Svi se prijavitelji, ako već nisu, moraju registrirati na https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc.

Za aktivnosti kojima upravlja Izvršna agencija

Pri registriranju u sustav za podnošenje prijava portala Funding & tender opportunities pravni zastupnik prijavitelja mora poduzeti sljedeće korake:

• otvoriti korisnički račun, odnosno takozvani račun za EU Login (osim ako osoba koja zastupa prijavitelja već ima takav račun). Novi računi za EU Login mogu se otvoriti ovdje:https://webgate.ec.europa.eu/cas/
• pristupiti portalu Funding & tender opportunities na https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home te se registrirati (ako je primjenjivo) u ime organizacije/skupine koju zastupa. Na portalu su dostupne smjernice i često postavljana pitanja.

Prijavitelj se registrira samo jednom u Registru sudionika Europske komisije1 , nakon čega dobiva PIC2 . Ta je oznaka jedinstveni deveteroznamenkasti broj potreban za podnošenje prijava, a omogućuje jednostavnije popunjavanje prijavnog obrasca (tj. kad prijavitelj unese PIC u obrazac, on će se automatski popuniti svim podacima koje je unio u fazi registracije).

Za aktivnosti kojima upravljaju Nacionalne Agencije za Program Erasmus+:

Pri registriranju u sustavu za registraciju organizacija za Erasmus+ i Europske snage solidarnosti, pravni zastupnik prijavitelja mora poduzeti sljedeće korake:

• otvoriti račun za EU Login (osim ako ga prijavitelj već ima). Novi računi za EU Login mogu se otvoriti ovdje: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi
• pristupiti sustavu za registraciju organizacija za Erasmus+ i Europske snage solidarnosti na https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc te se registrirati (ako je primjenjivo) u ime organizacije/skupine koju zastupa.

Prijavitelj se registrira samo jednom, nakon čega dobiva identifikacijsku oznaku (ID) organizacije.

Prijavitelj svoj ID organizacije može provjeriti ili promijeniti neke od informacija koje su s njim povezane putem sustava za registraciju organizacija za Erasmus+ i Europske snage solidarnosti.

Unošenjem ID-a organizacije u obrazac on će se automatski popuniti svim podacima koje je prijavitelj unio u fazi registracije.

Dokaz o pravnom statusu

U procesu registracije prijavitelji moraju priložiti i sljedeće dokumente:

• obrazac za pravne subjekte (može se preuzeti s internetskih stranica Europske komisije na adresi: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_hr). U slučaju konzorcija obrazac za pravne subjekte trebali bi dostaviti svi članovi konzorcija
• obrazac za financijsku identifikaciju (može se preuzeti s internetskih stranica Europske komisije na adresi: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_hr). Ispunite obrazac koji se odnosi na zemlju u kojoj se nalazi banka, čak i ako je prijavitelj službeno registriran u drugoj zemlji. U slučaju konzorcija obrazac za financijsku identifikaciju trebalo bi dostaviti samo za koordinatora.

Za bespovratna sredstva koja prelaze 60 000 EUR prijavitelji će možda morati priložiti posebne dokumente kao dokaz financijske sposobnosti. Više pojedinosti potražite u odjeljku „Kriteriji za odabir” u nastavku.

• 1 Europska komisija ima elektronički registar organizacija koje sudjeluju u različitim programima EU-a, takozvani Registar sudionika.
• 2 PIC je obvezan podatak u prijavnom obrascu.