1. Lépés: Regisztráció
A végrehajtó ügynökség által kezelt pályázattípusok esetében
Az uniós finanszírozási és pályázati portál elektronikus benyújtási rendszerén való regisztrációhoz a pályázó jogi képviselőjének a következő lépéseket kell megtennie:
- Felhasználói fiók, az úgynevezett EU Login-fiók létrehozása (kivéve, ha a pályázót képviselő személynek már van fiókja). Új EU Login-fiók a következő honlapon hozható létre:
https://webgate.ec.europa.eu/cas/.
- Az uniós finanszírozási és pályázati portál felkeresése ezen a hivatkozáson: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home, és (amennyiben releváns) regisztráció az általa képviselt szervezet/intézmény/csoport nevében. A portálon iránymutatást és gyakran ismételt kérdéseket talál.
A pályázónak csak egyszer kell regisztrálnia az Európai Bizottság résztvevői nyilvántartásán1 keresztül. A regisztráció befejeztével a pályázó megkapja a PIC kódot2 . A PIC kód olyan, 9 számjegyből álló egyéni azonosító, amely a pályázatok benyújtásához szükséges, és megkönnyíti a pályázó számára a pályázati űrlap kitöltését (például a PIC kód űrlapra történő bevitele után a pályázó által a regisztráció során megadott valamennyi információ automatikusan bekerül az űrlapba).
Az Erasmus+ nemzeti irodák által kezelt pályázattípusok esetében
Az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület szervezetek/intézmények regisztrációjára szolgáló rendszerében való regisztrációhoz a pályázó jogi képviselőjének a következő lépéseket kell megtennie:
- EU Login-fiók létrehozása (kivéve, ha a pályázó már rendelkezik fiókkal). Új EU Login-fiók a következő honlapon hozható létre: https://webgate.ec.europa.eu/cas/.
- Az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület szervezetek/intézmények regisztrációjára szolgáló rendszerének felkeresése: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc, és (amennyiben releváns) regisztráció az általa képviselt szervezet/intézmény/csoport nevében.
A szervezeteknek/intézményeknek csak egyszer kell regisztrálniuk. A regisztráció befejeztével a szervezet/intézmény megkapja a szervezeti azonosítót.
A szervezetek/intézmények bármikor ellenőrizhetik a szervezeti azonosítójukat, vagy módosíthatják az ahhoz kapcsolódó információk egy részét az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület szervezetek/intézmények regisztrációjára szolgáló rendszerén keresztül.
A szervezeti azonosítónak a pályázati űrlapon való bevitelével a szervezet/intézmény által a regisztrációs szakaszban megadott összes információ betöltődik és megjelenik az űrlapon.
A pályázóknak kifejezett hozzájárulással kell rendelkezniük ahhoz, hogy a pályázati űrlapon egy másik szervezet/intézmény szervezeti azonosítóját használják. Véleménykülönbség esetén kérhető erre vonatkozó igazolás, és a pályázók kizárhatók, amennyiben nem tudják azt bemutatni.
A jogállás igazolása
A regisztrációs folyamat részeként a pályázóknak a következő dokumentumokat kell feltölteniük a regisztrációs felületre:
- A „Jogalany” adatlap (letölthető az Európai Bizottság weboldaláról a következő címen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/how-eu-funding-works/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_hu). Konzorciumi pályázatok esetében a „Jogalany” adatlapot a konzorcium valamennyi tagjának ki kell töltenie.
- A Pénzügyi adatlap (letölthető az Európai Bizottság weboldaláról a következő címen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/how-eu-funding-works/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_hu). Az adatlapot a bank székhelye szerinti országra vonatkozóan kell kitölteni, még abban az esetben is, ha a pályázó hivatalosan egy másik országban van bejegyezve. Konzorciumi pályázatok esetében a pénzügyi adatlapot csak a koordinátornak kell kitöltenie.
A 60 000 EUR összeget meghaladó támogatások esetében előfordulhat, hogy a pályázónak további dokumentumokat is fel kell töltenie pénzügyi kapacitásának igazolására. Ennek részleteit lásd az alábbi, „Kiválasztási kritériumok” szakaszban.