Meta jiżviluppaw il-proġett tagħhom u qabel japplikaw għall-finanzjament mill-UE, il-parteċipanti għandhom jivverifikaw li huma u l-proġett tagħhom iħarsu l-kriterji li ġejjin: l-ammissibbiltà, l-eliġibbiltà, l-esklużjoni, l-għażla u l-għoti.

Kriterji ta’ ammissibbiltà

L-applikazzjonijiet iridu jintbagħtu mhux aktar tard mill-iskadenza għall-preżentazzjoni tal-applikazzjonijiet kif indikat fis-sejħa.

• Għal azzjonijiet ġestiti mill-Aġenzija Eżekuttiva, l-applikazzjonijiet għandhom jiġu sottomessi b’mod elettroniku permezz tas-Sistema Elettronika ta’ Sottomissjoni tal-Portal dwar il-Finanzjament u l-Offerti: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home. L-applikazzjonijiet (inklużi l-annessi u d-dokumenti ta’ sostenn) għandhom jiġu sottomessi bl-użu tal-formoli pprovduti fis-Sistema ta’ Sottomissjoni. L-applikazzjonijiet huma limitati għal 40 paġna għal sejħiet b’għotjiet ta’ valur baxx (EUR 60,000 jew inqas); 120 paġna għal sejħiet b’għotjiet ta’ valur għoli (EUR 4,000,000) u 70 għas-sejħiet l-oħra kollha. L-evalwaturi mhux se jikkunsidraw paġni addizzjonali.
• Għal azzjonijiet ġestiti mill-Aġenziji Nazzjonali tal-Erasmus+, l-applikazzjonijiet għandhom jiġu sottomessi b’mod elettroniku permezz tal-formoli disponibbli fis-sit web tal-Erasmus+ u s-siti web tal-Aġenziji nazzjonali tal-Erasmus+.

L-applikazzjonijiet għandhom ikunu jistgħu jinqraw u aċċessibbli.

L-applikazzjonijiet għandhom ikunu kompluti bil-partijiet u l-annessi obbligatorji kollha. Żbalji klerikali biss jistgħu jiġu kkoreġuti wara l-iskadenza tas-sottomissjoni fuq talba tal-aġenzija ta’ mmaniġġjar.

Kriterji ta’ eliġibbiltà

Il-kriterji tal-eliġibbiltà jintużaw biex jiġi ddeterminat jekk l-applikant huwiex permess jipparteċipa f’sejħa għal proposti u biex jissottometti proposta għal azzjoni. Dawn japplikaw għall-applikanti u għall-attivitajiet li għalihom tintalab l-għotja: (eż. tip ta’ proġett jew/u attivitajiet, perjodu ta’ implimentazzjoni, profil u/jew l-għadd ta’ parteċipanti involuti).

Biex ikun eliġibbli, l-applikant u l-proġett għandhom jissodisfaw il-kriterji ta’ eliġibbiltà kollha relatati mal-Azzjoni taħt liema tiġi sottomessa l-proposta. Jekk il-proġett ma jissodisfax il-kriterji tal-eliġibbiltà fl-istadju tal-applikazzjoni, dan se jiġi rrifjutat mingħajr ma jiġi evalwat aktar. Jekk fl-istadju tal-implimentazzjoni jew tar-rapport finali jidher li dawn il-kriterji ma ġewx issodisfati, l-attivitajiet jistgħu jiġu kkunsidrati ineliġibbli bl-irkupru konsegwenti tal-għotja tal-UE mogħtija inizjalment lill-proġett.

Il-kriterji ta’ eliġibbiltà speċifiċi li japplikaw għal kull waħda mill-Azzjonijiet implimentati permezz tal-Gwida tal-Programm Erasmus+ huma deskritti fil-Parti B tal-Gwida.

Kriterji ta’ esklużjoni

L-applikant se jkun eskluż milli jipparteċipa f’sejħiet għal proposti taħt il-Programm Erasmus+ jekk jinstab f’waħda mis-sitwazzjonijiet ta’ esklużjoni deskritti hawn taħt, skont l-Artikoli 136-141 tar-Regolament Finanzjarju:

1. l-applikant ikun fallut, soġġett għal insolvenza jew proċeduri ta’ stralċ, l-assi tiegħu jkunu qed jiġu amministrati minn likwidatur jew minn qorti, ikun f’arranġament mal-kredituri, l-attivitajiet ta’ negozju tiegħu jkunu sospiżi jew ikun f’sitwazzjoni analoga li tirriżulta minn proċedura simili prevista fil-liġi tal-Unjoni jew nazzjonali;
2. sentenza finali jew deċiżjoni amministrattiva finali stabbilixxiet li l-applikant ikun kiser l-obbligi tiegħu relatati mal-pagamenti ta’ taxxi jew kontribuzzjonijiet tas-sigurtà soċjali skont il-liġi applikabbli;
3. sentenza finali jew deċiżjoni amministrattiva finali stabbilixxiet li l-applikant ikun ħati ta’ mġiba ħażina professjonali gravi billi jkun kiser liġijiet jew regolamenti applikabbli jew standards etiċi tal-professjoni li jappartjeni għaliha l-applikant, jew billi jkun involut fi kwalunkwe kondotta illegali li għandha impatt fuq il-kredibbiltà professjonali tiegħu fejn din il-imġiba tindika intenzjoni inġusta jew negliġenza kbira, inkluż, b’mod partikolari, kwalunkwe minn dawn li ġejjin:
   1. jippreżenta b’mod skorrett bi frodi jew bi traskuraġni informazzjoni meħtieġa għall-verifika tan-nuqqas ta’ kawżi ta’ esklużjoni jew it-twettiq ta’ kriterji ta’ eliġibbiltà jew għażla jew fl-eżekuzzjoni tal-impenn legali;
   2. jidħol fi ftehim ma’ persuni jew entitajiet oħra bl-għan li jgħawweġ il-kompetizzjoni;
   3. jikser id-drittijiet tal-proprjetà intellettwali;
   4. jipprova jinfluwenza l-proċess deċiżjonali tal-uffiċjal awtorizzanti responsabbli matul il-proċedura tal-għoti;
   5. jipprova jikseb informazzjoni kunfidenzjali li tista’ tagħtih vantaġġi mhux dovuti fil-proċedura tal-għoti;
4. ġudizzju finali jkun stabbilixxa li l-applikant ikun ħati ta’ xi wieħed minn dawn li ġejjin:
   1. frodi, skont it-tifsira tal-Artikolu 3 tad-Direttiva (UE) 2017/1371 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill1  u l-Artikolu 1 tal-Konvenzjoni dwar il-protezzjoni tal-interessi finanzjarji tal-Komunitajiet Ewropej, imfassla bl-Att tal-Kunsill tas-26 ta’ Lulju 19952 ;
   2. korruzzjoni, kif definita fl-Artikolu 4(2) tad-Direttiva (UE) 2017/1371 jew korruzzjoni attiva fis-sens tal-Artikolu 3 tal-Konvenzjoni dwar il-ġlieda kontra l-korruzzjoni li tinvolvi uffiċjali tal-Komunitajiet Ewropej jew uffiċjali tal-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea, imfassla mill-Att tal-Kunsill tas-26 ta’ Mejju 19973 , jew imġiba msemmija fl-Artikolu 2(1) tad-Deċiżjoni Qafas tal-Kunsill 2003/568/ĠAI4 , jew korruzzjoni kif definita fil-liġijiet applikabbli l-oħra;
   3. imġiba relatata ma’ organizzazzjoni kriminali kif imsemmi fl-Artikolu 2 tad-Deċiżjoni Qafas tal-Kunsill 2008/841/ĠAI5 ;
   4. ħasil tal-flus jew finanzjament tat-terroriżmu skont it-tifsira tal-Artikolu 1(3), (4) u (5) tad-Direttiva (UE) 2015/849 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill6 ;
   5. reati relatati mat-terroriżmu jew reati marbuta ma’ attivitajiet terroristiċi, kif definit fl-Artikoli 1 u 3 tad-Deċiżjoni Qafas tal-Kunsill 2002/475/ĠAI7 , rispettivament, jew inċitament, kompliċità, tixwix jew tentattiv biex jitwettaq reat bħal dan, kif imsemmi fl-Artikolu 4 ta’ dik id-Deċiżjoni;
   6. tħaddim tat-tfal jew reati oħra li jikkonċernaw it-traffikar tal-bnedmin, kif imsemmi fl-Artikolu 2 tad-Direttiva 2011/36/UE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill8 ;
5. l-applikant ikun wera nuqqasijiet sinifikanti fil-konformità mal-obbligi ewlenin fit-twettiq ta’ impenn legali ffinanzjat mill-baġit li:
   1. wasslu għat-terminazzjoni bikrija ta’ impenn legali;
   2. wasslu għall-applikazzjoni tad-danni likwidati jew penali kuntrattwali oħra; jew;
   3. ġie skopert minn uffiċjal awtorizzanti, l-OLAF, l-Uffiċċju tal-Prosekutur Pubbliku Ewropew (UPPE), il-Qorti tal-Awdituri wara kontrolli, verifiki jew investigazzjonijiet;
6. sentenza finali jew deċiżjoni amministrattiva finali tkun stabbiliet li l-applikant ikkommetta irregolarità fis-sens tal-Artikolu 1(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 2988/959 ;
7. sentenza finali jew deċiżjoni amministrattiva finali tkun stabbilixxiet li l-applikant ħoloq entità f’ġuriżdizzjoni differenti bl-intenzjoni li jevita obbligi fiskali, soċjali jew kwalunkwe obbligu legali ieħor fil-ġuriżdizzjoni tal-uffiċċju rreġistrat, tal-amministrazzjoni ċentrali jew tal-post ta’ negozju prinċipali tiegħu;
8. sentenza finali jew deċiżjoni amministrattiva finali stabbilixxiet li l-entità ġiet maħluqa bl-intenzjoni msemmija f’punt (g);
9. fin-nuqqas ta’ sentenza finali jew fejn applikabbli deċiżjoni amministrattiva finali, l-applikant ikun f’wieħed mill-każijiet stipulati fil-punti (c), (d), (f), (g) u (h) hawn fuq abbażi b’mod partikolari ta’ :
   1. fatti stabbiliti fil-kuntest tal-verifiki jew l-investigazzjonijiet imwettqa mill-EPPO, għal dawk l-Istati Membri li jipparteċipaw fil-kooperazzjoni msaħħa skont ir-Regolament (UE) 2017/1939, il-Qorti tal-Awdituri, l-OLAF jew l-awditur intern, jew kwalunkwe kontroll jew verifika mwettqa taħt ir-responsabbiltà tal-uffiċjal awtorizzanti;
   2. deċiżjonijiet amministrattivi mhux finali li jistgħu jinkludu miżuri ta ’dixxiplina meħuda mill-korp ta’ kontroll kompetenti responsabbli mill-verifika tal-applikazzjoni ta’ standards ta’ etika professjonali;
   3. fatti msemmija fid-deċiżjonijiet ta’ persuni u entitajiet li jimplimentaw il-fondi tal-Unjoni skont il-punt (c) tal-ewwel subparagrafu tal-Artikolu 62(1);
   4. informazzjoni trażmessa b’konformità mal-punt (d) tal-Artikolu 142(2) tar-Regolament Finanzjarju tal-UE minn entitajiet li jimplimentaw il-fondi tal-Unjoni skont il-punt (b) tal-ewwel subparagrafu tal-Artikolu 62(1) tar-Regolament Finanzjarju tal-UE.
   5. deċiżjonijiet tal-Kummissjoni li għandhom x’jaqsmu mal-ksur tal-liġi tal-kompetizzjoni tal-Unjoni jew ta’ awtorità kompetenti nazzjonali dwar il-ksur tal-liġi dwar il-kompetizzjoni tal-Unjoni jew nazzjonali.
   6. deċiżjonijiet ta’ esklużjoni minn uffiċjal awtorizzanti ta’ istituzzjoni tal-UE, ta’ uffiċċju Ewropew jew ta’ aġenzija jew korp tal-UE.
10. applikant imsemmi fl-Artikolu 135(2) fejn:
    1. persuna fiżika jew ġuridika li tkun membru tal-korp amministrattiv, maniġerjali jew superviżorju tal-applikant imsemmi fl-Artikolu 135(2), jew li jkollu setgħat ta’ rappreżentanza, ta’ deċiżjoni jew ta’ kontroll fir-rigward ta’ dak l-applikant, ikun jinsab f’waħda jew aktar mis-sitwazzjonijiet imsemmija fil-punti (c) sa (h) hawn fuq;
    2. persuna fiżika jew ġuridika li tassumi responsabbiltà mingħajr limitu għad-djun tal-applikant imsemmi fl-Artikolu 135(2) tkun tinsab f’waħda jew aktar mis-sitwazzjonijiet imsemmija fil-punti (a) jew (b) hawn fuq;
    3. persuna fiżika li hija essenzjali għall-għoti jew għall-implimentazzjoni tal-impenn legali hija f’waħda jew aktar mis-sitwazzjonijiet imsemmija f’punti (c) sa (h) hawn fuq;

Jekk applikant ikun f’waħda mis-sitwazzjonijiet ta’ esklużjoni elenkati hawn fuq, huwa għandu jindika l-miżuri li jkun ħa biex jirrimedja s-sitwazzjoni ta’ esklużjoni, u b’hekk juri l-affidabbiltà tiegħu. Dawn jistgħu jinkludu eż. il-miżuri tekniċi, organizzattivi u tal-persunal sabiex jipprevjenu aktar okkorrenza, il-kumpens tad-danni jew il-pagament ta’ multi. Dan ma japplikax għas-sitwazzjonijiet imsemmija fil-punt (d) ta’ din it-taqsima.

Fil-każijiet stipulati fil-punti (c) sa (h) hawn fuq, fin-nuqqas ta’ sentenza finali jew fejn applikabbli deċiżjoni amministrattiva finali, l-Aġenzija Nazzjonali jew Eżekuttiva tista’ teskludi applikant provviżorjament milli jipparteċipa f’sejħa għal proposti.

Jekk l-azzjoni tiġi implimentata minn applikant li jkollu entitajiet affiljati, jeħtieġ li jikkonformaw ukoll mal-istess kriterji ta’ esklużjoni bħall-applikant ewlieni.

Applikant jista’ jiġi miċħud minn proċedura ta’ għoti jekk xi waħda mid-dikjarazzjonijiet jew informazzjoni pprovduta bħala kundizzjoni għall-parteċipazzjoni fil-proċedura tkun falza.

L-Aġenzija Nazzjonali jew Eżekuttiva tista’ tippubblika fuq is-sit web tagħha l-informazzjoni li ġejja relatata mal-esklużjoni u, fejn applikabbli, il-penali finanzjarja fil-każijiet imsemmija fil-punti (c) sa (h) hawn fuq:

1. l-isem tal-applikant ikkonċernat;
2. is-sitwazzjoni ta’ esklużjoni;
3. id-durata tal-esklużjoni u/jew l-ammont tal-penali finanzjarja.

Dawn il-kriterji ta’ esklużjoni japplikaw għall-applikanti taħt l-Azzjonijiet kollha tal-Programm Erasmus+. Biex jiċċertifikaw li huma mhumiex f’waħda mis-sitwazzjonijiet imsemmija hawn fuq, l-applikanti għal għotja tal-UE għandhom jipprovdu dikjarazzjoni fuq l-unur tagħhom. Din id-dikjarazzjoni fuq l-unur tikkostitwixxi taqsima jew anness speċifiku tal-formola ta’ applikazzjoni.

Fil-każ ta’ proposti sottomessi f’isem konsorzju, il-kriterji ta’ esklużjoni deskritti hawn fuq japplikaw għall-membri parteċipanti kollha involuti fil-proġett.

Skont l-Artikoli 136(1)(e) u 138(1) tar-Regolament Finanzjarju, jistgħu jiġu imposti penali finanzjarji fuq riċevitur ta’ fondi tal-UE li miegħu jkun sar impenn legali u li jkun wera nuqqasijiet sinifikanti fil-konformità mal-obbligi prinċipali fl-implimentazzjoni ta’ impenn legali ffinanzjat mill-UE.

Barra minn hekk, il-Kummissjoni tikkunsidra li għall-implimentazzjoni tal-Azzjonijiet koperti mill-Gwida tal-Programm, l-entitajiet li ġejjin huma jew jistgħu jkunu f’sitwazzjoni ta’ kunflitt ta’ interess u għalhekk mhumiex jew jistgħu ma jkunux eliġibbli biex jieħdu sehem:

• L-Awtoritajiet Nazzjonali li jieħdu ħsieb is-sorveljanza tal-Aġenziji Nazzjonali u l-implimentazzjoni tal-Programm Erasmus+ fil-pajjiż tagħhom ma jistgħux japplikaw jew jieħdu sehem f’xi Azzjoni ġestita mill-Aġenzija Nazzjonali fl-ebda pajjiż, iżda jistgħu japplikaw għal parteċipazzjoni (bħala applikanti jew sħab) f’Azzjonijiet ġestiti mill-Aġenzija Eżekuttiva jew minn DĠ EAC sakemm dan ma jkunx eskluż b’mod espliċitu għall-Azzjoni kkonċernata (kif indikat fil-Parti B tal-Gwida);
• L-Aġenziji Nazzjonali (attività unika tal-entità legali tagħhom) jew dipartimenti tal-Aġenziji Nazzjonali ta’ entitajiet legali b’attivitajiet barra l-iskop tal-Aġenziji Nazzjonali ma jistgħux japplikaw jew jieħdu sehem fl-ebda Azzjoni implimentata permezz ta’ din il-Gwida;
• Strutturi u networks identifikati jew imfasslin fil-Programm Erasmus+ jew fi kwalunkwe programm ta’ Ħidma tal-Kummissjoni Annwali adottati għall-implimentazzjoni tal-Programm Erasmus+ biex jirċievu b’mod speċifiku kontribuzzjoni finanzjarja mill-Kummissjoni taħt l-implimentazzjoni tal-Programm Erasmus+, li huma ospitati minn entità legali li tospita wkoll l-Aġenzija Nazzjonali, ma jistgħux japplikaw jew jieħdu sehem f’xi Azzjoni ġestita mill-Aġenziji Nazzjonali tal-Erasmus+ fl-ebda pajjiż, iżda jistgħu japplikaw għall-parteċipazzjoni (bħala applikanti jew sieħba) fl-Azzjonijiet ġestiti mill-Aġenzija Eżekuttiva jew minn DĠ EAC sakemm dan ma jkunx espliċitament eskluż għall-Azzjoni kkonċernata (kif indikat fil-Parti B tal-Gwida); għandhom ikunu kapaċi juru, qabel jingħataw għotja jew kuntratt, li huma mhumiex f’kunflitt ta’ interess jew minħabba li jkunu ttieħdu miżuri ta’ prekawzjoni minnhom jew minħabba l-organizzazzjoni interna tagħhom tkun tali li hemm separazzjoni ċara tal-interessi. Barra minn hekk, il-kostijiet u d-dħul ta’ kull azzjoni jew attività li għalihom jingħataw il-fondi tal-UE għandhom jiġu identifikati. Id-deċiżjoni dwar l-ammissjoni li hemm assigurazzjoni biżżejjed li huma mhumiex f’kunflitt reali ta’ interess tittieħed mill-Aġenzija Eżekuttiva jew minn DĠ EAC, taħt ir-responsabbiltà tagħhom stess, li magħha japplikaw;
• Entitajiet legali li jospitaw l-Aġenziji Nazzjonali tal-Erasmus+ iżda li jittrattaw attivitajiet oħra fi jew barra mill-ambitu tal-Programm Erasmus+, kif ukoll entitajiet affiljati ma’ dawn l-entitajiet legali, ma jistgħux japplikaw jew jipparteċipaw f’xi Azzjoni ġestita minn Aġenziji Nazzjonali f’xi pajjiż, iżda jistgħu fi prinċipju japplikaw sabiex jipparteċipaw f’Azzjonijiet ġestiti mill-Aġenzija Eżekuttiva jew minn DĠ EAC sakemm dan ma jkunx espliċitament eskluż għall-Azzjoni kkonċernata (kif indikat fil-Parti B tal-Gwida). Madankollu, jridu juru, qabel jingħataw għotja jew kuntratt, li huma mhumiex f’kunflitt ta’ interess jew minħabba li jkunu ttieħdu miżuri ta’ prekawzjoni minnhom jew minħabba l-organizzazzjoni interna tagħhom tkun tali li hemm separazzjoni ċara tal-interessi (eż. separazzjoni minima tal-kontijiet, separazzjoni tar-rapportar u linji ta’ teħid ta’ deċiżjonijiet, miżuri għall-prevenzjoni tal-aċċess għal informazzjoni privileġġata). Barra minn hekk, il-kostijiet u d-dħul ta’ kull azzjoni jew attività li għalihom jingħataw il-fondi tal-UE għandhom jiġu identifikati. Id-deċiżjoni dwar l-ammissjoni li hemm assigurazzjoni biżżejjed li huma mhumiex f’kunflitt reali ta’ interess tittieħed mill-Istituzzjoni, taħt ir-responsabbiltà tagħhom stess, li magħha japplikaw.

Kriterji tal-għażla

Permezz tal-kriterji tal-għażla, l-Aġenzija Nazzjonali jew Eżekuttiva tivvaluta l-kapaċità finanzjarja u operattiva tal-applikant biex ilesti l-proġett propost.

Kapaċità finanzjarja

Il-kapaċità finanzjarja tfisser li l-applikant għandu sorsi stabbli u suffiċjenti ta’ finanzjament sabiex imantni l-attività tiegħu tul il-perjodu sħiħ li matulu jitwettaq il-proġett jew is-sena li għaliha tingħata l-għotja u biex jieħu sehem fil-finanzjament tiegħu.

Il-verifika tal-kapaċità finanzjarja ma tapplikax għal:

• korpi pubbliċi, inklużi organizzazzjonijiet tal-Istati Membri 10 ;
• organizzazzjonijiet internazzjonali;
• jekk l-ammont tal-għotja mitlub individwali ma jkunx aktar minn EUR 60,000.

Fil-każ ta’ talbiet għal għotja tal-UE li ma jaqbżux EUR 60,000 u sottomessi minn tipi oħra ta’ entitajiet minbarra dawk imsemmija hawn fuq, l-applikanti għandhom jipprovdu dikjarazzjoni fuq l-unur li tiċċertifika li għandhom il-kapaċità finanzjarja li jimplimentaw il-proġett. Din id-dikjarazzjoni fuq l-unur tikkostitwixxi taqsima speċifika tal-formola ta’ applikazzjoni.

F’każ ta’ talbiet għal għotjiet mill-UE sottomessi minn tipi oħra ta’ entitajiet u li jaqbżu EUR 60,000, l-applikant, flimkien mad-dikjarazzjoni fuq l-unur, għandu jissottometti d-dokumenti li ġejjin permezz tal-portal tal-opportunitajiet ta’ Finanzjament u Offerti / is-Sistema tar-Reġistrazzjoni tal-Organizzazzjoni:

• Il-kont tal-profitt u t-telf tal-applikant;
• Il-karta bilanċjali għall-aħħar sena finanzjarja li għaliha ngħalqu l-kontijiet.
• Dokumenti oħra, jekk mitluba.

Għall-azzjonijiet ġestiti mill-Aġenzija Eżekuttiva, għal aktar informazzjoni, ara “Regoli għall-Validazzjoni tal-Entità Ġuridika, il-Ħatra ta’ LEAR u l-Valutazzjoni tal-Kapaċità Finanzjarja”: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/rules-lev-lear-fca_mt.pdf

Meta l-applikazzjoni tkun tikkonċerna għotjiet għal proġett li l-ammont għalih jaqbeż EUR 750,000, minbarra dan t’hawn fuq, jista’ jintalab rapport tal-awditjar prodott minn awditur estern approvat. Dak ir-rapport għandu jiċċertifika l-kontijiet għall-aħħar sena finanzjarja disponibbli.

Għal entitajiet li ma jistgħux jipprovdu d-dokumenti ta’ hawn fuq peress li għadhom kif jinħolqu, dikjarazzjoni tad-data finanzjarja/finanzjarja stmata jew dikjarazzjoni tal-assigurazzjoni li tiddikjara r-riskji finanzjarji tal-applikant tista’ tissostitwixxi d-dokumenti ta’ hawn fuq.

L-applikanti għandhom itellgħu dawn id-dokumenti fil-portal tal-opportunitajiet ta’ Finanzjament u Offerti / fis-Sistema ta’ Reġistrazzjoni tal-Organizzazzjoni jew fil-ħin tar-reġistrazzjoni tagħhom (ara t-taqsima “Pass 1: Irreġistra l-organizzazzjoni” hawn fuq) jew meta jiġu kkuntattjati mis-servizzi ta’ validazzjoni tal-UE li jitolbu lill-applikant jipprovdi d-dokumenti ta’ sostenn meħtieġa. Fil-każ ta’ azzjonijiet ċentralizzati, din it-talba se tintbagħat permezz tas-sistema ta’ messaġġi inkorporata fis-sistema rispettiva.

Fil-każ ta’ proposti sottomessi f’isem konsorzju ta’ sħab, f’każ li l-Aġenzija Nazzjonali jew l-Aġenzija Eżekuttiva jkollhom dubji dwar il-kapaċità finanzjarja tal-konsorzju, għandha twettaq valutazzjoni tar-riskju li abbażi tagħha jistgħu jintalbu l-istess dokumenti kif indikat hawn fuq mill-organizzazzjonijiet parteċipanti kollha fil-konsorzju. Dan huwa applikabbli irrispettivament mill-ammont mogħti.

Jekk, wara l-analiżi ta’ dawn id-dokumenti, l-Aġenzija Nazzjonali jew Eżekuttiva tikkonkludi li l-kapaċità finanzjarja meħtieġa hija dgħajfa, allura jistgħu:

• jitolbu aktar informazzjoni
• jirrikjedu reġim ta’ responsabbiltà finanzjarja msaħħaħ, jiġifieri responsabbiltà in solidum għall-kobenefiċjarji kollha jew obbligazzjoni in solidum tal-entitajiet affiljati
• jiddeċiedu li jagħtu prefinanzjament f’pagamenti parzjali
• jiddeċiedu li jagħtu (wieħed jew aktar) prefinanzjament kopert minn garanzija bankarja jew
• jiddeċiedu li ma jagħtux prefinanzjament

Jekk il-kapaċità finanzjarja titqies insuffiċjenti, il-proposta korrispondenti għandha tiġi miċħuda.

Kapaċità operazzjonali

Kapaċità operattiva tfisser li l-applikant għandu l-kompetenzi professjonali u l-kwalifiki meħtieġa biex iwettaq il-proġett propost. L-applikanti għandu jkollhom l-għarfien espert, il-kwalifiki u r-riżorsi biex jimplimentaw b’suċċess il-proġetti u jikkontribwixxu s-sehem tagħhom (inkluża esperjenza suffiċjenti fi proġetti ta’ daqs u natura komparabbli). Korpi pubbliċi, organizzazzjonijiet tal-Istati Membri u organizzazzjonijiet internazzjonali huma eżentati mill-verifika tal-kapaċità operazzjonali.

Għal applikazzjonijiet sottomessi lill-Aġenziji Nazzjonali:

L-applikanti jridu jipprovdu dikjarazzjoni fuq l-unur li tiċċertifika li għandhom il-kapaċità operattiva biex jimplimentaw il-proġett. Barra minn hekk, jekk ikun meħtieġ fil-formola ta’ applikazzjoni u jekk l-għotja taqbeż is-EUR 60,000, l-applikanti jistgħu jintalbu jissottomettu s-CVs tal-persuni ewlenin involuti fil-proġett biex juru l-esperjenza professjonali rilevanti tagħhom jew dokumenti oħra ta’ sostenn bħal:

• Lista ta’ pubblikazzjonijiet rilevanti tat-tim prinċipali;
• Lista eżawrjenti ta’ proġetti u attivitajiet preċedenti mwettqa u konnessi mal-qasam tal-politika jew ma’ din l-azzjoni speċifika.

Barra minn hekk, l-applikanti għall-akkreditazzjoni fl-oqsma tal-edukazzjoni għall-adulti, l-edukazzjoni u t-taħriġ vokazzjonali, l-edukazzjoni skolastika u ż-żgħażagħ għandu jkollhom mill-inqas sentejn esperjenza fl-implimentazzjoni ta’ attivitajiet li jagħmluhom eliġibbli bħala applikanti għall-akkreditazzjoni. L-esperjenza ta’ fużjonijiet preċedenti jew bidliet strutturali simili ta’ entitajiet pubbliċi (eż. skejjel jew ċentri edukattivi) se titqies bħala esperjenza rilevanti fis-sens ta’ din il-klawżola.

Għall-koordinaturi ta’ konsorzju ta’ mobbiltà: l-organizzazzjoni applikanti għandu jkollha l-kapaċità li tikkoordina l-konsorzju skont il-Pjan tal-Erasmus propost, l-iskop tal-konsorzju, l-allokazzjoni ppjanata tal-kompiti, u l-Istandards tal-Kwalità tal-Erasmus (ippreżentati fuq is-sit web Europa: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/sites/erasmusplus2/files/eac-a02-2020-quality-standards.pdf).

Il-kundizzjonijiet ta’ hawn fuq se jiġu vverifikati abbażi tal-applikazzjoni (inkluża informazzjoni dwar il-parteċipazzjoni preċedenti tal-applikant fil-programm Erasmus+ 2014-2020) u d-dokumenti sottomessi fis-Sistema ta’ Reġistrazzjoni tal-Organizzazzjoni. L-applikanti li ma jimlewx l-informazzjoni mitluba fil-formola tal-applikazzjoni jistgħu jiġu skwalifikati fuq din il-bażi.

Għal applikazzjonijiet sottomessi lill-Aġenzija Eżekuttiva:

Il-kapaċità operazzjonali se tiġi vvalutata b’mod parallel mal-kriterju tal-għoti tal-“Kwalità”, abbażi tal-kompetenza u l-esperjenza tal-applikanti u tat-timijiet tal-proġett tagħhom, inklużi r-riżorsi operazzjonali (umani, tekniċi u oħra).

L-applikanti jitqiesu li għandhom kapaċità operazzjonali suffiċjenti meta jiġu ssodisfati r-rekwiżiti li jirreferu għall-kapaċità operazzjonali stabbilita fis-sejħa għall-proposti.

L-applikanti se jkollhom juru l-kapaċità tagħhom permezz tal-informazzjoni li ġejja fil-Formola tal-Applikazzjoni (Parti B):

• il-profili ġenerali (kwalifiki u esperjenzi) tal-persunal responsabbli għall-immaniġġar u għall-implimentazzjoni tal-proġett
• deskrizzjoni tal-parteċipanti tal-konsorzju
• lista ta’ proġetti ffinanzjati mill-UE għall-aħħar erba’ snin.

L-Aġenzija Nazzjonali jew l-Aġenzija Eżekuttiva tista’ titlob dokumenti ta’ sostenn addizzjonali biex tivverifika l-informazzjoni inkluża fl-applikazzjoni.

Kriterji għall-għoti

Il-kriterji għall-għotjiet jippermettu lill-Aġenzija Nazzjonali jew Eżekuttiva tivvaluta l-kwalità tal-proposti tal-proġett sottomessi fil-qafas tal-Programm Erasmus+.

Il-proposti li jissodisfaw il-livell limitu individwali u l-livell limitu kumplessiv tal-kwalità se jiġu kkunsidrati għal finanzjament, fil-limiti tal-baġit disponibbli għas-sejħa. Il-bqija tal-proposti ma jkollhomx suċċess.

Is-sett sħiħ ta’ kriterji għall-għotjiet li japplikaw għal kull waħda mill-Azzjonijiet implimentati permezz tal-Gwida tal-Programm Erasmus+ huma deskritti fil-Parti B tal-Gwida.

• 1 Id-Direttiva (UE) 2017/1371 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-5 ta’ Lulju 2017 dwar il-ġlieda kontra l-frodi tal-interessi finanzjarji tal-Unjoni permezz tal-liġi kriminali (ĠU L 198, 28.7.2017, p. 29).
• 2 ĠU C 316, 27.11.1995, p. 48.
• 3 ĠU C 195, 25.6.1997, p. 1.
• 4 Id-Deċiżjoni Kwadru tal-Kunsill 2003/568/ĠAI tat-22 ta’ Lulju 2003 dwar il-ġlieda kontra l-korruzzjoni fis-settur privat (ĠU L 192, 31.7.2003, p. 54).
• 5 Id-Deċiżjoni Kwadru tal-Kunsill 2008/841/ĠAI tal-24 ta’ Ottubru 2008 dwar il-ġlieda kontra l-kriminalità organizzata (ĠU L 300, 11.11.2008, p. 42).
• 6 Id-Direttiva (UE) 2015/849 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-20 ta’ Mejju 2015 dwar il-prevenzjoni tal-użu tas-sistema finanzjarja għall-finijiet tal-ħasil tal-flus jew il-finanzjament tat-terroriżmu, li temenda r-Regolament (UE) Nru 648/2012 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill, u li tħassar id-Direttiva 2005/60/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill u d-Direttiva tal-Kummissjoni 2006/70/KE (ĠU L 141, 5.6.2015, p. 73).
• 7 Id-Deċiżjoni Kwadru tal-Kunsill 2002/475/ĠAI tat-13 ta’ Ġunju 2002 dwar il-ġlieda kontra t-terroriżmu (ĠU L 164, 22.6.2002, p. 3).
• 8 Id-Direttiva 2011/36/UE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-5 ta’ April 2011 dwar il-prevenzjoni u l-ġlieda kontra t-traffikar tal-bnedmin u l-protezzjoni tal-vittmi tiegħu, u li tissostitwixxi d-Deċiżjoni Qafas tal-Kunsill 2002/629/ĠAI (ĠU L 101, 15.4.2011, p. 1).
• 9 Ir-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 2988/95 tat-18 ta’ Diċembru 1995 dwar il-protezzjoni tal-interessi finanzjarji tal-Komunità Ewropea (ĠU L 312, 23.12.1995, p. 1).
• 10 Inklużi skejjel, istituzzjonijiet tal-edukazzjoni għolja u organizzazzjonijiet fl-oqsma tal-edukazzjoni, it-taħriġ, iż-żgħażagħ u l-isport li rċevew aktar minn 50 % tad-dħul annwali tagħhom minn sorsi pubbliċi matul l-aħħar sentejn għandhom jitqiesu li għandhom il-kapaċità finanzjarja, professjonali u amministrattiva meħtieġa biex iwettqu attivitajiet taħt il-Programm.