Za aktivnosti kojima upravlja izvršna agencija

Pri registriranju u sustav za podnošenje prijava portala EU Funding & Tenders pravni zastupnik prijavitelja mora poduzeti sljedeće korake:

• otvoriti korisnički račun, tzv. račun za EU Login (osim ako osoba koja zastupa prijavitelja već ima takav račun). Novi računi za EU Login mogu se otvoriti ovdje: https://webgate.ec.europa.eu/cas/.
• Portal EU Funding & Tenders dostupan je na https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home te se registrirati (ako je primjenjivo) u ime organizacije/skupine koju zastupa. Na portalu su dostupne smjernice i često postavljana pitanja.

Prijavitelj se registrira samo jednom u Registru sudionika Europske komisije¹ , nakon čega dobiva PIC² . Ta je oznaka jedinstveni deveteroznamenkasti broj potreban za podnošenje prijava, a omogućuje jednostavnije popunjavanje prijavnog obrasca (tj. kad prijavitelj unese PIC u obrazac, on će se automatski popuniti svim podacima koje je unio u fazi registracije).

Za aktivnosti kojima upravljaju nacionalne agencije za program Erasmus+:

Pri registriranju u sustavu za registraciju organizacija za Erasmus+ i Europske snage solidarnosti, pravni zastupnik prijavitelja mora poduzeti sljedeće korake:

• otvoriti račun za EU Login (osim ako ga prijavitelj već ima). Novi računi za EU Login mogu se otvoriti ovdje: https://webgate.ec.europa.eu/cas/.
• pristupiti sustavu za registraciju organizacija za Erasmus+ i Europske snage solidarnosti na https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc te se registrirati (ako je primjenjivo) u ime organizacije/skupine koju zastupa.

Organizacije se trebaju registrirati samo jednom, nakon čega dobivaju identifikacijsku oznaku (ID) organizacije. 

Organizacije svoj ID mogu provjeriti ili promijeniti informacije koje su s njim povezane putem sustava za registraciju organizacija za Erasmus+ i Europske snage solidarnosti.

Unošenjem ID-a organizacije u prijavni obrazac on će se automatski popuniti svim podacima koje je organizacija unijela u fazi registracije.

Za korištenje ID-a druge organizacije u prijavnom obrascu prijavitelji moraju imati izričitu privolu. Takav se dokaz može zatražiti u slučaju nesuglasica i prijavitelji mogu biti diskvalificirani ako ga ne mogu predočiti.

Dokaz o pravnom statusu

U procesu registracije prijavitelji moraju priložiti sljedeće dokumente:

• obrazac za pravne subjekte (može se preuzeti s internetskih stranica Europske komisije na https://commission.europa.eu/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_hr). U slučaju prijava konzorcija obrazac za pravne subjekte trebali bi dostaviti svi članovi konzorcija.
• Obrazac za financijsku identifikaciju (može se preuzeti s internetskih stranica Europske komisije na https://commission.europa.eu/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_hr). Ispunite obrazac koji se odnosi na zemlju u kojoj se nalazi banka, čak i ako je prijavitelj službeno registriran u drugoj zemlji. U slučaju prijava konzorcija obrazac za financijsku identifikaciju trebalo bi dostaviti samo za koordinatora. 

Za bespovratna sredstva koja prelaze 60 000 EUR prijavitelji će možda morati priložiti posebne dokumente kao dokaz financijske sposobnosti. Više pojedinosti potražite u odjeljku „Kriteriji za odabir” u nastavku.

Footnote

1. Europska komisija ima elektronički registar organizacija koje sudjeluju u različitim programima EU-a, takozvani Registar sudionika. ↩ back
2. PIC je obvezan podatak u prijavnom obrascu. ↩ back