Az Erasmus+ projektre irányuló pályázat benyújtásához a pályázóknak a következő négy lépést kell követniük:

1. Regisztráció. Minden pályázónak a következők szerint kell regisztrálnia:
   1. A Végrehajtó Ügynökség által kezelt pályázattípusok esetében a pályázóknak, a kapcsolt jogalanyoknak és a társult partnereknek regisztrálniuk kell a finanszírozási és pályázati portálon (FTOP)[fn]https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home[/fn], és meg kell kapniuk a résztvevői azonosító kódot (PIC kód)[fn]A PIC kód kötelező információ a pályázati űrlapon[/fn]. Azoknak az intézményeknek/szervezeteknek/csoportoknak, amelyek más uniós programokban való részvételük során már kaptak PIC kódot, nem kell újra regisztrálniuk. A korábbi regisztráció során kapott PIC kóddal az Erasmus+ programban is lehet pályázni;
   2. A nemzeti irodák által kezelt pályázattípusok esetében a pályázóknak regisztrálniuk kell az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület szervezetregisztrációs rendszerén keresztül (https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc), és meg kell kapniuk a szervezeti azonosítót.
2. Ellenőrizniük kell a program megfelelő pályázattípusára vonatkozó, az adott területhez kapcsolódó feltételeknek, kritériumoknak és szempontoknak való megfelelést.
3. Ellenőrizniük kell a pénzügyi feltételeket.
4. Ki kell tölteniük és be kell nyújtaniuk a pályázati űrlapot.