1. Posms. Reģistrēšana
Visiem pieteikumu iesniedzējiem jāreģistrējas https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc, ja tas vēl nav izdarīts.
Attiecībā uz pasākumiem, ko pārvalda izpildaģentūra
Lai reģistrētos Finansēšanas un iepirkumu iespēju portāla elektroniskās iesniegšanas sistēmā, pieteikuma iesniedzēja likumīgajam pārstāvim jārīkojas, kā aprakstīts turpmāk.
- Jāizveido lietotāja konts — tā sauktais EU Login konts (ja personai, kura pārstāv pieteikuma iesniedzēju, vēl nav konta). Jaunus EU Login kontus var izveidot šādā tīmekļa vietnē: https://webgate.ec.europa.eu/cas/.
- Jāpiekļūst Finansēšanas un iepirkumu iespēju portālam adresē https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home un jāreģistrējas (attiecīgajos gadījumos) tās organizācijas/grupas vārdā, kuru tas pārstāv. Norādījumi un atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem ir pieejamas portālā.
Pieteikuma iesniedzējam jāreģistrējas tikai vienreiz — Eiropas Komisijas dalībnieku reģistrā1 . Kad reģistrācija ir pabeigta, pieteikuma iesniedzējs iegūst DIK2 . DIK, kas ir unikāls deviņu ciparu identifikators un ir vajadzīgs pieteikumu iesniegšanai, ļauj pieteikuma iesniedzējam aizpildīt pieteikuma veidlapu vienkāršāk (t. i., ierakstot veidlapā DIK numuru, veidlapā tiek automātiski parādīta visa informācija, ko pieteikuma iesniedzējs norādījis reģistrācijas posmā).
Attiecībā uz pasākumiem, ko pārvalda “Erasmus+” valstu aģentūras
Lai reģistrētos programmas “Erasmus+” un Eiropas Solidaritātes korpusa organizāciju reģistrācijas sistēmā, pieteikuma iesniedzēja likumīgajam pārstāvim jārīkojas, kā aprakstīts turpmāk.
- Jāizveido EU Login konts (ja pieteikuma iesniedzējam vēl nav konta). Jaunus EU Login kontus var izveidot šādā tīmekļa vietnē: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi;
- Jāpiekļūst programmas “Erasmus+” un Eiropas Solidaritātes korpusa organizāciju reģistrācijas sistēmai adresē https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc un jāreģistrējas (attiecīgajos gadījumos) tās organizācijas/grupas vārdā, kuru tas pārstāv.
Pieteikumu iesniedzējiem jāreģistrējas tikai vienreiz. Kad reģistrācija ir pabeigta, pieteikuma iesniedzējs iegūst organizācijas ID.
Pieteikuma iesniedzējs var pārbaudīt savu organizācijas ID vai mainīt daļu ar to saistītās informācijas, izmantojot programmas “Erasmus+” un Eiropas Solidaritātes korpusa organizāciju reģistrācijas sistēmu.
Organizācijas ID ievadīšana veidlapā ielādēs visu informāciju, ko pieteikuma iesniedzējs sniedzis reģistrācijas posmā, un parādīs to veidlapā.
Apliecinājums par juridisko statusu
Reģistrācijas procesa ietvaros pieteikuma iesniedzējiem arī jāaugšuplādē šādi dokumenti:
- tiesību subjekta veidlapa (to var lejupielādēt no Eiropas Komisijas tīmekļa vietnes: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm). Konsorcija gadījumā tiesību subjekta veidlapa ir jāsniedz visiem konsorcija dalībniekiem,
- finanšu datu veidlapa (to var lejupielādēt no Eiropas Komisijas tīmekļa vietnes: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm). Aizpildiet veidlapu, kas attiecas uz valsti, kurā atrodas banka, pat ja pieteikuma iesniedzējs ir oficiāli reģistrēts citā valstī. Konsorcija gadījumā finanšu datu veidlapa ir jāsniedz tikai koordinatoram.
Attiecībā uz dotācijām, kas pārsniedz 60 000 EUR, pieteikumu iesniedzējiem var būt nepieciešams augšupielādēt konkrētus dokumentus, lai apliecinātu savas finansiālās spējas. Plašāku informāciju skatīt turpmāk sadaļā “Atlases kritēriji”.