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Erasmus+ Programme Guide

The essential guide to understanding Erasmus+

Mobilità per i discenti e per il personale dell'istruzione e formazione professionale

Questa azione sostiene gli erogatori di istruzione e formazione professionale (IFP) e le altre organizzazioni attive nel campo dell'IFP che desiderano organizzare attività di mobilità a fini di apprendimento per discenti e personale IFP.

Viene dato sostegno a un'ampia gamma di attività, tra cui l'affiancamento lavorativo e i corsi di sviluppo professionale per il personale, i tirocini e i collocamenti a lungo termine (ErasmusPro), gli incontri con esperti e altre attività illustrate di seguito. 

Le organizzazioni partecipanti dovrebbero promuovere attivamente l'inclusione e la diversità, la sostenibilità ambientale, l'istruzione digitale nonché l'impegno civico e la partecipazione mediante le loro attività, impiegando le opportunità di finanziamento specifiche previste dal programma a tal fine, sensibilizzando i partecipanti, condividendo le migliori pratiche e progettando adeguatamente le loro attività.

Obiettivi dell'azione

L'obiettivo delle attività di mobilità finanziate da Erasmus+ è garantire alle persone opportunità di apprendimento e sostenere l'internazionalizzazione e lo sviluppo istituzionale degli erogatori di IFP e di altre organizzazioni attive nel campo dell'istruzione e formazione professionale. L'azione sosterrà l'attuazione della raccomandazione del Consiglio sull'istruzione e la formazione professionale, della dichiarazione di Osnabrück1 e dall'agenda europea delle competenze2 e contribuirà alla creazione di uno spazio europeo dell'istruzione. Gli obiettivi di questa azione sono elencati nello specifico di seguito.

Accrescere il livello qualitativo dell'istruzione e formazione professionale iniziale e continua in Europa:

  • rafforzando le competenze chiave e le competenze trasversali, in particolare l'apprendimento delle lingue e le competenze digitali;
  • sostenendo lo sviluppo di competenze professionali specifiche necessarie nel mercato del lavoro attuale e futuro;
  • condividendo le migliori pratiche e promuovendo l'uso di metodologie pedagogiche e tecnologie nuove e innovative, e sostenendo lo sviluppo professionale di insegnanti, formatori, tutor e di altro personale dell'IFP;
  • dotando gli erogatori di IFP delle capacità necessarie per realizzare progetti di mobilità di qualità elevata e per costituire partenariati di qualità sviluppando al contempo le proprie strategie di internazionalizzazione;
  • rendendo la mobilità una possibilità realistica per ciascun discente dell'istruzione e formazione professionale iniziale e continua, e aumentando la durata media della mobilità dei discenti IFP per accrescerne la qualità e l'impatto;
  • promuovendo la qualità, la trasparenza e il riconoscimento dei risultati dell'apprendimento conseguiti nei periodi di mobilità all'estero, in particolare ricorrendo a strumenti europei. 

Rafforzare la dimensione europea dell'insegnamento e dell'apprendimento: 

  • promuovendo i valori dell'inclusione e della diversità, della tolleranza e della partecipazione democratica;
  • promuovendo la conoscenza del patrimonio comune e della diversità europei;
  • sostenendo lo sviluppo di reti professionali in tutta Europa.

Come accedere alle opportunità di mobilità Erasmus+?

Gli erogatori di IFP e le altre organizzazioni attive nell'istruzione e formazione professionale possono richiedere finanziamenti secondo due modalità.

  • I progetti a breve termine per la mobilità dei discenti e del personale danno ai richiedenti la possibilità di organizzare varie attività di mobilità per un periodo che può variare da 6 a 18 mesi. I progetti a breve termine sono la scelta migliore per le organizzazioni che presentano per la prima volta domanda per il programma Erasmus+ o per coloro che desiderano organizzare solo un numero limitato di attività; oppure
  • i progetti accreditati per la mobilità dei discenti e del personale sono riservati solo alle organizzazioni titolari di un accreditamento Erasmus nel campo dell'istruzione e formazione professionale. Questo speciale asse di finanziamento consente alle organizzazioni accreditate di ricevere regolarmente finanziamenti per attività di mobilità che contribuiscono alla graduale attuazione del loro piano Erasmus. Gli accreditamenti Erasmus sono disponibili per tutte le organizzazioni che desiderano organizzare attività di mobilità con regolarità. Per presentare una domanda di accreditamento non è richiesta alcuna precedente esperienza nell'ambito del programma. Per maggiori informazioni su questa opportunità, consultare il capitolo della presente guida dedicato all'accreditamento Erasmus nel campo dell'istruzione degli adulti, dell'istruzione e formazione professionale e dell'istruzione scolastica.

Le organizzazioni possono inoltre aderire al programma senza presentare domanda:

  • entrando a far parte di un consorzio di mobilità Erasmus+ esistente diretto da un coordinatore di consorzio accreditato nel loro paese che accetta nuovi membri nel consorzio; oppure
  • ospitando partecipanti provenienti da un altro paese: qualsiasi organizzazione può ospitare discenti o personale provenienti da un'organizzazione partner all'estero. Diventare un'organizzazione ospitante può rappresentare un'esperienza utile e un ottimo modo per acquisire maggiori informazioni sul programma prima di candidarsi.

Gli erogatori di IFP sono incoraggiati ad aderire a piattaforme online europee come EPALE ed eTwinning. EPALE offre l'opportunità di entrare in contatto e di imparare dai colleghi di tutta Europa attraverso i post del blog, i forum e lo strumento di ricerca di partner; consente di creare comunità di pratiche, trovare materiale didattico e partecipare a eventi. Comprende anche la comunità di professionisti dell'IFP europei (https://epale.ec.europa.eu/en/practitioners-in-vet), uno spazio di collaborazione e di informazione sulle iniziative dell'Unione europea rivolto a insegnanti e formatori dell'IFP e ai tutori interni alle imprese. eTwinning è una comunità online finanziata da Erasmus+ e ospitata su una piattaforma sicura e accessibile agli insegnanti e al personale scolastico verificati dall'organizzazione nazionale di supporto di eTwinning. eTwinning consente agli erogatori di IFP di creare aule virtuali congiunte e di realizzare progetti con altri erogatori di IFP e altre organizzazioni partner (ad es. società ospitanti), permette agli insegnanti e ai formatori di discutere e scambiare informazioni con i colleghi e di essere coinvolti in un'ampia gamma di opportunità di sviluppo professionale. eTwinning è anche l'ambiente perfetto per trovare partner per progetti futuri.

Messa a punto di un progetto

L'organizzazione richiedente è il soggetto principale di un progetto rientrante nell'azione chiave 1. L'organizzazione richiedente redige e presenta la domanda, firma la convenzione di sovvenzione, attua le attività di mobilità e presenta relazioni all'agenzia nazionale. Il processo di candidatura per i progetti a breve termine e gli accreditamenti Erasmus è incentrato sulle esigenze e sui piani dell'organizzazione richiedente (o del relativo consorzio).

Le attività di mobilità nell'ambito di un progetto di mobilità possono essere in uscita o in entrata. La maggior parte delle attività disponibili sono attività di mobilità in uscita. Ciò significa che l'organizzazione richiedente fungerà da organizzazione di invio: selezionerà i partecipanti e li invierà presso un'organizzazione ospitante all'estero. Inoltre, per alcune attività in entrata particolari, le organizzazioni richiedenti possono invitare esperti oppure insegnanti ed educatori in formazione presso la propria organizzazione. Lo scopo delle attività di mobilità in entrata non è istituire scambi bilaterali, ma coinvolgere piuttosto persone che possano contribuire allo sviluppo e all'internazionalizzazione dell'organizzazione richiedente.

L'attuazione delle attività sostenute nell'ambito di questa azione deve soddisfare le norme di qualità Erasmus3 , che riguardano pratiche concrete per la realizzazione dei compiti del progetto quali la selezione e la preparazione dei partecipanti, la definizione, la valutazione e il riconoscimento dei risultati dell'apprendimento, la condivisione dei risultati del progetto ecc. 

L'apprendimento delle lingue è un elemento importante di ogni progetto di mobilità: le organizzazioni beneficiarie dovrebbero offrire un sostegno per l'apprendimento delle lingue ai partecipanti prima e durante le attività di mobilità. A tal fine, Erasmus+ finanzia la piattaforma di sostegno linguistico online, gratuita e accessibile a tutti i partecipanti a Erasmus+.

Come trovare partner per le proprie attività di mobilità?

Erasmus+ offre vari strumenti e opportunità per trovare partner per le proprie attività di mobilità:

  • la piattaforma europea per l'istruzione scolastica (ESEP) offre uno strumento online per la ricerca di partner per le organizzazioni attive nel campo dell'IFP e dell'istruzione scolastica. Registrandosi sulla piattaforma è possibile pubblicare annunci per la ricerca di partner e consultare gli annunci pubblicati da altre organizzazioni: https://school-education.ec.europa.eu/en/connect/partner-search?prefLang=it;
  • le agenzie nazionali Erasmus+ organizzano regolarmente attività di formazione e cooperazione, che comprendono seminari finalizzati alla creazione di contatti, eventi online e altre opportunità per la ricerca di partner per i richiedenti e i beneficiari di Erasmus+. Le informazioni sulle attività di formazione e cooperazione sono disponibili sui siti web pertinenti delle agenzie nazionali e sul sito web del centro risorse SALTO dedicato alle attività di formazione e cooperazione per l'istruzione e la formazione: www.salto-et.net/;
  • la piattaforma dei risultati dei progetti Erasmus+ consente di cercare tutte le organizzazioni accreditate e i progetti approvati: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/projects.

Dimensioni orizzontali

Tutti i progetti di mobilità dovrebbero integrare le dimensioni comuni all'intero programma Erasmus+ descritte di seguito.

Inclusione e diversità

Conformemente alle norme di qualità Erasmus, le organizzazioni che ricevono il sostegno del programma devono garantire di offrire opportunità di mobilità in modo inclusivo ed equo a partecipanti provenienti da qualsiasi contesto. I discenti che parteciperanno alle attività del progetto devono essere selezionati tenendo conto di fattori chiave come la loro motivazione, il merito, lo sviluppo personale e le esigenze di apprendimento. Analogamente la selezione dei membri del personale deve avvenire garantendo che i benefici del loro sviluppo professionale siano a disposizione di tutti i discenti dell'organizzazione. 

Durante la preparazione, la realizzazione e il follow-up delle attività di mobilità, le organizzazioni di invio e ospitanti devono coinvolgere i partecipanti nelle decisioni chiave per garantire il massimo livello di benefici e ricadute per ogni partecipante. 

I beneficiari e le altre organizzazioni partecipanti che erogano istruzione e formazione sono incoraggiati a produrre e facilitare attivamente le opportunità di mobilità, ad esempio stabilendo nel loro calendario accademico finestre di mobilità e definendo procedure standard di reintegrazione dei partecipanti alla mobilità. 

Pratiche sostenibili e responsabili dal punto di vista ambientale

Conformemente alle norme di qualità Erasmus, le organizzazioni che ricevono il sostegno del programma devono promuovere tra i partecipanti un comportamento responsabile e sostenibile dal punto di vista ambientale, sensibilizzandoli all'importanza di agire per ridurre o compensare l'impronta ambientale delle attività di mobilità. Questi principi devono riflettersi nella preparazione e nell'attuazione di tutte le attività del programma, in particolare utilizzando il sostegno finanziario specifico fornito dal programma per promuovere mezzi di trasporto sostenibili. Le organizzazioni che erogano istruzione e formazione devono integrare questi principi nel loro lavoro quotidiano e promuovere attivamente il cambiamento di mentalità e di comportamento tra i discenti e il personale. 

Trasformazione digitale nell'istruzione e nella formazione

Conformemente alle norme di qualità Erasmus, il programma sostiene tutte le organizzazioni partecipanti nell'integrazione di strumenti e metodi di apprendimento digitali a complemento delle attività in presenza fisica, per migliorare la cooperazione tra le organizzazioni partner nonché la qualità e l'inclusività dell'apprendimento e dell'insegnamento, sviluppandone ulteriormente le competenze digitali. Gli istituti di IFP dovrebbero anche sensibilizzare i discenti in merito alle opportunità offerte dal programma per acquisire e sviluppare ulteriormente competenze digitali pertinenti, compresi i tirocini per le opportunità digitali rivolti a discenti IFP e neolaureati4 . Il personale partecipante può inoltre beneficiare di tirocini per le opportunità digitali, quali: attività di mobilità che consentono di acquisire competenze digitali e sviluppare la propria capacità di formazione, insegnamento e svolgimento di altri compiti con l'ausilio degli strumenti digitali. Tali attività possono essere organizzate secondo una qualsiasi delle forme di mobilità del personale disponibili.

Partecipazione alla vita democratica

Il programma intende aiutare i partecipanti a scoprire i vantaggi della cittadinanza attiva e della partecipazione alla vita democratica. Le attività di mobilità sostenute dovrebbero rafforzare le abilità partecipative in differenti sfere della società civile, nonché lo sviluppo delle competenze sociali e interculturali, il pensiero critico e l'alfabetizzazione mediatica. Per quanto possibile, i progetti dovrebbero offrire opportunità a favore della partecipazione alla vita democratica e dell'impegno sociale e civile tramite attività di apprendimento formali o non formali. Essi dovrebbero inoltre migliorare la comprensione, da parte dei partecipanti, dell'Unione europea e dei valori comuni europei, tra cui il rispetto dei principi democratici e della dignità umana, i principi di unità e di diversità, il dialogo interculturale e il patrimonio sociale, culturale e storico europeo.

Attività

Questa sezione descrive il tipo di attività che può essere finanziato dai fondi Erasmus+, sia nell'ambito di progetti a breve termine sia in quello di progetti accreditati.

Tutte le attività di mobilità devono essere:

  • attività di apprendimento: che consentano ai partecipanti di migliorare le proprie conoscenze, competenze, abilità e attitudini o di acquisirne di nuove;
  • transnazionali: che implichino interazioni tra persone di paesi diversi ai fini dello scambio e dell'apprendimento reciproci;
  • strutturate: che dispongano di una metodologia chiara, di un programma di apprendimento e di risultati dell'apprendimento pianificati;
  • strategiche: che contribuiscano a una serie più ampia di obiettivi del progetto.

Per tutte le attività è prevista la possibilità di un ulteriore sostegno finanziario per gli accompagnatori di partecipanti con minori opportunità, di minori o di giovani che necessitano di essere seguiti. Gli accompagnatori possono ricevere un sostegno per tutta la durata dell'attività o per parte di essa. 

Mobilità del personale

Attività ammissibili

  • Affiancamento lavorativo (da 2 a 60 giorni)
  • Incarichi di insegnamento o formazione (da 2 a 365 giorni)
  • Corsi e formazione (da 2 a 10 giorni)

Tutte le attività di mobilità fisica del personale possono essere combinate con attività di apprendimento virtuali. Le durate minime e massime sopra specificate si applicano alla componente di mobilità fisica.

Le attività attuate devono soddisfare i requisiti qualitativi indicati di seguito.

Affiancamento lavorativo: i partecipanti possono trascorrere un periodo di tempo presso un'organizzazione ospitante in un altro paese con l'obiettivo di acquisire nuove pratiche e raccogliere nuove idee attraverso l'osservazione e l'interazione con pari, esperti o altri professionisti nel lavoro quotidiano presso l'organizzazione ospitante.

Attività di insegnamento o formazione: i partecipanti possono trascorrere un periodo di tempo insegnando o erogando formazione ai discenti presso un'organizzazione ospitante di un altro paese in modo da apprendere tramite lo svolgimento dei propri compiti e lo scambio di informazioni con i propri pari.

Corsi e formazione: i partecipanti possono beneficiare di un corso strutturato o di un analogo tipo di formazione fornito da professionisti qualificati e basato su un programma di apprendimento e risultati dell'apprendimento predefiniti.

La sovvenzione totale per "Corsi e formazione" sarà limitata a un massimo del 50 % della sovvenzione concessa per i progetti. In via eccezionale, per i progetti per i quali è stata concessa una sovvenzione totale fino a 40 000 EUR, tale limite sarà fissato a 20 000 EUR.

Possono ricevere finanziamenti per partecipare insieme allo stesso corso un massimo di tre persone della stessa organizzazione di invio e un massimo di dieci persone provenienti dallo stesso consorzio di mobilità. Ogni persona può partecipare a un solo corso per progetto.

La formazione deve includere una chiara componente transnazionale, ad esempio promuovendo l'interazione nell'apprendimento tra partecipanti di paesi diversi o integrando altre componenti del trasferimento transnazionale di pratiche, ad esempio coinvolgendo il personale dell'IFP del paese ospitante affinché interagisca con i colleghi provenienti dall'estero e mostri loro le proprie pratiche.

Il contenuto dei corsi e della formazione deve essere pertinente per le competenze professionali del personale partecipante e per gli obiettivi del progetto o dell'accreditamento.

Ad esempio, le attività sostenute possono comprendere corsi e attività di formazione organizzati da istituzioni pubbliche o organizzazioni di volontariato, attività organizzate nell'ambito di uno scambio di pratiche tra organizzazioni di paesi diversi, nonché corsi e attività di formazione commercialmente disponibili. Non sono sostenute le attività interamente passive, quali l'ascolto di lezioni, discorsi o conferenze su vasta scala. Conferenze ed eventi analoghi possono essere presi in considerazione ai fini del finanziamento solo se i partecipanti impiegano la maggior parte del tempo a disposizione in attività di formazione strutturate, workshop, esercizi pratici, scambio di pratiche con i colleghi o altre forme di apprendimento attivo.

Si ricorda ai candidati che tutti gli erogatori di corsi sono completamente indipendenti dal programma Erasmus+ e agiscono in qualità di prestatori di servizi in un mercato libero. La scelta dei corsi e della formazione spetta pertanto all'organizzazione beneficiaria. Le norme di qualità seguenti sono disponibili per guidare i candidati nella scelta:

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/quality-standards-key-action-1.

Partecipanti ammissibili

I partecipanti ammissibili sono insegnanti, formatori, altri esperti e personale non docente dell'istruzione e formazione professionale iniziale e dell'istruzione e formazione professionale continua.

Il personale non docente ammissibile comprende il personale che lavora nell'IFP iniziale e continua, sia presso gli erogatori di IFP (come personale dirigente, funzionari incaricati della mobilità internazionale, coordinatori Erasmus+, ecc.) sia presso altre organizzazioni attive nell'istruzione e formazione professionale (ad esempio formatori in società partner locali, consulenti, coordinatori Erasmus+, coordinatori delle politiche in materia di istruzione e formazione professionale ecc.).

I partecipanti devono lavorare nell'organizzazione di invio o devono collaborare regolarmente con l'organizzazione di invio per la realizzazione delle attività principali dell'organizzazione (ad esempio come formatori esterni e interni alle imprese, esperti, volontari, membri del consiglio di amministrazione, ispettori, ecc.).

In tutti i casi le mansioni svolte dal partecipante per l'organizzazione di invio devono essere documentate in modo da consentire all'agenzia nazionale di verificare l'esistenza di un rapporto (ad esempio con un contratto di lavoro o di volontariato, una descrizione delle mansioni o un documento simile). Le agenzie nazionali stabiliscono una prassi trasparente e coerente per quanto riguarda ciò che costituisce un rapporto di lavoro accettabile e la relativa documentazione giustificativa nel loro contesto nazionale.

I membri del personale che lavorano a distanza dall'estero non possono partecipare ad attività nel paese da cui lavorano.

Sedi ammissibili

Le attività devono svolgersi all'estero, in uno Stato membro dell'UE o in un paese terzo associato al programma. Le attività devono svolgersi nel paese in cui è legalmente stabilita l'organizzazione ospitante. Ciascuna attività di mobilità può svolgersi in un paese soltanto5 .

Inoltre le organizzazioni titolari di un accreditamento Erasmus possono inviare i partecipanti per svolgere attività di affiancamento lavorativo e di insegnamento o formazione in paesi terzi non associati al programma (regioni da 1 a 3 e da 5 a 14, come specificato nella "Parte A: Paesi ammissibili").

Nota bene: non sono ammissibili attività di mobilità verso la Bielorussia e la Russia.

Documentazione dei risultati dell'apprendimento

I requisiti relativi alla documentazione dei risultati dell'apprendimento sono stabiliti nelle norme di qualità Erasmus e spiegati in maggior dettaglio nella convenzione di sovvenzione del progetto.

Prima dell'attività di mobilità, l'organizzazione di invio, l'organizzazione ospitante e il partecipante devono concordare un accordo di apprendimento (o un documento analogo) che specifichi i risultati dell'apprendimento attesi dal partecipante. Per i corsi e la formazione, al posto dell'accordo di apprendimento è possibile ricorrere a un programma dei corsi.

Dopo l'attività, i risultati dell'apprendimento conseguiti dal partecipante devono essere riconosciuti mediante il rilascio di un Europass Mobilità o di un documento analogo. L'organizzazione beneficiaria deve conservare una copia del documento rilasciato come prova del completamento dell'attività.

Mobilità dei discenti

Attività ammissibili

  • Partecipazione a campionati delle capacità professionali nell'IFP (da 1 a 10 giorni)
  • Mobilità dei discenti IFP in gruppo (da 2 a 30 giorni, almeno due discenti IFP per gruppo)
  • Mobilità a breve termine a fini di apprendimento di discenti IFP (da 10 a 89 giorni)
  • Mobilità a lungo termine a fini di apprendimento di discenti IFP (ErasmusPro) (da 90 a 365 giorni)

Tutte le attività di mobilità fisica dei discenti possono essere combinate con attività di apprendimento virtuali. Le durate minime e massime sopra specificate si applicano alla componente di mobilità fisica.

Le attività attuate devono soddisfare i requisiti qualitativi indicati di seguito.

Partecipazione ai campionati delle capacità professionali nell'IFP: i discenti IFP possono partecipare a eventi settoriali internazionali in cui la dimostrazione competitiva delle competenze è essenziale per la promozione, il riconoscimento e lo scambio di esperienze, know-how e innovazioni tecnologiche nell'IFP6 . È inoltre previsto un sostegno finanziario per il personale, i tutor o gli esperti che accompagnano i discenti durante l'attività.

Mobilità dei discenti IFP in gruppo: un gruppo di discenti provenienti da un'organizzazione di invio può trascorrere un periodo di apprendimento insieme ai discenti di un erogatore di IFP partner all'estero. L'organizzazione di invio deve progettare le attività di apprendimento in collaborazione con un erogatore di IFP partner del paese ospitante7 . Gli insegnanti, i formatori o altro personale docente qualificato dell'organizzazione di invio devono accompagnare i discenti per tutta la durata dell'attività e guidare il loro processo di apprendimento. Se necessario, anche altri adulti possono fungere da accompagnatori a sostegno del personale accompagnatore8 .

Mobilità a breve termine a fini di apprendimento di discenti IFP: i discenti IFP possono trascorrere un periodo di studio all'estero presso un erogatore di IFP partner, una società o un'altra organizzazione attiva nell'IFP o nel mercato del lavoro. Il periodo di studio deve includere una componente fortemente basata sul lavoro e per ogni partecipante deve essere definito un programma di studio individuale. Per i partecipanti con minori opportunità la mobilità può avere una durata minima di 2 giorni, se ciò è giustificato.

Mobilità a lungo termine a fini di apprendimento di discenti IFP (ErasmusPro): i discenti IFP possono trascorrere un periodo di studio più lungo all'estero presso un erogatore di IFP partner, una società o un'altra organizzazione attiva nell'IFP o nel mercato del lavoro. Il periodo di studio deve includere una componente fortemente basata sul lavoro e per ogni partecipante deve essere definito un programma di studio individuale.

Si noti che la differenza tra le tipologie di attività di gruppo e individuali non si basa sulle modalità di viaggio e di alloggio, bensì sulle esigenze dei programmi di apprendimento collettivo o individuale, come descritto di seguito alla voce relativa alla "Documentazione dei risultati dell'apprendimento". Di conseguenza alle attività di gruppo e individuali viene fornito un diverso livello di sostegno organizzativo, secondo quanto definito nelle norme di finanziamento presentate alla fine di questo capitolo.

Partecipanti ammissibili

Tra i partecipanti ammissibili figurano i discenti e gli apprendisti dell'istruzione e formazione professionale iniziale e dell'istruzione e formazione professionale continua. I partecipanti devono essere iscritti ad un programma di istruzione e formazione professionale iniziale o continua ammissibile9 .

I neodiplomati (compresi gli ex-apprendisti) di programmi di istruzione e formazione professionale iniziale e continua ammissibili possono partecipare fino a 12 mesi dopo il conseguimento del diploma. Nel caso in cui i partecipanti abbiano assolto il servizio civile o militare obbligatorio dopo il diploma, il periodo di ammissibilità sarà prorogato per la durata del servizio. I partecipanti alla mobilità di gruppo devono essere iscritti ad un programma di istruzione e formazione professionale iniziale ammissibile10 .

Sedi ammissibili

Le attività devono svolgersi all'estero, in uno Stato membro dell'UE o in un paese terzo associato al programma. Le attività devono svolgersi nel paese in cui è legalmente stabilita l'organizzazione ospitante. Ciascuna attività di mobilità può svolgersi in un paese soltanto11 .

Inoltre le organizzazioni titolari di un accreditamento Erasmus possono inviare discenti per la mobilità a breve termine a fini di apprendimento, la mobilità a lungo termine a fini di apprendimento (ErasmusPro) e la partecipazione ai campionati delle capacità professionali nell'IFP in paesi terzi non associati al programma (regioni da 1 a 3 e da 5 a 14 come specificato nella "Parte A: Paesi ammissibili").

Nota bene: non sono ammissibili attività di mobilità verso la Bielorussia e la Russia.

La mobilità dei discenti IFP in gruppo deve svolgersi presso l'erogatore di IFP ospitante. In via eccezionale, le attività possono svolgersi presso un'altra sede nel paese dell'organizzazione ospitante, ove il contenuto e la qualità delle stesse lo giustifichino. In questo caso il viaggio dei partecipanti lungo il tragitto dall'organizzazione ospitante a tale sede non rientrerà nell'attività di mobilità transnazionale. Non è pertanto possibile richiedere fondi supplementari a copertura di tale viaggio.

Inoltre la mobilità dei discenti IFP in gruppo può svolgersi presso la sede di un'istituzione dell'Unione europea se l'attività in oggetto è organizzata presso un'istituzione dell'UE o in cooperazione con questa12 .

Indipendentemente dalla sede, le attività di gruppo devono coinvolgere discenti di almeno due Stati membri dell'UE o paesi terzi associati al programma.

Documentazione dei risultati dell'apprendimento

I requisiti relativi alla documentazione dei risultati dell'apprendimento sono stabiliti nelle norme di qualità Erasmus e spiegati in maggior dettaglio nella convenzione di sovvenzione del progetto.

Attività di mobilità individuale: prima dell'attività, l'organizzazione di invio, l'organizzazione ospitante e il partecipante devono concordare un accordo di apprendimento (o un documento analogo) che specifichi i risultati dell'apprendimento attesi dal partecipante. Dopo l'attività, i risultati dell'apprendimento conseguiti dal partecipante devono essere riconosciuti mediante il rilascio di un Europass Mobilità o di un documento analogo. L'organizzazione beneficiaria deve conservare una copia del documento rilasciato come prova del completamento dell'attività.

Attività di mobilità di gruppo: deve essere definito un programma di apprendimento per l'intero gruppo (non sono necessari accordi individuali di apprendimento). Dopo l'attività, l'organizzazione beneficiaria deve conservare il programma di apprendimento e un elenco dei partecipanti (compresi gli accompagnatori) come prova del completamento dell'attività.

Altre attività sostenute

Attività ammissibili

  • Esperti invitati (da 2 a 60 giorni)
  • Ospitare insegnanti ed educatori in formazione (da 10 a 365 giorni)

Le attività attuate devono soddisfare i requisiti qualitativi indicati di seguito. 

Esperti invitati: le organizzazioni possono invitare formatori, insegnanti, esperti di politiche o altri professionisti qualificati provenienti dall'estero che possono contribuire a migliorare l'insegnamento, la formazione e l'apprendimento dell'organizzazione ospitante. Ad esempio gli esperti invitati possono formare il personale dell'organizzazione ospitante, presentare nuovi metodi di insegnamento o aiutare a trasferire buone pratiche nell'organizzazione e nella gestione.

Ospitare insegnanti ed educatori in formazione: le organizzazioni richiedenti possono ospitare insegnanti in formazione che desiderano trascorrere un periodo di tirocinio all'estero. L'organizzazione ospitante riceverà un sostegno per l'avvio dell'attività, mentre il sostegno per il viaggio e il sostegno individuale dovranno essere forniti al partecipante dall'istituzione di invio (che per questo scopo può richiedere un finanziamento Erasmus+).

Partecipanti ammissibili

Può essere un esperto invitato chiunque provenga da un altro Stato membro dell'UE o da un paese terzo associato al programma e che sia in grado di fornire competenze e formazione pertinenti alle esigenze e agli obiettivi dell'organizzazione che lo invita.

Ospitare insegnanti ed educatori in formazione: questa attività è disponibile per i partecipanti che frequentano o che hanno recentemente completato13 un programma di formazione per insegnanti (o un programma analogo di formazione per formatori o educatori) in un altro Stato membro dell'UE o paese terzo associato al programma.

Sedi ammissibili

La sede per gli esperti invitati e gli insegnanti/educatori in formazione è sempre l'organizzazione beneficiaria (compresi i membri del consorzio).

Documentazione dei risultati dell'apprendimento

Per gli esperti invitati, il programma di apprendimento che l'esperto realizzerà deve essere concordato con l'organizzazione ospitante prima dell'attività. Dopo l'attività, l'organizzazione beneficiaria deve conservare il programma di apprendimento portato a termine come prova del completamento dell'attività.

Per gli insegnanti e gli educatori in formazione ospitati, si applicano i requisiti descritti per le attività di mobilità individuale dei discenti.

Visite preparatorie

Cos'è una visita preparatoria?

Una visita preparatoria è una visita presso una potenziale futura organizzazione ospitante effettuata da personale dell'organizzazione di invio al fine di preparare meglio un'attività di mobilità dei discenti o del personale.

Quando può essere organizzata una visita preparatoria?

Ogni visita preparatoria deve essere chiaramente motivata e deve servire a migliorare l'inclusività, la portata e la qualità delle attività di mobilità.

Ad esempio possono essere organizzate per preparare meglio la mobilità dei partecipanti con minori opportunità, per iniziare a cooperare con una nuova organizzazione partner o per preparare attività di mobilità più lunghe.

Le visite preparatorie possono essere organizzate in previsione di qualsiasi tipo di attività di mobilità del discente o del personale, ad eccezione dei corsi e della formazione.

Chi può partecipare a una visita preparatoria?

Le visite preparatorie possono essere effettuate da chiunque sia ammesso a partecipare alle attività di mobilità del personale e sia coinvolto nell'organizzazione del progetto.

In via del tutto eccezionale i discenti che parteciperanno alla mobilità a lungo termine a fini di apprendimento e i partecipanti con minori opportunità a qualsiasi tipo di attività possono prendere parte alle visite preparatorie per le loro attività.

A una visita preparatoria possono partecipare al massimo tre persone.

Dove possono svolgersi le visite preparatorie?

Le visite preparatorie si svolgono nei locali della potenziale futura organizzazione ospitante o in qualsiasi altro luogo in cui è previsto lo svolgimento di attività di mobilità. Le norme applicabili alle sedi delle attività di mobilità del personale e dei discenti si applicano anche alle visite preparatorie connesse a tali attività.

È possibile organizzare una sola visita preparatoria per organizzazione ospitante.

Progetti a breve termine per la mobilità di discenti e personale nell'istruzione e formazione professionale

I progetti a breve termine per la mobilità dei discenti e del personale sono un modo semplice e diretto per beneficiare del programma Erasmus+. Il loro scopo è permettere ai beneficiari di organizzare facilmente alcune attività e di acquisire esperienza nel programma. 

Per garantire una certa semplicità, i progetti a breve termine prevedono un limite al numero di partecipanti e alla durata del progetto. Tale tipologia è disponibile solo per le singole organizzazioni ed esclude quindi i consorzi. Le organizzazioni accreditate non possono candidarsi per progetti a breve termine poiché hanno già accesso permanente ai finanziamenti Erasmus+.

La domanda per progetti a breve termine comprende un elenco e una descrizione delle attività che l'organizzazione richiedente intende organizzare.

Criteri di ammissibilità

Organizzazioni ammissibili: chi può fare domanda?

Le organizzazioni seguenti sono ammissibili14 alla candidatura:

  • organizzazioni che erogano istruzione e formazione professionale iniziale o continua15 ;
  • autorità pubbliche locali e regionali, organismi di coordinamento e altre organizzazioni con un ruolo nel campo dell'istruzione e formazione professionale;
  • imprese e altre organizzazioni pubbliche o private che ospitano, formano o lavorano altrimenti con discenti e apprendisti dell'istruzione e formazione professionale.

Le organizzazioni titolari di un accreditamento Erasmus nel campo dell'istruzione e formazione professionale non possono candidarsi per progetti a breve termine.

Paesi ammissibili

Le organizzazioni richiedenti devono essere stabilite in uno Stato membro dell'UE o in un paese terzo associato al programma.

Dove fare domanda?

Le domande sono presentate all'agenzia nazionale del paese in cui è stabilito il richiedente.

Termini per la presentazione

1º ciclo (per tutte le agenzie nazionali): 19 febbraio alle 12:00:00 (mezzogiorno, ora di Bruxelles).

2º ciclo: le agenzie nazionali possono decidere di fissare una seconda scadenza (2º ciclo). In tal caso, l'agenzia nazionale ne informerà i richiedenti tramite il proprio sito web. Per il secondo ciclo, i richiedenti devono presentare la candidatura entro il 1º ottobre alle 12:00:00 (mezzogiorno, ora di Bruxelles).

Date di inizio del progetto

I progetti possono iniziare in una delle date seguenti:

  • 1º ciclo: tra il 1º giugno e il 31 dicembre dello stesso anno;
  • 2º ciclo (se fissato): tra il 1º gennaio e il 31 maggio dell'anno successivo.

Durata del progetto

Da 6 a 18 mesi.

Numero di domande

Per ogni ciclo di selezione, un'organizzazione può candidarsi per un solo progetto a breve termine nel campo dell'istruzione e formazione professionale.

Le organizzazioni che ricevono una sovvenzione per un progetto a breve termine oggetto di una domanda presentata nel primo ciclo non possono presentare domanda nel secondo ciclo dello stesso invito a presentare proposte.

In un periodo di cinque anni di inviti consecutivi, le organizzazioni possono ricevere un massimo di tre sovvenzioni per progetti a breve termine nel campo dell'istruzione e formazione professionale. Le sovvenzioni ricevute nel periodo 2014-2020 non sono conteggiate ai fini di questo limite.

Attività ammissibili

Tutti i tipi di attività nel campo dell'istruzione e formazione professionale. Per accedere a un elenco dettagliato e alle relative norme, consultare la sezione "Attività". Per essere ammissibili, le domande devono includere almeno un'attività di mobilità del personale o dei discenti.

Portata del progetto

Una domanda per un progetto a breve termine può includere un massimo di 30 partecipanti ad attività di mobilità.

Le visite preparatorie e la partecipazione degli accompagnatori non rientrano in questo limite.

Organizzazioni di sostegno

Un'organizzazione di sostegno è un'organizzazione che assiste l'organizzazione beneficiaria in relazione ad aspetti pratici dell'attuazione dei progetti che non riguardano i compiti principali. I compiti principali del progetto comprendono la gestione finanziaria dei fondi del programma, i contatti con l'agenzia nazionale, le relazioni sulle attività realizzate, nonché tutte le decisioni che incidono direttamente sul contenuto, sulla qualità e sui risultati delle attività attuate (quali la scelta del tipo di attività, la durata e l'organizzazione ospitante, la definizione e la valutazione dei risultati dell'apprendimento), ecc. La partecipazione di un'organizzazione di sostegno è subordinata all'approvazione dell'agenzia nazionale.

Il ruolo e gli obblighi delle organizzazioni di sostegno devono essere formalmente definiti tra queste e l'organizzazione beneficiaria. L'organizzazione di sostegno agisce sotto la supervisione dell'organizzazione beneficiaria, che rimane in ultima istanza responsabile dei risultati e della qualità delle attività attuate. Tutti i contribuiti apportati dalle organizzazioni di sostegno devono conformarsi alle norme di qualità Erasmus.

In caso di attuazione inadeguata delle norme di qualità o di altra forma di inosservanza di tali norme, l'agenzia nazionale può chiedere che il beneficiario cessi di ricevere assistenza per determinati compiti e li attui esso stesso. Come misura correttiva finale, l'agenzia nazionale può risolvere la convenzione di sovvenzione.

Le organizzazioni ospitanti che forniscono contenuti di apprendimento e tutoraggio ai partecipanti dell'organizzazione beneficiaria non sono considerate organizzazioni di sostegno, a meno che non sostengano al tempo stesso il beneficiario in altri compiti di gestione del progetto normalmente svolti dall'organizzazione di invio.

Criteri di selezione, criteri di esclusione e norme in materia di contenuti originali e diritto d'autore

I richiedenti devono avere una capacità operativa e finanziaria sufficiente per attuare il progetto proposto. 

I richiedenti devono presentare un'autocertificazione firmata che attesti che non si trovano in nessuna delle situazioni di cui ai criteri di esclusione elencati nella parte C di questa guida. Firmando la dichiarazione, i richiedenti certificheranno inoltre che la candidatura presentata contiene contenuti originali da loro redatti e che nessun'altra organizzazione o persona esterna è stata pagata per la stesura della domanda.

Consultare la parte C di questa guida per maggiori informazioni sui criteri di selezione, i criteri di esclusione e le norme in materia di contenuti originali e diritto d'autore.

Criteri di aggiudicazione

Le candidature presentate saranno valutate mediante l'assegnazione di un massimo di 100 punti, secondo i criteri e i punteggi riportati di seguito. Per essere prese in considerazione ai fini dell'aggiudicazione, le candidature devono ottenere i seguenti punteggi minimi:

  • almeno 60 punti sui 100 totali, e
  • almeno la metà del punteggio massimo in ciascuno dei tre criteri di aggiudicazione elencati di seguito.

Pertinenza (punteggio massimo 20 punti)

La misura in cui:

  • il profilo, l'esperienza, le attività del richiedente e la popolazione di discenti destinataria sono pertinenti al campo dell'istruzione e formazione professionale;
  • la proposta di progetto è pertinente agli obiettivi dell'azione;
  • la proposta è pertinente per il rispetto e la promozione dei valori condivisi dell'UE, quali il rispetto della dignità umana, la libertà, la democrazia, l'uguaglianza, lo Stato di diritto e il rispetto dei diritti umani, nonché la lotta contro qualsiasi forma di discriminazione;
  • la proposta di progetto è pertinente alle seguenti priorità specifiche:
    • sostenere i nuovi partecipanti e le organizzazioni meno esperte;
    • sostenere i partecipanti alle attività di ErasmusPro;
    • sostenere i partecipanti con minori opportunità.

Qualità dell'elaborazione del progetto (punteggio massimo 50 punti)

La misura in cui:

  • gli obiettivi del progetto proposti rispondono in modo chiaro e concreto alle esigenze dell'organizzazione richiedente, del suo personale e dei discenti;
  • le attività proposte sono adeguate per conseguire gli obiettivi del progetto;
  • gli aspetti operativi e logistici dell'elaborazione del progetto (ad esempio le sedi proposte) sono adeguati ed efficaci sotto il profilo dei costi;
  • il progetto prevede pratiche sostenibili e responsabili dal punto di vista ambientale;
  • il progetto prevede l'uso di strumenti e metodi di apprendimento digitali (in particolare eTwinning per l'istruzione e formazione professionale iniziale ed EPALE per istruzione e formazione professionale continua) a integrazione delle attività di mobilità fisica e per migliorare la cooperazione con le organizzazioni partner ospitanti.

Qualità del follow-up (punteggio massimo 30 punti)

La misura in cui:

  • il richiedente ha definito chiaramente i compiti e le responsabilità per la realizzazione delle attività conformemente alle norme di qualità Erasmus;
  • il richiedente ha proposto misure concrete e logiche per integrare i risultati delle attività di mobilità nell'operato ordinario dell'organizzazione;
  • il richiedente ha proposto un metodo adeguato per valutare i risultati del progetto;
  • il richiedente ha proposto misure concrete ed efficaci per far conoscere i risultati del progetto all'interno dell'organizzazione richiedente, per condividere i risultati con altre organizzazioni e con il pubblico e per riconoscere pubblicamente il finanziamento dell'Unione europea.

Progetti accreditati per la mobilità dei discenti e del personale nell'istruzione e formazione professionale

Le organizzazioni titolari di un accreditamento Erasmus nel campo dell'istruzione e formazione professionale possono presentare domanda di sovvenzione nell'ambito di un asse di finanziamento speciale a loro riservato. Le domande si basano sul piano Erasmus precedentemente approvato; di conseguenza non è necessario presentare un elenco dettagliato e una descrizione delle attività previste al momento della richiesta dei fondi. Le domande si concentrano invece sulla previsione di bilancio per la serie di attività a venire.

Criteri di ammissibilità

Organizzazioni ammissibili: chi può fare domanda?

Alla data di inizio del progetto i richiedenti devono essere titolari di un accreditamento Erasmus valido nel campo dell'istruzione e formazione professionale.

Consorzio di mobilità

Le organizzazioni titolari di un accreditamento Erasmus per coordinatori di consorzi di mobilità devono presentare domanda come consorzio di mobilità.

Con la domanda deve essere fornito l'elenco dei membri del consorzio di mobilità, che deve comprendere almeno un'altra organizzazione oltre al coordinatore.

Qualsiasi organizzazione che soddisfi i criteri di ammissibilità per l'accreditamento Erasmus nello stesso campo può diventare membro di un consorzio di mobilità16 . Tutte le organizzazioni di cui si prevede la partecipazione al consorzio devono essere dello stesso Stato membro dell'UE o paese terzo associato al programma del coordinatore del consorzio di mobilità. Il rapporto tra il coordinatore e i membri del consorzio dev'essere basato su una cooperazione senza scopo di lucro.

I membri del consorzio non sono tenuti ad avere un accreditamento Erasmus.

Nel quadro dello stesso invito a presentare proposte le organizzazioni che partecipano a un consorzio di mobilità possono presentare un massimo di due domande di finanziamento nell'ambito dell'azione chiave 1 nel campo dell'istruzione e formazione professionale. Pertanto le organizzazioni attive nel campo dell'IFP che richiedono una sovvenzione per un progetto a breve termine o per un progetto accreditato possono partecipare soltanto a un'ulteriore domanda di un consorzio di mobilità come membri. Le altre organizzazioni possono partecipare a un massimo di due domande come consorzio di mobilità.

Dove fare domanda?

Le domande sono presentate all'agenzia nazionale del paese in cui è stabilita l'organizzazione richiedente.

Termine per la presentazione

19 febbraio alle 12:00:00 (mezzogiorno, ora di Bruxelles)

Data di inizio del progetto

1º giugno dello stesso anno

Durata del progetto

Tutti i progetti accreditati avranno una durata iniziale di 15 mesi. Se giustificato, i beneficiari possono chiedere una proroga del loro progetto fino a una durata totale di 24 mesi. Le proroghe avverranno dopo 12 mesi di attuazione, salvo diversa decisione dell'agenzia nazionale.

Numero di domande

Le organizzazioni accreditate possono presentare domanda una sola volta per ogni ciclo di selezione.

Attività ammissibili

Tutti i tipi di attività nel campo dell'istruzione e formazione professionale. Per accedere a un elenco dettagliato e alle relative norme, consultare la sezione "Attività".

Per essere ammissibili, le domande devono includere almeno un'attività di mobilità del personale o dei discenti.

Portata del progetto

Il numero di partecipanti che è possibile includere nei progetti accreditati è illimitato, salvo eventuali limitazioni definite in fase di dotazione di bilancio.

Nell'ambito dei progetti non può essere destinato più del 20 % della sovvenzione assegnata ad attività con paesi terzi non associati al programma17 . Tali opportunità sono intese a incentivare le organizzazioni di Stati membri dell'UE e paesi terzi associati al programma a sviluppare attività di mobilità in uscita con diversi paesi terzi non associati al programma e si prevede che avranno la più vasta copertura geografica possibile.

Organizzazioni di sostegno

Un'organizzazione di sostegno è un'organizzazione che assiste l'organizzazione beneficiaria in relazione ad aspetti pratici dell'attuazione dei progetti che non riguardano i compiti principali. I compiti principali del progetto comprendono la gestione finanziaria dei fondi del programma, i contatti con l'agenzia nazionale, le relazioni sulle attività realizzate, nonché tutte le decisioni che incidono direttamente sul contenuto, sulla qualità e sui risultati delle attività attuate (quali la scelta del tipo di attività, la durata e l'organizzazione ospitante, la definizione e la valutazione dei risultati dell'apprendimento), ecc. La partecipazione di un'organizzazione di sostegno è subordinata all'approvazione dell'agenzia nazionale.

Il ruolo e gli obblighi delle organizzazioni di sostegno devono essere formalmente definiti tra queste e l'organizzazione beneficiaria. L'organizzazione di sostegno agisce sotto la supervisione dell'organizzazione beneficiaria, che rimane in ultima istanza responsabile dei risultati e della qualità delle attività attuate. Tutti i contribuiti apportati dalle organizzazioni di sostegno devono conformarsi alle norme di qualità Erasmus.

In caso di attuazione inadeguata delle norme di qualità o di altra forma di inosservanza di tali norme, l'agenzia nazionale può chiedere che il beneficiario cessi di ricevere assistenza per determinati compiti e li attui esso stesso. Come misura correttiva finale, l'agenzia nazionale può risolvere la convenzione di sovvenzione.

Le organizzazioni ospitanti che forniscono contenuti di apprendimento e tutoraggio ai partecipanti dell'organizzazione beneficiaria non sono considerate organizzazioni di sostegno, a meno che non sostengano al tempo stesso il beneficiario in altri compiti di gestione del progetto normalmente svolti dall'organizzazione di invio.

Dotazione di bilancio

La valutazione della qualità del piano Erasmus del candidato è avvenuta nella fase della domanda di accreditamento e quindi la fase della dotazione di bilancio non prevede valutazioni qualitative. Tutte le domande di sovvenzione ammissibili riceveranno un finanziamento.

L'importo della sovvenzione assegnata dipenderà da una serie di fattori:

  • il bilancio totale disponibile da assegnare ai richiedenti accreditati;
  • le attività richieste (incluso il bilancio stimato necessario per la loro attuazione);
  • la sovvenzione di base e la sovvenzione massima;
  • le seguenti componenti dell'assegnazione: i risultati qualitativi, le priorità strategiche e l'equilibrio geografico (se applicato dall'agenzia nazionale).

Il bilancio disponibile per i progetti accreditati e le norme dettagliate che presiedono all'assegnazione del bilancio saranno pubblicati dall'agenzia nazionale prima della scadenza dell'invito. Le norme di assegnazione del bilancio devono rispettare i principi di equità, trasparenza e parità di trattamento.Gli indicatori e le metriche utilizzati ai fini dell'assegnazione del bilancio devono essere oggettivi e verificabili e i loro valori devono essere noti ai richiedenti prima della scadenza dell'invito. L'agenzia nazionale stimerà il bilancio necessario per realizzare le attività richieste da ciascun richiedente sulla base dei contributi unitari applicabili e dei dati storici. Ai richiedenti non può essere concessa una sovvenzione superiore al bilancio stimato risultante. 

Se a un richiedente viene assegnato l'intero importo del bilancio stimato necessario per l'attuazione delle attività richieste, le attività richieste nella domanda saranno incluse nella convenzione di sovvenzione del progetto come obiettivi da raggiungere. Per contro, se al richiedente non viene assegnato l'intero importo del bilancio stimato, gli obiettivi da raggiungere saranno adeguati in modo da rimanere proporzionali alla sovvenzione concessa18 .

Il bilancio per le categorie di costo "Sostegno all'inclusione dei partecipanti" e "Costi eccezionali" non può essere stimato allo stesso modo del bilancio per le categorie di costo in cui si applicano contributi unitari. L'agenzia nazionale valuterà separatamente le richieste per questi tipi di costo, sulla base della descrizione e della giustificazione fornite. Qualora sia necessario, durante l'attuazione del progetto i beneficiari possono presentare ulteriori richieste per questi tipi di costo. L'agenzia nazionale tratterà tali richieste supplementari in ordine di ricezione, fintanto che i fondi restano disponibili.

Quali sono le norme di finanziamento?

Le norme di finanziamento seguenti si applicano ai progetti a breve termine e ai progetti accreditati per la mobilità dei discenti e del personale nell'istruzione e formazione professionale. I progetti Erasmus+ sono finanziati sulla base del principio del cofinanziamento. Di conseguenza i costi unitari definiti nella tabella seguente sono calcolati in modo da coprire in media l'80 % dei costi effettivi.

I progetti possono includere partecipanti la cui sovvenzione è interamente o parzialmente finanziata da fonti diverse da Erasmus+. Per ogni singolo partecipante, il beneficiario può richiedere il finanziamento per tutte le categorie di bilancio ammissibili o solo per alcune di esse, se il resto dei costi è coperto in modo diverso. I fondi ricevuti a titolo di Erasmus+ possono essere integrati dall'organizzazione beneficiaria, da altri fondi dell'UE, da donazioni o attraverso contributi dei partecipanti, di terzi, ecc. Deve essere rispettato il principio del divieto di doppio finanziamento: per lo stesso costo non può essere chiesto due volte un sostegno finanziario, ad esempio da fonti diverse. Nel caso in cui il beneficiario richieda contributi dei partecipanti, questi devono rispettare le pertinenti disposizioni delle norme di qualità Erasmus. In particolare, tali contributi non devono creare ostacoli all'inclusione dei partecipanti con minori opportunità.

Categoria di bilancio – Sostegno organizzativo

Costi ammissibili e norme applicabili

Costi direttamente connessi all'attuazione del progetto non rientranti in altre categorie di costo.  

Ad esempio: preparazione (pedagogica, interculturale e di altro tipo), tutoraggio, monitoraggio e sostegno dei partecipanti durante la mobilità, servizi, strumenti e attrezzature necessari per l'attuazione del progetto, componenti virtuali in attività miste, riconoscimento dei risultati dell'apprendimento, condivisione dei risultati e attività volte a favorire la visibilità dei finanziamenti dell'Unione europea.

Il sostegno organizzativo copre i costi sostenuti dalle organizzazioni di invio e da quelle ospitanti (tranne nel caso della mobilità del personale per corsi e formazione). La ripartizione della sovvenzione ricevuta sarà concordata tra le due organizzazioni.

Meccanismo di finanziamento:contributo ai costi unitari.

Norma di assegnazione: in base al numero di partecipanti. Gli accompagnatori non sono partecipanti alle attività di mobilità a fini di apprendimento e non rientrano nel calcolo del sostegno organizzativo.

Importo

100 EUR

  • Per partecipante ai campionati delle capacità professionali nell'IFP
  • Per partecipante alla mobilità dei discenti in gruppo
  • Per ogni partecipante alla mobilità del personale per corsi e formazione
  • Per esperto invitato
  • Per insegnante o educatore in formazione ospitato

350 EUR; 200 EUR una volta raggiunti i 100 partecipanti allo stesso tipo di attività

  • Per partecipante alla mobilità a breve termine a fini di apprendimento di discenti IFP
  • Per partecipante alla mobilità del personale per affiancamento lavorativo e incarichi di insegnamento o formazione

500 EUR

  • Per partecipante alla mobilità a lungo termine a fini di apprendimento di discenti IFP (ErasmusPro)
  • Per partecipante a qualsiasi tipo di attività individuale che ha luogo in un paese terzo non associato al programma

Categoria di bilancio – Viaggio

Costi ammissibili e norme applicabili

Contributo per i costi di viaggio dei partecipanti, inclusi gli accompagnatori, dal loro luogo di origine alla sede dell'attività e ritorno.

Al di sotto dei 500 km, di norma il partecipante viaggia utilizzando mezzi di trasporto a basse emissioni.

Meccanismo di finanziamento:contributo ai costi unitari.

Norma di assegnazione: in base alla distanza e al numero di partecipanti e di accompagnatori.

Il richiedente deve indicare la distanza in linea d'aria di sola andata tra il luogo di origine e la sede dell'attività19 utilizzando il calcolatore di distanza della Commissione europea20 .

Importo

Distanze di viaggioViaggio ecologicoViaggio non ecologico
10 – 99 km56 EUR28 EUR
100 – 499 km285 EUR211 EUR
500 – 1 999 km417 EUR309 EUR
2 000 – 2 999 km535 EUR395 EUR
3 000 – 3 999 km785 EUR580 EUR
4 000 – 7 999 km1 188 EUR1 188 EUR
8 000 km o più1 735 EUR1 735 EUR

Categoria di bilancio – Sostegno individuale

Costi ammissibili e norme applicabili

Spese di soggiorno durante l'attività per i partecipanti e gli accompagnatori21 .

Se necessario, i costi di soggiorno sono sovvenzionabili per il tempo di viaggio prima e dopo l'attività, per un massimo di due giorni per i partecipanti e gli accompagnatori che ricevono una sovvenzione per viaggio non ecologico, e un massimo di sei giorni di viaggio nel caso di una sovvenzione per viaggio ecologico.

Meccanismo di finanziamento: contributo ai costi unitari.

Norma di assegnazione:in base al numero di partecipanti e di accompagnatori, alla durata del soggiorno e al paese ospitante22 .

Importo

Categoria di partecipantiPaesi del gruppo 1Paesi del gruppo 2Paesi del gruppo 3
Personale107-191 EUR95-169 EUR84-148 EUR
Discenti dell'IFP48-127 EUR41-110 EUR36-93 EUR

Quelli sopra indicati sono gli intervalli consentiti delle tariffe base per giorno di attività. All'interno di tali intervalli, ciascuna agenzia nazionale stabilirà le tariffe base esatte per i progetti da essa gestiti e pubblicherà tali informazioni sul proprio sito web. 

La tariffa base è esigibile fino al 14º giorno di attività (compreso il tempo di viaggio). Dal 15º giorno, la tariffa esigibile sarà pari al 70 % della tariffa base. Le tariffe esigibili saranno arrotondate alla cifra intera in euro più vicina.

Categoria di bilancio – Sostegno all'inclusione

Costi ammissibili e norme applicabili

Sostegno all'inclusione delle organizzazioni: costi relativi all'organizzazione di attività di mobilità per i partecipanti con minori opportunità.

Meccanismo di finanziamento: contributo ai costi unitari.

Norma di assegnazione: in base al numero di partecipanti con minori opportunità.

Importo

125 EUR per partecipante

Sostegno all'inclusione dei partecipanti: costi supplementari direttamente connessi ai partecipanti con minori opportunità e ai loro accompagnatori (comprese le spese di viaggio e soggiorno e a condizione che la sovvenzione per questi partecipanti non sia richiesta mediante le categorie di bilancio "Viaggio" e "Sostegno individuale"). Il sostegno all'inclusione può essere fornito a membri del personale con minori opportunità che assumono il ruolo di accompagnatori o che partecipano a una visita preparatoria.

Meccanismo di finanziamento: costi reali.

Norma di assegnazione: la richiesta deve essere giustificata dal richiedente e approvata dall'agenzia nazionale.

Importo

100 % dei costi ammissibili

Categoria di bilancio – Visite preparatorie

Costi ammissibili e norme applicabili

Spese di viaggio e soggiorno per la partecipazione alla visita preparatoria.

Meccanismo di finanziamento: contributo ai costi unitari.

Norma di assegnazione: in base al numero di partecipanti.

Importo

680 EUR per partecipante

Categoria di bilancio – Quote di iscrizione

Costi ammissibili e norme applicabili

Costi di iscrizione per la forma di mobilità del personale "Corsi e formazione".

Meccanismo di finanziamento: contributo ai costi unitari.

Norma di assegnazione: in base alla durata del corso.

Importo

80 EUR al giorno per partecipante

Categoria di bilancio – Sostegno linguistico

Costi ammissibili e norme applicabili

Costi del materiale e della formazione per l'apprendimento della lingua destinati ai partecipanti che devono migliorare la conoscenza della lingua che useranno per studiare o ricevere una formazione durante la loro attività.

Il sostegno linguistico è ammissibile per i partecipanti ai seguenti tipi di attività: affiancamento lavorativo, incarichi di insegnamento e formazione, mobilità a breve termine a fini di apprendimento di discenti IFP e mobilità a lungo termine a fini di apprendimento di discenti IFP (ErasmusPro).  

Il sostegno è erogabile solo se il partecipante non può ottenere il sostegno linguistico online a causa dell'indisponibilità della lingua o del livello appropriato, oppure a causa di particolari ostacoli incontrati dai partecipanti con minori opportunità. Le condizioni di cui sopra non si applicano al sostegno rafforzato fornito ai partecipanti alla mobilità a lungo termine a fini di apprendimento di discenti IFP (ErasmusPro).

Meccanismo di finanziamento: contributo ai costi unitari.

Norma di assegnazione: in base al numero di partecipanti.

Importo

150 EUR per partecipante.

Inoltre: 150 EUR di sostegno linguistico rafforzato per partecipante alla mobilità a lungo termine a fini di apprendimento di discenti IFP (ErasmusPro).

Categoria di bilancio – Costi eccezionali

Costi ammissibili e norme applicabili

Costi per la fornitura di una garanzia finanziaria, se richiesta dall'agenzia nazionale.

Spese di viaggio elevate dei partecipanti e dei loro accompagnatori che non possono essere sostenute nell'ambito della categoria "Viaggio" standard a causa della distanza geografica o di altri ostacoli. Se accordati, i costi eccezionali per viaggi costosi sostituiscono il sostegno per il viaggio basato sui costi unitari.

Costi per il visto o connessi a esso, titoli di soggiorno, vaccinazioni, certificati medici. 

Meccanismo di finanziamento: costi reali.

Norma di assegnazione: la richiesta deve essere giustificata dal richiedente e approvata dall'agenzia nazionale. Viaggi costosi: i casi in cui il sostegno al viaggio basato sul costo unitario non copre il 70 % delle spese di viaggio dei partecipanti.

Importo

Costi della garanzia finanziaria:80 % dei costi ammissibili.

Spese di viaggio elevate: 80 % delle spese di viaggio ammissibili.

Costi per il visto o connessi a esso, titoli di soggiorno, vaccinazioni, certificati medici: 100 % dei costi ammissibili.

  1. https://op.europa.eu/it/publication-detail/-/publication/f731da19-6d0b-11ec-9136-01aa75ed71a1/language-it . ↩ back
  2. https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1223 . ↩ back
  3. Norme di qualità Erasmus:  https://erasmus-plus.ec.europa.eu/sites/default/files/2021-10/erasmus-quality-standards-mobility-nov-2020_it.pdf . ↩ back
  4. Qualunque tipo di mobilità di discenti IFP sarà considerato come "tirocinio per le opportunità digitali" (Digital Opportunity Traineeship) quando il tirocinante svolgerà una o varie delle seguenti attività: marketing digitale (ad esempio, gestione di social media, analisi web); progettazione grafica, meccanica o architettonica digitale; sviluppo di applicazioni mobili, software, script o siti web; installazione, manutenzione e gestione di sistemi e reti informatici; cibersicurezza; analisi, estrapolazione e visualizzazione dei dati; programmazione e formazione di robot e applicazioni di intelligenza artificiale. Non rientrano in questa categoria l'assistenza generica alla clientela, l'evasione degli ordini, le mansioni di inserimento dati e di ufficio. ↩ back
  5. Sono consentiti brevi viaggi transfrontalieri se pertinenti per l'attività; tuttavia, ai fini del calcolo della sovvenzione, ciò non sarà considerato un cambiamento del paese in cui si trova la sede. Se sono organizzate attività consecutive in paesi diversi, ciascuna attività deve soddisfare da sola tutti i criteri di ammissibilità pertinenti. ↩ back
  6. Per una più ampia definizione dei campionati delle capacità professionali nell'IFP, si veda la "Parte D – Glossario". ↩ back
  7. Non sono ammissibili i programmi di attività di gruppo che consistono interamente o principalmente in attività disponibili sul mercato, quali corsi in una scuola di lingue o altre attività commerciali "preconfezionate". Le attività svolte presso l'erogatore di IFP ospitante possono essere integrate da un periodo di apprendimento basato sul lavoro presso un'impresa. Se pertinente per il programma di apprendimento dell'attività, i discenti possono trascorrere una parte del periodo di mobilità in viaggi combinati a visite di luoghi naturali o culturali, concorsi internazionali o attività di apprendimento analoghe. Tuttavia tali contenuti devono sempre essere secondari rispetto alle principali attività di apprendimento e integrati in un programma di apprendimento tra pari elaborato dai due erogatori di IFP. ↩ back
  8. Le organizzazioni di invio e ospitanti mantengono in ogni caso la responsabilità di garantire il pieno rispetto delle norme e delle leggi applicabili nei paesi di invio e ospitanti. ↩ back
  9. L'ammissibilità dei programmi di istruzione e formazione professionale iniziale e continua in ciascuno Stato membro dell'UE o paese terzo associato al programma sarà stabilita dall'autorità nazionale competente e pubblicata sul sito web dell'agenzia nazionale pertinente. ↩ back
  10. L'autorità nazionale competente deciderà se tutti i programmi di istruzione professionale iniziale o solo alcuni di essi siano ammissibili alle attività di mobilità di gruppo. ↩ back
  11. Sono consentiti brevi viaggi transfrontalieri se pertinenti per l'attività; tuttavia, ai fini del calcolo della sovvenzione, ciò non sarà considerato un cambiamento del paese in cui si trova la sede. Se sono organizzate attività consecutive in paesi diversi, ciascuna attività deve soddisfare da sola tutti i criteri di ammissibilità pertinenti. ↩ back
  12. Le sedi delle istituzioni dell'Unione europea sono Bruxelles, Francoforte, Lussemburgo, Strasburgo e L'Aia. Le attività svolte presso le sedi dell'UE rientreranno nella mobilità transnazionale e il finanziamento (come precisato nella sezione "Quali sono le norme di finanziamento?") potrà essere richiesto per tutti i partecipanti, indipendentemente dal loro paese di origine. ↩ back
  13. I neolaureati sono ammessi a partecipare fino a 12 mesi dopo la laurea. Nel caso in cui i partecipanti abbiano assolto il servizio civile o militare obbligatorio dopo il diploma, il periodo di ammissibilità sarà prorogato per la durata del servizio. ↩ back
  14. Le organizzazioni ammissibili in ciascuno Stato membro dell'UE o paese terzo associato al programma saranno definite dall'autorità nazionale competente e pubblicate sul sito web dell'agenzia nazionale di riferimento insieme ad esempi pertinenti. ↩ back
  15. Gli erogatori di IFP stabiliti in uno Stato membro dell'UE o in un paese terzo associato al programma che hanno uno status speciale e operano sotto la supervisione delle autorità nazionali di un altro paese dovranno eventualmente rivolgersi all'AN del paese di supervisione. Per ottenere informazioni particolareggiate nei singoli casi, contattare l'agenzia nazionale del paese ospitante o del paese dell'autorità nazionale competente. Poiché tutte le attività di mobilità devono essere transnazionali, gli erogatori di IFP che si trovano in questo tipo di status speciale non possono organizzare attività di mobilità con altre organizzazioni che hanno lo stesso status (ossia soggette alla supervisione della medesima autorità nazionale e agenzia nazionale), anche se l'altra organizzazione ha sede in un paese diverso. ↩ back
  16. A fini contrattuali, i membri del consorzio possono essere cobeneficiari, entità affiliate o terzi che ricevono un sostegno finanziario. Il sostegno a terzi può essere fornito sulla base dei requisiti stabiliti nelle norme di qualità Erasmus per le attività ammissibili e i partecipanti ammissibili definiti per questa azione, fino a un importo massimo di 60 000 EUR per organizzazione beneficiaria. I membri del consorzio che fanno legalmente parte della stessa entità del coordinatore del consorzio possono beneficiare della sovvenzione del progetto e non saranno considerati cobeneficiari, entità affiliate o terzi a fini giuridici.  La decisione sulla struttura contrattuale di ciascun progetto del consorzio di mobilità sarà presa dall'agenzia nazionale sulla base dello status e dei legami formali del coordinatore del consorzio e dei membri del consorzio nel quadro giuridico nazionale. In tutti i casi i membri del consorzio partecipanti devono essere elencati nella parte della descrizione del progetto contenuta nella domanda relativa al progetto e nella convenzione di sovvenzione del progetto. ↩ back
  17. Le categorie di bilancio "Sostegno all'inclusione dei partecipanti" e "Costi eccezionali per viaggi costosi" non sono conteggiate ai fini di questo limite. ↩ back
  18. L'agenzia nazionale può apportare modifiche limitate all'adeguamento proporzionale per consentire una migliore corrispondenza tra la sovvenzione concessa e le attività da realizzare, garantire la coerenza con il piano Erasmus approvato, fornire un sostegno adeguato per le attività prioritarie, fare in modo che vi sia almeno un partecipante per ciascun tipo e categoria di attività richiesta dal richiedente e rispettare le norme dell'invito. ↩ back
  19. Ad  esempio, se una persona di Madrid (Spagna) partecipa ad un'attività a Roma (Italia), il richiedente calcolerà la distanza da Madrid a Roma (1 365,28 km) e poi selezionerà la fascia di distanza applicabile (cioè tra 500 e 1 999 km). ↩ back
  20. http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm . ↩ back
  21. Agli accompagnatori si applicano le tariffe per il personale. In casi eccezionali, se l'accompagnatore deve soggiornare all'estero per più di 60 giorni, le spese di soggiorno supplementari oltre il 60º giorno saranno sostenute a titolo della voce di bilancio "Sostegno all'inclusione". ↩ back
  22. Gruppi di paesi ospitanti per Stati membri dell'UE e paesi terzi associati al programma:
    paesi del gruppo 1 : Austria, Belgio, Danimarca, Finlandia, Francia, Germania, Irlanda, Islanda, Italia, Liechtenstein, Lussemburgo, Norvegia, Paesi Bassi, Svezia ;
    paesi del gruppo 2 : Cechia, Cipro, Estonia, Grecia, Lettonia, Malta, Portogallo, Slovacchia, Slovenia, Spagna ;
    paesi del gruppo 3 : Bulgaria, Croazia, Lituania, Macedonia del Nord, Polonia, Romania, Serbia, Turchia, Ungheria

    Gruppi di paesi ospitanti per paesi terzi non associati al programma:
    paesi del gruppo 1:  Giappone, Israele, Corea del Sud, Georgia, Argentina, Armenia, Angola, Arabia Saudita, Kuwait, Stati Uniti, Regno Unito, Svizzera, Bahrain, Azerbaijan, Sudan, Saint Kitts e Nevis, Saint Vincent e Grenadine, Emirati Arabi Uniti, Hong Kong, Libano, Vietnam, Messico, Taiwan, Moldova, Malaysia, Tanzania, Canada, Singapore, Australia, Thailandia, Isole Fær Øer, Monaco, San Marino, Stato della Città del Vaticano, Andorra;
    paesi del gruppo 2:   Albania, Antigua e Barbuda, Bahamas, Bangladesh, Barbados, Bosnia-Erzegovina, Brasile, Brunei, Ciad, Cile, Cina, Corea del Nord, Costa d'Avorio, Costa Rica, Cuba, Dominica, Ecuador, Egitto, Etiopia, Filippine, Gabon, Giamaica, Ghana, Gibuti, Giordania, Grenada, Guyana, Haiti, India, Indonesia, Iran, Kazakhstan, Kenya, Kiribati, Kirghizistan, Libia, Laos, Liberia, Malawi, Marocco, Maurizio, Micronesia, Montenegro, Mozambico, Nigeria, Oman, Palestina, Panama, Papua Nuova Guinea, Paraguay, Perù, Qatar, Repubblica democratica del Congo, Repubblica Dominicana, Ruanda, Santa Lucia, Senegal, Seychelles, Sierra Leone, Siria, Sudafrica, Turkmenistan, Ucraina, Uganda, Uruguay, Uzbekistan, Venezuela, Yemen
    paesi del gruppo 3:  Nepal, Maldive, Tagikistan, Nicaragua, Zambia, Guinea, Congo, Botswana, Belize, Samoa, Isole Marshall, Palau, Tuvalu, Nauru, Isole Cook, Niue, Nuova Zelanda, Pakistan, Bhutan, El Salvador, Suriname, Guatemala, Honduras, Somalia, Trinidad e Tobago, Algeria, Colombia, Gambia, Figi, Isole Salomone, Vanuatu, Cambogia, Zimbabwe, Burundi, Mongolia, Camerun, Timor Leste, Sri Lanka, Madagascar, Mali, Togo, Sao Tomé  e   Principe, Tonga, Bolivia, Benin, Lesotho, Macao, Tunisia, Iraq, Burkina Faso, Guinea Equatoriale, Repubblica centrafricana, Guinea-Bissau, Namibia, Comore, Eritrea, Myanmar, Afghanistan, Niger, Mauritania, Cabo Verde, Kosovo, Eswatini, Sud Sudan. ↩ back

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