W ramach tej akcji¹ , organizacje i nieformalne grupy osób młodych mogą otrzymać wsparcie na realizację projektów skupiających młodzież z różnych krajów w celu wymiany doświadczeń i nauki poza ich systemem kształcenia formalnego. 

Program Erasmus+ wspiera mobilność edukacyjną na rzecz uczenia się pozaformalnego młodzieży w formie wymian młodzieży, której celem jest zaangażowanie i umożliwienie osobom młodym stania się aktywnymi obywatelami, włączenie ich do projektu europejskiego oraz pomoc w zdobywaniu i rozwijaniu kompetencji, które posłużą im przez całe życie i w przyszłej karierze zawodowej. 

W ujęciu bardziej szczegółowym wymiany młodzieży mają na celu: 

• wspieranie dialogu międzykulturowego, a także uczenia się i poczucia bycia Europejczykiem;
• rozwijanie umiejętności i postaw młodzieży;
• wzmacnianie europejskich wartości i przełamywanie uprzedzeń i stereotypów;
• zwiększanie świadomości w zakresie istotnych społecznie kwestii, a tym samym zachęcanie do zaangażowania w życie społeczne i demokratyczne oraz aktywnego w nim uczestnictwa. 

W akcji mogą brać udział wszystkie osoby młode, ze szczególnym uwzględnieniem osób o mniejszych szansach.

Strategia UE na rzecz młodzieży na lata 2019–2027 stanowi ramy unijnej współpracy na rzecz młodzieży w oparciu o rezolucję Rady z 2018  r.² Strategia sprzyja uczestnictwu młodzieży w życiu demokratycznym, wspiera aktywność społeczną i obywatelską młodzieży i ma za cel sprawić, by wszystkie osoby młode dysponowały niezbędnymi środkami umożliwiającymi udział w życiu społecznym. W strategii UE na rzecz młodzieży określono 11 celów młodzieżowych, które odnoszą się do dziedzin międzysektorowych mających wpływ na życie młodzieży. 

W ramach kluczowego obszaru „Łączenie” strategii UE na rzecz młodzieży ułatwia się kontakty i wymianę doświadczeń między młodymi ludźmi, co ma zasadnicze znaczenie dla przyszłego rozwoju Unii Europejskiej. Najlepszym wsparciem dla tych kontaktów są różne formy mobilności, takie jak wymiany młodzieży i DiscoverEU. W ramach obszaru „Angażowanie” strategia ułatwia uczestnictwo młodzieży, np. przez działania wspierające uczestnictwo młodzieży i unijny dialog młodzieżowy. W ramach obszaru „Wzmacnianie pozycji” strategia wspiera wysokiej jakości pracę z młodzieżą, np. przez mobilność osób pracujących z młodzieżą oraz współpracę, szkolenia i tworzenie sieci kontaktów. 

Strategia UE na rzecz młodzieży może stanowić źródło inspiracji dla projektów i działań we wszystkich formatach i sektorach. W tym celu warto się zastanowić, czy i w jaki sposób projekt przyczynia się do realizacji: 

• Europejskich celów młodzieżow ych³ ;
• Unijnej polityki pracy z mło dzieżą^{4 5} ;
• Unijnej polityki mobilności edukacyjnej^{6 7} ;
• Spuścizny Europejskiego Roku Młodzieży⁸  

Aby uzyskać wsparcie w zakresie powiązania projektów ze strategią UE na rzecz młodzieży, należy skontaktować się ze swoją agencją narodową lub centrami zasobów SALTO.

Strategia Unii Europejskiej na rzecz młodzieży dostępna jest pod adresem https://youth.europa.eu/strategy_pl

Strategie tematyczne na rzecz młodzieży

Program Erasmus+ ma na celu promowanie uczestnictwa młodzieży, wzmocnienie jakości procesów nieformalnego i pozaformalnego uczenia się oraz rozwój wysokiej jakości pracy z młodzieżą. Dalsze wsparcie w tych obszarach jest dostępne w ramach konkretnych strategii tematycznych, takich jak strategia na rzecz uczestnictwa młodzieży, Youthpass i europejska strategia szkoleniowa (ETS)⁹ .

Wymiany młodzieży 

Wymiany młodzieży to spotkania grup młodzieży z co najmniej dwóch różnych krajów, które gromadzą się na krótki okres, w celu wspólnej realizacji programu uczenia się pozaformalnego (połączenie warsztatów, ćwiczeń, debat, odgrywania ról, symulacji, zajęć na świeżym powietrzu itp.), w zakresie interesującego je tematu, szukając inspiracji w europejskich celach młodzieżowych¹⁰ . Okres nauki obejmuje okres planowania przed złożeniem wniosku, fazę przygotowawczą przed wymianą, jak również ewaluację i działania następcze po wymianie.

Następujące działania nie kwalifikują się do dofinansowania w ramach wymiany młodzieży: akademickie wyjazdy studyjne; wymiana, której celem jest osiągnięcie zysków finansowych; wymiana, którą można zaklasyfikować jako wyjazd turystyczny; festiwale; wyjazdy wakacyjne; wyjazdy na występy artystyczne, posiedzenia statutowe, szkolenia dla młodzieży prowadzone przez dorosłych. 

Wizyty przygotowawcze

W ramach wymian młodzieży projekty mogą również obejmować wizyty przygotowawcze. Celem wizyt przygotowawczych jest zapewnienie wysokiej jakości działań przez ułatwienie i przygotowanie ustaleń administracyjnych, budowanie zaufania i zrozumienia oraz tworzenie solidnych partnerstw między zaangażowanymi organizacjami i osobami. W przypadku wymiany młodzieży obejmującej osoby młode o mniejszych szansach, podczas wizyty przygotowawczej należy upewnić się, że zostaną zaspokojone szczególne potrzeby takich uczestników. Wizyta przygotowawcza odbywa się w kraju jednej z organizacji przyjmujących przed rozpoczęciem działania w zakresie wymiany młodzieży.

Projekt realizują co najmniej dwie organizacje. Wszystkie zaangażowane organizacje muszą być określone na etapie składania wniosków, ponieważ solidne partnerstwo jest podstawowym warunkiem wysokiej jakości realizacji projektu. Aby zaangażowane organizacje odniosły korzyści z uczestnictwa, projekt powinien mieć znaczenie dla regularnej pracy tych organizacji z młodzieżą oraz odpowiadać ich celom i potrzebom. Zaangażowane organizacje przyjmują rolę uczestników „wysyłających” lub „przyjmujących”, tj. będących gospodarzami danego działania. Jedna z organizacji pełni również rolę koordynatora i składa wniosek o udzielenie dotacji w imieniu partnerstwa.

Projekt składa się z czterech etapów: planowania, przygotowania, realizacji działań i działań następczych. Organizacje uczestniczące i osoby młode zaangażowane w działania w ramach projektu powinny odgrywać aktywną rolę na wszystkich tych etapach, zwiększając swoje doświadczenie w zakresie nauki:

• Planowanie: określenie potrzeb, celów, efektów uczenia się, form działań, opracowanie programu prac, harmonogramu działań itp. przed złożeniem wniosku);
• Przygotowanie: praktyczne ustalenia, zawieranie umów z partnerami, językowe/międzykulturowe/edukacyjne i zadaniowe przygotowanie uczestników przed wyjazdem itp.;
• Realizacja działań;
• Działania następcze: ocena działań, określenie i udokumentowanie efektów uczenia się uczestników oraz upowszechnianie i wykorzystywanie rezultatów projektu.

Wysokiej jakości wymiana młodzieży:

• polega na aktywnym zaangażowaniu młodzieży i organizacji uczestniczących, które to grupy powinny razem brać czynny udział we wszystkich czterech etapach projektu, wzbogacając w ten sposób swoje doświadczenie w zakresie uczenia się i rozwoju;
• angażuje różne grupy uczestników i opiera się na tej różnorodności;
• opiera się na jasno określonych potrzebach młodych uczestników;
• zapewnia odpowiednie określenie i udokumentowanie pozaformalnych i nieformalnych efektów uczenia się uczestników;
• zachęca uczestników do refleksji nad problematyką i wartościami europejskimi.

Proces uczenia się 

Zorganizowanie wymiany młodzieży w kontekście uczenia się pozaformalnego wymaga uprzedniego zaplanowania co najmniej części pożądanych efektów uczenia się, aby zapewnić odpowiednie możliwości uczenia się. Osoby młode uczestniczące w działaniu w ramach projektu powinny przyczynić się do określenia swoich potrzeb i wiedzy, którą chcieliby zdobyć lub pogłębić w ramach wymiany młodzieży. 

Uczestnicy powinni być również w jak największym stopniu zaangażowani w opracowanie i rozwój działania (opracowanie programu, metod pracy i określenie podziału zadań) oraz zastanowić się, jak przygotować się do maksymalizacji korzyści w zakresie uczenia się i rozwoju osobistego, które uzyskaliby podczas wymiany.

Po zakończeniu głównej działalności uczestnicy powinni zostać poproszeni o przedstawienie informacji zwrotnej dotyczącej zadania, zastanowienie się nad tym, czego się nauczyli i jaki użytek mogą zrobić z tych efektów uczenia się. Ponadto uczestnicy powinni rozważyć, jakie ewentualne działania następcze można podjąć w związku z danym działaniem. Można to zrobić indywidualnie i w miarę możliwości w grupie.

Organizacje powinny wspierać proces uczenia się, określanie i dokumentowanie efektów uczenia się, w szczególności poprzez instrument Youthpass. 

Standardy jakości programu Erasmus w dziedzinie młodzieży

Wszystkie projekty wspierane w ramach tej akcji muszą być realizowane przy spełnieniu standardów jakości programu Erasmus w dziedzinie młodzieży dotyczących organizowania wysokiej jakości działań w zakresie mobilności edukacyjnej. Standardy jakości programu Erasmus w dziedzinie młodzieży obejmują podstawowe zasady akcji, jak również konkretne praktyki w zakresie realizacji zadań w ramach projektów, takich jak wybór i przygotowanie uczestników, określanie, ocena i uznawanie efektów uczenia się, dzielenie się wynikami projektów itp. Standardy jakości programu Erasmus w dziedzinie młodzieży dostępne są pod adresem: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/documents/erasmus-quality-standards-mobility-projects-youth_en

Ochrona i bezpieczeństwo uczestników

W wymianie młodzieży biorą udział liderzy grup. Liderzy grup monitorują i wspierają uczestników, aby zapewnić wysokiej jakości proces uczenia się w trakcie realizowania głównej działalności. Jednocześnie zapewniają bezpieczne, pełne szacunku i niedyskryminujące środowisko oraz ochronę uczestników projektu. Podczas planowania i przygotowywania wymiany młodzieży należy zająć się kwestią ochrony i bezpieczeństwa uczestników oraz przewidzieć wszelkie niezbędne środki w zakresie zapobiegania/ograniczania ryzyka. 

Podczas opracowywania projektu mobilności należy koniecznie rozważyć wymiary horyzontalne przedstawione poniżej.

Włączenie i różnorodność

Celem programu Erasmus+ jest promowanie równych możliwości i równego dostępu, włączenia i sprawiedliwości we wszystkich jego akcjach. Organizacje, które otrzymają wsparcie w ramach tej akcji, powinny w ramach projektów opracowywać łatwo dostępne i włączające działania, uwzględniając opinie osób o mniejszych szansach i angażując je w proces decyzyjny. 

Wymiany młodzieży są szczególnie odpowiednie, jeżeli chodzi o włączenie osób młodych o mniejszych szansach, ponieważ:

• grupowa mobilność zapewnia doświadczenie w zakresie mobilności międzynarodowej w bezpiecznym środowisku grupy;
• krótki czas trwania wymian młodzieży sprawia, że zaangażowanie osób młodych o mniejszych szansach jest właściwe;
• zaangażowanie lokalnych uczestników ułatwia pierwszy udział w projektach europejskich. 

Wymiany młodzieży są również odpowiednie do pracy nad włączeniem i różnorodnością jako przedmiotem projektu, na przykład w celu wspierania walki ze stereotypami, promowania zrozumienia, tolerancji i niedyskryminacji. W całym projekcie należy przyjąć świadome podejście do kwestii włączenia i różnorodności. Aspekty te uwzględnia się przy planowaniu, przygotowaniu, realizacji działań i działaniach następczych.

Zrównoważenie środowiskowe

Wymiana młodzieży powinna służyć upowszechnianiu wśród uczestników odpowiedzialnych i ekologicznych zachowań, zwiększając ich świadomość w kwestii znaczenia działań mających na celu zmniejszenie lub zrównoważenie śladu środowiskowego działań w zakresie mobilności. Wymianę młodzieży należy planować i prowadzić ze świadomością ekologiczną, np. przez stosowanie zrównoważonych praktyk, takich jak korzystanie z materiałów wielokrotnego użytku lub materiałów przyjaznych środowisku, ograniczanie ilości odpadów i recykling, czy też korzystanie ze zrównoważonych środków transportu. 

Transformacja cyfrowa w dziedzinie młodzieży

W ramach programu Erasmus+ wszystkie organizacje uczestniczące otrzymują wsparcie w zakresie korzystania z cyfrowych narzędzi i metod uczenia się w celu uzupełnienia działań fizycznych oraz poprawy współpracy między organizacjami partnerskimi, a także poprawy jakości działań. Zachęca się do wprowadzania elementów cyfrowych i internetowych w celu obniżenia progu uczestnictwa dla osób młodych o mniejszych szansach. Dzięki projektom i działaniom, które mają na celu zwiększenie umiejętności cyfrowych, rozwój umiejętności cyfrowych lub rozwój zrozumienia zagrożeń i możliwości technologii cyfrowej, program może zmienić nastawienie i przyczynić się do rozwoju cyfrowych i mieszanych podejść w działaniach w dziedzinie młodzieży. 

W zależności od koncepcji i celów działań, rozwój kompetencji i świadomości w zakresie kwestii cyfrowych oraz wykorzystanie nowych technologii można wprowadzić w ramach mobilności edukacyjnej. 

Agencje narodowe oferują szereg możliwości szkoleniowych dla osób pracujących z młodzieżą i liderów młodzieżowych w ramach swoich działań z zakresu szkoleń i współpracy, w tym w dotyczących wspierania transformacji cyfrowej w dziedzinie młodzieży. Oferty te publikowane są w europejskim kalendarzu szkoleń https://www.salto-youth.net/tools/european-training-calendar/. Inspiracje można również znaleźć w narzędziach centrów zasobów SALTO https://www.salto-youth.net/tools/.

Uczestnictwo w życiu demokratycznym, wspólne wartości i aktywność obywatelska

Program Erasmus+ wspiera uczestnictwo młodzieży. W miarę możliwości projekty w ramach tej akcji powinny umożliwiać udział w życiu demokratycznym, w tym aktywność obywatelską oraz wpływanie na proces decyzyjny w sprawach dotyczących młodzieży i udział w tym procesie, przez wartościowe doświadczenia w zakresie nauki, które zachęcają młodych ludzi do aktywności obywatelskiej przed uczestnictwem w działaniu w zakresie mobilności, w jego trakcie i po jego zakończeniu.Projekty mobilności dla młodych ludzi powinny również oferować młodym ludziom odpowiednie możliwości aktywnego zaangażowania i udziału w opracowywaniu i realizacji działań w ramach projektu, co może ułatwić uczestnikom dalsze angażowanie się w życie demokratyczne¹¹ . Projekty powinny również zwiększać wiedzę uczestników na temat Unii Europejskiej i wspólnych unijnych wartości, takich jak poszanowanie zasad demokratycznych, godności człowieka, jedności, różnorodności i dialogu międzykulturowego, a także europejskiego dziedzictwa społecznego, kulturowego i historycznego.

Poniższe kryteria kwalifikowalności mają zastosowanie do standardowych projektów wymiany młodzieży. Akredytację opisano w odpowiedniej sekcji przewodnika. 

Kto może złożyć wniosek?

Wnioskodawcą może być dowolna uprawniona organizacja uczestnicząca lub nieformalna grupa osób młodych ustanowiona w państwie członkowskim UE lub państwie trzecim stowarzyszonym z Programem. Organizacja ta składa wniosek w imieniu wszystkich organizacji uczestniczących w danym projekcie¹² .

Uprawnione organizacje uczestniczące

Organizacjami uczestniczącymi mogą być:

• organizacja niekomercyjna non-profit, stowarzyszenie, organizacja pozarządowa; europejska młodzieżowa organizacja pozarządowa; organ publiczny na szczeblu lokalnym, regionalnym, krajowym; przedsiębiorstwo społeczne; organizacja komercyjna działająca w ramach społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstw;
• nieformalna grupa osób młodych¹³

ustanowione w państwie członkowskim UE lub w państwie trzecim stowarzyszonym z Programem lub w państwie trzecim niestowarzyszonym z Programem sąsiadującym z UE (regiony 1–4; zob. sekcja „Kraje uprawnione” w części A przewodnika).

Liczba organizacji uczestniczących

Należy zaangażować co najmniej dwie organizacje uczestniczące (co najmniej jedna organizacja wysyłająca i jedna przyjmująca) z różnych krajów.

Ta sama organizacja (jeden OID) nie może być zaangażowana w ponad 5 wniosków w danym terminie w tej akcji, ani jako wnioskodawca, ani jako partner.

Czas trwania projektu

Od 3 do 24 miesięcy.

Gdzie należy złożyć wniosek?

Do agencji narodowej kraju, w którym ustanowiony jest wnioskodawca.

Kiedy należy złożyć wniosek?

Wnioskodawcy muszą złożyć wnioski o udzielenie dotacji najpóźniej do:

• 12 lutego do godz. 12:00:00 (w południe czasu obowiązującego w Brukseli) w przypadku projektów, których realizacja ma się rozpocząć między 1 czerwca a 31 grudnia tego samego roku
• 1 października do godz. 12:00:00 (czasu obowiązującego w Brukseli) w przypadku projektów, których realizacja ma się rozpocząć między 1 stycznia a 31 maja następnego roku

Możliwa dodatkowa runda składania wniosków:

Agencje narodowe mogą zdecydować się na otwarcie dodatkowej rundy składania wniosków. Agencje narodowe poinformują wnioskodawców o otwarciu dodatkowej rundy za pośrednictwem swojej strony internetowej.

Jeżeli zostanie zorganizowana druga runda naboru, wnioskodawcy muszą złożyć wniosek o udzielenie dotacji do 7 maja do godz. 12.00:00 (w południe czasu obowiązującego w Brukseli), w przypadku projektów rozpoczynających się pomiędzy 1 sierpnia a 31 grudnia tego samego roku.

Jak należy złożyć wniosek?

Informacje na temat sposobu składania wniosków znajdują się w części C przewodnika.

Załączniki

Do formularza wniosku należy załączyć harmonogram dotyczący każdej wymiany młodzieży i wizyty przygotowawczej zaplanowanych w projekcie.

Minimalne wymogi dotyczące wymian młodzieży

Czas trwania działania

Od 5 dni do 21 dni, z wyłączeniem dni na podróż.

Miejsce (miejsca) działania

Działanie musi być realizowane w kraju jednej (lub – w przypadku działań mobilnych – kilku) organizacji uczestniczących w działaniu.

Wyjątek: działania nie mogą odbywać się w Białorusi ani w Rosji.

Liczba organizacji uczestniczących

Należy zaangażować co najmniej dwie organizacje uczestniczące (co najmniej jedna organizacja wysyłająca i jedna przyjmująca) z różnych krajów¹⁴ .

Działania z udziałem państw członkowskich UE i państw trzecich stowarzyszonych z Programem: wszystkie organizacje uczestniczące muszą pochodzić z państw członkowskich UE lub państw trzecich stowarzyszonych z Programem.

Działania z udziałem państw trzecich niestowarzyszonych z Programem sąsiadujących z UE: w działaniu musi brać udział co najmniej jedna organizacja uczestnicząca pochodząca z państwa członkowskiego UE lub państwa trzeciego stowarzyszonego z Programem i jedna organizacja uczestnicząca pochodząca z państwa trzeciego niestowarzyszonego z Programem sąsiadująca z UE (regiony 1–4).

Uprawnieni uczestnicy

Osoby młode w wieku od  13 do 30 lat¹⁵ mieszkające w krajach ich organizacji wysyłającej i przyjmującej.

Liderzy grup i osoby wspomagające proces kształcenia oraz osoby towarzyszące nie są uznawani za uczestników działania, ale kwalifikują się do wsparcia w ramach niektórych pozycji budżetu. Takie osoby muszą mieć ukończone 18 lat.

Liczba uczestników na działanie i skład grup krajowych

Co najmniej 16 i maksymalnie 60 uczestników na działanie, co najmniej 4 uczestników w grupie. Liderzy grup, osoby wspomagające proces kształcenia i osoby towarzyszące nie są wliczani do liczby uczestników.

W przypadku wymian młodzieży, w których uczestniczą tylko osoby młode o mniejszych szansach, minimalna liczba uczestników wynosi 10.

Co najmniej dwie grupy młodzieży z dwóch różnych krajów.

Każda grupa musi mieć co najmniej jednego lidera grupy. Maksymalnie dwie osoby wspomagające proces kształcenia na działanie.

Pozostałe kryteria

Co najmniej jedna organizacja wysyłająca lub organizacja przyjmująca w odniesieniu do działania musi pochodzić z kraju agencji narodowej, do której składa się wniosek.

Minimalne wymogi dotyczące wizyt przygotowawczych

Miejsce (miejsca) działania

Działanie musi być realizowane w kraju jednej z organizacji przyjmujących w ramach działania w zakresie wymiany młodzieży.

Wyjątek: działania nie mogą odbywać się w Białorusi ani w Rosji.

Uprawnieni uczestnicy

Przedstawiciele organizacji uczestniczących, osoby wspomagające proces kształcenia, liderzy grup i osoby młode¹⁶ .

Kryteria wyboru

Złożone wnioski zostaną ocenione przez przyznanie punktów z łącznej liczby 100 punktów na podstawie poniższych kryteriów i odpowiadającej im liczbie punktów. Aby wnioski mogły zostać rozpatrzone pozytywnie, muszą przejść następujące progi:

• co najmniej 60 z łącznej liczby 100 punktów oraz
• co najmniej połowa maksymalnej liczby punktów w każdym z trzech poniższych kryteriów udzielenia akredytacji.

Adekwatność, uzasadnienie i wpływ (maksymalna liczba punktów: 30) 

Zakres, w jakim:

• profil, doświadczenie i działalność wnioskodawcy oraz grupa docelowa osób młodych są adekwatne w odniesieniu do młodzieży
• przedmiotem projektu będzie priorytet lub priorytety unijnego dialogu młodzieżowego lub cele młodzieżowe;
• projekt może przyczynić się do włączenia i różnorodności, wymiaru ekologicznego, cyfrowego i partycypacyjnego programu;
• projekt jest istotny z punktu widzenia celów akcji
• projekt ma znaczenie dla poszanowania i propagowania wspólnych wartości UE, takich jak poszanowanie godności osoby ludzkiej, wolności, demokracji, równości, państwa prawnego, poszanowanie praw człowieka, jak również zwalczanie wszelkich form dyskryminacji;
• w ramach projektu i proponowanych działań zaspokaja się potrzeby organizacji uczestniczących i uczestników wymiany;
  • projekt jest odpowiedni do osiągnięcia wysokiej jakości efektów uczenia się uczestników;
  • projekt może mieć wpływ na uczestników i organizacje uczestniczące w trakcie realizacji projektu i po jego zakończeniu oraz na inne podmioty niż organizacje i osoby indywidualne bezpośrednio uczestniczące w projekcie na poziomie lokalnym, regionalnym, krajowym lub europejskim, lub globalnym;
• projekt angażuje nowe osoby po raz pierwszy uczestniczące w Akcji oraz mniej doświadczone organizacje.

Jakość planu projektu (maksymalna liczba punktów: 40)

Zakres, w jakim:

• we wniosku opisano w jasny i wyczerpujący sposób wszystkie etapy projektu: przygotowanie, realizację działań i działania następcze, oraz zaangażowanie młodych osób na wszystkich etapach działań;
• zachowano zrównoważoną reprezentację uczestników pod względem krajów i płci, a działania opracowano w sposób dostępny i sprzyjający włączeniu oraz są one otwarte na uczestników z różnych środowisk i o różnych umiejętnościach;
• działania obejmują zrównoważone i przyjazne środowisku praktyki;
• proponowane metody uczenia się, w tym wszelkie elementy internetowe/cyfrowe, są odpowiednie dla działań;
• proces refleksji, określenie i udokumentowanie efektów uczenia się uczestników oraz stosowanie unijnych narzędzi przejrzystości i uznawalności, w szczególności instrumentu Youthpass, są adekwatne.

Jakość zarządzania projektem (maksymalna liczba punktów: 30)

Zakres, w jakim:

• jakość praktycznych ustaleń, procesów zarządzania i mechanizmów wsparcia jest zadowalająca;
• środki przewidziane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony uczestników są adekwatne i skuteczne;
• zadania i obowiązki związane z realizacją działań są wyraźnie określone zgodnie ze standardami jakości programu Erasmus;
• plan współpracy i komunikacji między organizacjami uczestniczącymi oraz z innymi odpowiednimi zainteresowanymi stronami stanowi ramy wspierające zarządzania projektem;
• wnioskodawca zaproponował odpowiedni sposób oceny poszczególnych etapów i wyników projektu w stosunku do jego celów;
• wnioskodawca zaproponował odpowiedni sposób rozpowszechniania wyników projektu w organizacjach uczestniczących i poza nimi;
• projekt zawiera środki mające na celu zapewnienie trwałości osiągniętych wyników po jego zakończeniu.

Pozycja budżetu - Wsparcie indywidualne

Koszty kwalifikowalne i mające zastosowanie zasady

Tabela A2.1 Wsparcie indywidualne w ramach wymian młodzieży

Footnote

1. Główny budżet tej akcji przeznaczono na wsparcie działań transnarodowych obejmujących organizacje i uczestników z państw członkowskich UE i państw trzecich stowarzyszonych z Programem. Z maksymalnie 25% budżetu przeznaczonego na tę akcję można jednak finansować działania w zakresie mobilności międzynarodowej obejmujące organizacje i uczestników z państw trzecich niestowarzyszonych z Programem sąsiadujących z UE (regiony 1–4; zob. sekcja „Kraje uprawnione” w części A przewodnika). ↩ back
2. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=uriserv%3AOJ.C_.2018.456.01.0001.01.ENG&toc=OJ%3AC%3A2018%3A456%3AFULL ↩ back
3. https://youth.europa.eu/strategy/european-youth-goals_pl ↩ back
4. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=OJ:C:2020:415:FULL ↩ back
5. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/pl/TXT/PDF/?uri=OJ:C_202403526 ↩ back
6. https://eur-lex.europa.eu/eli/C/2024/3364 ↩ back
7. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32022H0411%2801%29 ↩ back
8. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=COM:2024:43:FIN ↩ back
9. Strategie są dostępne pod adresem:  https://www.salto-youth.net/ ↩ back
10. Europejskie cele młodzieżowe opracowano w ramach strategii UE na rzecz młodzieży. Cele te określają dziedziny międzysektorowe mające wpływ na życie młodzieży i wskazują wyzwania.  https://youth.europa.eu/strategy/european-youth-goals_pl ↩ back
11. Aby zyskać dostęp do zasobów i pomysłów na działalność, należy zapoznać się modułami 7 (Projekty mobilności młodzieży) i 12 (Planowanie uczestnictwa) zestawu narzędzi związanych z uczestnictwem młodzieży opracowanego przez SALTO PI:  https://participationpool.eu/toolkit/ ↩ back
12. Organizacje uczestniczące będą musiały podpisać formularz o przystąpieniu na potrzeby organizacji składającej wniosek. Te formularze o przystąpieniu należy dostarczyć na etapie składania wniosku i najpóźniej przed podpisaniem umowy o udzielenie dotacji. W celu uzyskania dodatkowych informacji proszę zapoznać się z częścią C przewodnika. ↩ back
13. Grupa co najmniej czterech osób młodych w wieku od 13 do 30 lat. Jeden z członków grupy, w wieku co najmniej 18 lat, przejmuje rolę przedstawiciela i odpowiedzialność w imieniu grupy. Definicja grupy nieformalnej znajduje się w glosariuszu. Do celów tej akcji i wszelkich związanych z nią przepisów, „nieformalna grupa osób młodych” mieści się w zakresie pojęcia „organizacja uczestnicząca”. W przypadku odniesienia do „organizacji uczestniczącej” uznaje się, że obejmuje ono również „nieformalną grupę osób młodych”. ↩ back
14. Jeżeli większa liczba organizacji z tego samego kraju tworzy jedną grupę krajową, każda organizacja może mieć swojego własnego lidera grupy. ↩ back

15. Proszę wziąć pod uwagę:

    dolny limit wieku – do dnia rozpoczęcia działania uczestnicy muszą osiągnąć wiek minimalny;
    górny limit wieku – w dniu rozpoczęcia działania uczestnicy nie mogą przekroczyć maksymalnego wieku wskazanego w dniu rozpoczęcia działania. ↩ back

16. Oczekuje się, że osoby biorące udział w wizytach przygotowawczych wezmą również udział w głównym działaniu. ↩ back
17. Na  przykład jeżeli osoba z Madrytu (Hiszpania) bierze udział w działaniu odbywającym się w Rzymie (Włochy), wnioskodawca oblicza odległość z Madrytu do Rzymu (1 365,28 km), a następnie wybiera odpowiedni przedział odległości (tj. między 500 a 1 999 km). ↩ back
18. https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_pl ↩ back
19. Jeżeli na przykład uczestnik z Madrytu (Hiszpania) bierze udział w działaniu mobilnym odbywającym się najpierw w Rzymie (Włochy), a następnie w Lublanie (Słowenia), wnioskodawca oblicza najpierw odległość między Madrytem a Rzymem (1 365,28 km), następnie między Rzymem a Lublaną (489,75 km), po czym dodaje obie te odległości do siebie (1 855,03 km); b) wybiera odpowiedni przedział odległości podróży (tj. 500–1 999 km) i c) oblicza kwotę dotacji UE, która będzie stanowiła wkład w koszty podróży uczestnika z Madrytu do Lublany (przez Rzym) i z powrotem (275 EUR). ↩ back