Krok 1: Registrácia
V prípade akcií riadených výkonnou agentúrou
Na zaregistrovanie prostredníctvom systému na elektronické predkladanie ponúk portálu financovania a ponúk EÚ musí právny zástupca žiadateľa vykonať tieto kroky:
- vytvoriť si používateľské konto, tzv. účet EU Login (ak osoba zastupujúca žiadateľa takéto konto ešte nemá vytvorené). Nové účty EU Login možno vytvoriť na tomto webovom sídle: https://webgate.ec.europa.eu/cas/.
- navštíviť portál financovania a ponúk EÚ na adrese: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home a (v prípade potreby) zaregistrovať sa v mene organizácie/skupiny, ktorú zastupujú. Na portáli sú dostupné usmernenia a často kladené otázky.
Žiadateľovi stačí zaregistrovať sa iba raz v registri účastníkov Európskej komisie1 . Po dokončení registrácie žiadateľ získa identifikačný kód PIC2 . PIC je deväťčíselný jedinečný identifikátor potrebný na podávanie žiadostí, ktorý žiadateľovi umožňuje vyplniť formulár žiadosti jednoduchším spôsobom (t. j. po zadaní kódu PIC do formulára žiadosti sa v žiadosti automaticky zobrazia všetky informácie, ktoré žiadateľ poskytol pri registrácii).
V prípade akcií riadených národnými agentúrami programu Erasmus+
Na zaregistrovanie do systému na registráciu organizácií pre Erasmus+ a Európsky zbor solidarity musí právny zástupca žiadateľa vykonať tieto kroky:
- vytvoriť účet EU Login (pokiaľ žiadateľ takýto účet ešte nemá vytvorený). Nové účty EU Login možno vytvoriť na tomto webovom sídle: https://webgate.ec.europa.eu/cas/.
- prejsť do systému na registráciu organizácií pre Erasmus+ a Európsky zbor solidarity https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc a zaregistrovať sa (v prípade potreby) v mene organizácie/skupiny, ktorú zastupuje.
Organizácie sa registrujú len raz. Po dokončení registrácie organizácia získa identifikačné číslo organizácie.
Organizácia si prostredníctvom systému na registráciu organizácií pre Erasmus+ a Európsky zbor solidarity môže skontrolovať svoje ID organizácie alebo zmeniť informácie, ktoré sú s ňou spojené.
Po vložení identifikačného čísla organizácie do formulára žiadosti sa načítajú všetky informácie, ktoré organizácia poskytla v čase registrácie, a zobrazia sa vo formulári.
Žiadatelia musia mať výslovný súhlas na používanie identifikačného čísla (ID) inej organizácie vo formulári žiadosti. Dôkaz o tom sa môže požadovať v prípade nezhôd a žiadatelia môžu byť diskvalifikovaní, ak takýto súhlas nie sú schopní predložiť.
Dôkaz o právnom postavení
Počas registrácie musia žiadatelia nahrať tieto dokumenty:
- formulár pre právne subjekty (tento formulár možno stiahnuť z webového sídla Európskej komisie na adrese:http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm). Ak žiadosti predkladá konzorcium, formulár právneho subjektu by mali poskytnúť všetci členovia konzorcia.
- formulár finančnej identifikácie (tento formulár možno stiahnuť z webového sídla Európskej komisie na adrese:http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm). Vyplňte formulár pre krajinu, v ktorej sa nachádza banka, aj ak je žiadateľ úradne zaregistrovaný v inej krajine. V prípade žiadostí konzorcia by sa formulár finančnej identifikácie mal poskytnúť iba za koordinátora.
Pri grantoch vyšších ako 60 000 EUR môže byť potrebné, aby žiadatelia odovzdali osobitné dokumenty ako dôkaz svojej finančnej kapacity. Ďalšie informácie nájdete v časti Podmienky účasti.