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Esta página web todavía no refleja el contenido de la Guía del programa Erasmus+ de 2023.

Sin embargo, puede descargar la Guía completa de 2023 en formato PDF en el idioma que prefiera haciendo clic en el botón «Download» que encontrará a su derecha en esta página.

Desarrollo de capacidades en el ámbito de la educación y la formación profesionales (EFP)

Los proyectos de desarrollo de capacidades son proyectos de cooperación internacional basados en asociaciones multilaterales entre organizaciones activas en el ámbito de la EFP en Estados miembros de la UE y terceros países asociados al Programa y terceros países no asociados al Programa. Su objetivo es apoyar la pertinencia, accesibilidad y capacidad de respuesta de las instituciones y sistemas de EFP de terceros países no asociados al Programa como motor del desarrollo socioeconómico sostenible.

A través de iniciativas conjuntas que fomenten la cooperación en diferentes regiones del mundo, esta acción tiene por objeto aumentar la capacidad de los proveedores de EFP —especialmente en los ámbitos de la gestión, la gobernanza, la inclusión, la garantía de la calidad y la innovación—, de modo que estén mejor equipados para colaborar con el sector privado, las empresas y las asociaciones empresariales de cara a considerar oportunidades de empleo y desarrollar conjuntamente intervenciones de EFP con capacidad de respuesta. Las asociaciones internacionales deben contribuir a mejorar la calidad de la EFP en los terceros países no asociados al Programa, en particular mediante el refuerzo de las capacidades del personal y de los profesores de EFP, así como reforzando el vínculo entre los proveedores de EFP y el mercado de trabajo.

Está previsto que los proyectos de desarrollo de capacidades de EFP contribuyan a los objetivos políticos más amplios que se persiguen entre la Comisión Europea y los terceros países no asociados al Programa o la región en cuestión, incluidos los paquetes de inversión de Global Gateway.

Objetivos de la Acción

En concreto, la acción tendrá los objetivos siguientes:

  • Desarrollar la capacidad de los proveedores de EFP para reforzar la cooperación entre las partes interesadas privadas y públicas en el ámbito de la educación y la formación profesionales para intervenciones de EFP orientadas a la demanda y basadas en las oportunidades;
  • Mejorar la calidad y la capacidad de respuesta de la EFP a la evolución económica y social para mejorar la pertinencia de la oferta de capacidades para el mercado laboral;
  • Adaptar la oferta de EFP a las estrategias de desarrollo locales, regionales y nacionales.

Ámbitos temáticos

Los rasgos que caracterizan el desarrollo de capacidades en la EFP incluyen una serie de ámbitos temáticos que se presentan a continuación. Las propuestas deberán centrarse en uno o varios de los temas siguientes:

  • aprendizaje en el lugar de trabajo (para jóvenes o adultos);
  • mecanismos de garantía de la calidad;
  • desarrollo profesional de los profesores y formadores de EFP;
  • competencias clave, especialmente el espíritu emprendedor;
  • asociaciones público-privadas en el ámbito de la EFP;
  • innovación en la EFP;
  • capacidades ecológicas y digitales para la doble transición;
  • adecuación de las capacidades a las oportunidades de empleo actuales y futuras.

Además, los solicitantes pueden abarcar ámbitos temáticos no incluidos en la lista anterior. Estos deberán demostrar que son especialmente adecuados para alcanzar los objetivos de la convocatoria y las necesidades detectadas.

Actividades

Las actividades propuestas deben estar directamente vinculadas con los objetivos y los ámbitos temáticos de la acción, es decir, deben corresponder con una o varias de las áreas temáticas enumeradas anteriormente y detallarse en la descripción del proyecto, abarcando el período de ejecución en su totalidad.

En el contexto de esta acción internacional a escala mundial, las actividades de los proyectos deben centrarse en desarrollar y fortalecer las capacidades de las organizaciones activas en el ámbito de la EFP, principalmente en los terceros países no asociados al Programa en los que se lleve a cabo la acción.

Los proyectos financiados podrán integrar una amplia variedad de actividades de cooperación, intercambio, comunicación y de otros tipos, como por ejemplo:

  • la creación y el desarrollo de redes e intercambios de buenas prácticas entre proveedores de EFP de terceros países no asociados al Programa y de Estados miembros de la UE o terceros países asociados al Programa;
  • la creación de herramientas, programas y otros materiales para desarrollar la capacidad de las instituciones de terceros países no asociados al Programa (programas de formación práctica y herramientas para evaluar y validar los resultados del aprendizaje en la EFP, planes de acción individuales para las instituciones participantes; métodos de orientación profesional, asesoramiento y preparación, etc.);
  • la creación de mecanismos para involucrar al sector privado tanto en el diseño como en la ejecución de los planes de estudios y proporcionar a los estudiantes de EFP una experiencia laboral de alta calidad;
  • el desarrollo y la transferencia de enfoques pedagógicos, materiales y métodos de enseñanza y formación, incluido el aprendizaje basado en el trabajo, la movilidad virtual, los recursos educativos abiertos y una mejor explotación del potencial de las TIC;
  • el desarrollo y la ejecución de actividades internacionales de intercambio (virtual), principalmente para el personal (en especial el profesorado y el personal no docente, como directores de centros, gestores, consejeros, asesores, etc.).

En el caso de que se propongan actividades de movilidad de estudiantes y personal, estas deberán contribuir directamente a los objetivos del proyecto y estar firmemente integradas en la lógica del proyecto en su conjunto.

Las actividades propuestas deben aportar valor añadido y tener un impacto directo en la consecución de los resultados del proyecto.

Prioridades regionales

El presupuesto disponible se divide entre distintas regiones del mundo (esto es, los Balcanes Occidentales, la vecindad oriental, los países del Mediterráneo meridional, el África subsahariana, América Latina y el Caribe) y el tamaño de cada dotación presupuestaria es diferente. Se publicará más información sobre los importes disponibles en cada dotación presupuestaria en el Portal de financiación y licitaciones.

La UE ha fijado una serie de prioridades en relación con el equilibrio geográfico y los objetivos específicos. Además, se alienta a las organizaciones a colaborar con socios de los terceros países no asociados al Programa más pobres y menos adelantados.

Las prioridades regionales establecidas para esta acción son las siguientes:

Si la solicitud incluye a uno o más países socios1 de la ETF (Fundación Europea de Formación), la propuesta debe aportar pruebas de que responde a las recomendaciones de la ETF formuladas en los informes regionales pertinentes2 del proceso de Turín3 .

Balcanes occidentales  

  • Se dará prioridad a los proyectos que contribuyan a su plan económico y de inversiones o a las recomendaciones de la Fundación Europea de Formación en el marco del proceso de Turín (véase más arriba); 
  • Se favorecerá la movilidad de los aprendientes (estudiantes) y del personal (profesores, formadores, directores, directivos, etc.).

Países vecinos del Este

  • Se dará prioridad a los proyectos que contribuyan a su plan económico y de inversiones o a las recomendaciones de la Fundación Europea de Formación en el marco del proceso de Turín (véase más arriba). 

Países del Mediterráneo meridional

  • Se dará prioridad a los proyectos que contribuyan a su plan económico y de inversiones o a las recomendaciones de la Fundación Europea de Formación en el marco del proceso de Turín (véase más arriba). 

África subsahariana

  • Se dará prioridad a los países menos adelantados; asimismo, se hará especial hincapié en los países prioritarios en materia de migración; ningún país accederá a más del 8 % de la financiación prevista para la región; 
  • Se dará prioridad a los proyectos que contribuyan a los respectivos programas indicativos plurianuales[4] geográficos a escala nacional o regional.

América latina  

  • Se dará prioridad a los proyectos regionales (proyectos en los que participe más de un tercer país no asociado al Programa admisible) o a proyectos en países de renta media-baja y media-alta.
  • Se dará prioridad a los proyectos que contribuyan al respectivo programa indicativo plurianual[5] geográfico a escala nacional o regional.  

Caribe

  • Se dará prioridad a los proyectos regionales (proyectos en los que participe más de un tercer país no asociado al Programa admisible) o a proyectos en países menos adelantados y países de renta media-baja y media-alta. 
  • Se dará prioridad a los proyectos que contribuyan al respectivo programa indicativo plurianual[6] geográfico a escala nacional o regional.  

En caso de que se aborden las citadas prioridades regionales, los proyectos tendrán que demostrar cómo y en qué medida lo hacen. 

Puesta en marcha de un proyecto

Un proyecto de desarrollo de capacidades en el ámbito de la EFP consta de cuatro fases:

  • determinación e inicio del proyecto;
  • preparación, diseño y planificación del proyecto;
  • ejecución del proyecto y seguimiento de las actividades;
  • revisión del proyecto y evaluación de su impacto.

Téngase en cuenta que, si bien las actividades preparatorias pueden comenzar antes de que se presente la propuesta o sea seleccionada para su financiación, solamente se puede incurrir en costes y ejecutar actividades tras la firma del convenio de subvención.

Las organizaciones participantes y los participantes involucrados en las actividades deben asumir un papel activo en todas esas etapas, reforzando así su experiencia de aprendizaje.

Determinación e inicio

Determinar un problema, necesidad u oportunidad que pueda abordarse a través de la idea del proyecto en el contexto de la convocatoria; definir las actividades clave y los principales resultados que cabe esperar del proyecto; identificar a las partes interesadas pertinentes y los posibles socios; formular el objetivo u objetivos del proyecto; garantizar que el proyecto sea acorde con los objetivos estratégicos de las organizaciones participantes; llevar a cabo un cierto grado de planificación inicial para que el proyecto pueda comenzar de manera adecuada y reunir la información necesaria para avanzar a la siguiente fase, etc.

Preparación, diseño y planificación

Especificar el alcance del proyecto y el enfoque adecuado; describir con claridad la metodología propuesta, garantizando la coherencia entre los objetivos y las actividades del proyecto; decidir sobre el calendario de realización de las tareas previstas; calcular los recursos necesarios y profundizar en los detalles del proyecto, por ejemplo, la evaluación de necesidades; definir unos objetivos e indicadores de impacto adecuados (específicos, cuantificables, realizables, pertinentes y acotados en el tiempo); definir los resultados del proyecto y del aprendizaje; desarrollar el programa de trabajo, los formatos de las actividades, la repercusión prevista y el presupuesto global estimado; preparar un plan de ejecución del proyecto y un plan de comunicación sólido y realista que incluya los aspectos estratégicos de la gobernanza del proyecto, seguimiento, control de calidad, elaboración de informes y difusión de resultados; establecer disposiciones prácticas y confirmar el grupo o grupos destinatarios de las actividades previstas; establecer acuerdos con los socios y redactar la propuesta, etc.

Ejecución y seguimiento de las actividades

Llevar a cabo el proyecto de acuerdo con los planes establecidos, cumpliendo los requisitos de elaboración de informes y comunicación; realizar un seguimiento de las actividades en curso y evaluar los resultados del proyecto, comparándolos con los previstos; detectar cualquier desviación con respecto al plan y adoptar las medidas pertinentes para corregirla, abordando los problemas y riesgos que surjan; determinar los aspectos no conformes a las normas de calidad establecidas y adoptar medidas correctivas, etc.

Revisión y evaluación de impacto

Evaluar los resultados del proyecto comparándolos con sus objetivos y sus planes de ejecución; evaluar las actividades y su impacto a distintos niveles, poner en común y utilizar los resultados del proyecto, etc.

Además, cuando proceda, y en términos proporcionales, se espera que los proyectos:

  • integren un plan de acción a largo plazo para el despliegue progresivo de los resultados del proyecto una vez finalizado este (con base en el establecimiento de asociaciones duraderas); dicho plan debe incluir medidas para lograr su expansión y su sostenibilidad financiera;
  • garantizar una visibilidad adecuada y una amplia difusión de los resultados del proyecto a nivel transnacional, nacional o regional con los socios pertinentes.

Aspectos horizontales que han de tenerse en cuenta para desarrollar un proyecto

Además de cumplir los criterios formales y establecer un mecanismo de cooperación sostenible con todos los socios del proyecto, los siguientes elementos pueden contribuir a incrementar el impacto y la ejecución cualitativa de los proyectos de desarrollo de capacidades a lo largo de sus distintas fases.

Se anima a los solicitantes (coordinadores y socios de pleno derecho) a que tengan en cuenta estas oportunidades y dimensiones al diseñar su proyecto. 

Inclusión y diversidad

El Programa apoya proyectos que fomenten la inclusión social y tengan por objetivo mejorar el alcance a las personas con menos oportunidades, especialmente las personas con discapacidad y las de origen migrante, así como las personas que viven en zonas rurales y remotas, las que se enfrentan a dificultades socioeconómicas o a cualquier otra posible fuente de discriminación por razón de sexo, raza u origen étnico, religión o convicciones, discapacidad, edad u orientación sexual. Los proyectos ayudarán a abordar los obstáculos a los que se enfrentan estos grupos en el acceso a las oportunidades que ofrece el Programa, además de contribuir a crear entornos inclusivos que impulsen la equidad y la igualdad y que den respuesta a las necesidades de la comunidad en su conjunto.

Sostenibilidad medioambiental

El Programa apoya la sensibilización sobre los desafíos relacionados con el medio ambiente y el cambio climático. Se alienta a los proyectos a que desarrollen competencias en diversos sectores pertinentes para la sostenibilidad, desarrollar estrategias y metodologías de capacidades sectoriales ecológicas, así como programas educativos orientados al futuro que satisfagan mejor las necesidades de las personas. El Programa apoya asimismo los ensayos de prácticas innovadoras que preparen a los aprendientes y los proveedores de EFP para convertirse en auténticos agentes del cambio (p. ej., ahorro de recursos, reducción del uso y derroche de energía, compensación de las emisiones relativas a la huella de carbono, asunción de opciones de alimentación y movilidad sostenibles, etc.).

Dimensión digital

El Programa apoya los planes de transformación digital de las instituciones de educación primaria, educación secundaria y educación y formación profesionales (EFP). Fomenta el uso intensivo de las tecnologías digitales. Esto incluye el desarrollo de la pedagogía digital y del dominio de la utilización de herramientas digitales, especialmente tecnologías accesibles y de apoyo, así como la creación y el uso innovador de contenidos educativos digitales.

Valores comunes, compromiso y participación cívicos

El Programa apoya la ciudadanía activa y la ética en el aprendizaje permanente. Los proyectos deben ofrecer oportunidades para la participación de las personas en la vida democrática y el compromiso social y cívico. Asimismo, se prestará atención a la sensibilización sobre el contexto de la Unión Europea y su comprensión, en especial en lo que respecta a los valores comunes de la UE, los principios de unidad y diversidad, así como su identidad cultural, su conciencia cultural y patrimonio social e histórico.

Criterios que deben cumplirse para solicitar un proyecto de desarrollo de capacidades en el ámbito de la efp

Criterios de admisibilidad

Para poder optar a una subvención Erasmus, las propuestas de proyectos de desarrollo de capacidades en el ámbito de la EFP deben cumplir los siguientes criterios:

¿Quién puede presentar una solicitud?

Cualquier organización pública y privada activa en el ámbito de la EFP y legalmente establecida en un Estado miembro de la UE o tercer país asociado al Programa admisible (véase la parte A de la presente Guía). Las organizaciones de terceros países no asociados al Programa no pueden ser coordinadoras. El coordinador presenta la solicitud en nombre de todas las organizaciones participantes en el proyecto.

¿Qué tipos de organizaciones pueden participar en el proyecto?

Cada organización participante debe estar activa en el ámbito de la EFP o en el mercado laboral. Puede participar como socio de pleno derecho, entidad afiliada o miembro asociado y debe estar establecida en un Estado miembro de la UE o en un tercer país asociado al Programa (véase la parte A de la presente Guía), o en un tercer país no asociado al Programa admisible (véase más adelante). 

Terceros países no asociados al Programa admisibles para esta acción:

  • Todos los terceros países no asociados al programa de las regiones 1, 2, 3, 9, 10 y 11 (véase la parte A de la presente Guía). 

Excepción: las organizaciones de Bielorrusia (región 2) no pueden participar en esta acción. Estos son los tipos de organizaciones admisibles (lista no exhaustiva):

  • proveedores de servicios de educación y formación profesionales (EFP),
  • organizaciones de representación empresarial, industrial o sectorial,
  • autoridades de cualificación nacionales/regionales,
  • los servicios de empleo,
  • institutos de investigación,
  • agencias de innovación,
  • autoridades en materia de desarrollo regional, etc.

Los miembros asociados podrán participar en la medida en que se demuestre que su participación aporta un valor añadido esencial al proyecto (por ejemplo, ejecución de tareas o actividades específicas del proyecto o apoyo a la difusión y la sostenibilidad del proyecto). A los efectos de la gestión contractual, los miembros asociados no se consideran parte de los socios del proyecto y no reciben financiación.   

Número y perfil de las organizaciones participantes

Los proyectos de desarrollo de capacidades son transnacionales y en ellos deben participar al menos cuatro organizaciones (coordinador y socios de pleno derecho) de un mínimo de tres países: 

  • al menos una organización de dos Estados miembros de la UE diferentes y al menos dos organizaciones de al menos un tercer país no asociado al Programa admisible, o
  • al menos una organización de dos terceros países asociados al Programa diferentes y al menos dos organizaciones de al menos un tercer país no asociado al Programa admisible, o
  • al menos una organización de un Estado miembro de la UE y una organización de un tercer país asociado al Programa y al menos dos organizaciones de al menos un tercer país no asociado al Programa admisible. 

El consorcio debe incluir al menos un proveedor de EFP de nivel no terciario.

El número de organizaciones de los Estados miembros de la UE y de terceros países asociados al Programa no podrá ser superior al número de organizaciones de terceros países no asociados al Programa admisibles.

Las entidades afiliadas y los miembros asociados no se contabilizan a efectos de los anteriores requisitos.

Lugar donde se pueden desarrollar las actividades

La actividad debe tener lugar en los países de las organizaciones participantes en el proyecto, salvo en casos debidamente justificados y que estén relacionados con los objetivos de la acción.

Además, si está debidamente justificado en relación con los objetivos o ejecución del proyecto:

  • Las actividades también pueden tener lugar en la sede de una institución de la Unión Europea, incluso si en el proyecto no hay organizaciones participantes del país en el que se encuentra la institución; 
  • Las actividades dedicadas a la puesta en común y promoción de los resultados también se pueden desarrollar en actos o conferencias transnacionales temáticos que sean pertinentes y se celebren en Estados miembros de la UE o terceros países asociados al Programa o en terceros países no asociados al Programa admisibles.

Duración del proyecto

Los proyectos deben durar normalmente doce, veinticuatro o treinta y seis meses (las prórrogas están permitidas siempre y cuando estén debidamente justificadas y se introduzcan mediante una modificación). La duración debe elegirse en la fase de solicitud, en función del objetivo del proyecto y del tipo de actividades previstas a lo largo del tiempo.

¿Dónde se ha de presentar la solicitud?

En la Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura (EACEA).

Referencia de la convocatoria: ERASMUS-EDU-2023-CB-VET

¿Cuándo se ha de presentar la solicitud?

Los solicitantes pueden presentar la solicitud de subvención hasta el28 de febrero a las 17.00 horas (hora de Bruselas).

Otros criterios

Cada coordinador podrá presentar una única propuesta por fecha límite. Si un coordinador presenta más de una propuesta, solo se tendrá en cuenta la presentada en primer lugar; el resto serán rechazadas automáticamente.

Las organizaciones solicitantes se evaluarán con arreglo a los criterios de exclusión y selección pertinentes. Para más información, véase la parte C de esta Guía.

Impacto previsto

Los proyectos subvencionados deberán demostrar su impacto esperado logrando los siguientes resultados:

  • Establecimiento de vínculos más estrechos entre los sistemas de EFP de los terceros países no asociados al Programa y su mercado de trabajo.
  • Mejora de los vínculos entre los perfiles de EFP y las estrategias y prioridades locales, regionales y nacionales.
  • Mejora de las capacidades de los proveedores de EFP, especialmente en los ámbitos de la gestión, la gobernanza, la inclusión, la garantía de la calidad, la innovación y la internacionalización.
  • Mayor exposición del personal, los gestores, los responsables políticos y los profesores de alto nivel a enfoques que acerquen el mercado de trabajo y la EFP.
  • Mejora de los conocimientos, las capacidades técnicas, de gestión y pedagógicas de los profesores y formadores de EFP.
  • Mejora de la contribución de los profesores y formadores, los estudiantes de EFP y los empleadores a los planes de estudios, el diseño de perfiles y la reforma de la formación.
  • Mejora del nivel de competencias, capacidades y potencial de empleabilidad de los estudiantes de EFP.
  • Aumento de la cooperación entre las distintas regiones del mundo a través de iniciativas conjuntas.
  • Desarrollo de las competencias de las organizaciones participantes en materia de sostenibilidad medioambiental.
  • Mejora de las capacidades y competencias digitales del público destinatario mediante actividades e iniciativas adecuadas.
  • Aumento de las competencias sociales e interculturales en el ámbito de la EFP.

Criterios de concesión

Cada propuesta deberá responder en la parte B de la solicitud a todos los puntos enumerados en los cuatro criterios de concesión que se presentan a continuación.

Pertinencia del proyecto - (Puntuación máxima de 30 puntos)

  • Vínculo con los ámbitos temáticos: la adecuación de la propuesta a los objetivos y ámbitos temáticos de la acción.
  • Prioridades regionales: la propuesta aborda las prioridades regionales, incluidos los documentos de políticas pertinentes enumerados en esta acción.
  • Contexto local: la propuesta se basa en un análisis adecuado de las necesidades y es viable en el contexto local del país o países destinatarios.
  • Coherencia: los objetivos de la solicitud están claramente definidos, son realistas y abordan cuestiones relacionadas con las organizaciones participantes y los grupos destinatarios.
  • Innovación: la propuesta contempla métodos y técnicas de vanguardia y conduce a resultados y soluciones innovadores para su ámbito en general o para el contexto geográfico en el que se ejecuta el proyecto (p. ej., contenido, productos elaborados, métodos de trabajo aplicados, organizaciones y personas implicadas o destinatarias).
  • Complementariedad: la propuesta complementa otras iniciativas ya llevadas a cabo por las organizaciones participantes.
  • Desarrollo de capacidades: las actividades de desarrollo de capacidades están claramente definidas y tienen por objeto reforzar las capacidades, principalmente de las organizaciones participantes de terceros países no asociados al Programa.
  • Vínculo con las estrategias: las actividades se inscriben en las estrategias de desarrollo de los proveedores de EFP específicos y en las estrategias de apoyo a escala nacional, en particular una mayor atención a la empleabilidad, la inclusión, la diversidad y los participantes desfavorecidos desde el punto de vista socioeconómico, cuando proceda;
  • Aspectos horizontales: se tienen en cuenta los aspectos horizontales del Programa.

Calidad del diseño y la ejecución del proyecto - (Puntuación máxima de 30 puntos)

  • Coherencia: el diseño general del proyecto garantiza la coherencia entre los objetivos, las actividades y el presupuesto propuestos para el proyecto. La propuesta presenta un conjunto coherente y exhaustivo de actividades y servicios apropiados para satisfacer las necesidades definidas y lograr los resultados previstos; El proyecto se estructura convenientemente en fases para la preparación, ejecución, seguimiento, aprovechamiento, evaluación y difusión.
  • Metodología: la idoneidad y calidad de la metodología propuesta para abordar las necesidades detectadas.
  • Plan de trabajo: la calidad y eficacia del plan de trabajo, también la medida en que los recursos asignados a los paquetes de trabajo están en consonancia con sus objetivos y resultados.
  • Métodos de aprendizaje no formal: la calidad de los métodos de aprendizaje no formal propuestos, si procede, es decir, si se proponen métodos de aprendizaje no formal en la solicitud.
  • Selección de los participantes: la calidad de las disposiciones para la selección de los participantes en las actividades propuestas en relación con los objetivos de inclusión y diversidad.
  • Reconocimiento y validación: la calidad de las disposiciones adoptadas para el reconocimiento y la validación de los resultados del aprendizaje de los participantes, así como el uso coherente de los instrumentos europeos de transparencia y reconocimiento.
  • Medidas de control de calidad: la existencia y la pertinencia de medidas de control de calidad que garanticen una ejecución del proyecto de alta calidad, puntual y que respete el presupuesto.
  • Coste-eficacia: la rentabilidad del proyecto y la asignación de recursos apropiados a cada actividad.
  • Actividades de movilidad: la idoneidad de las medidas previstas para seleccionar o involucrar a los participantes en actividades de movilidad (consúltese la sección «Protección, salud y seguridad de los participantes» en la parte A de esta Guía, así como el resto de los requisitos y recomendaciones aplicables a los proyectos de movilidad en el marco de la acción clave 1); si procede, es decir, si en la solicitud constan actividades de movilidad.

Calidad de la asociación y de los mecanismos de cooperación - (Puntuación máxima de 20 puntos)

  • Configuración: el proyecto presenta una combinación apropiada de organizaciones participantes complementarias con el perfil, las competencias, la experiencia y los conocimientos especializados necesarios para llevar a cabo con éxito todos los aspectos del proyecto;
  • Compromiso: la distribución de responsabilidades y tareas demuestra el compromiso y la contribución activa de todas las organizaciones participantes.
  • Colaboración: la existencia de mecanismos eficaces de coordinación y comunicación entre las organizaciones participantes, así como con otras partes interesadas pertinentes.

Repercusión - (Puntuación máxima de 20 puntos)

  • Impacto: el impacto potencial del proyecto:
  • para los participantes y las organizaciones participantes durante la ejecución del proyecto y tras su conclusión;
  • fuera de las organizaciones e individuos que participan directamente en el proyecto, a escala local, regional, nacional o internacional.
  • Difusión: la calidad del plan de difusión: la idoneidad y la calidad de las medidas dirigidas a la difusión de los resultados del proyecto dentro y fuera de las organizaciones participantes.
  • Aprovechamiento: la propuesta detalla el uso que harán de los resultados del proyecto los socios y las demás partes interesadas. Describe las medidas de aprovechamiento durante y después del proyecto.
  • Acceso abierto: la propuesta describe cómo se ofrecerán gratuitamente los materiales, documentos y medios producidos y cómo se promoverán mediante licencias abiertas, y no contiene limitaciones desproporcionadas.
  • Sostenibilidad: la calidad de los planes establecidos para garantizar la sostenibilidad del proyecto: su capacidad de seguir teniendo repercusión y produciendo resultados una vez agotada la subvención de la UE.

Para poder optar a la financiación, las propuestas deberán obtener al menos 60 puntos (de un total de 100 puntos).

Además, deberán obtener, como mínimo, la mitad de la puntuación máxima en cada uno de los cuatro criterios de concesión mencionados más arriba (es decir, un mínimo de 15 puntos en la categoría «Pertinencia del proyecto» y en la categoría «Calidad del diseño y la ejecución del proyecto»; 10 puntos en las categorías «Calidad de la asociación y los mecanismos de cooperación» e «Impacto»).

En los casos en que dos o más solicitudes reciban la misma puntuación total (empate), se dará prioridad a las propuestas que obtengan mayores puntuaciones en la categoría «Pertinencia del proyecto» y, si el empate persiste, en la categoría «Impacto».

Información adicional

La aceptación de una solicitud no implica el compromiso de conceder una financiación equivalente al importe solicitado por los beneficiarios. El importe solicitado se puede reducir basándose en las reglas financieras que se aplican a cada acción y a los resultados de la evaluación.

Como norma general, y dentro de los límites fijados por los marcos jurídicos nacionales y europeos en vigor, los resultados deben ponerse a disposición en forma de recursos educativos abiertos (REA), así como en las plataformas profesionales, sectoriales o de las autoridades competentes pertinentes. La propuesta describirá cómo se ofrecerán gratuitamente los datos, materiales, documentos y actividades audiovisuales y en redes sociales producidos, y cómo se promoverán mediante licencias abiertas sin que se incluyan limitaciones desproporcionadas.

Normas de financiación

Esta acción se rige por un modelo de financiación basado en importes a tanto alzado. La cuantía del importe único a tanto alzado se determinará para cada subvención con arreglo al presupuesto estimado de la acción presentado por los solicitantes. La autoridad otorgante fijará el importe a tanto alzado de cada subvención basándose en la propuesta, el resultado de la evaluación, los porcentajes de financiación y el importe máximo de la subvención indicado en la convocatoria.

La subvención de la UE por proyecto oscilará entre un mínimo de 100 000 EUR y un máximo de 400 000 EUR.

¿Cómo se determina el importe a tanto alzado del proyecto? 

Los solicitantes deben rellenar un cuadro presupuestario de acuerdo con el formulario de solicitud, teniendo en cuenta los aspectos siguientes: 

  • el presupuesto debe estar detallado, según proceda, por beneficiario(s) y estar organizado en paquetes de trabajo coherentes (por ejemplo, dividido en «gestión del proyecto», «formación», «organización de eventos», «preparación y ejecución de la movilidad», «comunicación y difusión», «garantía de la calidad», etc.); 
  • la propuesta debe describir las actividades contempladas en cada paquete de trabajo;
  • los solicitantes deben incluir en su propuesta un desglose del importe a tanto alzado, mostrando el porcentaje que represente cada paquete de trabajo (y, dentro de cada paquete de trabajo, el porcentaje asignado a cada beneficiario y cada entidad afiliada);
  • los costes descritos pueden cubrir los costes de personal, los gastos de viaje y estancia, los costes de equipos y la subcontratación, así como otros costes (difusión de información, publicación o traducción).

Las propuestas se evaluarán de acuerdo con los procedimientos de evaluación habituales, con la ayuda de expertos internos o externos. Los expertos evaluarán la calidad de las propuestas tomando como referencia los requisitos definidos en la convocatoria y el impacto, calidad y eficiencia esperados de la acción. Una vez finalizada la evaluación de la propuesta, el ordenador determinará la cuantía del importe a tanto alzado teniendo en cuenta las conclusiones de la evaluación. El valor del importe a tanto alzado se limitará a un máximo del 80 % del presupuesto estimado determinado tras la evaluación.

Los parámetros de la subvención (importe máximo de la subvención, porcentaje de financiación, costes subvencionables totales, etc.) se determinarán en el convenio de subvención. No se permite el apoyo financiero a terceras partes. Se permiten los costes del personal voluntario y de las pymes. Véase la parte C de la presente Guía del Programa, sección «Costes directos subvencionables».

Los logros del proyecto se evaluarán a partir de los resultados realmente obtenidos. El mecanismo de financiación permitirá centrar el interés en los resultados en lugar de en los insumos, haciendo hincapié de esta manera en la calidad y el grado de consecución de los objetivos mensurables.

Se ofrecen más detalles en el modelo de convenio de subvención disponible en el Portal de financiación y licitaciones.

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