Dans le cadre de cette action¹ , des organisations et des groupes informels de jeunes peuvent bénéficier d’un soutien pour mener à bien des projets rassemblant des jeunes de différents pays pour leur permettre d’échanger et d’apprendre en dehors de leur système éducatif formel.

Objectifs de l’action

Erasmus+ soutient les activités de mobilité des jeunes à des fins d’apprentissage non formel se présentant sous la forme d’échanges de jeunes, dans le but d’autonomiser les jeunes et de leur donner les moyens de devenir des citoyens actifs, de les associer au projet européen et de les aider à acquérir et à développer des compétences utiles pour leur vie et leur avenir professionnel.

Les échanges de jeunes visent plus spécifiquement:

• à encourager l’apprentissage et le dialogue interculturels, ainsi qu’à nourrir le sentiment d’appartenance à l’Europe;
• à développer les compétences et les attitudes des jeunes;
• à renforcer les valeurs européennes et à éradiquer les préjugés et les stéréotypes;
• à sensibiliser aux sujets de société pertinents et à stimuler ainsi l’engagement dans la société et la participation active à la vie démocratique.

Cette action est ouverte à tous les jeunes, en particulier aux jeunes ayant moins d’opportunités.

Contexte politique

La stratégie de l’Union européenne en faveur de la jeunesse 2019-2027 établit un cadre pour la coopération européenne dans le domaine de la jeunesse, fondé sur la communication de la Commission du 22 mai 2018 intitulée «Mobiliser, connecter et autonomiser les jeunes». Cette stratégie promeut la participation des jeunes à la vie démocratique, encourage l’engagement social et civique et a pour ambition de garantir que tous les jeunes disposent des ressources nécessaires pour prendre part à la société. La stratégie de l’UE en faveur de la jeunesse comprend également un processus de dialogue en faveur de la jeunesse, dans le cadre duquel 11 objectifs pour la jeunesse européenne ont été définis en 2018. Ces objectifs recensent les domaines intersectoriels qui ont une incidence sur la vie des jeunes et attirent l’attention sur les défis à relever. La stratégie de l’UE en faveur de la jeunesse devrait contribuer à concrétiser cette vision de la jeunesse. Dans le domaine clé «Connecter», la stratégie de l’UE en faveur de la jeunesse promeut et facilite les connexions, les relations et l’échange d’expériences entre jeunes en tant qu’atout essentiel pour l’évolution future de l’Union européenne. Différentes formes de mobilité permettent de promouvoir ces connexions de façon optimale, notamment les échanges de jeunes.

https://ec.europa.eu/youth/policy/youth-strategy_fr  

Stratégies thématiques dans le domaine de la jeunesse

Le programme Erasmus+ vise à promouvoir la participation des jeunes, le renforcement de la qualité des processus d’apprentissage informel et non formel et le développement d’une animation socio-éducative de qualité. Une aide supplémentaire dans ces domaines est disponible au moyen de stratégies thématiques spécifiques, telles que la stratégie de participation des jeunes, le Youthpass et la stratégie européenne de formation (ETS)² .

Description des activités

Échanges de jeunes

Les échanges de jeunes sont des rencontres entre des groupes de jeunes issus d’au moins deux pays différents qui se rassemblent pendant une courte période pour mettre en œuvre conjointement un programme d’apprentissage non formel (un mélange d’ateliers, d’exercices, de débats, de jeux de rôle, de simulations, d’activités extérieures, etc.) sur un sujet qui les intéresse, en s’inspirant des objectifs pour la jeunesse européenne³ . La période d’apprentissage comprend une période de planification avant la candidature, une phase de préparation préalable ainsi qu’une évaluation et un suivi après l’échange.

Les activités suivantes ne sont pas éligibles à une subvention au titre des échanges de jeunes: les voyages d’études universitaires, les activités d’échange à but lucratif, les activités d’échange pouvant être considérées comme du tourisme, les festivals, les vacances, les tournées, les réunions statutaires et les formations dispensées par des adultes à l’intention des jeunes.

Visites préparatoires

Outre les échanges de jeunes, les projets peuvent aussi comprendre des visites préparatoires. Les visites préparatoires ont pour but d’assurer l’organisation d’activités de haute qualité en facilitant et en préparant les modalités administratives, en instaurant la confiance, en favorisant la compréhension et en établissant un partenariat solide entre les organisations et les personnes concernées. Dans le cadre des activités d’échange de jeunes concernant des jeunes ayant moins d’opportunités, les visites préparatoires devraient permettre de s’assurer que les besoins particuliers des participants peuvent être satisfaits. Les visites préparatoires se déroulent dans le pays de l’une des organisations d’accueil avant le début de l’activité d’échange de jeunes.

Mise en place d’un projet

Tout projet est mis en œuvre par au moins deux organisations. Les organisations qui participent à un projet devraient tirer parti de cette participation: le projet doit donc être compatible avec leurs objectifs et répondre à leurs besoins. Les organisations participantes endossent le rôle d’organisation d’«envoi» (c’est-à-dire qu’elles envoient des participants) ou d’«accueil» (c’est-à-dire qu’elles accueillent l’activité). L’une des organisations endosse également le rôle de coordinateur et introduit une demande pour l’ensemble du projet au nom du partenariat.

Chaque projet comporte quatre étapes: la planification, la préparation, la mise en œuvre et le suivi. Les organisations et les jeunes participant aux activités doivent jouer un rôle actif dans toutes ces étapes et renforcer ainsi leur expérience d’apprentissage.

• Planification (définition des besoins, des objectifs, des acquis d’apprentissage et des formats d’activité, élaboration d’un programme de travail, planification des activités dans le temps, etc. avant de déposer la candidature);
• préparation (modalités pratiques, conclusion d’accords avec les partenaires, préparation des participants avant le départ dans les domaines linguistique/interculturel/de l’apprentissage et des tâches);
• mise en œuvre des activités;
• suivi (évaluation des activités, recensement et documentation des acquis d’apprentissage des participants, et diffusion et utilisation des résultats du projet).

Un échange de jeunes de qualité:

• repose sur l’engagement actif des jeunes et des organisations participantes, qui doivent jouer un rôle actif à chacune des étapes du projet et renforcer ainsi leur expérience d’apprentissage et de développement;
• associe des groupes de participants divers et variés et tire parti de cette diversité;
• se fonde sur des besoins clairement définis des jeunes participants;
• veille à ce que les acquis d’apprentissage non formel et informel des participants soient dûment recensés et documentés;
• encourage les participants à mener une réflexion sur les valeurs et les thèmes européens.

Processus d’apprentissage

L’organisation d’un échange de jeunes dans le cadre d’un apprentissage non formel nécessite de définir à l’avance, au moins partiellement, les acquis d’apprentissage escomptés, afin d’offrir les possibilités appropriées pour ce faire. Les jeunes qui participent à l’activité devraient contribuer à la définition de leurs besoins et des enseignements qu’ils souhaitent tirer ou approfondir grâce à l’échange de jeunes.

Les participants devraient aussi être associés autant que possible à la conception et à l’élaboration de l’activité (mise en place du programme, définition des méthodes de travail et répartition des tâches) et réfléchir à la manière dont ils devraient se préparer pour maximiser les enseignements et les progrès en matière de développement personnel qu’ils pourraient tirer de l’échange.

Une fois l’activité principale terminée, les participants devraient être invités à formuler un retour d’expérience sur cette activité, à réfléchir à ce qu’ils ont appris et à déterminer comment ils peuvent tirer parti de ces acquis d’apprentissage. En outre, les participants devraient envisager la possibilité d’un suivi de l’activité. Ce travail peut se faire de manière individuelle et, lorsque c’est possible, en groupe.

Les organisations devraient appuyer le processus d’apprentissage ainsi que le recensement et la documentation des acquis d’apprentissage, notamment au moyen de Youthpass.

Standards de qualité Erasmus pour la jeunesse

La mise en œuvre de tous les projets soutenus au titre de cette action doit respecter les standards de qualité Erasmus pour la jeunesse relatifs à l’organisation d’activités de mobilité à des fins d’apprentissage de grande qualité. Les standards de qualité Erasmus pour la jeunesse portent sur les principes de base de l’action, ainsi que sur des pratiques de mise en œuvre concrètes pour des tâches liées au projet telles que la sélection et la préparation des participants, la définition, l’évaluation et la reconnaissance des acquis d’apprentissage, le partage des résultats du projet, etc. Les standards de qualité Erasmus pour la jeunesse sont disponibles à l’adresse suivante: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/documents/erasmus-quality-standards-mobility-projects-youth_fr

Protection et sécurité des participants

Les échanges de jeunes font intervenir des chefs de groupe. Ces chefs de groupe assument la fonction de superviseur et apportent leur aide aux participants afin de garantir la qualité du processus d’apprentissage pendant l’activité principale. En même temps, ils instaurent un environnement sûr, respectueux et non discriminatoire et assurent la protection des participants. Pendant les phases de planification et de préparation d’un échange de jeunes, il convient d’aborder la question de la protection et de la sécurité des participants et de prévoir toutes les mesures nécessaires pour prévenir ou réduire les risques éventuels.

Dimensions horizontales

Lors de la conception d’un projet de mobilité, les dimensions horizontales suivantes doivent être renforcées:

Inclusion et diversité

Le programme Erasmus+ vise à promouvoir l’égalité des chances et l’égalité d’accès, l’inclusion et l’équité à travers l’ensemble de ses actions. Les organisations qui bénéficient d’une aide au titre de cette action doivent concevoir des activités de projet accessibles et inclusives, en tenant compte des points de vue des participants ayant moins d’opportunités et en faisant participer ceux-ci au processus décisionnel. 

Les échanges de jeunes sont particulièrement indiqués pour favoriser l’inclusion des jeunes ayant moins d’opportunités:

• la mobilité de groupe permet de vivre une expérience de mobilité internationale dans le cadre sécurisant d’un groupe;
• la durée réduite des échanges de jeunes favorise la participation des jeunes ayant moins d’opportunités;
• la mobilisation de participants locaux facilite la première participation à un projet européen.

Les échanges de jeunes sont également adaptés pour mener des projets axés sur les thèmes de l’inclusion et de la diversité, par exemple pour soutenir la lutte contre les stéréotypes ou promouvoir la compréhension, la tolérance et la non-discrimination. L’ensemble du projet devrait adopter une approche soucieuse des questions d’inclusion et de diversité. Ces aspects devraient être pris en considération dans les phases de planification, de préparation, de mise en œuvre et de suivi.

Viabilité environnementale

Tout échange de jeunes devrait promouvoir une attitude responsable et respectueuse vis-à-vis de l’environnement chez les participants, en sensibilisant ceux-ci à l’importance d’agir pour réduire ou compenser l’empreinte environnementale des activités de mobilité. Les échanges de jeunes devraient être conçus et mis en œuvre dans un esprit écoresponsable, par exemple en intégrant des pratiques durables comme le fait d’opter pour des matériaux réutilisables ou écologiques, de réduire les déchets et de recycler, ou encore d’utiliser des moyens de transport durables.

Transformation numérique dans le domaine de la jeunesse

Le programme Erasmus+ aide toutes les organisations participantes à intégrer l’utilisation d’outils et de méthodes d’apprentissage numériques afin de compléter leurs activités physiques, d’améliorer la coopération entre les organisations partenaires et d’accroître la qualité des activités. L’introduction d’éléments numériques et en ligne pour abaisser le seuil de participation des jeunes ayant moins d’opportunités est encouragée. Grâce à des projets et à des activités qui permettront d’améliorer les compétences numériques, de développer la culture numérique et/ou de comprendre les risques et les possibilités offertes par la technologie numérique, le programme peut changer les mentalités et contribuer à l’élaboration d’approches numériques et hybrides dans les activités de jeunesse.

En fonction de la conception et des objectifs des activités, le renforcement des compétences et la sensibilisation aux questions numériques, ainsi que l’utilisation de nouvelles technologies, peuvent être introduits dans les activités de mobilité à des fins d’apprentissage.

Les agences nationales offrent des possibilités de formation aux animateurs socio-éducatifs et aux animateurs de jeunesse, auxquels elles proposent des activités de formation et de coopération, notamment en ce qui concerne la promotion de la transformation numérique dans le domaine de la jeunesse. Ces offres sont publiées dans le calendrier européen de formations https://www.salto-youth.net/tools/european-training-calendar/. Les outils SALTO peuvent également servir de source d’inspiration: https://www.salto-youth.net/tools/

Participation et engagement civique

Le programme Erasmus+ aide toutes les organisations participantes à améliorer la qualité de leurs projets en y intégrant une dimension participative et en offrant aux jeunes la possibilité de prendre une part active à la conception et à la mise en œuvre des activités des projets, ce qui leur permet de découvrir les bénéfices de la citoyenneté active et de la participation à la vie démocratique. Les ressources destinées à renforcer la dimension participative des projets soutenus sont accessibles notamment sur le site web participationpool.eu. Les liens avec des initiatives et des plateformes nationales, internationales, européennes (ou autres) existantes qui s’articulent autour de la participation et de l’engagement civique, et l’engagement au sein de ces dernières, sont également encouragés.

Critères utilisés pour évaluer les projets standards D’échanges De Jeunes

Critères d’éligibilité

Les critères généraux énoncés ci-dessous s’appliquent aux projets d’échanges de jeunes standard. Pour les accréditations, veuillez consulter la section pertinente du présent guide.

Qui peut soumettre une demande?

Toute organisation participante éligible ou tout groupe informel de jeunes éligible établi(e) dans un État membre de l’UE ou dans un pays tiers associé au programme peut soumettre une demande. Cette organisation soumet la demande au nom de toutes les organisations participantes associées au projet⁴ .

Organisations participantes éligibles

Les organisations participantes peuvent être:

• une organisation sans but lucratif, une association ou ONG; une ONG européenne intervenant dans le domaine de la jeunesse; un organisme public au niveau local, régional ou national; une entreprise sociale; une organisation à but lucratif active dans le domaine de la responsabilité sociale des entreprises;
• un groupe informel de jeunes⁵ .

établi(e) dans un État membre de l’UE ou un pays tiers associé au programme ou dans un pays tiers voisin de l’UE non associé au programme (régions 1 à 4; voir la section «Pays éligibles» de la partie A du présent guide).   

Nombre d’organisations participantes

Au minimum deux organisations participantes (au moins une organisation d’envoi et au moins une organisation d’accueil) de différents pays doivent prendre part au projet.

Une même organisation (même OID) ne peut envoyer plus de 5 demandes au total par échéance dans le cadre de cette action, que ce soit en tant que candidate ou partenaire.

Durée du projet

De 3 à 24 mois.

Où soumettre sa demande?

Auprès de l’agence nationale du pays dans lequel est établi le candidat.

Quand soumettre sa demande?

Les candidats doivent faire parvenir leurs demandes de subvention pour la date suivante:

le 20 février à 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets débutant entre le 1er juin et le 31 décembre de la même année;

le 1er octobre à 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets débutant entre le 1er janvier et le 31 mai de l’année suivante.

Éventuel cycle supplémentaire:

Les agences nationales peuvent décider d’ouvrir un cycle supplémentaire. Les agences nationales préviendront les candidats au sujet de l’ouverture du cycle supplémentaire par l’intermédiaire de leur site web.

Si un cycle supplémentaire est organisé, les candidats devront avoir soumis leur demande au plus tard le 7 mai à 12 heures (midi, heure de Bruxelles) pour les projets débutant entre le 1er août et le 31 décembre de la même année.

Comment soumettre une demande?

Voir la partie C du présent guide pour plus d’informations sur la marche à suivre pour soumettre une demande.

Annexes

Une déclaration sur l’honneur du représentant légal doit être jointe au formulaire de demande.

Un calendrier relatif à chacune des visites préparatoires et à chacun des échanges de jeunes prévus dans le projet devra être joint au formulaire de demande.

Critères d’éligibilité supplémentaires pour les échanges de jeunes

Durée de l’activité

De 5 à 21 jours, hors durée du voyage.

Lieu(x) de l’activité

L’activité doit avoir lieu dans le pays de l’une (ou, en cas d’activités itinérantes, de plusieurs) des organisations participant à l’activité. 

Nombre d’organisations participantes

Au minimum deux organisations participantes (au moins une organisation d’envoi et au moins une organisation d’accueil) de différents pays doivent prendre part au projet.

Activités dans les États membres de l’UE et les pays tiers associés au programme: toutes les organisations participantes doivent être établies dans un État membre de l’UE ou un pays tiers associé au programme.

Activités avec des pays tiers voisins de l’UE non associés au programme: l’activité doit associer au moins une organisation participante d’un État membre de l’UE ou d’un pays tiers associé au programme et une organisation participante d’un pays tiers voisin de l’UE non associé au programme (régions 1 à 4).

Participants éligibles

Les jeunes âgés de 13 à 30  ans⁶  résidant dans le pays de leur organisation d’envoi ou d’accueil.

Les chefs de groupe, les facilitateurs et les accompagnateurs ne doivent pas être considérés comme des participants à l’activité, mais peuvent bénéficier d’un soutien au titre de certaines catégories budgétaires. Ils doivent être âgés d’au moins 18 ans.

Nombre de participants par activité et composition des groupes nationaux

Minimum 16 et maximum 60 participants par activité, minimum 4 participants par groupe. Les chefs de groupe, les facilitateurs et les accompagnateurs ne doivent pas être comptabilisés dans le nombre de participants.

Pour les échanges de jeunes auxquels participent uniquement des jeunes ayant moins d’opportunités, le nombre minimal de participants est de 10.

Au minimum deux groupes de jeunes issus de deux pays différents.

Chaque groupe doit inclure au moins un chef de groupe. Au maximum deux facilitateurs par activité.

Autres critères

Au moins une des organisations d’envoi ou des organisations d’accueil de l’activité doit être issue du pays de l’agence nationale auprès de laquelle la demande est introduite.

Critères d’éligibilité supplémentaires pour les visites préparatoires

Lieu(x) de l’activité

L’activité doit avoir lieu dans le pays de l’une des organisations d’accueil. 

Participants éligibles

Les représentants des organisations participantes, les facilitateurs, les chefs de groupe et les jeunes qui participent à l’activité principale.

Critères d’attribution

Les demandes introduites seront évaluées au moyen d’un système d’attribution de points sur un total de 100, fondé sur les critères et les coefficients de pondération présentés ci-dessous. Pour pouvoir prétendre à une subvention, les demandes doivent obtenir des scores minimaux:

• au moins 60 points sur 100; et
• au moins la moitié du score maximal dans chacune des trois catégories de critères d’attribution.

Pertinence, raison d’être et incidence (score maximal 30 points)

La mesure dans laquelle:

• le profil, l’expérience et les activités du candidat ainsi que le type de jeunes ciblés sont pertinents pour le domaine de la jeunesse;
• le projet portera sur l’une ou sur plusieurs des priorités du dialogue de l’UE en faveur de la jeunesse ou des objectifs pour la jeunesse européenne;
• le projet permet de contribuer aux dimensions du programme relatives à l’inclusion et à la diversité, à l’écoresponsabilité, au numérique et à la participation;
• le projet est pertinent pour les objectifs de l’action;
• le projet est pertinent en ce qui concerne le respect et la promotion des valeurs communes de l’UE, telles que le respect de la dignité humaine, la liberté, la démocratie, l’égalité, l’état de droit et le respect des droits de l’homme, ainsi que la lutte contre toute forme de discrimination;
• le projet et les activités proposées répondent aux besoins des organisations participantes et des participants à l’échange;
  • le projet permet de produire des acquis d’apprentissage de grande qualité pour les participants;
  • le projet est susceptible d’avoir une incidence sur les participants et les organisations participantes pendant et après le cycle de vie du projet, ainsi que sur les organisations extérieures et les individus participant directement au projet, aux niveaux local, régional, national et/ou européen ou mondial;
• le projet intègre des primodemandeurs et des organisations moins expérimentées dans l’action en question.

Qualité de la conception du projet (score maximal 40 points)

La mesure dans laquelle:

• la proposition décrit de manière claire et complète toutes les phases du projet (préparation, mise en œuvre des activités et suivi) et la participation des jeunes à toutes les phases des activités;
• la représentation équilibrée des participants en ce qui concerne l’origine géographique et le genre est respectée et les activités sont conçues d’une manière accessible et inclusive et sont ouvertes à des participants aux origines et aux capacités variées;
• les activités intègrent des pratiques durables et respectueuses de l’environnement;
• les méthodes d’apprentissage proposées, y compris les éventuelles composantes en ligne/numériques, sont adaptées aux activités;
• le processus de réflexion, le recensement et la documentation des acquis d’apprentissage des participants, et l’utilisation régulière des outils européens de transparence et de reconnaissance, notamment de Youthpass, sont pertinents.

Qualité de la gestion du projet (score maximal 30 points)

La mesure dans laquelle:

• la qualité des modalités pratiques, de la gestion et des dispositifs de soutien est satisfaisante;
• les mesures prévues pour assurer la sécurité et la protection des participants sont adéquates et efficaces;
• les tâches et responsabilités pour les activités sont clairement définies conformément aux standards de qualité Erasmus;
• le plan de coopération et de communication entre les organisations participantes, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes concernées, fournit un cadre propice à la gestion du projet;
• le candidat a proposé un moyen approprié d’évaluer les différentes phases et résultats du projet par rapport à ses objectifs;
• le candidat a proposé un moyen approprié de diffuser les résultats du projet à l’intérieur et à l’extérieur des organisations participantes;
• le projet comprend des mesures visant à pérenniser ses résultats au-delà de son cycle de vie.

Règles de financement

Catégorie budgétaire - Contribution à l’organisation du projet

Coûts éligibles et règles applicables

Coûts directement liés à la réalisation des activités de mobilité.

Mécanisme de financement: contribution aux coûts unitaires.

Règle d’attribution: en fonction du nombre de participants. Les chefs de groupe, les facilitateurs et les accompagnateurs ne peuvent bénéficier d’une contribution à l’organisation du projet.

Montant

125 EUR par participant à un échange de jeunes

Catégorie budgétaire – Voyage

Coûts éligibles et règles applicables

Participation aux frais de voyage des participants, ainsi que des chefs de groupe, des accompagnateurs et des facilitateurs, de leur lieu d’origine jusqu’au lieu de l’activité, plus le trajet retour.

En règle générale, le participant voyagera avec des moyens de transport à faibles émissions pour les trajets de moins de 500 km.

Mécanisme de financement: contribution aux coûts unitaires.

Règle d’attribution: en fonction de la distance parcourue et du nombre de personnes.

Le candidat doit indiquer la distance entre le lieu d’origine et le lieu de l’activité⁷ en utilisant le calculateur de distance fourni par la Commission européenne⁸ .

Pour les activités itinérantes, le candidat doit additionner les distances entre les différents lieux et choisir la tranche kilométrique correspondant au total⁹ .

Montant

Distance parcourue	Moyen de transport écoresponsable	Moyen de transport non écoresponsable
10 – 99 km	56 EUR	28 EUR
100-499 km	285 EUR	211 EUR
500 – 1999 km	417 EUR	309 EUR
2000 – 2999 km	535 EUR	395 EUR
3000 – 3999 km	785 EUR	580 EUR
4000 – 7999 km	1 188 EUR	1 188 EUR
8 000 km ou plus	1 735 EUR	1 735 EUR

Catégorie budgétaire - Contribution aux frais de séjour

Coûts éligibles et règles applicables

Frais de séjour.

Mécanisme de financement: contribution aux coûts unitaires.

Règle d’attribution: en fonction de la durée du séjour par participant, chef de groupe, accompagnateur et facilitateur (si nécessaire) et en comptant un jour de voyage avant l’activité et un jour de voyage après l’activité, et jusqu’à quatre jours supplémentaires pour les participants, les chefs de groupe, les accompagnateurs qui reçoivent une subvention relative à un moyen de transport écoresponsable.

Montant

Tableau A2.1 par jour et par participant

Catégorie budgétaire - Soutien pour l’inclusion:

Coûts éligibles et règles applicables

Soutien pour l’inclusion des organisations: Coûts liés à l’organisation d’activités de mobilité pour les participants ayant moins d’opportunités.

Mécanisme de financement: contribution aux coûts unitaires.

Règle d’attribution: en fonction du nombre de participants ayant moins d’opportunités.

Montant

125 EUR par participant à un échange de jeunes

Soutien pour l’inclusion des participants: Coûts additionnels concernant directement les participants ayant moins d’opportunités et leurs accompagnateurs, les chefs de groupe et les facilitateurs (y compris les frais de voyage et de séjour justifiés si une subvention n’est pas demandée pour ces participants par l’intermédiaire des catégories budgétaires «Voyage» et «Contribution aux frais de séjour»).

Mécanisme de financement: coûts réels.

Règle d’attribution: la demande doit être justifiée par le candidat et approuvée par l’agence nationale.

Montant

100 % des coûts éligibles

Catégorie budgétaire - Soutien pour les visites préparatoires

Coûts éligibles et règles applicables

Coûts liés à l’organisation d’une visite préparatoire, y compris les frais de voyage et de séjour.

Mécanisme de financement: coûts unitaires.

Règle d’attribution: à l’exclusion des participants issus de l’organisation d’accueil.  Au maximum deux participants par organisation participante peuvent être financés, à condition que le deuxième participant soit un jeune. En outre, un facilitateur par visite préparatoire peut également être financé. Condition: la nécessité d’une visite préparatoire ainsi que les objectifs et participants doivent être justifiés par le candidat et approuvés par l’agence nationale. Cette condition ne s’applique pas aux projets financés au titre du système d’accréditation.

Montant

680 EUR par participant et par visite préparatoire.

Catégorie budgétaire - Coûts exceptionnels

Coûts éligibles et règles applicables

Coûts liés à la constitution d’une garantie financière, si exigée par l’agence nationale.

Frais de visa et frais connexes, titres de séjour, vaccins et attestations médicales.

Frais de déplacement élevés des participants, y compris des accompagnateurs, des chefs de groupe, des formateurs et des facilitateurs qui ne peuvent pas relever de la catégorie «Voyage» standard en raison de l’éloignement géographique ou d’autres obstacles (par exemple, lorsque l’utilisation de moyens de transport plus propres à faibles émissions de carbone entraîne des frais de déplacement élevés).  S’ils sont octroyés, les coûts exceptionnels pour frais de voyage élevés remplacent la contribution aux frais de voyage sur la base des coûts unitaires.

Mécanisme de financement: coûts réels.

Règle d’attribution: la demande doit être justifiée par le candidat et approuvée par l’agence nationale.

Les frais de voyage élevés s’appliquent dans les cas où la contribution aux frais de voyage basée sur le coût unitaire ne couvre pas 70 % des frais de voyage des participants. S’ils sont acceptés, les coûts exceptionnels pour frais de voyage élevés remplacent la contribution aux frais de voyage standard.

Montant

Garantie financière: 80 % des coûts éligibles

Frais de voyage élevés: 80 % des frais de voyage éligibles

Frais de visa et frais connexes, titres de séjour, vaccins, certificats médicaux: 100 % des coûts éligibles

Tableau A2.1 – Contribution aux frais de séjour pour les échanges de jeunes

	Contribution aux frais de séjour (en euros par jour)
Autriche	78
Belgique	78
Bulgarie	45
Croatie	57
Chypre	63
Tchéquie	53
Danemark	81
Estonie	48
Finlande	79
France	67
Allemagne	71
Grèce	68
Hongrie	60
Islande	76
Irlande	73
Italie	69
Lettonie	48
Liechtenstein	77
Lituanie	49
Luxembourg	77
Malte	57
Pays-Bas	69
Macédoine du Nord	41
Norvège	83
Pologne	51
Portugal	57
Roumanie	46
Serbie	47
Slovaquie	48
Slovénie	54
Espagne	58
Suède	72
Turquie	50
Pays tiers voisins non associés au programme	44

Footnote

1. Le budget principal pour cette action est alloué au soutien d’activités transnationales associant des organisations et des participants issus des États membres de l’UE et de pays tiers associés au programme. Toutefois, jusqu’à 25 % du budget disponible peut financer des activités de mobilité internationale comprenant des organisations et des participants de pays tiers voisins de l’Union non associés au programme (régions 1 à 4; voir la section «Pays éligibles» de la partie A du présent guide). ↩ back
2. Ces stratégies peuvent être consultées à l’adresse suivante: https://www.salto-youth.net/ ↩ back
3. Les objectifs pour la jeunesse européenne ont été élaborés dans le cadre de la stratégie de l’UE en faveur de la jeunesse. Ces objectifs recensent les domaines intersectoriels qui ont une incidence sur la vie des jeunes et attirent l’attention sur les défis à relever: https://ec.europa.eu/youth/policy/youth-strategy_fr ↩ back
4. Les organisations participantes devront signer un formulaire d’adhésion auprès de l’organisation candidate. Les formulaires d’adhésion devraient être délivrés lors de l’introduction de la demande et, au plus tard, au moment de la signature de la convention de subvention. Pour de plus amples informations, voir la partie C du présent guide. ↩ back
5. Groupe d’au moins quatre jeunes âgés de 13 à 30 ans. L’un des membres du groupe âgé d’au moins 18 ans joue le rôle de représentant et assume la responsabilité au nom du groupe entier. Veuillez consulter le glossaire pour connaître la définition d’un «groupe informel». Dans le cadre de cette action et de toutes dispositions relatives à celle-ci, la notion de «groupe informel de jeunes» rentre dans la catégorie des «organisations participantes». Lorsqu’il est fait mention d’une «organisation participante», on considérera que ce terme recouvre également les «groupes informels de jeunes». ↩ back
6. Veuillez tenir compte des éléments suivants: 

   âge minimum requis: les participants doivent avoir l’âge minimum requis à la date de début de l’activité;

   limite d’âge: les participants ne doivent pas dépasser l’âge maximal indiqué à la date de début de l’activité. ↩ back

7. Par exemple, si un candidat résidant à Madrid (Espagne) prend part à une activité se déroulant à Rome (Italie), le candidat calculera la distance de Madrid à Rome (1 365,28 km) et sélectionnera ensuite la tranche kilométrique correspondante (c’est-à-dire, entre 500 et 1 999 km). ↩ back
8. https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_fr ↩ back
9. Par exemple, si un participant résidant à Madrid (Espagne) souhaite prendre part à une activité se déroulant d’abord à Rome (Italie) puis à Ljubljana (Slovénie), le candidat a) calculera d’abord la distance de Madrid à Rome (1 365,28 km), puis entre Rome et Ljubljana (489,75 km) et additionnera les deux distances (1 855,03 km); b) sélectionnera la tranche kilométrique applicable (c.-à-d. entre 500 et 1 999 km); et c) calculera la subvention de l’UE destinée à contribuer à ses frais de déplacement aller-retour entre Madrid et Ljubljana (via Rome) (275 EUR). ↩ back