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Erasmus+

EU programme for education, training, youth and sport
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Esta página web todavía no refleja el contenido de la Guía del programa Erasmus+ de 2023.

Sin embargo, puede descargar la Guía completa de 2023 en formato PDF en el idioma que prefiera haciendo clic en el botón «Download» que encontrará a su derecha en esta página.

Proyectos de movilidad para jóvenes: «Intercambios Juveniles»

En el marco de esta acción1 , las organizaciones y grupos informales de jóvenes pueden recibir apoyo para ejecutar proyectos que reúnan a jóvenes de distintos países para intercambiar impresiones y aprender al margen de su sistema educativo formal.

Objetivos de la Acción

Erasmus+ apoya la movilidad para el aprendizaje no formal de los jóvenes en forma de intercambios juveniles, con el objetivo de involucrar y capacitar a los jóvenes para que se conviertan en ciudadanos activos, hacer que conecten con el proyecto europeo, y ayudarles a adquirir y desarrollar competencias para la vida y su futuro profesional.

Más concretamente, los intercambios juveniles aspiran a:

  • impulsar el aprendizaje y el diálogo intercultural y el sentimiento de ser europeo;
  • desarrollar las capacidades y actitudes de los jóvenes;
  • reforzar los valores europeos y derribar los prejuicios y los estereotipos;
  • concienciar sobre temas importantes desde el punto de vista social, estimulando así el compromiso con la sociedad y la participación activa.

La acción está abierta a todos los jóvenes, con especial hincapié en las personas con menos oportunidades.

Contexto político

La Estrategia de la Unión Europea para la Juventud 2019-2027 establece un marco para la cooperación europea en el ámbito de la juventud, sobre la base de la Comunicación de la Comisión, de 22 de mayo de 2018, titulada «Involucrar, conectar y capacitar a los jóvenes». La Estrategia fomenta la participación de los jóvenes en la vida democrática, apoya el compromiso social y cívico y está encaminada a garantizar que todos los jóvenes tengan los recursos necesarios para participar en la sociedad. La Estrategia de la UE para la Juventud también incluye un proceso de diálogo con la juventud y, en ese contexto, en 2018 se fijaron once Metas de la Juventud Europea. Estas Metas definen ámbitos intersectoriales que afectan a la vida de los jóvenes e indican los retos que se plantean. La Estrategia de la UE para la Juventud debe contribuir a la realización de esta visión de los jóvenes. Al amparo del ámbito principal «conectar», la Estrategia de la UE para la Juventud promueve y facilita las conexiones, las relaciones y el intercambio de experiencias entre los jóvenes como activo crucial para el futuro desarrollo de la UE. La mejor manera de fomentar estas conexiones es a través de las distintas formas de movilidad, entre las que figuran los intercambios juveniles.

https://europa.eu/youth/strategy_es  

Estrategias temáticas en el ámbito de la juventud

El programa Erasmus+ aspira a fomentar la participación juvenil, mejorar la calidad de los procesos de aprendizaje no formal e informal y desarrollar el trabajo en el ámbito de la juventud, garantizando su calidad. Existe la posibilidad de obtener apoyo en estas áreas a través de estrategias temáticas específicas, como la Estrategia de Participación Juvenil, Youthpass y la Estrategia Europea de Formación2 .

Descripción de las actividades

Intercambios juveniles

Los intercambios juveniles son reuniones de grupos de jóvenes de al menos dos países diferentes que se reúnen durante un breve período para ejecutar conjuntamente un programa de aprendizaje no formal (una combinación de talleres, ejercicios, debates, juegos de roles, simulaciones, actividades al aire libre, etc.) sobre un tema de su interés inspirado en las Metas de la Juventud Europea3 . El período de aprendizaje abarca un período de planificación anterior a la solicitud, la fase de preparación previa al intercambio, así como la evaluación y el seguimiento posteriores al intercambio.

Las siguientes actividades no pueden optar a subvenciones en el marco de los intercambios juveniles: viajes de estudios académicos, actividades de intercambio que deriven en beneficio económico, actividades de intercambio que se puedan considerar turísticas, festivales, viajes de vacaciones, giras de espectáculos, reuniones estatutarias, cursos de formación impartidos por adultos para jóvenes.

Visitas Preparatorias

Además de los intercambios juveniles, los proyectos también pueden incluir visitas preparatorias. La finalidad de las visitas preparatorias es garantizar actividades de calidad facilitando y preparando cuestiones administrativas, instaurando un clima de confianza y entendimiento y creando una sólida asociación entre las organizaciones y las personas involucradas. En el caso de las actividades de intercambios juveniles con personas con menos oportunidades, la visita preparatoria debe permitir garantizar que puedan satisfacerse las necesidades específicas de los participantes. Las visitas preparatorias se desarrollan en el país de una de las organizaciones de acogida antes del inicio de la actividad de intercambio juvenil.

Puesta en marcha de un proyecto

Para ejecutar un proyecto son necesarias por lo menos dos organizaciones. Las organizaciones involucradas en un proyecto deben beneficiarse de su participación, por lo que el proyecto debe ajustarse a sus objetivos y necesidades. Las organizaciones involucradas asumen los papeles de «enviar» participantes o de «recibirlos», es decir, de acoger la actividad. Asimismo, una de las organizaciones adopta el papel de coordinador y presenta la solicitud de todo el proyecto en nombre de la asociación.

Un proyecto consta de cuatro etapas: planificación, preparación, ejecución y seguimiento. Las organizaciones participantes y los jóvenes involucrados en las actividades deben asumir un papel activo en todas las etapas mencionadas, reforzando así su experiencia de aprendizaje:

  • planificación (definición de las necesidades, los objetivos, los resultados del aprendizaje, los formatos de las actividades, el desarrollo del programa de trabajo, el calendario de actividades, etc., antes de la presentación de la solicitud);
  • preparación (disposiciones prácticas, celebración de acuerdos con los socios, preparación lingüística, intercultural y orientada al aprendizaje y a las tareas que los participantes han de realizar antes de partir, etc.);
  • ejecución de las actividades;
  • seguimiento (evaluación de las actividades, determinación y documentación de los resultados de aprendizaje de los participantes, así como difusión y uso de los resultados del proyecto).

Un intercambio juvenil de calidad:

  • depende de la implicación activa de los jóvenes y las organizaciones participantes, que deben asumir un papel activo en todas las etapas del proyecto, reforzando así su experiencia de aprendizaje y desarrollo;
  • involucra a grupos de participantes diversos y aprovecha esta diversidad;
  • se basa en las necesidades de los jóvenes participantes, que se han definido claramente;
  • garantiza que los resultados del aprendizaje no formal e informal de los participantes se determinan y documentan convenientemente;
  • anima a los participantes a reflexionar sobre temas y valores europeos.

Proceso de aprendizaje

Organizar un intercambio juvenil en el contexto del aprendizaje no formal requiere planificar de antemano al menos una parte de los resultados de aprendizaje deseados, con el fin de garantizar las oportunidades apropiadas. Los jóvenes que participan en la actividad deben contribuir a la determinación de sus necesidades y del aprendizaje que desean obtener o desarrollar a través del intercambio juvenil.

Asimismo, los participantes deben implicarse tanto como sea posible en el diseño y el desarrollo de la actividad (configurando el programa y los métodos de trabajo y definiendo el reparto de tareas) y reflexionar sobre cómo prepararse para maximizar el aprendizaje y el desarrollo personal que obtendrían durante el intercambio.

Una vez finalizada la actividad principal, debe invitarse a los participantes a que expresen qué les ha parecido y a que reflexionen sobre lo que han aprendido y la forma de aprovechar estos resultados de aprendizaje. Por otro lado, los participantes deben pensar en qué seguimiento se le puede dar a la actividad, ya sea de manera individual o, a ser posible, en grupo.

Las organizaciones deben respaldar el proceso de aprendizaje y la determinación y documentación de los resultados de aprendizaje, en particular a través de Youthpass.

Normas De Calidad Erasmus Juventud

La ejecución de todos los proyectos que cuenten con el apoyo de esta acción debe seguir las normas de calidad Erasmus Juventud para organizar actividades de movilidad educativa de gran calidad. Las normas de calidad Erasmus Juventud abarcan los principios básicos de la acción, así como prácticas de ejecución concretas para las tareas del proyecto, como por ejemplo la selección y preparación de participantes, la definición, evaluación y reconocimiento de los resultados de aprendizaje, la puesta en común de los resultados del proyecto, etc. Las normas de calidad Erasmus Juventud están disponibles en el siguiente enlace: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/documents/erasmus-quality-standards-mobility-projects-youth_es  

Protección y Seguridad de los participantes

En todos los intercambios juveniles intervienen líderes de grupo, encargados de supervisar y prestar apoyo a los participantes para garantizar el proceso de aprendizaje cualitativo durante la actividad principal. Al mismo tiempo, se preocupan de que el entorno sea seguro, respetuoso y no discriminatorio y de la protección de los participantes. Durante la planificación y preparación de un intercambio juvenil, debe abordarse la cuestión de la protección y seguridad de los participantes, previendo todas las medidas necesarias para prevenir/reducir riesgos.

Dimensiones horizontales

Al diseñar un proyecto de movilidad, deben reforzarse las siguientes dimensiones horizontales:

Inclusión y diversidad

El programa Erasmus+ aspira a promover la igualdad de oportunidades y acceso, la inclusión y la equidad en todas sus acciones. Las organizaciones que reciben apoyo en el marco de esta acción deben concebir actividades del proyecto que sean accesibles e inclusivas, teniendo en cuenta los puntos de vista de los participantes con menos oportunidades y haciéndolos partícipes del proceso de toma de decisiones. 

Los intercambios juveniles son especialmente idóneos para la inclusión de participantes jóvenes con menos oportunidades:

  • la movilidad en grupo ofrece una experiencia de movilidad internacional desde la seguridad de un grupo;
  • la corta duración de los intercambios juveniles hace que la implicación de las personas jóvenes con menos oportunidades sea adecuada;
  • la implicación de participantes locales facilita formar parte por primera vez de un proyecto europeo.

Asimismo, los intercambios juveniles son idóneos para trabajar en el ámbito de la inclusión y la diversidad como tema del proyecto, por ejemplo, para apoyar la lucha contra los estereotipos y para impulsar el entendimiento, la tolerancia y la no discriminación. Todo el proyecto debe asumir de manera consciente un enfoque orientado a la inclusión y la diversidad. Estos aspectos se deben tener en cuenta durante las fases de planificación, preparación, ejecución y seguimiento.

Sostenibilidad medioambiental

Los intercambios juveniles deben promover actitudes responsables y sostenibles desde el punto de vista medioambiental entre los participantes, concienciando sobre la importancia de actuar para reducir o compensar la huella medioambiental de las actividades de movilidad. Los intercambios juveniles deben diseñarse y ejecutarse con conciencia medioambiental, por ejemplo, integrando prácticas sostenibles, como favorecer el uso de materiales reutilizables o respetuosos con el medio ambiente, la reducción de los residuos y el reciclado y la utilización de medios de transporte sostenibles.

Transformación digital en el ámbito de la juventud

El programa Erasmus+ presta apoyo a todas las organizaciones participantes para que incorporen el uso de herramientas y métodos de aprendizaje digitales para complementar sus actividades físicas, mejorar la cooperación entre organizaciones asociadas y reforzar la calidad de las actividades. Se alienta la introducción de elementos digitales y en línea para reducir el umbral de participación de los jóvenes con menos oportunidades. A través de proyectos y actividades destinados a impulsar las capacidades digitales, fomentar la alfabetización digital o desarrollar una comprensión de los riesgos y oportunidades de la tecnología digital, el Programa puede cambiar actitudes y contribuir al desarrollo de enfoques digitales y combinados en las actividades juveniles.

En función del diseño y los objetivos de las actividades, el desarrollo de competencias y la sensibilización sobre cuestiones digitales, así como el uso de nuevas tecnologías, pueden introducirse en las movilidades educativas.

Las agencias nacionales ofrecen una serie de oportunidades de formación para los trabajadores en el ámbito de la juventud y los líderes juveniles a través de sus actividades de formación y cooperación, también relativas al apoyo a la transformación digital en el ámbito de la juventud. Estas ofertas se publican en el Calendario Europeo de Formación: https://www.salto-youth.net/tools/european-training-calendar/ También podrá encontrarse inspiración en las herramientas SALTO: https://www.salto-youth.net/tools/

Sostenibilidad medioambiental

Los proyectos deben promover actitudes responsables y sostenibles desde el punto de vista medioambiental entre los participantes, concienciando sobre la importancia de actuar para reducir o compensar la huella medioambiental de las actividades de movilidad. Deben diseñarse y ejecutarse con conciencia medioambiental, por ejemplo, integrando prácticas sostenibles, como favorecer el uso de materiales reutilizables o respetuosos con el medio ambiente, la reducción de los residuos y el reciclado y la utilización de medios de transporte sostenibles.

Participación y compromiso cívico

El Programa Erasmus+ apoya a todas las organizaciones participantes en la mejora de la calidad de sus proyectos mediante la integración de una dimensión participativa, ofreciendo a los jóvenes oportunidades pertinentes para participar activamente en la concepción y la ejecución de las actividades del proyecto como vía para descubrir los beneficios de la ciudadanía activa y la participación en la vida democrática. Los recursos para mejorar la dimensión participativa de los proyectos subvencionados pueden consultarse, por ejemplo, a través del sitio web participationpool.eu. También se fomentan los vínculos y la participación en las iniciativas y plataformas nacionales, internacionales o (de otro tipo) de la UE existentes que giran en torno a la participación y el compromiso cívico.

Criterios utilizados para evaluar los proyectos de intercambio juvenil convencionales

Criterios de admisibilidad

Los criterios generales que figuran a continuación son aplicables a los proyectos de intercambio juvenil convencionales. Para las acreditaciones, véase la sección correspondiente de la presente Guía.

¿Quién puede presentar una solicitud?

Cualquier organización o grupo participante admisible que se encuentre establecido en un Estado miembro de la UE o en un tercer país asociado al Programa. Esta organización presenta la solicitud en nombre de todas las organizaciones participantes en el proyecto4 .

Organizaciones participantes admisibles

Pueden ser organizaciones participantes:

  • una ONG, una asociación o una organización sin ánimo de lucro; una ONG juvenil europea; un organismo público local, regional o nacional; una empresa social; un órgano con ánimo de lucro activo en la responsabilidad social empresarial;
  • un grupo informal de jóvenes5 .

establecidos en un Estado miembro de la UE o tercer país asociado al Programa o en un tercer país no asociado al Programa vecino de la UE (regiones 1 a 4; véase la sección «Países admisibles» en la parte A de esta Guía).   

Número de organizaciones participantes

Como mínimo deben intervenir dos organizaciones participantes (al menos una organización de envío y una de acogida) de países diferentes.

Duración del proyecto

Entre tres y veinticuatro meses.

¿Dónde se ha de presentar la solicitud?

Ante la agencia nacional del país donde esté establecido el solicitante.

¿Cuándo se ha de presentar la solicitud?

Los solicitantes pueden presentar la solicitud de subvención hasta:

el 23 de febrero a las 12.00 (mediodía, hora de Bruselas) para proyectos que empiecen entre el 1 de junio y el 31 de diciembre de ese mismo año;

el 4 de octubre a las 12.00 (mediodía, hora de Bruselas) para proyectos que empiecen entre el 1 de enero y el 31 de mayo del año siguiente.

Posible ronda adicional:

Las agencias nacionales podrán decidir abrir una ronda adicional. Las agencias nacionales informarán a los solicitantes de la apertura de la ronda adicional a través de su sitio web.

  • Si se organiza una ronda adicional, los solicitantes pueden presentar sus solicitudes hasta el 4 de mayo a las 12.00 (mediodía, hora de Bruselas), para proyectos que empiecen entre el 1 de agosto y el 31 de diciembre de ese mismo año.

¿Cómo se ha de presentar la solicitud?

Para más detalles sobre cómo presentar la solicitud, véase la parte C de la presente Guía.

Anexos

El formulario de solicitud debe ir acompañado de una declaración jurada del representante legal.

Debe adjuntarse al formulario de solicitud un calendario de cada una de las actividades de intercambio juvenil y visitas preparatorias planificadas en el proyecto.

Criterios complementarios de admisibilidad para intercambios juveniles

Duración de la actividad

De cinco a veintiún días, sin contar los días de viaje.

Lugar(es) donde se puede desarrollar la actividad

La actividad ha de desarrollarse en el país de una de las organizaciones que participen en ella (o en varios, en el caso de actividades en itinerancia). 

Número de organizaciones participantes

Como mínimo deben intervenir dos organizaciones participantes (al menos una organización de envío y una de acogida) de países diferentes.

Actividades en los Estados miembros de la UE y en terceros países asociados al Programa: todas las organizaciones participantes deben proceder de un Estado miembro de la UE o de un tercer país asociado al Programa.

Actividades con terceros países vecinos de la UE no asociados al Programa: la actividad debe implicar al menos a una organización participante de un Estado miembro de la UE o a un tercer país asociado al Programa, y a una organización participante de un tercer país vecino de la UE no asociado al Programa (regiones 1-4).

Participantes admisibles

Jóvenes de entre trece y treinta6 años de edad residentes en los países de sus organizaciones de envío y de acogida.

Los líderes de grupo7 y los facilitadores que participen deben tener al menos dieciocho años.

Número de participantes por actividad y composición de los grupos nacionales

Como mínimo dieciséis participantes por actividad y como máximo sesenta (sin contar los líderes de grupo, los facilitadores y los acompañantes). En el caso de intercambios juveniles en los que solo participen jóvenes con menos oportunidades, el número mínimo de participantes es diez.

Como mínimo cuatro participantes por grupo (sin contar los líderes de grupo, los facilitadores y los acompañantes).

Como mínimo dos grupos de jóvenes de dos países diferentes.

Cada grupo ha de tener como mínimo un líder de grupo. Como máximo dos facilitadores por actividad.

Otros criterios

Al menos una de las organizaciones de envío o de las organizaciones de acogida participantes en la actividad debe proceder del país de la agencia nacional ante la que se presenta la solicitud.

Criterios complementarios de admisibilidad para las visitas preparatorias

Lugar(es) donde se puede desarrollar la actividad

La actividad ha de desarrollarse en el país de una de las organizaciones de acogida. 

Participantes admisibles

Representantes de las organizaciones participantes, facilitadores, líderes de grupo y jóvenes que participen en la actividad principal.

Criterios de concesión

Los proyectos se evaluarán con arreglo a los siguientes criterios de concesión. Para poder optar a la financiación, las propuestas deberán obtener un mínimo de 60 puntos. Además, deberán obtener, como mínimo, la mitad de la puntuación máxima en cada una de las categorías de los siguientes criterios de concesión.

Pertinencia, justificación e impacto (Puntuación máxima de 30 puntos)

  • Pertinencia del proyecto en relación con:
    • los objetivos de la acción;
    • las necesidades de las organizaciones participantes y los participantes del intercambio;
    • la medida en que el proyecto es adecuado para producir resultados de aprendizaje de gran calidad para los participantes.
  • El impacto potencial del proyecto:
    • para los participantes y las organizaciones participantes durante la ejecución del proyecto y tras su conclusión;
    • al margen de las organizaciones e individuos que participan directamente en el proyecto, a escala local, regional, nacional y europea o mundial.
  • La medida en que el proyecto es adecuado para contribuir a las dimensiones ecológica, digital, de inclusión y diversidad, y de participación del Programa.
  • El grado en que el proyecto introduce a organizaciones menos experimentadas y a organizaciones de nueva incorporación a la acción.

Calidad del diseño del proyecto (Puntuación máxima de 40 puntos)

  • La coherencia entre las necesidades definidas, los objetivos de proyecto, los perfiles de participantes y las actividades propuestas.
  • La claridad, exhaustividad y calidad de todas las fases del proyecto: planificación, preparación (incluida la preparación facilitada a los participantes), ejecución de las actividades y seguimiento;
  • La medida en que los jóvenes intervienen en todas las fases de las actividades.
  • La medida en que las actividades están diseñadas de manera accesible e inclusiva y están abiertas a participantes procedentes de distintos contextos y con diversas habilidades. 
  • La idoneidad de los métodos de aprendizaje participativo propuestos, incluida, en su caso, la de los componentes digitales o en línea.
  • La calidad de las disposiciones y el apoyo para el proceso de reflexión, la determinación y documentación de los resultados del aprendizaje de los participantes, así como el uso coherente de las herramientas europeas de transparencia y reconocimiento, especialmente de Youthpass.
  • La representación equilibrada de los participantes en términos de países y género.
  • La adecuación y eficacia de las medidas previstas para garantizar la seguridad y protección de los participantes.
  • La medida en que las actividades incorporan prácticas sostenibles y respetuosas con el medio ambiente.

Calidad de la gestión del proyecto (Puntuación máxima de 30 puntos)

  • La calidad de las disposiciones prácticas, la gestión y las modalidades de apoyo.
  • La calidad de la cooperación y la comunicación entre las organizaciones participantes, así como con otras partes interesadas.
  • La calidad de las medidas de evaluación de las distintas fases y de los resultados del proyecto.
  • La idoneidad y la calidad de las medidas dirigidas a la divulgación de los resultados del proyecto tanto dentro como fuera de las organizaciones participantes.

Normas de financiación

Categoría presupuestari - Apoyo organizativo

Costes subvencionables y normas aplicables

Costes directamente relacionados con la realización de las actividades de movilidad.

Mecanismo de financiación: contribución a los costes unitarios.

Regla de asignación: en función del número de participantes, sin contar con los líderes de grupo, acompañantes y facilitadores.

Importe

100 EUR por participante en un intercambio juvenil.

Categoría presupuestari - Viajes

Costes subvencionables y normas aplicables

Contribución a los gastos de viaje de los participantes, incluidos los líderes de grupo, acompañantes y facilitadores, desde su lugar de origen hasta el lugar donde se desarrolle la actividad (ida y vuelta).

Mecanismo de financiación: contribución a los costes unitarios.

Regla de asignación: en función de la distancia del desplazamiento y el número de personas.

El solicitante debe indicar la distancia entre el lugar de origen y el lugar de la actividad8 utilizando la calculadora de distancias propuesta por la Comisión Europea9 .

En el caso de las actividades en itinerancia, el solicitante debe sumar las distancias entre los diferentes lugares y seleccionar el tramo de distancia correspondiente al total10 .

Importe

Distancia Desplazamiento estándar Desplazamiento ecológico
10 – 99 km 23 EUR  
100 – 499 km 180 EUR 210 EUR
500 – 1 999 km 275 EUR 320 EUR
2 000 – 2 999 km 360 EUR 410 EUR
3 000 – 3 999 km 530 EUR 610 EUR
4 000 – 7 999 km 820 EUR  
Igual o superior a 8 000 km 1 500 EUR  

Categoría presupuestari - Apoyo individual

Costes subvencionables y normas aplicables

Costes asociados a la estancia.

Mecanismo de financiación: contribución a los costes unitarios.

Regla de asignación: en función de la duración de la estancia por participante, incluidos los líderes de grupo, acompañantes y facilitadores (en su caso), además de un día de viaje antes de la actividad y otro después de esta, y hasta cuatro días adicionales para los participantes que reciban una subvención para desplazamiento ecológico.

Importe

Cuadro A2.1 por participante y día

Categoría presupuestari -  Apoyo a la inclusión

Costes subvencionables y normas aplicables

Apoyo a la inclusión para organizaciones: costes relacionados con la organización de actividades de movilidad que impliquen a participantes con menos oportunidades.

Mecanismo de financiación: contribución a los costes unitarios.

Regla de asignación: en función del número de participantes con menos oportunidades, sin contar a los líderes de grupo, acompañantes y facilitadores.

Importe

100 EUR por participante en un intercambio juvenil

Apoyo a la inclusión para participantes: costes adicionales relacionados directamente con los participantes con menos oportunidades y sus acompañantes, contando a los líderes de grupo y facilitadores (incluidos los costes justificados de viaje y estancia siempre que no se solicite una subvención para estos participantes a través de las categorías presupuestarias relativas a viajes y apoyo individual).

Mecanismo de financiación: costes reales.

Regla de asignación: el solicitante debe justificar la solicitud, que debe ser aprobada por la agencia nacional.

Importe

100 % de los costes subvencionables.

Categoría presupuestaria - Apoyo para visitas Preparatorias

Costes subvencionables y normas aplicables

Costes asociados a la realización de la visita preparatoria, incluidos los de viaje y estancia.

Mecanismo de financiación: costes unitarios.

Regla de asignación: quedan excluidos los participantes de la organización de acogida.  Se pueden financiar como máximo dos participantes por organización participante, siempre que el segundo participante sea un joven. Además, también se puede financiar un facilitador por cada visita preparatoria. Condición: el solicitante debe justificar la necesidad, objetivos y participantes de una visita preparatoria, y la agencia nacional debe dar su aprobación. Esta condición no se aplica a los proyectos financiados con arreglo al sistema de acreditación.

Importe

575 EUR por participante y visita preparatoria.

Categoría presupuestaria -  costes Excepcionales

Costes subvencionables y normas aplicables

Costes derivados de la garantía financiera, si la agencia nacional la solicita.

Costes de los visados y relacionados con los visados, permisos de residencia, vacunas y certificados médicos.

Gastos de viaje de alto coste de los participantes, contando a los acompañantes, los líderes de grupo, los formadores y los facilitadores, que no puedan financiarse con la categoría estándar «Viajes» debido a la lejanía geográfica u otros obstáculos (esto es, cuando el uso de medios de transporte más limpios y con menores emisiones de carbono dé lugar a gastos de viaje onerosos).

Mecanismo de financiación: costes reales.

Regla de asignación: el solicitante debe justificar la solicitud, que debe ser aprobada por la agencia nacional.

Los costes de viaje elevados se aplican en los casos en que las ayudas al desplazamiento basadas en el coste unitario no cubran el 70 % de los gastos de viaje de los participantes. Si se conceden, los costes excepcionales para viajes de alto coste reemplazarán al importe de subvención de viaje estándar.

Importe

Garantía financiera: 80 % de los costes subvencionables.

Gastos de viaje elevados: 80 % de los gastos de viaje subvencionables.

Costes de los visados y relacionados con los visados, permisos de residencia, vacunas y certificados médicos: 100 % de los costes subvencionables.

Cuadro A2.1 Apoyo individual para intercambios juveniles

  Apoyo individual (importe diario)
Austria 51 EUR
Bélgica 47 EUR
Bulgaria 36 EUR
Croacia 39 EUR
Chipre 36 EUR
Chequia 36 EUR
Dinamarca 51 EUR
Estonia 37 EUR
Finlandia 51 EUR
Macedonia del Norte 31 EUR
Francia 43 EUR
Alemania 46 EUR
Grecia 43 EUR
Hungría 37 EUR
Islandia 51 EUR
Irlanda 55 EUR
Italia 44 EUR
Letonia 38 EUR
Liechtenstein 51 EUR
Lituania 38 EUR
Luxemburgo 51 EUR
Malta 44 EUR
Países Bajos 51 EUR
Noruega 56 EUR
Polonia 38 EUR
Portugal 42 EUR
Rumanía 36 EUR
Serbia 33 EUR
Eslovaquia 39 EUR
Eslovenia 38 EUR
España 38 EUR
Suecia 51 EUR
Turquía 36 EUR
Terceros países vecinos no asociados al Programa 33 EUR
  • 1 El presupuesto principal de esta acción se asigna para apoyar las actividades transnacionales que lleven a cabo las organizaciones y los participantes de Estados miembros de la UE y terceros países asociados al Programa. No obstante, hasta el 25 % del presupuesto disponible puede financiar actividades internacionales de movilidad que incluyan organizaciones y participantes de terceros países vecinos de la UE no asociados al Programa (regiones 1 a 4; véase la sección «Países admisibles» en la parte A de esta Guía).
  • 2 Las citadas estrategias están disponibles en el siguiente enlace: https://www.salto-youth.net/.
  • 3 Las Metas de la Juventud Europea se elaboraron en el marco de la Estrategia de la UE para la Juventud. Estas Metas definen ámbitos intersectoriales que afectan a la vida de los jóvenes e indican los retos que se plantean. https://europa.eu/youth/strategy_es.
  • 4 Las organizaciones participantes deberán firmar un mandato destinado a la organización solicitante. Los mandatos deben aportarse en la fase de solicitud o, a más tardar, en el momento de la firma del convenio de subvención. Para más información, véase la Parte C de esta Guía.
  • 5 Grupo formado por al menos cuatro jóvenes de entre trece y treinta años de edad. Uno de los miembros del grupo con al menos dieciocho años de edad asumirá el papel de representante y la responsabilidad del grupo. Véase la definición de «grupo informal» en el glosario. A los efectos de esta acción y de cualquier disposición relacionada con ella, «un grupo informal de jóvenes» se asimilará al concepto de «organización participante». Cuando se haga referencia a «organización participante», se considerará que esta abarca también los «grupos informales de jóvenes».
  • 6 Sírvase considerar lo siguiente: 

    Límites de edad mínima: los participantes deben tener la edad mínima en la fecha de inicio de la actividad.

    Límites de edad máxima: los participantes no podrán superar la edad máxima en la fecha de inicio de la actividad.

  • 7 Por «líder de grupo» se entiende un adulto que acompaña a los jóvenes que participan en un intercambio juvenil para velar por que aprendan de manera eficaz y por su protección y su seguridad.
  • 8 Por ejemplo, si una persona de Madrid (España) participa en una actividad que tiene lugar en Roma (Italia), el solicitante calculará la distancia que hay entre Madrid y Roma (1 365,28 km) y a continuación seleccionará el tramo de distancia de viaje aplicable (es decir, entre 500 y 1 999 km).
  • 9 https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_es.
  • 10 Por ejemplo, si un participante procedente de Madrid (España) participa en una actividad en itinerancia que tiene lugar en primer lugar en Roma (Italia) y a continuación en Liubliana (Eslovenia), el participante calculará en primer lugar la distancia entre Madrid y Roma (1 365,28 km) y después la que existe entre Roma y Liubliana (489,75 km), y sumará ambas distancias (1 855,03 km); a continuación seleccionará el tramo de distancia de viaje aplicable (en este caso, entre 500 y 1 999 km) y calculará la subvención de la UE para contribuir a costear los gastos de viaje de ida y vuelta del participante entre Madrid y Liubliana pasando por Roma (275 EUR).
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