Om een EU-subsidie in het kader van het Erasmus+-programma aan te vragen, moeten aanvragers de specifieke formulieren voor elke actie gebruiken:

• Voor door het Uitvoerend Agentschap beheerde acties moeten de aanvragen langs elektronische wegworden ingediend via het financierings- en aanbestedingsportaal voor de relevante oproep tot het indienen van voorstellen¹ . Aanvragen (inclusief bijlagen en bewijsstukken) moeten worden ingediend met behulp van de in het indieningssysteem ter beschikking gestelde formulieren. Meer informatie over het indieningsproces (met inbegrip van IT-aspecten) is te vinden in het onlinehandboek op: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/om_en.pdf.
• Voor acties die door de nationale agentschappen van Erasmus + worden beheerd, moeten aanvragen (inclusief bijlagen en bewijsstukken) langs elektronische wegworden ingediend via de aanvraagformulieren die beschikbaar zijn in de rubriek “Kansen” van de Erasmus+-website en de website van het Europees Solidariteitskorps² . Meer informatie over het indieningsproces is te vinden in de Erasmus+-gids en de gids van het Europees Solidariteitskorps op https://wikis.ec.europa.eu/display/NAITDOC.

Voor projecten die door een consortium worden ingediend, verstuurt de coördinator één aanvraag voor het project namens alle leden. De aanvraag moet worden ingediend bij het bevoegde nationaal of Uitvoerend Agentschap (zie deel B van deze gids, bij elke actie onder “Waar aanvragen?”).

Aanvragen die per post, per besteldienst, per fax of per e-mail worden verstuurd, worden niet aanvaard.

Voor door een nationaal agentschap beheerde acties moet het elektronische formulier worden ingevuld in een van de officiële talen van de EU-lidstaten en de met het programma geassocieerde derde landen. Voor door het Uitvoerend Agentschap beheerde acties moeten de aanvragers het formulier invullen in een van de officiële talen van de EU. De samenvatting van het project moet echter altijd in het Engels worden opgesteld.

Aanvragen mogen slechts bij één nationaal agentschap of het Uitvoerend Agentschap worden ingediend. Wordt dezelfde aanvraag in dezelfde selectieronde meermaals ingediend bij hetzelfde nationale agentschap of bij het Uitvoerend Agentschap, dan wordt alleen rekening gehouden met de versie die het laatst is ingediend vóór het verstrijken van de uiterste termijn. Wanneer dezelfde aanvragende organisatie of hetzelfde consortium identieke of soortgelijke aanvragen meermaals indient bij verschillende nationale agentschappen, kunnen alle aanvragen automatisch worden afgewezen (zie het gedeelte over het beginsel van niet-cumuleerbaarheid).

Naleving van de uiterste termijn

De aanvraag moet worden ingediend binnen de voor elke actie vastgelegde uiterste termijn. In deel B van deze gids onder “Subsidiabiliteitscriteria” staan voor elke actie de uiterste termijnen voor het indienen van projectvoorstellen.

Noot: Voor door de nationale agentschappen van Erasmus+ beheerde acties eindigt de termijn voor de indiening van elektronische formulieren altijd om 12:00:00 uur (’s middags, Belgische tijd), ongeacht de datum.

Voor door het Uitvoerend Agentschap EACEA beheerde acties die in deze programmagids worden behandeld, en in overeenstemming met de vereisten van het financierings- en aanbestedingsportaal van de Commissie, eindigt de termijn voor de indiening van voorstellen bij de EACEA om 17:00:00 uur (Belgische tijd).

Aanvragers in landen met een andere tijdzone moeten zorgvuldig rekening houden met tijdverschillen om te vermijden dat hun aanvraag wordt afgewezen.

Footnote

1. U kunt de aanvraagformulieren raadplegen via de rubriek “Oproepen tot het indienen van voorstellen” van het financierings- en aanbestedingsportaal op  https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/calls-for-proposals?order=DESC&pageNumber= 1 &pageSize= 50 &sortBy=startDate&isExactMatch=true&status= 31094501 , 31094502 &frameworkProgramme= 43353764 . ↩ back
2. U kunt de aanvraagformulieren raadplegen via de rubriek “Kansen” op de pagina over Erasmus+ en het Europees Solidariteitskorps op  https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/ . ↩ back