Všichni žadatelé musí být zaregistrovaní na https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc, pokud tak již neučinili.

V případě akcí řízených výkonnou agenturou

Za účelem registrace do elektronického systému pro podávání žádostí portálu pro financování a nabídková řízení musí statutární zástupce žadatele provést tyto kroky:

• Vytvořit uživatelský účet, tzv. účet EU Login (pokud jej osoba zastupující organizaci dosud nemá). Nové účty EU Login lze vytvořit na těchto internetových stránkách:https://webgate.ec.europa.eu/cas/
• Vstoupit na Portál pro financování a nabídková řízení na adrese: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home a případně zaregistrovat organizaci/skupinu, kterou zastupuje. Pokyny a často kladené otázky jsou k dispozici na portálu.

Žadatel se musí zaregistrovat pouze jednou prostřednictvím registru účastníků Evropské komise 1 . Jakmile je registrace dokončena, žadatel obdrží kód PIC 2 . Kód PIC je jedinečný devítimístný číselný identifikátor a je nezbytný k podávání žádostí, umožňuje žadateli snáze vyplnit formulář žádosti (vložením kódu PIC do formuláře se ve formuláři automaticky zobrazí všechny informace poskytnuté žadatelem ve fázi registrace).

V případě akcí řízených národními agenturami erasmus+

Za účelem registrace v registračním systému pro organizace Erasmus+ a Evropského sboru solidarity musí statutární zástupce žadatele provést tyto kroky:

• Vytvořit účet EU Login (pokud jej žadatel již nemá). Nové účty EU Login lze vytvořit na těchto internetových stránkách: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi,
• Vstoupit do registračního systému pro organizace pro Erasmus+ a Evropský sbor solidarity https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc a případně zaregistrovat organizaci/skupinu, kterou zastupuje.

Žadatelé se musí zaregistrovat pouze jednou. Jakmile je registrace dokončena, žadatel obdrží ID organizace.

Žadatel si může zkontrolovat své ID organizace nebo změnit některé informace, které se k ní vztahují, prostřednictvím registračního systému pro organizace Erasmus+ a Evropský sbor solidarity.

Zadáním ID organizace do formuláře se načtou všechny informace uvedené žadatelem ve fázi registrace a zobrazí se ve formuláři.

Prokázání právního postavení

V rámci procesu registrace musí žadatelé nahrát tyto dokumenty:

• formulář pro právní subjekty (který lze stáhnout na internetových stránkách Evropské komise na adrese: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm). V případě konsorcia by formulář pro právní subjekty měl být podán všemi členy konsorcia
• formulář pro finanční identifikaci (který lze stáhnout na internetových stránkách Evropské komise na adrese: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/how-eu-funding-works/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_cs). Formulář je třeba vyplnit podle země, v níž se nachází banka, i když je žadatel oficiálně zaregistrován v jiné zemi. V případě konsorcia by formulář pro finanční identifikaci měl být podán pouze pro koordinátora.

U grantů vyšších než 60 000 EUR může být po žadateli požadováno nahrát specifické dokumenty, které prokazují jejich finanční kapacitu. Více informací viz oddíl „Kritéria pro výběr“.

• 1 Evropská komise má on-line registr organizací účastnících se různých programů EU označovaný jako registr účastníků.
• 2 Kód PIC je povinný údaj ve formuláři žádosti.