Stap 1: Registratie
Alle aanvragers moeten zich registreren https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc, voor zover zij dat nog niet gedaan hebben.
Voor door het Uitvoerend Agentschap beheerde acties
Om zich te registreren in het elektronisch indieningssysteem van het Funding & Tender Opportunities Portal, moet de wettelijke vertegenwoordiger van de aanvrager de volgende stappen uitvoeren:
- maak een gebruikersaccount aan, de zogenaamde EU Login-account (tenzij de persoon die de aanvrager vertegenwoordigt al een account heeft). Nieuwe EU Login-accounts kunnen worden aangemaakt op de volgende website: https://webgate.ec.europa.eu/cas/
- Ga naar het portaal Funding & tender opportunities via https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home en (indien van toepassing) de registratie voltooien namens de vertegenwoordigde organisatie/groep. Richtsnoeren en een rubriek met vaak gestelde vragen zijn beschikbaar op het portaal.
De aanvrager hoeft zich slechts eenmaal in te schrijven via het deelnemersregister van de Europese Commissie 1 . Zodra de registratie is voltooid, zal de aanvrager een PIC ontvangen 2 . Deze 9-cijferige unieke identificatiecode is nodig om aanvragen in te dienen en stelt de aanvrager in staat om het aanvraagformulier eenvoudiger in te vullen (d.w.z. door de PIC-code op het formulier in te vullen, wordt alle informatie die de aanvrager tijdens de registratie heeft ingevuld, automatisch op het formulier weergegeven).
Voor door de Nationale Agentschappen van Erasmus+ beheerde acties
Om zich te registreren in het registratiesysteem voor organisaties voor Erasmus+ en het Europees Solidariteitskorps, moet de wettelijke vertegenwoordiger van de aanvrager de volgende stappen uitvoeren:
- een EU Login-account aanmaken (tenzij de aanvrager een account heeft). Nieuwe EU Login-accounts kunnen worden aangemaakt op de volgende website: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi;
- naar het registratiesysteem voor organisaties voor Erasmus+ en het Europees Solidariteitskorps https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc gaan en (indien van toepassing) de registratie voltooien namens de vertegenwoordigde organisatie/groep.
Aanvragers hoeven zich slechts eenmaal te registreren. Zodra de registratie is voltooid, zal de aanvrager een organisatie-ID ontvangen.
Een aanvrager kan de organisatie-ID controleren of een deel van de hieraan gekoppelde informatie wijzigen via het registratiesysteem voor organisaties voor Erasmus+ en het Europees Solidariteitskorps.
Door de organisatie-ID in te voeren op het formulier wordt alle informatie die door de organisatie/groep in de registratiefase is verstrekt, geladen en op het formulier weergegeven.
Bewijsstukken betreffende de rechtsvorm
Als onderdeel van het registratieproces, moeten aanvragers ook de volgende documenten uploaden:
- het formulier Juridische entiteit (dit formulier kan worden gedownload van de website van de Europese Commissie op: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/how-eu-funding-works/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_nl). Als er sprake is van een consortium moet het formulier Juridische entiteit door alle leden van het consortium worden ingediend;
- het financieel identificatieformulier (dit formulier kan worden gedownload van de website van de Europese Commissie op: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/how-eu-funding-works/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_nl). Dit formulier moet worden ingevuld voor het land waar de bank gevestigd is, zelfs wanneer de aanvrager officieel in een ander land is geregistreerd. Als er sprake is van een consortium moet het financieel identificatieformulier alleen voor de coördinator worden ingediend.
Voor subsidies van meer dan 60 000 EUR moeten de aanvragers zo nodig specifieke documenten uploaden tot staving van hun financiële draagkracht. Meer bijzonderheden staan hieronder in het deel "Selectiecriteria".