Η ανάπτυξη ικανοτήτων στον τομέα των σχεδίων για τη νεολαία είναι σχέδια διεθνούς συνεργασίας που βασίζονται σε πολυμερείς συμπράξεις μεταξύ οργανισμών που δραστηριοποιούνται στον τομέα της νεολαίας στην ΕΕ και σε χώρες συνδεδεμένες με το πρόγραμμα, αφενός, και σε τρίτες χώρες μη συνδεδεμένες με το πρόγραμμα, αφετέρου. Για τις τελευταίες, η δράση αυτή απευθύνεται αποκλειστικά στις χώρες της περιφέρειας 1 (Δυτικά Βαλκάνια), της περιφέρειας 2 (Ανατολική Εταιρική Σχέση) και της περιφέρειας 3 (Νότια Μεσόγειος). Στόχος των σχεδίων είναι η στήριξη της διεθνούς συνεργασίας στον τομέα της νεολαίας και της μη τυπικής μάθησης ως μοχλού βιώσιμης κοινωνικοοικονομικής ανάπτυξης και ευημερίας για τις οργανώσεις νεολαίας και τους νέους.

Στοχοι της Δρασης

Η δράση απευθύνεται σε οργανώσεις που δραστηριοποιούνται στον τομέα της νεολαίας και αποσκοπεί:  

• στην αύξηση της ικανότητας των οργανώσεων που εργάζονται με νέους εκτός της επίσημης μάθησης·  
• στην προώθηση δραστηριοτήτων μη τυπικής μάθησης στις επιλέξιμες τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα, ιδίως σε οργανώσεις που απευθύνονται σε νέους με λιγότερες ευκαιρίες, και στην προώθηση της συμμετοχής των νέων σε όλη τους την πολυμορφία, με σκοπό τη βελτίωση του επιπέδου των ικανοτήτων τους και των ευκαιριών δράσης, ώστε να μπορέσουν να διασφαλίσουν την ενεργό συμμετοχή των νέων στην κοινωνία.  
• στη στήριξη της ανάπτυξης της εργασίας στον τομέα της νεολαίας στις επιλέξιμες τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα, βελτιώνοντας την ποιότητα και την αναγνώρισή της·  
• στην ενίσχυση της ανάπτυξης, της δοκιμαστικής εφαρμογής και της έναρξης σχεδίων και προγραμμάτων, δίνοντας στους οργανισμούς τη δυνατότητα να ενισχύσουν τη μη τυπική μαθησιακή κινητικότητα στις επιλέξιμες τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα·  
• στη στήριξη οργανισμών στις επιλέξιμες τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα, ώστε να συμβάλουν στην υλοποίηση της στρατηγικής της ΕΕ για τη νεολαία (2019-2027), συμπεριλαμβανομένων των 11 ευρωπαϊκών στόχων για τη νεολαία, του ευρωπαϊκού θεματολογίου για τις κοινωνικομορφωτικές δραστηριότητες για τους νέους, του σχεδίου δράσης για τη νεολαία στο πλαίσιο της εξωτερικής δράσης της ΕΕ (2022-2027) και της παρακολούθησης του Ευρωπαϊκού Έτους Δεξιοτήτων που δρομολογήθηκε το 2023·  
• στην προώθηση της συνεργασίας μεταξύ οργανώσεων νεολαίας στις διάφορες περιφέρειες του πλανήτη μέσω κοινών πρωτοβουλιών.  
• στην προώθηση της συμμετοχής μικρότερων οργανισμών, καθώς και οργανισμών από απομακρυσμένες περιοχές και μικρότερες κοινότητες 
• στην ενίσχυση των συνεργειών και της συμπληρωματικότητας των οργανώσεων νεολαίας που εργάζονται με νέους εκτός της τυπικής μάθησης με συστήματα τυπικής εκπαίδευσης και/ή την αγορά εργασίας. 

Θεματικοι τομεις / ειδικοι στοχοι

Οι προτάσεις θα πρέπει να επικεντρώνονται στη στήριξη οργανώσεων νεολαίας που εργάζονται με νέους εκτός της τυπικής μάθησης σε έναν ή περισσότερους από τους ακόλουθους θεματικούς τομείς:

• πολιτική συμμετοχή, συμμετοχή στα κοινά και διάλογος με τους φορείς λήψης αποφάσεων·
• συμμετοχή των νέων με λιγότερες ευκαιρίες·
• δημοκρατία, κράτος δικαίου και αξίες, ηγεσία της νεολαίας·
• ενίσχυση της θέσης / συμμετοχή / απασχολησιμότητα των νέων·
• ειρήνη και συμφιλίωση μετά από συγκρούσεις·
• περιβάλλον και κλίμα·
• καταπολέμηση των διακρίσεων και ισότητα των φύλων·
• ψηφιακές και επιχειρηματικές δεξιότητες.

Δραστηριοτητες

Οι προτεινόμενες δραστηριότητες πρέπει να συνδέονται άμεσα με τους γενικούς και ειδικούς στόχους της δράσης, δηλ. πρέπει να καλύπτουν έναν ή περισσότερους από τους θεματικούς τομείς που παρατίθενται παραπάνω και πρέπει να παρουσιάζονται αναλυτικά σε μια περιγραφή σχεδίου που καλύπτει ολόκληρη την περιόδου υλοποίησης. Στο πλαίσιο αυτής της διεθνούς δράσης, είναι σημαντικό ότι οι δραστηριότητες του σχεδίου πρέπει να επικεντρώνονται στην ανάπτυξη και στην ενίσχυση των ικανοτήτων των οργανώσεων νεολαίας, ώστε να διαθέτουν περισσότερα εφόδια για να στηρίξουν τους νέους, ιδίως σε τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα τις οποίες καλύπτει η δράση. 

Τα χρηματοδοτούμενα σχέδια θα είναι σε θέση να ενσωματώσουν ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων συνεργασίας, ανταλλαγών, επικοινωνίας και άλλων δραστηριοτήτων των οργανώσεων νεολαίας που εργάζονται με νέους εκτός της τυπικής μάθησης, οι οποίες:  

• συμβάλλουν στην ενθάρρυνση του πολιτικού διαλόγου, της συνεργασίας, της δικτύωσης και της ανταλλαγής πρακτικών·  
• στην προώθηση της στρατηγικής συνεργασίας μεταξύ των οργανισμών στον τομέα της νεολαίας, αφενός, και των δημόσιων φορέων σε τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα·  
• προωθούν τη συνεργασία μεταξύ των οργανώσεων νεολαίας και των οργανισμών που δραστηριοποιούνται στους τομείς της εκπαίδευσης και της κατάρτισης, καθώς και με οργανισμούς που δραστηριοποιούνται στην αγορά εργασίας·  
• στην αύξηση των ικανοτήτων των συμβουλίων και των πλατφορμών νεολαίας καθώς και των τοπικών, περιφερειακών και εθνικών φορέων που απασχολούνται στον τομέα της νεολαίας, ειδικότερα στις επιλέξιμες τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα·  
• ενισχύουν τις ικανότητες διαχείρισης, διακυβέρνησης, καινοτομίας, ηγεσίας και διεθνοποίησης των οργανώσεων νεολαίας, κυρίως στις επιλέξιμες τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα·  
• υποστηρίζουν την ανάπτυξη εκστρατειών ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης από οργανώσεις νεολαίας, ιδίως σε επιλέξιμες τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα, καθώς και την ανάπτυξη εργαλείων πληροφόρησης, επικοινωνίας και μέσων επικοινωνίας·  
• συμβάλλουν στις οργανώσεις νεολαίας, ιδίως στις επιλέξιμες τρίτες χώρες μη συνδεδεμένες με το πρόγραμμα, ώστε να αναπτύξουν μεθόδους, εργαλεία και υλικά στον τομέα των κοινωνικομορφωτικών δραστηριοτήτων για τους νέους, συμπεριλαμβανομένης της ενθάρρυνσης πρωτοβουλιών συνδημιουργίας και από κοινού σχεδιασμού σχεδίων, που θα επιτρέπουν τη συμμετοχική δημιουργία σχεδίων·  
• συμβάλλουν στις οργανώσεις νεολαίας, ιδίως σε επιλέξιμες τρίτες χώρες μη συνδεδεμένες με το πρόγραμμα, ώστε να δημιουργήσουν νέες μορφές παροχής κοινωνικομορφωτικών δραστηριοτήτων για τους νέους και παροχής κατάρτισης και υποστήριξης· διευκολύνουν τη μη τυπική μαθησιακή κινητικότητα.  

Στα παραδείγματα δραστηριοτήτων συγκαταλέγονται τα εξής:  

• η ανάπτυξη εργαλείων και μεθόδων για την κοινωνική και επαγγελματική ανάπτυξη των εργαζομένων στον τομέα της νεολαίας και των εκπαιδευτών·  
• η ανάπτυξη μη τυπικών μεθόδων μάθησης, ιδιαίτερα εκείνων που προωθούν την απόκτηση/βελτίωση ικανοτήτων, συμπεριλαμβανομένων των δεξιοτήτων γραμματισμού στα μέσα ενημέρωσης·  
• η ανάπτυξη νέων μορφών συστημάτων πρακτικής κατάρτισης και η προσομοίωση πραγματικών κοινωνικών συνθηκών·  
• η ανάπτυξη νέων μορφών εργασίας στον τομέα της νεολαίας, και κυρίως η στρατηγική χρήση της ανοικτής και ευέλικτης μάθησης, της εικονικής συνεργασίας, των ανοικτών εκπαιδευτικών πόρων (ΑΕΠ) και την καλύτερη αξιοποίηση του δυναμικού των ΤΠΕ·  
• η διοργάνωση εκδηλώσεων/σεμιναρίων/εργαστηρίων/ανταλλαγής ορθών πρακτικών για σκοπούς συνεργασίας, δικτύωσης, ευαισθητοποίησης και αλληλοδιδαχής από ομοτίμους·  
• η διοργάνωση δραστηριοτήτων κινητικότητας για εργαζομένους στον τομέα της νεολαίας με στόχο τη δοκιμή των εργαλείων και των μεθόδων που ανέπτυξε η σύμπραξη. Επισημαίνεται ότι οι δραστηριότητες κινητικότητας πρέπει να έχουν δευτερεύοντα χαρακτήρα σε σχέση με τους κύριους στόχους της δράσης και πρέπει να είναι καθοριστικής σημασίας γι’ αυτούς τους στόχους και να στηρίζουν την επίτευξή τους.  

Οργανωση σχεδιου

Ένα σχέδιο ανάπτυξης ικανοτήτων στον τομέα της νεολαίας αποτελείται από τέσσερα στάδια, τα οποία ξεκινούν ακόμη και πριν να επιλεγεί η πρόταση σχεδίου για χρηματοδότηση¹ , π.χ. 1) προσδιορισμός και έναρξη του σχεδίου· 2) προετοιμασία, σχεδιασμός και προγραμματισμός του σχεδίου· 3) υλοποίηση και παρακολούθηση των δραστηριοτήτων του σχεδίου· και 4) επανεξέταση και αξιολόγηση του αντικτύπου του σχεδίου.

Οι συμμετέχοντες οργανισμοί και οι συμμετέχοντες στις δραστηριότητες θα πρέπει να αναλαμβάνουν ενεργό ρόλο σε καθένα από τα παραπάνω στάδια, βελτιώνοντας με αυτόν τον τρόπο τη μαθησιακή εμπειρία τους.

• Εντοπισμός και έναρξη: εντοπισμός ενός προβλήματος, μιας ανάγκης ή μιας ευκαιρίας στα οποία μπορείτε να ανταποκριθείτε με την ιδέα σχεδίου σας στο πλαίσιο της πρόσκλησης· προσδιορισμός των βασικών δραστηριοτήτων και των κύριων αποτελεσμάτων που μπορούν να αναμένονται από το σχέδιο· χαρτογράφηση των σχετικών ενδιαφερόμενων μερών και των δυνητικών εταίρων· διατύπωση του/των στόχου/-ων του σχεδίου· εξασφάλιση της εναρμόνισης του σχεδίου με τους στρατηγικούς στόχους των συμμετεχόντων οργανισμών· αρχικός προγραμματισμός για την εξασφάλιση της ομαλής έναρξης του σχεδίου και συγκέντρωση των πληροφοριών που απαιτούνται για τη συνέχιση στην επόμενη φάση κ.λπ.
• Προετοιμασία, σχεδιασμός και προγραμματισμός· προσδιορισμός του πεδίου εφαρμογής του σχεδίου και της κατάλληλης προσέγγισης· σαφής περιγραφή της προτεινόμενης μεθοδολογίας, με εξασφάλιση συνέπειας μεταξύ των στόχων και των δραστηριοτήτων του σχεδίου· κατάρτιση χρονοδιαγράμματος για τα σχετικά καθήκοντα· εκτίμηση των αναγκαίων πόρων και ανάπτυξη των λεπτομερειών του σχεδίου, π.χ. αξιολόγηση των αναγκών· καθορισμός ορθών στόχων και δεικτών αντικτύπου (ειδικών, μετρήσιμων, εφικτών, συναφών και χρονικά περιορισμένων)· προσδιορισμός των αποτελεσμάτων του σχεδίου και των μαθησιακών αποτελεσμάτων· ανάπτυξη προγράμματος εργασίας, καθορισμός της μορφής των δραστηριοτήτων και προσδιορισμός του αναμενόμενου αντικτύπου και του εκτιμώμενου συνολικού προϋπολογισμού· κατάρτιση προγράμματος υλοποίησης του σχεδίου και ορθού και ρεαλιστικού σχεδίου επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των στρατηγικών πτυχών της διακυβέρνησης, της παρακολούθησης, του ποιοτικού ελέγχου, της υποβολής αναφορών και της διάδοσης των αποτελεσμάτων του σχεδίου· καθορισμός των πρακτικών ρυθμίσεων και επιβεβαίωση των ομάδων-στόχων των προβλεπόμενων δραστηριοτήτων· σύναψη συμφωνιών με εταίρους και σύνταξη της πρότασης κ.λπ.
• Υλοποίηση και παρακολούθηση των δραστηριοτήτων: υλοποίηση του σχεδίου σύμφωνα με τα σχέδια για την εκπλήρωση των απαιτήσεων υποβολής αναφορών και επικοινωνίας· παρακολούθηση των τρεχουσών δραστηριοτήτων και αξιολόγηση των επιδόσεων του σχεδίου με βάση τα προγράμματα του σχεδίου· προσδιορισμός και λήψη διορθωτικών μέτρων για την αντιμετώπιση παρεκκλίσεων από τα σχέδια και προβλημάτων και κινδύνων· εντοπισμός περιπτώσεων μη συμμόρφωσης με τα καθορισμένα πρότυπα ποιότητας και λήψη διορθωτικών μέτρων κ.λπ.
• Επανεξέταση και αξιολόγηση του αντικτύπου: αξιολόγηση των επιδόσεων του σχεδίου με βάση τους στόχους και τα σχέδια υλοποίησης· αξιολόγηση των δραστηριοτήτων και του αντικτύπου τους στους διάφορους τομείς, διάδοση και χρήση των αποτελεσμάτων των σχεδίων κ.λπ.

Οριζόντιες πτυχές που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τον σχεδιασμό του σχεδίου σας:

Πέραν από τη συμμόρφωση με τα τυπικά κριτήρια και τη θέσπιση ενός βιώσιμου καθεστώτος συνεργασίας με όλους τους εταίρους του σχεδίου, τα παρακάτω στοιχεία μπορούν να συμβάλουν στην ενίσχυση του αντικτύπου και της ποιότητας της υλοποίησης των σχεδίων ανάπτυξης ικανοτήτων σε καθεμία από τις φάσεις του σχεδίου. Οι αιτούντες ενθαρρύνονται να λαμβάνουν υπόψη τις εν λόγω ευκαιρίες και διαστάσεις κατά τον σχεδιασμό του σχεδίου τους.

Περιβαλλοντική βιωσιμότητα

Τα σχέδια θα πρέπει να σχεδιάζονται με τρόπο φιλικό προς το περιβάλλον και θα πρέπει να ενσωματώνουν πράσινες πρακτικές σε όλες τις πτυχές τους. Οι οργανισμοί και οι συμμετέχοντες θα πρέπει να ακολουθούν μια φιλική προς το περιβάλλον προσέγγιση κατά τον σχεδιασμό του σχεδίου, γεγονός που θα ενθαρρύνει όλους τους συμμετέχοντες στο σχέδιο να συζητούν και να μαθαίνουν για περιβαλλοντικά ζητήματα, να προβληματίζονται σχετικά με το τι μπορεί να γίνει σε κάθε επίπεδο και θα βοηθήσει οργανισμούς και συμμετέχοντες να βρουν εναλλακτικούς, πιο οικολογικούς τρόπους υλοποίησης των δραστηριοτήτων τους στο πλαίσιο του σχεδίου.

Ένταξη και πολυμορφία

Το πρόγραμμα Erasmus+ έχει ως στόχο την προώθηση των ίσων ευκαιριών και της πρόσβασης, της ένταξης και της δικαιοσύνης σε όλες τις δράσεις του. Για την υλοποίηση των ανωτέρω αρχών, έχει θεσπιστεί μια στρατηγική ένταξης και πολυμορφίας με στόχο τη στήριξη μιας καλύτερης προσέγγισης συμμετεχόντων από διαφορετικά υπόβαθρα, ιδίως αυτών που διαθέτουν λιγότερες ευκαιρίες και συναντούν εμπόδια στη συμμετοχή τους σε ευρωπαϊκά σχέδια. Οι οργανισμοί θα πρέπει να σχεδιάζουν δραστηριότητες προσβάσιμες και χωρίς αποκλεισμούς, λαμβάνοντας υπόψη τις απόψεις των συμμετεχόντων με λιγότερες ευκαιρίες και εντάσσοντάς τους στη διαδικασία λήψης αποφάσεων καθ’ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας.

Ψηφιακή διάσταση

Η εικονική συνεργασία και ο πειραματισμός με εικονικές και μεικτές ευκαιρίες μάθησης αποτελούν βασικούς παράγοντες για την επιτυχία των σχεδίων. Πιο συγκεκριμένα, στο πλαίσιο των σχεδίων ενθαρρύνεται θερμά η χρήση της Ευρωπαϊκής Δικτυακής Πύλης της Νεολαίας και της Πλατφόρμας της στρατηγικής της ΕΕ για τη νεολαία για τη συνεργασία πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τις δραστηριότητες του σχεδίου.

Κοινές αξίες και συμμετοχή στα κοινά:

Τα σχέδια θα στηρίζουν την ενεργό συμμετοχή στα κοινά και τη συμμόρφωση με τους κανόνες δεοντολογίας, ενώ παράλληλα θα προωθούν την ανάπτυξη κοινωνικών και διαπολιτισμικών ικανοτήτων, της κριτικής σκέψης και του γραμματισμού στα μέσα ενημέρωσης. Θα δοθεί επίσης έμφαση στην ευαισθητοποίηση σχετικά με το πλαίσιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης και στην κατανόησή του παγκοσμίως.

Ποια κριτηρια πρεπει να πληρουνται για την υποβολη αιτησης για τα σχεδια αναπτυξης ικανοτητων στον τομεα της νεολαιας;

Κριτηρια επιλεξιμοτητας

Για να είναι επιλέξιμες για επιχορήγηση στο πλαίσιο του Erasmus, οι προτάσεις σχεδίου για την ανάπτυξη ικανοτήτων στον τομέα της νεολαίας πρέπει να πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια:

Ποιοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση;

Για να είναι επιλέξιμοι, οι αιτούντες (δικαιούχοι και συνδεόμενες οντότητες, κατά περίπτωση) πρέπει να είναι: 

•  νομικές οντότητες:  
  • ΜΚΟ (συμπεριλαμβανομένων των ευρωπαϊκών ΜΚΟ που δραστηριοποιούνται στον τομέα της νεολαίας και των εθνικών συμβουλίων νεολαίας) που δραστηριοποιούνται στον τομέα της νεολαίας·  
  • δημόσιες αρχές σε τοπικό, περιφερειακό ή εθνικό επίπεδο·  
  • μπορούν να συμμετέχουν επίσης δημόσιες ή ιδιωτικές εταιρείες (μικρές, μεσαίες ή μεγάλες επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικών επιχειρήσεων), αλλά όχι ως συντονιστές.  
•  νόμιμα εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της ΕΕ ή σε τρίτη χώρα συνδεδεμένη με το πρόγραμμα ή σε τρίτες χώρες μη συνδεδεμένες με το πρόγραμμα από την περιφέρεια 1 (Δυτικά Βαλκάνια), την περιφέρεια 2 ( Ανατολική Γειτονία² ) ή την περιφέρεια 3 (χώρες της Νοτίου Μεσογείου). Βλ. ενότητα «Επιλέξιμες χώρες» στο μέρος Α του παρόντος οδηγού προγράμματος.  

Σύνθεση της κοινοπραξίας  (Αριθμός και προφίλ των συμμετεχόντων οργανισμών) 

Προτάσεις πρέπει να υποβληθούν από κοινοπραξία τουλάχιστον 4 αιτούντων (δικαιούχους, μη συνδεόμενες οντότητες), η οποία πληροί τις ακόλουθες προϋποθέσεις:  

• τουλάχιστον 1 νομική οντότητα από κράτος μέλος της ΕΕ ή τρίτη χώρα που είναι συνδεδεμένη με το πρόγραμμα·  
• τουλάχιστον 2 νομικές οντότητες από 2 διαφορετικές επιλέξιμες τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα και ανήκουν στην ίδια επιλέξιμη περιφέρεια που αναφέρεται ανωτέρω στην ενότητα «Ποιος μπορούν να υποβάλουν αίτηση».
  • οργανισμοί από διαφορετικές επιλέξιμες περιφέρειες δεν μπορούν να συμμετάσχουν στα ίδια σχέδια. Τα διαπεριφερειακά σχέδια δεν είναι επιλέξιμα.

 Οι συνδεόμενες οντότητες και οι συνεργαζόμενοι εταίροι δεν συνυπολογίζονται στη σύνθεση της κοινοπραξίας.  

Γεωγραφική θέση (τόπος των δραστηριοτήτων)

Οι δραστηριότητες πρέπει να διεξάγονται στις χώρες των αιτούντων οργανισμών (συντονιστής και πλήρεις εταίροι).

Σε δεόντως αιτιολογημένες περιπτώσεις, δραστηριότητες μπορούν να διεξάγονται και σε άλλες επιλέξιμες χώρες της παρούσας δράσης.

Διάρκεια του σχεδίου

Τα σχέδια θα πρέπει κανονικά να διαρκούν από 12 έως 36 μήνες (υπάρχει δυνατότητα παράτασης, εφόσον αιτιολογείται δεόντως και μέσω τροποποίησης).

Πού υποβάλλεται η αίτηση;

Στον Ευρωπαϊκό Εκτελεστικό Οργανισμό Εκπαίδευσης και Πολιτισμού (EACEA).

Αναγνωριστικός κωδικός πρόσκλησης: ERASMUS-YOUTH-2023-CB

Πότε υποβάλλεται η αίτηση;

Οι αιτούντες πρέπει να υποβάλουν την αίτησή τους για επιχορήγηση έως τις 6 Μαρτίου στις 17:00:00 (ώρα Βρυξελλών).

Οι αιτούντες οργανισμοί θα αξιολογούνται με βάση τα σχετικά κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής. Για περισσότερες πληροφορίες συμβουλευθείτε το μέρος Γ του παρόντος οδηγού.

Κριτηρια χορηγησης

Συνάφεια του σχεδίου (μέγιστη βαθμολογία: 30 βαθμοί)

• Η συνάφεια της πρότασης με τους στόχους της δράσης.
• η πρόταση αφορά τον σεβασμό και την προώθηση των κοινών αξιών της ΕΕ, όπως ο σεβασμός της ανθρώπινης αξιοπρέπειας, της ελευθερίας, της δημοκρατίας, της ισότητας, του κράτους δικαίου, καθώς και ο σεβασμός των ανθρωπίνων δικαιωμάτων και η καταπολέμηση κάθε είδους διακρίσεων.
• Ο βαθμός στον οποίο:
  • η ανάλυση αναγκών βασίζεται σε επαληθεύσιμα γενικά και ειδικά δεδομένα που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη πραγματικότητα των αιτούντων, των εταίρων και των ομάδων-στόχων·
  • οι στόχοι είναι σαφώς καθορισμένοι, ρεαλιστικοί και αφορούν θέματα που σχετίζονται με τους συμμετέχοντες οργανισμούς και τις ομάδες-στόχους·
  • η πρόταση είναι καινοτόμος και/ή συμπληρωματική προς άλλες πρωτοβουλίες που έχουν ήδη υλοποιηθεί από τους συμμετέχοντες οργανισμούς·
  • οι δραστηριότητες ανάπτυξης ικανοτήτων είναι σαφώς καθορισμένες και αποσκοπούν στην ενίσχυση των ικανοτήτων των συμμετεχόντων οργανισμών·
  • το σχέδιο βελτιώνει την ικανότητα των οργανώσεων νεολαίας, ιδίως σε επιλέξιμες τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα, να συμμετέχουν νέοι με λιγότερες ευκαιρίες.

Ποιότητα του σχεδιασμού και της υλοποίησης του σχεδίου (μέγιστη βαθμολογία: 30 βαθμοί)

• η σαφήνεια, η πληρότητα και η ποιότητα του προγράμματος εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της κατάλληλης προετοιμασίας, υλοποίησης, παρακολούθησης, αξιολόγησης, και διάδοσης·
• η καταλληλότητα και η ποιότητα της προτεινόμενης μεθοδολογίας για την αντιμετώπιση των αναγκών που έχουν εντοπιστεί·
• η συνέπεια μεταξύ των στόχων του σχεδίου και των προτεινόμενων δραστηριοτήτων·
• η ποιότητα και η αποτελεσματικότητα του προγράμματος εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του βαθμού στον οποίο οι πόροι που έχουν διατεθεί στις δέσμες εργασιών, συμφωνούν με τους στόχους και τα επιδιωκόμενα αποτελέσματά τους·
• η ποιότητα των προτεινόμενων μεθόδων μη τυπικής μάθησης·
• η ποιότητα των ρυθμίσεων αναγνώρισης και επικύρωσης των μαθησιακών αποτελεσμάτων των συμμετεχόντων, καθώς και η συνεπής χρήση των ευρωπαϊκών εργαλείων για τη διαφάνεια και την αναγνώριση·
• η ύπαρξη και η συνάφεια μέτρων ποιοτικού ελέγχου ώστε να εξασφαλίζεται η ποιοτική, έγκαιρη και εντός προϋπολογισμού υλοποίηση του σχεδίου·
• ο βαθμός εξασφάλισης της αποδοτικότητας του σχεδίου από πλευράς κόστους και της διάθεσης επαρκών πόρων για κάθε δραστηριότητα·
• η καταλληλότητα των μέτρων για την επιλογή και/ή τη συμμετοχή των συμμετεχόντων σε δραστηριότητες κινητικότητας, αν υπάρχουν (ανατρέξτε στην ενότητα «Προστασία, υγεία και ασφάλεια των συμμετεχόντων» στο μέρος Α του παρόντος οδηγού, καθώς και στις λοιπές απαιτήσεις και συστάσεις που ισχύουν για τα σχέδια κινητικότητας στο πλαίσιο της ΒΔ1).

Ποιότητα της σύμπραξης και των ρυθμίσεων συνεργασίας (μέγιστη βαθμολογία: 20 βαθμοί)

• Ο βαθμός στον οποίο:
  • στο σχέδιο συμμετέχει κατάλληλος συνδυασμός συμπληρωματικών συμμετεχόντων οργανισμών με τα απαιτούμενα προφίλ, καθώς και την απαιτούμενη πείρα και εξειδίκευση ώστε να φέρουν σε πέρας κάθε πτυχή του σχεδίου·
  • η κατανομή των ευθυνών και των καθηκόντων καταδεικνύει τη δέσμευση και την ενεργό συμβολή όλων των συμμετεχόντων οργανισμών·
• η ύπαρξη αποτελεσματικών μηχανισμών συντονισμού και επικοινωνίας μεταξύ των συμμετεχόντων οργανισμών, καθώς και με άλλους συμμετέχοντες φορείς.

Αντίκτυπος (μέγιστη βαθμολογία: 20 βαθμοί)

• Ποιότητα των μέτρων αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του σχεδίου.
• Ο δυνητικός αντίκτυπος του σχεδίου:
  • στα άτομα και στους οργανισμούς που συμμετέχουν, τόσο κατά τη διάρκεια όσο και μετά την υλοποίηση του σχεδίου·
  • όσον αφορά την ικανότητα των συμμετεχόντων οργανισμών να ενδυναμώνουν τους νέους και να προωθούν την ενεργό συμμετοχή τους σε δραστηριότητες που υλοποιούνται εκτός του σχεδίου·
  • στους οργανισμούς και στους ιδιώτες πέραν εκείνων που συμμετέχουν άμεσα στο σχέδιο σε τοπικό, περιφερειακό, εθνικό και/ή διεθνές επίπεδο.
• Η ποιότητα του σχεδίου διάδοσης: καταλληλότητα και ποιότητα των μέτρων διάδοσης των αποτελεσμάτων του σχεδίου τόσο εντός όσο και εκτός των συμμετεχόντων οργανισμών.
• Κατά περίπτωση, περιγραφή του τρόπου με τον οποίον το υλικό, τα έγγραφα και τα μέσα που παράγονται θα διατίθενται ελεύθερα και θα προωθούνται μέσω ανοικτών αδειών, χωρίς δυσανάλογους περιορισμούς.
• Η ποιότητα των σχεδίων για τη διασφάλιση της βιωσιμότητας του σχεδίου: ικανότητα του σχεδίου να συνεχίζει να έχει αντίκτυπο και να παράγει αποτελέσματα και μετά την αξιοποίηση της επιχορήγησης από την ΕΕ.

Για να εξεταστεί η δυνατότητα χρηματοδότησής τους, οι προτάσεις πρέπει να συγκεντρώνουν τουλάχιστον 60 βαθμούς. Επιπλέον, πρέπει να συγκεντρώνουν τουλάχιστον το ήμισυ της μέγιστης βαθμολογίας σε καθεμία από τις κατηγορίες των κριτηρίων χορήγησης που αναφέρονται παραπάνω (δηλαδή τουλάχιστον 15 βαθμούς στις κατηγορίες «Συνάφεια του σχεδίου» και «Ποιότητα του σχεδιασμού και της υλοποίησης του σχεδίου» και 10 βαθμούς στις κατηγορίες «Ποιότητα της σύμπραξης και των ρυθμίσεων συνεργασίας» και «Αντίκτυπος»).

Θα δίνεται προτεραιότητα στις προτάσεις ex aequo σύμφωνα με τη βαθμολογία που έχουν λάβει για το κριτήριο χορήγησης «Συνάφεια». Σε περίπτωση ισοβαθμίας, η προτεραιότητα θα βασίζεται στη βαθμολογία τους για το κριτήριο «Ποιότητα του σχεδιασμού και της υλοποίησης του σχεδίου». Σε περίπτωση ισοβαθμίας, η προτεραιότητα θα βασίζεται στη βαθμολογία τους για το κριτήριο «Αντίκτυπος». 

Εάν αυτό δεν επιτρέπει τον καθορισμό της προτεραιότητας, μπορεί να εφαρμοστεί περαιτέρω ιεράρχηση με την εξέταση του συνολικού χαρτοφυλακίου σχεδίων και της δημιουργίας θετικών συνεργειών μεταξύ των σχεδίων ή με βάση άλλους παράγοντες που σχετίζονται με τους στόχους της πρόσκλησης. Οι παράγοντες αυτοί τεκμηριώνονται στην έκθεση της ειδικής ομάδας. 

Κατά γενικό κανόνα και εντός των ορίων των υπαρχόντων εθνικών και ευρωπαϊκών νομικών πλαισίων, τα αποτελέσματα θα πρέπει να διατίθενται ως ανοικτοί εκπαιδευτικοί πόροι και να δημοσιεύονται στις πλατφόρμες ενημέρωσης των αντίστοιχων επαγγελματικών οργανώσεων, τομέων ή αρμόδιων αρχών. Η πρόταση θα περιγράφει τον τρόπο με τον οποίον τα δεδομένα, το υλικό, τα έγγραφα, η δραστηριότητα σε οπτικοακουστικά μέσα και μέσα κοινωνικής δικτύωσης που παράγονται θα διατίθενται ελεύθερα και θα προωθούνται μέσω ανοικτών αδειών χωρίς να προβλέπει δυσανάλογους περιορισμούς.

Αναμενομενος αντικτυπος

Τα επιχορηγούμενα σχέδια θα πρέπει να καταδεικνύουν τον αναμενόμενο αντίκτυπό τους μέσα από τη βελτίωση της ικανότητας των οργανώσεων νεολαίας, ιδίως σε επιλέξιμες τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα, όσον αφορά:  

• τη συμβολή τους στην υλοποίηση των προτεραιοτήτων της στρατηγικής της ΕΕ για τη νεολαία 2019-2027 για «Ενεργοποίηση–Σύνδεση–Ενίσχυση» και στο ευρωπαϊκό θεματολόγιο για τις κοινωνικομορφωτικές δραστηριότητες για τους νέους· 
• την αξιοποίηση των αποτελεσμάτων των ευρωπαϊκών στόχων για τη νεολαία, του διαλόγου για τη νεολαία και άλλων έργων στον τομέα της νεολαίας·  
• τη βελτίωση της συμμετοχής των νέων στον δημοκρατικό βίο, όσον αφορά την ενεργό ενασχόλησή τους με τα κοινά και τη συνεργασία τους με τους φορείς λήψης αποφάσεων (ενίσχυση, νέες δεξιότητες, συμμετοχή νέων στον σχεδιασμό των σχεδίων κ.λπ.) ειδικότερα στις επιλέξιμες τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα·  
• τη βελτίωση των επιχειρηματικών και καινοτόμων ικανοτήτων των νέων σε επιλέξιμες τρίτες χώρες που δεν συνδέονται με το πρόγραμμα·  
• την εργασία σε διακρατικό επίπεδο, με παράλληλη διασφάλιση της συμμετοχικότητας, της αλληλεγγύης και της βιωσιμότητας·  
• την προαγωγή και τη συμβολή στη διακρατική μάθηση και συνεργασία μεταξύ των νέων και των φορέων λήψης αποφάσεων, κυρίως στις επιλέξιμες τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα·  
• την αναβάθμιση των υφιστάμενων πρακτικών και της προβολής τους πέραν της σύμπραξης, συμπεριλαμβανομένης της αξιοποίησης ψηφιακών μέσων για διαρκή σύνδεση υπό οποιεσδήποτε συνθήκες, ακόμη και σε περιπτώσεις απομακρυσμένης τοποθεσίας, απομόνωσης ή εγκλεισμού·  
• τη σύνδεση των αποτελεσμάτων τους με τις τοπικές κοινότητες, μέσα από τη δημιουργία ευκαιριών απασχόλησης και την καλλιέργεια καινοτόμων ιδεών που θα μπορούσαν να αναπαραχθούν και να τύχουν ευρύτερης εφαρμογής σε άλλα περιβάλλοντα στις τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα·  
• την ανάδειξη της ένταξης και της προσβασιμότητας των ομάδων-στόχων με λιγότερες ευκαιρίες και των ατόμων σε τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα·  
• την ανάπτυξη νέων εργαλείων και μεθόδων μη τυπικής μάθησης, κυρίως εκείνων που προάγουν την απόκτηση/βελτίωση ικανοτήτων, συμπεριλαμβανομένων καινοτόμων πρακτικών για τις δεξιότητες γραμματισμού στα μέσα ενημέρωσης, κυρίως στις επιλέξιμες τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα·  
• τη διάδοση των αποτελεσμάτων τους κατά τρόπο αποτελεσματικό και ελκυστικό μεταξύ των νέων που συμμετέχουν σε οργανώσεις νεολαίας.  

Ποιοι ειναι οι κανονες χρηματοδοτησης;

Η επιχορήγηση θα είναι κατ’ αποκοπήν επιχορήγηση. Αυτό σημαίνει ότι θα επιστραφεί ένα πάγιο ποσό, βάσει κατ’ αποκοπήν ποσού ή χρηματοδότησης που δεν συνδέεται με δαπάνες. Το ποσό θα καθοριστεί από τη χορηγούσα αρχή με βάση τον εκτιμώμενο προϋπολογισμό του σχεδίου και το ποσοστό χρηματοδότησης 80 %. 

Μέγιστη συνεισφορά της ΕΕ ανά σχέδιο: 300 000 EUR. 

Δεν επιτρέπεται η παροχή χρηματοδοτικής στήριξης σε τρίτους με τη μορφή επιχορηγήσεων ή βραβείων. 

Δεν επιτρέπονται οι δαπάνες για εθελοντές.

Πως καθοριζεται το κατ᾽ αποκοπην ποσο του σχεδιου;  

1. ο προϋπολογισμός θα πρέπει να αναλύεται, ανάλογα με την περίπτωση, ανά δικαιούχο/-ους και να οργανώνεται σε συνεκτικές δέσμες εργασιών (να χωρίζεται, για παράδειγμα, στις κατηγορίες «διαχείριση σχεδίου», «κατάρτιση», «διοργάνωση εκδηλώσεων», «προετοιμασία και υλοποίηση δραστηριοτήτων κινητικότητας», «επικοινωνία και διάδοση», «διασφάλιση ποιότητας» κ.λπ.)·  
2. η πρόταση πρέπει να περιγράφει τις δραστηριότητες που καλύπτει κάθε δέσμη εργασιών·  
3. οι αιτούντες πρέπει να παρέχουν στην πρότασή τους ανάλυση των εκτιμώμενων δαπανών στην οποία θα παρουσιάζεται το ποσοστό ανά δέσμη εργασιών (και, εντός κάθε δέσμης εργασιών, το ποσοστό που αντιστοιχεί σε κάθε δικαιούχο και συνδεόμενη οντότητα)·  
4. οι περιγραφόμενες δαπάνες μπορούν να καλύπτουν τις δαπάνες προσωπικού, τις δαπάνες μετακίνησης και διαβίωσης, τις δαπάνες εξοπλισμού και υπεργολαβικής ανάθεσης, καθώς και άλλες δαπάνες (όπως διάδοση των πληροφοριών, δημοσίευση ή μετάφραση).  

Οι προτάσεις θα αξιολογούνται σύμφωνα με τις συνήθεις διαδικασίες αξιολόγησης με τη συνδρομή εσωτερικών και/ή εξωτερικών εμπειρογνωμόνων. Οι εμπειρογνώμονες θα αξιολογούν την ποιότητα των προτάσεων με βάση τις απαιτήσεις που καθορίζονται στην πρόσκληση και τον αναμενόμενο αντίκτυπο, την ποιότητα και την αποδοτικότητα της δράσης. Μετά την αξιολόγηση της πρότασης, ο διατάκτης θα καθορίσει το ύψος του κατ’ αποκοπήν ποσού, λαμβάνοντας υπόψη τα πορίσματα της αξιολόγησης. Οι παράμετροι της επιχορήγησης (ανώτατο ποσό επιχορήγησης, ποσοστό χρηματοδότησης, συνολικές επιλέξιμες δαπάνες κ.λπ.) θα καθορίζονται στη συμφωνία επιχορήγησης. Τα επιτεύγματα του σχεδίου θα αξιολογούνται με βάση τα ολοκληρωθέντα αποτελέσματα. Το σύστημα χρηματοδότησης θα επιτρέψει να δοθεί μεγαλύτερη βαρύτητα στα αποτελέσματα παρά στις εισροές, δίνοντας έτσι έμφαση στην ποιότητα και το επίπεδο επίτευξης των μετρήσιμων στόχων. Περισσότερες πληροφορίες παρέχονται στο υπόδειγμα συμφωνίας επιχορήγησης που διατίθεται στην Πύλη «Ευκαιρίες χρηματοδότησης και υποβολής προσφορών» (FTOP). 

Footnote

• 1 Επισημαίνεται ότι, παρότι οι προπαρασκευαστικές δραστηριότητες μπορούν να ξεκινούν πριν από την υποβολή ή την επιλογή της πρότασης για χρηματοδότηση, οι δαπάνες μπορούν να πραγματοποιούνται και οι δραστηριότητες μπορούν να υλοποιούνται μόνο μετά την υπογραφή της συμφωνίας επιχορήγησης. ↩ back
• 2 Οι οργανισμοί από τη Λευκορωσία δεν είναι επιλέξιμοι για συμμετοχή σε αυτή τη δράση. Οι οργανισμοί από την Αρμενία και το Αζερμπαϊτζάν είναι επιλέξιμοι να συμμετάσχουν, αλλά όχι ως συντονιστές. ↩ back