W celu ubiegania się o dotację UE w ramach programu Erasmus+ wnioskodawcy muszą użyć formularzy właściwych dla każdej akcji:

• w przypadku akcji zarządzanych przez Agencję Wykonawczą wnioski należy składać drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu „EU Funding & Tenders”, pod właściwym zaproszeniem do składania   wniosków¹ . Wnioski (w tym załączniki i dokumenty potwierdzające) należy złożyć przy użyciu formularzy, które można znaleźć w systemie składania wniosków. Więcej informacji na temat procesu składania wniosków (w tym aspektów informatycznych) można znaleźć w podręczniku online dostępnym pod adresem: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/om_en.pdf.

• w przypadku akcji zarządzanych przez agencje narodowe Erasmus+, wnioski (w tym załączniki i dokumenty potwierdzające) należy składać drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy dostępnych w sekcji „Możliwości” („Opportunities”) na stronach internetowych programu Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności² . Więcej informacji na temat procesu składania wniosków można znaleźć podręcznikach dotyczących programu Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności dostępnych pod adresem https://wikis.ec.europa.eu/display/NAITDOC.

W przypadku projektów składanych przez konsorcjum koordynator składa jeden wniosek na projekt w imieniu wszystkich członków. Wniosek należy złożyć do właściwej agencji narodowej lub Agencji Wykonawczej (zob. sekcje „Gdzie należy złożyć wniosek?” w odniesieniu do każdej akcji każdego w części B przewodnika).

Wnioski wysłane pocztą, kurierem, faksem lub pocztą elektroniczną nie będą brane pod uwagę.

W przypadku akcji zarządzanych przez agencję narodową formularz elektroniczny należy wypełnić w jednym z języków urzędowych używanych w państwach członkowskich UE i państwach trzecich stowarzyszonych z Programem. W przypadku akcji zarządzanych przez Agencję Wykonawczą wnioskodawcy muszą wypełnić formularz wniosku w jednym z języków urzędowych UE. Abstrakt/streszczenie projektu musi jednak zawsze być w języku angielskim.

Wnioski należy złożyć wyłącznie do jednej agencji narodowej lub Agencji Wykonawczej. W przypadku wielokrotnego złożenia tego samego wniosku w ramach tej samej rundy selekcyjnej do tej samej agencji narodowej lub Agencji Wykonawczej agencja narodowa lub Agencja Wykonawcza za ważną zawsze będzie uznawała ostatnią wersję wniosku złożoną przed upłynięciem terminu jego składania. W przypadku wielokrotnego złożenia takich samych lub bardzo podobnych wniosków do różnych agencji narodowych przez tę samą organizację składającą wniosek lub to samo konsorcjum składające wniosek wszystkie wnioski mogą być automatycznie odrzucane (zob. sekcja dotycząca zasad niełączenia dofinansowań).

Należy przestrzegać terminu złożenia wniosku

Wniosek musi zostać złożony w terminie określonym w odniesieniu do każdej akcji. Terminy składania projektów w odniesieniu do każdej akcji określono w sekcjach „Kryteria kwalifikowalności” w części B przewodnika.

Wnioskodawcy ustanowieni w krajach innej strefy czasowej powinni uważnie uwzględnić różnicę czasu, aby uniknąć odrzucenia wniosku.

Footnote

1. Formularze wniosków dostępne są w sekcji portalu „EU Funding & Tenders” dotyczącej zaproszeń do składania wniosków pod adresem https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/calls-for-proposals?order=DESC&pageNumber=1&pageSize=50&sortBy=startDate&isExactMatch=true&status=31094501,31094502&frameworkProgramme=43353764 . ↩ back
2. Formularze wniosku dostępne są w sekcji „Możliwości” („Opportunities”) na stronach internetowych programu Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności pod adresem  https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/ . ↩ back