Programmi „Erasmus+“ raames ELi toetuse taotlemiseks peavad taotlejad kasutama iga meetme jaoks ettenähtud spetsiaalset vormi.

• Rakendusameti hallatavate meetmete puhul tuleb asjakohase projektikonkursi taotlused esitada elektrooniliseltrahastamis- ja hankeportaali¹ kaudu. Taotlused (koos lisade ja tõendavate dokumentidega) tuleb esitada taotlussüsteemis avaldatud vormidel. Lisateave taotluse esitamise protsessi (sh IT-küsimuste) kohta on esitatud veebijuhendis: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/om_en.pdf.
• Programmi „Erasmus+“ riiklike büroode hallatavate meetmete puhul tuleb taotlused (sh lisad ja tõendavad dokumendid) esitada elektrooniliseltprogrammi „Erasmus+“ ja Euroopa solidaarsuskorpuse veebisaidil võimalusi käsitlevas jaos avaldatud vormidel² . Lisateave taotluse esitamise protsessi kohta on kättesaadav programmi „Erasmus+“ ja Euroopa solidaarsuskorpuse juhendites aadressil https://wikis.ec.europa.eu/display/NAITDOC.

Konsortsiumi esitatavate projektide puhul esitab koordinaator kõigi liikmete nimel projekti kohta ühe taotluse. Taotlus tuleb esitada asjaomasele riiklikule büroole või rakendusametile (vt käesoleva juhendi B osas iga meetme puhul jaotis „Kellele esitada taotlus?”).

Posti, kulleri, faksi või e-postiga saadetud taotlusi vastu ei võeta.

Riiklike büroode hallatavate meetmete puhul tuleb elektrooniline vorm täita ühes ELi liikmesriikides ja programmiga liitunud kolmandates riikides kasutatavatest ametlikest keeltest. Rakendusameti hallatavate meetmete puhul peavad taotlejad täitma vormi ühes ELi ametlikest keeltest. Projekti kokkuvõte peaks aga alati olema inglise keeles.

Taotlus tuleb esitada üksnes ühele riiklikule büroole või rakendusametile. Kui sama taotlus on esitatud samas valikuvoorus samale riiklikule büroole või rakendusametile mitu korda, loeb riiklik büroo või rakendusamet alati kehtivaks viimase enne tähtaja lõppu esitatud versiooni. Kui sama taotlev organisatsioon või konsortsium esitab sama või väga sarnase taotluse erinevatele riiklikele büroodele või rakendusametile mitu korda, võidakse kõik taotlused automaatselt tagasi lükata (vt jaotis toetuste mittekumuleerumise kohta).

Tähtajast kinnipidamine

Taotlused tuleb esitada iga meetme jaoks kindlaks määratud tähtajaks. Iga meetme projektide esitamise tähtajad on esitatud käesoleva juhendi B osa jaotises „Rahastamiskõlblikkuse kriteeriumid“.

NB! Programmi „Erasmus+“ riiklike büroode hallatavate meetmete puhul tuleb elektroonilised vormid olenemata tähtajast alati esitada kella 12.00ks (keskpäev Brüsseli aja järgi). 

Käesolevas programmijuhendis käsitletavate rakendusameti (EACEA) hallatavate meetmete puhul tuleb projektitaotlused kooskõlas komisjoni rahastamis- ja hankeportaali nõuetega esitada kella 17.00ks (Brüsseli aja järgi).

Taotluste tagasilükkamise vältimiseks peaksid teises ajavööndis asuvate riikide taotlejad võtma hoolikalt arvesse ajavahet.

Footnote

1. Taotlusvormid on kättesaadavad ELi rahastamis- ja hankeportaali projektikonkursside jaos aadressil  https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/calls-for-proposals?order=DESC&pageNumber=1&pageSize=50&sortBy=startDate&isExactMatch=true&status=31094501,31094502&frameworkProgramme=43353764 . ↩ back
2. Taotlusvormid on kättesaadavad programmi „Erasmus+“ ja Euroopa solidaarsuskorpuse veebisaidi võimalusi käsitleval veebilehel  https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/ . ↩ back