Głównym celem dużych sieci tematycznych w szkolnictwie wyższym będzie gromadzenie, wymiana i omawianie z partnerami wyników badań, treści kursów i doświadczeń, produktów (opracowań, artykułów itp.). W ramach każdej z sieci zostanie opracowane narzędzie, dzięki któremu partnerzy będą mogli wymieniać się swoimi pracami akademickimi i przeprowadzać wzajemną ocenę, a także komentować zamieszczone dokumenty. Koordynator sieci będzie regularnie dokonywał wyboru najbardziej innowacyjnych i interesujących wyników, które zostaną przekazane Komisji.

W 2025 r. przewiduje się dwie sieci tematyczne:

• sieć „Jean Monnet” poświęcona polityce wewnętrznej: rozszerzenie UE jako katalizator postępu;
• sieć „Jean Monnet” poświęcona polityce zewnętrznej: UE–Ameryka Północna.

Ostatecznym celem sieci tematycznych jest regularne przekazywanie informacji zwrotnych (np. w formie biuletynu internetowego) na temat najbardziej zaawansowanych i innowacyjnych praktyk w danej dziedzinie w celu wspierania debaty i wnoszenia do niej wartości dodanej.

Sieci „Jean Monnet” w innych dziedzinach kształcenia i szkolenia będą sprzyjać tworzeniu i rozwojowi sieci szkół oraz instytucji VET, których celem jest wymiana dobrych praktyk, dzielenie się doświadczeniami w zakresie treści i metod oraz budowanie wiedzy w zakresie nauczania zagadnień europejskich. Sieci powinny w szczególności być ukierunkowane na przekazywanie faktów i wiedzy o UE osobom uczącym się w ich ramach w innowacyjny i kreatywny sposób.

Wnioskodawcy, do których skierowane jest omawiane zaproszenie, to szkoły i instytucje szkolenia zawodowego ustanowione w państwie członkowskim UE lub państwie trzecim stowarzyszonym z Programem.

Aby kwalifikować się do otrzymania dofinansowania w ramach programu Erasmus+, wnioski dotyczące projektów w zakresie sieci „Jean Monnet” poświęconej polityce wewnętrznej: rozszerzenie UE jako katalizator postępu, muszą spełniać następujące kryteria. 

Uprawnione organizacje uczestniczące (kto może złożyć wniosek?)

Aby się kwalifikować, wnioskodawcy (beneficjenci i, w stosownych przypadkach, podmioty stowarzyszone) muszą:

• być instytucją szkolnictwa wyższego ustanowioną w państwie członkowskim UE lub w państwie trzecim stowarzyszonym z programem Erasmus+;
• posiadać certyfikat ECHE (Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego).

Uwaga: Wyznaczone instytucje europejskie (wskazane w rozporządzeniu ustanawiającym program Erasmus+) realizujące cel o znaczeniu ogólnoeuropejskim nie kwalifikują się do składania wniosku o udzielenie dotacji w ramach tej akcji.

Skład konsorcjum (liczba i profil organizacji uczestniczących)

Wnioski muszą zostać złożone przez konsorcjum złożone z co najmniej 12 wnioskodawców i spełniające następujące warunki:

• Minimum 7 podmiotów z różnych państw członkowskich UE lub państw trzecich stowarzyszonych z Programem.

Do składu konsorcjum zaliczają się wyłącznie beneficjenci (nie podmioty stowarzyszone).

Położenie geograficzne (miejsce działań)

Działania muszą odbywać się w krajach uprawnionych (zob. część A przewodnika).

Czas trwania projektu

Czas trwania projektu powinien zasadniczo wynosić 36 miesięcy (istnieje możliwość jego przedłużenia w należycie uzasadnionych przypadkach, w drodze zmiany umowy o udzielenie dotacji).

Gdzie należy złożyć wniosek?

Do Europejskiej Agencji Wykonawczej ds. Edukacji i Kultury (EACEA).

Identyfikator zaproszenia: ERASMUS-JMO-2025-NETWORKS-HEI-EU

Kiedy należy złożyć wniosek?

Wnioskodawcy muszą złożyć wnioski o udzielenie dotacji do 12 lutego do godz. 17:00:00 (czasu obowiązującego w Brukseli).

Jak należy złożyć wniosek?

W celu uzyskania informacji proszę zapoznać się z częścią C przewodnika.

Aby kwalifikować się do otrzymania dofinansowania w ramach programu Erasmus+, wnioski dotyczące projektów w zakresie sieci „Jean Monnet” poświęconej polityce zewnętrznej: UE–Ameryka Północna, muszą spełniać następujące kryteria.

Uprawnione organizacje uczestniczące (kto może złożyć wniosek?)

Aby się kwalifikować, wnioskodawcy (odpowiednio beneficjenci i podmioty stowarzyszone) muszą:

• być instytucjami szkolnictwa wyższego ustanowionymi w państwie członkowskim UE lub w państwie trzecim stowarzyszonym z programem Erasmus+ lub
• być instytucjami szkolnictwa wyższego ustanowionymi w następujących państwach trzecich niestowarzyszonych z programem Erasmus+: Kanada i Stany Zjednoczone (region 12) mogą również uczestniczyć, lecz nie jako koordynatorzy.

Instytucje szkolnictwa wyższego ustanowione w państwach członkowskich UE i państwach trzecich stowarzyszonych z Programem muszą posiadać certyfikat ECHE (Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego).

Organizacje z Białorusi (region 2) i z Federacji Rosyjskiej (region 4) nie kwalifikują się do udziału w tej akcji.

Uwaga: wyznaczone instytucje europejskie (wskazane w rozporządzeniu ustanawiającym program Erasmus+) realizujące cel o znaczeniu ogólnoeuropejskim nie kwalifikują się do składania wniosku o udzielenie dotacji w ramach tej akcji.

Skład konsorcjum (liczba i profil organizacji uczestniczących)

Wnioski muszą zostać złożone przez konsorcjum składające się z co najmniej 12 wnioskodawców (beneficjentów, nie podmiotów stowarzyszonych), spełniające następujące warunki:

• co najmniej 3 podmioty z Kanady i 3 podmioty ze Stanów Zjednoczonych (region 12);
• koordynator musi być ustanowiony w państwie członkowskim UE lub państwie trzecim stowarzyszonym z programem Erasmus+.

Do składu konsorcjum zaliczają się wyłącznie beneficjenci (nie podmioty stowarzyszone).

Położenie geograficzne (miejsce działań)

Działania muszą odbywać się w krajach uprawnionych (zob. część A przewodnika).

Czas trwania projektu

Czas trwania projektu powinien zasadniczo wynosić 36 miesięcy (istnieje możliwość jego przedłużenia w należycie uzasadnionych przypadkach, w drodze zmiany umowy o udzielenie dotacji).

Gdzie należy złożyć wniosek?

Do Europejskiej Agencji Wykonawczej ds. Edukacji i Kultury (EACEA).

Identyfikator zaproszenia: ERASMUS-JMO-2025-NETWORKS-HEI-NON-EU-NORTH-AMERICA

Kiedy należy złożyć wniosek?

Wnioskodawcy muszą złożyć wnioski o udzielenie dotacji do 12 lutego do godz. 17:00:00 (czasu obowiązującego w Brukseli).

Jak należy złożyć wniosek?

W celu uzyskania informacji proszę zapoznać się z częścią C przewodnika.

Do sieci zastosowanie mają poniższe kryteria wyboru:

Adekwatność projektu (maksymalna liczba punktów: 25)

• Adekwatność wniosku do priorytetowego obszaru tematycznego określonego w zaproszeniu;
• Znaczenie wniosku dla poszanowania i propagowania wspólnych wartości UE, takich jak poszanowanie godności osoby ludzkiej, wolności, demokracji, równości, państwa prawnego, poszanowanie praw człowieka, jak również zwalczanie wszelkich form dyskryminacji.
• zakres, w jakim wniosek jest może służyć opracowywaniu nowych działań dydaktycznych, badawczych lub związanych z prowadzeniem debat;
• dowody akademickiej wartości dodanej.

Jakość planu projektu i jego realizacji (maksymalna liczba punktów: 25)

• Metodyka: jakość, nowoczesność i wykonalność proponowanych działań
• Jakość proponowanego systemu analizy i weryfikacji prac akademickich
• Jakość proponowanego modelu uwzględniania wyników w polityce UE
• Zakres, w jakim program prac jest przedstawiony w sposób jasny, kompletny i spójny, z poświęceniem szczególnej uwagi odpowiedniemu rozplanowaniu etapów przygotowania, wdrażania, oceny, działań następczych i upowszechniania
• Zakres, w jakim zasoby przydzielone do działań są zgodne z ich celami i rezultatami.
• Strategia monitorowania i oceny.

Ustalenia w zakresie jakości partnerstwa i współpracy (maksymalna liczba punktów: 25)

• Skład sieci pod względem zasięgu geograficznego i komplementarności kompetencji.
• Wewnętrzna organizacja partnerstwa:
  • zgodność i komplementarność dorobku i wiedzy fachowej uczestników zaangażowanych w realizację przewidzianych działań pod względem określonego tematu wskazanego we wniosku.
• Ustalenia dotyczące współpracy oraz podział ról, obowiązków i zadań

Wpływ (maksymalna liczba punktów: 25)

Oczekiwany długoterminowy wpływ sieci.

Upowszechnianie i komunikacja:

• Odpowiedniość i jakość działań mających na celu upowszechnianie efektów działań w ramach instytucji i poza instytucją należącą do sieci:
  • zwiększanie wiedzy na temat działań i rezultatów, poprawa dostrzegalności uczestników i organizacji;
• Zakres, w jakim planowane narzędzia upowszechniania będą docierać do docelowych odbiorców poprzez:
  • ekspozycję w mediach (w tym mediach społecznościowych, publikacjach itd.);
  • imprezy.

Trwałość i kontynuacja: wniosek obejmuje odpowiednie środki i zasoby zapewniające utrzymanie wyników i korzyści, jakie z niego płyną, po zakończeniu projektu.

Aby wnioski zostały rozpatrzone do finansowania, muszą uzyskać co najmniej 70 punktów. Ponadto muszą uzyskać 15 punktów w każdej kategorii wymienionych powyżej kryteriów wyboru. 

W przypadku wniosków, które uzyskają tyle samo punktów, pierwszeństwo zostanie przyznane według liczby punktów uzyskanej za kryterium „Adekwatność”. Jeżeli te liczby punktów są równe, pierwszeństwo zostanie ustalone na podstawie liczby punktów uzyskanej za kryterium „Jakość planu projektu i jego realizacji”. Jeżeli te liczby punktów są równe, pierwszeństwo zostanie ustalone na podstawie liczby punktów uzyskanej za kryterium „Oddziaływanie”. 

Jeżeli nie pozwala to na określenie pierwszeństwa, można dokonać dalszej priorytetyzacji, biorąc pod uwagę ogólny portfel projektów i tworzenie pozytywnych synergii między projektami lub inne czynniki związane z celami zaproszenia. Czynniki te zostaną udokumentowane w sprawozdaniu zespołu. 

Sieci w szkolnictwie wyższym będą wspierać akademicką i publiczną „debatę na temat integracji europejskiej” zgodnie z art. 8 rozporządzenia ustanawiającego program Erasmus+ przez gromadzenie, wymianę i omawianie z partnerami wyników badań, treści kursów i doświadczeń oraz produktów (opracowań, artykułów itp.). Dzięki regularnemu dostarczaniu Komisji innowacyjnych i wartościowych rezultatów uzyskanych dzięki współpracy w ramach sieci, sieci te przyczynią się do kształtowania polityki Komisji jako źródło dowodów i nowych spostrzeżeń na temat rozwoju polityki w zakresie priorytetów tematycznych zaproszeń do składania wniosków. 

Działania sieci poświęconej polityce wewnętrznej powinny się koncentrować na państwach członkowskich i państwach trzecich stowarzyszonych z programem Erasmus+. Sieci poświęcone polityce zewnętrznej UE–Ameryka Północna wspierają współpracę akademicką w zakresie priorytetów działań „Jean Monnet” między europejskimi i północnoamerykańskimi instytucjami szkolnictwa wyższego, a zatem ograniczają się do państw członkowskich, państw trzecich stowarzyszonych z programem Erasmus+ i krajów Ameryki Północnej (region 12). 

W tej akcji stosuje się model finansowania za pomocą kwot ryczałtowych. Jednorazowa kwota ryczałtowa zostanie określona dla każdej dotacji w oparciu o szacunkowy budżet akcji proponowanej przez wnioskodawcę. Organ przyznający dofinansowanie określi kwotę ryczałtową każdej dotacji na podstawie wniosku, wyniku oceny, stóp finansowania i maksymalnej kwoty dotacji określonej w zaproszeniu.

Maksymalna kwota dofinansowania UE na sieć poświęconą kwestiom wewnętrznym UE wynosi 1 000 000 EUR.

Maksymalna kwota dofinansowania UE na sieć poświęconą kwestiom polityki zewnętrznej wynosi 1 200 000 EUR.

W jaki sposób ustalana jest kwota ryczałtowa dla projektu? 

Wnioskodawcy muszą wypełnić szczegółową tabelę budżetową zgodnie z formularzem wniosku, biorąc pod uwagę następujące kwestie: 

• budżet powinien zostać uszczegółowiony stosownie do potrzeb przez beneficjenta lub beneficjentów i podzielony na spójne pakiety prac (np. na kategorie „zarządzanie projektem”, „szkolenia”, „organizacja wydarzeń”, „przygotowanie i realizacja mobilności”, „komunikacja i upowszechnianie”, „zapewnienie jakości” itp.);
• wniosek musi zawierać opis działań uwzględnionych w każdym pakiecie prac;
• wnioskodawcy muszą przedstawić w swoim wniosku podział szacunkowych kosztów, ukazujący udział każdego pakietu prac (oraz, w ramach każdego pakietu prac, udział przypisany każdemu beneficjentowi i podmiotowi stowarzyszonemu);
• koszty mogą obejmować koszty osobowe, koszty podróży i utrzymania, koszty sprzętu i podwykonawstwa, jak również inne koszty (takie jak koszty upowszechniania informacji, publikacji lub tłumaczeń).

Wnioski zostaną ocenione zgodnie ze standardowymi procedurami oceny przy pomocy ekspertów wewnętrznych lub zewnętrznych. Eksperci ocenią jakość wniosków pod kątem wymogów określonych w zaproszeniu oraz oczekiwanego wpływu, jakości i skuteczności akcji.

Po dokonaniu oceny wniosku urzędnik zatwierdzający określi kwotę ryczałtową, biorąc pod uwagę wyniki przeprowadzonej oceny. Do łącznych szacunkowych kosztów kwalifikowalnych określonych po dokonaniu oceny stosuje się stopę współfinansowania w wysokości 80%.

Parametry dofinansowania (maksymalna kwota dotacji, stopa finansowania, całkowite koszty kwalifikowalne itp.) zostaną określone w umowie o udzielenie dotacji.

Wsparcie finansowe na rzecz osób trzecich w formie dofinansowania lub nagród jest dozwolone.

We wnioskach dotyczących projektów należy jasno określić, dlaczego potrzebne jest wsparcie finansowe na rzecz osób trzecich i w jaki sposób będzie ono administrowane. Należy również zawrzeć wykaz poszczególnych rodzajów działań, na które strona trzecia może otrzymać wsparcie finansowe. We wniosku należy także jasno opisać wyniki, które mają zostać osiągnięte.

Maksymalna kwota wsparcia finansowego, którą można wypłacić osobie trzeciej, nie może przekraczać 60 000 EUR. Koszty pracy wolontariuszy są dozwolone. Powinny mieć one formę kosztów jednostkowych określonych w decyzji Komisji w sprawie kosztów jednostkowych pracy wolontariuszy¹ .

Osiągnięcia w ramach projektu będą oceniane na podstawie uzyskanych wyników. Ten system finansowania pozwoliłby skoncentrować się na rezultatach, a nie na wkładach, kładąc tym samym nacisk na jakość i poziom osiągania wymiernych celów.

Dalsze informacje można znaleźć we wzorze umowy o udzielenie dotacji dostępnej w portalu „EU Funding & Tenders”.

Footnote

1. https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/unit-cost-decision-volunteers_en.pdf ↩ back