Krok 1: Rejestracja
W przypadku akcji zarządzanych przez agencję wykonawczą
Aby zarejestrować się w elektronicznym systemie składania wniosków w portalu „EU Funding & Tenders”, przedstawiciel prawny wnioskodawcy musi wykonać następujące działania:
- utworzyć konto użytkownika w systemie EU Login (chyba, że osoba będąca przedstawicielem wnioskodawcy już posiada takie konto); Nowe konta EU Login można tworzyć, korzystając z następującej strony internetowej: https://webgate.ec.europa.eu/cas/.
- wejść do portalu „EU Funding & Tenders” pod adresem: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home i zarejestrować się (w stosownych przypadkach) w imieniu organizacji/grupy, którą reprezentuje. Wytyczne i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania są dostępne w portalu.
Wnioskodawca rejestruje się tylko raz za pośrednictwem rejestru uczestników prowadzonego przez Komisję Europejską1 . Po zakończeniu rejestracji wnioskodawcy nadaje się numer PIC2 . Numer PIC, który jest 9-cyfrowym niepowtarzalnym identyfikatorem i jest niezbędny do składania wniosków, zapewnia wnioskodawcy możliwość łatwiejszego wypełniania formularza wniosku (tzn. wprowadzenie numeru PIC w formularzu spowoduje automatyczne pojawienie się w formularzu wszystkich informacji podanych przez wnioskodawcę na etapie rejestracji).
W przypadku akcji zarządzanych przez agencje narodowe Erasmus+
aby zarejestrować się w systemie rejestracji organizacji Erasmus+ oraz Europejskim Korpusie Solidarności, przedstawiciel prawny wnioskodawcy musi podjąć następujące kroki:
- utworzyć konto EU Login (chyba że wnioskodawca już je posiada). Nowe konta EU Login można tworzyć, korzystając z następującej strony internetowej: https://webgate.ec.europa.eu/cas/.
- uzyskać dostęp do systemu rejestracji organizacji dla Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc, a następnie (w stosownych przypadkach) zarejestrować się w imieniu organizacji/grupy, którą reprezentuje.
Organizacje rejestrują się tylko raz. Po zakończeniu rejestracji organizacja otrzyma identyfikator organizacji. Organizacje mogą sprawdzić swój identyfikator organizacji lub dokonać zmian w związanych z nim informacjach, korzystając z systemu rejestracji organizacji dla Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności.
Wprowadzenie identyfikatora organizacji w formularzu wniosku spowoduje przesłanie wszystkich informacji przekazanych przez organizację na etapie rejestracji i wyświetlenie ich w formularzu.
Wnioskodawcy muszą uzyskać wyraźną zgodę na wykorzystanie identyfikatora innej organizacji w formularzu wniosku. Dowód takiej zgody może być wymagany w przypadku sporu i wnioskodawcy mogą zostać zdyskwalifikowani, jeśli nie będą w stanie go przedstawić.
Potwierdzenie statusu prawnego
W trakcie rejestracji wnioskodawcy muszą dołączyć następujące dokumenty:
- formularz podmiotu prawnego (formularz ten można pobrać ze strony internetowej Komisji Europejskiej pod adresem https://commission.europa.eu/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_pl). W przypadku wniosków konsorcjum formularz podmiotu prawnego powinni przekazać wszyscy członkowie konsorcjum.
- formularz informacji o rachunku bankowym (formularz ten można pobrać ze strony internetowej Komisji Europejskiej pod adresem: https://commission.europa.eu/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/forms-contracts_pl). Należy wypełnić formularz dotyczący kraju, w którym zlokalizowany jest bank, nawet jeżeli wnioskodawca jest oficjalnie zarejestrowany w innym kraju. W przypadku wniosków konsorcjum tylko koordynator składa formularz zawierający informacje o rachunku bankowym.
W przypadku dofinansowania przekraczającego kwotę 60 000 EUR może zaistnieć konieczność dołączenia przez wnioskodawców konkretnych dokumentów potwierdzających ich zdolność finansową. W celu uzyskania dalszych informacji zob. sekcja „Kryteria kwalifikacji” poniżej.