Krok 4: Vyplnění a podání žádosti
Pro podání žádosti o grant EU v rámci programu Erasmus+ musí žadatelé použít zvláštní formuláře pro každou akci:
- V případě akcí řízených výkonnou agenturou musí být žádosti týkající se příslušné výzvy k předkládání žádostí podány elektronickyprostřednictvím portálu pro financování a nabídková řízení1 . Žádosti (včetně příloh a podpůrných dokumentů) musí být podané pomocí formulářů uvedených v systému pro podávání žádostí. Další informace o postupu podávání žádostí (včetně aspektů IT) najdete v on-line příručce dostupné na adrese https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/om_en.pdf.
- V případě akcí řízených národními agenturami Erasmus+ musí být žádosti (včetně příloh a podpůrných dokladů) podány elektronickyprostřednictvím formulářů žádostí dostupných v sekci Příležitosti na internetových stránkách programu Erasmus+ Evropského sboru solidarity2 . Další informace o procesu podávání žádostí naleznete v příručkách k programu Erasmus+ a Evropskému sboru solidarity, které jsou k dispozici na adrese https://wikis.ec.europa.eu/display/NAITDOC.
V případě projektů podávaných jménem konsorcia podává koordinátor jednu žádost vztahující se na projekt jménem všech členů. Žádost je nutno podat u příslušné národní agentury nebo výkonné agentury (viz oddíly „Kde podat žádost“ týkající se jednotlivých akcí v části B této příručky).
Žádosti zaslané poštou, kurýrní službou, faxem nebo elektronickou poštou nebudou přijaty.
V případě akcí řízených národní agenturou musí být elektronický formulář vyplněn v jednom z úředních jazyků používaných v členských státech EU a třetích zemích přidružených k programu. V případě akcí, které řídí výkonná agentura, musí žadatelé vyplnit formulář v jednom z úředních jazyků EU. Abstrakt/shrnutí projektu by však vždy měly být v angličtině.
Žádosti musí být podány pouze u jedné národní agentury nebo u výkonné agentury. V případě několika podání téže žádosti stejné národní agentuře nebo výkonné agentuře v rámci téhož výběrového kola považuje národní agentura nebo výkonná agentura za platnou vždy poslední verzi podanou před termínem pro podávání žádostí. Jestliže stejná žádající organizace nebo konsorcium podá různým národním agenturám více stejných nebo velmi podobných žádostí, budou všechny žádosti automaticky zamítnuty (viz oddíl týkající se zákazu kumulace).
Dodržení termínu
Žádost musí být podána do termínu stanoveného pro každou akci. Termíny pro podávání projektů jsou pro jednotlivé akce stanoveny v oddíle „Kritéria způsobilosti“ v části B této příručky.
Poznámka: V případě akcí řízených národními agenturami Erasmus+ je termín pro podání elektronických formulářů stanoven vždy na 12:00:00 hod. (poledne SEČ) bez ohledu na datum termínu.
V případě akcí řízených výkonnou agenturou EACEA a zahrnutých v této příručce k programu je v souladu s požadavky portálu EU pro financování a nabídková řízení termín pro předložení návrhů agentuře EACEA stanoven na 17:00:00 hod. SEČ.
Žadatelé v zemích v jiném časovém pásmu musí vzít v úvahu časové rozdíly, aby se vyhnuli zamítnutí žádosti.
- Formuláře žádostí jsou k dispozici na portálu EU pro financování a nabídková řízení v sekci Výzvy k předkládání žádostí na adrese: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/calls-for-proposals?order=DESC&pageNumber=1&pageSize=50&sortBy=startDate&isExactMatch=true&status=31094501,31094502&frameworkProgramme=43353764 . ↩ back
- Formuláře žádostí jsou k dispozici v sekci Příležitosti na stránkách programu Erasmus+ a Evropského sboru solidarity na adrese: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/ . ↩ back