Vaihe 1: Rekisteröinti
Kaikkien hakijoiden on rekisteröidyttävä verkko-osoitteessa https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc, jos niitä ei ole jo rekisteröity.
Toimeenpanoviraston hallinnoimat toiminnot
Rekisteröityessään rahoitus- ja tarjouskilpailuportaalin sähköisessä toimitusjärjestelmässä hakijan laillisen edustajan on edettävä seuraavasti:
- luotava käyttäjätili, ns. EU Login -tili (jollei hakijaa edustavalla henkilöllä jo ole tiliä). Uuden EU Login -tilin voi luoda seuraavalla verkkosivulla: https://webgate.ec.europa.eu/cas/
- kirjauduttava rahoitus- ja tarjouskilpailuportaaliin osoitteessa https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home ja rekisteröitävä (tarvittaessa) edustamansa organisaatio tai ryhmä. Portaalissa on saatavissa opastusta ja vastauksia usein esitettyihin kysymyksiin.
Hakijan tarvitsee rekisteröityä vain kerran Euroopan komission osallistujarekisterin 1 kautta. Kun rekisteröitymisen kaikki vaiheet on suoritettu loppuun, hakija saa PIC-koodin 2 . PIC-koodi on 9-numeroinen yksilöllinen tunniste, jota tarvitaan hakemusten jättämiseksi ja joka helpottaa hakulomakkeen täyttämistä (esimerkiksi kun lomakkeeseen kirjoitetaan PIC-numero, kaikki rekisteröitymisvaiheessa annetut tiedot täyttyvät lomakkeeseen automaattisesti).
Erasmus+ -Ohjelman Kansallisten toimistojen hallinnoimat toiminnot
Rekisteröityessään Erasmus+ -ohjelman ja Euroopan solidaarisuusjoukkojen rekisteröintijärjestelmän kautta hakijan laillisen edustajan on edettävä seuraavasti:
- luotava EU Login -tili (jollei hakijalla jo ole tiliä). Uuden EU Login -tilin voi luoda seuraavalla verkkosivulla: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi.
- kirjauduttava Erasmus+ -ohjelman ja Euroopan solidaarisuusjoukkojen rekisteröintijärjestelmään osoitteessa https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc ja rekisteröitävä (tarvittaessa) edustamansa organisaatio tai ryhmä.
Hakijoiden tarvitsee rekisteröityä vain kerran. Kun rekisteröitymisen kaikki vaiheet on suoritettu loppuun, hakija saa organisaatiotunnuksen.
Hakija voi tarkistaa organisaatiotunnuksensa tai muuttaa siihen liittyviä tietoja Erasmus+ -ohjelman ja Euroopan solidaarisuusjoukkojen rekisteröintijärjestelmän kautta.
Organisaatiotunnuksen lisääminen lomakkeeseen lataa kaikki hakijan rekisteröintivaiheessa ilmoittamat tiedot ja näyttää ne lomakkeella.
Todiste oikeudellisesta asemasta
Hakijoiden on osana rekisteröitymisprosessia myös ladattava seuraavat asiakirjat:
- oikeussubjektilomake (lomake on ladattavissa Euroopan komission verkkosivuilta osoitteessa https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_fi). Jos kyseessä on konsortio, kaikkien konsortion jäsenten olisi toimitettava oikeussubjektilomake.
- tilitietolomake (lomake on ladattavissa Euroopan komission verkkosivuilta osoitteessa https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_fi). johon merkitään pankin sijaintimaa, vaikka hakija olisikin virallisesti rekisteröity jossakin toisessa maassa. Jos kyseessä on konsortio, tilitietolomake toimitetaan vain koordinaattorin osalta.
Jos haettu avustus on yli 60 000 euroa, hakijoiden on mahdollisesti ladattava verkkoon myös muita asiakirjoja osoitukseksi organisaation taloudellisista edellytyksistä. Lisätietoja on jäljempänä kohdassa ”Valintaperusteet”. .