1. Lépés: Regisztráció
Minden pályázónak regisztrálnia kell a https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc oldalon, ha ez még nem történt meg.
A Végrehajtó Ügynökség által kezelt Pályázattípusok Esetében
A finanszírozási és pályázati portál elektronikus benyújtási rendszerén való regisztrációhoz a pályázó jogi képviselőjének a következő lépéseket kell tennie:
- Felhasználói fiók, az úgynevezett EU Login-fiók létrehozása (kivéve, ha a pályázót képviselő személynek már van fiókja). Új EU Login-fiók a következő honlapon hozható létre: https://webgate.ec.europa.eu/cas/
- A finanszírozási és pályázati portál felkeresése a következő címen: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home, és (adott esetben) regisztráció az általa képviselt szervezet/intézmény/csoport nevében. A portálon iránymutatást és gyakran ismételt kérdéseket talál.
A pályázónak csak egyszer kell regisztrálnia az Európai Bizottság résztvevői nyilvántartásán1 keresztül. A regisztráció befejeztével a pályázó PIC kódot2 kap. A PIC kód olyan, 9 számjegyből álló egyéni azonosító, amely a pályázatok benyújtásához szükséges, és megkönnyíti a pályázó számára a pályázati űrlap kitöltését (például a PIC kód űrlapra történő bevitele után a pályázó által a regisztráció során megadott valamennyi információ automatikusan bekerül az űrlapba).
Az Erasmus+ nemzeti irodák által kezelt Pályázattípusok Esetében
Az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület szervezetek/intézmények regisztrációjára szolgáló rendszerében való regisztrációhoz a pályázó jogi képviselőjének a következő lépéseket kell tennie:
- EU Login fiók létrehozása (kivéve, ha a pályázó már rendelkezik fiókkal). Új EU Login-fiók a következő honlapon hozható létre: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi;
- Az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület szervezetek/intézmények regisztrációjára szolgáló rendszerének felkeresése: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc, és (adott esetben) regisztráció az általa képviselt szervezet/intézmény/csoport nevében.
A pályázóknak csak egyszer kell regisztrálniuk. A regisztráció befejeztével a pályázó szervezeti azonosítót kap.
A pályázó a szervezeti azonosítót bármikor ellenőrizheti, vagy módosíthatja az ahhoz kapcsolódó információk egy részét az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület szervezetek/intézmények regisztrációjára szolgáló rendszerén keresztül.
A szervezeti azonosító űrlapba történő bevitele a pályázó által a regisztrációs szakaszban megadott összes információt betölti és megjeleníti az űrlapon.
A jogállás igazolása
A regisztrációs folyamat részeként a pályázóknak a következő dokumentumokat is fel kell tölteniük a regisztrációs felületre:
- a „Jogalany” adatlap (letölthető az Európai Bizottság weboldaláról a következő címen: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm). Konzorcium esetében a „Jogalany” adatlapot a konzorcium valamennyi tagjának rendelkezésre kell bocsátania;
- a Pénzügyi adatlap (letölthető az Európai Bizottság weboldaláról a következő címen: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm). Az adatlapot a bank székhelye szerinti országra vonatkozóan kell kitölteni, még abban az esetben is, ha a pályázó hivatalosan egy másik országban van bejegyezve. Konzorcium esetében a pénzügyi adatlapot csak a koordinátornak kell kitöltenie.
A 60 000 EUR összeget meghaladó támogatások esetében előfordulhat, hogy a pályázónak további dokumentumokat is fel kell töltenie pénzügyi kapacitásának igazolására. Ennek részleteit lásd az alábbi, „Kiválasztási kritériumok” szakaszban.