Hakijan, joka jättää Erasmus+ -hanketta koskevan hakemuksen, on suoritettava seuraavat neljä toimenpidettä:

1. huolehdittava rekisteröinnistä. Jokaisen hakijan on rekisteröidyttävä seuraavasti:
   1. Toimeenpanoviraston hallinnoimat toiminnot: hakijoiden, sidosyhteisöjen ja liitännäiskumppanien on rekisteröidyttävä rahoitus- ja tarjouskilpailuportaalissa1 saadakseen PIC-koodin (Participant Identification Code)2 . Organisaatioiden tai ryhmien, jotka ovat jo saaneet PIC-koodin osallistuttuaan muihin EU-ohjelmiin, ei tarvitse rekisteröityä uudestaan. Aiemman rekisteröitymisen yhteydessä saatua PIC-koodia voidaan käyttää myös Erasmus+ -hakemuksessa.
   2. Kansallisten toimistojen hallinnoimat toiminnot: hakijoiden on rekisteröidyttävä – jos tätä ei ole jo tehty – Erasmus+ -ohjelman ja Euroopan solidaarisuusjoukkojen rekisteröintijärjestelmän kautta osoitteessa https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc saadakseen organisaatiotunnuksen (Organisation ID, OID).
2. varmistettava, että hanke on kyseisen ohjelmatoimen ja sektorin sääntöjen mukainen
3. varmistettava, että hanke täyttää taloudelliset edellytykset
4. täytettävä hakulomake ja lähetettävä se.

• 1 https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home
• 2 PIC-koodi on hakulomakkeessa vaadittava pakollinen tieto.