Skip to main content

Erasmus+ Programme Guide

The essential guide to understanding Erasmus+

Trin 4: Udfyld og indsend ansøgningsskemaet

For at ansøge om et EU-tilskud under Erasmus+-programmet skal ansøgerne anvende de særlige formularer til de enkelte tiltag:

  • Ved tiltag, der forvaltes af forvaltningsorganet, skal ansøgningerne indgives elektroniskvia finansierings- og udbudsportalen til den relevante indkaldelse af forslag1 . Ansøgninger (herunder bilag og anden dokumentation) skal indsendes ved hjælp af de formularer, der findes i indsendelsessystemet. Yderligere oplysninger om indsendelsesprocessen (herunder om IT-aspekter) findes i onlinehåndbogen på https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/om_en.pdf.
  • Ved tiltag, der forvaltes af de nationale Erasmus+-agenturer, skal ansøgninger (herunder bilag og støttedokumenter) indsendes elektroniskvia de ansøgningsskemaer, der findes under afsnittet "Opportunities" på webstedet for Erasmus+ og Det Europæiske Solidaritetskorps2 . Du kan finde flere oplysninger om indsendelsesprocessen i vejledningerne til Erasmus+ og Det Europæiske Solidaritetskorps på: https://wikis.ec.europa.eu/display/NAITDOC .

I tilfælde af projekter, der indsendes af et konsortium, indsender koordinatoren en enkelt ansøgning om projektet på vegne af alle medlemmer. Ansøgningen skal indsendes til det relevante nationale agentur eller forvaltningsorgan (se afsnittet "Hvor ansøger man?" for hvert tiltag i denne guides del B).

Ansøgninger, der sendes med posten, kurertjeneste eller via fax eller e-mail, accepteres ikke.

For tiltag, der forvaltes af et nationalt agentur, skal det elektroniske skema udfyldes på et af de officielle sprog, der anvendes i EU-medlemsstater og tredjelande, der er associeret med programmet. For tiltag, der forvaltes af forvaltningsorganet, skal ansøgerne udfylde ansøgningsskemaet på et af de officielle EU-sprog. Projektresuméet/sammendraget skal dog altid være på engelsk.

Ansøgningerne skal kun indsendes til et nationalt agentur eller til forvaltningsorganet. Ved flere indsendelser af den samme ansøgning i den samme udvælgelsesrunde til det samme nationale agentur eller forvaltningsorganet vil agenturet eller organet altid betragte den seneste version, der er indsendt inden fristens udløb, som den gyldige. Ved flere indsendelser af den samme eller en næsten identisk ansøgning fra samme ansøgerorganisation eller -konsortium til forskellige nationale agenturer afslås ansøgningen automatisk (se afsnittet om forbud mod kumulering af støtte).

Overhold ansøgningsfristen

Ansøgningen skal indgives inden udløbet af fristen for det enkelte tiltag. Fristen for indsendelse af projekterne er angivet for hvert tiltag i afsnittet "Kriterier for tilskudsberettigelse" i guidens del B.

Bemærk venligst: For tiltag, der forvaltes af de nationale Erasmus+-agenturer, er fristen – uanset hvilken dag fristen falder på – for indsendelse af elektroniske skemaer altid kl. 12.00.00 (Bruxellestid). 

For tiltag, der forvaltes af forvaltningsorganet EACEA, og som er omfattet af denne programguide, og i overensstemmelse med kravene på Kommissionens finansiering og udbudsportal, er fristen for indsendelse af forslag til EACEA kl. 17.00.00 (Bruxellestid).

Ansøgere fra lande med en anden tidszone skal huske at tage højde for tidsforskellen for at undgå, at deres ansøgninger bliver afslået på grund af for sen indgivelse.

  1. Få adgang til ansøgningsskemaerne via siden "EU F&T Portal" om "Calls for proposals" på  https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/calls-for-proposals?order=DESC&pageNumber=1&pageSize=50&sortBy=startDate&isExactMatch=true&status=31094501,31094502&frameworkProgramme=43353764 . ↩ back
  2. Du kan få adgang til ansøgningsskemaerne via afsnittet "Opportunities" på webstedet for Erasmus+ og Det Europæiske Solidaritetskorps:  https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/ . ↩ back