarzyszonych z Programem (programy szkoleń praktycznych, programy szkoleniowe i narzędzia do oceny i walidacji efektów uczenia się w kształceniu i szkoleniu zawodowym, indywidualne plany działania dla uczestniczących instytucji; metody w zakresie poradnictwa i doradztwa zawodowego i coachingu itp.);
• tworzenie mechanizmów mających na celu angażowanie sektora prywatnego zarówno w projektowanie i realizację programów nauczania, jak i zapewnienie osobom uczącym się w ramach kształcenia i szkolenia zawodowego wysokiej jakości doświadczenia w miejscu pracy;
• opracowywanie i przekazywanie podejść pedagogicznych, materiałów i metod nauczania i szkolenia, z uwzględnieniem uczenia się opartego na pracy, mobilności wirtualnej, otwartych zasobów edukacyjnych i lepszego wykorzystania potencjału technologii informacyjno-komunikacyjnych;
• rozwijanie i wdrażanie międzynarodowych (wirtualnych) działań związanych z wymianą przede wszystkim dla pracowników (w tym nauczycieli i pracowników niebędących nauczycielami, takich jak członkowie kadry kierowniczej szkoły, kierownicy, doradcy, doradcy pedagogiczni itp.).

W przypadku gdy proponowane są działania w zakresie mobilności osób uczących się i pracowników, działania te powinny bezpośrednio przyczyniać się do realizacji celów projektu i być silnie osadzone w logice projektu jako całości.

Proponowane działania powinny wnieść wartość dodaną i będą miały bezpośredni wpływ na osiąganie rezultatów projektu.

Priorytety regionalne

Przewidziany budżet jest podzielony na poszczególne regiony świata (tj. Bałkany Zachodnie, wschodnie sąsiedztwo, kraje południowego regionu Morza Śródziemnego, Afryka Subsaharyjska, Ameryka Łacińska i region Karaibów), przy czym pule budżetowe są różnej wysokości. Dodatkowe informacje dotyczące dostępnych kwot w ramach każdej puli zostaną opublikowane w portalu „Funding & tender opportunities”.

UE ustanowiła pewną liczbę priorytetów dotyczących równowagi geograficznej oraz celów szczegółowych. Dodatkowo zachęca się organizacje do tego, by współpracowały z partnerami z najuboższych i najsłabiej rozwiniętych państw trzecich niestowarzyszonych z Programem.

Priorytety regionalne wyznaczone dla tej akcji są następujące:

Jeżeli wniosek dotyczy krajów partnerskich Europejskiej Fundacji Kształcenia (ETF), wniosek ten powinien zawierać dowody na to, że odpowiada zaleceniom Europejskiej Fundacji Kształcenia sformułowanym w odpowiednich sprawozdaniach regionalnych¹  w ramach procesu turyńskiego² .

Bałkany Zachodnie

• Priorytetowo traktowane będą projekty, które przyczyniają się do realizacji planu gospodarczo-inwestycyjnego dla Bałkanów Zachodnich³  lub zaleceń Europejskiej Fundacji Kształcenia w ramach procesu turyńskiego (zob. powyżej); 
• mobilność osób uczących się (studentów) i kadry (nauczycieli, osób prowadzących szkolenia, dyrektorów, menadżerów itp.) będzie uprzywilejowana.

Wschodnie sąsiedztwo

• Priorytetowo traktowane będą projekty, które przyczyniają się do realizacji planu gospodarczo-inwestycyjnego Partnerstwa Wschodniego⁴  lub zaleceń Europejskiej Fundacji Kształcenia w ramach procesu turyńskiego (zob. powyżej). 

Kraje południowego regionu Morza Śródziemnego 

• Priorytetowo traktowane będą projekty, które przyczyniają się do realizacji planu gospodarczo-inwestycyjnego Partnerstwa Wschodniego⁵  lub zaleceń Europejskiej Fundacji Kształcenia w ramach procesu turyńskiego (zob. powyżej). 

Afryka Subsaharyjska 

• Pierwszeństwo otrzymają kraje najsłabiej rozwinięte; szczególny nacisk kładzie się również na kraje priorytetowe w zakresie migracji; żaden kraj nie uzyska dostępu do więcej niż 8% funduszy przewidzianych dla regionu. 
• Priorytetowo traktowane będą projekty, które przyczyniają się do realizacji odpowiednich wieloletnich programów indykatywnych⁶ , o określonym zasięgu geograficznym, na poziomie krajowym lub regionalnym, w tym pakiet inwestycyjny Global Gateway Afryka–Europa⁷ .
• Priorytetowo traktowane będą projekty, które przyczyniają się do wspierania dialogu publiczno-prywatnego między instytucjami VET a sektorem prywatnym.

Ameryka Łacińska

• priorytet będą miały projekty regionalne (projekty angażujące więcej niż jedno uprawnione państwo trzecie niestowarzyszone z Programem) lub projekty w krajach o niższych i wyższych średnich dochodach;
• Priorytetowo traktowane będą projekty, które przyczyniają się do realizacji odpowiedniego wieloletniego programu indykatywnego⁸ , o określonym zasięgu geograficznym,na poziomie krajowym lub regionalnym.

Karaiby

• priorytet będą miały projekty regionalne (projekty angażujące więcej niż jedno uprawnione państwo trzecie niestowarzyszone z Programem) lub projekty w krajach najsłabiej rozwiniętych i w krajach o niskich i średnich dochodach; 
• Priorytetowo traktowane będą projekty, które przyczyniają się do realizacji odpowiedniego wieloletniego programu indykatywnego⁹ , o określonym zasięgu geograficznym,na poziomie krajowym lub regionalnym.

Jeżeli w projektach uwzględnia się priorytety regionalne, należy wykazać, w jaki sposób i w jakim zakresie spełniają one te priorytety.

Opracowanie projektu

Projekt mający na celu budowanie zdolności w dziedzinie kształcenia i szkolenia zawodowego składa się z czterech etapów:

• Identyfikacja i rozpoczęcie projektu;
• Przygotowanie, projektowanie i planowanie projektu;
• Wdrażanie projektu i monitorowanie działań;
• Przegląd projektu i ocena skutków.

Organizacje uczestniczące i uczestnicy zaangażowani w działania powinni odgrywać aktywną rolę na wszystkich tych etapach, zwiększając w ten sposób swoje doświadczenie w zakresie nauki.

Identyfikacja i rozpoczęcie

identyfikacja problemu, potrzeby lub możliwości, którymi można się zająć w ramach pomysłu na projekt w kontekście zaproszenia; wskazanie głównych działań i efektów, jakich można oczekiwać od projektu; wskazanie odpowiednich zainteresowanych stron i potencjalnych partnerów; sformułowanie celu/celów projektu; zapewnienie zgodności projektu z celami strategicznymi organizacji uczestniczących; rozpoczęcie wstępnego planowania, aby zapewnić projektowi dobry start i zgromadzenie informacji wymaganych do przejścia do kolejnego etapu itp.

Przygotowanie, projektowanie i planowanie

Określenie zakresu projektu i właściwego podejścia, przedstawienie jasnego zarysu proponowanej metodyki zapewniającej spójność celów projektu i działań; ustalenie harmonogramu wykonania zadań; oszacowanie niezbędnych zasobów i określenie szczegółów projektu np. ocena potrzeb; określenie solidnych celów i wskaźników oddziaływania (skonkretyzowane, mierzalne, osiągalne, realne i terminowe); wskazanie efektów projektu i efektów uczenia się; opracowanie programu prac, form działań, oczekiwanego wpływu, szacunkowego budżetu całkowitego; przygotowanie planu wdrażania oraz solidnego i realistycznego planu komunikacji obejmującego strategiczne aspekty kierowania projektem, monitorowania, kontroli jakości, sprawozdawczości i upowszechniania wyników; określanie praktycznych ustaleń i potwierdzanie grupy docelowej/grup docelowych dla planowanych działań; opracowywanie umów z partnerami i pisanie wniosku itp.

Wdrażanie projektu i monitorowanie działań

Realizacja projektu zgodnie z planami spełniającymi wymogi dotyczące sprawozdawczości i komunikacji; monitorowanie bieżących działań i ocena wyniku projektu w porównaniu z planami projektu; wskazywanie odchyleń od planów i podejmowanie działań naprawczych w tej kwestii, a także w kwestii problemów i ryzyka; wskazywanie niezgodności z ustalonymi standardami jakości i podejmowanie działań naprawczych itp.

Przegląd i ocena skutków

Ocena wyniku projektu w porównaniu z celami i planami wdrażania; ocena działań i ich wpływu na różnych poziomach, udostępnianie i wykorzystanie wyników projektu itp.

Ponadto, w stosownych przypadkach i proporcjonalnie, oczekuje się, że projekty:

• będą zawierać długoterminowy plan działania na rzecz stopniowego wdrażania wyników projektu po zakończeniu jego realizacji (na podstawie trwałych partnerstw), w tym środki na rzecz skalowalności i stabilności finansowej;
• zapewnią odpowiednią widoczność i szerokie rozpowszechnianie rezultatów projektu na poziomie transnarodowym, krajowym lub regionalnym wśród odpowiednich partnerów.

Aspekty horyzontalne, które należy uwzględnić przy opracowywaniu projektu

poza spełnieniem oficjalnych kryteriów i określeniem stałych ustaleń dotyczących współpracy ze wszystkimi partnerami projektu następujące elementy mogą przyczynić się do zwiększenia wpływu i jakościowej realizacji projektów mających na celu budowanie potencjału na każdym z poszczególnych etapów projektu.

Wnioskodawców zachęca się, aby brali pod uwagę te możliwości i wymiary przy opracowywaniu swoich projektów.

Włączenie i różnorodność

W ramach programu wspierane są projekty, które promują włączenie społeczne i mają na celu poprawę dostępu do osób o mniejszych szansach, w tym osób z niepełnosprawnościami i osób ze środowisk migracyjnych, a także osób mieszkających na obszarach wiejskich i oddalonych, osób stojących w obliczu trudności społeczno-ekonomicznych lub wszelkich innych potencjalnych źródeł dyskryminacji ze względu na płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, religię lub światopogląd, niepełnosprawność, wiek lub orientację seksualną. Projekty pomogą w pokonywaniu barier, jakie napotykają te grupy w dostępie do możliwości oferowanych w ramach programu, a także przyczynią się do tworzenia środowisk sprzyjających włączeniu społecznemu, które wspierają równość i sprawiedliwość oraz odpowiadają na potrzeby szerszej społeczności.

Zrównoważenie środowiskowe

Program przyczynia się do podnoszenia świadomości na temat problemów środowiskowych i kwestii związanych ze zmianą klimatu. Zachęca się do tego, aby projekty służyły rozwijaniu kompetencji w zakresie sektorów związanych ze zrównoważonym rozwojem, strategią i metodyką w obszarze umiejętności sektorowych bazujących na ekologicznym podejściu, a także opracowywaniu przyszłych programów nauczania, które lepiej odpowiadają potrzebom społeczeństwa. Program zachęca również do korzystania z innowacyjnych praktyk, dzięki którym osoby uczące się i organizatorzy kształcenia i szkolenia zawodowego będą mogli realnie zarządzać zmianami (np. odnośnie do oszczędzania zasobów, ograniczenia zużycia i marnowania energii, kompensowania emisji gazów cieplarnianych, dokonywania wyborów na korzyść zrównoważonej żywności i mobilności itp.).

Wymiar cyfrowy

Program zapewnia wsparcie realizacji planów transformacji cyfrowej w szkołach podstawowych i średnich oraz instytucjach kształcenia i szkolenia zawodowego. Wspiera także celowe wykorzystanie technologii cyfrowych. Obejmuje to rozwój pedagogiki cyfrowej i wiedzy fachowej w zakresie wykorzystywania narzędzi cyfrowych, w tym technologii dotyczących dostępności i wspierania oraz treści cyfrowych, oraz tworzenie i innowacyjne wykorzystywanie treści edukacji cyfrowej.

Wspólne wartości, zaangażowanie obywatelskie i uczestnictwo

Celem programu jest zachęcanie do aktywności obywatelskiej i etycznych zachowań w ramach uczenia się i kształcenia przez całe życie. Projekty powinny umożliwiać ludziom uczestnictwo w życiu demokratycznym oraz zaangażowanie społeczne i obywatelskie.

Ważna będzie również kwestia podnoszenia świadomości i wiedzy na temat Unii Europejskiej, zwłaszcza w odniesieniu do wspólnych unijnych wartości, zasad jedności i różnorodności oraz tożsamości kulturowej, świadomości kulturowej oraz dziedzictwa społecznego, kulturowego i historycznego.

Jakie kryteria należy spełnić, aby złożyć wniosek dotyczący projektu mającego na celu budowanie potencjału w dziedzinie VET?

Kryteria kwalifikowalności

Aby kwalifikować się do otrzymania dofinansowania w ramach programu Erasmus, wnioski w sprawie projektów dotyczących budowania potencjału w dziedzinie VET muszą spełniać następujące kryteria:

Uprawnione organizacje uczestniczące (Kto może złożyć wniosek?)

Aby się kwalifikować, wnioskodawcy (odpowiednio beneficjenci i podmioty stowarzyszone) muszą:

• być podmiotami prawnymi (podmiotami publicznymi lub prywatnymi);
• muszą prowadzić działalność w dziedzinie kształcenia i szkolenia lub na rynku pracy;
• Organizacjami uczestniczącymi mogą być na przykład (wykaz niewyczerpujący):
  • Organizatorzy kształcenia i szkolenia zawodowego
  • Przedsiębiorstwa, organizacje reprezentujące przemysł, innych pracodawców lub sektory
  • Krajowe/regionalne organy ds. kwalifikacji
  • Usługi związane z zatrudnieniem
  • Instytuty badawcze
  • Agencje ds. innowacji
  • Organy ds. rozwoju regionalnego
  • Organizacje międzynarodowe
• mieć siedzibę w jednym z krajów uprawnionych, tj. w państwie członkowskim UE, państwie trzecim stowarzyszonym z Programem, państwie trzecim niestowarzyszonym z Programem z uprawnionego regionu.

Uprawnione regiony objęte tą akcją to regiony 1, 2, 3, 9, 10 i 11 (zob. część A niniejszego przewodnika). 

Wyjątek: organizacje z Białorusi (region 2) i z Federacji Rosyjskiej (region 4) nie kwalifikują się do udziału w tej akcji.

Koordynatorem musi być organizacja działająca w dziedzinie kształcenia i szkolenia zawodowego. Organizacja ta składa wniosek w imieniu wszystkich organizacji uczestniczących zaangażowanych w dany projekt. Nie może być ona podmiotem stowarzyszonym. Organizacje z państw trzecich niestowarzyszonych z Programem nie mogą być koordynatorami.

Inne podmioty mogą występować w innych rolach w ramach konsorcjum, takich jak partnerzy stowarzyszeni.

Skład konsorcjum Liczba i profil organizacji uczestniczących

Wnioski muszą zostać złożone przez konsorcjum składające się z co najmniej 4 wnioskodawców (beneficjentów, nie podmiotów stowarzyszonych) z co najmniej 3 uprawnionych krajów:

• co najmniej 2 państwa członkowskie UE lub państwa trzecie stowarzyszone z Programem;
  • każdy z tych krajów uczestniczących musi zaangażować co najmniej jedną organizację.
• co najmniej 1 uprawnione państwo trzecie niestowarzyszone z Programem:
  • co najmniej 2 organizacje z uczestniczącego uprawnionego państwa trzeciego/państwa niestowarzyszonego z Programem z tego samego regionu
  • Organizacje z różnych uprawnionych regionów nie mogą uczestniczyć w tych samych projektach. Projekty międzyregionalne nie kwalifikują się.

Konsorcjum musi obejmować co najmniej jednego organizatora kształcenia i szkolenia zawodowego na poziomie kształcenia policealnego.

Liczba organizacji z państw członkowskich UE i państw trzecich stowarzyszonych z Programem nie może być wyższa niż liczba organizacji z uprawnionych państw trzecich niestowarzyszonych z Programem. 

Do składu konsorcjum nie wlicza się podmiotów stowarzyszonych i partnerów stowarzyszonych.

Położenie geograficzne (Miejsce działań)

Działania muszą być realizowane w krajach organizacji uczestniczących w projekcie.

W należycie uzasadnionych przypadkach w związku z celami lub realizacją projektu:

• działania mogą mieć miejsce również w siedzibach instytucji Unii Europejskiej, nawet jeśli w projekcie nie ma uczestniczących organizacji z kraju, w którym ma siedzibę dana instytucja UE,
• działania obejmujące dzielenie się rezultatami i ich promowanie mogą również odbywać się podczas odpowiednich transnarodowych wydarzeń/konferencji tematycznych w państwach członkowskich UE lub państwach trzecich stowarzyszonych z Programem lub w uprawnionych państwach trzecich niestowarzyszonych z Programem.

Czas trwania projektu

Czas trwania projektu zwykle powinien wynosić 12, 24 lub 36 miesięcy (istnieje możliwość jego przedłużenia w należycie uzasadnionych przypadkach, w drodze zmiany umowy o udzielenie dotacji).

Gdzie należy złożyć wniosek?

Do Europejskiej Agencji Wykonawczej ds. Edukacji i Kultury (EACEA) przez portal „Funding & tender opportunities”.

Identyfikator zaproszenia: ERASMUS-EDU-2024-CB-VET

Przed złożeniem wniosku proszę zapoznać się z często zadawanymi pytaniami w portalu „Funding & tender opportunities”.

Kiedy należy złożyć wniosek?

Wnioskodawcy muszą złożyć wnioski o dofinansowanie do dnia 29 lutego do godz. 17:00:00 (czasu obowiązującego w Brukseli).

Jak należy złożyć wniosek?

W celu uzyskania informacji proszę zapoznać się z częścią C niniejszego przewodnika.

Organizacje wnioskujące będą oceniane na podstawie odpowiednich kryteriów wyłączających oraz kryteriów wyboru. W celu uzyskania dodatkowych informacji proszę zapoznać się z częścią C niniejszego przewodnika.

Kryteria przyznania dofinansowania

Zastosowanie mają następujące kryteria:

Adekwatność projektu (maksymalny wynik: 30 punktów)

• Powiązanie z obszarami tematycznymi:adekwatność wniosku do celów i obszarów tematycznych akcji;
• Priorytety regionalne: wniosek uwzględnia priorytety regionalne, w tym odpowiednie dokumenty programowe wymienione w ramach danej akcji (wieloletnie programy indykatywne, pakiet inwestycyjny Global Gateway Afryka–Europa, plany gospodarczo-inwestycyjne oraz sprawozdania regionalne w ramach procesu turyńskiego);
• Wartości UE: wniosek ma znaczenie dla poszanowania i propagowania wspólnych wartości UE, takich jak poszanowanie godności osoby ludzkiej, wolności, demokracji, równości, państwa prawnego, poszanowanie praw człowieka, jak również zwalczanie wszelkich form dyskryminacji.
• Kontekst lokalny: wniosek dotyczący projektu opiera się na analizie odpowiednich potrzeby i jest wykonalny, uwzględniając kontekst lokalny w docelowym kraju lub docelowych krajach;
• Spójność: cele wniosku są wyraźnie zdefiniowane, realistyczne i dotyczą kwestii istotnych dla organizacji uczestniczących i grup docelowych;
• Innowacje: we wniosku uwzględnia się najnowocześniejsze metody i techniki, co skutkuje innowacyjnymi wynikami i rozwiązaniami w danej dziedzinie w znaczeniu ogólnym lub w kontekście geograficznym, w którym wdraża się dany projekt (np. treść, wygenerowane wyniki, zastosowane metody pracy, organizacje i osoby biorące udział lub znajdujące się w grupie docelowej).
• Komplementarność: wniosek uzupełnia inne inicjatywy realizowane już przez organizacje uczestniczące;
• Budowanie zdolności: działania w zakresie budowania potencjału są wyraźnie zdefiniowane i mają na celu wzmocnienie potencjału, przede wszystkim organizacji uczestniczących z państw trzecich niestowarzyszonych z Programem;
• Powiązanie ze strategiami: działania wpisują się w strategie rozwoju docelowych organizatorów kształcenia i szkolenia zawodowego oraz strategie wsparcia na szczeblu krajowym, w tym zwraca się w nich większą uwagę na zdolność do zatrudnienia, włączenie społeczne, różnorodność i, w stosownych przypadkach, uczestników znajdujących się w niekorzystnej sytuacji społeczno-ekonomicznej;
• Aspekty horyzontalne: uwzględniono aspekty horyzontalne Programu.

Jakość planu projektu i jego realizacji (maksymalny wynik: 30 punktów)

• Spójność:ogólny plan projektu zapewnia spójność między proponowanymi celami, działaniami i budżetem projektu. We wniosku przedstawiono spójny i kompleksowy zestaw właściwych działań i usług mających na celu zaspokojenie wskazanych potrzeb i prowadzących do oczekiwanych wyników. Przewidziano odpowiednie etapy przygotowania, wdrażania, monitorowania, wykorzystania, oceny i upowszechniania;
• Metodyka: odpowiedniość i jakość proponowanej metodyki w odniesieniu do zidentyfikowanych potrzeb.
• Plan prac: jakość i skuteczność planu prac, w tym zakres, w jakim zasoby przydzielono do pakietów prac są zgodne z ich celami i rezultatami.
• Metody uczenia się pozaformalnego: jakość proponowanych metod uczenia się pozaformalnego, w stosownych przypadkach, tzn. jeśli we wniosku proponuje się metody uczenia się pozaformalnego;
• Wybór uczestników: jakość ustaleń dotyczących wyboru uczestników zaangażowanych w proponowane działania w odniesieniu do celów w zakresie włączenia społecznego i różnorodności;
• Uznawanie i walidacja: jakość ustaleń dotyczących uznawania i poświadczania efektów uczenia się uczestników oraz spójnego stosowania unijnych narzędzi przejrzystości i uznawalności ( ERK¹⁰ , EQAVET¹¹ ​​​​​, Europass¹² , ESCO¹³ ​​​​​​​, i odpowiednich ram kompetencji, takich DigComp¹⁴ ​​​​​​​, EntreComp¹⁵ ​​​​​​​, LifeComp¹⁶ ​​​​​​i  GreenComp¹⁷ );
• Środki kontroli jakości: Istnienie i adekwatność środków kontroli jakości w celu zapewnienia realizacji projektu na wysokim poziomie, w terminie i zgodnie z budżetem.
• Opłacalność: Zakres, w jakim projekt jest racjonalny pod względem kosztów i zapewnia przydzielenie odpowiednich zasobów na każde działanie.
• Działania w zakresie mobilności: odpowiedniość środków dotyczących wyboru lub udziału uczestników w działaniach w zakresie mobilności (zob. „Ochrona, zdrowie i bezpieczeństwo uczestników” w części A niniejszego przewodnika, a także inne wymogi i zalecenia mające zastosowanie do projektów mobilności w ramach akcji kluczowej 1) – w stosownych przypadkach, tzn. jeśli wniosek obejmuje działania w zakresie mobilności.

Ustalenia w zakresie jakości partnerstwa i współpracy (maksymalny wynik: 20 punktów)

• Skład: projekt obejmuje odpowiednie połączenie uzupełniających się organizacji uczestniczących o profilu, doświadczeniu i wiedzy fachowej niezbędnych do skutecznej realizacji wszystkich aspektów projektu.
• Zaangażowanie: podział obowiązków i zadań przewiduje zaangażowanie i czynny udział wszystkich organizacji uczestniczących.
• Współpraca: istnienie skutecznych mechanizmów koordynacji i komunikacji między organizacjami uczestniczącymi oraz z innymi odpowiednimi zainteresowanymi stronami.

Wpływ (maksymalny wynik: 20 punktów)

• Wpływ: Potencjalny wpływ projektu:  
  • na uczestników i organizacje uczestniczące w trakcie realizacji projektu i po jego zakończeniu;
  • na inne podmioty niż organizacje i osoby bezpośrednio uczestniczące w projekcie na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym lub międzynarodowym.
• Upowszechnianie: jakość planu upowszechniania rezultatów: odpowiedniość i jakość środków mających na celu dzielenie się rezultatami projektu w obrębie organizacji uczestniczących i poza nimi.
• Wykorzystywanie wyników: we wniosku dotyczącym projektu przedstawia się sposób, w jaki wyniki uzyskane dzięki projektowi będą wykorzystywane przez partnerów i inne zainteresowane strony. We wniosku opisuje się środki służące wykorzystywaniu wyników projektu w czasie trwania projektu i po jego zakończeniu
• Otwarty dostęp: w stosownych przypadkach we wniosku opisano sposób, w jaki powstałe materiały, dokumenty i media będą bezpłatnie udostępniane i promowane na podstawie licencji otwartych i nie zawiera nieproporcjonalnych ograniczeń.
• Trwałość: Jakość planów zapewniających trwałość projektu: zdolność projektu do wywierania wpływu i generowania wyników po zakończeniu dofinansowania UE. W stosownych przypadkach, sposób, w jaki sektor prywatny będzie zaangażowany w trakcie i po zakończeniu finansowania projektu.

Aby wnioski zostały rozpatrzone do finansowania, muszą uzyskać co najmniej 60 punktów (na 100 ogółem). Muszą ponadto uzyskać co najmniej połowę maksymalnej liczby punktów w każdej kategorii wymienionych powyżej kryteriów przyznania dofinansowania (tj. co najmniej 15 punktów w kategoriach „Adekwatność projektu” i „Jakość planu projektu i jego realizacji”; 10 punktów w przypadku kategorii „Jakość partnerstwa i ustaleń dotyczących współpracy” oraz „Wpływ”).

W przypadku wniosków, które uzyskają tyle samo punktów, pierwszeństwo zostanie przyznane według wyników, które otrzymały w zakresie kryterium „Adekwatność”. Jeśli wyniki te są równe, pierwszeństwo zostanie ustalone na podstawie wyników uzyskanych za kryterium „Jakość planu projektu i jego realizacji”. Jeśli wyniki te są równe, pierwszeństwo zostanie ustalone na podstawie wyników uzyskanych za kryterium „Oddziaływania”.

Jeśli nie pozwala to na określenie pierwszeństwa, można dokonać dalszej priorytetyzacji, biorąc pod uwagę ogólny portfel projektów i tworzenie pozytywnych synergii między projektami lub inne czynniki związane z celami zaproszenia. Czynniki te zostaną udokumentowane w sprawozdaniu zespołu.

Oczekiwany wpływ

Należy wykazać oczekiwany wpływ projektów, na które udzielono dotacji, przez osiągnięcie następujących wyników:

• zacieśnienie więzi pomiędzy systemem kształcenia i szkolenia zawodowego w państwach trzecich niestowarzyszonych z Programem a rynkiem pracy w tych państwach;
• lepsze powiązania między profilami kształcenia i szkolenia zawodowego a lokalnymi/regionalnymi/krajowymi strategiami i priorytetami;
• zwiększenie potencjału organizatorów kształcenia i szkolenia zawodowego, zwłaszcza w dziedzinie zarządzania, administracji, włączenia społecznego, zapewniania jakości, innowacji i umiędzynarodowienia;
• zwiększenie ekspozycji pracowników, kierowników, decydentów i nauczycieli na kierowniczych stanowiskach na podejścia zbliżające kształcenie i szkolenie zawodowe do rynku pracy;
• zwiększenie wiedzy oraz umiejętności technicznych, kierowniczych i pedagogicznych nauczycieli i osób prowadzących szkolenia VET;
• większy wkład nauczycieli/osób prowadzących szkolenia, osób uczących się w ramach kształcenia i szkolenia zawodowego i pracodawców w program nauczania, opracowywanie profili i reformę szkoleń;
• podniesienie poziomu kompetencji, umiejętności oraz zdolności do zatrudnienia osób uczących się w ramach kształcenia i szkolenia zawodowego;
• zacieśnienie współpracy obejmującej różne regiony świata poprzez wspólne inicjatywy;
• rozwijanie kompetencji organizacji uczestniczących w zakresie zrównoważenia środowiskowego;
• poprawa umiejętności i kompetencji cyfrowych docelowych odbiorców dzięki odpowiednim działaniom i inicjatywom;
• większe kompetencje społeczne i międzykulturowe w obszarze kształcenia i szkolenia zawodowego.

Zasadniczo – i w granicach istniejących krajowych i europejskich ram prawnych – wyniki powinny być udostępniane jako otwarte zasoby edukacyjne (OER) oraz na odpowiednich platformach zawodowych lub sektorowych albo na platformach właściwych organów. We wniosku zostanie opisany sposób, w jaki wygenerowane dane, powstałe materiały, dokumenty oraz działania mediów audiowizualnych i społecznościowych będą bezpłatnie udostępniane i promowane na podstawie licencji otwartych. Wniosek nie zawiera nieproporcjonalnych ograniczeń.

Jakie są zasady finansowania?

W tej akcji stosuje się model finansowania za pomocą kwot ryczałtowych. Jednorazowa kwota ryczałtowa zostanie określona dla każdej dotacji w oparciu o szacunkowy budżet akcji proponowanej przez wnioskodawcę. Kwota ta zostanie ustalona przez organ przyznający dofinansowanie na podstawie szacunkowego budżetu projektu, wyniku oceny i stopy finansowania w wysokości 80%.

Dofinansowanie UE na projekt mieści się w granicach od minimalnej kwoty 100 000 EUR do maksymalnej kwoty 400 000 EUR.

Wsparcie finansowe na rzecz osób trzecich w formie dofinansowania lub nagród jest niedozwolone.

Koszty pracy wolontariuszy są dozwolone. Powinny mieć one formę kosztów jednostkowych określonych w decyzji Komisji w sprawie kosztów jednostkowych pracy wolontariuszy¹⁸ .

Koszty jednostkowe MŚP ponoszone przez właścicieli MŚP są dozwolone. Powinny mieć one formę kosztów jednostkowych określonych w decyzji Komisji w sprawie kosztów jednostkowych ponoszonych przez właścicieli MŚP¹⁹ .

W jaki sposób ustalana jest kwota ryczałtowa dla projektu?

Wnioskodawcy muszą wypełnić szczegółową tabelę budżetową zgodnie z formularzem wniosku, biorąc pod uwagę następujące kwestie:

• budżet powinien zostać uszczegółowiony stosownie do potrzeb przez beneficjenta lub beneficjentów i podzielony na spójne pakiety prac (np. na kategorie „zarządzanie projektem”, „szkolenia”, „organizacja wydarzeń”, „przygotowanie i realizacja mobilności”, „komunikacja i upowszechnianie”, „zapewnienie jakości” itp.);
• wniosek musi zawierać opis działań uwzględnionych w każdym pakiecie prac;
• wnioskodawcy muszą przedstawić w swoim wniosku podział kwoty ryczałtowej, ukazujący udział każdego pakietu prac (oraz, w ramach każdego pakietu prac, udział przypisany każdemu beneficjentowi i podmiotowi stowarzyszonemu);
• opisane koszty mogą obejmować koszty osobowe, koszty podróży i utrzymania, koszty sprzętu i podwykonawstwa, jak również inne koszty (takie jak upowszechnianie informacji, publikowanie lub tłumaczenia).

Wnioski zostaną ocenione zgodnie ze standardowymi procedurami oceny przy pomocy ekspertów wewnętrznych lub zewnętrznych. Eksperci ci ocenią jakość wniosków pod kątem wymogów określonych w zaproszeniu oraz oczekiwanego wpływu, jakości i skuteczności akcji.

Po dokonaniu oceny wniosku urzędnik zatwierdzający określi kwotę ryczałtową, biorąc pod uwagę wyniki przeprowadzonej oceny.

Parametry dofinansowania (maksymalna kwota dotacji itp.) zostaną określone w umowie o udzielenie dotacji. Zob. sekcja „Kwalifikowalne koszty bezpośrednie” w części C niniejszego przewodnika.

Osiągnięcia w ramach projektu będą oceniane na podstawie uzyskanych wyników. Ten system finansowania pozwoli skoncentrować się na rezultatach, a nie na wkładach, kładąc tym samym nacisk na jakość i poziom osiągania wymiernych celów.

Dalsze informacje można znaleźć we wzorze umowy o udzielenie dotacji dostępnej w portalu „Funding & tender opportunities”. 

Footnote

• 1 Proces turyński jest procesem partycypacyjnym prowadzącym do opartej na dowodach analizy polityki kształcenia i szkolenia zawodowego (VET) w danym kraju. Wprowadzony w 2010 r. i przeprowadzany co dwa lata proces turyński przedstawia stan rozwoju systemów kształcenia i szkolenia zawodowego w krajach partnerskich Europejskiej Fundacji Kształcenia, przegląd poczynionych postępów i priorytety na przyszłość. ↩ back
• 2 https://www.etf.europa.eu/en/publications-and-resources/publications/policies-human-capital-development-southern-and-eastern; https://www.etf.europa.eu/en/publications-and-resources/publications/policies-human-capital-development-eastern-partnership-etf; https://www.etf.europa.eu/en/publications-and-resources/publications/policies-human-capital-development-south-eastern-europe-and ↩ back
• 3 https://neighbourhood-enlargement.ec.europa.eu/system/files/202010/communication_on_wb_economic_and_investment_plan_october_2020_en.pdf ↩ back
• 4 https://www.eeas.europa.eu/sites/default/files/swd_2021_186_f1_joint_staff_working_paper_en_v2_p1_1356457_0.pdf (załącznik 1 zawiera plan gospodarczo-inwestycyjny). ↩ back
• 5 https://neighbourhood-enlargement.ec.europa.eu/joint-staff-working-document-renewed-partnership-southern-neighbourhood-economic-and-investment-plan_en ↩ back
• 6 https://ec.europa.eu/international-partnerships/global-europe-programming_pl  ↩ back
• 7 https://commission.europa.eu/strategy-and-policy/priorities-2019-2024/stronger-europe-world/global-gateway/eu-africa-global-gateway-investment-package_en ↩ back
• 8 Jak wyżej ↩ back
• 9 Jak wyżej ↩ back
• 10 Europejskie ramy kwalifikacji (ERK) | Europass ↩ back
• 11 EQAVET – Europejskie ramy zapewniania jakości w kształceniu i szkoleniu zawodowym – Zatrudnienie, sprawy społeczne i włączenie społeczne – Komisja Europejska (europa.eu) ↩ back
• 12 Narzędzia cyfrowe Europass | Europass ↩ back
• 13 ESCO (Europejska klasyfikacja umiejętności, kompetencji, kwalifikacji i zawodów). ↩ back
• 14 DigComp (europejskie ramy kompetencji cyfrowych). ↩ back
• 15 EntreComp (ramy kompetencji w zakresie przedsiębiorczości): ↩ back
• 16 LifeComp (ramy na rzecz kompetencji osobistych, społecznych i w zakresie umiejętności uczenia się) ↩ back
• 17 GreenComp (ramy kompetencji w zakresie zrównoważonego rozwoju) ↩ back
• 18 https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/unit-cost-decision-volunteers_en.pdf ↩ back
• 19 unit-cost-decision-sme-owners-natural-persons_en.pdf (europa.eu) ↩ back