Denna insats stöder yrkesutbildningsanordnare och andra yrkesutbildningsorganisationer som vill anordna mobilitetsverksamhet i utbildningssyfte för yrkesstuderande och personal inom yrkesutbildningen.

Programmet stöder många olika typer av verksamhet, bland annat jobbskuggning och fortbildning för personal, praktikperioder och långvarig praktik (ErasmusPro), inbjudna experter och andra verksamheter enligt vad som anges nedan. 

De deltagande organisationerna ska aktivt främja inkludering och mångfald, miljömässig hållbarhet och digital utbildning samt samhällsengagemang och deltagande i samhällslivet genom sina verksamheter. De bör göra detta genom att använda de särskilda finansieringsmöjligheter som programmet tillhandahåller för dessa ändamål, öka medvetenheten om dessa frågor bland sina deltagare, utbyta bästa praxis och utforma sina verksamheter på lämpligt sätt. 

Målet med den mobilitetsverksamhet som finansieras genom Erasmus+ är att ge enskilda personer möjligheter till lärande och att stödja internationalisering och institutionell utveckling av yrkesutbildningsanordnare och andra organisationer som är verksamma på yrkesutbildningsområdet. Denna insats kommer att stödja genomförandet av rådets rekommendation om yrkesutbildning, Osnabrückdeklarationen¹ och den europeiska kompetensagendan² . Den kommer även att bidra till inrättandet av ett europeiskt område för utbildning. Denna insats har följande särskilda mål:

Höja kvaliteten på yrkesinriktad grund- och fortbildning i Europa genom att

• stärka nyckelkompetenserna och de generella färdigheterna, särskilt språkinlärning och digital kompetens,
• stödja utvecklingen av de specifika yrkeskunskaper som behövs på dagens och morgondagens arbetsmarknad,
• utbyta bästa praxis och främja användningen av nya och innovativa pedagogiska metoder och tekniker, och stödja fortbildning för lärare, utbildare, handledare och annan personal inom yrkesutbildningen,
• bygga upp kapaciteten hos yrkesutbildningsanordnare så att de kan genomföra mobilitetsprojekt av hög kvalitet, och öka deras förmåga att ingå partnerskap av hög kvalitet och samtidigt utveckla sin internationaliseringsstrategi,
• göra mobilitet till en realistisk möjlighet för alla studerande inom såväl grundläggande som fortsatt yrkesutbildning, och öka den genomsnittliga mobilitetsperioden för yrkesstuderande för att öka dess kvalitet och genomslag,
• främja kvalitet, öppenhet och erkännande av läranderesultat som uppnåtts under perioder utomlands, särskilt med hjälp av europeiska verktyg och instrument. 

Stärka den europeiska dimensionen i undervisning och lärande genom att 

• främja värden som inkludering och mångfald, tolerans och demokratiskt deltagande,
• främja kunskap om det gemensamma europeiska arvet och mångfalden,
• stödja utvecklingen av yrkesnätverk i Europa.

Yrkesutbildningsanordnare och andra organisationer som är verksamma på yrkesutbildningsområdet kan ansöka om finansiering på två sätt.

• Kortvariga mobilitetsprojekt för studerande och personal – dessa ger sökandena möjlighet att organisera olika typer av mobilitetsverksamhet under 6–18 månader. Kortvariga projekt är det lämpligaste valet för organisationer som ansöker till Erasmus+ för första gången eller organisationer som endast vill organisera ett begränsat antal verksamheter.
• Ackrediterade mobilitetsprojekt för studerande och personal – dessa projekt är endast öppna för organisationer som har en Erasmusackreditering inom yrkesutbildning. Genom denna särskilda finansiering får ackrediterade organisationer regelbunden finansiering för mobilitetsverksamhet som hjälper dem att gradvis genomföra sin Erasmusplan. 

Erasmusackrediteringen är öppen för organisationer som regelbundet vill organisera mobilitetsverksamhet. Tidigare erfarenhet av programmet är inte ett krav för att ansöka om ackreditering. Du hittar mer information om denna möjlighet i kapitlet om Erasmusackreditering inom vuxenutbildning, yrkesutbildning och skolutbildning i denna handledning.

Organisationerna kan dessutom ansluta sig till programmet utan att ansöka, på följande sätt:

• Ansluta sig till ett befintligt mobilitetskonsortium inom Erasmus+ som leds av en ackrediterad konsortiesamordnare i det egna landet och som godkänner nya medlemmar i konsortiet.
• Ta emot deltagare från ett annat land: alla organisationer kan ta emot studenter eller personal från en partnerorganisation utomlands. Att bli värdorganisation är en värdefull erfarenhet och ett bra sätt för organisationerna att bekanta sig med programmet innan de ansöker.

Yrkesutbildningsanordnare uppmuntras att ansluta sig till europeiska onlineplattformar såsom Epale och eTwinning. Epale erbjuder möjlighet att kommunicera med och lära av kolleger i hela Europa genom plattformens blogginlägg, forum och partnersökverktyg. Epale gör det möjligt att skapa praktikgemenskaper, hitta utbildningsmaterial och delta i evenemang. Plattformen erbjuder även gemenskapen för europeiska yrkesutbildningsaktörer(https://epale.ec.europa.eu/en/practitioners-in-vet), ett mötesrum där lärare och utbildare inom yrkesutbildningen samt handledare på arbetsplatser kan samarbeta och hålla sig informerade om europeiska initiativ. eTwinning är en onlinegemenskap som finansieras av Erasmus+ och finns på en säker plattform som är tillgänglig för lärare och skolpersonal som har kontrollerats av den nationella stödorganisationen för eTwinning. Via eTwinning kan tillhandahållarna av yrkesutbildning skapa gemensamma virtuella klassrum och genomföra projekt tillsammans med andra tillhandahållare av yrkesutbildning och partnerorganisationer (t.ex. värdföretag). Lärare och utbildare kan diskutera och utbyta åsikter med kollegor och delta i en rad olika fortbildningsmöjligheter. eTwinning är dessutom det idealiska forumet för att hitta partner för framtida projekt.

Den sökande organisationen är nyckelaktören i projekt inom programområde 1. Den sökande organisationen utarbetar och lämnar in ansökan, undertecknar bidragsavtalet, genomför mobilitetsverksamheten och rapporterar till det nationella programkontoret. Ansökningsförfarandet för både kortvariga projekt och Erasmusackreditering inriktas på den sökande organisationens (eller dess konsortiums) behov och planer.

Mobilitetsverksamhet i ett mobilitetsprojekt kan vara utgående eller inkommande. De flesta typer av tillgänglig verksamhet är utgående mobilitet. Detta innebär att den sökande organisationen agerar som en sändande organisation: den väljer ut deltagare och sänder dem till en värdorganisation utomlands. Det finns dessutom särskilda typer av inkommande verksamhet där den sökande organisationen ges möjlighet att bjuda in experter, lärare och utbildare på yrkesutbildningsområdet till organisationen. Syftet med mottagningsverksamheten är inte att skapa tvåvägsutbyten, utan att bjuda in personer som kan bidra till att utveckla och internationalisera den sökande organisationen.

All verksamhet som stöds inom denna insats måste genomföras enligt kvalitetsstandarderna för Erasmus³ . Kvalitetsstandarderna för Erasmus omfattar konkreta genomförandemetoder för projektuppgifter såsom urval och förberedelse av deltagare, definition, utvärdering och erkännande av läranderesultat, utbyte av projektresultat osv. 

Språkinlärning är en viktig del av varje mobilitetsprojekt: bidragsmottagande organisationer bör därför erbjuda deltagarna språkstöd före och under mobilitetsverksamheten. I detta syfte finansierar Erasmus+ en plattform för språkstöd på nätet som är kostnadsfri och öppen för användning för alla Erasmus+-deltagare.

Hur hittar jag partner för min mobilitetsverksamhet?

Erasmus+ erbjuder flera olika verktyg och möjligheter att hitta partner för din mobilitetsverksamhet:

• Europeiska skolutbildningsplattformen erbjuder ett nätbaserat verktyg för organisationer inom yrkes- och skolutbildning som söker partner. Genom att registrera dig på plattformen och kan du tillkännage att ni söker partnerorganisationer eller söka bland tillkännagivanden från andra organisationer. Plattformen finns här: https://school-education.ec.europa.eu/sv/connect/partner-search.
• Utbildnings- och samarbetsverksamheter anordnas regelbundet av de nationella programkontoren. Bland dessa ingår kontaktseminarier, nätbaserade evenemang och andra arrangemang där den som söker eller har beviljats stöd från Erasmus+ kan hitta partner. Information om utbildnings- och samarbetsverksamheter finns på berörda nationella programkontors webbplatser och webbplatsen för Salto-resurscentrumet för utbildnings- och samarbetsverksamheter: www.salto-et.net/.
• I projektdatabasen för Erasmus+ kan du söka bland alla ackrediterade organisationer och godkända projekt: www.erasmus-plus.ec.europa.eu/projects.

Övergripande dimensioner

Alla mobilitetsprojekt bör integrera följande dimensioner som är gemensamma för hela Erasmus+-programmet.

Inkludering och mångfald

Enligt kvalitetsstandarderna för Erasmus ska organisationer som får bidrag från programmet säkerställa att de erbjuder inkluderande och rättvis mobilitetsverksamhet för alla deltagare, oavsett bakgrund. När organisationen väljer deltagare till projektverksamheterna är det viktigt att de tar hänsyn till vissa nyckelfaktorer, såsom deltagarnas motivation, meriter, personliga utveckling och lärandebehov. Vid valet av personal som ska delta i projektverksamheten är det också viktigt att se till att deras fortbildning kommer alla till godo i organisationen. 

Under förberedelserna, genomförandet och uppföljningen av mobilitetsverksamheten bör de sändande och mottagande organisationerna involvera deltagarna i viktiga beslut för att säkerställa maximal nytta och effekt för varje deltagare. 

Bidragsmottagare och andra deltagande organisationer som tillhandahåller utbildning uppmuntras att aktivt skapa och underlätta mobilitetsverksamhet, t.ex. genom att lägga in ”mobilitetsfönster” i sin akademiska kalender och fastställa standardrutiner för återintegrering av återvändande deltagare. 

Miljömässigt hållbara och ansvarsfulla metoder

Enligt kvalitetsstandarderna för Erasmus ska organisationer som får bidrag från programmet främja ett miljömässigt hållbart och ansvarsfullt beteende hos deltagarna och öka medvetenheten om vikten av att agera för att minska eller uppväga mobilitetsverksamhetens miljöavtryck. Dessa principer bör prägla förberedelserna och genomförandet av all programverksamhet, särskilt genom utnyttjande av det särskilda ekonomiska stöd som programmet tillhandahåller för att främja hållbara sätt att resa. Organisationer som tillhandahåller utbildning bör integrera dessa principer i det dagliga arbetet och aktivt främja ett förändrat tänkesätt och beteende bland deltagare och personal. 

Den digitala omställningen inom allmän och yrkesinriktad utbildning

Enligt kvalitetsstandarderna för Erasmus hjälper programmet alla deltagande organisationer att börja använda digitala verktyg och lärandemetoder för att komplettera sin verksamhet med fysisk närvaro och förbättra samarbetet mellan partnerorganisationerna samt kvaliteten på och inkluderingen i lärandet och undervisningen och vidareutveckla deras digitala färdigheter. Yrkesskolorna bör också öka medvetenheten hos sina studerande om de möjligheter som finns inom programmet att förvärva och vidareutveckla relevanta digitala färdigheter, bland annat möjligheten till digital praktik genom Digital Opportunity Traineeships för yrkesstuderande och nyutexaminerade⁴ . Dessutom kan personaldeltagare dra nytta av möjligheten till digital praktik genom Digital Opportunity Traineeships (digital praktik): mobilitetsverksamhet som gör det möjligt för dem att förvärva digital kompetens och bygga upp sin förmåga att utbilda, undervisa och utföra andra uppgifter med hjälp av digitala verktyg. Denna verksamhet kan organiseras med alla tillgängliga format för personalmobilitet.

Deltagande i det demokratiska livet

Programmet syftar till att hjälpa deltagarna att upptäcka fördelarna med ett aktivt medborgarskap och deltagande i det demokratiska livet. De mobilitetsverksamheter som stöds bör stärka deltagarnas förmåga att delta i olika samhällssfärer samt utveckla deras sociala och interkulturella kompetens, kritiskt tänkande och mediekompetens. Om möjligt bör projekten ge möjligheter att delta i det demokratiska livet och att engagera sig socialt och medborgerligt genom formellt eller icke-formellt lärande. De bör även förbättra deltagarnas förståelse av Europeiska unionen och de gemensamma europeiska värdena, däribland respekten för demokratiska principer, människans värdighet och principerna om enhet och mångfald, interkulturell dialog samt Europas sociala, kulturella och historiska arv.

I detta avsnitt beskrivs de typer av verksamhet som kan finansieras av Erasmus+, inom ramen för kortvariga projekt samt ackrediterade projekt.

All mobilitetsverksamhet måste vara följande:

• Lärandeverksamheter: avsedda för deltagare för att förbättra eller förvärva nya kunskaper, kompetenser, färdigheter och attityder.
• Transnationell: involvera samspelet mellan människor från olika länder för ömsesidigt utbyte och lärande.
• Strukturerad: ha en tydlig metod, ett utbildningsprogram och planerade läranderesultat.
• Strategisk: bidra till en bredare uppsättning projektmål.

För alla verksamheter kan kompletterande ekonomiskt stöd beviljas för personer som följer med deltagare med begränsade möjligheter, minderåriga eller unga vuxna som behöver tillsyn. Medföljande personer kan få stöd under hela den tid som verksamheten bedrivs eller under en del av perioden. 

Verksamhet som kan beviljas bidrag

• Jobbskuggning (2–60 dagar)
• Undervisningsuppdrag (2–365 dagar)
• Kurser och utbildningar (2–10 dagar)

Utöver fysisk mobilitet kan all mobilitetsverksamhet för personal kombineras med virtuella lärandeverksamheter. De kortaste och längsta perioder som anges ovan avser fysisk mobilitet.

Genomförd verksamhet måste uppfylla följande kvalitetskrav:

Jobbskuggning: Deltagarna kan tillbringa en tidsperiod i en värdorganisation i ett annat land i syfte att lära sig ny praxis och samla in nya idéer genom observation och samverkan med kollegor, experter eller andra yrkesutövare i sitt dagliga arbete inom värdorganisationen.

Undervisningsuppdrag: Deltagarna kan tillbringa en tidsperiod med att undervisa eller utbilda studerande vid en värdorganisation i ett annat land, som ett sätt att lära sig genom att utföra sina uppgifter och genom utbyte med kollegor.

Kurser och utbildning: Deltagarna kan dra nytta av en strukturerad kurs eller en liknande typ av utbildning som tillhandahålls av kvalificerade yrkesutövare på grundval av på förhand fastställda utbildningsprogram och läranderesultat.

Det totala bidraget för kurser och utbildning kommer att begränsas till högst 50 % av det beviljade projektbidraget. Undantagsvis kommer denna gräns att vara 20 000 euro för projekt med ett totalt beviljat bidrag på upp till 40 000 euro.

Högst tre personer från samma sändande organisation och högst tio personer från samma mobilitetskonsortium kan få finansiering för att delta i samma kurs tillsammans. Varje person får endast delta i en kurs per projekt.

Utbildningen måste omfatta en tydlig transnationell komponent, till exempel genom att främja lärandeinteraktion mellan deltagare från olika länder eller genom integrering av andra komponenter som innebär transnationell överföring av praxis, t.ex. ett omfattande deltagande från yrkesutbildningspersonal i värdlandet där de interagerar med och visar sina metoder för kollegor från andra länder.

Innehållet i kurserna och utbildningen måste vara relevant för den deltagande personalens yrkeskompetens och för projektets eller ackrediteringens mål.

Den verksamhet som får bidrag kan till exempel omfatta kurser och utbildning som anordnas av offentliga institutioner eller frivilligorganisationer, verksamhet som organiseras som en del av ett utbyte av praxis mellan organisationer i olika länder samt kurser och utbildning som erbjuds kommersiellt.  Enbart passiv verksamhet som att lyssna på föreläsningar, tal eller storskaliga konferenser stöds inte. Konferenser och liknande evenemang kan endast komma i fråga för finansiering om deltagarna ägnar större delen av sin tid åt strukturerad utbildning, workshoppar, praktiska övningar, utbyte av praxis med kollegor eller andra former av aktivt lärande.

Sökandena bör vara medvetna om att alla kursarrangörer är helt oberoende av Erasmus+-programmet och agerar som tjänsteleverantörer på en fri marknad. Valet av kurser och utbildningar är därför den bidragsmottagande organisationens ansvar. Följande kvalitetsstandarder finns tillgängliga för att vägleda sökandena i deras val:

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/quality-standards-key-action-1

Målgrupper

Målgrupperna är lärare, utbildare och andra sakkunniga som inte arbetar med undervisning samt personal inom yrkesinriktad grundläggande utbildning och fortbildning.

Bidragsberättigade icke-undervisande personal är bland annat personal inom yrkesinriktad grundläggande utbildning och fortbildning som antingen är anställda hos yrkesutbildningsanordnare (t.ex. ledningspersonal, handläggare med ansvar för mobilitetsverksamhet, Erasmus+-samordnare) eller hos andra organisationer som är verksamma inom yrkesutbildning (t.ex. utbildare hos lokala partnerföretag, studievägledare, Erasmus+-samordnare, politiska samordnare med ansvar för yrkesutbildning).

Deltagarna måste arbeta inom den sändande organisationen eller regelbundet samarbeta med denna för att bidra till genomförandet av organisationens kärnverksamheter (t.ex. som externa och arbetsplatsförlagda utbildare, sakkunniga, volontärer, styrelseledamöter, inspektörer osv.).

I samtliga fall måste de arbetsuppgifter som kopplar deltagaren till den sändande organisationen dokumenteras på ett sådant sätt att det nationella programkontoret kan kontrollera kopplingen (t.ex. genom ett anställnings- eller volontäravtal, arbetsbeskrivningar eller liknande handlingar). De nationella programkontoren ska fastställa transparenta och konsekventa bestämmelser om vilka typer av arbetsrelationer som är godtagbara och vilka styrkande handlingar som krävs i deras land.

Personal som arbetar på distans från utlandet kan inte delta i verksamhet i det land de arbetar från.

Krav avseende plats för verksamheten

Verksamheten måste äga rum utomlands, i en EU-medlemsstat eller ett tredjeland som är associerat till programmet. Verksamheten måste äga rum i det land där värdorganisationen är juridiskt etablerad. Varje mobilitetsverksamhet får endast äga rum i ett land⁵ .

Organisationer som har en Erasmusackreditering kan dessutom sända ut deltagare på jobbskuggnings- och undervisningsuppdrag i tredjeländer som inte är associerade till programmet (regionerna 1–3 och 5–14 enligt vad som anges i del A: Länder som får delta).

Observera: Mobilitet till Belarus och Ryssland är inte bidragsberättigande.

Dokumentation av läranderesultat

Kraven avseende dokumentation av läranderesultat fastställs i kvalitetsstandarderna för Erasmus och vidareutvecklas i bidragsavtalet för projektet.

Innan mobilitetsverksamheten inleds måste den sändande organisationen, värdorganisationen och deltagaren enas om ett lärandeavtal (eller liknande dokument) där deltagarens förväntade läranderesultat anges. När det gäller kurser och utbildning kan ett kursprogram användas i stället för ett lärandeavtal.

Efter verksamhetens slut måste deltagarens uppnådda läranderesultat erkännas genom att ett Europass-rörlighetsdokument eller liknande dokument utfärdas. Den bidragsmottagande organisationen måste behålla en kopia av det utfärdade dokumentet som bevis på att verksamheten har slutförts.

Mobilitetsverksamhet för studerande

Verksamhet som kan beviljas bidrag

• Deltagande i yrkestävlingar (1–10 dagar)
• Mobilitet för grupper av vuxenstuderande (2–30 dagar, minst två studerande per grupp)
• Kortvarig mobilitet i utbildningssyfte för yrkesstuderande (10–89 dagar)
• Långvarig mobilitet i utbildningssyfte för yrkesstuderande (ErasmusPro) (90–365 dagar)

I all mobilitetsverksamhet för studerande kan fysisk mobilitet kombineras med virtuella lärandeverksamheter. De kortaste och längsta perioder som anges ovan avser fysisk mobilitet.

Genomförd verksamhet måste uppfylla följande kvalitetskrav:

Deltagande i yrkestävlingar: Yrkesstuderande kan delta i internationella branschspecifika evenemang där ett tävlingsmässigt förevisande av färdigheter är av central betydelse för främjandet, erkännandet och utbytet av erfarenheter, praktiskt kunnande och tekniska innovationer på yrkesutbildningsområdet⁶ . Finansiering beviljas även för personal, mentorer eller experter som följer med de studerande under verksamheten.

Mobilitet för grupper av yrkesstuderande: Den sändande organisationen kan låta en grupp studerande delta i undervisning hos en yrkesutbildningsanordnare utomlands tillsammans med studerande från det aktuella landet. Den sändande organisationen måste utforma utbildningsverksamheten i samarbete med en partnerorganisation som anordnar yrkesutbildning i värdlandet⁷ . Lärare, utbildare och annan behörig undervisningspersonal från den sändande organisationen måste följa med de studerande, stanna kvar under hela den tid som verksamheten pågår och vägleda deras inlärningsprocess. Vid behov kan även andra vuxna fungera som medföljande personer för att stödja den medföljande personalen⁸ .

Kortvarig mobilitet i utbildningssyfte för yrkesstuderande: Yrkesstuderande kan tillbringa en studieperiod utomlands hos en partnerorganisation som anordnar yrkesutbildning, ett företag eller en annan organisation som är verksam på yrkesutbildningsområdet eller på arbetsmarknaden. Studieperioden måste vara starkt praktiskt inriktad och ett individuellt utbildningsprogram måste fastställas för varje deltagare. För personer med begränsade möjligheter kan mobilitetsperioden i motiverade fall vara kortare, men den ska vara minst två dagar.

Långvarig mobilitet i utbildningssyfte för yrkesstuderande (ErasmusPro): Yrkesstuderande kan tillbringa en längre studieperiod utomlands hos en partnerorganisation som anordnar yrkesutbildning, ett företag eller en annan organisation som är verksam på yrkesutbildningsområdet eller på arbetsmarknaden. Studieperioden måste vara starkt praktiskt inriktad och ett individuellt utbildningsprogram måste fastställas för varje deltagare.

Observera att skillnaden mellan gruppbaserade och enskilda verksamhetsformat inte bygger på arrangemang för resor och logi, utan snarare på krav för gemensamma eller individuella utbildningsprogram, så som beskrivs nedan under rubriken Dokumentation av läranderesultat. Följaktligen tillhandahålls olika nivåer av organisatoriskt stöd för gruppverksamheter och enskilda verksamheter, enligt definitionen i de finansieringsregler som presenteras i slutet av detta kapitel.

Målgrupper

Målgrupperna är elever och lärlingar inom yrkesinriktad grundläggande utbildning och fortbildning. Deltagarna måste vara inskrivna i ett bidragsberättigande program för grundläggande eller fortsatt yrkesutbildning⁹ .

Nyutexaminerade (även tidigare lärlingar) från bidragsberättigande program för grundläggande eller fortsatt yrkesutbildning får delta i upp till tolv månader efter examen. Om deltagarna har fullgjort obligatorisk militärtjänstgöring eller vapenfri tjänst efter examen förlängs tidsfristen med motsvarande period. Deltagarna i gruppmobilitet måste vara inskrivna i ett bidragsberättigande program för grundläggande yrkesutbildning¹⁰ .

Krav avseende plats för verksamheten

Verksamheten måste äga rum utomlands, i en EU-medlemsstat eller ett tredjeland som är associerat till programmet. Verksamheten måste äga rum i det land där värdorganisationen är juridiskt etablerad. Varje mobilitetsverksamhet får endast äga rum i ett land¹¹ .

Dessutom kan organisationer som innehar en Erasmusackreditering sända ut studerande för att delta i kortvarig mobilitet i utbildningssyfte, långvarig mobilitet i utbildningssyfte (ErasmusPro) och deltagande i yrkestävlingar i tredjeländer som inte är associerade till programmet (regionerna 1–3 och 5–14 enligt del A: Länder som får delta).

Observera: Mobilitet till Belarus och Ryssland är inte bidragsberättigande.

Mobilitet för grupper av yrkesstuderande måste äga rum hos en mottagande yrkesutbildningsanordnare. I undantagsfall kan verksamheten äga rum på en annan plats i den mottagande organisationens land, om det är motiverat på grund av innehållet i och kvaliteten på verksamheten. I detta fall kommer deltagarnas resor från den mottagande organisationen till denna andra plats inte att betraktas som transnationell mobilitetsverksamhet. Ytterligare medel kan därför inte begäras för detta ändamål.

Dessutom kan mobilitet för grupper av yrkesstuderande äga rum vid en av EU:s institutioner om verksamheten organiseras vid eller i samarbete med en EU-institution¹² .

Oavsett plats måste gruppverksamheten omfatta studerande från minst två EU-medlemsstater eller tredjeländer som är associerade till programmet.

Dokumentation av läranderesultat

Kraven avseende dokumentation av läranderesultat fastställs i kvalitetsstandarderna för Erasmus och vidareutvecklas i bidragsavtalet för projektet.

Individuell mobilitetsverksamhet: innan mobilitetsverksamheten inleds måste den sändande organisationen, värdorganisationen och deltagaren enas om ett lärandeavtal (eller liknande dokument) där deltagarens förväntade läranderesultat anges. Efter verksamhetens slut måste deltagarens uppnådda läranderesultat erkännas genom att ett Europass-rörlighetsdokument eller liknande dokument utfärdas. Den bidragsmottagande organisationen måste behålla en kopia av det utfärdade dokumentet som bevis på att verksamheten har slutförts.

Grupputbyten: Ett lärandeprogram för hela gruppen måste fastställas (enskilda lärandeavtal krävs inte). Efter verksamheten måste den bidragsmottagande organisationen behålla lärandeprogrammet och en deltagarförteckning (inklusive medföljande personer) som bevis på att verksamheten har slutförts.

Annan bidragsberättigande verksamhet

Verksamhet som kan beviljas bidrag

• Inbjudna experter (2–60 dagar)
• Ta emot blivande lärare och utbildare (10–365 dagar)

Genomförd verksamhet måste uppfylla följande kvalitetskrav:  

Inbjudna experter: organisationerna kan bjuda in utbildare, lärare, politiskt sakkunniga eller andra kvalificerade yrkesutövare från andra länder som kan bidra till att förbättra den mottagande organisationens undervisning och lärande. Inbjudna experter kan exempelvis utbilda den mottagande organisationens personal, lära ut nya undervisningsmetoder eller bidra till att överföra god praxis för organisation och ledning.

Ta emot blivande lärare och utbildare: sökande organisationer kan ta emot blivande lärare som vill tillbringa en praktikperiod utomlands. Den mottagande organisationen får bidrag för att organisera verksamheten, medan den sändande organisationen bör stå för resekostnader och individuellt stöd (den sändande organisationen kan också ansöka om finansiering från Erasmus+ för detta ändamål).

Målgrupper

Inbjudna experter kan vara personer från en annan EU-medlemsstat eller ett annat tredjeland som är associerat till programmet som kan tillhandahålla sakkunskap och utbildning som är relevant för behoven och målen för den organisation som bjuder in experterna.

Möjligheten att ta emot blivande lärare och utbildareär öppen för deltagare som är inskrivna i eller nyligen utexaminerade¹³ från ett lärarutbildningsprogram (eller ett liknande utbildningsprogram för yrkeslärare eller utbildare) i en annan EU-medlemsstat eller ett annat tredjeland som är associerat till programmet.

Krav avseende plats för verksamheten

Platsen för verksamheten när det gäller inbjudna experter och blivande lärare/utbildare är alltid den bidragsmottagande organisationen (inklusive konsortiemedlemmar).

Dokumentation av läranderesultat

När det gäller inbjudna experter måste det lärandeprogram som experten ska leverera överenskommas med värdorganisationen innan verksamheten inleds. Efter verksamheten måste den bidragsmottagande organisationen behålla det genomförda lärandeprogrammet som bevis på att verksamheten har slutförts.

När det gäller blivande lärare och utbildare som tas emot gäller de krav som beskrivs för individuell mobilitetsverksamhet för studerande.

Förberedande besök

Vad är ett förberedande besök?

Ett förberedande besök är ett besök hos en blivande värdorganisation av personal från den sändande organisationen i syfte att kunna förbereda en mobilitetsverksamhet för studerande eller personal bättre.

När kan ett förberedande besök anordnas?

Varje förberedande besök måste vara klart och tydligt motiverat och syfta till att göra mobilitetsverksamheten mer inkluderande, öka omfattningen och förbättra kvaliteten.

De kan exempelvis syfta till att på ett bättre sätt förbereda personer med begränsade möjligheter för mobilitetsverksamheten, att inleda samarbete med en ny partnerorganisation eller att förbereda längre mobilitetsperioder.

Förberedande besök kan anordnas som förberedelse för alla typer av mobilitet för studerande eller personal, förutom kurser och utbildning.

Vem kan delta i ett förberedande besök?

Förberedande besök kan genomföras av personer som kan beviljas bidrag för mobilitetsverksamhet för personal och som arbetar med att organisera projektet.

Undantagsvis kan studenter som ska delta i långvarig mobilitet i utbildningssyfte och personer med begränsade möjligheter som ska delta i någon aktivitet delta i förberedande besök som rör deras verksamheter.

Högst tre personer kan delta i ett förberedande besök.

Var kan förberedande besök äga rum?

Förberedande besök äger rum i den blivande värdorganisationens lokaler eller på någon annan plats där det planeras att mobilitetsverksamhet ska äga rum. De regler som gäller på platser för mobilitetsverksamhet för personal och studerande gäller även för förberedande besök med koppling till dessa verksamheter.

Endast ett förberedande besök kan anordnas per värdorganisation.

Kortvariga mobilitetsprojekt för studerande och personal inom yrkesutbildning

Kortvariga mobilitetsprojekt för studerande och personal inom yrkesutbildning är ett direkt och enkelt sätt att delta i Erasmus+. Syftet är att bidragsmottagarna enkelt ska kunna inrätta verksamheter och få erfarenhet under programmet. 

För att det ska vara enkelt att organisera kortvariga projekt finns det begränsningar för antalet deltagare och projektets varaktighet. Detta format är endast tillgängligt för enskilda organisationer och inte för konsortier. Ackrediterade organisationer kan inte ansöka om bidrag för kortvariga projekt eftersom de redan har permanent tillgång till finansiering från Erasmus+.

Ansökan om kortvariga projekt omfattar en förteckning över och beskrivning av de verksamheter som den sökande organisationen planerar att organisera.

Vilka organisationer får delta? (vem kan söka?)

Följande organisationer får¹⁴ ansöka:

• Organisationer som anordnar yrkesinriktad grund- och fortbildning¹⁵ .
• Lokala och regionala offentliga myndigheter, samordningsorgan och andra organisationer som har någon roll inom yrkesutbildning.
• Företag och andra offentliga eller privata organisationer som tar emot, utbildar eller på annat sätt arbetar med studerande och lärlingar inom yrkesutbildning.

Organisationer som har en Erasmusackreditering på yrkesutbildningsområdet kan inte ansöka om kortvariga projekt.

Länder som får delta

Sökande organisationer måste vara etablerade i en EU-medlemsstat eller ett tredjeland som är associerat till programmet.

Var ska ansökan lämnas?

Ansökan ska lämnas till det nationella programkontoret i det land där den sökande är etablerad.

Sista ansökningsdagar

Ansökningstillfälle 1 (för alla nationella programkontor): den 19 februari kl. 12.00.00 (Brysseltid).

Ansökningstillfälle 2: De nationella programkontoren får besluta anordna ett andra ansökningstillfälle (ansökningstillfälle 2):

I så fall kommer det nationella programkontoret att informera sökandena via sin webbplats. Vid ansökningstillfälle 2 ska ansökan lämnas in senast den 1 oktober kl. 12.00.00 (Brysseltid).

Datum för projektstart

Följande startdatum kan väljas för projekten:

• Första rundan: mellan den 1 juni och den 31 december samma år.
• Andra rundan (om det är aktuellt): mellan den 1 januari och den 31 maj följande år.

Projektets varaktighet

6–18 månader

Antal ansökningar

Organisationerna får bara lämna in en ansökan om ett kortvarigt projekt inom yrkesutbildning per ansökningstillfälle.

Organisationer som får bidrag för kortvariga projekt vid det första ansökningstillfället får inte lämna in någon ansökan vid det andra ansökningstillfället i samma ansökningsomgång.

Organisationerna kan beviljas högst tre bidrag för kortvariga projekt inom yrkesutbildning inom en period av fem på varandra följande år då ansökningsomgångar utlyses. Bidrag som har beviljats under 2014–2020 räknas inte med i denna gräns.

Verksamhet som kan beviljas bidrag

Alla typer av verksamhet med inriktning på yrkesutbildning. Du hittar en detaljerad lista och regler i avsnittet ”Verksamhet”. För att vara bidragsberättigade måste ansökningarna omfatta minst en mobilitetsverksamhet för personal eller studerande.

Projektets omfattning

Ansökan om kortvariga projekt får omfatta högst 30 deltagare i mobilitetsverksamheten.

Förberedande besök och medföljande personers deltagande räknas inte med i denna gräns.

Stödorganisationer

En stödorganisation är en organisation som bistår den bidragsmottagande organisationen i praktiska aspekter av projektgenomförandet och som inte berör centrala projektuppgifter. Grundläggande projektuppgifter omfattar ekonomisk förvaltning av programmedlen, kontakt med det nationella programkontoret, rapportering om genomförda verksamheter samt alla beslut som direkt påverkar innehållet, kvaliteten och resultaten för de genomförda verksamheterna (t.ex. val av verksamhetstyp, varaktighet och värdorganisation, definition och utvärdering av läranderesultat) osv. Deltagande av en stödorganisation måste godkännas av det nationella programkontoret.

Stödorganisationernas uppgift och skyldigheter måste formellt fastställas mellan dem och den bidragsmottagande organisationen. Stödorganisationen agerar under överinseende av den bidragsmottagande organisationen, som förblir ytterst ansvarig för resultaten av och kvaliteten på den genomförda verksamheten. Alla bidrag från stödorganisationer måste uppfylla kvalitetsstandarderna för Erasmus.

Vid bristfälligt genomförande av kvalitetsstandarder eller andra former av underlåtenhet att uppfylla dessa krav får det nationella programkontoret begära att bidragsmottagaren inte längre får stöd för vissa uppgifter och själv genomför dem. Som en slutlig korrigerande åtgärd kan det nationella programkontoret säga upp bidragsavtalet.

Värdorganisationer som tillhandahåller utbildningsinnehåll och mentorsverksamhet för den bidragsmottagande organisationens deltagare betraktas inte som stödorganisationer såvida de inte samtidigt stöder bidragsmottagaren i andra projektledningsuppgifter som normalt utförs av den sändande organisationen.

De sökande måste ha tillräcklig operativ och ekonomisk kapacitet för att genomföra det föreslagna projektet. 

De sökande måste lämna in en undertecknad förklaring där de försäkrar på heder och samvete att de inte befinner sig i någon av de situationer som avses i uteslutningskriterierna i del C i denna handledning. Genom att underteckna förklaringen kommer de sökande dessutom att intyga att den inlämnade ansökan innehåller originalinnehåll som de har utarbetat och att inga andra organisationer eller externa personer har fått betalt för att utarbeta ansökan.

Mer information om urvalskriterierna, uteslutningskriterierna och reglerna för originalinnehåll och upphovsman finns i del C i denna handledning.

Ansökningarna kommer att bedömas med poäng där maxpoängen är 100, utifrån nedanstående kriterier och poäng. För att komma i fråga för deltagande måste ansökningarna klara följande gränsvärden:

• Minst 60 av maximalt 100 poäng.
• Minst halva maxpoängen inom var och en av de tre tilldelningskriterierna nedan.

Relevans (högsta möjliga poäng: 20)

I vilken utsträckning

• sökandens profil, erfarenhet, verksamheter och målgrupp är relevanta inom yrkesutbildning,
• projektförslaget är relevant för insatsens mål,
• förslaget är relevant för respekten för och främjandet av gemensamma EU-värderingar såsom respekt för människans värdighet, frihet, demokrati, jämlikhet, rättsstaten och respekt för de mänskliga rättigheterna samt bekämpandet av all slags diskriminering,
• projektförslaget är relevant för följande särskilda prioriteringar:
  • stödja nya deltagare i insatsen samt mindre erfarna organisationer,
  • stödja deltagare i ErasmusPro-verksamheter,
  • stödja personer med begränsade möjligheter.

Projektutformningens kvalitet (högsta möjliga poäng: 50)

I vilken utsträckning

• det föreslagna projektets mål på ett tydligt och konkret sätt är inriktade på behoven hos den sökande organisationen, dess personal och studerande,
• de föreslagna verksamheterna är lämpliga för att uppnå projektets mål,
• de operativa och logistiska aspekterna av projektutformningen (såsom föreslagna platser) är lämpliga och kostnadseffektiva,
• projektet omfattar miljömässigt hållbara och ansvarsfulla metoder,
• projektet stöder användning av digitala verktyg (i synnerhet eTwinning för grundläggande yrkesutbildning och Epale för yrkesinriktad fortbildning) och lärandemetoder som komplement till den fysiska mobiliteten och för att förbättra samarbetet med mottagande partnerorganisationer.

Uppföljningsåtgärdernas kvalitet (högsta möjliga poäng: 30)

I vilken utsträckning

• sökanden tydligt har definierat uppgifterna och ansvarsområdena för utförandet av verksamheten i enlighet med Erasmus kvalitetsstandarder,
• sökanden har föreslagit konkreta och logiska steg för att integrera resultaten av mobilitetsverksamheten i organisationens vanliga arbete,
• sökanden har föreslagit en lämplig metod för att utvärdera projektresultaten,
• sökanden har föreslagit konkreta och logiska steg för att sprida resultaten inom den egna organisationen, utbyta resultaten med andra organisationer och allmänheten och offentligt ange att organisationen erhåller EU-finansiering.

Organisationer som har en Erasmusackreditering inom yrkesutbildning kan ansöka om finansiering från en särskild finansieringsdel som endast är öppen för dem. Ansökningarna baseras på den tidigare godkända Erasmusplanen, så organisationerna behöver inte lämna in en detaljerad förteckning över och beskrivning av de planerade verksamheterna för att ansöka om bidrag. Syftet med ansökningarna är i stället att uppskatta budgeten för de kommande verksamheterna.

Kriterier för bidragsberättigande

Vilka organisationer får delta? (vem kan söka?)

Sökande måste inneha en giltig Erasmusackreditering inom yrkesutbildning på datumet för projektstart.

Mobilitetskonsortium

Organisationer som har en Erasmusackreditering som samordnare av mobilitetskonsortium måste ansöka som konsortier.

En förteckning över konsortiemedlemmarna ska bifogas ansökan och förteckningen måste omfatta minst en medlemsorganisation förutom samordnaren.

Alla organisationer som uppfyller kriterierna för bidragsberättigande för Erasmusackreditering på samma område kan bli medlemmar i ett mobilitetskonsortium¹⁶ . Alla organisationer som planerar att delta som medlemmar i mobilitetskonsortiet måste vara från samma EU-medlemsstat eller tredjeland som är associerat till programmet som samordnaren. Förhållandet mellan konsortiesamordnaren och medlemmarna i konsortiet måste bygga på en kooperativ, ideell grund.

Konsortiemedlemmar behöver inte ha en Erasmusackreditering.

Organisationer som deltar i ett mobilitetskonsortium kan ansöka om finansiering för högst två ansökningar inom programområde 1 på yrkesutbildningsområdet under samma ansökningsomgång. Inom yrkesutbildningsområdet kan organisationer som ansöker om bidrag för ett kortvarigt projekt eller ett ackrediterat projekt därför endast delta i en ansökan för ett mobilitetskonsortium som medlemsorganisationer. Andra organisationer kan delta i upp till två ansökningar för mobilitetskonsortier.

Var ska ansökan lämnas?

Ansökan ska lämnas till det nationella programkontoret i det land där den sökande organisationen är etablerad.

Sista ansökningsdag

19 februari kl. 12.00.00 (Brysseltid)

Datum för projektstart

1 juni samma år

Projektets varaktighet

Alla ackrediterade projekt kommer att ha en inledande varaktighet på 15 månader. Om det är motiverat kan bidragsmottagarna begära en förlängning av sitt projekt till totalt 24 månader. Förlängningar görs efter tolv månaders genomförande, om inte annat beslutas av det nationella programkontoret.

Antal ansökningar

Ackrediterade organisationer får bara lämna in en ansökan per ansökningstillfälle.

Verksamhet som kan beviljas bidrag

Alla typer av verksamhet med inriktning på yrkesutbildning. Du hittar en detaljerad lista och regler i avsnittet ”Verksamhet”.

För att vara bidragsberättigade måste ansökningarna omfatta minst en mobilitetsverksamhet för personal eller studerande.

Projektets omfattning

Det finns inga begränsningar för antalet deltagare i ackrediterade projekt, förutom eventuella begränsningar som har fastställts vid budgettilldelningen.

Projekten får anslå högst 20 % av det beviljade bidraget för verksamheter med tredjeländer som inte är associerade till programmet¹⁷ . Syftet med dessa möjligheter är att uppmuntra organisationer i EU-medlemsstater och i tredjeländer som är associerade till programmet till att utforma utgående mobilitetsverksamheter med flera tredjeländer som inte är associerade till programmet. Verksamheternas geografiska räckvidd ska vara så bred som möjligt.

Stödorganisationer

En stödorganisation är en organisation som bistår den bidragsmottagande organisationen i praktiska aspekter av projektgenomförandet och som inte berör centrala projektuppgifter. Grundläggande projektuppgifter omfattar ekonomisk förvaltning av programmedlen, kontakt med det nationella programkontoret, rapportering om genomförda verksamheter samt alla beslut som direkt påverkar innehållet, kvaliteten och resultaten för de genomförda verksamheterna (t.ex. val av verksamhetstyp, varaktighet och värdorganisation, definition och utvärdering av läranderesultat) osv. Deltagande av en stödorganisation måste godkännas av det nationella programkontoret.

Stödorganisationernas uppgift och skyldigheter måste formellt fastställas mellan dem och den bidragsmottagande organisationen. Stödorganisationen agerar under överinseende av den bidragsmottagande organisationen, som förblir ytterst ansvarig för resultaten av och kvaliteten på den genomförda verksamheten. Alla bidrag från stödorganisationer måste uppfylla kvalitetsstandarderna för Erasmus.

Vid bristfälligt genomförande av kvalitetsstandarder eller andra former av underlåtenhet att uppfylla dessa krav får det nationella programkontoret begära att bidragsmottagaren inte längre får stöd för vissa uppgifter och själv genomför dem. Som en slutlig korrigerande åtgärd kan det nationella programkontoret säga upp bidragsavtalet.

Värdorganisationer som tillhandahåller utbildningsinnehåll och mentorsverksamhet för den bidragsmottagande organisationens deltagare betraktas inte som stödorganisationer såvida de inte samtidigt stöder bidragsmottagaren i andra projektledningsuppgifter som normalt utförs av den sändande organisationen.

Kvaliteten på sökandens Erasmusplan har bedömts i samband med ansökan om ackreditering och därför utförs ingen kvalitativ bedömning i samband med budgettilldelningen. Alla bidragsberättigade ansökningar får finansiering.

Det beviljade bidragsbeloppet beror på flera faktorer:

• Den totala budget som finns tillgänglig för tilldelning till ackrediterade sökande.
• De verksamheter som omfattas av ansökan (inklusive den beräknade budget som krävs för att genomföra dem).
• Grundbidrag och högsta bidrag.
• Följande tilldelningskomponenter: kvalitativt resultat, politiska prioriteringar och geografisk balans (om det nationella programkontoret tillämpar sådana kriterier).

Den tillgängliga budgeten för ackrediterade projekt och detaljerade regler för budgetanslag kommer att offentliggöras av det nationella programkontoret innan tidsfristen för ansökningsomgången löper ut. Reglerna för budgetanslag måste följa principerna om rättvisa, öppenhet och likabehandling.Indikatorer och mått som används i budgetanslaget måste vara objektiva och verifierbara och deras värden måste vara kända för de sökande innan tidsfristen för ansökningsomgången löper ut. Baserat på tillämpliga enhetsbidrag och historiska uppgifter kommer det nationella programkontoret att uppskatta den budget som krävs för att genomföra de verksamheter som begärs av varje sökande. De sökande kan inte beviljas ett bidrag som är högre än den resulterande beräknade budgeten. 

Om en sökande tilldelas hela den beräknade budget som krävs för att genomföra de begärda verksamheterna kommer de verksamheter som begärs i ansökan att ingå i projektets bidragsavtal som mål för genomförandet. I annat fall, om den sökande inte tilldelas hela den beräknade budgeten, kommer målen för genomförandet att justeras så att de förblir proportionella mot det beviljade bidraget¹⁸ .

Budgeten för kostnadskategorierna ”Inkluderingsstöd för deltagare” och ”Extraordinära kostnader” kan inte uppskattas på samma sätt som budgeten för kostnadskategorier som tillämpar enhetsbidrag. Det nationella programkontoret kommer att bedöma ansökningar om dessa typer av kostnader separat, på grundval av den angivna beskrivningen och motiveringen. Under projektets genomförande kan bidragsmottagarna vid behov lämna in ytterligare ansökningar om dessa typer av kostnader. Det nationella programkontoret kommer att behandla sådana ytterligare ansökningar i mottagningsordning, så länge medel finns tillgängliga.

Följande finansieringsregler gäller för kortvariga projekt och ackrediterade mobilitetsprojekt för studerande och personal inom yrkesutbildning. Erasmus+-projekt finansieras enligt principen om medfinansiering. Följaktligen beräknas de enhetskostnader som anges i tabellen nedan för att täcka 80 % av de faktiska kostnaderna i genomsnitt.

Projekten kan omfatta deltagare vars bidrag helt eller delvis finansieras från andra källor än Erasmus+. Bidragsmottagaren för varje enskild deltagare kan begära finansiering för alla bidragsberättigande budgetkategorier eller endast vissa av dem (om resten av kostnaderna täcks på ett annat sätt). Medel från Erasmus+ kan kompletteras av den bidragsmottagande organisationen, med andra EU-medel, med donationer eller genom bidrag från deltagare, bidrag från tredje part osv. Principen om ingen dubbelfinansiering måste följas: ekonomiskt stöd för samma kostnad kan inte begäras två gånger, t.ex. från olika källor. Om bidragsmottagaren begär avgifter från deltagarna måste dessa ligga i linje med de relevanta bestämmelserna i kvalitetsstandarderna för Erasmus. I synnerhet får avgifterna inte skapa hinder för att inkludera personer med begränsade möjligheter.

Budgetkategori - Organisatoriskt stöd

Bidragsberättigande kostnader och tillämpliga bestämmelser

Kostnader som är direkt kopplade till genomförandet av projektetoch som inte omfattas av andra utgiftskategorier. 

Exempel: förberedelser (pedagogiska och interkulturella aspekter och annat), mentorsverksamhet, övervakning och stöd för deltagarna under mobilitetsperioden, tjänster, verktyg och utrustning som behövs för projektgenomförande, virtuella komponenter i blandade verksamheter, erkännande av läranderesultat, utbyte av resultat och åtgärder att synliggöra EU-finansieringen för allmänheten.

Det organisatoriska stödet täcker både de sändande och mottagande organisationernas utgifter (förutom personalmobilitet för kurser och utbildningar). Organisationerna kommer överens om hur bidraget ska fördelas.

Finansieringsform: bidrag till enhetskostnader.

Regel för beviljande: baserat på antalet deltagare.  Medföljande personer utgör inte deltagare i mobilitetsverksamhet i utbildningssyfte och beaktas inte vid beräkningen av organisatoriskt stöd.

Amount

100 euro

• Per deltagare i yrkestävlingar
• Per deltagare i gruppmobilitet för studerande
• Per deltagare i personalmobilitet för kurser och fortbildning
• Per inbjuden expert
• Per blivande lärare eller utbildare som tas emot

350 euro, 200 euro efter den hundrade deltagaren i samma typ av verksamhet

• Per deltagare i kortvarig mobilitet i utbildningssyfte för yrkesstuderande
• Per deltagare i personalmobilitet för jobbskuggning eller undervisningsuppdrag

500 euro

• Per deltagare i långvarig mobilitet i utbildningssyfte för yrkesstuderande (ErasmusPro)
• Per deltagare i enskild verksamhet som äger rum i ett tredjeland som inte är associerat till programmet

Budgetkategori - Resor

Bidragsberättigande kostnader och tillämpliga bestämmelser

Bidrag till deltagarnas och de medföljande personernas kostnader för en tur- och returresa från ursprungsorten till platsen för verksamheten.

När det gäller sträckor under 500 km kommer deltagarna i regel att resa med utsläppssnåla transportmedel.

Finansieringsform: bidrag till enhetskostnader.

Regel för beviljande: baserat på reseavståndet och antal deltagare och medföljande personer.

Den sökande måste ange avståndet enkel resa från ursprungsorten till platsen för verksamheten¹⁹ med hjälp av den avståndsberäknare som stöds av Europeiska kommissionen²⁰ .

Belopp

Budgetkategori - Individuellt stöd

Bidragsberättigande kostnader och tillämpliga bestämmelser 

Kostnader för uppehälle för deltagare och medföljande personer²¹ under verksamheten.

Vid behov kan kostnaderna för uppehälle omfatta restiden före och efter verksamheten, högst två resdagar för deltagare och eventuella medföljande personer med standardresebidrag och högst sex dagar med bidrag för miljövänligt resande.

Finansieringsform: bidrag tillenhetskostnader.

Regel för beviljande:baserat på antal deltagare och medföljande personer, vistelsens längd och mottagande land²² .

Belopp

Ovanstående är de tillåtna intervallen för grundbelopp per verksamhetsdag. Inom dessa intervall kommer varje nationellt programkontor att besluta om de exakta grundbeloppen för de projekt som de förvaltar och offentliggöra dessa belopp på sin webbplats. 

Grundbeloppet betalas fram till den 14:e verksamhetsdagen (inklusive resdagar). Från den 15:e dagen motsvarar beloppet 70 % av grundbeloppet. Beloppen avrundas till närmaste hela euro.

Budgetkategori - Inkluderingsstöd

Bidragsberättigande kostnader och tillämpliga bestämmelser

Inkluderingsstöd för organisationer: kostnader för att organisera mobilitetsverksamhet för personer med begränsade möjligheter.

Finansieringsform: bidrag tillenhetskostnader.

Regel för beviljande: baserat på antalet personer med begränsade möjligheter.

Belopp

125 euro per deltagare

Inkluderingsstöd för deltagare:ytterligare kostnader med direkt koppling till personer med begränsade möjligheter och medföljande personer (inklusive styrkta kostnader för resa och uppehälle om de inte redan täcks via budgetkategorierna för resor och individuellt stöd). Inkluderingsstöd kan också ges till personal med begränsade möjligheter som tar på sig rollen som medföljande personer eller deltar i ett förberedande besök.

Finansieringsform: faktiska kostnader.

Regel för beviljande: begäran måste motiveras av sökanden och godkännas av det nationella programkontoret.

Belopp

100 % av de bidragsberättigande kostnaderna

Budgetkategori - Förberedande besök

Bidragsberättigande kostnader och tillämpliga bestämmelser

Kostnader för resor och uppehälle för deltagande i förberedande besök.

Finansieringsform: bidrag till enhetskostnader.

Regel för beviljande: baserat på antalet deltagare.

Belopp

680 euro per deltagare

Budgetkategori - Kursavgifter

Bidragsberättigande kostnader och tillämpliga bestämmelser

Kostnader för inskrivningsavgifter för mobilitetsformatet för personal, ”Kurser och utbildning”.

Finansieringsform: bidrag till enhetskostnader.

Regel för beviljande: baserat på kursens varaktighet.

Belopp

80 euro per deltagare och dag 

Budgetkategori - Språkstöd

Bidragsberättigande kostnader och tillämpliga bestämmelser

Kostnader för tillhandahållande av språkstudiematerial och språkundervisning för deltagare som behöver förbättra kunskaperna i det språk som de kommer att använda i studierna eller som undervisningen kommer att ske på under verksamheten.

Språkstöd kan beviljas för deltagare i följande typer av verksamhet: jobbskuggnings- och undervisningsuppdrag,kortvarig mobilitet i utbildningssyfte för yrkesstuderande och långvarig mobilitet i utbildningssyfte för yrkesstuderande (ErasmusPro).  

Stödet betalas endast ut om deltagaren inte kan få webbaserat språkstöd på grund av att det språk eller den nivå som krävs inte är tillgängliga eller till följd av att det föreligger särskilda hinder som personer med begränsade möjligheter ställs inför. Villkoren ovan gäller inte för förstärkt stöd till yrkesstuderande som deltar i långvarig mobilitet i utbildningssyfte (ErasmusPro).

Finansieringsform: bidrag till enhetskostnader.

Regel för beviljande: baserat på antalet deltagare.

Belopp

150 euro per deltagare

Dessutom 150 euro i förstärkt språkstöd per deltagare i långvarig mobilitet i utbildningssyfte för yrkesstuderande (ErasmusPro)

Budgetkategori - Särskilda kostnader

Bidragsberättigande kostnader och tillämpliga bestämmelser

Kostnader för att tillhandahålla en finansiell garanti om det nationella programkontoret begär det.

Höga resekostnader för deltagare och medföljande personer som inte täcks av standardresekategorin på grund av stort geografiskt avstånd eller andra hinder.  Om särskilda kostnader för dyra resor godkänns ersätter de det resebidrag som baseras på enhetskostnader.

Viseringar och viseringsrelaterade kostnader, uppehållstillstånd, vaccinationer och hälsointyg. 

Finansieringsmekanism: faktiska kostnader.

Regel för beviljande: begäran måste motiveras av sökanden och godkännas av det nationella programkontoret. Dyra resor gäller när resebidraget på grundval av enhetskostnaden inte täcker 70 % av deltagarnas resekostnader.

Belopp

Kostnader för finansiell garanti:80 % av de bidragsberättigande kostnaderna

Höga resekostnader: 80 % av de bidragsberättigande resekostnaderna

Viseringar och viseringsrelaterade kostnader, uppehållstillstånd, vaccinationer och hälsointyg: 100 % av de bidragsberättigande kostnaderna

Footnote

1. https://www.cedefop.europa.eu/files/osnabrueck_declaration_eu2020.pdf . ↩ back
2. https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1223&langId=sv . ↩ back
3. Kvalitetsstandarder för Erasmus:  www.erasmus-plus.ec.europa.eu/document/erasmus-quality-standards-mobility-projects-vet-adults-schools . ↩ back
4. Mobilitetsverksamhet för yrkesstuderande kommer att betraktas som ”digital praktik” när praktiken omfattar en eller flera av följande verksamheter: digital marknadsföring (t.ex. hantering av sociala medier, webbanalyser), digital, grafisk, mekanisk eller systemrelaterad design, utveckling av applikationer, programvara, skript eller webbplatser, installation, underhåll och hantering av it-system och it-nätverk, cybersäkerhet, dataanalys, datautvinning och visualisering, programmering av robotar samt AI-applikationer. Allmänt kundstöd, orderhantering, datainmatning eller kontorsuppgifter ingår inte i denna kategori. ↩ back
5. Korta gränsöverskridande resor är tillåtna när de är relevanta för verksamheten, men vid beräkningen av bidraget kommer detta inte att betraktas som en ändring av platsens land. Om på varandra följande verksamheter organiseras i olika länder måste varje verksamhet uppfylla alla relevanta kriterier för bidragsberättigande på egen hand. ↩ back
6. Mer information om definitionen av yrkestävlingar finns i del D – Ordlista. ↩ back
7. Program för gruppverksamhet som helt eller huvudsakligen består av kommersiellt tillgängliga verksamheter såsom kurser vid en språkskola eller andra kommersiella ”färdiga” verksamheter är inte bidragsberättigande. Verksamheten hos den mottagande yrkesutbildningsanordnaren kan kompletteras med en periods arbetsbaserat lärande på ett företag. Om det är relevant för verksamhetens lärandeprogram kan de studerande ägna en del av mobilitetsperioden åt gemensamma resor till naturområden, kulturanläggningar, internationella tävlingar eller liknande lärandeverksamhet. Sådant innehåll måste dock alltid vara underordnat den huvudsakliga lärandeverksamheten och ingå i ett program för ömsesidigt lärande som utformats av de två yrkesutbildningsanordnarna. ↩ back
8. I samtliga fall är det fortfarande de sändande organisationernas och värdorganisationernas ansvar att säkerställa att tillämpliga regler och lagar i de sändande länderna och värdländerna respekteras fullt ut. ↩ back
9. Bidragsberättigande program för grundläggande eller fortsatt yrkesutbildning i varje EU-medlemsstat eller tredjeland som är associerat till programmet ska fastställas av den behöriga nationella myndigheten och offentliggöras på det berörda nationella programkontorets webbplats. ↩ back
10. Den behöriga nationella myndigheten beslutar huruvida gruppmobilitetsverksamhet kan beviljas för alla program för grundläggande yrkesutbildning eller endast för vissa. ↩ back
11. Korta gränsöverskridande resor är tillåtna när de är relevanta för verksamheten, men vid beräkningen av bidraget kommer detta inte att betraktas som en ändring av platsens land. Om på varandra följande verksamheter organiseras i olika länder måste varje verksamhet uppfylla alla relevanta kriterier för bidragsberättigande på egen hand. ↩ back
12. EU:s institutioner finns i Bryssel, Frankfurt, Luxemburg, Strasbourg och Haag. Verksamhet vid EU-institutionerna kommer att betraktas som transnationell mobilitet och finansiering (enligt beskrivningen i avsnittet ”Vilka regler gäller för finansieringen?”) och kan begäras för alla deltagare, oavsett deras ursprungsland. ↩ back
13. Nyutexaminerade får delta i upp till tolv månader efter examen. Om deltagarna har fullgjort obligatorisk militärtjänstgöring eller vapenfri tjänst efter examen förlängs tidsfristen med motsvarande period. ↩ back
14. De organisationer i varje EU-medlemsstat eller tredjeland som är associerat till programmet som kan få stöd ska fastställas av den behöriga nationella myndigheten och offentliggöras på det berörda nationella programkontorets webbplats med relevanta exempel. ↩ back
15. Yrkesutbildningsanordnare som är etablerade i en EU-medlemsstat eller i ett tredjeland som är associerat till programmet och som har en särskild status och funktion under tillsyn av nationella myndigheter i ett annat land kan behöva ansöka hos det nationella programkontoret i det övervakande landet. För exakt information i varje enskilt fall kan du kontakta det nationella programkontoret i värdlandet eller i den berörda nationella myndighetens land. På grund av kraven på att all mobilitetsverksamhet ska vara transnationell kan yrkesutbildningsanordnare med denna typ av särskild status inte organisera mobilitetsverksamhet med andra organisationer med samma status (dvs. som övervakas av samma nationella myndighet och nationella programkontor), även om den andra organisationen är belägen i ett annat land. ↩ back
16. För avtalsändamål kan konsortiemedlemmar vara medbidragsmottagare, anknutna enheter eller tredje parter som erhåller ekonomiskt stöd. Stöd till tredje parter kan ges på grundval av de krav som fastställs i kvalitetsstandarderna för Erasmus för verksamhet som kan beviljas bidrag och bidragsberättigade deltagare som fastställts för denna insats, upp till högst 60 000 euro per mottagande organisation. Konsortiemedlemmar som rättsligt ingår i samma enhet som konsortiesamordnaren kan dra nytta av projektbidraget och kommer inte att betraktas som medbidragsmottagare, anknutna enheter eller tredje parter för rättsliga ändamål.  Beslutet om avtalsstrukturen för varje mobilitetskonsortieprojekt kommer att fattas av det nationella programkontoret på grundval av konsortiesamordnarens och konsortiemedlemmarnas status och formella kopplingar i den nationella rättsliga ramen. I samtliga fall måste de deltagande konsortiemedlemmarna förtecknas i projektansökan och i projektets bidragsavtal som en del av projektbeskrivningen. ↩ back
17. Budgetkategorierna ”Inkluderingsstöd för deltagare” och ”Särskilda kostnader för dyra resor” ska inte räknas med i denna andel. ↩ back
18. Det nationella programkontoret kan göra begränsade ändringar av den proportionella anpassningen för att möjliggöra en bättre anpassning mellan det beviljade bidraget och målverksamheterna, för att säkerställa samstämmighet med den godkända Erasmusplanen, för att tillhandahålla lämpligt stöd för prioriterade verksamheter, för att upprätthålla minst en deltagare i varje verksamhetstyp och kategori som sökanden begär och för att följa reglerna för ansökningsomgången. ↩ back
19. Om  en person från Madrid (Spanien) deltar i en verksamhet i Rom (Italien), ska den sökande beräkna avståndet från Madrid till Rom (1 365,28 km) och därefter välja rätt avståndsintervall (dvs. mellan 500 och 1 999 km). ↩ back
20. http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_sv.htm . ↩ back
21. För medföljande personer tillämpas beloppen för personal. I undantagsfall då den medföljande personen behöver vistas utomlands i mer än 60 dagar stöds extra kostnader för uppehälle efter den 60:e dagen under budgetrubriken ”Inkluderingsstöd”. ↩ back

22. Mottagande landgrupper för EU-medlemsstater och tredjeländer som är associerade till programmet: 
    Landgrupp 1 : Belgien, Danmark, Finland, Frankrike, Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Nederländerna, Norge, Sverige, Tyskland, Österrike . 
    Landgrupp 2 : Cypern, Estland, Grekland, Lettland, Malta, Portugal, Slovakien, Slovenien, Spanien, Tjeckien
    Landgrupp 3 :   Bulgarien, Kroatien, Litauen, Nordmakedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Turkiet, Ungern . 

    Mottagande landgrupper för tredjeländer som inte är associerade till programmet: 
    Landgrupp 1:   Japan, Israel, Sydkorea, Georgien, Argentina, Armenien, Angola, Saudiarabien, Kuwait, USA, Storbritannien, Schweiz, Bahrain, Azerbajdzjan, Sudan, Saint Kitts och Nevis, Saint Vincent   och  Grenadinerna, Förenade Arabemiraten, Hongkong, Libanon, Vietnam, Mexiko, Taiwan, Moldavien, Malaysia, Tanzania, Kanada, Singapore, Australien, Thailand, Färöarna, Monaco, San Marino, Vatikanstaten, Andorra
    Landgrupp 2:   Indien, Kazakstan, Brasilien, Demokratiska republiken Kongo, Chile, Nigeria, Uganda, Liberia, Djibouti, Demokratiska folkrepubliken Korea, Uzbekistan, Turkmenistan, Dominikanska republiken, Jamaica, Libyen, Syrien, Kuba, Jemen, Kenya, Rwanda, Seychellerna, Antigua och Barbuda, Brunei, Montenegro, Malawi, Barbados, Saint Lucia, Grenada, Dominica, Uruguay, Albanien, Kina, Filippinerna, Peru, Venezuela, Panama, Ghana, Tchad, Guyana, Egypten, Marocko, Kiribati, Oman, Bosnien och Hercegovina, Iran, Moçambique, Senegal, Mauritius, Qatar, Jordanien, Indonesien, Laos, Sydafrika, Etiopien, Bangladesh, Ecuador, Paraguay, Costa Rica, Elfenbenskusten, Sierra Leone, Gabon, Haiti, Bahamas, Papua Nya Guinea, Mikronesien, Ukraina, Kirgizistan, Palestina .
    Landgrupp 3:  Nepal, Maldiverna, Tadzjikistan, Nicaragua, Zambia, Guinea, Kongo, Botswana, Belize, Samoa, Marshallöarna, Palau, Tuvalu, Nauru, Cooköarna, Niue, Nya Zeeland, Pakistan, Bhutan, El Salvador, Surinam, Guatemala, Honduras, Somalia, Trinidad och Tobago, Algeriet, Colombia, Gambia, Fiji, Salomonöarna, Vanuatu, Kambodja, Zimbabwe, Burundi, Mongoliet, Kamerun, Östtimor, Sri Lanka, Madagaskar, Mali, Togo, São Tomé   och  Príncipe, Tonga, Bolivia, Benin, Lesotho, Macao, Tunisien, Irak, Burkina Faso, Ekvatorialguinea, Centralafrikanska republiken, Guinea-Bissau, Namibia, Komorerna, Eritrea, Myanmar/Burma, Afghanistan, Niger, Mauretanien, Kap Verde, Kosovo, Eswatini och Sydsudan. ↩ back