Pareiškėjai, norintys teikti paraišką dėl „Erasmus+“ projekto, turi vadovautis šiais keturiais etapais:

1. užsiregistruoti. Registracija vyksta taip:
   1. Kai veiksmus administruoja vykdomoji įstaiga, pareiškėjai, susiję subjektai ir asocijuotieji partneriai privalo užsiregistruoti portale „Funding and Tender Opportunities Portal“[fn]https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home[/fn] ir gauti dalyvio identifikacinį kodą (angl. PIC)[fn]PIC privaloma nurodyti paraiškos formoje.[/fn]. Organizacijoms ar grupėms, kurioms dalyvaujant kitose ES programose PIC jau buvo suteiktas, iš naujo registruotis nereikia. Šis anksčiau užsiregistravus suteiktas PIC kodas galioja ir teikiant paraiškas pagal programą „Erasmus+“;
   2. Nacionalinių agentūrų valdomų veiksmų atveju pareiškėjai turi, jei to dar nepadarė, užsiregistruoti per „Erasmus+“ ir Europos solidarumo korpuso organizacijų registracijos sistemą adresu https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc ir gauti organizacijos ID.
2. patikrinti, ar projektas atitinka atitinkamam veiksmui (sričiai) taikomus Programos kriterijus;
3. patikrinti finansavimo sąlygas;
4. užpildyti paraiškos formą ir ją pateikti.