Per presentare un progetto Erasmus+ i richiedenti devono seguire le quattro fasi seguenti:

1. Registrazione; Ogni richiedente deve essere registrato come segue:
   1. Per le azioni gestite dall'agenzia esecutiva, i richiedenti, le entità affiliate e i partner associati devono effettuare la registrazione nel portale "Funding and Tender Opportunities"[fn]https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home. [/fn] e ricevere un codice di identificazione del partecipante (Participant Identification Code, PIC)[fn]Il PIC è un'informazione obbligatoria richiesta nel modulo di domanda.[/fn]. Le organizzazioni/i gruppi che hanno già ottenuto un PIC partecipando ad altri programmi dell'ue non devono registrarsi una seconda volta. Il PIC ottenuto dalla precedente registrazione è valido anche per la domanda presentata nell'ambito del programma Erasmus+;
   2. Per le azioni gestite dalle agenzie nazionali, i richiedenti, se non vi hanno ancora provveduto, devono effettuare la registrazione tramite il sistema di registrazione delle organizzazioni https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc per i programmi Erasmus+ e Corpo europeo di solidarietà e ricevere un codice di identificazione dell'organizzazione;
2. Verifica della conformità ai criteri del programma per l'azione/il campo pertinente;
3. Verifica delle condizioni finanziarie;
4. Compilazione e presentazione del modulo di candidatura.