Nell'ambito di questa azione¹ , le organizzazioni e i gruppi informali di giovani possono ricevere sostegno per realizzare progetti che riuniscono giovani di diversi paesi per effettuare scambi e apprendere al di fuori del loro sistema di istruzione formale.

Obiettivi dell'Azione

Il programma Erasmus+ sostiene la mobilità dei giovani a fini di apprendimento non formale sotto forma di scambi di giovani, con l'obiettivo di coinvolgere e responsabilizzare i giovani affinché diventino cittadini attivi, collegarli al progetto europeo e aiutarli ad acquisire e sviluppare competenze utili per la vita e per il loro futuro professionale.

Più specificamente gli scambi di giovani mirano a conseguire gli obiettivi seguenti:

• favorire il dialogo e l'apprendimento interculturali e l'identità europea;
• sviluppare le abilità e le attitudini dei giovani;
• rafforzare i valori europei e abbattere i pregiudizi e gli stereotipi;
• aumentare la consapevolezza sui temi socialmente rilevanti, stimolando l'impegno nella società e la partecipazione attiva alla vita democratica.

L'azione è aperta a tutti i giovani con particolare attenzione ai giovani con minori opportunità.

Contesto delle politiche

La strategia dell'Unione europea per la gioventù 2019-2027 definisce un quadro di riferimento per la cooperazione europea in materia di gioventù, basato sulla comunicazione della Commissione, del 22 maggio 2018, "Mobilitare, collegare e responsabilizzare i giovani". La strategia incoraggia la partecipazione dei giovani alla vita democratica, sostiene l'impegno sociale e civico e mira a garantire che tutti i giovani dispongano delle risorse necessarie per prendere parte alla società. La strategia dell'UE per la gioventù comprende anche un processo di dialogo con i giovani e in questo contesto nel 2018 sono stati messi a punto 11 obiettivi per la gioventù europea. Questi obiettivi individuano problematiche trasversali che hanno un'incidenza sulla vita dei giovani. La strategia dell'UE per la gioventù dovrebbe contribuire a realizzare la visione dei giovani. Nel settore d'intervento "Collegare", la strategia dell'UE per la gioventù promuove e facilita i collegamenti, le relazioni e lo scambio di esperienze tra i giovani, in quanto costituiscono una risorsa fondamentale per il futuro sviluppo dell'Unione europea. Tali collegamenti sono promossi al meglio tramite diverse forme di mobilità, una delle quali è rappresentata dagli scambi di giovani. https://ec.europa.eu/youth/policy/youth-strategy_it.

Strategie tematiche nel campo della gioventù

Il programma Erasmus+ mira a promuovere la partecipazione dei giovani, il rafforzamento della qualità dei processi di apprendimento informale e non formale e lo sviluppo di un'animazione socioeducativa di qualità. Un ulteriore sostegno in questi settori è disponibile attraverso strategie tematiche specifiche, come la strategia di partecipazione dei giovani, Youthpass e la strategia europea di formazione (ETS)² .

Descrizione delle attività

Scambi di Giovani

Gli scambi di giovani permettono a gruppi di giovani provenienti da almeno due paesi diversi di incontrarsi per un breve periodo e realizzare insieme un programma di apprendimento non formale (una combinazione di seminari, esercitazioni, dibattiti, giochi di ruolo, simulazioni, attività all'aria aperta ecc.), su argomenti di loro interesse, traendo ispirazione dagli obiettivi per la gioventù europea³ . Il periodo di apprendimento comprende un periodo di pianificazione prima della candidatura, la fase di preparazione, la valutazione e il follow-up dopo lo scambio.

Non sono ammissibili alle sovvenzioni nell'ambito degli scambi di giovani: i viaggi di studio universitari, le attività di scambio a scopo di lucro, le attività di scambio classificabili come viaggi turistici, i festival, i viaggi di piacere, le tournée o le assemblee e i corsi di formazione per giovani tenuti da adulti.

Visite preparatorie

Oltre agli scambi di giovani, i progetti possono comprendere anche visite preparatorie.

Lo scopo di una visita preparatoria è assicurare l'alta qualità delle attività di mobilità facilitando e preparando accordi amministrativi, creando un clima di fiducia e comprensione, oltre ad una solida partnership tra le organizzazioni e le persone coinvolte. Nel caso di attività di scambio che coinvolgono giovani con minori opportunità, la visita preparatoria dovrebbe permettere di garantire che le esigenze specifiche dei partecipanti possano essere soddisfatte. Le visite preparatorie si svolgono nel paese di una delle organizzazioni ospitanti prima dell'inizio dell'attività di scambio.

Messa a punto di un progetto

Un progetto è realizzato da almeno due organizzazioni. Le organizzazioni coinvolte in un progetto dovrebbero trarre beneficio dalla partecipazione; il progetto pertanto dovrebbe essere in linea con i loro obiettivi e rispondere alle loro esigenze. Le organizzazioni coinvolte assumono il ruolo di "organizzazioni di invio" dei partecipanti e/o di "organizzazioni ospitanti", ossia che ospitano l'attività. Una delle organizzazioni assume anche il ruolo di coordinatore e presenta la domanda per l'intero progetto a nome del partenariato.

Un progetto si compone di quattro fasi: pianificazione, preparazione, attuazione e follow-up. Le organizzazioni partecipanti e i giovani coinvolti nelle attività dovrebbero assumere un ruolo attivo in tutte queste fasi, migliorando così la loro esperienza di apprendimento.

• Pianificazione (definire le necessità, gli obiettivi, i risultati dell'apprendimento, le tipologie di attività, lo sviluppo del programma di lavoro, il calendario delle attività ecc. prima della presentazione della candidatura).
• Preparazione (organizzazione pratica, accordi con i partner, preparazione linguistica/interculturale/connessa all'apprendimento e ai compiti dei partecipanti prima della partenza ecc.).
• Attuazione delle attività.
• Follow-up (valutazione delle attività, individuazione e documentazione dei risultati dell'apprendimento dei partecipanti, diffusione e utilizzo dei risultati del progetto).

Uno scambio di giovani di qualità:

• si basa sul coinvolgimento attivo dei giovani e delle organizzazioni partecipanti, che dovrebbero assumere un ruolo attivo in tutte le fasi del progetto, valorizzando così la loro esperienza di apprendimento e di crescita;
• coinvolge diversi gruppi di partecipanti e si fonda su tale diversità;
• si basa su esigenze dei giovani partecipanti chiaramente individuate;
• assicura che i risultati dell'apprendimento non formale e informale dei partecipanti siano adeguatamente individuati e documentati;
• incoraggia i partecipanti a riflettere su temi e valori europei.

Processo di apprendimento

Per uno scambio di giovani nel contesto dell'apprendimento non formale occorre che almeno una parte dei risultati dell'apprendimento desiderati sia pianificata in anticipo, al fine di garantire le opportunità appropriate. I giovani che partecipano all'attività dovrebbero contribuire a determinare le loro esigenze e l'apprendimento che desiderano ottenere o sviluppare mediante lo scambio.

I partecipanti dovrebbero inoltre essere coinvolti il più possibile nella progettazione e nello sviluppo dell'attività (impostazione del programma, metodi di lavoro e definizione della divisione dei compiti) e pensare a come prepararsi per massimizzare l'apprendimento e la crescita personale che possono conseguire durante lo scambio.

Al termine dell'attività principale i partecipanti saranno invitati a valutare l'attività, a riflettere su ciò che hanno imparato e su come possono utilizzare i risultati dell'apprendimento. Dovrebbero inoltre considerare un possibile seguito da dare all'attività; ciò può essere fatto individualmente o, se possibile, in gruppo.

Le organizzazioni dovrebbero sostenere il processo di apprendimento, l'individuazione e la documentazione dei risultati dell'apprendimento, in particolare mediante Youthpass.

Norme di Qualità Erasmus nel Campo della Gioventù

L'attuazione di tutti i progetti sostenuti nell'ambito di questa azione deve seguire le norme di qualità Erasmus nel campo della gioventù così che vengano organizzate attività di mobilità a fini di apprendimento di elevata qualità. Le norme di qualità Erasmus nel campo della gioventù riguardano sia i principi di base dell'azione sia le pratiche concrete di attuazione dei compiti del progetto, come la selezione e la preparazione dei partecipanti, la definizione, la valutazione e il riconoscimento dei risultati dell'apprendimento, la condivisione dei risultati del progetto ecc. Le norme di qualità Erasmus nel campo della gioventù sono disponibili all'indirizzo seguente: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/documents/erasmus-quality-standards-mobility-projects-youth_en.

Protezione e sicurezza dei partecipanti

Gli scambi di giovani prevedono la partecipazione di capigruppo che da un lato monitorano e forniscono sostegno ai partecipanti per garantire la qualità del processo di apprendimento durante l'attività principale e dall'altro si impegnano per garantire un ambiente sicuro, rispettoso e non discriminatorio nonché la protezione dei partecipanti. Durante la pianificazione e la preparazione di uno scambio di giovani si dovrebbe affrontare la questione della protezione e della sicurezza dei partecipanti e si dovrebbero prevedere tutte le misure necessarie per prevenire/ridurre i rischi.

Dimensioni orizzontali

Nell'elaborazione di un progetto di mobilità occorre rafforzare le dimensioni orizzontali elencate di seguito.

Inclusione e diversità

Il programma Erasmus+ intende promuovere le pari opportunità e la parità di accesso, l'inclusione e l'equità in tutte le sue azioni. Le organizzazioni che ricevono sostegno nell'ambito di questa azione dovrebbero elaborare, nel loro progetto, attività accessibili e inclusive, tenendo conto dei punti di vista dei partecipanti con minori opportunità e coinvolgendoli nel processo decisionale. 

Gli scambi di giovani sono particolarmente indicati per l'inclusione dei giovani con minori opportunità, infatti:

• la mobilità di gruppo offre un'esperienza di mobilità internazionale nella sicurezza di un gruppo;
• la durata relativamente breve facilita il coinvolgimento dei giovani con minori opportunità;
• il coinvolgimento di partecipanti locali facilita la prima partecipazione a progetti europei.

Gli scambi di giovani permettono anche di affrontare i temi dell'inclusione e della diversità come argomento principale del progetto, ad esempio per aiutare a combattere gli stereotipi e per promuovere la comprensione, la tolleranza e la non discriminazione. L'intero progetto dovrebbe adottare un approccio consapevole all'inclusione e alla diversità. Questi aspetti dovrebbero essere presi in considerazione nelle fasi di pianificazione, preparazione, realizzazione e follow-up.

Sostenibilità ambientale

Uno scambio di giovani dovrebbe promuovere un comportamento responsabile e sostenibile dal punto di vista ambientale tra i partecipanti, sensibilizzandoli all'importanza di agire per ridurre o compensare l'impronta ambientale delle attività di mobilità. Dovrebbe essere progettato e realizzato con coscienza ambientale, integrando ad esempio pratiche sostenibili come la scelta di materiali riutilizzabili o ecocompatibili, la riduzione dei rifiuti e il riciclaggio e l'utilizzo di mezzi di trasporto sostenibili.

Trasformazione digitale nel campo della gioventù

Il programma Erasmus+ sostiene tutte le organizzazioni partecipanti affinché usino strumenti e metodi di apprendimento digitali a integrazione delle attività in presenza fisica, per migliorare la qualità delle attività e la collaborazione tra le organizzazioni partner.

È incoraggiata l'introduzione di elementi digitali e online per rendere la soglia di partecipazione più accessibile ai giovani con minori opportunità. Mediante progetti e attività diretti a rafforzare le competenze digitali, promuovere l'alfabetizzazione digitale e/o sviluppare una comprensione dei rischi e delle opportunità legati alla tecnologia digitale, il programma può apportare un cambiamento di mentalità e contribuire allo sviluppo di metodi digitali e misti nelle attività per la gioventù.

Lo sviluppo di competenze, la sensibilizzazione sulle questioni digitali e l'uso di nuove tecnologie possono essere inseriti nella mobilità a fini di apprendimento a seconda della progettazione e degli obiettivi delle attività.

Attraverso le loro attività di formazione e cooperazione, le agenzie nazionali offrono agli animatori socioeducativi e agli istruttori socioeducativi una serie di opportunità di formazione, anche per quanto riguarda il sostegno alla trasformazione digitale nel campo della gioventù. Tali offerte sono pubblicate nel calendario europeo della formazione, consultabile all'indirizzo https://www.salto-youth.net/tools/european-training-calendar/. È possibile trarre spunto anche dagli strumenti SALTO disponibili all'indirizzo https://www.salto-youth.net/tools/.

Partecipazione e impegno civico

Il programma Erasmus+ aiuta tutte le organizzazioni partecipanti a migliorare la qualità dei loro progetti integrandovi una dimensione partecipativa e offrendo ai giovani opportunità pertinenti per impegnarsi attivamente e partecipare all'elaborazione e all'attuazione delle attività dei progetti, così da indurli a scoprire i benefici della cittadinanza attiva e della partecipazione alla vita democratica. Le risorse per rafforzare la dimensione partecipativa dei progetti sostenuti sono accessibili, tra l'altro, sul sito web participationpool.eu. Sono inoltre incoraggiati l'interazione e il coinvolgimento in iniziative e piattaforme nazionali, internazionali o (altre) iniziative dell'UE esistenti che si concentrano sulla partecipazione e sull'impegno civico.

Criteri utilizzati per la valutazione dei progetti standard nell'ambito degli Scambi di Giovani

Criteri di ammissibilità

I criteri generali che seguono si applicano ai progetti standard nell'ambito degli scambi di giovani. Per gli accreditamenti, fare riferimento alla relativa sezione della presente guida.

Chi può fare domanda?

Può candidarsi qualsiasi organizzazione o gruppo informale di giovani partecipante ammissibile con sede in uno Stato membro dell'UE o in un paese terzo associato al programma. Tale organizzazione presenta la domanda per conto di tutte le organizzazioni partecipanti coinvolte nel progetto⁴ .

Organizzazioni partecipanti ammissibili

Un'organizzazione partecipante può essere:

• un'organizzazione senza scopo di lucro, un'associazione o una ONG; ONG europea per la gioventù; un ente pubblico a livello locale, regionale, nazionale; un'impresa sociale; un organismo a scopo di lucro attivo nella responsabilità sociale delle imprese;
• un gruppo informale di giovani⁵

stabiliti in uno Stato membro dell'UE o in un paese terzo associato al programma o in un paese terzo non associato al programma vicino all'UE (regioni da 1 a 4; cfr. la sezione "Paesi ammissibili" nella parte A di questa guida).

Numero di organizzazioni partecipanti

Devono essere coinvolte almeno due organizzazioni partecipanti (una di invio e una ospitante) di paesi diversi.

La stessa organizzazione (un OID) non può essere presente in più di cinque domande per termine di candidatura nell'ambito di questa azione, come richiedente o come partner.

Durata del progetto

Da 3 a 24 mesi.

Dove fare domanda?

Presso l'agenzia nazionale del paese in cui è stabilito il richiedente.

Quando fare domanda?

I richiedenti devono presentare la domanda di sovvenzione entro le date seguenti:

20 febbraio ore 12:00:00 (mezzogiorno, ora di Bruxelles) per i progetti che iniziano tra il 1º giugno e il 31 dicembre dello stesso anno

1º ottobre alle 12:00:00 (mezzogiorno, ora di Bruxelles) per i progetti che iniziano tra il 1º gennaio e il 31 maggio dell'anno successivo

Possibile ciclo supplementare:

le agenzie nazionali possono decidere di fissare un ciclo supplementare. Le agenzie nazionali informeranno i richiedenti in merito alla fissazione di un ciclo supplementare sul loro sito web.

• Qualora venga predisposto un ciclo supplementare, i richiedenti devono presentare la candidatura entro il 7 maggio alle 12:00:00 (mezzogiorno, ora di Bruxelles) per i progetti che iniziano tra il 1º agosto e il 31 dicembre dello stesso anno.

Come fare domanda?

Per i dettagli riguardanti le modalità di candidatura, consultare la parte C della presente guida.

Allegati

Al modulo di candidatura deve essere allegata un'autocertificazione del rappresentante legale.

Al modulo di candidatura deve essere allegato un calendario relativo a ciascuno scambio di giovani e a ciascuna visita preparatoria previsti nel progetto.

Ulteriori criteri di ammissibilità per gli Scambi di Giovani

Durata dell'attività

Da 5 a 21 giorni, escluso il tempo di viaggio.

Sede (o sedi) dell'attività

L'attività deve svolgersi nel paese di una delle organizzazioni (o di varie organizzazioni nel caso di attività itineranti) partecipanti all'attività.

Numero di organizzazioni partecipanti

Devono essere coinvolte almeno due organizzazioni partecipanti (una di invio e una ospitante) di paesi diversi.

Attività all'interno degli Stati membri dell'UE e dei paesi terzi associati al programma: tutte le organizzazioni partecipanti devono aver sede in uno Stato membro dell'UE o paese terzo associato al programma.

Attività con paesi terzi non associati al programma vicini all'UE: l'attività deve coinvolgere almeno un'organizzazione partecipante di uno Stato membro dell'UE o di un paese terzo associato al programma e un'organizzazione partecipante di un paese terzo non associato al programma vicino all'UE (regioni da 1 a 4).

Partecipanti ammissibili

Giovani di età compresa tra 13 e 30 anni⁶  residenti nei paesi delle organizzazioni di invio e ospitanti.

I capigruppo, i facilitatori e gli accompagnatori non sono considerati partecipanti all'attività, ma sono ammissibili al sostegno nell'ambito di determinate categorie di bilancio. Devono avere almeno 18 anni.

Numero di partecipanti per attività e composizione dei gruppi nazionali

Minimo 16 e massimo 60 partecipanti per attività, minimo quattro partecipanti per gruppo. I capigruppo, i facilitatori e gli accompagnatori non sono conteggiati nel numero di partecipanti.

Nel caso di uno scambio di giovani che coinvolga solo giovani con minori opportunità, il numero minimo di partecipanti è 10.

Almeno due gruppi di giovani provenienti da due paesi diversi.

Ciascun gruppo nazionale deve avere almeno un capogruppo.

Massimo due facilitatori per attività.

Altri criteri

Almeno una delle organizzazioni di invio o ospitanti che partecipano all'attività deve essere del paese dell'agenzia nazionale a cui viene presentata la domanda.

Ulteriori criteri di ammissibilità per le Visite Preparatorie

Sede (o sedi) dell'attività

L'attività deve svolgersi nel paese di una delle organizzazioni ospitanti.

Partecipanti ammissibili

I rappresentanti delle organizzazioni partecipanti, i facilitatori, i capigruppo e i giovani che partecipano all'attività principale.

Criteri di aggiudicazione

Le candidature presentate saranno valutate mediante l'assegnazione di un punteggio su un totale di 100, secondo i criteri e le ponderazioni riportati di seguito. Per essere prese in considerazione ai fini dell'aggiudicazione, le candidature devono ottenere i seguenti punteggi minimi:

• almeno 60 punti su 100, e
• almeno la metà del punteggio massimo in ciascuna delle tre categorie dei criteri di aggiudicazione.

Pertinenza, fondamento e impatto (punteggio massimo 30 punti)

La misura in cui:

• il profilo, l'esperienza, le attività del richiedente e la popolazione di giovani destinataria sono pertinenti al campo della gioventù;
• il progetto affronterà una o più priorità del dialogo dell'UE con i giovani o degli obiettivi per la gioventù;
• il progetto è idoneo a contribuire all'inclusione e alla diversità, all'ecologia, al digitale e alla dimensione partecipativa del programma;
• il progetto è pertinente agli obiettivi dell'azione;
• il progetto è pertinente per il rispetto e la promozione dei valori condivisi dell'UE, quali il rispetto della dignità umana, la libertà, la democrazia, l'uguaglianza, lo Stato di diritto e il rispetto dei diritti umani, nonché la lotta contro qualsiasi forma di discriminazione;
• il progetto e le attività proposte rispondono alle esigenze delle organizzazioni partecipanti e dei singoli partecipanti allo scambio;
  • il progetto è idoneo alla produzione di risultati dell'apprendimento di alta qualità per i partecipanti; 
  • il progetto potrebbe avere un impatto sui partecipanti e sulle organizzazioni partecipanti durante il suo svolgimento e dopo la sua conclusione e al di fuori delle organizzazioni e sui soggetti che partecipano direttamente al progetto, a livello locale, regionale, nazionale e/o europeo o mondiale;
• il progetto coinvolge nell'azione nuovi partecipanti e organizzazioni meno esperte.

Qualità dell'elaborazione del progetto (punteggio massimo 40 punti)

La misura in cui:

• la proposta descrive in modo chiaro e completo tutte le fasi del progetto: preparazione, attuazione delle attività e follow-up e coinvolgimento dei giovani in tutte le fasi delle attività;
• la rappresentanza equilibrata dei partecipanti in termini geografici e di genere è rispettata e le attività sono concepite in modo accessibile e inclusivo e sono aperte a partecipanti di estrazione diversa e con abilità differenti;
• le attività prevedono pratiche sostenibili ed ecocompatibili;
• i metodi di apprendimento proposti, anche per quanto riguarda eventuali componenti online/digitali, sono adeguati alle attività;
• il processo di riflessione, l'individuazione e la documentazione dei risultati dell'apprendimento dei partecipanti e l'uso coerente degli strumenti europei di trasparenza e riconoscimento, in particolare Youthpass, sono adeguati.

Qualità della gestione del progetto (punteggio massimo 30 punti)

La misura in cui:

• la qualità dell'organizzazione pratica, la gestione e le modalità di sostegno sono soddisfacenti;
• le misure previste per garantire la sicurezza e la protezione dei partecipanti sono adeguate ed efficaci;
• i compiti e le responsabilità relativi alle attività sono chiaramente definiti conformemente alle norme di qualità Erasmus;
• il piano per la cooperazione e la comunicazione tra le organizzazioni partecipanti e con altri portatori di interessi pertinenti fornisce un quadro di sostegno per la gestione del progetto; 
• il richiedente ha proposto un metodo adeguato per valutare le varie fasi e i risultati del progetto in relazione ai suoi obiettivi;
• il richiedente ha proposto un modo adeguato per diffondere i risultati del progetto all'interno delle organizzazioni partecipanti e al di fuori di esse;
• il progetto prevede misure per rendere i risultati sostenibili oltre il periodo del suo svolgimento.

Norme di finanziamento

Categoria di bilancio – Sostegno organizzativo

Costi ammissibili e norme applicabili

Costi direttamente legati alla realizzazione delle attività di mobilità.

Meccanismo di finanziamento: contributo ai costi unitari.

Norma di assegnazione: in base al numero di partecipanti. I capigruppo, i facilitatori e gli accompagnatori non sono ammissibili al sostegno organizzativo.

Importo

125 EUR per partecipante a uno scambio di giovani

Categoria di bilancio – Viaggio

Costi ammissibili e norme applicabili

Contributo ai costi di viaggio dei partecipanti, inclusi i capigruppo, gli accompagnatori e i facilitatori, dal loro luogo di origine alla sede dell'attività e ritorno.

Al di sotto dei 500 km, di norma il partecipante viaggia con mezzi di trasporto a basse emissioni

Meccanismo di finanziamento: contributo ai costi unitari.

Norma di assegnazione: in base alla distanza e al numero di persone.

Il richiedente deve indicare la distanza tra il luogo di origine e la sede dell'attività⁷  utilizzando il calcolatore di distanza della Commissione europea⁸ .

Per le attività itineranti, il richiedente dovrebbe sommare le distanze tra le singole sedi e scegliere la fascia di distanza corrispondente al totale⁹ .

Importo

Distanze di viaggio	Viaggio ecologico	Viaggio non ecologico
10 – 99 km	56 EUR	28 EUR
100 – 499 km	285 EUR	211 EUR
500 – 1 999 km	417 EUR	309 EUR
2 000 – 2 999 km	535 EUR	395 EUR
3 000 – 3 999 km	785 EUR	580 EUR
4 000 – 7 999 km	1 188 EUR	1 188 EUR
8 000 km o più	1 735 EUR	1 735 EUR

Categoria di bilancio – Sostegno individuale

Costi ammissibili e norme applicabili

Costi connessi al soggiorno.

Meccanismo di finanziamento: contributo ai costi unitari.

Norma di assegnazione: in base alla durata del soggiorno per partecipante, capogruppo, accompagnatore e facilitatore (se necessario), compreso anche un giorno di viaggio prima e un giorno di viaggio dopo l'attività, e fino a quattro giorni supplementari per i partecipanti, i capigruppo, gli accompagnatori e i facilitatori che ricevono una sovvenzione per viaggio ecologico.

Importo

Tabella A2.1 al giorno per partecipante

Categoria di bilancio – Sostegno all'inclusione

Costi ammissibili e norme applicabili

Sostegno all'inclusione delle organizzazioni: costi relativi all'organizzazione di attività di mobilità che coinvolgono i partecipanti con minori opportunità.

Meccanismo di finanziamento: contributo ai costi unitari.

Norma di assegnazione: in base al numero di partecipanti con minori opportunità.

Importo

125 EUR per partecipante a uno scambio di giovani

Sostegno all'inclusione dei partecipanti: costi supplementari direttamente connessi ai partecipanti con minori opportunità e ai loro accompagnatori, capigruppo e facilitatori (comprese le spese di viaggio e soggiorno, se giustificate e a condizione che la sovvenzione per questi partecipanti non sia richiesta mediante le categorie di bilancio "Viaggio" e "Sostegno individuale").

Meccanismo di finanziamento: costi reali.

Norma di assegnazione: la richiesta deve essere giustificata dal richiedente e approvata dall'agenzia nazionale.

Importo

100 % dei costi ammissibili.

Categoria di bilancio – Sostegno alle visite preparatorie

Costi ammissibili e norme applicabili

Costi legati alla realizzazione della visita preparatoria, compresi il viaggio e il soggiorno.

Meccanismo di finanziamento: costi unitari.

Norma di assegnazione: esclusi i partecipanti dell'organizzazione ospitante. È possibile finanziare al massimo 2 partecipanti per organizzazione partecipante, a condizione che il secondo partecipante sia un giovane. È inoltre possibile finanziare anche un facilitatore per visita preparatoria. Condizione: la necessità di una visita preparatoria, gli obiettivi e i partecipanti devono essere giustificati dal richiedente e approvati dall'agenzia nazionale. Questa condizione non si applica ai progetti finanziati nell'ambito del sistema di accreditamento.

Importo

680 EUR per partecipante per visita preparatoria.

Categoria di bilancio – Costi eccezionali

Costi ammissibili e norme applicabili

Costi per la fornitura di una garanzia finanziaria, se richiesta dall'agenzia nazionale.

Costi per il visto o connessi a esso, titoli di soggiorno, vaccinazioni, certificati medici.

Spese di viaggio elevate dei partecipanti, compresi gli accompagnatori, i capigruppo, i formatori e i facilitatori, che non possono essere sostenute nell'ambito della categoria standard "Viaggio" a causa della distanza geografica o di altri ostacoli (ossia quando l'uso di mezzi di trasporto più puliti e a minori emissioni di carbonio comporta spese di viaggio elevate). Se accordati, i costi eccezionali per viaggi costosi sostituiscono il sostegno per il viaggio basato sui costi unitari.

Meccanismo di finanziamento: costi reali.

Norma di assegnazione: la richiesta deve essere giustificata dal richiedente e approvata dall'agenzia nazionale.

Viaggi costosi: i casi in cui il sostegno al viaggio basato sul costo unitario non copre il 70 % delle spese di viaggio dei partecipanti. Se accordati, i costi eccezionali per viaggi costosi sostituiscono la sovvenzione per viaggio non ecologico.

Importo

Garanzia finanziaria: 80 % dei costi ammissibili.

Spese di viaggio elevate: 80 % delle spese di viaggio ammissibili.

Costi per il visto o connessi a esso, titoli di soggiorno, vaccinazioni, certificati medici: 100 % dei costi ammissibili

Tabella A2.1 -Sostegno individuale per scambi di giovani

	Sostegno individuale (importi giornalieri in EUR)
Austria	78
Belgio	78
Bulgaria	45
Croazia	57
Cipro	63
Cechia	53
Danimarca	81
Estonia	48
Finlandia	79
Francia	67
Germania	71
Grecia	68
Ungheria	60
Islanda	76
Irlanda	73
Italia	69
Lettonia	48
Liechtenstein	77
Lituania	49
Lussemburgo	77
Malta	57
Paesi Bassi	69
Macedonia del Nord	41
Norvegia	83
Polonia	51
Portogallo	57
Romania	46
Serbia	47
Slovacchia	48
Slovenia	54
Spagna	58
Svezia	72
Turchia	50
Paesi terzi limitrofi non associati al programma	44

Footnote

• 1 Il bilancio principale di questa azione è destinato a sostenere attività transnazionali che coinvolgono organizzazioni e partecipanti degli Stati membri dell'UE e dei paesi terzi associati al programma. Tuttavia fino al 25 % del bilancio disponibile può finanziare attività di mobilità internazionale che coinvolgono organizzazioni e partecipanti dei paesi terzi non associati al programma vicini all'UE (regioni da 1 a 4; cfr. la sezione "Paesi ammissibili" nella parte A di questa guida). ↩ back
• 2 Le strategie sono illustrate all'indirizzo seguente: https://www.salto-youth.net/. ↩ back
• 3 Gli obiettivi per la gioventù europea sono stati messi a punto nell'ambito della strategia dell'UE per la gioventù. Questi obiettivi individuano problematiche trasversali che hanno un'incidenza sulla vita dei giovani (https://ec.europa.eu/youth/policy/youth-strategy_it). ↩ back
• 4 Le organizzazioni partecipanti dovranno firmare un modulo di adesione all'organizzazione richiedente. I moduli di adesione devono essere forniti nella fase di domanda e al più tardi al momento della firma della convenzione di sovvenzione. Per ulteriori informazioni, consultare la parte C della presente guida. ↩ back
• 5 Gruppo di almeno quattro giovani tra i 13 e i 30 anni. Uno dei membri del gruppo di almeno 18 anni di età assume il ruolo di rappresentante e la responsabilità a nome del gruppo. Cfr. il glossario per la definizione di gruppo informale. Ai fini della presente azione e delle eventuali disposizioni ad essa relative, "un gruppo informale di giovani" rientra nella nozione di "organizzazione partecipante". Quando si fa riferimento alla nozione di "organizzazione partecipante" si considera che essa comprenda anche un "gruppo informale di giovani". ↩ back
• 6

  Occorre considerare quanto segue:  età minima: i partecipanti devono aver raggiunto l'età minima alla data di inizio dell'attività; età massima: alla data di inizio dell'attività i partecipanti non devono aver superato l'età massima indicata. ↩ back

• 7 Ad esempio, se una persona di Madrid (Spagna) partecipa ad un'attività che si svolge a Roma (Italia), il richiedente calcolerà la distanza da Madrid a Roma (1 365,28 km) e poi selezionerà la fascia di distanza applicabile (cioè tra 500 e 1 999 km). ↩ back
• 8 http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm ↩ back
• 9 Per esempio, se un partecipante di Madrid (Spagna) prende parte a un'attività itinerante che si svolge prima a Roma (Italia) e poi a Lubiana (Slovenia), il richiedente dovrà calcolare prima la distanza tra Madrid e Roma (1 365,28 km), poi tra Roma e Lubiana (489,75 km) e sommare le due distanze (1 855,03 km); dovrà quindi selezionare la fascia di distanza del viaggio pertinente (cioè tra 500 e 1 999 km) e infine potrà calcolare la sovvenzione dell'UE che fornirà un contributo alle spese di viaggio del partecipante da Madrid a Lubiana (via Roma) e ritorno (275 EUR). ↩ back