Vsi prijavitelji se morajo registrirati na spletišču https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc, če tega še niso storili.

Za ukrepe, ki jih upravlja Izvajalska Agencija:

Za registracijo v elektronskem sistemu za oddajo vlog portala za financiranje in javne razpise mora pravni zastopnik prijavitelja izvesti naslednje korake:

• ustvariti uporabniški račun, tj. račun EU Login (razen če oseba, ki zastopa prijavitelja, račun že ima). Nove račune EU Login je mogoče ustvariti na tem spletišču: https://webgate.ec.europa.eu/cas/
• dostop do portala za financiranje in javne razpise na spletišču: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home in registracija (če je ustrezno) v imenu organizacije/skupine, ki jo zastopa. Navodila in pogosto zastavljena vprašanja so na voljo na portalu.

Prijavitelj se prek registra udeležencev Evropske komisije registrira samo enkrat¹ . Ko je registracija dokončana, bo prijavitelj dobil kodo PIC² . Koda PIC je devetmestni edinstveni identifikator, ki je potreben za oddajo vlog in prijavitelju omogoča preprostejše izpolnjevanje prijavnega obrazca (tj. z vnosom kode PIC se v obrazcu samodejno prikažejo vse informacije, ki jih je prijavitelj zagotovil ob registraciji).

Za ukrepe, ki jih upravljajo Nacionalne Agencije Erasmus+

Za registracijo v sistemu za registracijo organizacij za program Erasmus+ in Evropsko solidarnostno enoto mora pravni zastopnik prijavitelja izvesti naslednje korake:

• ustvarjanje računa EU Login (razen če prijavitelj že ima račun). Nove račune EU Login je mogoče ustvariti na tem spletišču: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi;
• dostop do sistema za registracijo organizacij za program Erasmus+ in Evropsko solidarnostno enoto na spletišču https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc in registracija (če je ustrezno) v imenu organizacije/skupine, ki jo zastopa.

Prijavitelji se morajo registrirati samo enkrat. Ko je registracija dokončana, bo prijavitelj dobil identifikacijsko oznako organizacije.

Prijavitelj lahko preveri svojo identifikacijsko oznako organizacije ali spremeni nekatere informacije, povezane z njo, v sistemu za registracijo organizacij za Erasmus+ in Evropsko solidarnostno enoto.

Z vnosom identifikacijske oznake organizacije v obrazec se bodo naložile vse informacije, ki jih je prijavitelj zagotovil v fazi registracije, in se prikazale v obrazcu.

Dokazilo o pravnem statusu

Kot del postopka registracije morajo prijavitelji naložiti tudi naslednje dokumente:

• obrazec za pravno osebo (ki se prenese s spletišča Evropske komisije: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_sl.cfm). V primeru konzorcija morajo obrazec za pravno osebo predložiti vsi člani konzorcija;
• obrazec za finančno identifikacijo (ki se prenese s spletišča Evropske komisije: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_sl.cfm). Obrazec je treba izpolniti glede na državo banke, tudi če ima prijavitelj uradni sedež v drugi državi. V primeru konzorcija je treba obrazec za finančno identifikacijo predložiti samo za koordinatorja. 

Za nepovratna sredstva, ki presegajo 60 000 EUR, bodo prijavitelji morda morali naložiti posebne dokumente, s katerimi bodo dokazali svojo finančno zmogljivost. Za več informacij glej poglavje „Merila za izbor“ v nadaljevanju.

Footnote

• 1 Evropska komisija vodi spletni register organizacij, ki sodelujejo v različnih programih EU, t. i. register udeležencev. ↩ back
• 2 Koda PIC je obvezen podatek v prijavnem obrazcu. ↩ back