Projekti za krepitev zmogljivosti na področju mladine so projekti mednarodnega sodelovanja, ki temeljijo na večstranskih partnerstvih med organizacijami, dejavnimi na področju mladine, v EU in državah, pridruženih programu, na eni strani in organizacijami, dejavnimi na področju mladine, v tretjih državah, ki niso pridružene programu, na drugi strani. Kar zadeva zadnjenavedene države, je ta ukrep namenjen izključno državam v regiji 1 (Zahodni Balkan), regiji 2 (vzhodno partnerstvo), regiji 3 (južno Sredozemlje) in regiji 9 (podsaharska Afrika). Namen projektov je podpirati mednarodno sodelovanje na področju mladine in neformalnega učenja kot dejavnik trajnostnega socialno-ekonomskega razvoja in dobrobiti med mladinskimi organizacijami in mladimi.

Ukrep je namenjen organizacijam, dejavnim na področju mladine, njegovi cilji pa so:  

• povečati zmogljivosti organizacij, ki delajo z mladimi zunaj okvira formalnega učenja;
• spodbujati neformalne učne aktivnosti v upravičenih tretjih državah, ki niso pridružene programu, predvsem v organizacijah, ki so ciljno usmerjene v mlade z manj priložnostmi, ter spodbujati udeležbo mladih v vsej njihovi raznolikosti, da se izboljša njihova raven kompetenc in priložnosti za ukrepanje ter da se tako omogoči aktivna udeležba mladih v družbi;
• podpirati razvoj mladinskega dela v upravičenih tretjih državah, ki niso pridružene programu, ter izboljšati njegovo kakovost in prepoznavnost;
• spodbujati razvoj, testiranje in uvajanje shem in programov, ki organizacijam omogočajo krepitev neformalne učne mobilnosti v upravičenih tretjih državah, ki niso pridružene programu;
• podpirati organizacije v upravičenih tretjih državah, ki niso pridružene programu, da prispevajo k izvajanju strategije EU za mlade (2019–2027), vključno z 11 evropskimi cilji mladih, evropski agendi za mladinsko delo, akcijskemu načrtu za mlade v zunanjem delovanju EU (2022–2027), vključno z afriško-evropsko mladinsko akademijo; ter spremljati evropsko leto spretnosti, ki se je začelo leta 2023;
• spodbujati sodelovanje s skupnimi pobudami mladinskih organizacij držav članic EU in tretjih držav, pridruženih programu, na eni strani in tretjih držav, ki niso pridružene programu, v različnih regijah sveta, upravičenih do tega ukrepa, na drugi strani;
• spodbujati udeležbo manjših organizacij ter organizacij z oddaljenih območij in iz manjših krajev;
• krepiti sinergije in dopolnjevanje med mladinskimi organizacijami, ki delajo z mladimi zunaj okvira formalnega učenja, ter formalnimi sistemi izobraževanja in/ali trgom dela. 

Splošni cilji, opisani v oddelku zgoraj, se uporabljajo tudi za projekte, namenjene regiji 9. Poleg tega bo ta ukrep samo za regijo 9 prispeval tudi k doseganju ciljev vodilne pobude za mobilnost mladih v Afriki¹ . Ta pobuda je del naložbenega svežnja strategije Global Gateway Afrika-Evropa za povečanje strateškega sodelovanja med EU in Afriko na področju učne mobilnosti in mladih na obeh celinah. Pobuda prispeva k akcijskemu načrtu za mlade v zunanjem delovanju (2022–2027) in zavezam, sprejetim na 6. vrhu EU-Afriška unija leta 2022.

V tem okviru je cilj krepitve zmogljivosti na področju mladine, namenjene podsaharski Afriki, tudi podpora projektom, ki spodbujajo mobilnost mladih, da bi spodbudili njihovo dejavno udeležbo v družbi ter jim pomagali pridobiti in razviti kompetence za življenje in njihovo poklicno prihodnost.

Predlogi bi morali biti osredotočeni na podporo mladinskim organizacijam, ki delajo z mladimi zunaj okvira formalnega učenja, na enem ali več naslednjih tematskih področij:

• politična udeležba, državljansko udejstvovanje in dialog z nosilci odločanja;
• vključevanje mladih z manj priložnostmi;
• demokracija, pravna država in vrednote, vodilna vloga mladih;
• opolnomočenje/udejstvovanje/zaposljivost mladih,
• mir in sprava po konfliktih;
• okolje in podnebje;
• nediskriminacija in enakost spolov;
• digitalne in podjetniške spretnosti.

Aktivnosti, pomembne za projekte, namenjene vsem upravičenim regijam

Predlagane aktivnosti morajo biti neposredno povezane s splošnimi in posebnimi cilji ukrepa, kar pomeni, da morajo ustrezati enemu ali več zgoraj navedenim tematskim področjem, poleg tega morajo biti podrobno opisane v opisu projekta, ki zajema celotno obdobje izvajanja. Pomembno je, da morajo biti aktivnosti projektov v okviru tega mednarodnega ukrepa osredotočene na gradnjo in krepitev zmogljivosti mladinskih organizacij, da bodo bolje usposobljene za podpiranje mladih, predvsem v tretjih državah, ki niso pridružene programu, zajetih v ukrep.

Financirani projekti bodo lahko vključevali najrazličnejše aktivnosti sodelovanja, izmenjave, obveščanja in druge aktivnosti mladinskih organizacij, ki delajo z mladimi zunaj okvira formalnega učenja, ki:  

• prispevajo k spodbujanju dialoga o politikah, sodelovanja, mreženja in izmenjave praks; 
• spodbujajo strateško sodelovanje med mladinskimi organizacijami na eni strani in javnimi organi, zlasti v upravičenih tretjih državah, ki niso pridružene programu, na drugi strani; 
• spodbujajo sodelovanje med mladinskimi organizacijami in organizacijami, dejavnimi na področju izobraževanja in usposabljanja, ter organizacijami, dejavnimi na trgu dela; 
• krepijo zmogljivosti mladinskih svetov, mladinskih platform ter lokalnih, regionalnih in nacionalnih organov, ki obravnavajo mladino, zlasti v upravičenih tretjih državah, ki niso pridružene programu; 
• krepijo zmogljivosti upravljanja, vodenja in inovacij ter vodilno vlogo in internacionalizacijo mladinskih organizacij, zlasti v upravičenih tretjih državah, ki niso pridružene programu; 
• podpirajo pripravo kampanj za obveščanje in ozaveščanje s strani mladinskih organizacij, zlasti v upravičenih tretjih državah, ki niso pridružene programu, ter razvoj informacijskih, komunikacijskih in medijskih orodij; 
• pomagajo mladinskim organizacijam, zlasti v upravičenih tretjih državah, ki niso pridružene programu, pri razvoju metod, orodij in gradiv za mladinsko delo, vključno s podpiranjem pobud za soustvarjanje in sooblikovanje projektov, ki omogočajo participativno oblikovanje projektov; 
• pomagajo mladinskim organizacijam, zlasti v upravičenih tretjih državah, ki niso pridružene programu, pri ustvarjanju novih oblik izvajanja mladinskega dela ter zagotavljanja usposabljanja in podpore; lajšajo neformalno učno mobilnost. 

Primeri aktivnosti so:  

• razvoj orodij in metod za družbeni in poklicni razvoj mladinskih delavcev in trenerjev; 
• razvoj metod neformalnega učenja, zlasti tistih, ki spodbujajo pridobitev/izboljšanje kompetenc, vključno s spretnostmi medijske pismenosti; 
• razvoj novih oblik programov praktičnega usposabljanja in simulacij primerov iz resničnega življenja v družbi; 
• razvoj novih oblik mladinskega dela, zlasti strateške uporabe odprtega in prilagodljivega učenja, virtualnega sodelovanja, prosto dostopnih učnih virov (PDUV) in boljše uporabe potenciala IKT; 
• organizacija dogodkov/seminarjev/delavnic/izmenjave dobrih praks za sodelovanje, mreženje, ozaveščanje in vzajemno učenje; 
• organizacija aktivnosti mobilnosti za mladinske delavce, da bi testirali orodja in metode, razvite v okviru partnerstva. Opozoriti je treba, da morajo biti aktivnosti mobilnosti drugotnega pomena v primerjavi z glavnimi cilji ukrepa, poleg tega morajo biti pomembne za doseganje teh ciljev in ga podpirati. 

Dodatne obvezne aktivnosti za projekte, namenjene regiji 9 (podsaharska Afrika)

Za predloge, namenjene regiji 9, mora vloga vključevati mladinske izmenjave in/ali aktivnosti udejstvovanja mladih, kot je opisano spodaj.

Mladinske izmenjave²

Mladinske izmenjave so srečanja skupin mladih³ iz različnih držav – za ta ukrep iz držav članic EU in tretjih držav, pridruženih programu, na eni strani in držav podsaharske Afrike na drugi strani –, ki se za kratek čas zberejo, da bi skupaj izvajali program neformalnega učenja (delavnice, vaje, razprave, igranje vlog, simulacije, dejavnosti na prostem itd.) na temo, ki jih zanima⁴ . Kakovostna mladinska izmenjava:

• temelji na jasno opredeljenih potrebah mladih udeležencev; temelji na njihovem dejavnem in neposrednem sodelovanju pri pripravi, izvajanju in spremljanju aktivnosti,
• vključuje različne skupine udeležencev in gradi na tej raznolikosti;
• spodbuja udeležence k razmisleku o temah v skupnem interesu in s skupnimi vrednotami,
• mora imeti vzpostavljene učinkovite postopke in ureditve za spodbujanje in zagotavljanje varnosti, zaščite in nediskriminacije udeležencev, zlasti v primeru mladoletnih,
• zagotavlja, da sodelujoče organizacije priznavajo rezultate neformalnega in priložnostnega učenja udeležencev.

Aktivnosti udejstvovanja mladih

Aktivnosti zunaj formalnega izobraževanja in usposabljanja, ki spodbujajo in olajšujejo udeležbo mladih v demokratičnem življenju. Sestavljajo jih delavnice, srečanja, seminarji ali drugi dogodki, na katerih se zberejo mladi iz različnih držav (iz podsaharske Afrike ter držav članic EU in tretjih držav, pridruženih programu) in ki jim nudijo prostor za informacije, razpravo in dejavno sodelovanje pri vprašanjih, pomembnih za njihovo vsakdanje življenje. Cilji teh dejavnosti so:

• mladim omogočiti priložnosti za udejstvovanje in učenje sodelovanja v civilni družbi,
• jih ozaveščati o skupnih vrednotah in temeljnih pravicah ter prispevati k doseganju enega ali več 11 evropskih ciljev mladih⁵ ,
• povečati odpornost mladih na dezinformacije, napačne informacije in propagando,
• opolnomočiti mlade, da vplivajo na politike, ki vplivajo na njihovo življenje, z združevanjem odločevalcev na lokalni, regionalni, nacionalni in mednarodni ravni.

Projekt za krepitev zmogljivosti na področju mladine ima štiri faze, ki se začnejo, še preden je predlog projekta izbran za financiranje⁶ , in sicer so te faze na primer (1) opredelitev in začetek projekta; (2) priprava, zasnova in načrtovanje projekta; (3) izvajanje projekta in spremljanje aktivnosti ter (4) pregled projekta in ocena učinka. 

Sodelujoče organizacije in udeleženci, vključeni v aktivnosti, bi morali dejavno sodelovati v vseh navedenih fazah, s čimer bi izboljšali svojo učno izkušnjo. 

• Opredelitev in začetek: opredelite problem, potrebo ali priložnost, ki jo lahko v okviru razpisa obravnavate s svojo zamislijo za projekt, opredelite ključne aktivnosti in glavne rezultate, ki jih je mogoče pričakovati od projekta, popišite ustrezne deležnike in morebitne partnerje, oblikujte cilje projekta, zagotovite usklajenost projekta s strateškimi cilji sodelujočih organizacij, opravite nekaj začetnega načrtovanja, da se bo projekt dobro začel, in zberite informacije, potrebne za prehod v naslednjo fazo itd.;
• priprava, zasnova in načrtovanje: opredelite obseg projekta in ustrezen pristop, jasno opišite predlagano metodologijo, ki zagotavlja skladnost med cilji in aktivnostmi projekta, določite razpored vključenih nalog, ocenite potrebna sredstva in navedite podrobnosti o projektu, na primer oceno potreb, opredelite razumne cilje in kazalnike učinka (specifične, merljive, dosegljive, ustrezne in časovno opredeljene), opredelite rezultate projekta in učne izide, pripravite program dela ter navedite oblike aktivnosti, pričakovani učinek in ocenjeni skupni proračun, pripravite načrt izvajanja projekta ter dober in realističen načrt obveščanja, ki vključuje strateške vidike upravljanja projekta, spremljanja, nadzora kakovosti, poročanja in razširjanja rezultatov, opredelite praktične ureditve in potrdite ciljne skupine za predvidene aktivnosti, sklenite sporazume s partnerji in napišite predlog itd.;
• izvajanje in spremljanje aktivnosti: izvajanje projekta v skladu z načrti, ki izpolnjujejo zahteve glede poročanja in obveščanja, spremljanje aktivnosti, ki se izvajajo, in ocenjevanje uspešnosti projekta glede na načrte projekta, opredelitev in izvajanje popravnih ukrepov za odpravo odstopanj od načrtov ter obravnavo težav in tveganj, opredelitev neskladnosti z določenimi standardi kakovosti in izvajanje popravnih ukrepov itd.;
• pregled in ocena učinka: ocena uspešnosti projekta glede na cilje projekta in načrte izvajanja, ocena aktivnosti in njihovega učinka na različnih stopnjah, izmenjava in uporaba rezultatov projekta itd.

Prečni vidiki, ki jih je treba upoštevati pri zasnovi projekta:

poleg izpolnjevanja formalnih meril in sklenitve dogovorov o trajnostnem sodelovanju z vsemi projektnimi partnerji lahko elementi, navedeni v nadaljevanju, prispevajo k večjemu učinku projektov krepitve zmogljivosti in njihovemu kakovostnejšemu izvajanju v različnih fazah projekta. Prijavitelji se spodbujajo, naj te priložnosti in razsežnosti upoštevajo pri snovanju projektov. 

Okoljska trajnostnost

Projekti bi morali biti zasnovani na okolju prijazen način, v vse vidike projekta pa bi morale biti vključene zelene prakse. Organizacije in udeleženci bi morali pri snovanju projekta uporabljati okolju prijazen pristop, kar bo vse, ki sodelujejo pri projektu, spodbudilo k spoznavanju okoljskih vprašanj in razpravi o njih ter k razmisleku o tem, kaj je mogoče storiti na različnih stopnjah, organizacijam in udeležencem pa pomagalo najti okolju prijaznejše alternativne načine izvajanja aktivnosti projekta. 

Vključevanje in raznolikost

Namen programa Erasmus+ je spodbujati enake možnosti in dostop, vključevanje in pravičnost v vseh njegovih ukrepih. Za izvajanje teh načel je bila oblikovana strategija vključevanja in raznolikosti, ki bo pripomogla k boljšemu navezovanju stikov z udeleženci iz raznovrstnejših okolij, zlasti tistih z manj priložnostmi, ki se spopadajo z ovirami za udeležbo pri evropskih projektih. Organizacije bi morale načrtovati dostopne in vključujoče projektne aktivnosti ter pri tem upoštevati stališča udeležencev z manj priložnostmi in jih vključiti v sprejemanje odločitev v celotnem procesu. 

Digitalna razsežnost

Virtualno sodelovanje ter eksperimentiranje s priložnostmi za virtualno in kombinirano učenje sta ključna za uspešne projekte. Pri projektih se močno spodbuja predvsem uporaba evropskega mladinskega portala in platforme EU Youth Strategy, da bi se zagotovilo sodelovanje pred projektnimi aktivnostmi, med njimi in po njih.

Skupne vrednote, državljansko udejstvovanje in udeležba

Projekti bodo podpirali aktivno državljanstvo in etiko ter spodbujali razvijanje socialnih in medkulturnih kompetenc, kritičnega razmišljanja in medijske pismenosti. Poudarek bo tudi na ozaveščanju o okviru Evropske unije in njegovem razumevanju v svetu.

Da bi bili predlogi projektov za krepitev zmogljivosti na področju mladine upravičeni do nepovratnih sredstev Erasmus, morajo izpolnjevati naslednja merila:

Kdo se lahko prijavi?

Da bi bili prijavitelji (upravičenci in povezani subjekti, če je ustrezno) upravičeni, morajo:

• biti pravne osebe;
  • nevladne organizacije (vključno z evropskimi mladinskimi nevladnimi organizacijami in nacionalnimi mladinskimi sveti), ki delujejo na področju mladine,
  • javni organi na lokalni, regionalni ali nacionalni ravni, ki delujejo na področju mladine,
  • vključene so lahko tudi druge javne ali zasebne organizacije, vendar ne kot koordinatorji;
• biti zakonito ustanovljeni v državi članici EU ali tretji državi, pridruženi programu, ali v tretjih državah, ki niso pridružene programu, iz regij 1 (Zahodni Balkan), 2 (vzhodno sosedstvo⁷ ), 3 (države južnega Sredozemlja) ali 9 (podsaharska Afrika)⁸ . Glej poglavje „Upravičene države“ v delu A Vodnika za prijavitelje.

Ista organizacija lahko kot koordinatorica v okviru istega razpisa do roka predloži samo eno vlogo na regijo.

Sestava konzorcija (število in profil sodelujočih organizacij)

Predloge mora predložiti konzorcij najmanj štirih prijaviteljev (ki so upravičenci in ne povezani subjekti), ki izpolnjuje naslednje pogoje:

• najmanj en pravni subjekt iz države članice EU ali tretje države, pridružene programu;
• najmanj dva pravna subjekta iz dveh različnih upravičenih tretjih držav, ki nista pridruženi programu in pripadata isti upravičeni regiji, navedeni zgoraj v oddelku „Kdo se lahko prijavi?“;
  • organizacije iz različnih upravičenih regij ne morejo sodelovati v istih projektih. Medregionalni projekti niso upravičeni.

Povezani subjekti in pridruženi partnerji se ne upoštevajo pri sestavi konzorcija.

Geografska lokacija (kraj izvajanja aktivnosti)

Aktivnosti se morajo izvajati v državah organizacij prijaviteljic (koordinator, upravičenci in povezani subjekti, če obstajajo).

V ustrezno utemeljenih primerih se lahko aktivnosti izvajajo tudi v drugih državah upravičenkah tega ukrepa.

Trajanje projekta

Projekti naj bi običajno trajali od 12 do 36 mesecev (podaljšanja so mogoča s spremembo, če so ustrezno utemeljena).

Kje se prijaviti?

Pri Evropski izvajalski agenciji za izobraževanje in kulturo (EACEA).

Identifikacijska oznaka razpisa: ERASMUS-YOUTH-2025-CB

Kdaj se prijaviti?

Prijavitelji morajo vlogo za nepovratna sredstva oddati do 6. marca do 17. ure (po bruseljskem času).

Organizacije prijaviteljice bodo ocenjene z ustreznimi merili za izključitev in izbor. Za več informacij glej del C tega vodnika.

Ustreznost projekta (največ 30 točk)

• Ustreznost predloga glede na cilje ukrepa;
• predlog je pomemben za spoštovanje in spodbujanje skupnih vrednot EU, kot so spoštovanje človekovega dostojanstva, svobode, demokracije, enakosti, pravne države in spoštovanje človekovih pravic, ter boj proti vsem oblikam diskriminacije.
• V kolikšni meri:
  • analiza potreb temelji na preverljivih splošnih in posebnih podatkih, povezanih s konkretnimi razmerami prijaviteljev, partnerjev in ciljnih skupin;
  • so cilji jasno opredeljeni in realistični ter obravnavajo vprašanja, pomembna za sodelujoče organizacije in ciljne skupine;
  • je inovativen in/ali dopolnjuje druge pobude, ki jih že izvajajo sodelujoče organizacije;
  • so aktivnosti za krepitev zmogljivosti jasno opredeljene in namenjene krepitvi zmogljivosti sodelujočih organizacij;
  • bo projekt izboljšal zmogljivost mladinskih organizacij, zlasti v upravičenih tretjih državah, ki niso pridružene programu, za vključevanje mladih z manj priložnostmi.

Samo za projekte, namenjene regiji 9: ustreznost mladinskih izmenjav ali aktivnosti udejstvovanja mladih za splošne cilje projekta na področju krepitve zmogljivosti.

Kakovost zasnove in izvedbe projekta (največ 30 točk)

• Jasnost, celovitost in kakovost programa dela, vključno z ustreznimi fazami za pripravo, izvajanje, spremljanje, ocenjevanje in razširjanje;
• ustreznost in kakovost predlagane metodologije za obravnavanje ugotovljenih potreb;
• usklajenost ciljev projekta in aktivnosti, ki se spodbujajo;
• kakovost in učinkovitost delovnega načrta, vključno s stopnjo skladnosti sredstev, dodeljenih delovnim sklopom, z njihovimi cilji in rezultati;
• kakovost predlaganih metod neformalnega učenja;
• kakovost ureditev za priznavanje in vrednotenje učnih izidov udeležencev ter dosledna uporaba evropskih orodij za preglednost in priznavanje;
• obstoj in ustreznost ukrepov za nadzor kakovosti, da se zagotovijo visokokakovostna izvedba projekta, pravočasen zaključek in poraba sredstev v okviru proračuna;
• v kolikšni meri je projekt stroškovno učinkovit in dodeljuje ustrezna sredstva posameznim aktivnostim;
• dokaz, ki upravičuje potrebo in ustreznost ukrepov za izbor in/ali vključevanje udeležencev v aktivnosti mobilnosti, če obstajajo (glej „Zaščita, zdravje in varnost udeležencev“ v delu A tega vodnika ter druge zahteve in priporočila, ki veljajo za projekte mobilnosti v okviru ključnega ukrepa 1.);
• Samo za projekte, namenjene regiji 9: ustreznost ukrepov za zagotavljanje kakovosti mladinskih izmenjav ali aktivnosti udejstvovanja mladih ter varnosti in zaščite udeležencev ter upoštevanje dejanskih ovir za mobilnost (na primer vizumski postopek); uporaba načela aktivne udeležbe mladih in načrtovano vključevanje udeležencev v vseh fazah mladinskih izmenjav ali aktivnosti udejstvovanja mladih ter ukrepi, ki jih morajo sprejeti sodelujoče organizacije za zagotovitev trdne učne razsežnosti mladinskih izmenjav in priznavanje učnih izidov.

Kakovost partnerstva in dogovorov o sodelovanju (največ 20 točk)

• V kolikšni meri:
  • projekt vključuje ustrezen nabor sodelujočih organizacij, ki se dopolnjujejo in imajo zahtevan profil, izkušnje in strokovno znanje za uspešno izvedbo vseh vidikov projekta;
  • sta iz porazdelitve odgovornosti in nalog razvidna zavezanost in aktivno prispevanje vseh sodelujočih organizacij;
• obstoj učinkovitih mehanizmov za koordinacijo in obveščanje med sodelujočimi organizacijami ter drugimi pomembnimi deležniki.

Učinek (največ 20 točk)

• Kakovost ukrepov za ocenjevanje rezultatov projekta;
• morebitni učinek projekta:
  • na udeležence in sodelujoče organizacije med življenjskim ciklom projekta in po njem,
  • glede zmogljivosti, ki so jih pridobile sodelujoče organizacije, da opolnomočijo mlade in spodbujajo njihovo dejavno udeležbo v aktivnostih, ki se izvajajo zunaj projekta,
  • na druga področja, ne samo na organizacije in posameznike, ki neposredno sodelujejo v projektu, na lokalni, regionalni, nacionalni in/ali mednarodni ravni;
• kakovost načrta razširjanja: ustreznost in kakovost ukrepov, katerih cilj je izmenjava rezultatov projekta v sodelujočih organizacijah in drugod;
• če je ustrezno, opis, kako se bo omogočil prost dostop z odprtimi licencami do ustvarjenih gradiv, dokumentov in nosilcev podatkov ter kako se bo o njih obveščalo brez nesorazmernih omejitev;
• kakovost načrtov za zagotavljanje trajnostnosti projekta: ali lahko projekt po porabi nepovratnih sredstev EU še naprej dosega učinek in rezultate.
• Samo za projekte, namenjene regiji 9: v kolikšni meri mladinske izmenjave ali aktivnosti udejstvovanja mladih resnično koristijo sodelujočim organizacijam in posameznim vključenim udeležencem ter imajo lahko širši učinek (npr. na lokalni, regionalni, nacionalni ali transnacionalni ravni).

Da bi se predlogi upoštevali pri dodeljevanju sredstev, morajo doseči vsaj 60 točk. Poleg tega morajo doseči vsaj polovico vseh možnih točk v vsaki od zgoraj navedenih kategorij meril za dodelitev (tj. najmanj 15 točk za kategoriji „Ustreznost projekta“ ter „Kakovost zasnove in izvedbe projekta“; 10 točk za kategoriji „Kakovost partnerstva in dogovorov o sodelovanju“ ter „Učinek“). 

Izenačeni predlogi bodo prednostno razvrščeni glede na število točk, dodeljenih pri merilu za dodelitev „Ustreznost“. Kadar je to število točk pri predlogih enako, bodo prednostno razvrščeni na podlagi števila točk za merilo „Kakovost zasnove in izvedbe projekta“. Kadar je to število točk pri predlogih enako, bodo prednostno razvrščeni na podlagi števila točk za merilo „Učinek“. 

Če s tem ni mogoče določiti prednosti, se lahko nadaljnja prednostna razvrstitev opravi glede na celotni portfelj projektov ter ustvarjanje pozitivnih sinergij med projekti ali druge dejavnike, povezane s cilji razpisa. Ti dejavniki bodo dokumentirani v poročilu izbirne komisije. 

V skladu z obstoječim nacionalnim in evropskim pravnim okvirom bi bilo treba rezultate objaviti kot prosto dostopne učne vire (PDUV) ter na ustreznih platformah stroke, sektorja ali pristojnih organov. V predlogu je opisano, kako se bo omogočil prost dostop z odprtimi licencami do ustvarjenih podatkov, gradiv, dokumentov ter aktivnosti v avdiovizualnih in družbenih medijih ter kako se bo o njih obveščalo, poleg tega pa predlog ne vsebuje nesorazmernih omejitev.

Odobreni projekti bi morali dokazati pričakovani učinek z izboljšanjem zmogljivosti mladinskih organizacij, zlasti v upravičenih tretjih državah, ki niso pridružene programu, in sicer s tem, da:  

• prispevajo k prednostnim nalogam „angažiranje, povezovanje, opolnomočenje“ iz strategije EU za mlade za obdobje 2019–2027 in k evropski agendi za mladinsko delo;
• temeljijo na rezultatih evropskih ciljev mladih, mladinskega dialoga in drugih projektov na področju mladine; 
• izboljšujejo vključenost mladih v demokratično življenje v smislu aktivnega državljanstva in sodelovanja z nosilci odločanja (opolnomočenje, nove spretnosti, vključenost mladih v zasnovo projekta itd.), zlasti v upravičenih tretjih državah, ki niso pridružene programu; 
• izboljšujejo podjetniške in inovacijske zmogljivosti mladih v upravičenih tretjih državah, ki niso pridružene programu; 
• delujejo na transnacionalni ravni, hkrati pa zagotavljajo vključevalnost, solidarnost in trajnostnost; 
• spodbujajo transnacionalno učenje in sodelovanje med mladimi in odločevalci, zlasti v upravičenih tretjih državah, ki niso pridružene programu, ter prispevajo k njima; 
• nadgrajujejo obstoječe prakse in navezovanje stikov tudi prek meja partnerstva, vključno z dobrim izkoriščanjem digitalnih sredstev za povezanost v vseh okoliščinah, tudi v primeru oddaljenosti, izolacije ali omejitve gibanja; 
• povezujejo svoje rezultate z lokalnimi skupnostmi, ustvarjajo zaposlitvene možnosti in podpirajo inovativne ideje, ki bi se lahko ponovile in nadgradile v drugih okoljih v tretjih državah, ki niso pridružene programu; 
• izkazujejo vključevanje ciljnih skupin z manj priložnostmi in posameznikov v tretjih državah, ki niso pridružene programu, ter so jim dostopni; 
• razvijajo nova orodja in metode neformalnega učenja, zlasti tiste, ki spodbujajo pridobitev/izboljšanje kompetenc, vključno z inovativnimi praksami za spretnosti medijske pismenosti, zlasti v upravičenih tretjih državah, ki niso pridružene programu; 
• učinkovito in privlačno razširjajo svoje rezultate med mladimi, vključenimi v mladinske organizacije,
• samo za projekte, namenjene regiji 9, in v skladu s cilji vodilne pobude za mobilnost mladih v Afriki, bi morale načrtovane mladinske izmenjave ali aktivnosti udejstvovanja mladih podpirati opolnomočenje afriške mladine, npr. za trajnostno zaposljivost in aktivno državljanstvo, ter okrepiti politični dialog, usklajevanje in vrednotenje sodelovanja med afriškimi in evropskimi partnerji.

Nepovratna sredstva bodo nepovratna sredstva v pavšalnem znesku. To pomeni, da bo povrnjen fiksni znesek na podlagi pavšalnega zneska ali financiranja, ki ni povezano s stroški. Znesek bo določil organ, ki dodeli sredstva, na podlagi predvidenega proračuna projekta in stopnje financiranja v višini 80 %. 

Projekti, namenjeni regijam 1, 2 in 3: najvišji prispevek EU na projekt je 300 000 EUR. 

Projekti, namenjeni regiji 9 (podsaharska Afrika): najvišji prispevek EU na projekt je 450 000 EUR, vključno z mladinskimi izmenjavami in aktivnostmi udejstvovanja mladih.

Finančna podpora tretjim osebam v obliki nepovratnih sredstev ali nagrad ni dovoljena. 

Stroški prostovoljcev niso dovoljeni.

1. Upravičenci bi morali proračun po potrebi podrobno opredeliti in organizirati v skladne delovne sklope⁹ (npr. razdeljene na „vodenje projekta“, „usposabljanje“, „organizacija dogodkov“, „priprava in izvajanje mobilnosti“, „obveščanje in razširjanje“, „zagotavljanje kakovosti“ itd.);
2. v predlogu morajo biti opisane aktivnosti, zajete v posameznem delovnem sklopu;
3. prijavitelji morajo v svojem predlogu navesti razčlenitev ocenjenih stroškov, ki prikazuje deleže za posamezne delovne sklope (in v vsakem delovnem sklopu delež, dodeljen vsakemu upravičencu in povezanemu subjektu);
4. navedeni stroški lahko zajemajo stroške osebja, potne stroške in stroške bivanja, stroške opreme in oddaje naročil podizvajalcem ter druge stroške (kot so razširjanje informacij, objave ali prevodi).  

Samo za projekte, namenjene regiji 9: vloge morajo vključevati poseben delovni sklop za posamezno mladinsko izmenjavo ali aktivnost udejstvovanja mladih. Proračun tega delovnega sklopa mora biti skladen s predlaganimi izložki projektov v smislu števila mobilnosti, pri čemer je treba ustrezno upoštevati vse druge dejavnike, trajanje predlaganih aktivnosti, potne stroške ter morebitne izredne stroške. 

Predlogi bodo ocenjeni v skladu s standardnimi postopki ocenjevanja ob pomoči notranjih in/ali zunanjih strokovnjakov. Strokovnjaki bodo ocenili kakovost predlogov glede na zahteve, opredeljene v razpisu, ter pričakovani učinek, kakovost in učinkovitost ukrepa. Po oceni predloga bo odredbodajalec določil pavšalni znesek ob upoštevanju ugotovitev ocene. Elementi nepovratnih sredstev (najvišji znesek nepovratnih sredstev, stopnja financiranja, skupni upravičeni stroški itd.) bodo določeni v sporazumu o nepovratnih sredstvih. Dosežki projekta bodo ocenjeni na podlagi dokončanih rezultatov. Shema financiranja bi omogočila osredotočenost na izložke in ne na vložke, zato bi bil poudarek na kakovosti in stopnji doseganja merljivih ciljev. Več podrobnosti je navedenih v vzorcu sporazuma o nepovratnih sredstvih, ki je na voljo na portalu EU za financiranje in javna naročila. 

Footnote

1. https://international-partnerships.ec.europa.eu/policies/global-gateway/youth-mobility-africa_en ↩ back
2. Kandidati, ki želijo organizirati mladinske izmenjave z regijami 1, 2 in 3, so opozorjeni, da je to mogoče v okviru ključnega ukrepa 1 – glej oddelek „Učna mobilnost na področju mladine“ tega vodnika za prijavitelje. ↩ back
3. Za ta ukrep starih med 18 in 30 let. ↩ back
4. Naslednje aktivnosti niso možne:  akademski študijski obiski, izmenjave, katerih cilj je finančni dobiček, izmenjave, ki se lahko štejejo za turizem, festivali, počitniška potovanja, turneje, zakonsko določena srečanja, usposabljanja, ki jih odrasli izvajajo za mlade. ↩ back
5. https://youth.europa.eu/strategy/european-youth-goals_sl ↩ back
6. Opozoriti je treba, da medtem ko se lahko pripravljalne aktivnosti začnejo, preden je predlog predložen ali izbran za financiranje, lahko stroški nastanejo in se aktivnosti začnejo izvajati šele po podpisu sporazuma o nepovratnih sredstvih. ↩ back
7. Organizacije iz Belorusije niso upravičene do sodelovanja v tem ukrepu. Organizacije iz Armenije in Azerbajdžana so upravičene do sodelovanja, vendar ne kot koordinatorke. ↩ back
8. Organizacije iz držav podsaharske Afrike so upravičene do sodelovanja, vendar ne kot koordinatorke. ↩ back
9. Delovni sklop je opredeljen kot sklop aktivnosti, ki prispevajo k doseganju skupnih posebnih ciljev. ↩ back