Krok 1: Rejestracja
Wszyscy wnioskodawcy muszą się zarejestrować na stronie internetowej https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc, o ile jeszcze tego nie zrobili.
W przypadku akcji zarządzanych przez Agencję Wykonawczą
Aby zarejestrować się w elektronicznym systemie składania wniosków w portalu „Funding & tender opportunities”, przedstawiciel prawny wnioskodawcy musi wykonać następujące działania:
- utworzyć konto użytkownika w systemie EU Login (chyba, że osoba będąca przedstawicielem wnioskodawcy już posiada takie konto); Nowe konta EU Login można tworzyć, korzystając z następującej strony internetowej: https://webgate.ec.europa.eu/cas/
- wejść do portalu „Funding & tender opportunities” pod adresem:https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home i zarejestrować się (w stosownych przypadkach) w imieniu organizacji/grupy, którą reprezentuje. Wytyczne i odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania są dostępne w portalu.
Wnioskodawca rejestruje się tylko raz za pośrednictwem rejestru uczestników prowadzonego przez Komisję Europejską1 . Po zakończeniu rejestracji wnioskodawcy nadaje się numer PIC 2 . Numer PIC, który jest 9-cyfrowym niepowtarzalnym identyfikatorem i jest niezbędny do składania wniosków, zapewnia wnioskodawcy możliwość łatwiejszego wypełniania formularza wniosku (tzn. wprowadzenie numeru PIC w formularzu spowoduje automatyczne pojawienie się w formularzu wszystkich informacji podanych przez wnioskodawcę na etapie rejestracji).
W przypadku akcji zarządzanych przez agencje narodowe Erasmus+
aby zarejestrować się w systemie rejestracji organizacji Erasmus+ oraz Europejskim Korpusie Solidarności, przedstawiciel prawny wnioskodawcy musi podjąć następujące kroki:
- utworzyć konto EU Login (chyba że wnioskodawca już je posiada). Nowe konta EU Login można tworzyć, korzystając z następującej strony internetowej: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi;
- uzyskać dostęp do systemu rejestracji organizacji dla Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc, a następnie (w stosownych przypadkach) zarejestrować się w imieniu organizacji/grupy, którą reprezentuje.
Wnioskodawcy rejestrują się tylko raz. Po zakończeniu rejestracji wnioskodawca otrzyma identyfikator organizacji.
Wnioskodawca może sprawdzić swój identyfikator organizacji lub dokonać pewnych zmian w związanych z nim informacjach, korzystając z systemu rejestracji organizacji dla Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności.
Wprowadzenie identyfikatora organizacji w formularzu spowoduje przesłanie wszystkich informacji przekazanych przez wnioskodawcę na etapie rejestracji i wyświetlenie ich w formularzu.
Potwierdzenie statusu prawnego
W trakcie rejestracji wnioskodawcy muszą także dołączyć następujące dokumenty:
- formularz podmiotu prawnego (formularz ten można pobrać ze strony internetowej Komisji Europejskiej pod adresem: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm). W przypadku konsorcjum formularz podmiotu prawnego powinni przekazać wszyscy członkowie konsorcjum;
- formularz informacji o rachunku bankowym (formularz ten można pobrać ze strony internetowej Komisji Europejskiej pod adresem: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm). Należy wypełnić formularz dotyczący kraju, w którym zlokalizowany jest bank, nawet jeżeli wnioskodawca jest oficjalnie zarejestrowany w innym kraju. W przypadku konsorcjum tylko koordynator składa formularz zawierający informacje o rachunku bankowym.
W przypadku dofinansowania przekraczającego kwotę 60 000 EUR może zaistnieć konieczność dołączenia przez wnioskodawców konkretnych dokumentów potwierdzających ich zdolność finansową. W celu uzyskania dalszych informacji zob. podrozdział „Kryteria wyboru” poniżej.