Kako bi predali projektni prijedlog u okviru programa Erasmus+, prijavitelji moraju slijediti četiri koraka opisana u nastavku:

1. registracija: svaki prijavitelj mora se registrirati na sljedeći način:
   1. za aktivnosti kojima upravlja Izvršna agencija prijavitelji, povezani subjekti i pridruženi partneri moraju se registrirati na portalu Funding & tender opportunities[fn]https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home[/fn] te dobiti identifikacijsku oznaku sudionika (PIC)[fn]PIC je obvezan podatak u prijavnom obrascu.[/fn]. Organizacije/skupine koje već imaju PIC jer su sudjelovale u drugim programima EU-a ne moraju se ponovno registrirati. PIC dobiven prethodnom registracijom valjan je i za prijave u okviru Erasmusa+
   2. za mjere kojima upravljaju nacionalne agencije prijavitelji se, ako već nisu, moraju registrirati u sustavu za registraciju organizacija: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc za Erasmus+ i Europske snage solidarnosti te dobiti identifikacijsku oznaku organizacije.
2. provjeriti jesu li ispunjeni kriteriji programa za relevantnu aktivnost/područje
3. provjeriti financijske uvjete
4. ispuniti i predati prijavni obrazac.