Toimeenpanoviraston hallinnoimat toiminnot

Rekisteröityessään EU:n rahoitus- ja tarjouskilpailuportaalin sähköisessä toimitusjärjestelmässä hakijan laillisen edustajan on edettävä seuraavasti:

• Luotava käyttäjätili, ns. EU Login -tili (jollei hakijaa edustavalla henkilöllä jo ole tiliä). Uuden EU Login -tilin voi luoda seuraavalla verkkosivulla: https://webgate.ec.europa.eu/cas/
• Kirjauduttava EU:n rahoitus- ja tarjouskilpailuportaaliin osoitteessa https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home ja rekisteröidyttävä (tarvittaessa) edustamansa organisaation tai ryhmän puolesta. Portaalissa on saatavissa opastusta ja vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin.

Hakijan tarvitsee rekisteröityä vain kerran Euroopan komission osallistujarekisterin¹ kautta. Kun rekisteröitymisen kaikki vaiheet on suoritettu loppuun, hakija saa PIC-koodin² . PIC-koodi on 9-numeroinen yksilöllinen tunniste, jota tarvitaan hakemusten jättämiseksi ja joka helpottaa hakulomakkeen täyttämistä (esimerkiksi kun lomakkeeseen kirjoitetaan PIC-numero, kaikki rekisteröitymisvaiheessa annetut tiedot täyttyvät lomakkeeseen automaattisesti).

Erasmus+ -ohjelman kansallisten toimistojen hallinnoimat toiminnot

Rekisteröityessään Erasmus+ -ohjelman ja Euroopan solidaarisuusjoukkojen rekisteröintijärjestelmän kautta hakijan laillisen edustajan on edettävä seuraavasti:

• Luotava EU Login -tili (jollei hakijalla jo ole tiliä). Uuden EU Login -tilin voi luoda seuraavalla verkkosivulla: https://webgate.ec.europa.eu/cas/
• Kirjauduttava Erasmus+ -ohjelman ja Euroopan solidaarisuusjoukkojen rekisteröintijärjestelmään osoitteessa https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc ja rekisteröidyttävä (tarvittaessa) edustamansa organisaation tai ryhmän puolesta.

Organisaatioiden tarvitsee rekisteröityä vain kerran. Kun rekisteröitymisen kaikki vaiheet on suoritettu loppuun, organisaatio saa organisaatiotunnuksen. 

Organisaatiot voivat tarkistaa organisaatiotunnuksensa tai muuttaa siihen liittyviä tietoja Erasmus+ -ohjelman ja Euroopan solidaarisuusjoukkojen rekisteröintijärjestelmän kautta.

Organisaatiotunnuksen lisääminen lomakkeeseen lataa kaikki organisaation rekisteröintivaiheessa ilmoittamat tiedot ja näyttää ne lomakkeella.

Hakijoilla on oltava nimenomainen suostumus jonkin toisen organisaation organisaatiotunnuksen käyttämiseen hakulomakkeessa. Tästä voidaan vaatia näyttö riitatapauksissa, ja hakijat voidaan sulkea pois valintamenettelystä, jos näyttöä ei pystytä esittämään.

Todiste oikeudellisesta asemasta

Hakijoiden on osana rekisteröitymisprosessia ladattava seuraavat asiakirjat:

• Oikeussubjektilomake (lomake on ladattavissa Euroopan komission verkkosivuilta osoitteessa https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/how-eu-funding-works/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_fi). Jos kyseessä on konsortion hakemus, kaikkien konsortion jäsenten on toimitettava oikeussubjektilomake.
• Tilitietolomake (lomake on ladattavissa Euroopan komission verkkosivuilta osoitteessa https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_fi). Lomakkeeseen merkitään pankin sijaintimaa, vaikka hakija olisi virallisesti rekisteröity jossakin toisessa maassa. Jos kyseessä on konsortio, tilitietolomake toimitetaan vain koordinaattorin osalta. 

Jos haettu avustus on yli 60 000 euroa, hakijoiden on mahdollisesti ladattava verkkoon myös muita asiakirjoja osoitukseksi organisaation taloudellisista edellytyksistä. Lisätietoja on jäljempänä kohdassa ”Valintaperusteet”.

Footnote

1. Euroopan komissiolla on verkossa pidettävä rekisteri organisaatioista, jotka osallistuvat EU:n eri ohjelmiin (Participant Register). ↩ back
2. PIC-koodi on hakulomakkeessa vaadittava pakollinen tieto. ↩ back