Za ukrepe, ki jih upravlja izvajalska agencija:

Za registracijo v elektronskem sistemu za oddajo vlog portala EU za financiranje in javna naročila mora pravni zastopnik prijavitelja izvesti naslednje korake:

• ustvariti uporabniški račun, tj. račun EU Login (razen če oseba, ki zastopa prijavitelja, račun že ima). Nove račune EU Login je mogoče ustvariti na tem spletišču: https://webgate.ec.europa.eu/cas/,
• dostop do portala EU za financiranje in javna naročila na spletišču: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home in registracija (če je ustrezno) v imenu organizacije/skupine, ki jo zastopa. Navodila in pogosto zastavljena vprašanja so na voljo na portalu.

Prijavitelj se prek registra udeležencev Evropske komisije registrira samo enkrat¹ . Ko je registracija dokončana, bo prijavitelj dobil kodo PIC² . Koda PIC je devetmestni edinstveni identifikator, ki je potreben za oddajo vlog in prijavitelju omogoča preprostejše izpolnjevanje prijavnega obrazca (tj. z vnosom kode PIC se v obrazcu samodejno prikažejo vse informacije, ki jih je prijavitelj zagotovil ob registraciji).

Za ukrepe, ki jih upravljajo nacionalne agencije Erasmus+

Za registracijo v sistemu za registracijo organizacij za program Erasmus+ in Evropsko solidarnostno enoto mora pravni zastopnik prijavitelja izvesti naslednje korake:

• ustvarjanje računa EU Login (razen če prijavitelj že ima račun). Nove račune EU Login je mogoče ustvariti na tem spletišču: https://webgate.ec.europa.eu/cas/,
• dostop do sistema za registracijo organizacij za program Erasmus+ in Evropsko solidarnostno enoto na spletišču https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc in registracija (če je ustrezno) v imenu organizacije/skupine, ki jo zastopa.

Organizacija se mora registrirati samo enkrat. Ko je registracija dokončana, bo organizacija dobila identifikacijsko oznako organizacije. 

Organizacija lahko preveri svojo identifikacijsko oznako ali spremeni informacije, povezane z njo, v sistemu za registracijo organizacij za Erasmus+ in Evropsko solidarnostno enoto.

Z vnosom identifikacijske oznake organizacije v prijavni obrazec se bodo naložile vse informacije, ki jih je organizacija zagotovila v fazi registracije, in se prikazale v obrazcu.

Prijavitelji morajo imeti izrecno soglasje za uporabo identifikacijske oznake druge organizacije v prijavnem obrazcu. Tako dokazilo se lahko zahteva v primeru nesoglasij, prijavitelji pa so lahko izključeni, če ga ne morejo predložiti.

Dokazilo o pravnem statusu

Kot del postopka registracije morajo prijavitelji naložiti naslednje dokumente:

• obrazec za pravno osebo (ki se prenese s spletišča Evropske komisije: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_sl.cfm). V primeru vlog, ki jih odda konzorcij, morajo obrazec za pravno osebo predložiti vsi člani konzorcija,
• obrazec za finančno identifikacijo (ki se prenese s spletišča Evropske komisije: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_sl.cfm). Obrazec je treba izpolniti glede na državo banke, tudi če ima prijavitelj uradni sedež v drugi državi. V primeru vlog, ki jih odda konzorcij, je treba obrazec za finančno identifikacijo predložiti samo za koordinatorja.

Za nepovratna sredstva, ki presegajo 60 000 EUR, bodo prijavitelji morda morali naložiti posebne dokumente, s katerimi bodo dokazali svojo finančno zmogljivost. Za več informacij glej poglavje „Merila za izbor“ v nadaljevanju.

Footnote

1. Evropska komisija vodi spletni register organizacij, ki sodelujejo v različnih programih EU, t. i. register udeležencev. ↩ back
2. Koda PIC je obvezen podatek v prijavnem obrazcu. ↩ back