Erasmus+ -ohjelman mukaista EU-avustusta haetaan kunkin toiminnon omalla lomakkeella.

Toimeenpanoviraston hallinnoimien toimintojen osalta hakemukset on lähetettävä sähköisestirahoitus- ja tarjouskilpailuportaalin kautta kutakin kyseessä olevaa ehdotuspyyntöä varten.¹ Hakemukset (liitteet ja todistusasiakirjat mukaan luettuina) on lähetettävä toimitusjärjestelmässä olevilla lomakkeilla. Lisätietoja hakemusten jättämisestä (tietotekniset seikat mukaan lukien) on verkko-oppaassa osoitteessa https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/om_en.pdf.

Erasmus+ -ohjelman kansallisten toimistojen hallinnoimien toimintojen osalta hakemukset (mukaan lukien liitteet ja täydentävät asiakirjat) on lähetettävä sähköisestiErasmus+ -ohjelman ja Euroopan solidaarisuusjoukkojen verkkosivustoilla² osiossa ”Opportunities” olevilla lomakkeilla. Lisätietoja hakemusten toimittamisesta on Erasmus+ -ohjelman ja Euroopan solidaarisuusjoukkojen oppaissa osoitteessa https://wikis.ec.europa.eu/display/NAITDOC.

Jos kyseessä on konsortion hanke, koordinaattori jättää kaikkien jäsenten nimissä yhden hankehakemuksen. Hakemus on jätettävä joko asianomaiseen kansalliseen toimistoon tai toimeenpanovirastoon (ks. oppaan B-osassa eri toimintojen osalta kohta ”Mihin hakemus jätetään?”).

Postitse, lähettipalvelun välityksellä, faksilla tai sähköpostitse lähetettyjä hakemuksia ei hyväksytä.

Kansallisten toimistojen hallinnoimissa toiminnoissa sähköinen lomake on täytettävä jonkin EU:n jäsenvaltion tai ohjelmaan assosioituneen kolmannen maan virallisella kielellä. Toimeenpanoviraston hallinnoimia toimintoja koskevat hakulomakkeet on täytettävä jollakin EU:n virallisista kielistä. Hanketta koskeva tiivistelmä/yhteenveto on kuitenkin aina esitettävä englanniksi.

Hakemukset on jätettävä vain yhdelle kansalliselle toimistolle tai toimeenpanovirastolle. Jos sama hakemus jätetään samalla hakukierroksella useaan kertaan samalle kansalliselle toimistolle tai toimeenpanovirastolle, kyseinen toimisto tai toimeenpanovirasto pitää aina pätevänä sitä versiota, joka on jätetty viimeiseksi ennen määräajan umpeutumista. Jos sama hakijaorganisaatio tai -konsortio jättää useita samanlaisia tai hyvin samankaltaisia hakemuksia eri kansallisille toimistoille, kaikki hakemukset voidaan hylätä automaattisesti (ks. kohta ”Päällekkäisten tukien kielto”).

Noudata määräaikaa

Hakemus on jätettävä kyseiselle toiminnolle asetettuun määräaikaan mennessä. Määräajat on ilmoitettu oppaan B-osassa kunkin toiminnon kohdalla kohdassa ”Kelpoisuusperusteet”.

Muilla aikavyöhykkeillä sijaitsevien maiden hakijoiden on syytä ottaa tämä huomioon hylkäämisen välttämiseksi.

Footnote

1. Hakulomakkeet ovat saatavissa EU:n rahoitus- ja tarjouskilpailuportaalin osiossa ”Calls for proposals” osoitteessa  https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/calls-for-proposals?order=DESC&pageNumber=1&pageSize=50&sortBy=startDate&isExactMatch=true&status=31094501,31094502&frameworkProgramme=43353764 . ↩ back
2. Hakulomakkeet ovat saatavissa Erasmus+ -ohjelman ja Euroopan solidaarisuusjoukkojen verkkosivuston osiossa ”Opportunities” osoitteessa  https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/ . ↩ back