Ova aktivnost podupire pružatelje strukovnog obrazovanja i osposobljavanja (SOO) i druge organizacije aktivne u tom području koji žele organizirati aktivnosti mobilnosti u svrhu učenja za učenike i osoblje u SOO-u.

Podupire se širok spektar aktivnosti, uključujući praćenje rada i programe stručnog usavršavanja za osoblje, stažiranje i dugoročnu stručnu praksu (ErasmusPro), pozvane stručnjake i druge aktivnosti, kako je objašnjeno u nastavku. 

Organizacije sudionice u svojim aktivnostima trebaju aktivno promicati uključivost i raznolikost, okolišnu održivost, digitalno obrazovanje, ali i građanski angažman i sudjelovanje: koristeći posebne mogućnosti financiranja koje u te svrhe pruža program, informiranjem sudionika, razmjenom najboljih primjera iz prakse i odgovarajućim planiranjem aktivnosti. 

Cilj je aktivnosti mobilnosti koje se financiraju u okviru programa Erasmus+ pojedincima pružiti mogućnosti za učenje te podupirati internacionalizaciju i institucijski razvoj pružatelja SOO-a i drugih organizacija aktivnih u tom području. Ova će aktivnost podupirati provedbu Preporuke Vijeća o strukovnom obrazovanju i osposobljavanju, Deklaracije iz Osnabrücka¹ i Programa vještina za Europu² . Doprinijet će i stvaranju europskog prostora obrazovanja. Konkretno, ciljevi su sljedeći:

Povećanje kvalitete početnog i trajnog strukovnog obrazovanja i osposobljavanja u Europi:

• jačanjem ključnih kompetencija i transverzalnih vještina, posebno učenjem stranih jezika i digitalnim vještinama
• podupiranjem razvoja vještina potrebnih za određeni posao na sadašnjem i budućem tržištu rada
• razmjenom najbolje prakse i poticanjem primjene novih i inovativnih pedagoških metoda i tehnologija te podupiranjem stručnog usavršavanja nastavnika, predavača, mentora i drugog osoblja u SOO-u
• povećanjem kapaciteta pružatelja SOO-a za izvođenje visokokvalitetnih projekata mobilnosti i njihove sposobnosti da sklapaju kvalitetna partnerstva i razvijaju strategiju internacionalizacije
• omogućavanjem mobilnosti za sve učenike u početnom i trajnom strukovnom obrazovanju i osposobljavanju te povećanjem prosječnog trajanja mobilnosti za učenike u SOO-u kako bi se povećala njezina kvaliteta i učinak
• povećanjem kvalitete, transparentnosti i priznavanja ishoda učenja ostvarenih tijekom razdoblja mobilnosti u inozemstvu, posebno uz pomoć europskih alata i instrumenata. 

Jačanje europske dimenzije poučavanja i učenja: 

• promicanje vrijednosti uključivosti i raznolikosti, tolerancije i demokratskog sudjelovanja
• širenje znanja o zajedničkoj europskoj baštini i raznolikosti
• podupiranje razvoja mreža unutar struke u cijeloj Europi.

Pružatelji SOO-a i druge organizacije aktivne u tom području mogu zatražiti financiranje na dva načina:

• kratkoročni projekti za mobilnost učenika i osoblja – ti projekti prijaviteljima omogućuju da organiziraju razne aktivnosti mobilnosti u razdoblju od 6 do 18 mjeseci. Kratkoročni projekti najbolji su izbor za organizacije koje prvi put podnose prijavu u programu Erasmus+ ili za one koje žele organizirati samo ograničen broj aktivnosti ili
• akreditirani projekti za mobilnost učenika i osoblja – ti projekti dostupni su samo organizacijama koje imaju Erasmus akreditaciju u području strukovnog obrazovanja i osposobljavanja. Ta posebna linija financiranja omogućuje akreditiranim organizacijama da redovito primaju sredstva za aktivnosti mobilnosti koje pridonose postupnoj provedbi njihova Erasmus plana. Erasmus akreditacije dostupne su svim organizacijama koje žele redovito organizirati aktivnosti mobilnosti. Za prijavu za akreditaciju nije potrebno prethodno iskustvo u programu. Više informacija o toj mogućnosti potražite u poglavlju ovog vodiča o Erasmus akreditaciji u području obrazovanja odraslih, strukovnog obrazovanja i osposobljavanja te odgoja i općeg obrazovanja.

Osim toga, organizacije se mogu pridružiti programu bez podnošenja prijave na sljedeće načine:

• pridruživanjem postojećem konzorciju za mobilnost programa Erasmus+ u svojoj zemlji pod vodstvom akreditiranog koordinatora koji prihvaća nove članove u konzorcij ili
• primanjem sudionika iz druge zemlje: bilo koja organizacija može primiti učenike ili osoblje koji dolaze iz partnerske organizacije u inozemstvu. Biti organizacija primateljica vrijedno je iskustvo i dobar način za upoznavanje s programom prije vlastite prijave.

Pružatelji SOO-a potiču se da se pridruže europskim internetskim platformama kao što su EPALE i eTwinning. EPALE im omogućuje da se putem objava na blogu, foruma i alata za traženje partnera povežu s kolegama iz cijele Europe i od njih uče. Omogućuje i stvaranje zajednica prakse, pronalaženje materijala za učenje i sudjelovanje na događanjima. Na njoj je dostupna i zajednica europskih pružatelja SOO-a (https://epale.ec.europa.eu/en/practitioners-in-vet), prostor u kojem nastavnici u SOO-u, predavači i supervizori za osposobljavanje uz rad mogu surađivati i informirati se o europskim inicijativama. eTwinning je mrežna zajednica koja se financira iz programa Erasmus+ na sigurnoj platformi kojoj mogu pristupiti nastavnici i odgojno-obrazovni djelatnici čiju registraciju odobri nacionalna organizacija za potporu za eTwinning. Pružateljima SOO-a omogućuje da uspostave zajedničke virtualne razrede i provode projekte s drugim pružateljima SOO-a i drugim partnerskim organizacijama (npr. poduzećima primateljima). Nastavnicima i predavačima omogućuje da razgovaraju i razmjenjuju informacije s kolegama te da se uključe u niz mogućnosti za stručno usavršavanje. eTwinning je ujedno i idealno okruženje za traženje partnera za buduće projekte.

Organizacija prijaviteljica glavni je dionik u projektu u okviru ključne aktivnosti 1. Organizacija prijaviteljica sastavlja i podnosi prijavu, potpisuje ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava, provodi aktivnosti mobilnosti i podnosi izvješća nacionalnoj agenciji. Postupak prijave i za kratkoročne projekte i za Erasmus akreditacije usmjeren je na potrebe i planove organizacije prijaviteljice (ili njezina konzorcija).

Aktivnosti mobilnosti u projektu mobilnosti mogu biti odlazne ili dolazne. Većina vrsta dostupnih aktivnosti su odlazne aktivnosti mobilnosti. To znači da će organizacija prijaviteljica imati funkciju organizacije pošiljateljice: ona će birati sudionike i slati ih u organizaciju primateljicu u inozemstvu. Uz to postoje i posebne vrste dolaznih aktivnosti koje organizacijama prijaviteljicama omogućuju da pozovu stručnjake, učitelje, nastavnike i druge odgojno-obrazovne djelatnike koji se osposobljavaju u svoju organizaciju. Svrha dolaznih aktivnosti nije uspostavljati dvosmjerne razmjene, već dovesti osobe koje mogu pridonijeti razvoju i internacionalizaciji organizacije prijaviteljice.

Provedba svih aktivnosti koje se podupiru u okviru ove ključne aktivnosti mora biti u skladu s Erasmus standardima kvalitete³ . Erasmus standardi kvalitete obuhvaćaju konkretne korake za provedbu projektnih zadaća, kao što je odabir i priprema sudionika, utvrđivanje, vrednovanje i priznavanje ishoda učenja, dijeljenje rezultata projekta itd. 

Učenje jezika važan je dio svakog projekta mobilnosti: organizacije korisnice trebale bi sudionicima omogućiti učenje jezika prije i tijekom aktivnosti mobilnosti. U tu svrhu Erasmus+ financira platformu za mrežnu jezičnu potporu, koja je besplatna i dostupna svim sudionicima programa Erasmus+.

Kako pronaći partnere za aktivnosti mobilnosti?

Erasmus+ vam raznim alatima i mogućnostima pomaže da pronađete partnere za aktivnosti mobilnosti:

• Europska platforma za školsko obrazovanje organizacijama za SOO i odgoj i obrazovanje nudi internetski alat za pronalaženje partnera. Registriranje na platformi omogućuje vam da objavljujete oglase za traženje partnera i pregledavate oglase drugih organizacija: www.school-education.ec.europa.eu/en/connect/partner-search
• Aktivnosti osposobljavanja i suradnje redovito organiziraju nacionalne agencije za program Erasmus+. Među njima su kontaktni seminari, internetska događanja i druge prilike za pronalaženje partnera za prijavitelje i korisnike programa Erasmus+. Informacije o aktivnostima osposobljavanja i suradnje dostupne su na stranicama relevantnih nacionalnih agencija i resursnog centra SALTO za obrazovanje i osposobljavanje: www.salto-et.net/
• Na Platformi za rezultate projekata programa Erasmus+ mogu se naći sve akreditirane organizacije i odobreni projekti: www.erasmus-plus.ec.europa.eu/projects

Horizontalne dimenzije

Svi projekti mobilnosti trebali bi uključiti sljedeće dimenzije koje su zajedničke cijelom programu Erasmus+.

Uključivost i raznolikost

U skladu s Erasmus standardima kvalitete organizacije koje prime potporu iz programa moraju se pobrinuti da mogućnosti za mobilnost nude na uključiv i pravedan način svim sudionicima, neovisno o statusu i podrijetlu. Pri odabiru učenika koji će sudjelovati u projektnim aktivnostima treba uzeti u obzir ključne čimbenike kao što su motivacija, zasluge i potrebe sudionika za osobnim razvojem i obrazovanjem. Isto tako, pri odabiru sudionika koji su članovi osoblja treba se pobrinuti da koristi od njihova stručnog usavršavanja budu na raspolaganju svim učenicima u organizaciji. 

Organizacije pošiljateljice i primateljice trebaju u donošenje važnih odluka tijekom pripreme, provedbe i pratećih mjera aktivnosti mobilnosti uključiti sudionike kako bi koristi i učinak za svakog od njih bili što veći. 

Korisnike i druge organizacije sudionice koje pružaju obrazovanje i osposobljavanje potiče se da aktivno stvaraju i olakšavaju mogućnosti za mobilnost, npr. uvođenjem razdoblja predviđenog za mobilnost u svoje akademske kalendare i utvrđivanjem standardnih koraka za ponovnu integraciju sudionika povratnika. 

Okolišno održiva i odgovorna praksa

U skladu s Erasmus standardima kvalitete organizacije koje prime potporu iz programa moraju među sudionicima promicati okolišno održivo i odgovorno ponašanje, ističući važnost zalaganja za smanjenje ili kompenziranje ekološkog otiska aktivnosti mobilnosti. O tim bi načelima trebalo povesti računa u pripremi i provedbi svih aktivnosti programa te iskoristiti posebnu financijsku potporu koja je u programu predviđena za promicanje održivih načina putovanja. Organizacije koje pružaju obrazovanje i osposobljavanje trebaju uključiti ta načela u svakodnevni rad i aktivno promicati promjenu načina razmišljanja i ponašanja među učenicima i osobljem. 

Digitalna transformacija u obrazovanju i osposobljavanju

U skladu s Erasmus standardima kvalitete program potiče sve organizacije sudionice na uvođenje digitalnih alata i metoda učenja kako bi se nadopunile aktivnosti uz fizičku prisutnost, poboljšala suradnja partnerskih organizacija, kao i kvaliteta i uključivost učenja i poučavanja u njima, a i dodatno razvile digitalne vještine. Ustanove za SOO polaznicima bi trebale skretati pozornost na mogućnosti koje program nudi za stjecanje i daljnji razvoj relevantnih digitalnih vještina, među ostalim u okviru inicijative „Digitalna prilika” za polaznike SOO-a i one koji su nedavno stekli kvalifikaciju⁴ . Osim toga, sudionici koji su članovi osoblja mogu se uključiti u inicijativu „Digitalna prilika”: aktivnosti mobilnosti, što im omogućuje da steknu digitalne vještine i jačaju svoje sposobnosti poučavanja, osposobljavanja i obavljanja drugih zadataka uz pomoć digitalnih alata. Takve aktivnosti mogu se organizirati u okviru bilo kojeg dostupnog formata mobilnosti osoblja.

Sudjelovanje u demokratskom životu

Cilj je programa pomoći sudionicima u otkrivanju koristi aktivnog građanstva i sudjelovanja u demokratskom životu. Podržane aktivnosti mobilnosti trebale bi ojačati participativne vještine u različitim sferama građanskog društva, kao i razvoj socijalne i interkulturalne kompetencije, kritičkog mišljenja i medijske pismenosti. Ako je moguće, projekti bi trebali nuditi mogućnosti za sudjelovanje u demokratskom životu te za društveni i građanski angažman u okviru aktivnosti formalnog ili neformalnog učenja. Sudionicima bi trebali pomoći da nauče više o Europskoj uniji i zajedničkim europskim vrijednostima, uključujući poštovanje demokratskih načela, ljudsko dostojanstvo, jedinstvo i raznolikost, međukulturni dijalog te društvenu, kulturnu i povijesnu baštinu.

U ovom se odjeljku predstavlja vrsta aktivnosti koja se može financirati iz programa Erasmus+, bilo u sklopu kratkoročnih ili akreditiranih projekata.

Sve aktivnosti mobilnosti moraju biti:

• aktivnosti učenja: namijenjene sudionicima za poboljšanje ili stjecanje novog znanja, vještina, kompetencija i stavova
• transnacionalne: uključivati interakciju među ljudima iz različitih zemalja u svrhu uzajamnog učenja
• strukturirane: imati jasnu metodologiju, programe učenja i planirane ishode učenja
• strateške: doprinositi širem skupu ciljeva projekta.

Za svaku aktivnost može se pružiti dodatna financijska potpora osobama koje prate sudionike s manje mogućnosti, maloljetnike ili mlade kojima je potreban nadzor. Osobe u pratnji mogu dobiti potporu za dio ili za cijelo razdoblje aktivnosti. 

Prihvatljive aktivnosti

• Praćenje rada (od 2 do 60 dana)
• Aktivnosti poučavanja ili osposobljavanja (od 2 do 365 dana)
• Tečajevi i osposobljavanje (od 2 do 10 dana)

Uz fizičku mobilnost sve aktivnosti mobilnosti osoblja mogu se kombinirati s virtualnim aktivnostima učenja. Prethodno navedeno minimalno i maksimalno trajanje odnosi se na komponentu fizičke mobilnosti.

Provedene aktivnosti moraju ispunjavati sljedeće kvalitativne zahtjeve.

Praćenje rada: sudionici mogu provesti neko vrijeme u organizaciji primateljici u drugoj zemlji kako bi se upoznali s drukčijim metodama rada i prikupili nove ideje promatranjem i interakcijom s kolegama, stručnjacima i drugim odgojno-obrazovnim djelatnicima u svakodnevnom radu u organizaciji primateljici.

Aktivnosti poučavanja ili osposobljavanja: sudionici neko vrijeme mogu poučavati ili osposobljavati učenike u organizaciji primateljici u drugoj zemlji pa tako i sami učiti obavljajući zadatke i razmjenjujući iskustva s kolegama.

Tečajevi i osposobljavanje: sudionici mogu pohađati strukturirane tečajeve ili slične vrste osposobljavanja koje pružaju kvalificirani stručnjaci i koji se temelje na unaprijed definiranim programima i ishodima učenja.

Ukupan iznos bespovratnih sredstava za „tečajeve i osposobljavanje” ograničit će se na najviše 50 % dodijeljenih bespovratnih sredstava za projekt. Iznimno, za projekte s ukupnim dodijeljenim bespovratnim sredstvima do 40 000 EUR, to ograničenje iznosi 20 000 EUR.

Najviše tri osobe iz iste organizacije pošiljateljice i najviše deset osoba iz istog konzorcija za mobilnost mogu primiti financijska sredstva za zajedničko pohađanje istog tečaja. Svaka osoba može sudjelovati samo u jednom tečaju po projektu.

Osposobljavanje mora uključivati jasnu transnacionalnu komponentu. Treba npr. poticati interakciju u učenju među sudionicima iz različitih zemalja ili integrirati druge elemente transnacionalnog prenošenja prakse, kao što je intenzivna uključenost osoblja u SOO-u iz zemlje domaćina radi interakcije s kolegama iz inozemstva i demonstriranja svoje prakse.

Sadržaj tečajeva i osposobljavanja mora biti relevantan za stručne vještine uključenog osoblja i ciljeve projekta ili akreditacije.

Na primjer, podržane aktivnosti mogu uključivati tečajeve i osposobljavanje koje organiziraju javne ustanove ili volonterske organizacije, aktivnosti organizirane u okviru razmjene prakse među organizacijama u različitim zemljama te komercijalno dostupne tečajeve i osposobljavanje.  Potpora se ne može dobiti za potpuno pasivne aktivnosti, kao što je slušanje predavanja, govora ili masovnih konferencija. Konferencije i slična događanja mogu se razmotriti za financiranje samo ako sudionici većinu vremena provedu na strukturiranom osposobljavanju, radionicama, praktičnim vježbama, razmjeni prakse s kolegama ili drugim oblicima aktivnog učenja.

Prijavitelji bi trebali znati da su pružatelji tečajeva potpuno neovisni o programu Erasmus+ kao pružatelji usluga na slobodnom tržištu. Stoga je odabir tečajeva i osposobljavanja odgovornost organizacije korisnice. Sljedeći standardi kvalitete dostupni su kako bi se prijaviteljima pomoglo pri odabiru:

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/quality-standards-key-action-1

Prihvatljivi sudionici

Prihvatljivi sudionici uključuju nastavno osoblje, mentore i sve ostale stručnjake i nenastavno osoblje koje radi u području početnog i trajnog strukovnog obrazovanja i osposobljavanja.

Prihvatljivo nenastavno osoblje uključuje osoblje koje radi u području početnog i trajnog strukovnog obrazovanja i osposobljavanja, bilo kod pružatelja SOO-a (kao član rukovodećeg osoblja, službenik za međunarodnu mobilnost, koordinator za Erasmus+ itd.) ili u drugim organizacijama aktivnima u SOO-u (npr. stručnjaci u lokalnim partnerskim poduzećima, savjetnici, koordinator za Erasmus+, koordinatori politika zaduženi za SOO).

Sudionici moraju biti zaposleni u organizaciji pošiljateljici ili s njom redovito surađivati na provedbi osnovnih aktivnosti organizacije (npr. kao vanjski ili unutarnji predavači, stručnjaci, volonteri, članovi odbora, inspektori).

U svakom slučaju zadaci koji povezuju sudionika s organizacijom pošiljateljicom moraju biti dokumentirani tako da nacionalna agencija može provjeriti tu povezanost (npr. ugovorom o radu ili volontiranju, opisom zadataka ili sličnim dokumentom). Nacionalne agencije uspostavljaju transparentnu i dosljednu praksu s obzirom na to što se smatra prihvatljivim radnim odnosom i pratećom dokumentacijom u svojem nacionalnom kontekstu.

Članovi osoblja koji rade na daljinu iz inozemstva ne mogu sudjelovati u aktivnostima u zemlji iz koje rade.

Prihvatljiva mjesta

Aktivnosti se moraju odvijati u inozemstvu, u državi članici EU-a ili trećoj zemlji pridruženoj programu. Aktivnosti se moraju odvijati u zemlji u kojoj organizacija primateljica ima sjedište. Svaka aktivnost mobilnosti može se odvijati samo u jednoj zemlji⁵ .

Osim toga, organizacije koje imaju Erasmus akreditaciju mogu slati sudionike u treće zemlje koje nisu pridružene programu radi praćenja rada i aktivnosti poučavanja ili osposobljavanja (regije 1 – 3 i 5 – 14 kako je navedeno u dijelu A: Prihvatljive zemlje).

Napomena: Mobilnost u Bjelarus i Rusiju nije prihvatljiva.

Dokumentiranje ishoda učenja

Zahtjevi za dokumentiranje ishoda učenja utvrđeni su u Erasmus standardima kvalitete i razrađeni u ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava za projekt.

Prije aktivnosti organizacija pošiljateljica, organizacija primateljica i sudionik trebaju potpisati ugovor o učenju (ili sličan dokument) u kojem se navode sudionikovi očekivani ishodi učenja. Za tečajeve i osposobljavanje umjesto ugovora o učenju može poslužiti program tečaja.

Nakon aktivnosti sudionikovi ostvareni ishodi učenja moraju se priznati izdavanjem dokumenta o mobilnosti Europass ili sličnog dokumenta. Organizacija korisnica mora čuvati presliku izdanog dokumenta kao dokaz o završetku aktivnosti.

Mobilnost učenika

Prihvatljive aktivnosti

• Sudjelovanje u strukovnim natjecanjima u vještinama (od 1 do 10 dana)
• Grupna mobilnost polaznika SOO-a (od 2 do 30 dana, najmanje dva polaznika po skupini)
• Kratkoročna mobilnost učenika u SOO-u u svrhu učenja (od 10 do 89 dana)
• Dugoročna mobilnost učenika u SOO-u u svrhu učenja (ErasmusPro) (od 90 do 365 dana)

Uz fizičku mobilnost sve aktivnosti mobilnosti učenika mogu se kombinirati s virtualnim aktivnostima učenja. Prethodno navedeno minimalno i maksimalno trajanje odnosi se na komponentu fizičke mobilnosti.

Provedene aktivnosti moraju ispunjavati sljedeće kvalitativne zahtjeve.

Sudjelovanje u strukovnim natjecanjima u vještinama: učenici u SOO-u mogu sudjelovati u međunarodnim strukovnim natjecanjima u kojima je demonstracija vještina presudna za promicanje, priznavanje i razmjenu iskustava, umijeća i tehnoloških inovacija u SOO-u.⁶ Sredstva se daju i za osoblje, mentore ili stručnjake koji prate učenike tijekom aktivnosti.

Grupna mobilnost polaznika SOO-a: skupina polaznika iz organizacije pošiljateljice može određeno vrijeme provesti učeći zajedno s vršnjacima kod partnerskog pružatelja SOO-a u inozemstvu. Organizacija pošiljateljica aktivnosti učenja mora osmisliti u suradnji s partnerskim pružateljem SOO-a u zemlji primateljici⁷ . Nastavnici, predavači ili drugo kvalificirano osoblje u obrazovanju iz organizacije pošiljateljice moraju pratiti polaznike tijekom cijelog trajanja aktivnosti i voditi proces učenja. Ako je potrebno, i druge odrasle osobe mogu biti osobe u pratnji kako bi pomogle osoblju u pratnji⁸ .

Kratkoročna mobilnost učenika u strukovnom obrazovanju i osposobljavanju u svrhu učenja: učenici u SOO-u mogu provesti određeno razdoblje učenja u inozemstvu kod partnerskog pružatelja SOO-a, u poduzeću ili u drugoj organizaciji aktivnoj u tom području ili na tržištu rada. Razdoblje učenja mora svakako uključivati komponentu učenja na radnome mjestu, a za svakog sudionika mora se utvrditi pojedinačni program učenja. Ako je opravdano, za osobe s manje mogućnosti može se organizirati mobilnost s minimalnim trajanjem od 2 dana.

Dugoročna mobilnost učenika u strukovnom obrazovanju i osposobljavanju u svrhu učenja (ErasmusPro): učenici u SOO-u mogu provesti dulje razdoblje učenja u inozemstvu kod partnerskog pružatelja SOO-a, u poduzeću ili u drugoj organizaciji aktivnoj u tom području ili na tržištu rada. Razdoblje učenja mora svakako uključivati komponentu učenja na radnome mjestu, a za svakog sudionika mora se utvrditi pojedinačni program učenja.

Imajte na umu da se razlika između grupnih i individualnih formata aktivnosti ne temelji na organizaciji putovanja i smještaja, nego na zahtjevima za kolektivne ili individualne programe učenja, kako je opisano pod podnaslovom „Dokumentiranje ishoda učenja”. Za skupne i pojedinačne aktivnosti pruža se različita razina organizacijske potpore, kako je definirano u pravilima financiranja na kraju ovog poglavlja.

Prihvatljivi sudionici

Prihvatljivi sudionici uključuju učenike i naučnike u početnom i trajnom strukovnom obrazovanju i osposobljavanju. Sudionici moraju biti polaznici prihvatljivog programa početnog ili trajnog SOO-a⁹ .

Osobe koje su nedavno završile prihvatljive programe početnog i trajnog SOO-a (uključujući bivše naučnike) imaju pravo sudjelovati do 12 mjeseci nakon stjecanja kvalifikacije. Za sudionike koji su nakon stjecanja kvalifikacije služili obveznu civilnu službu ili vojni rok, razdoblje prihvatljivosti će se za toliko produljiti. Sudionici grupne mobilnosti moraju biti polaznici prihvatljivog programa početnog SOO-a¹⁰ .

Prihvatljiva mjesta

Aktivnosti se moraju odvijati u inozemstvu, u državi članici EU-a ili trećoj zemlji pridruženoj programu. Aktivnosti se moraju odvijati u zemlji u kojoj organizacija primateljica ima sjedište. Svaka aktivnost mobilnosti može se odvijati samo u jednoj zemlji¹¹ .

Osim toga, organizacije koje imaju Erasmus akreditaciju mogu slati učenike u treće zemlje koje nisu pridružene programu radi kratkoročne mobilnosti u svrhu učenja, dugoročne mobilnosti u svrhu učenja (ErasmusPro) i sudjelovanja u strukovnim natjecanjima u vještinama (regije 1 – 3 i 5 – 14 kako je navedeno u dijelu A: Prihvatljive zemlje).

Napomena: Mobilnost u Bjelarus i Rusiju nije prihvatljiva.

Grupna mobilnost polaznika SOO-a mora se odvijati kod pružatelja SOO-a domaćina. Aktivnosti se iznimno mogu odvijati na drugom mjestu u zemlji organizacije primateljice ako je to bolje s obzirom na sadržaj i kvalitetu aktivnosti. U tom se slučaju ne može smatrati da je putovanje sudionika od organizacije primateljice do tog mjesta dio aktivnosti transnacionalne mobilnosti. pa se u tu svrhu ne mogu zatražiti dodatna sredstva.

Osim toga, grupna mobilnost polaznika SOO-a može se odvijati u sjedištu institucije Europske unije ako se aktivnost organizira u instituciji EU-a ili s njom u suradnji.¹²

Neovisno o tome gdje se odvija, grupna aktivnost mora uključivati polaznike iz najmanje dvije države članice EU-a ili treće zemlje pridružene programu.

Dokumentiranje ishoda učenja

Zahtjevi za dokumentiranje ishoda učenja utvrđeni su u Erasmus standardima kvalitete i razrađeni u ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava za projekt.

Individualne aktivnosti mobilnosti: prije aktivnosti organizacija pošiljateljica, organizacija primateljica i sudionik trebaju potpisati ugovor o učenju (ili sličan dokument) u kojem se navode sudionikovi očekivani ishodi učenja. Nakon aktivnosti sudionikovi ostvareni ishodi učenja moraju se priznati izdavanjem dokumenta o mobilnosti Europass ili sličnog dokumenta. Organizacija korisnica mora čuvati presliku izdanog dokumenta kao dokaz o završetku aktivnosti.

Aktivnosti grupne mobilnosti: program učenja treba definirati za cijelu skupinu (pojedinačni ugovori o učenju nisu potrebni). Nakon aktivnosti organizacija korisnica mora čuvati program učenja i popis sudionika (uključujući osobe u pratnji) kao dokaz o završetku aktivnosti.

Druge aktivnosti koje se podupiru

Prihvatljive aktivnosti

• Pozvani stručnjaci (od 2 do 60 dana)
• Primanje učitelja, nastavnika i drugih odgojno-obrazovnih djelatnika koji se osposobljavaju (od 10 do 365 dana)

Provedene aktivnosti moraju ispunjavati sljedeće kvalitativne zahtjeve.

Pozvani stručnjaci: organizacije mogu pozvati predavače, nastavnike, stručnjake za politike ili druge kvalificirane stručnjake iz inozemstva koji mogu pridonijeti poboljšanju poučavanja, osposobljavanja i učenja u organizaciji primateljici. Na primjer, pozvani stručnjaci mogu pružiti osposobljavanje osoblju organizacije primateljice, demonstrirati nove metode poučavanja ili pomoći prenijeti dobru praksu u organizaciji i rukovodstvu.

Primanje učitelja, nastavnika i drugih odgojno-obrazovnih djelatnika koji se osposobljavaju: organizacije prijaviteljice mogu primiti učitelje i nastavnike koji se osposobljavaju i žele provesti određeno razdoblje stručne prakse u inozemstvu. Organizacija primateljica dobit će potporu za uspostavu aktivnosti, a potporu za putovanje i pojedinačnu potporu za sudionika trebala bi pružiti organizacija pošiljateljica (koja u tu svrhu također može zatražiti financiranje u okviru programa Erasmus+).

Prihvatljivi sudionici

Pozvani stručnjaci mogu biti bilo koje osobe iz druge države članice ili treće zemlje pridružene programu koje mogu ponuditi stručno znanje i osposobljavanje koje odgovara potrebama i ciljevima organizacije koja ih poziva.

Primanje učitelja, nastavnika i drugih odgojno-obrazovnih djelatnika koji se osposobljavaju dostupno je za sudionike koji pohađaju ili su nedavno završili¹³ obrazovni program nastavničkog smjera (ili sličnu vrstu obrazovnog programa za odgojno-obrazovne djelatnike) u drugoj državi članici ili trećoj zemlji pridruženoj programu.

Prihvatljiva mjesta

Mjesto za pozvane stručnjake i nastavno osoblje koje se osposobljava uvijek je organizacija korisnica (uključujući članove konzorcija).

Dokumentiranje ishoda učenja

Za pozvane stručnjake se program učenja koji će održati mora dogovoriti s organizacijom primateljicom prije aktivnosti. Nakon aktivnosti organizacija korisnica mora čuvati provedeni program učenja kao dokaz o završetku aktivnosti.

Za učitelje i druge odgojno-obrazovne djelatnike koji sudjeluju u osposobljavanju primjenjuju se opisani zahtjevi za aktivnosti mobilnosti u svrhu učenja za pojedince.

Pripremni posjeti

Što je pripremni posjet?

Pripremni posjet je posjet osoblja organizacije pošiljateljice budućoj organizaciji primateljici radi bolje pripreme aktivnosti mobilnosti osoblja ili učenika.

Kad se može organizirati pripremni posjet?

Svaki pripremni posjet mora biti dobro obrazloženi i služiti za poboljšanje uključivosti, opsega i kvalitete aktivnosti mobilnosti.

Ti se posjeti mogu organizirati kako bi se, na primjer, bolje pripremila mobilnost sudionika s manje mogućnosti, započela suradnja s novom partnerskom organizacijom ili pripremile dulje aktivnosti mobilnosti.

Pripremni posjeti mogu se organizirati radi pripreme za svaku vrstu mobilnosti učenika ili osoblja, osim „tečajeva i osposobljavanja”.

Tko može sudjelovati u pripremnom posjetu?

Pripremne posjete mogu provoditi bilo koje osobe koje ispunjavaju uvjete za aktivnosti mobilnosti osoblja i uključene su u organizaciju projekta.

Iznimno, učenici koji sudjeluju u dugoročnoj mobilnosti u svrhu učenja i sudionici s manje mogućnosti u bilo kojoj vrsti aktivnosti mogu sudjelovati u pripremnim posjetima za svoje aktivnosti.

U pripremnom posjetu mogu sudjelovati najviše tri osobe.

Gdje se mogu održati pripremni posjeti?

Pripremni posjeti održavaju se u prostorijama buduće organizacije primateljice ili na drugom mjestu na kojem se planiraju održavati aktivnosti mobilnosti. Pravila koja se primjenjuju na mjesta održavanja aktivnosti mobilnosti osoblja i učenika primjenjuju se i na pripremne posjete povezane s tim aktivnostima.

Može se organizirati samo jedan pripremni posjet po organizaciji primateljici.

Kratkoročni projekti za mobilnost učenika i osoblja u strukovnom obrazovanju i osposobljavanju

Kratkoročni projekti za mobilnost polaznika i osoblja jednostavan su način sudjelovanja u programu Erasmus+. Svrha im je omogućiti korisnicima da na jednostavan način uspostave nekoliko aktivnosti i steknu iskustvo s programom. 

Da bi bili jednostavni, kratkoročni projekti imaju ograničen broj sudionika i kraće traju. Taj je oblik dostupan samo pojedinačnim organizacijama, ne i konzorcijima. Akreditirane organizacije ne mogu se prijaviti za kratkoročne projekte jer već imaju stalan pristup financiranju u okviru programa Erasmus+.

Prijava za kratkoročne projekte uključuje popis i opis aktivnosti koje organizacija prijaviteljica namjerava organizirati.

Prihvatljive organizacije: tko se može prijaviti?

Prijaviti se mogu¹⁴ sljedeće organizacije:

• organizacije koje provode početno ili trajno strukovno obrazovanje i osposobljavanje¹⁵
• lokalna i regionalna javna tijela, koordinacijska tijela i druge organizacije koje imaju ulogu u području strukovnog obrazovanja i osposobljavanja
• poduzeća i druge javne ili privatne organizacije koje primaju, osposobljavaju ili na drugi način rade s učenicima i naučnicima u strukovnom obrazovanju i osposobljavanju.

Organizacije koje imaju Erasmus akreditaciju u strukovnom obrazovanju i osposobljavanju ne mogu se prijaviti za kratkoročne projekte.

Prihvatljive zemlje

Organizacije prijaviteljice moraju imati sjedište u državi članici EU-a ili trećoj zemlji pridruženoj programu.

Gdje se prijaviti?

Nacionalnoj agenciji zemlje u kojoj prijavitelj ima sjedište.

Rokovi za prijavu

1. krug (za sve nacionalne agencije): 19. veljače u 12:00:00 (podne po srednjoeuropskom vremenu)

2. krug: za nacionalne agencije koje odluče dodati drugi rok (2. krug). U tom slučaju nacionalne agencije obavještavaju prijavitelje o tome na svojim internetskim stranicama. Za drugi krug prijavitelji zahtjeve moraju predati do 1. listopada u 12:00:00 (podne po srednjoeuropskom vremenu).

Datumi početka projekta

Za projekte se mogu odabrati sljedeći datumi početka:

• 1. krug: između 1. lipnja i 31. prosinca iste godine
• 2. krug: između 1. siječnja i 31. svibnja sljedeće godine

Trajanje projekta

Od 6 do 18 mjeseci

Broj prijava

Organizacija može prijaviti samo jedan kratkoročni projekt u području strukovnog obrazovanja i osposobljavanja po krugu odabira.

Organizacije koje prime bespovratna sredstva za kratkoročni projekt u prvom krugu prijava ne smiju se prijaviti u drugom krugu istog poziva na podnošenje prijedloga.

Za kratkoročne projekte u strukovnom obrazovanju i osposobljavanju organizacije mogu primiti bespovratna sredstva najviše tri puta u pet uzastopnih godina poziva. Bespovratna sredstva primljena u razdoblju 2014. – 2020. ne ubrajaju se u to ograničenje.

Prihvatljive aktivnosti

Sve vrste aktivnosti u području strukovnog obrazovanja i osposobljavanja. Detaljan popis i pravila potražite u odjeljku „Aktivnosti”. Prijave moraju sadržavati najmanje jednu aktivnost mobilnosti osoblja ili učenika da bi bile prihvatljive.

Opseg projekta

Prijava kratkoročnog projekta može uključivati najviše 30 sudionika u aktivnostima mobilnosti.

Pripremni posjeti i sudjelovanje osoba u pratnji neće se ubrajati u to ograničenje.

Organizacije koje pružaju potporu

Organizacija koja pruža potporu je organizacija koja pomaže organizaciji korisnici u praktičnim aspektima provedbe projekta koji se ne odnose na temeljne projektne zadatke. Temeljni projektni zadaci uključuju financijsko upravljanje sredstvima iz programa, kontakt s nacionalnom agencijom, izvješćivanje o provedenim aktivnostima i sve odluke koje izravno utječu na sadržaj, kvalitetu i rezultate provedenih aktivnosti (kao što je odabir vrste aktivnosti, trajanja i organizacije primateljice, definiranje i evaluacija ishoda učenja) itd. Uključivanje organizacije koja pruža potporu treba odobriti nacionalna agencija.

Uloga i obveze organizacija koje pružaju potporu moraju se formalno utvrditi između njih i organizacije korisnice. Organizacija koja pruža potporu radi pod nadzorom organizacije korisnice koja je i dalje u konačnici odgovorna za rezultate i kvalitetu provedenih aktivnosti. Svi doprinosi organizacija koje pružaju potporu moraju biti u skladu s Erasmus standardima kvalitete.

Ako se standardi kvalitete loše provode ili se ti zahtjevi ne ispunjavaju u nekom drugom smislu, nacionalna agencija može zatražiti da korisnik prestane primati pomoć za određene zadatke i da ih odradi sam. Kao konačna korektivna mjera nacionalnoj agenciji na raspolaganju je otkazivanje ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava.

Organizacije primateljice koje sudionicima organizacije korisnice pružaju obrazovni sadržaj i mentorstvo ne smatraju se organizacijama koje pružaju potporu, osim ako istodobno podupiru korisnika u drugim zadaćama upravljanja projektima koje obično obavlja organizacija pošiljateljica.

Prijavitelji moraju imati dostatnu operativnu i financijsku sposobnost za provedbu predloženog projekta. 

Prijavitelji moraju dostaviti potpisanu izjavu kojom jamče da nisu ni u jednoj od situacija navedenih u kriterijima za isključenje u dijelu C ovog vodiča. Osim toga, potpisivanjem te izjave prijavitelji jamče da podnesena prijava sadržava originalan sadržaj čiji su oni autor i da ni jedna druga organizacija ni vanjska osoba nije bila plaćena za sastavljanje prijave.

Više informacija o kriterijima za odabir, kriterijima za isključenje i pravilima o originalnom sadržaju i autorstvu potražite u dijelu C ovog vodiča.

Prijave će se ocjenjivati na temelju kriterija i broja bodova navedenih u nastavku, a može im se dodijeliti najviše 100 bodova. Da bi bile uzete u obzir za dodjelu, prijave moraju prijeći sljedeće pragove:

• najmanje 60 od ukupno 100 bodova i
• najmanje polovinu maksimalnog broja bodova za svaki od sljedeća tri kriterija za dodjelu.

Relevantnost (najviše  20 bodova)

Mjera u kojoj:

• profil, iskustvo, aktivnosti i ciljna populacija učenika prijavitelja relevantni su za područje strukovnog obrazovanja i osposobljavanja
• projektni prijedlog odgovara ciljevima aktivnosti
• prijedlog je relevantan za poštovanje i promicanje zajedničkih vrijednosti EU-a, kao što su poštovanje ljudskog dostojanstva, sloboda, demokracija, ravnopravnost, vladavina prava i poštovanje ljudskih prava te suzbijanje svih oblika diskriminacije
• projektni prijedlog odgovara sljedećim posebnim prioritetima:
• potpora novim sudionicima i organizacijama s manje iskustva
• potpora sudionicima u aktivnostima ErasmusPro
• potpora sudionicima s manje mogućnosti.

Kvaliteta projektnog plana (najviše  50 bodova)

Mjera u kojoj:

• ciljevi predloženog projekta jasno i konkretno ispunjavaju potrebe organizacije prijaviteljice, njezina osoblja i učenika
• predložene aktivnosti primjerene su za postizanje ciljeva projekta
• operativni i logistički aspekti projektnog plana (kao što su predložena mjesta održavanja aktivnosti) primjereni su i troškovno učinkoviti
• projekt uključuje okolišno održivu i odgovornu praksu
• projekt uključuje korištenje digitalnih alata (osobito eTwinning za programe početnog SOO-a i EPALE za programe trajnog SOO-a) i metoda učenja kao nadopunu aktivnostima fizičke mobilnosti i za poboljšanje suradnje s partnerskim organizacijama primateljicama.

Kvaliteta pratećih aktivnosti
(najviše  30 bodova)

Mjera u kojoj:

• prijavitelj jasno definira zadatke i odgovornosti za provedbu aktivnosti u skladu s Erasmus standardima kvalitete
• prijavitelj predlaže konkretne i logične korake za integriranje rezultata aktivnosti mobilnosti u redoviti rad organizacije
• prijavitelj predlaže primjeren način vrednovanja ishoda projekta
• prijavitelj predlaže konkretne i učinkovite korake za objavljivanje rezultata projekta unutar organizacije prijaviteljice, dijeljenje rezultata s drugim organizacijama i javnošću i za informiranje javnosti o tome da je projekt financiran sredstvima Europske unije.

Organizacije koje imaju Erasmus akreditaciju u području strukovnog obrazovanja i osposobljavanja mogu se prijaviti za financiranje u okviru posebne linije financiranja koja je dostupna samo njima. Prijave se temelje na prethodno odobrenom Erasmus planu pa detaljan popis i opis planiranih aktivnosti nije potreban u trenutku prijave za sredstva. Umjesto toga, zahtjevi su usmjereni na procjenu proračunskih sredstava potrebnih za sljedeći skup aktivnosti.

Kriteriji prihvatljivosti

Prihvatljive organizacije: tko se može prijaviti?

Prijavitelji na dan početka projekta moraju imati valjanu Erasmus akreditaciju u području strukovnog obrazovanja i osposobljavanja.

Konzorcij za mobilnost

Organizacije koje imaju Erasmus akreditaciju za koordinatore konzorcija za mobilnost moraju se prijaviti kao konzorcij za mobilnost.

Prijava mora sadržavati popis članova konzorcija za mobilnost, koji uz koordinatora mora uključivati najmanje još jednu organizaciju članicu.

Svaka organizacija koja ispunjava kriterije prihvatljivosti za Erasmus akreditaciju u istom području može postati članica konzorcija za mobilnost¹⁶ . Sve organizacije koje su predviđene kao članice konzorcija moraju biti iz iste države članice ili treće zemlje pridružene programu kao i koordinator konzorcija za mobilnost. Odnos koordinatora konzorcija i članova konzorcija mora se temeljiti na suradnji i funkcionirati na neprofitnoj osnovi.

Članovi konzorcija ne trebaju imati Erasmus akreditaciju.

Organizacije koje sudjeluju u konzorciju za mobilnost mogu se prijaviti za financiranje s najviše dvije prijave u okviru ključne aktivnosti 1 u području strukovnog obrazovanja i osposobljavanja pod istim pozivom na podnošenje prijedloga. Zato u području SOO-a organizacije koje se prijave za bespovratna sredstva za kratkoročni ili akreditirani projekt mogu kao organizacije članice dodatno sudjelovati u samo jednoj prijavi za konzorcij za mobilnost. Druge organizacije mogu sudjelovati u najviše dvije prijave za konzorcij za mobilnost.

Gdje se prijaviti?

Nacionalnoj agenciji zemlje u kojoj organizacija prijaviteljica ima sjedište.

Rok za prijavu

19. veljače u 12:00:00 (podne po srednjoeuropskom vremenu)

Datum početka projekta

1. lipnja iste godine

Trajanje projekta

Početno trajanje svih akreditiranih projekata bit će 15 mjeseci. Ako je opravdano, korisnici mogu zatražiti produljenje trajanja svojeg projekta na ukupno 24 mjeseca. Produljenja su moguća nakon 12 mjeseci provedbe projekta, osim ako nacionalna agencija ne odluči drukčije.

Broj prijava

Akreditirane organizacije smiju se prijaviti samo jednom po krugu odabira.

Prihvatljive aktivnosti

Sve vrste aktivnosti u području strukovnog obrazovanja i osposobljavanja. Detaljan popis i pravila potražite u odjeljku „Aktivnosti”.

Prijave moraju sadržavati najmanje jednu aktivnost mobilnosti osoblja ili učenika da bi bile prihvatljive.

Opseg projekta

Broj sudionika koji se mogu uključiti u akreditirane projekte nije ograničen, osim eventualnih ograničenja utvrđenih u fazi dodjele proračunskih sredstava.

U okviru projekata ne smije se izdvojiti više od 20 % dodijeljenih bespovratnih sredstava za aktivnosti s trećim zemljama koje nisu pridružene programu¹⁷ . Svrha je tih mogućnosti potaknuti organizacije u državama članicama EU-a i trećim zemljama pridruženima programu da razviju odlazne aktivnosti mobilnosti s više trećih zemalja koje nisu pridružene programu. Očekuje se da će te aktivnosti obuhvatiti što širi geografski opseg.

Organizacije koje pružaju potporu

Organizacija koja pruža potporu je organizacija koja pomaže organizaciji korisnici u praktičnim aspektima provedbe projekta koji se ne odnose na temeljne projektne zadatke. Temeljni projektni zadaci uključuju financijsko upravljanje sredstvima iz programa, kontakt s nacionalnom agencijom, izvješćivanje o provedenim aktivnostima i sve odluke koje izravno utječu na sadržaj, kvalitetu i rezultate provedenih aktivnosti (kao što je odabir vrste aktivnosti, trajanja i organizacije primateljice, definiranje i evaluacija ishoda učenja) itd. Uključivanje organizacije koja pruža potporu treba odobriti nacionalna agencija.

Uloga i obveze organizacija koje pružaju potporu moraju se formalno utvrditi između njih i organizacije korisnice. Organizacija koja pruža potporu radi pod nadzorom organizacije korisnice koja je i dalje u konačnici odgovorna za rezultate i kvalitetu provedenih aktivnosti. Svi doprinosi organizacija koje pružaju potporu moraju biti u skladu s Erasmus standardima kvalitete.

Ako se standardi kvalitete loše provode ili se ti zahtjevi ne ispunjavaju u nekom drugom smislu, nacionalna agencija može zatražiti da korisnik prestane primati pomoć za određene zadatke i da ih odradi sam. Kao konačna korektivna mjera nacionalnoj agenciji na raspolaganju je otkazivanje ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava.

Organizacije primateljice koje sudionicima organizacije korisnice pružaju obrazovni sadržaj i mentorstvo ne smatraju se organizacijama koje pružaju potporu, osim ako istodobno podupiru korisnika u drugim zadaćama upravljanja projektima koje obično obavlja organizacija pošiljateljica.

Kvaliteta prijaviteljeva Erasmus plana ocijenjena je u fazi prijave za akreditaciju pa stoga nema kvalitativnog ocjenjivanja u fazi dodjele proračunskih sredstava. Svi prihvatljivi zahtjevi za bespovratna sredstva primit će financijska sredstva.

Dodijeljeni iznos bespovratnih sredstava ovisit će o nizu elemenata:

• ukupnom proračunu za dodjelu akreditiranim prijaviteljima
• zatraženim aktivnostima (uključujući procijenjena proračunska sredstva potrebna za njihovu provedbu)
• osnovnom i maksimalnom iznosu bespovratnih sredstava
• sljedećim komponentama za dodjelu: kvalitativnim rezultatima, prioritetima politike i geografskoj ravnoteži (ako ih primjenjuje nacionalna agencija).

Nacionalna agencija će prije roka za prijave objaviti raspoloživa proračunska sredstva za akreditirane projekte i detaljna pravila dodjele proračunskih sredstava. Ta pravila moraju biti u skladu s načelima pravednosti, transparentnosti i jednakog postupanja. Pokazatelji i parametri na temelju kojih se dodjeljuju proračunska sredstva moraju biti objektivni i provjerljivi, a njihove vrijednosti moraju biti poznate prijaviteljima prije isteka roka za prijave. Nacionalna agencija će na temelju primjenjivih jediničnih doprinosa i povijesnih podataka procijeniti proračunska sredstva potrebna za provedbu aktivnosti koje je zatražio svaki prijavitelj. Prijaviteljima se ne mogu dodijeliti bespovratna sredstva veća od procijenjenih proračunskih sredstava. 

Ako se prijavitelju dodijeli puni iznos procijenjenih proračunskih sredstava potrebnih za provedbu zatraženih aktivnosti, aktivnosti zatražene u prijavi bit će uključene u ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava za projekt kao ciljevi za ostvarenje. U suprotnom, ako se prijavitelju ne dodijeli puni iznos procijenjenih proračunskih sredstava, ciljevi za ostvarenje bit će prilagođeni tako da ostanu razmjerni dodijeljenim bespovratnim sredstvima¹⁸ .

Proračunska sredstva za kategorije troškova „potpora za uključivanje za sudionike” i „izvanredni troškovi” ne mogu se procijeniti na isti način kao proračunska sredstva za kategorije troškova na koje se primjenjuju jedinični doprinosi. Nacionalna agencija ocijenit će zahtjeve za te vrste troškova zasebno, na temelju dostavljenog opisa i obrazloženja. Za vrijeme provedbe projekta korisnici mogu prema potrebi podnositi dodatne zahtjeve za te vrste troškova. Nacionalna agencija obrađivat će takve dodatne zahtjeve prema redoslijedu primitka sve dok su sredstva raspoloživa.

Sljedeća pravila financiranja primjenjuju se na kratkoročne projekte i akreditirane projekte za mobilnost učenika i osoblja u strukovnom obrazovanju i osposobljavanju. Projekti u okviru programa Erasmus+ financiraju se prema načelu sufinanciranja. U skladu s tim, izračunano je da jedinični troškovi utvrđeni u tablici u nastavku u prosjeku pokrivaju 80 % stvarnih troškova.

Projekti mogu uključivati sudionike čija se cjelokupna bespovratna sredstva ili njihov dio financiraju iz drugih izvora osim programa Erasmus+. Za svakog pojedinačnog sudionika korisnik može zatražiti financiranje za sve prihvatljive proračunske kategorije ili samo neke od njih ako su preostali troškovi drukčije pokriveni. Sredstva primljena iz programa Erasmus+ može dopuniti organizacija korisnica ili se mogu dopuniti drugim sredstvima EU-a, donacijama, doprinosima sudionika ili trećih osoba itd. Mora se poštovati načelo prema kojem nije dopušteno dvostruko financiranje: financijska potpora za isti trošak ne može se tražiti dvaput, npr. iz različitih izvora. Ako korisnik zatraži doprinose sudionika, oni moraju biti u skladu s relevantnim odredbama Erasmus standarda kvalitete. Konkretno, takvi doprinosi ne smiju biti prepreka uključivanju sudionika s manje mogućnosti.

Proračunska kategorija - Organizacijska potpora

Prihvatljivi troškovi i primjenjiva pravila

Troškovi izravno povezani s provedbom projekta koji nisu obuhvaćeni drugim kategorijama troškova. 

Na primjer: priprema (pedagoška, međukulturna i druga), mentorstvo, praćenje i podupiranje sudionika tijekom mobilnosti, usluge, alati i oprema potrebni za provedbu projekta, virtualnu komponentu u kombiniranim aktivnostima, priznavanje ishoda učenja, dijeljenje rezultata te osiguravanje vidljivosti financiranja sredstvima Europske unije za javnost.

Organizacijska potpora obuhvaća nastale troškove organizacije pošiljateljice i organizacije primateljice (osim u slučaju mobilnosti osoblja u svrhu tečajeva i osposobljavanja). Raspodjelu primljenih bespovratnih sredstava dogovorit će te dvije organizacije.

Mehanizam financiranja:doprinos jediničnim troškovima.

Pravilo za dodjelu: na temelju broja sudionika. Osobe u pratnji nisu sudionici u aktivnostima mobilnosti u svrhu učenja i ne uzimaju se u obzir pri izračunu organizacijske potpore.

Iznos

100 EUR

• po sudioniku u strukovnim natjecanjima u vještinama
• po sudioniku u grupnoj mobilnosti polaznika
• po sudioniku u mobilnosti osoblja u svrhu tečajeva i osposobljavanja
• po pozvanom stručnjaku
• po primljenom članu nastavnog osoblja koji se osposobljava

350 EUR; 200 EUR nakon stotine sudionika u istoj vrsti aktivnosti

• po sudioniku u kratkoročnoj mobilnosti učenika u SOO-u u svrhu učenja
• po sudioniku u mobilnosti osoblja u svrhu praćenja rada i aktivnosti poučavanja ili osposobljavanja

500 EUR

• po sudioniku u dugoročnoj mobilnosti učenika u SOO-u u svrhu učenja (ErasmusPro)
• po sudioniku u bilo kojoj individualnoj aktivnosti koja se odvija u trećim zemljama koje nisu pridružene programu

Proračunska kategorija - Putovanje

Prihvatljivi troškovi i primjenjiva pravila

Doprinos za troškove putovanja sudionika i osoba u pratnji od mjesta boravišta do mjesta u kojem se provodi aktivnost i natrag.

Kad je putovanje kraće od 500 km, sudionik će u pravilu putovati prijevoznim sredstvima s niskom razinom emisija.

Mehanizam financiranja:doprinos jediničnim troškovima.

Pravilo za dodjelu: na temelju udaljenosti i broja sudionika i osoba u pratnji

Prijavitelj mora navesti zračnu udaljenost (u jednom smjeru) od svojeg mjesta boravišta do mjesta u kojem se provodi aktivnost¹⁹ uz pomoć kalkulatora udaljenosti Europske komisije²⁰ .

Iznos

Proračunska kategorija - Pojedinačna potpora

Prihvatljivi troškovi i primjenjiva pravila

Životni troškovi sudionika i osoba u pratnji²¹ tijekom aktivnosti.

Ako je potrebno, prihvatljivi su životni troškovi za vrijeme putovanja prije i nakon aktivnosti, i to za najviše dva dana putovanja za sudionike i osobe u pratnji koji primaju bespovratna sredstva za putovanje koje nije zeleno, a najviše šest dana putovanja u slučaju bespovratnih sredstava za zeleno putovanje.

Mehanizam financiranja: doprinos jediničnim troškovima.

Pravilo za dodjelu: na temelju broja sudionika i osoba u pratnji, trajanja boravka i zemlje primateljice²² .

Iznos

Navedeni su dopušteni rasponi osnovnih iznosa po danu aktivnosti. Unutar tih raspona svaka nacionalna agencija određuje točan osnovni iznos za projekte kojima upravlja i te informacije objavljuje na svojim stranicama. 

Osnovni iznos može se isplatiti do 14. dana aktivnosti (računajući i dane putovanja). Iznos koji se isplaćuje od 15. dana iznosit će 70 % osnovnog iznosa. Iznosi koji se isplaćuju zaokružuju se na najbliži cijeli broj u eurima.

Proračunska kategorija - Potpora za uključivanje

Prihvatljivi troškovi i primjenjiva pravila

Potpora za uključivanje za organizacije: Troškovi povezani s organizacijom aktivnosti mobilnosti za sudionike s manje mogućnosti.

Mehanizam financiranja: doprinos jediničnim troškovima.

Pravilo za dodjelu: na temelju broja sudionika s manje mogućnosti.

Iznos

125 EUR po sudioniku 

Potpora za uključivanje za sudionike: Dodatni troškovi koji se izravno odnose na sudionike s manje mogućnosti i osobe u njihovoj pratnji (uključujući putne i životne troškove ako bespovratna sredstva za te sudionike nisu zatražena u okviru proračunskih kategorija „putovanje” i „pojedinačna potpora”). Potporu za uključivanje može dobiti i osoblje s manje mogućnosti koje preuzima ulogu osobe u pratnji ili sudjeluje u pripremnom posjetu.

Mehanizam financiranja: stvarni troškovi.

Pravilo za dodjelu: prijavitelj mora obrazložiti, a nacionalna agencija odobriti zahtjev.

Iznos

100 % prihvatljivih troškova

Proračunska kategorija - Pripremni posjeti

Prihvatljivi troškovi i primjenjiva pravila

Troškovi koji obuhvaćaju putne i životne troškove za sudjelovanje u pripremnom posjetu.

Mehanizam financiranja: doprinos jediničnim troškovima.

Pravilo za dodjelu: na temelju broja sudionika.

Iznos

680 EUR po sudioniku

Proračunska kategorija - Troškovi tečaja

Prihvatljivi troškovi i primjenjiva pravila

Troškovi koji obuhvaćaju upisninu za format mobilnosti osoblja „tečajevi i osposobljavanje”.

Mehanizam financiranja: doprinos jediničnim troškovima.

Pravilo za dodjelu: na temelju trajanja tečaja.

Iznos

80 EUR po sudioniku po danu

Proračunska kategorija - Jezična potpora

Prihvatljivi troškovi i primjenjiva pravila

Trošak materijala i tečajeva za učenje jezika za sudionike koji trebaju poboljšati znanje jezika kojim će se služiti za vrijeme studija ili osposobljavanja tijekom aktivnosti.

Jezična potpora prihvatljiva je za sudionike sljedećih vrsta aktivnosti: praćenje rada, aktivnosti poučavanja i osposobljavanja, kratkoročna i dugoročna mobilnost u svrhu učenja polaznika SOO-a (ErasmusPro). 

Potpora se isplaćuje samo ako sudionik ne može dobiti mrežnu jezičnu potporu jer traženi jezik ili razina nisu dostupni, ili zbog određenih prepreka s kojima se suočavaju osobe s manje mogućnosti. Ti se uvjeti ne odnose na pojačanu potporu koja se pruža sudionicima dugoročne mobilnosti u svrhu učenja polaznika SOO-a (ErasmusPro).

Mehanizam financiranja: doprinos jediničnim troškovima.

Pravilo za dodjelu: na temelju broja sudionika.

Iznos

150 EUR po sudioniku

Dodatno: 150 EUR za pojačanu jezičnu potporu po sudioniku u dugoročnoj mobilnosti u svrhu učenja polaznika SOO-a (ErasmusPro).

Proračunska kategorija - Izvanredni troškovi

Prihvatljivi troškovi i primjenjiva pravila

Troškovi pružanja financijskog jamstva ako ga zatraži nacionalna agencija.

Visoki putni troškovi sudionika i osoba u njihovoj pratnji koji se ne mogu pokriti u okviru standardne kategorije „putovanja” zbog geografske udaljenosti ili drugih prepreka.  Ako se dodijele, izvanredni troškovi za skupa putovanja zamjenjuju potporu za putovanje na temelju jediničnih troškova.

Vize i s njima povezani troškovi, boravišne dozvole, cijepljenja, liječničke potvrde. 

Mehanizam financiranja: stvarni troškovi.

Pravilo za dodjelu: prijavitelj mora obrazložiti, a nacionalna agencija odobriti zahtjev. Skupa putovanja primjenjuju se samo ako potpora za putovanja koja se temelji na jediničnom trošku ne pokriva 70 % putnih troškova sudionika.

Iznos

Troškovi financijskog jamstva:80 % prihvatljivih troškova

Visoki putni troškovi: 80 % prihvatljivih putnih troškova

Vize i s njima povezani troškovi, boravišne dozvole, cijepljenja, liječničke potvrde: 100 % prihvatljivih troškova

Footnote

1. https://www.cedefop.europa.eu/files/osnabrueck_declaration_eu2020.pdf ↩ back
2. https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1223&langId=hr ↩ back
3. Erasmus standardi kvalitete: www.erasmus-plus.ec.europa.eu/document/erasmus-quality-standards-mobility-projects-vet-adults-schools ↩ back
4. Svaka mobilnost polaznika SOO-a smatrat će se stručnom praksom u okviru inicijative „Digitalna prilika” ako sudjeluju u jednoj ili više sljedećih aktivnosti: digitalnom marketingu (npr. upravljanje društvenim medijima, analiza mreže); digitalnom grafičkom, mehaničkom ili arhitektonskom dizajnu; razvoju aplikacija, softvera, skripti ili internetskih stranica; instalaciji i održavanju IT sustava i mreža te upravljanju njima; kibernetičkoj sigurnosti; analizi, rudarenju i vizualizaciji podataka; programiranju i obuci robota te primjeni umjetne inteligencije. Opća korisnička podrška, izvršavanje narudžbi, unos podataka ili uredski poslovi ne pripadaju u tu kategoriju. ↩ back
5. Kratka prekogranična putovanja dopuštena su kad su relevantna za aktivnost, ali se to u svrhu izračuna iznosa bespovratnih sredstava neće smatrati promjenom zemlje u kojoj se provodi aktivnost. Ako se uzastopne aktivnosti organiziraju u različitim zemljama, svaka zasebna aktivnost mora zadovoljavati sve relevantne kriterije prihvatljivosti. ↩ back
6. Dodatne pojedinosti o definiciji strukovnih natjecanja u vještinama dostupne su u Pojmovniku u dijelu D. ↩ back
7. Programi grupnih aktivnosti koji se u cijelosti ili većinski sastoje od komercijalno dostupnih aktivnosti kao što su tečajevi u školi stranih jezika ili drugih komercijalnih „gotovih” aktivnosti nisu prihvatljivi. Aktivnosti kod pružatelja SOO-a domaćina mogu se dopuniti razdobljem učenja temeljenog na radu u poduzeću. Ako je to relevantno za program učenja u okviru aktivnosti, polaznici mogu provesti dio razdoblja mobilnosti na zajedničkim izletima u prirodu, na kulturne lokalitete, međunarodna natjecanja ili slične aktivnosti učenja. Međutim, takav sadržaj uvijek mora biti sporedan u odnosu na glavne aktivnosti učenja i uključen u program uzajamnog učenja koji su osmislila dva pružatelja SOO-a. ↩ back
8. Organizacije pošiljateljice i primateljice u svim su slučajevima odgovorne za potpuno pridržavanje primjenjivih propisa i zakona u zemljama pošiljateljicama i primateljicama. ↩ back
9. Prihvatljive programe početnog i trajnog SOO-a u svakoj državi članici ili trećoj zemlji pridruženoj programu definirat će nadležno nacionalno tijelo i bit će objavljeni na internetskim stranicama relevantne nacionalne agencije. ↩ back
10. Nadležno nacionalno tijelo odlučuje jesu li svi ili samo neki programi početnog SOO-a prihvatljivi za aktivnosti grupne mobilnosti. ↩ back
11. Kratka prekogranična putovanja dopuštena su kad su relevantna za aktivnost, ali se to u svrhu izračuna iznosa bespovratnih sredstava neće smatrati promjenom zemlje u kojoj se provodi aktivnost. Ako se uzastopne aktivnosti organiziraju u različitim zemljama, svaka zasebna aktivnost mora zadovoljavati sve relevantne kriterije prihvatljivosti. ↩ back
12. Institucije Europske unije imaju sjedišta u Bruxellesu, Frankfurtu, Luxembourgu, Strasbourgu i Haagu. Aktivnosti u sjedištima EU-a smatraju se dijelom transnacionalne mobilnosti te se može podnijeti zahtjev za financiranje (kako je opisano u odjeljku „Koja su pravila financiranja?”) za sve sudionike, neovisno o njihovoj zemlji podrijetla. ↩ back
13. Osobe koje su nedavno diplomirale imaju pravo sudjelovati do 12 mjeseci nakon stjecanja kvalifikacije. Za sudionike koji su nakon stjecanja kvalifikacije služili obveznu civilnu službu ili vojni rok, razdoblje prihvatljivosti će se za toliko produljiti. ↩ back
14. Prihvatljive organizacije u svakoj državi članici EU-a ili trećoj zemlji pridruženoj programu definirat će nadležno nacionalno tijelo te će zajedno s odgovarajućim primjerima biti objavljene na internetskim stranicama relevantne nacionalne agencije. ↩ back
15. Pružatelji SOO-a sa sjedištem u državi članici EU-a ili trećoj zemlji pridruženoj programu s posebnim statusom i funkcijom pod nadzorom nacionalnih tijela druge zemlje možda će morati podnijeti prijavu nacionalnoj agenciji zemlje koja provodi nadzor. Za točne informacije za svaki pojedinačni slučaj obratite se nacionalnoj agenciji u zemlji domaćinu ili u zemlji relevantnog nacionalnog tijela. Budući da sve aktivnosti mobilnosti trebaju biti transnacionalne, pružatelji SOO-a s tom vrstom posebnog statusa ne mogu organizirati aktivnosti mobilnosti s drugim organizacijama koje imaju isti status (tj. pod nadzorom istog nacionalnog tijela i nacionalne agencije), čak ni ako ta druga organizacija ima sjedište u drugoj zemlji. ↩ back
16. Za potrebe ugovaranja članovi konzorcija mogu biti sukorisnici, povezani subjekti ili treće strane koje primaju financijsku potporu. Na temelju zahtjeva utvrđenih u Erasmus standardima kvalitete za prihvatljive aktivnosti i prihvatljive sudionike definirane za ovu aktivnost može se pružiti potpora trećim stranama u iznosu od najviše 60 000 EUR po organizaciji primateljici. Članovi konzorcija koji su u pravnom smislu dio istog subjekta kao i koordinator konzorcija mogu dobiti bespovratna sredstva za projekt i neće se smatrati sukorisnicima, povezanim subjektima ili trećim stranama u pravne svrhe.  Odluku o ugovornoj strukturi svakog projekta konzorcija za mobilnost donosi nacionalna agencija na temelju statusa i formalnih veza koordinatora konzorcija i članova konzorcija u nacionalnom pravnom okviru. U svim slučajevima članovi konzorcija koji sudjeluju u projektu moraju biti navedeni u projektnoj prijavi i ugovoru o dodjeli bespovratnih sredstava za projekt kao dio opisa projekta. ↩ back
17. Proračunske kategorije „potpora za uključivanje sudionika” i „izvanredni troškovi za skupa putovanja” ne ubrajaju se u to ograničenje. ↩ back
18. Nacionalna agencija može donekle modificirati razmjernu prilagodbu kako bi se dodijeljena bespovratna sredstva bolje uskladila s ciljnim aktivnostima, postigla dosljednost s odobrenim Erasmus planom, pružila odgovarajuća potpora za prioritetne aktivnosti, zadržao najmanje jedan sudionik u svakoj vrsti i kategoriji aktivnosti koje je zatražio prijavitelj i poštovala pravila poziva. ↩ back
19. Npr. ako osoba iz Madrida sudjeluje u aktivnosti u Rimu, prijavitelj će izračunati udaljenost od Madrida do Rima (1365,28 km), a zatim odabrati odgovarajući raspon udaljenosti (tj. od 500 do 1999 km). ↩ back
20. https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_hr ↩ back
21. U slučaju osoba u pratnji primjenjuju se iznosi za osoblje. U iznimnim slučajevima, ako osoba u pratnji mora ostati u inozemstvu dulje od 60 dana, dodatni životni troškovi nakon 60. dana financirat će se u okviru naslova proračuna „Potpora za uključivanje”. ↩ back
22. Skupine zemalja primateljica za države članice EU-a i treće zemlje pridružene programu: 1. skupina zemalja : Austrija, Belgija, Danska, Finska, Francuska, Island, Irska, Italija, Lihtenštajn, Luksemburg, Nizozemska, Norveška, Njemačka, Švedska.   2. skupina zemalja : Cipar, Češka, Estonija, Grčka, Latvija, Malta, Portugal, Slovačka, Slovenija, Španjolska.   3. skupina zemalja : Bugarska, Hrvatska, Litva, Mađarska, Poljska, Rumunjska, Sjeverna Makedonija, Srbija, Turska. Skupine zemalja primateljica za treće zemlje koje nisu pridružene programu: 1. skupina zemalja:   Japan, Izrael, Južna Koreja, Gruzija, Argentina, Armenija, Angola, Saudijska Arabija, Kuvajt, SAD, Ujedinjena Kraljevina, Švicarska, Bahrein, Azerbajdžan, Sudan, Sveti Kristofor i Nevis, Sveti Vincent i Grenadini, Ujedinjeni Arapski Emirati, Hong Kong, Libanon, Vijetnam, Meksiko, Tajvan, Moldova, Malezija, Tanzanija, Kanada, Singapur, Australija, Tajland, Farski Otoci, Monako, San Marino, Država Vatikanskoga Grada, Andora. 2. skupina zemalja:  Indija, Kazahstan, Brazil, Demokratska Republika Kongo, Čile, Nigerija, Uganda, Liberija, Džibuti, Demokratska Narodna Republika Koreja, Uzbekistan, Turkmenistan, Dominikanska Republika, Jamajka, Libija, Sirija, Kuba, Jemen, Kenija, Ruanda, Sejšeli, Antigva i Barbuda, Brunej, Crna Gora, Malavi, Barbados, Sveta Lucija, Grenada, Dominika, Urugvaj, Albanija, Kina, Filipini, Peru, Venezuela, Panama, Gana, Čad, Gvajana, Egipat, Maroko, Kiribati, Oman, Bosna i Hercegovina, Iran, Mozambik, Senegal, Mauricijus, Katar, Jordan, Indonezija, Laos, Južna Afrika, Etiopija, Bangladeš, Ekvador, Paragvaj, Kostarika, Côte dʼIvoire, Sijera Leone, Gabon, Haiti, Bahami, Papua Nova Gvineja, Mikronezija, Ukrajina, Kirgistan, Palestina. 3. skupina zemalja:  Nepal, Maldivi, Tadžikistan, Nikaragva, Zambija, Gvineja, Kongo, Bocvana, Belize, Samoa, Maršalovi Otoci, Palau, Tuvalu, Nauru, Cookovi Otoci, Niue, Novi Zeland, Pakistan, Butan, El Salvador, Surinam, Gvatemala, Honduras, Somalija, Trinidad i Tobago, Alžir, Kolumbija, Gambija, Fidži, Salomonovi Otoci, Vanuatu, Kambodža, Zimbabve, Burundi, Mongolija, Kamerun, Timor-Leste, Šri Lanka, Madagaskar, Mali, Togo, Sveti Toma i Prinsipe, Tonga, Bolivija, Benin, Lesoto, Makao, Tunis, Irak, Burkina Faso, Ekvatorska Gvineja, Srednjoafrička Republika, Gvineja Bisau, Namibija, Komori, Eritreja, Mjanmar, Afganistan, Niger, Mauritanija, Cabo Verde, Kosovo, Esvatini, Južni Sudan. ↩ back