Aby móc złożyć projekt w ramach programu Erasmus+, wnioskodawcy muszą podjąć cztery następujące kroki:

1. Rejestracja. Każdy wnioskodawca musi się zarejestrować w następujący sposób:
   1.   jeśli chodzi o akcje, którymi zarządza Agencja Wykonawcza, wnioskodawcy, podmioty powiązane i partnerzy stowarzyszeni muszą się zarejestrować w portalu „Funding & tender opportunities” [fn] https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home[/fn], a następnie otrzymać kod identyfikacyjny uczestnika (PIC) [fn]Numer PIC to obowiązkowe pole do wypełnienia w formularzu wniosku.[/fn]. Organizacje/grupy, które otrzymały już numer PIC w ramach uczestnictwa w innych programach UE, nie muszą się ponownie rejestrować. Numer PIC uzyskany przy wcześniejszej rejestracji jest ważny również w przypadku składania wniosków w ramach programu Erasmus+;
   2. jeśli chodzi o akcje, którymi zarządzają agencje narodowe, wnioskodawcy, jeżeli jeszcze tego nie zrobili, muszą się zarejestrować w systemie rejestracji organizacji https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc dla Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności, a następnie otrzymać identyfikator organizacji;
2. sprawdzenie zgodności z kryteriami programu dotyczącymi odpowiedniej akcji/odpowiedniego obszaru;
3. sprawdzenie warunków finansowych;
4. wypełnienie i złożenie formularza wniosku.