4. Korak: Izpolnitev in oddaja prijavnega obrazca
Prijavitelji morajo za pridobitev nepovratnih sredstev EU v okviru programa Erasmus+ uporabiti posebne obrazce za vsak ukrep:
vloge za ukrepe, ki jih upravlja Izvajalska agencija, je treba v okviru ustreznega razpisa za zbiranje predlogov oddati elektronskoprek portala za financiranje in javna naročila1 . Vloge (vključno s prilogami in dokazili) je treba oddati na obrazcih, ki so na voljo v sistemu za oddajo vlog. Za več informacij o postopku oddaje (vključno z vidiki IT) glej spletni priročnik, ki je na voljo na spletnem naslovu: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/om_en.pdf.
vloge za ukrepe, ki jih upravljajo nacionalne agencije Erasmus+, je treba (vključno s prilogami in dokazili) oddati elektronskoprek prijavnih obrazcev, ki so na voljo v razdelku Priložnosti na spletišču Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota2 . Več informacij o postopku oddaje je na voljo v vodnikih po programih Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota, ki sta na voljo na https://wikis.ec.europa.eu/display/NAITDOC.
V primeru projektov, ki jih predloži konzorcij, koordinator v imenu vseh članov odda eno vlogo za projekt. Vlogo je treba oddati pri ustrezni nacionalni agenciji ali pri izvajalski agenciji (glej poglavje „Kje se prijaviti?“ za posamezni ukrep v delu B tega vodnika).
Vloge, poslane po pošti, kurirski službi, telefaksu ali e-pošti, ne bodo upoštevane.
V primeru ukrepov, ki jih upravlja nacionalna agencija, mora biti elektronski obrazec izpolnjen v enem od uradnih jezikov, ki se uporabljajo v državah članicah EU in tretjih državah, pridruženih programu. V primeru ukrepov, ki jih upravlja Izvajalska agencija, morajo prijavitelji obrazec izpolniti v enem od uradnih jezikov EU. Vendar mora biti povzetek projekta vedno v angleščini.
Vlogo je treba oddati pri samo eni nacionalni agenciji ali Izvajalski agenciji. V primeru večkratne oddaje iste vloge v istem krogu izbirnega postopka pri isti nacionalni agenciji ali Izvajalski agenciji bo nacionalna agencija ali Izvajalska agencija za veljavno vedno štela zadnjo različico, oddano pred iztekom roka. V primeru večkratne oddaje istih ali zelo podobnih vlog iste organizacije prijaviteljice ali konzorcija pri različnih nacionalnih agencijah se lahko vse vloge samodejno zavrnejo (glej poglavje o nekumulativnem dodeljevanju).
Upoštevanje roka
Vloga mora biti oddana do roka, ki je določen za posamezen ukrep. Roki za oddajo predlogov projektov za posamezni ukrep so navedeni v poglavjih „Merila za upravičenost“ v delu B tega vodnika.
Opomba:
za ukrepe, ki jih upravljajo nacionalne agencije Erasmus+, je treba elektronske obrazce ne glede na datum roka vedno oddati do 12. ure (opoldne po bruseljskem času).
Za ukrepe, ki jih upravlja Evropska izvajalska agencija za izobraževanje, avdiovizualno področje in kulturo (EACEA) in so zajeti v tem vodniku za prijavitelje, je treba v skladu z zahtevami portala EU za financiranje in javna naročila predloge Izvajalski agenciji EACEA oddati do 17. ure (po bruseljskem času).
Prijavitelji s sedežem v državah v drugih časovnih pasovih naj skrbno upoštevajo časovno razliko, da se izognejo zavrnitvi.
- Prijavni obrazci so na voljo na portalu EU za financiranje in javna naročila v razdelku razpisi za zbiranje predlogov na naslovu: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/calls-for-proposals?order=DESC&pageNumber=1&pageSize=50&sortBy=startDate&isExactMatch=true&status=31094501,31094502&frameworkProgramme=43353764 , ↩ back
- Prijavni obrazci so na voljo v razdelku Priložnosti na spletišču Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota na naslovu https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/ . ↩ back