Steg 4: Fylla i och lämna in ansökningsblanketten

För att ansöka om EU-bidrag inom Erasmus+-programmet måste de sökande använda de särskilda blanketterna för varje insats:

För insatser som förvaltas av Eacea ska ansökan lämnas in elektronisktvia EU-portalen för finansiering och anbud till den berörda ansökningsomgången¹ . Ansökan (inklusive bilagor och styrkande handlingar) ska lämnas in med hjälp av de blanketter som tillhandahålls i inlämningssystemet. Mer information om inlämningsförfarandet (även it-aspekter) finns i onlinemanualen på https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/om_en.pdf.

För insatser som förvaltas av de nationella programkontoren för Erasmus+ ska ansökningar (inbegripet bilagor och styrkande handlingar) lämnas in elektronisktvia de ansökningsblanketter som finns under ”Opportunities” på webbplatsen för Erasmus+ och Europeiska solidaritetskåren² . Mer information om inlämningsförfarandet finns i handledningarna för Erasmus+ och Europeiska solidaritetskåren på https://wikis.ec.europa.eu/display/NAITDOC.

När det gäller projekt som lämnas in av konsortier ska samordnaren lämna in en enda ansökan för projektet för alla medlemmars räkning. Ansökan ska lämnas in till det berörda nationella programkontoret eller Eacea (se avsnitten ”Var kan ansökan lämnas?” i del B i handledningen).

Ansökningar som skickas med post, bud, fax eller e-post godtas inte.

När det gäller insatser som ett nationellt programkontor förvaltar ska den elektroniska blanketten fyllas i på något av de officiella språk som används i EU-medlemsstaterna och tredjeländerna som är associerade till programmet. När det gäller insatser som Eacea förvaltar måste blanketten fyllas i på något av EU:s officiella språk. Projektets referat/sammanfattning ska dock alltid vara på engelska.

Ansökningar får endast lämnas in till ett nationellt programkontor eller till Eacea. Om samma ansökan lämnas in flera gånger vid samma ansökningstillfälle till samma nationella programkontor eller till Eacea ska det nationella programkontoret eller Eacea alltid betrakta den sista version som lämnades in före ansökningstidens utgång som den giltiga ansökan. Om samma, eller mycket likartade, ansökningar från samma sökande organisation eller konsortium lämnas in flera gånger till olika nationella programkontor kan samtliga ansökningar automatiskt att avslås (se avsnittet om dubbelfinansiering).

Ansök i tid

Ansökan måste lämnas in senast den sista ansökningsdag som fastställts för varje insats. Tidsfristerna för att lämna in projekt fastställs för varje programområde i del B ”Kriterier för bidragsberättigande” i den här handledningen.

Observera:

För insatser som förvaltas av de nationella programkontoren ska den elektroniska blanketten, oavsett sista ansökningsdatum, alltid lämnas in senast kl. 12.00.00 (Brysseltid).

För insatser som förvaltas av Eacea, omfattas av denna programhandledning och uppfyller kraven på EU-portalen för finansiering och anbud ska förslag lämnas till Eacea senast kl. 17.00.00 (Brysseltid).

Sökande som är etablerade i länder i en annan tidszon måste vara uppmärksamma på tidsskillnaderna för att undvika avslag.