1. Etapp. Registreerimine
Kõik taotlejad peavad olema registreeritud aadressil https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc.
Rakendusameti Hallatavad Meetmed
Rahastus- ja hankeportaali elektroonilises taotlussüsteemis registreerumiseks peab taotleja esindaja toimima alljärgnevalt.
- Looma kasutajakonto ehk nn EU Logini konto (v.a juhul, kui taotlejat esindaval isikul on juba konto). Uue EU Logini konto saab luua veebisaidil https://webgate.ec.europa.eu/cas/.
- Sisenema rahastus- ja hankeportaali aadressil https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home ning (vajaduse korral) registreerima esindatava organisatsiooni/rühma. Juhised ja korduma kippuvad küsimused on kättesaadavad portaalis.
Taotleja peab registreeruma ainult üks kord Euroopa Komisjoni osalejate registri1 kaudu. Kui taotleja on registreeritud, saab ta osaleja tunnuskoodi2 . Osaleja tunnuskood, mis on 9-kohaline kordumatu tunnus ja mida läheb vaja taotluste esitamisel, teeb taotlejal taotlusvormi täitmise lihtsamaks (st kui vormil märgitakse osaleja tunnuskood, kuvatakse automaatselt kogu teave, mille taotleja esitas registreerimisetapis).
Programmi „Erasmus+“ riiklike büroode Hallatavad Meetmed
Programmi „Erasmus+“ ja Euroopa solidaarsuskorpuse organisatsioonide registreerimise süsteemis registreerumiseks peab taotleja esindaja toimima alljärgnevalt.
- Looma EU Logini konto (v.a juhul, kui taotlejal on konto). Uue EU Logini konto saab luua veebisaidil https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi.
- Sisenema programmi „Erasmus+“ ja Euroopa solidaarsuskorpuse organisatsioonide registreerimise süsteemi aadressil https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc ning (vajaduse korral) registreerima esindatava organisatsiooni/rühma.
Taotlejad peavad registreeruma vaid korra. Kui taotleja on registreeritud, saab ta organisatsiooni tunnuskoodi.
Taotleja saab oma organisatsiooni tunnuskoodi vaadata või teatavat seotud teavet muuta programmi „Erasmus+“ ja Euroopa solidaarsuskorpuse organisatsioonide registreerimise süsteemis.
Organisatsiooni tunnuskoodi sisestamisel laaditakse kogu teave, mille taotleja registreerimisetapis esitas, ning kuvatakse vormil.
Õigusliku seisundi tõendamine
Registreerumisprotsessi käigus peavad taotlejad laadima üles ka järgmised dokumendid.
- Juriidilise isiku vorm (mille saab alla laadida Euroopa Komisjoni veebisaidil aadressil https://commission.europa.eu/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_et). Kui tegemist on konsortsiumiga, peaksid juriidilise isiku vormi esitama kõik konsortsiumi liikmed.
- Finantsteabe vorm (mille saab alla laadida Euroopa Komisjoni veebisaidil aadressil https://commission.europa.eu/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_et). Täita tuleb panga asukohariigi vorm, isegi kui taotleja on ametlikult registreeritud teises riigis. Kui tegemist on konsortsiumiga, peaks finantsteabe vormi esitama üksnes koordinaator.
Üle 60 000 euro suuruste toetuste puhul võib olla vaja finantssuutlikkuse tõendamiseks üles laadida eridokumente. Lisateave on esitatud allpool jaotises „Valikukriteeriumid”.