Kad traže bespovratna sredstva EU-a u okviru programa Erasmus+, prijavitelji za svaku aktivnost moraju koristiti posebne obrasce:

Za aktivnosti kojima upravlja Izvršna agencija prijave se moraju dostaviti elektronički, putem portala EU Funding & Tendersza relevantni poziv na podnošenje prijedloga¹ . Prijave (uključujući priloge i popratnu dokumentaciju) moraju se dostaviti u obrascima iz sustava za podnošenje prijava. Više informacija o postupku podnošenja (uključujući tehničke aspekte) potražite u internetskom priručniku dostupnom na https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/om_en.pdf.

Za aktivnosti kojima upravljaju nacionalne agencije za program Erasmus+ prijave (zajedno s prilozima i pratećom dokumentacijom) moraju se podnijeti elektronički, putem prijavnih obrazaca dostupnih u odjeljku Opportunitiesna stranici programa Erasmus+ i Europskih snaga solidarnosti² . Više informacija o postupku podnošenja potražite u vodičima kroz Erasmus+ i Europske snage solidarnosti dostupnima na: https://wikis.ec.europa.eu/display/NAITDOC.

U slučaju projekata koji podnosi konzorcij, koordinator podnosi jednu prijavu za projekt u ime svih članova. Prijavu treba dostaviti odgovarajućoj nacionalnoj ili Izvršnoj agenciji (vidi odjeljke „Gdje se prijaviti” za svaku aktivnost, u dijelu B ovog vodiča).

Prijave koje se šalju poštom, dostavnom službom, faksom ili e-poštom neće biti prihvaćene.

U slučaju aktivnosti kojima upravlja nacionalna agencija elektronički obrazac mora se ispuniti na jednom od službenih jezika država članica EU-a i/ili trećih zemalja pridruženih programu. U slučaju aktivnosti kojima upravlja Izvršna agencija, prijavitelji moraju ispuniti obrazac na jednom od službenih jezika EU-a. Međutim, sažetak projekta uvijek treba biti na engleskom jeziku.

Prijave se podnose samo jednoj nacionalnoj agenciji ili Izvršnoj agenciji. Ako je ista prijava predana više puta u istom krugu odabira istoj nacionalnoj agenciji ili Izvršnoj agenciji, ona uvijek uzima u obzir posljednju valjanu verziju predanu prije isteka roka. Ako ista organizacija prijaviteljica ili konzorcij više puta predaju iste ili vrlo slične prijave različitim nacionalnim agencijama, sve će prijave automatski biti odbijene (vidjeti odjeljak o nekumulativnoj dodjeli).

Poštovanje roka

Zahtjev mora biti predan prije roka utvrđenog za svaku aktivnost. Rokovi za podnošenje projekata navedeni su za svaku aktivnost u dijelu B „Kriteriji prihvatljivosti” ovog vodiča.

Prijavitelji sa sjedištem u zemljama koje su u drugoj vremenskoj zoni trebaju paziti na vremenske razlike kako bi izbjegli odbacivanje zahtjeva.

Footnote

1. Prijavni obrasci dostupni su na portalu  EU Funding & Tenders  u odjeljku o pozivima na podnošenje prijedloga na  https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/calls-for-proposals?order=DESC&pageNumber=1&pageSize=50&sortBy=startDate&isExactMatch=true&status=31094501,31094502&frameworkProgramme=43353764 . ↩ back
2. Prijavni obrasci dostupni su u odjeljku  Opportunities  na stranici programa Erasmus+ i Europskih snaga solidarnosti na  https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/ . ↩ back