Az Erasmus+ program keretében nyújtott uniós támogatás igényléséhez a pályázóknak az egyes pályázattípusokra vonatkozóan külön űrlapokat kell használniuk:

• A Végrehajtó Ügynökség által kezelt pályázattípusok esetében a pályázatokat elektronikus úton, az uniós finanszírozási és pályázati portálon keresztül kell benyújtani a vonatkozó pályázati felhívásnál¹ . A pályázatokat (beleértve a mellékleteket és az igazoló dokumentumokat is) a benyújtási rendszerben rendelkezésre álló formanyomtatványok felhasználásával kell benyújtani. A benyújtási folyamattal (ideértve az informatikai vonatkozásokat is) kapcsolatos további információkért tekintse meg az online kézikönyvet, amely a következő címen érhető el: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/om_en.pdf.
• Az Erasmus+ nemzeti irodák által kezelt pályázattípusok esetében a pályázatokat (a mellékletekkel és az igazoló dokumentumokkal együtt) elektronikus útonkell benyújtani az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület honlapjának „Lehetőségek” részében megtalálható pályázati űrlapokon² . A benyújtási folyamattal kapcsolatos további információkért tekintse meg az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület útmutatóit: https://wikis.ec.europa.eu/display/NAITDOC.

Konzorcium által benyújtott projektek esetében a koordinátor egyetlen pályázatot nyújt be a projektre vonatkozóan az összes tag nevében. A pályázatot a megfelelő nemzeti irodához vagy a Végrehajtó Ügynökséghez kell benyújtani (lásd a pályázati útmutató B. részében az egyes pályázattípusokhoz tartozó, „Hová kell benyújtani a pályázatot?” című szakaszt).

A postai úton, futárszolgálattal, faxon vagy e-mailben elküldött pályázatokat nem fogadják el.

A nemzeti iroda által kezelt pályázattípusok esetében az elektronikus űrlapot az uniós tagállamokban vagy a programhoz társult harmadik országokban használt hivatalos nyelvek egyikén kell kitölteni. A Végrehajtó Ügynökség által kezelt pályázattípusok esetében a pályázóknak az Unió hivatalos nyelveinek egyikén kell kitölteniük az űrlapot. A projekt absztraktjának/összefoglalójának azonban mindig angol nyelvűnek kell lennie.

A pályázatokat csak egy nemzeti irodához vagy a Végrehajtó Ügynökséghez lehet benyújtani. Amennyiben ugyanazt a pályázatot egy pályázati fordulón belül többször nyújtják be ugyanahhoz a nemzeti irodához vagy a Végrehajtó Ügynökséghez, a nemzeti iroda vagy a Végrehajtó Ügynökség mindig a határidő lejárta előtti legutolsó benyújtott változatot tekinti érvényesnek. Amennyiben a pályázó szervezet/intézmény vagy konzorcium ugyanazt a pályázatot többször nyújtja be különböző nemzeti irodákhoz, vagy egymáshoz nagyon hasonló pályázatokat nyújt be különböző irodákhoz, akkor az összes pályázatot automatikusan elutasíthatják (lásd a többszörös finanszírozás tilalmáról szóló szakaszt).

A határidő betartása

A pályázatokat mindig az adott pályázattípushoz meghatározott határidőig kell benyújtani. A projektek benyújtási határideje a pályázati útmutató B. részében, az egyes pályázattípusokhoz tartozó „Támogathatósági feltételek” című részben található.

Megjegyzés: Az Erasmus+ nemzeti irodák által kezelt pályázattípusok esetében a határidő napjától függetlenül az elektronikus űrlapok benyújtásának határideje mindig (közép-európai idő szerint) déli 12:00 óra. 

Az EACEA Végrehajtó Ügynökség által kezelt és e pályázati útmutatóban szereplő pályázattípusok esetében a pályázatoknak az EACEA-hoz történő benyújtási határideje a Bizottság uniós finanszírozási és pályázati portáljának követelményeivel összhangban 17:00 óra (közép-európai idő szerint).

A más időzónához tartozó országok pályázóinak a benyújtott projekt elutasításának elkerülése érdekében figyelembe kell venniük az időeltolódást.

Footnote

1. A pályázati űrlapok az uniós finanszírozási és pályázati portál pályázati felhívásokról szóló részében érhetők el a  https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/calls-for-proposals?order=DESC&pageNumber=1&pageSize=50&sortBy=startDate&isExactMatch=true&status=31094501,31094502&frameworkProgramme=43353764  címen. ↩ back
2. A pályázati űrlapok az Erasmus+ és az Európai Szolidaritási Testület honlapján, a  https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/  címen érhetők el. ↩ back