Prijavitelji morajo za pridobitev nepovratnih sredstev EU v okviru programa Erasmus+ uporabiti posebne obrazce za vsak ukrep:

vloge za ukrepe, ki jih upravlja Izvajalska agencija, je treba v okviru ustreznega razpisa za zbiranje predlogov oddati elektronskoprek portala za financiranje in javna naročila¹ . Vloge (vključno s prilogami in dokazili) je treba oddati na obrazcih, ki so na voljo v sistemu za oddajo vlog. Za več informacij o postopku oddaje (vključno z vidiki IT) glej spletni priročnik, ki je na voljo na spletnem naslovu: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/docs/2021-2027/common/guidance/om_en.pdf.

vloge za ukrepe, ki jih upravljajo nacionalne agencije Erasmus+, je treba (vključno s prilogami in dokazili) oddati elektronskoprek prijavnih obrazcev, ki so na voljo v razdelku Priložnosti na spletišču Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota² . Več informacij o postopku oddaje je na voljo v vodnikih po programih Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota, ki sta na voljo na https://wikis.ec.europa.eu/display/NAITDOC.

V primeru projektov, ki jih predloži konzorcij, koordinator v imenu vseh članov odda eno vlogo za projekt. Vlogo je treba oddati pri ustrezni nacionalni agenciji ali pri izvajalski agenciji (glej poglavje „Kje se prijaviti?“ za posamezni ukrep v delu B tega vodnika).

Vloge, poslane po pošti, kurirski službi, telefaksu ali e-pošti, ne bodo upoštevane.

V primeru ukrepov, ki jih upravlja nacionalna agencija, mora biti elektronski obrazec izpolnjen v enem od uradnih jezikov, ki se uporabljajo v državah članicah EU in tretjih državah, pridruženih programu. V primeru ukrepov, ki jih upravlja Izvajalska agencija, morajo prijavitelji obrazec izpolniti v enem od uradnih jezikov EU. Vendar mora biti povzetek projekta vedno v angleščini.

Vlogo je treba oddati pri samo eni nacionalni agenciji ali Izvajalski agenciji. V primeru večkratne oddaje iste vloge v istem krogu izbirnega postopka pri isti nacionalni agenciji ali Izvajalski agenciji bo nacionalna agencija ali Izvajalska agencija za veljavno vedno štela zadnjo različico, oddano pred iztekom roka. V primeru večkratne oddaje istih ali zelo podobnih vlog iste organizacije prijaviteljice ali konzorcija pri različnih nacionalnih agencijah se lahko vse vloge samodejno zavrnejo (glej poglavje o nekumulativnem dodeljevanju).

Upoštevanje roka

Vloga mora biti oddana do roka, ki je določen za posamezen ukrep. Roki za oddajo predlogov projektov za posamezni ukrep so navedeni v poglavjih „Merila za upravičenost“ v delu B tega vodnika.

Prijavitelji s sedežem v državah v drugih časovnih pasovih naj skrbno upoštevajo časovno razliko, da se izognejo zavrnitvi.

Footnote

1. Prijavni obrazci so na voljo na portalu EU za financiranje in javna naročila v razdelku razpisi za zbiranje predlogov na naslovu:  https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/calls-for-proposals?order=DESC&pageNumber=1&pageSize=50&sortBy=startDate&isExactMatch=true&status=31094501,31094502&frameworkProgramme=43353764 , ↩ back
2. Prijavni obrazci so na voljo v razdelku Priložnosti na spletišču Erasmus+ in Evropska solidarnostna enota na naslovu  https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/ . ↩ back