Stap 1: Registratie
Voor door het uitvoerend agentschap beheerde acties
Om zich te registreren in het elektronisch indieningssysteem van het financierings- en aanbestedingsportaal van de EU, moet de wettelijke vertegenwoordiger van de aanvrager de volgende stappen uitvoeren:
- een gebruikersaccount aanmaken, de zogenaamde EU Login-account (tenzij de persoon die de aanvrager vertegenwoordigt al een account heeft). Nieuwe EU Login-accounts kunnen worden aangemaakt op de volgende website: https://webgate.ec.europa.eu/cas/;
- naar het financierings- en aanbestedingsportaal van de EU gaan via https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home en (indien van toepassing) de registratie voltooien namens de vertegenwoordigde organisatie/groep. Richtsnoeren en een rubriek met vaak gestelde vragen zijn beschikbaar op het portaal.
De aanvrager hoeft zich slechts eenmaal in te schrijven via het deelnemersregister van de Europese Commissie1 . Zodra de registratie is voltooid, zal de aanvrager een PIC2 ontvangen. Deze 9-cijferige unieke identificatiecode is nodig om aanvragen in te dienen en stelt de aanvrager in staat om het aanvraagformulier eenvoudiger in te vullen (d.w.z. door de PIC-code op het formulier in te vullen, wordt alle informatie die de aanvrager tijdens de registratie heeft ingevuld, automatisch op het formulier weergegeven).
Voor door de nationale agentschappen van Erasmus+ beheerde acties
Om zich te registreren in het registratiesysteem voor organisaties voor Erasmus+ en het Europees Solidariteitskorps, moet de wettelijke vertegenwoordiger van de aanvrager de volgende stappen uitvoeren:
- een EU Login-account aanmaken (tenzij de aanvrager een account heeft). Nieuwe EU Login-accounts kunnen worden aangemaakt op de volgende website: https://webgate.ec.europa.eu/cas/;
- naar het registratiesysteem voor organisaties voor Erasmus+ en het Europees Solidariteitskorps gaan via https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc en (indien van toepassing) de registratie voltooien namens de vertegenwoordigde organisatie/groep.
Organisaties hoeven zich maar één keer in te schrijven. Zodra de registratie is voltooid, zal de aanvrager een organisatie-ID ontvangen.
Organisaties kunnen hun organisatie-ID controleren of de hieraan gekoppelde informatie wijzigen via het registratiesysteem voor organisaties voor Erasmus+ en het Europees Solidariteitskorps.
Door de organisatie-ID in te voeren op het aanvraagformulier wordt alle informatie die door de organisatie in de registratiefase is verstrekt, geladen en op het formulier weergegeven.
Aanvragers moeten uitdrukkelijk toestemming hebben om in het aanvraagformulier de organisatie-ID van een andere organisatie te gebruiken. Bewijs daarvan kan worden gevraagd in geval van meningsverschillen en aanvragers kunnen worden uitgesloten als zij dit niet kunnen overleggen.
Bewijsstukken betreffende de rechtsvorm
Als onderdeel van het registratieproces, moeten aanvragers de volgende documenten uploaden:
- het formulier Juridische entiteit (dit formulier kan worden gedownload van de website van de Europese Commissie op: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm). Indien de aanvraag wordt ingediend door een consortium moet het formulier Juridische entiteit door alle leden van het consortium worden ingediend.
- het financieel identificatieformulier (dit formulier kan worden gedownload van de website van de Europese Commissie op: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm). Dit formulier moet worden ingevuld voor het land waar de bank gevestigd is, zelfs wanneer de aanvrager officieel in een ander land is geregistreerd. Indien de aanvraag wordt ingediend door een consortium moet het financieel identificatieformulier alleen voor de coördinator worden ingediend.
Voor subsidies van meer dan 60 000 EUR moeten de aanvragers zo nodig specifieke documenten uploaden tot staving van hun financiële draagkracht. Nadere informatie is te vinden in het deel “Selectiecriteria”.