Krok 1: Registrácia
Všetci žiadatelia, ktorí ešte nie sú registrovaní, sa musia zaregistrovať na adrese: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc.
V prípade akcií riadených Výkonnou Agentúrou
Na zaregistrovanie prostredníctvom systému na elektronické predkladanie ponúk portálu financovania a ponúk musí právny zástupca žiadateľa vykonať tieto kroky:
- vytvoriť si používateľské konto, tzv. účet EU Login (ak osoba zastupujúca žiadateľa takéto konto ešte nemá vytvorené). Nové účty EU Login možno vytvoriť na tomto webovom sídle:https://webgate.ec.europa.eu/cas/,
- prejsť na portál financovania a ponúk na stránke:https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home a (v prípade potreby) zaregistrovať sa v mene organizácie/skupiny, ktorú zastupujú. Na portáli sú dostupné usmernenia a často kladené otázky.
Žiadateľovi stačí zaregistrovať sa iba raz v registri účastníkov Európskej komisie1 . Po dokončení registrácie žiadateľ získa identifikačný kód PIC2 . PIC je deväťčíselný jedinečný identifikátor potrebný na podávanie žiadostí, ktorý žiadateľovi umožňuje vyplniť formulár žiadosti jednoduchším spôsobom (t. j. po zadaní kódu PIC do formulára žiadosti sa v žiadosti automaticky zobrazia všetky informácie, ktoré žiadateľ poskytol pri registrácii).
V prípade akcií riadených Národnými Agentúrami Programu Erasmus+
Na zaregistrovanie do systému na registráciu organizácií pre Erasmus+ a Európsky zbor solidarity musí právny zástupca žiadateľa vykonať tieto kroky:
- vytvoriť účet EU Login (pokiaľ žiadateľ takýto účet ešte nemá vytvorený). Nové účty EU Login možno vytvoriť na tomto webovom sídle: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi,
- prejsť do systému na registráciu organizácií pre Erasmus+ a Európsky zbor solidarity https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc a zaregistrovať sa (v prípade potreby) v mene organizácie/skupiny, ktorú zastupuje.
Žiadatelia sa registrujú len raz. Po dokončení registrácie žiadateľ získa identifikačné číslo organizácie.
Žiadateľ si prostredníctvom systému na registráciu organizácií pre Erasmus+ a Európsky zbor solidarity môže skontrolovať svoje identifikačné číslo organizácie alebo zmeniť niektoré informácie, ktoré sú s ním spojené.
Po vložení identifikačného čísla organizácie do formulára sa načítajú všetky informácie, ktoré žiadateľ poskytol v čase registrácie, a zobrazia sa vo formulári.
Dôkaz o právnom postavení
Počas registrácie musia žiadatelia zároveň nahrať tieto dokumenty:
- formulár pre právne subjekty (tento formulár možno stiahnuť z webového sídla Európskej komisie na adrese: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm). V prípade konzorcia by mali formulár právneho subjektu poskytnúť všetci členovia konzorcia,
- formulár finančnej identifikácie (tento formulár možno stiahnuť z webového sídla Európskej komisie na adrese: https://ec.europa.eu/info/strategy/eu-budget_sk). Vyplňte formulár pre krajinu, v ktorej sa nachádza banka, aj ak je žiadateľ úradne zaregistrovaný v inej krajine. V prípade konzorcia by sa formulár finančnej identifikácie mal poskytnúť iba za koordinátora.
Pri grantoch vyšších ako 60 000 EUR môže byť potrebné, aby žiadatelia odovzdali osobitné dokumenty ako dôkaz svojej finančnej kapacity. Ďalšie informácie nájdete v časti Podmienky účasti.