Pentru a depune un proiect Erasmus+, solicitanții trebuie să urmeze cei patru pași descriși mai jos:

1. înregistrarea. Fiecare solicitant trebuie să fie înregistrat după cum urmează:
   1. Pentru acțiunile gestionate de Agenția Executivă, solicitanții, entitățile afiliate și partenerii asociați trebuie să se înregistreze pe Portalul pentru oportunități de finanțare și licitații (FTOP)[fn]https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home.[/fn] și să primească un cod de identificare a participantului (Participant Identification Code – PIC)[fn]PIC este o informație obligatorie în formularul de cerere.[/fn]. Organizațiile/grupurile care au obținut deja un PIC prin participarea la alte programe ale UE nu trebuie să se înregistreze din nou. Codul de identificare a participantului obținut în urma unei înregistrări anterioare este valabil și pentru depunerea unei cereri în cadrul Erasmus+;
   2. Pentru acțiunile gestionate de agențiile naționale, solicitanții, dacă nu s-au înscris deja, trebuie să se înscrie prin sistemul de înregistrare a organizațiilor https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc pentru Erasmus+ și Corpului european de solidaritate și să primească un ID de organizație.
2. verificarea conformității cu criteriile programului pentru acțiunea/domeniul relevant(ă);
3. verificarea condițiilor financiare;
4. completarea și depunerea formularului de cerere.