Mobilnost za učence, dijake in osebje v splošnem šolskem izobraževanju
Ta ukrep podpira šole in druge organizacije, aktivne na področju splošnega šolskega izobraževanja, ki želijo organizirati aktivnosti učne mobilnosti za učence, dijake in osebje v šolskem izobraževanju.
Podprte so številne aktivnosti, vključno s sledenjem na delovnem mestu in programi poklicnega razvoja za osebje, individualno in skupinsko mobilnostjo za učence in dijake, povabljenimi strokovnjaki in drugimi aktivnostmi, kot je pojasnjeno v nadaljevanju.
Sodelujoče organizacije bi morale s svojimi aktivnostmi dejavno spodbujati vključevanje in raznolikost, okoljsko trajnostnost, digitalno izobraževanje ter državljansko udejstvovanje in udeležbo, in sicer z uporabo posebnih možnosti financiranja, ki jih za te namene ponuja program, z ozaveščanjem udeležencev, izmenjavo najboljših praks in izbiro ustrezne zasnove za svoje aktivnosti.
Cilji ukrepa
Cilj tega ukrepa je posameznikom zagotoviti priložnosti za učenje ter podpirati internacionalizacijo in institucionalni razvoj šol in drugih organizacij na področju splošnega šolskega izobraževanja. Natančneje, cilji tega ukrepa so:
Krepitev evropske razsežnosti poučevanja in učenja prek:
- spodbujanja vrednot vključevanja in raznolikosti, strpnosti in demokratične udeležbe,
- spodbujanja znanja o skupni evropski dediščini in raznolikosti,
- podpiranja razvoja strokovnih mrež v Evropi;
Izboljšanje kakovosti poučevanja in učenja v splošnem šolskem izobraževanju prek:
- podpiranja strokovnega razvoja učiteljev, ravnateljev in drugega šolskega osebja,
- spodbujanja uporabe novih tehnologij in inovativnih metod poučevanja,
- izboljšanja učenja jezikov in jezikovne raznolikosti v šolah,
Podpiranja izmenjave in prenosa najboljših praks na področju poučevanja in razvoja šol; prispevanje k oblikovanju evropskega izobraževalnega prostora prek:
- krepitve zmogljivosti šol za čezmejne izmenjave in sodelovanje ter izvajanje visokokakovostnih projektov mobilnosti,
- omogočanja, da učna mobilnost postane realna možnost za vse učence in dijake v splošnem šolskem izobraževanju,
- spodbujanja priznavanja učnih izidov, ki so jih učenci, dijaki in osebje dosegli med obdobji mobilnosti v tujini.
Kako dostopati do priložnosti za mobilnost v okviru programa Erasmus+?
Šole in druge organizacije, aktivne na področju splošnega šolskega izobraževanja, se lahko za financiranje prijavijo na dva načina:
Kratkotrajni projekti mobilnosti učencev in osebja – ti projekti prijaviteljem omogočajo, da v obdobju šestih do osemnajstih mesecev organizirajo različne aktivnosti mobilnosti. Kratkotrajni projekti so najboljša izbira za organizacije, ki se prvič prijavljajo za program Erasmus+, ali tiste, ki želijo organizirati samo omejeno število aktivnosti; ali
Akreditirani projekti za mobilnost učencev, dijakov in osebja – ti projekti so odprti samo za organizacije, ki imajo akreditacijo Erasmus na področju splošnega šolskega izobraževanja. Ta posebni sklop financiranja omogoča akreditiranim organizacijam, da redno prejemajo sredstva za aktivnosti mobilnosti, ki prispevajo k postopnemu izvajanju njihovega načrta Erasmus. Za akreditacijo Erasmus se lahko prijavijo vse organizacije, ki želijo redno organizirati aktivnosti mobilnosti. Za prijavo za akreditacijo niso potrebne predhodne izkušnje s programom. Več informacij o tej priložnosti si preberite v poglavju tega vodnika o akreditaciji Erasmus na področju izobraževanja odraslih, poklicnega izobraževanja in usposabljanja ter splošnega šolskega izobraževanja.
Poleg tega se lahko organizacije pridružijo programu, ne da bi oddale prijavo, tako da:
- se pridružijo obstoječemu konzorciju za mobilnost v okviru programa Erasmus+ pod vodstvom akreditiranega koordinatorja konzorcija v svoji državi, ki sprejema nove člane v svoj konzorcij, ali
- gostijo udeležence iz druge države: vsaka organizacija lahko postane gostiteljica za učence ali osebje iz partnerske organizacije v tujini. Če postane organizacija gostiteljica, je to dragocena izkušnja in dober način, kako vzpostaviti partnerstva in pred prijavo izvedeti več o programu.
Šole se tudi spodbujajo, naj se pridružijo spletni skupnosti eTwinning1 , ki se financira v okviru programa Erasmus+ in gostuje na evropski platformi za šolsko izobraževanje, dostopni učiteljem in šolskemu osebju, ki jih je potrdila nacionalna podporna organizacija eTwinning. Platforma eTwinning šolam omogoča, da vzpostavijo skupne virtualne učilnice in izvajajo projekte z drugimi šolami, poleg tega učiteljem omogoča razprave in izmenjavo s kolegi ter udeležbo v različnih priložnostih za poklicni razvoj. eTwinning je tudi odlično okolje za iskanje partnerjev za prihodnje projekte.
Poleg tega so šole in učitelji vabljeni k uporabi orodja SELFIE: brezplačnih, večjezičnih spletnih orodij za samoocenjevanje, ki jih je oblikovala Evropska komisija za pomoč šolam in učiteljem pri razvoju njihovih digitalnih zmogljivosti. Orodje za učitelje učiteljem omogoča, da sami ocenijo svojo digitalno kompetenco in zaupanje ter pridobijo povratne informacije o svojih prednostih in vrzelih v znanju ali kompetencah, kjer bi se lahko izboljšali. Skupine učiteljev lahko tudi skupaj uporabljajo orodje in oblikujejo načrt usposabljanja. Orodje SELFIE je na voljo na spletu: www.ec.europa.eu/education/schools-go-digitalhttps://ec.europa.eu/education/schools-go-digital_sl.
Priprava projekta
Organizacija prijaviteljica je ključni akter v projektu v okviru ključnega ukrepa 1. Organizacija prijaviteljica pripravi in odda prijavo, podpiše sporazum o nepovratnih sredstvih, izvaja aktivnosti mobilnosti in poroča nacionalni agenciji. Postopek prijave za kratkotrajne projekte in za akreditacije Erasmus je osredotočen na potrebe in načrte organizacije prijaviteljice (ali njenega konzorcija).
Aktivnosti mobilnosti v okviru projekta mobilnosti so lahko vhodne ali izhodne. Razpoložljive aktivnosti so večinoma aktivnosti izhodne mobilnosti. To pomeni, da bo organizacija prijaviteljica delovala kot organizacija pošiljateljica: izbrala bo udeležence in jih poslala v organizacijo gostiteljico v tujino. Močno se spodbuja uporaba teh možnosti za organizacijo dvosmernih izmenjav ali skupnih aktivnosti z eno ali več partnerskimi šolami. V tem primeru bi se morala vsaka sodelujoča šola prijaviti za financiranje v okviru programa Erasmus+, lahko pa se pridruži obstoječemu konzorciju.
Poleg tega obstajajo posebne vrste vhodnih aktivnosti, ki organizacijam prijaviteljicam omogočajo, da v svojo organizacijo povabijo strokovnjake ali učitelje. Namen vhodnih aktivnosti ni ustvariti dvosmerne izmenjave, ampak pripeljati osebe, ki lahko pomagajo pri razvoju in internacionalizaciji organizacije prijaviteljice.
Pri izvajanju vseh aktivnosti, podprtih v okviru tega ukrepa, je treba upoštevati standarde kakovosti Erasmus. Standardi kakovosti Erasmus zajemajo konkretne prakse izvajanja za projektne naloge, kot so izbor in priprava udeležencev, opredelitev, ocenjevanje in priznavanje učnih izidov, izmenjava rezultatov projektov itd. Na naslednji povezavi na spletišče Europa si lahko preberete celotno besedilo o standardih kakovosti Erasmus: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/document/erasmus-quality-standards-mobility-projects-vet-adults-schools.
Učenje jezikov je pomemben del vsakega projekta mobilnosti: organizacije upravičenke bi morale svojim udeležencem pred aktivnostmi mobilnosti in med njimi zagotoviti podporo pri učenju jezikov. V ta namen Erasmus+ financira platformo za spletno jezikovno podporo, ki je brezplačna in odprta za vse udeležence programa Erasmus+.
Kako najti partnerje za aktivnosti mobilnosti?
Erasmus+ ponuja različna orodja in priložnosti za iskanje partnerjev za vaše aktivnosti mobilnosti:
- evropska platforma za šolsko izobraževanje (ESEP) ponuja spletno orodje za iskanje partnerjev. Z registracijo na platformi lahko objavite obvestila o iskanju partnerja in iščete po obvestilih drugih organizacij: https://school-education.ec.europa.eu/sl/networking/
partner-finding; - nacionalne agencije Erasmus+ redno organizirajo aktivnosti usposabljanja in sodelovanja. Te vključujejo seminarje za vzpostavljanje stikov, spletne dogodke in druge priložnosti za iskanje partnerjev za prijavitelje in upravičence programa Erasmus+. Informacije o aktivnostih usposabljanja in sodelovanja so na voljo na ustreznih spletiščih nacionalnih agencij in spletni strani podpornega centra SALTO za izobraževanje in usposabljanje o aktivnostih usposabljanja in sodelovanja: www.salto-et.net;
- platforma Erasmus+ za rezultate projektov omogoča iskanje vseh akreditiranih organizacij in odobrenih projektov: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/projects.
Horizontalne razsežnosti
Vsi projekti mobilnosti bi morali vključevati naslednje razsežnosti, ki so skupne celotnemu programu Erasmus+:
Vključevanje in raznolikost
V skladu s standardi kakovosti Erasmus morajo organizacije, ki prejmejo podporo iz programa, udeležencem iz vseh okolij vključujoče in pravično zagotavljati priložnosti za mobilnost. Pri izboru dijakov, ki se bodo udeležili aktivnosti projekta, bi bilo treba upoštevati ključne dejavnike, kot so motiviranost, uspešnost ter potrebe udeležencev po osebnem razvoju in učenju. Podobno bi bilo treba pri izboru osebja, ki bo sodelovalo v aktivnostih, zagotoviti, da so koristi njihovega poklicnega razvoja na voljo vsem učečim se v organizaciji.
Med pripravo, izvajanjem in nadaljnjim spremljanjem aktivnosti mobilnosti bi morale organizacije pošiljateljice in organizacije gostiteljice udeležence vključiti v ključne odločitve, da bi za vsakega udeleženca zagotovile kar največje koristi in učinke.
Upravičenci in druge sodelujoče organizacije, ki izvajajo izobraževanje in usposabljanje, se spodbujajo, naj aktivno ustvarjajo in omogočajo priložnosti za mobilnost, na primer z določitvijo obdobij mobilnosti v svojem akademskem koledarju in opredelitvijo standardnih ukrepov za ponovno vključevanje udeležencev, ki se vrnejo.
Okoljsko trajnostne in odgovorne prakse
V skladu s standardi kakovosti Erasmus morajo organizacije, ki prejmejo podporo iz programa, med svojimi udeleženci spodbujati okoljsko trajnostno in odgovorno vedenje ter ozaveščati o pomenu ukrepov za zmanjšanje ali nadomestitev okoljskega odtisa aktivnosti mobilnosti. Ta načela bi se morala upoštevati pri pripravi in izvajanju vseh aktivnosti programa, zlasti z uporabo posebne finančne podpore, ki se v okviru programa zagotavlja za spodbujanje trajnostnih prevoznih sredstev. Organizacije, ki izvajajo izobraževanje in usposabljanje, bi morale ta načela vključiti v svoje vsakdanje delo ter aktivno spodbujati spremembo miselnosti in vedenja med dijaki in zaposlenimi.
Digitalna preobrazba na področju izobraževanja in usposabljanja
Program v skladu s standardi kakovosti Erasmus vse sodelujoče organizacije podpira pri vključevanju uporabe digitalnih orodij in učnih metod za dopolnitev njihovih fizičnih aktivnosti, izboljšanje sodelovanja med partnerskimi organizacijami ter izboljšanje njihovega učenja in poučevanja. Poleg tega lahko udeleženci praks za digitalne priložnosti izkoristijo: aktivnosti mobilnosti, ki jim omogočajo pridobivanje digitalnih spretnosti, osebju pa krepitev zmogljivosti za usposabljanje, poučevanje in opravljanje drugih nalog s pomočjo digitalnih orodij. Take aktivnosti se lahko organizirajo s katero koli obliko mobilnosti, ki je na voljo.
Udeležba v demokratičnem življenju
Cilj programa je udeležencem pomagati odkriti prednosti aktivnega državljanstva in udeležbe v demokratičnem življenju. Podprte aktivnosti mobilnosti bi morale okrepiti participativna znanja in spretnosti na različnih področjih civilne družbe ter razvoj socialnih in medkulturnih kompetenc, kritičnega razmišljanja in medijske pismenosti. Kjer je to mogoče, bi morali projekti ponujati priložnosti za udeležbo ljudi v demokratičnem življenju ter socialno in državljansko udejstvovanje v formalnih in tudi neformalnih učnih aktivnostih. Prav tako bi morali izboljšati razumevanje Evropske unije in skupnih vrednot EU med udeleženci, vključno s spoštovanjem demokratičnih načel, človekovega dostojanstva, enotnosti in raznolikosti, medkulturnega dialoga ter evropske družbene, kulturne in zgodovinske dediščine.
Aktivnosti
V tem oddelku so predstavljene vrste aktivnosti, ki se lahko financirajo v okviru programa Erasmus+ v okviru kratkotrajnih in akreditiranih projektov.
Vse aktivnosti mobilnosti morajo:
- biti učne dejavnosti: namenjene udeležencem za izboljšanje ali pridobitev novega znanja, spretnosti, kompetenc in odnosov,
- transnacionalne: vključevati sodelovanje med ljudmi iz različnih držav z namenom medsebojne izmenjave in učenja,
- strukturirane: imeti jasno metodologijo, učni program in načrtovane učne izide,
- strateške: prispevati k širšemu naboru projektnih ciljev.
Pri vseh aktivnostih se lahko zagotovi dodatna finančna podpora za osebe, ki spremljajo udeležence z manj priložnostmi, mladoletnike ali mlade odrasle, ki potrebujejo nadzor. Spremljevalne osebe lahko podporo prejmejo za celotno obdobje aktivnosti ali njegov del.
Mobilnost osebja
Upravičene aktivnosti
- Sledenje na delovnem mestu (od 2 do 60 dni)
- Mobilnost z namenom poučevanja ali usposabljanja (od 2 do 365 dni)
- Tečaji in usposabljanje (od 2 do 10 dni)
Poleg fizične mobilnosti je mogoče vse aktivnosti mobilnosti osebja kombinirati z aktivnostmi virtualnega učenja. Zgoraj navedeno najkrajše in najdaljše trajanje velja za fizično komponento mobilnosti.
Izvedene aktivnosti morajo izpolnjevati naslednje kvalitativne zahteve.
Sledenje na delovnem mestu: udeleženci lahko določeno obdobje preživijo v organizaciji gostiteljici v drugi državi z namenom učenja novih praks in zbiranja novih zamisli z opazovanjem in sodelovanjem s kolegi, strokovnjaki ali drugimi strokovnimi delavci pri vsakodnevnem delu v organizaciji gostiteljici.
Programi poučevanja ali usposabljanja: udeleženci lahko preživijo obdobje poučevanja ali usposabljanja za učeče se osebe v organizaciji gostiteljici v drugi državi, da se učijo z opravljanjem svojih nalog in izmenjavo z vrstniki.
Tečaji in usposabljanje: udeleženci lahko sodelujejo na strukturiranem tečaju ali podobnem usposabljanju, ki ga izvajajo usposobljeni strokovnjaki in temelji na vnaprej določenem učnem programu in učnih izidih.
Skupna nepovratna sredstva za „tečaje in usposabljanje“ bodo omejena na največ 50 % dodeljenih nepovratnih sredstev za projekt. Izjemoma bo za projekte s skupnimi dodeljenimi nepovratnimi sredstvi v višini do 40 000 EUR ta omejitev določena na 20 000 EUR.
Največ tri osebe iz iste organizacije pošiljateljice in največ deset oseb iz istega konzorcija za mobilnost lahko prejme sredstva za skupno udeležbo na istem tečaju. Vsaka oseba se lahko udeleži samo enega tečaja na projekt.
Usposabljanje mora vključevati jasno transnacionalno komponento, na primer s spodbujanjem učne interakcije med udeleženci iz različnih držav ali vključevanjem drugih elementov transnacionalnega prenosa praks, kot je močna vključenost šolskega osebja iz države gostiteljice, da komunicira s kolegi iz tujine in jim predstavi svoje prakse.
Vsebina tečajev in usposabljanja mora biti pomembna za strokovno znanje in spretnosti sodelujočega osebja ter cilje projekta ali akreditacije.
Podprte aktivnosti lahko vključujejo na primer tečaje in usposabljanje, ki jih organizirajo javne institucije ali prostovoljske organizacije, dejavnosti, organizirane v okviru izmenjave praks med organizacijami v različnih državah, ter komercialno dostopne tečaje in usposabljanje. Popolnoma pasivne aktivnosti, kot so poslušanje predavanj, govorov ali množičnih konferenc, niso podprte. Konference in podobno imenovani dogodki so lahko upravičeni do financiranja le, če udeleženci večino časa porabijo za strukturirano usposabljanje, delavnice, praktične vaje, izmenjavo praks s kolegi ali druge oblike aktivnega učenja.
Prijavitelji se morajo zavedati, da so vsi ponudniki tečajev popolnoma neodvisni od programa Erasmus+ in delujejo kot ponudniki storitev na prostem trgu. Za izbiro tečajev in usposabljanja je torej odgovorna organizacija upravičenca. Za usmerjanje prijaviteljev pri izbiri so na voljo naslednji standardi kakovosti:
https://erasmus-plus.ec.europa.eu/sl/resources-and-tools/quality-standards-key-action-1.
Upravičeni udeleženci
Med upravičenimi udeleženci so učitelji, ravnatelji ter vsi drugo nepedagoški strokovnjaki in osebje, ki delajo na področju splošnega šolskega izobraževanja.
Upravičeno nepedagoško osebje vključuje osebje, ki dela na področju splošnega šolskega izobraževanja, bodisi v šolah (pomočniki učiteljev, pedagoški svetovalci, psihologi, koordinatorji za program Erasmus+ itd.) bodisi v drugih organizacijah, aktivnih na področju splošnega šolskega izobraževanja (npr. šolski inšpektorji, svetovalci, koordinatorji za program Erasmus+, usklajevalci politik, odgovorni za splošno šolsko izobraževanje).
Udeleženci morajo biti zaposleni v organizaciji pošiljateljici ali pa redno sodelovati z njo, da ji pomagajo pri izvajanju njenih osnovnih dejavnosti (na primer kot zunanji in notranji trenerji, strokovnjaki, prostovoljci, člani uprave, inšpektorji itd.).
V vseh primerih morajo biti naloge, ki udeleženca povezujejo z organizacijo pošiljateljico, dokumentirane tako, da lahko nacionalna agencija preveri to povezavo (npr. s pogodbo o zaposlitvi ali prostovoljstvu, opisom nalog ali podobnim dokumentom). Nacionalne agencije oblikujejo pregledno in dosledno prakso glede tega, katera so sprejemljiva delovna razmerja in dokazila v njihovem nacionalnem okviru.
Člani osebja, ki delajo na daljavo iz tujine, ne morejo sodelovati pri aktivnostih v državi, iz katere delajo.
Upravičeni kraji izvajanja
Aktivnosti se morajo izvajati v tujini, v državi članici EU ali tretji državi, pridruženi programu. Aktivnosti se morajo izvajati v državi, v kateri ima organizacija gostiteljica zakoniti sedež. Vsaka aktivnost mobilnosti lahko poteka samo v eni državi2 .
Dokumentiranje učnih izidov
Zahteve za dokumentiranje učnih izidov so določene v standardih kakovosti Erasmus in podrobneje opredeljene v sporazumu o nepovratnih sredstvih za projekt.
Pred aktivnostjo se morajo organizacija pošiljateljica, organizacija gostiteljica in udeleženec dogovoriti o učnem sporazumu (ali podobnem dokumentu), v katerem so določeni pričakovani učni izidi udeleženca. Za tečaje in usposabljanje se lahko namesto učnega sporazuma uporabi program tečaja.
Po aktivnosti je treba učne izide, ki jih je dosegel udeleženec, priznati z izdajo potrdila Europass mobilnost ali podobnega dokumenta. Organizacija upravičenka mora hraniti kopijo izdanega dokumenta kot dokazilo o zaključku aktivnosti.
Mobilnost učečih se
Upravičene aktivnosti
- Skupinska mobilnost učencev/dijakov (od 2 do 30 dni, vsaj dva učenca/dijaka na skupino)
- Kratkotrajna učna mobilnost učencev/dijakov (od 10 do 29 dni)
- Dolgotrajna učna mobilnost učencev/dijakov (od 30 do 365 dni)
Poleg fizične mobilnosti je mogoče vse aktivnosti mobilnosti učencev/dijakov kombinirati z aktivnostmi virtualnega učenja. Zgoraj navedeno najkrajše in najdaljše trajanje velja za fizično komponento mobilnosti.
Izvedene aktivnosti morajo izpolnjevati naslednje kvalitativne zahteve.
Skupinska mobilnost učencev/dijakov: skupina učencev/dijakov iz šole pošiljateljice se lahko v določenem obdobju uči skupaj z vrstniki v drugi državi. Šola pošiljateljica mora učne aktivnosti oblikovati in izvajati v sodelovanju s partnersko šolo v državi gostiteljici3 . Učitelji ali drugo usposobljeno izobraževalno osebje iz šole pošiljateljice morajo učence/dijake spremljati v celotnem obdobju aktivnosti in voditi učni proces. Po potrebi lahko za podporo spremljajočim učiteljem kot spremljevalne osebe sodelujejo tudi druge odrasle osebe4 .
Kratkotrajna učna mobilnost učencev/dijakov: učenci/dijaki se lahko v določenem obdobju učijo na partnerski šoli v tujini ali opravijo prakso v drugi ustrezni organizaciji v tujini. Za vsakega udeleženca mora biti pripravljen individualni učni program. Za udeležence z manj priložnostmi se lahko mobilnost organizira tako, da traja najmanj dva dni, če je to upravičeno.
Dolgotrajna učna mobilnost učencev/dijakov: učenci/dijaki se lahko v določenem obdobju učijo na partnerski šoli v tujini ali opravijo prakso v drugi ustrezni organizaciji v tujini. Za vsakega udeleženca mora biti pripravljen individualni učni program. Vsem udeležencem je treba zagotoviti obvezno usposabljanje pred odhodom, za organizacijsko in jezikovno podporo pa bo na voljo večja finančna podpora.
Upoštevajte, da razlika med oblikami skupinskih in individualnih aktivnosti ne temelji na ureditvi potovanja in nastanitve, temveč na zahtevah za kolektivne ali individualne učne programe, kot so opisane v nadaljevanju pod naslovom „Dokumentiranje učnih izidov“. V skladu s tem je za skupinske in individualne aktivnosti, kot so opredeljene v pravilih za dodelitev sredstev, predstavljenih na koncu tega poglavja, zagotovljena drugačna raven organizacijske podpore.
Upravičeni udeleženci
Sodelujoči učenci/dijaki morajo biti vpisani v program izobraževanja na šoli pošiljateljici5 .
Udeležba je mogoča tudi za učence/dijake, ki se šolajo zunaj institucionalnega okolja v državah, kjer taka praksa obstaja6 .
Upravičeni kraji izvajanja
Aktivnosti se morajo izvajati v tujini, v državi članici EU ali tretji državi, pridruženi programu. Aktivnosti se morajo izvajati v državi, v kateri ima organizacija gostiteljica zakoniti sedež. Vsaka aktivnost mobilnosti lahko poteka samo v eni državi7 .
Skupinska mobilnost učencev mora potekati v šoli gostiteljici. Izjemoma se lahko aktivnosti izvajajo na drugem kraju v državi šole gostiteljice, če to upravičujeta vsebina in kakovost aktivnosti. V tem primeru se potni stroški udeležencev od šole gostiteljice do kraja dogodka ne bodo šteli za aktivnost transnacionalne mobilnosti. Zato v ta namen ni mogoče zahtevati dodatnih sredstev.
Poleg tega lahko skupinska mobilnost dijakov poteka na sedežu institucije Evropske unije, če je aktivnost organizirana v instituciji EU ali v sodelovanju z njo8 .
Ne glede na kraj morajo skupinske aktivnosti vključevati učence iz vsaj dveh držav članic EU ali tretjih držav, pridruženih programu.
Dokumentiranje učnih izidov
Zahteve za dokumentiranje učnih izidov so določene v standardih kakovosti Erasmus in podrobneje opredeljene v sporazumu o nepovratnih sredstvih za projekt.
Aktivnosti mobilnosti posameznikov: pred aktivnostjo se morajo organizacija pošiljateljica, organizacija gostiteljica in udeleženec dogovoriti o učnem sporazumu (ali podobnem dokumentu), v katerem so določeni pričakovani učni izidi udeleženca. Po aktivnosti je treba učne izide, ki jih je dosegel udeleženec, priznati z izdajo potrdila Europass mobilnost ali podobnega dokumenta. Organizacija upravičenka mora hraniti kopijo izdanega dokumenta kot dokazilo o zaključku aktivnosti.
Aktivnosti skupinske mobilnosti: učni program je treba pripraviti za celotno skupino (individualni učni sporazumi niso potrebni). Organizacija upravičenka mora po aktivnosti hraniti učni program in seznam udeležencev (vključno s spremljevalnimi osebami) kot dokazilo o zaključku aktivnosti.
Druge podprte aktivnosti
Upravičene aktivnosti
- Povabljeni strokovnjaki (od 2 do 60 dni)
- Gostovanje učiteljev in izobraževalcev na usposabljanju (od 10 do 365 dni)
- Izvedene aktivnosti morajo izpolnjevati naslednje kvalitativne zahteve.
Povabljeni strokovnjaki: šole lahko povabijo trenerje, učitelje, strokovnjake na področju politik ali druge usposobljene strokovnjake iz tujine, ki lahko pomagajo izboljšati poučevanje in učenje v šoli gostiteljici. Povabljeni strokovnjaki lahko na primer izvajajo usposabljanje za osebje šole, predstavijo nove metode poučevanja ali pomagajo pri prenosu dobrih praks na področju organizacije in upravljanja.
Gostovanje učiteljev in izobraževalcev na usposabljanju: organizacije prijaviteljice lahko gostijo učitelje na usposabljanju, ki želijo opraviti prakso v tujini. Organizacija gostiteljica bo prejela podporo za vzpostavitev aktivnosti, medtem ko bi morala podporo za potne stroške in individualno podporo udeležencu zagotoviti institucija pošiljateljica (ki se lahko v ta namen prijavi za financiranje v okviru programa Erasmus+).
Upravičeni udeleženci
Povabljeni strokovnjaki so lahko katere koli osebe iz druge države članice EU ali tretje države, pridružene programu, ki lahko zagotovijo strokovno znanje in usposabljanje, ki ustreza potrebam in ciljem organizacije, ki jih povabi.
Gostovanje učiteljev in izobraževalcev na usposabljanju je na voljo udeležencem, ki so v drugi državi članici EU ali tretji državi, pridruženi programu, vpisani v program izobraževanja za učitelje (ali podoben program izobraževanja za trenerje ali izobraževalce) ali so ga pred kratkim zaključili9 .
Upravičeni kraji izvajanja
Kraj izvajanja za povabljene strokovnjake in učitelje na usposabljanju je vedno organizacija upravičenka (vključno s člani konzorcija).
Dokumentiranje učnih izidov
V primeru povabljenih strokovnjakov se je treba z organizacijo upravičenko pred aktivnostjo dogovoriti o učnem programu, ki ga bo izvedel strokovnjak. Po aktivnosti mora organizacija upravičenka hraniti izvedeni učni program kot dokazilo o zaključku aktivnosti.
Za gostujoče učitelje in izobraževalce na usposabljanju se uporabljajo zahteve, opisane za posamezne aktivnosti mobilnosti učečih se.
Pripravljalni obiski
Kaj je pripravljalni obisk?
Pripravljalni obisk je obisk bodoče organizacije gostiteljice, ki ga opravi osebje organizacije pošiljateljice, da bi bolje pripravili aktivnost mobilnosti učečih se oseb ali osebja.
Kdaj je mogoče organizirati pripravljalni obisk?
Obstajati morajo jasni razlogi za vsak pripravljalni obisk, ki mora biti namenjen izboljšanju vključevanja, obsega in kakovosti aktivnosti mobilnosti.
Pripravljalni obiski se lahko organizirajo na primer za boljšo pripravo mobilnosti za udeležence z manj priložnostmi, za začetek sodelovanja z novo partnersko organizacijo ali za pripravo daljših aktivnosti mobilnosti.
Pripravljalni obiski se lahko organizirajo kot priprava na kakršno koli mobilnost učečih se oseb ali osebja, razen „tečajev in usposabljanja“.
Kdo lahko sodeluje pri pripravljalnem obisku?
Pripravljalne obiske lahko opravijo katere koli osebe, ki so upravičene do aktivnosti mobilnosti osebja in sodelujejo pri organizaciji projekta.
Izjemoma se lahko pripravljalnih obiskov za svoje aktivnosti udeležijo učeči se, ki se bodo udeležili dolgotrajne učne mobilnosti, in udeleženci z manj priložnostmi, vključeni v katero koli aktivnost.
Pri pripravljalnem obisku lahko sodelujejo največ tri osebe.
Kje potekajo pripravljalni obiski?
Pripravljalni obiski potekajo v prostorih bodoče organizacije gostiteljice ali na katerem koli drugem kraju, kjer se načrtujejo aktivnosti mobilnosti. Pravila, ki se uporabljajo za kraje aktivnosti mobilnosti za osebje in učeče se osebe, veljajo tudi za pripravljalne obiske, povezane s temi aktivnostmi.
Organizacija gostiteljica pa lahko organizira le en pripravljalni obisk.
Mobilnost osebja in učencev v splošnem šolskem izobraževanju za neakreditirane institucije (kratkotrajni projekti)
Kratkotrajni projekti za mobilnost učencev, dijakov in osebja so neposreden in enostaven način, kako izkoristiti program Erasmus+. Njihov namen je organizacijam omogočiti, da enostavno organizirajo nekaj aktivnosti in pridobijo izkušnje v programu.
Zaradi ohranjanja enostavnosti kratkotrajni projekti vključujejo omejitev števila udeležencev in trajanja projekta. Ta oblika projektov je na voljo samo posameznim organizacijam, ne pa koordinatorjem konzorcijev. Akreditirane organizacije se ne morejo prijaviti za kratkotrajne projekte, saj že imajo stalni dostop do sredstev programa Erasmus+.
Prijava za kratkotrajne projekte vključuje seznam in opis aktivnosti, ki jih namerava organizirati organizacija prijaviteljica.
Merila za upravičenost
Upravičene organizacije: kdo se lahko prijavi?
Do prijave so upravičene10 naslednje organizacije:
- šole, ki izvajajo splošno izobraževanje na predprimarni, primarni ali sekundarni ravni, vključno z organizacijami, ki zagotavljajo vzgojo in izobraževanje v zgodnjem otroštvu11 ;
- lokalni in regionalni javni organi, usklajevalni organi in druge organizacije, ki opravljajo naloge na področju splošnega šolskega izobraževanja.
Organizacije, ki imajo akreditacijo Erasmus za splošno šolsko izobraževanje, se ne morejo prijaviti za kratkotrajne projekte.
Upravičene države
Organizacije prijaviteljice morajo imeti sedež v isti državi članici EU ali tretji državi, pridruženi programu.
Kje se prijaviti?
Prijave se oddajo nacionalni agenciji države, v kateri ima organizacija prijaviteljica sedež.
Roka za oddajo prijave
1. prijavni rok (za vse nacionalne agencije): do 19. februarja do 12. ure (opoldne po bruseljskem času),
2. prijavni rok: za nacionalne agencije, ki se odločijo odpreti drugi prijavni rok. V tem primeru bo nacionalna agencija prijavitelja obvestila prek svojega spletnega mesta. Prijavitelji morajo za 2. prijavni rok vlogo za nepovratna sredstva oddati do 1. oktobra do 12. ure (opoldne po bruseljskem času).
Datumi začetka projektov
Za projekte je mogoče izbrati naslednje začetne datume:
- 1. prijavni rok: med 1. junijem in 31. decembrom istega leta;
- 2. prijavni rok (če je odprt): med 1. januarjem in 31. majem naslednjega leta.
Trajanje projekta
Od 6 do 18 mesecev
Število prijav
Organizacija se lahko v posameznem krogu izbirnega postopka prijavi samo za en kratkotrajni projekt na področju splošnega šolskega izobraževanja.
Organizacije, ki v okviru prvega prijavnega roka prejmejo nepovratna sredstva za kratkotrajni projekt, se v drugem prijavnem roku istega razpisa za zbiranje predlogov ne smejo prijaviti.
Organizacije lahko v petih zaporednih letih razpisov prejmejo največ tri sklope nepovratnih sredstev za kratkotrajne projekte na področju splošnega šolskega izobraževanja. Pri tej omejitvi se ne upoštevajo nepovratna sredstva, prejeta v obdobju 2014–2020.
Upravičene aktivnosti
Vse vrste aktivnosti za splošno šolsko izobraževanje. Za podroben seznam in pravila glej poglavje „Aktivnosti“.
Da bi bile prijave upravičene, morajo vključevati vsaj eno aktivnost mobilnosti osebja ali učečih se.
Obseg projekta
Prijava za kratkotrajni projekt lahko zajema največ 30 udeležencev aktivnosti mobilnosti.
Pri tej omejitvi se ne bodo upoštevali pripravljalni obiski in udeležba spremljevalnih oseb.
Podporne organizacije
Podporna organizacija je organizacija, ki pomaga organizaciji upravičenki pri praktičnih vidikih izvajanja projekta, ki se ne nanašajo na osrednje projektne naloge. Osrednje projektne naloge vključujejo finančno upravljanje sredstev programa, stik z nacionalno agencijo, poročanje o izvedenih aktivnostih ter vse odločitve, ki neposredno vplivajo na vsebino, kakovost in rezultate izvedenih aktivnosti (kot so izbira vrste aktivnosti, trajanje in organizacija gostiteljica, opredelitev in ocena učnih izidov) itd. Sodelovanje podporne organizacije mora odobriti nacionalna agencija.
O vlogi in obveznostih podpornih organizacij se formalno dogovorijo zadevne organizacije in organizacija upravičenka. Podporna organizacija deluje pod nadzorom organizacije upravičenke, ki nosi končno odgovornost za rezultate in kakovost izvedenih aktivnosti. Vsi prispevki podpornih organizacij morajo biti skladni s standardi kakovosti Erasmus.
Ob slabem izvajanju standardov kakovosti ali drugi obliki neizpolnjevanja teh zahtev lahko nacionalna agencija zahteva, da upravičenec preneha prejemati pomoč za nekatere naloge in jih izvaja sam. Kot končni popravni ukrep lahko nacionalna agencija sporazum o nepovratnih sredstvih odpove.
Organizacije gostiteljice, ki udeležencem organizacije upravičenke zagotavljajo učne vsebine in mentorstvo, se ne štejejo za podporne organizacije, razen če hkrati podpirajo upravičenko pri drugih nalogah vodenja projektov, ki jih običajno izvaja organizacija pošiljateljica.
Merila za izbor, merila za izključitev ter pravila o izvirni vsebini in avtorstvu
Prijavitelji morajo imeti zadostne operativne in finančne zmogljivosti za izvajanje predlaganega projekta.
Prijavitelji morajo predložiti podpisano častno izjavo, s katero potrjujejo, da niso v nobeni od situacij, navedenih v merilih za izključitev iz dela C tega vodnika. Poleg tega bodo prijavitelji s podpisom izjave potrdili, da oddana vloga vsebuje izvirno vsebino, ki so jo pripravili sami, in da za pripravo vloge niso bile plačane nobene druge organizacije ali zunanji posamezniki.
Več informacij o merilih za izbor, merilih za izključitev in pravilih o izvirni vsebini in avtorstvu si lahko preberete v delu C tega vodnika.
Merila za dodelitev
Predložene prijave bodo točkovane z največ 100 točkami glede na spodaj navedena merila za dodelitev in število točk. Za dodelitev morajo prijave doseči vsaj naslednje število točk:
- najmanj 60 od skupno 100 točk in
- najmanj polovico vseh možnih točk pri vsakem od treh spodaj navedenih meril za dodelitev.
Ustreznost (najvišje število točk: 20)
V kolikšni meri:
- so profil, izkušnje in aktivnosti prijavitelja ter ciljna populacija učencev relevantni za področje splošnega šolskega izobraževanja;
- predlog projekta ustreza ciljem ukrepa;
- predlog je pomemben za spoštovanje in spodbujanje skupnih vrednot EU, kot so spoštovanje človekovega dostojanstva, svobode, demokracije, enakosti, pravne države in spoštovanje človekovih pravic, ter boj proti vsem oblikam diskriminacije;
- predlog projekta ustreza naslednjim posebnim prednostnim nalogam:
- podpiranju novih udeležencev in manj izkušenih organizacij,
- podpiranju udeležencev dolgotrajne učne mobilnosti za učence/dijake,
- podpiranju udeležencev z manj priložnostmi.
Kakovost zasnove projekta (najvišje število točk:50)
V kolikšni meri:
- cilji predlaganega projekta jasno in konkretno obravnavajo potrebe organizacije prijaviteljice, njenega osebja in dijakov,
- so predlagane aktivnosti ustrezne za doseganje ciljev projekta,
- so operativni in logistični vidiki zasnove projekta (kot so predlagani kraji izvajanja) ustrezni in stroškovno učinkoviti,
- projekt vključuje okoljsko trajnostne in odgovorne prakse,
- je v projekt vključena uporaba digitalnih orodij (zlasti eTwinning) in učnih metod za dopolnitev aktivnosti fizične mobilnosti ter izboljšanje sodelovanja s partnerskimi organizacijami gostiteljicami.
Kakovost ukrepov nadaljnjega spremljanja (najvišje število točk:30)
V kolikšni meri:
- je prijavitelj jasno opredelil naloge in odgovornosti za izvajanje aktivnosti v skladu s standardi kakovosti Erasmus,
- je prijavitelj predlagal konkretne in logične ukrepe za vključitev rezultatov aktivnosti mobilnosti v redno delo organizacije,
- je prijavitelj predlagal ustrezen način ocenjevanja rezultatov projekta,
- je prijavitelj predlagal konkretne in učinkovite korake za obveščanje o rezultatih projekta v organizaciji prijaviteljici, izmenjavo rezultatov z drugimi organizacijami in javnostjo ter javno objavo navedbe, da je projekt financirala Evropska unija.
Akreditirani projekti za mobilnost učencev, dijakov in osebja v splošnem šolskem izobraževanju
Organizacije, ki imajo akreditacijo Erasmus na področju splošnega šolskega izobraževanja, se lahko prijavijo za financiranje v okviru posebnega sklopa financiranja, ki je na voljo samo njim. Prijave temeljijo na predhodno odobrenem načrtu Erasmus, zato ni treba predložiti podrobnega seznama in opisa načrtovanih aktivnosti. Namesto tega je pri prijavah poudarek na oceni proračuna, potrebnega za naslednji sklop aktivnosti.
Merila za upravičenost
Upravičene organizacije: kdo se lahko prijavi?
Prijavitelji morajo imeti na dan začetka projekta veljavno akreditacijo Erasmus na področju splošnega šolskega izobraževanja.
Konzorcij za mobilnost
Organizacije, ki imajo akreditacijo Erasmus za koordinatorje konzorcijev za mobilnost, se morajo prijaviti za obliko mobilnosti za konzorcije za mobilnost.
V okviru prijave je treba predložiti seznam članov konzorcija za mobilnost, ki mora poleg koordinatorja vključevati vsaj eno organizacijo članico.
Vsaka organizacija, ki izpolnjuje merila za upravičenost za akreditacijo Erasmus na istem področju, lahko postane članica konzorcija za mobilnost12 . Vse načrtovane organizacije članice konzorcija morajo biti iz iste države članice EU ali tretje države, pridružene programu, kot koordinator konzorcija za mobilnost13 . Odnos med koordinatorjem konzorcija in člani konzorcija mora temeljiti na sodelovanju in nepridobitnem delovanju.
Članicam konzorcija ni treba imeti akreditacije Erasmus.
Organizacije, ki sodelujejo v konzorciju za mobilnost, se lahko v okviru istega razpisa za zbiranje predlogov za financiranje prijavijo v največ dveh vlogah za ključni ukrep 1 na področju splošnega šolskega izobraževanja. Zato lahko organizacije na področju splošnega šolskega izobraževanja, ki zaprosijo za nepovratna sredstva za kratkotrajni projekt ali akreditirani projekt, kot organizacije članice dodatno sodelujejo v samo eni vlogi za konzorcij za mobilnost. Druge organizacije lahko sodelujejo v največ dveh vlogah za konzorcij za mobilnost.
Kje se prijaviti?
Prijave se oddajo nacionalni agenciji države, v kateri ima organizacija prijaviteljica sedež.
Rok za oddajo prijave
do 19. februarja do 12. ure (opoldne po bruseljskem času)
Datum začetka projekta
1. junij istega leta
Trajanje projekta
Začetno trajanje vseh akreditiranih projektov je 15 mesecev. Upravičenci lahko zaprosijo za podaljšanje svojega projekta na skupno 24 mesecev, če je to utemeljeno. Podaljšanja se izvedejo po 12 mesecih izvajanja, razen če nacionalna agencija ne odloči drugače.
Število prijav
Akreditirane organizacije se lahko v posameznem krogu izbirnega postopka prijavijo samo enkrat.
Upravičene aktivnosti
Vse vrste aktivnosti za splošno šolsko izobraževanje. Za podroben seznam in pravila glej poglavje „Aktivnosti“.
Da bi bile prijave upravičene, morajo vključevati vsaj eno aktivnost mobilnosti osebja ali učečih se.
Obseg projekta
Število udeležencev, ki se lahko vključijo v akreditirane projekte, ni omejeno, razen če se v fazi dodelitve proračunskih sredstev opredelijo morebitne omejitve.
Podporne organizacije
Podporna organizacija je organizacija, ki pomaga organizaciji upravičenki pri praktičnih vidikih izvajanja projekta, ki se ne nanašajo na osrednje projektne naloge. Osrednje projektne naloge vključujejo finančno upravljanje sredstev programa, stik z nacionalno agencijo, poročanje o izvedenih aktivnostih ter vse odločitve, ki neposredno vplivajo na vsebino, kakovost in rezultate izvedenih aktivnosti (kot so izbira vrste aktivnosti, trajanje in organizacija gostiteljica, opredelitev in ocena učnih izidov) itd. Sodelovanje podporne organizacije mora odobriti nacionalna agencija.
O vlogi in obveznostih podpornih organizacij se formalno dogovorijo zadevne organizacije in organizacija upravičenka. Podporna organizacija deluje pod nadzorom organizacije upravičenke, ki nosi končno odgovornost za rezultate in kakovost izvedenih aktivnosti. Vsi prispevki podpornih organizacij morajo biti skladni s standardi kakovosti Erasmus.
Ob slabem izvajanju standardov kakovosti ali drugi obliki neizpolnjevanja teh zahtev lahko nacionalna agencija zahteva, da upravičenec preneha prejemati pomoč za nekatere naloge in jih izvaja sam. Kot končni popravni ukrep lahko nacionalna agencija sporazum o nepovratnih sredstvih odpove.
Organizacije gostiteljice, ki udeležencem organizacije upravičenke zagotavljajo učne vsebine in mentorstvo, se ne štejejo za podporne organizacije, razen če hkrati podpirajo upravičenko pri drugih nalogah vodenja projektov, ki jih običajno izvaja organizacija pošiljateljica.
Dodelitev proračunskih sredstev
Kakovost načrta Erasmus prijavitelja je bila ocenjena v fazi prijave za akreditacijo, zato v fazi dodelitve proračunskih sredstev ni kvalitativnega ocenjevanja. Finančna sredstva bodo dodeljena vsem upravičenim vlogam za nepovratna sredstva.
Znesek dodeljenih nepovratnih sredstev bo odvisen od številnih elementov:
- skupnega proračuna, ki je na voljo za dodelitev akreditiranim prijaviteljem;
- zahtevane aktivnosti (vključno z oceno proračuna, potrebnega za njihovo izvajanje);
- osnovnega in najvišjega zneska nepovratnih sredstev;
- naslednjih sestavin dodelitve: kvalitativna uspešnost, prednostne naloge politike in geografska uravnoteženost (če jih nacionalna agencija uporablja).
Nacionalna agencija pred rokom iz razpisa objavi proračun, ki je na voljo za akreditirane projekte, in podrobna pravila o dodelitvi proračunskih sredstev. Pravila o dodelitvi proračunskih sredstev morajo spoštovati načela pravičnosti, preglednosti in enakega obravnavanja. Kazalniki in metrike, ki se uporabljajo pri dodelitvi proračunskih sredstev, morajo biti objektivni in preverljivi, njihove vrednosti pa morajo biti prijaviteljem znane pred rokom iz razpisa.
Nacionalna agencija bo na podlagi veljavnih prispevkov na enoto in preteklih podatkov ocenila proračun, potreben za izvajanje aktivnosti, ki jih zahteva vsak prijavitelj. Prijaviteljem ni mogoče dodeliti nepovratnih sredstev, višjih od ocene proračuna.
Če se prijavitelju dodeli celotni ocenjeni proračun, potreben za izvedbo zahtevanih aktivnosti, bodo aktivnosti, zahtevane v vlogi, vključene v sporazum o nepovratnih sredstvih za projekt kot cilji glede izvajanja. V nasprotnem primeru, če se prijavitelju ne dodeli celotni ocenjeni proračun, bodo cilji glede izvajanja prilagojeni tako, da bodo še naprej sorazmerni z dodeljenimi nepovratnimi sredstvi14 .
Proračuna za kategoriji stroškov „Podpora za vključevanje za udeležence“ in „Izredni stroški“ ni mogoče oceniti na enak način kot proračun za kategorije stroškov, za katere se uporabljajo prispevki na enoto. Nacionalna agencija bo zahteve za te vrste stroškov ocenila ločeno na podlagi predloženega opisa in utemeljitve. Upravičenci lahko med izvajanjem projekta po potrebi vložijo dodatne zahteve za te vrste stroškov. Nacionalna agencija bo take dodatne zahteve obravnavala po vrstnem redu prejema, dokler bodo na voljo sredstva.
Kakšna so pravila za dodelitev sredstev?
Za kratkotrajne in akreditirane projekte za mobilnost učencev, dijakov in osebja v splošnem šolskem izobraževanju se uporabljajo naslednja pravila za dodelitev sredstev. Projekti Erasmus+ se financirajo po načelu sofinanciranja. V skladu s tem so stroški na enoto, opredeljeni v spodnji preglednici, izračunani tako, da v povprečju krijejo 80 % dejanskih stroškov. Projekti lahko vključujejo udeležence, katerih vsa nepovratna sredstva ali del nepovratnih sredstev se financira iz virov, ki niso viri programa Erasmus+. Upravičenec lahko za vsakega posameznega udeleženca zahteva financiranje za vse upravičene proračunske kategorije ali le nekatere od njih, če so preostali stroški kriti na drugačen način. Sredstva, prejeta iz programa Erasmus+, lahko dopolni organizacija upravičenka, lahko pa se dopolnijo z drugimi sredstvi EU, donacijami, prispevki udeležencev, prispevki tretjih oseb itd. Upoštevati je treba načelo preprečevanja dvojnega financiranja: finančne podpore za iste stroške ni mogoče zahtevati dvakrat, npr. iz različnih virov. Če upravičenka zahteva prispevke udeležencev, morajo biti ti skladni z ustreznimi določbami standardov kakovosti Erasmus. Taki prispevki zlasti ne smejo ustvarjati ovir za vključevanje udeležencev z manj priložnostmi.
Proračunska kategorija – Organizacijska podpora
Upravičeni stroški in veljavna pravila
Stroški, ki so neposredno povezani z izvajanjem projekta in niso zajeti v druge kategorije stroškov.
Na primer: pripravo (pedagoško, medkulturno in drugo), mentorstvo, spremljanje udeležencev in podporo zanje v času mobilnosti, storitve, orodja in opremo, potrebne za izvajanje projekta, virtualne komponente kombiniranih aktivnosti, priznavanje učnih izidov, izmenjavo rezultatov in zagotovitev prepoznavnosti financiranja s strani Evropske unije med javnostjo.
Z organizacijsko podporo se krijejo stroški organizacij pošiljateljic in organizacij gostiteljic (razen v primeru mobilnosti osebja za tečaje in usposabljanje). O razdelitvi prejetih nepovratnih sredstev se bosta dogovorili zadevni organizaciji.
Mehanizem financiranja: prispevek za stroške na enoto.
Pravilo dodelitve: glede na število udeležencev. Spremljevalne osebe niso udeleženci v aktivnostih učne mobilnosti in se ne upoštevajo pri izračunu organizacijske podpore.
Znesek
100 EUR
- na učenca/dijaka, ki se udeleži skupinske mobilnosti
- na udeleženca mobilnosti osebja za tečaje in usposabljanje,
- na povabljenega strokovnjaka,
- na gostujočega učitelja ali izobraževalca na usposabljanju,
350 EUR; 200 EUR po stotem udeležencu iste vrste aktivnosti,
- na udeleženca kratkotrajne učne mobilnosti za učence/dijake,
- na udeleženca mobilnosti osebja za sledenje na delovnem mestu in mobilnosti z namenom poučevanja ali usposabljanja.
500 EUR
- na udeleženca dolgotrajne učne mobilnosti za učence/dijake.
Proračunska kategorija – Potovanje
Upravičeni stroški in veljavna pravila
Prispevek za potne stroške udeležencev in spremljevalnih oseb za povratno potovanje od njihovega kraja izvora do kraja izvajanja aktivnosti.
Poleg tega: prispevek za potne stroške udeležencev in spremljevalnih oseb za povratno potovanje od njihovega kraja izvora do kraja izvajanja usposabljanja pred odhodom za učence/dijake, ki se udeležijo dolgotrajne mobilnosti.
Na razdalji manj kot 500 km udeleženci praviloma potujejo z nizkoemisijskimi prevoznimi sredstvi.
Mehanizem financiranja: prispevek za stroške na enoto.
Pravilo dodelitve: glede na potovalno razdaljo ter število udeležencev in spremljevalnih oseb.
Prijavitelj mora navesti enosmerno zračno razdaljo med krajem izvora in krajem izvajanja aktivnosti15 , pri čemer uporabi kalkulator razdalje, ki ga podpira Evropska komisija16 .
Znesek
Potovalna razdalja | Zeleno potovanje | Potovanje, ki ni zeleno |
---|---|---|
10–99 km | 56 EUR | 28 EUR |
100–499 km | 285 EUR | 211 EUR |
500–1 999 km | 417 EUR | 309 EUR |
2 000–2 999 km | 535 EUR | 395 EUR |
3 000–3 999 km | 785 EUR | 580 EUR |
4 000–7 999 km | 1 188 EUR | 1 188 EUR |
8 000 km ali več | 1 735 EUR | 1 735 EUR |
Proračunska kategorija – Individualna podpora
Upravičeni stroški in veljavna pravila
Stroški bivanja udeležencev in spremljevalnih oseb17 v času aktivnosti.
Po potrebi: stroški bivanja so upravičeni za trajanje potovanja pred aktivnostjo in po njej, in sicer za največ dva dni potovanja pri udeležencih in spremljevalnih osebah, ki prejmejo nepovratna sredstva za potovanje, ki ni zeleno, ter največ šest dni za zeleno potovanje.
Mehanizem financiranja: prispevek za stroške na enoto.
Pravilo dodelitve:glede na število udeležencev in spremljevalnih oseb, trajanje bivanja in državo gostiteljico18 .
Znesek
Kategorija udeležencev | Skupina držav 1 | Skupina držav 2 | Skupina držav 3 |
---|---|---|---|
Osebje | 107–191 EUR | 95–169 EUR | 84–148 EUR |
Učenci in dijaki | 48–85 EUR | 41–74 EUR | 36–64 EUR |
Zgoraj navedeni razponi so dovoljeni razponi za osnovne zneske za dan aktivnosti. Vsaka nacionalna agencija v okviru teh razponov določi točne osnovne zneske za projekte, ki jih vodi, in te informacije objavi na svojem spletišču.
Osnovni znesek se plača do 14. dneva aktivnosti (vključno z dnevi potovanja). Od 15. dneva bo znesek, ki se izplača, enak 70 % osnovnega zneska. Zneski, ki se izplačajo, se zaokrožijo na najbližjo celo vrednost v EUR.
Proračunska kategorija – Podpora za vključevanje
Upravičeni stroški in veljavna pravila
Podpora za vključevanje za organizacije: stroški, povezani z organizacijo aktivnosti mobilnosti za udeležence z manj priložnostmi.
Mehanizem financiranja: prispevek za stroške na enoto.
Pravilo dodelitve: glede na število udeležencev z manj priložnostmi.
Znesek
125 EUR na udeleženca
Podpora za vključevanje za udeležence: dodatni stroški, neposredno povezani z udeleženci z manj priložnostmi in njihovimi spremljevalnimi osebami (vključno z utemeljenimi potnimi stroški in stroški bivanja, če se nepovratna sredstva za te udeležence ne zahtevajo v okviru proračunskih kategorij „potovanje“ in „individualna podpora“). Podpora za vključevanje se lahko zagotovi tudi osebju z manj priložnostmi, ki prevzame vlogo spremljevalnih oseb ali se udeleži pripravljalnega obiska.
Mehanizem financiranja: dejanski stroški.
Pravilo dodelitve: prijavitelj mora utemeljiti vlogo, ki jo mora nato odobriti nacionalna agencija.
Znesek
100 % upravičenih stroškov.
Proračunska kategorija – Pripravljalni obiski
Upravičeni stroški in veljavna pravila
Potni stroški in stroški bivanja za udeležbo na pripravljalnem obisku.
Mehanizem financiranja: stroški na enoto.
Pravilo dodelitve: glede na število udeležencev.
Znesek
680 EUR na udeleženca.
Proračunska kategorija – Kotizacije
Upravičeni stroški in veljavna pravila
Stroški za kotizacije za vpis v tečaje in usposabljanje v okviru mobilnosti osebja.
Mehanizem financiranja: prispevek za stroške na enoto.
Pravilo dodelitve: glede na trajanje tečaja.
Znesek
80 EUR na udeleženca na dan;
Proračunska kategorija – Jezikovna podpora
Upravičeni stroški in veljavna pravila
Stroški za zagotovitev gradiva za učenje jezikov in usposabljanja udeležencem, ki morajo izboljšati znanje jezika, ki ga bodo uporabljali med učenjem ali usposabljanjem v času aktivnosti.
Do jezikovne podpore so upravičeni udeleženci v naslednjih vrstah aktivnosti: sledenje na delovnem mestu, poučevanje in usposabljanje, kratkotrajna učna mobilnost učencev/dijakov ter dolgotrajna učna mobilnost učencev/dijakov.
Podpora se izplača le, če udeleženec ne more prejeti spletne jezikovne podpore zaradi nerazpoložljivosti zahtevanega jezika ali ravni ali zaradi posebnih ovir, s katerimi se spoprijemajo udeleženci z manj priložnostmi. Navedeni pogoji ne veljajo za okrepljeno podporo, zagotovljeno udeležencem dolgotrajne učne mobilnosti učencev/dijakov.
Mehanizem financiranja: prispevek za stroške na enoto.
Pravilo dodelitve: glede na število udeležencev.
Znesek
150 EUR na udeleženca.
Poleg tega: 150 EUR okrepljene jezikovne podpore na udeleženca dolgotrajne učne mobilnosti za učence/dijake.
Proračunska kategorija – Izredni stroški
Upravičeni stroški in veljavna pravila
Stroški zagotavljanja finančnega jamstva, če ga zahteva nacionalna agencija.
Visoki potni stroški udeležencev in njihovih spremljevalnih oseb, ki jih zaradi geografske oddaljenosti ali drugih ovir ni mogoče kriti v okviru standardne kategorije „potovanje“. Če se dodelijo nepovratna sredstva za kritje izrednih stroškov za drago potovanje, ta nadomestijo podporo za potne stroške na podlagi stroškov na enoto.
Vizumi in z njimi povezani stroški, dovoljenja za prebivanje, cepljenja, zdravniška spričevala.
Mehanizem financiranja: dejanski stroški.
Pravilo dodelitve: prijavitelj mora utemeljiti vlogo, ki jo mora nato odobriti nacionalna agencija. Potovanje je drago, kadar potni stroški na podlagi stroškov na enoto ne pokrijejo 70 % potnih stroškov udeležencev.
Znesek
Stroški finančnega jamstva:80 % upravičenih stroškov.
Visoki potni stroški: 80 % upravičenih potnih stroškov.
Vizumi in z njimi povezani stroški, dovoljenja za prebivanje, cepljenja, zdravniška spričevala: 100 % upravičenih stroškov.
- Evropska platforma za šolsko izobraževanje – eTwinning: https://school-education.ec.europa.eu/sl/etwinning . ↩ back
- Kratka čezmejna potovanja so dovoljena, če so pomembna za aktivnost, vendar se to pri izračunu nepovratnih sredstev ne bo štelo za spremembo države kraja izvajanja. Če so zaporedne aktivnosti organizirane v različnih državah, mora vsaka aktivnost sama izpolnjevati vsa ustrezna merila za upravičenost. ↩ back
- Programi skupinskih aktivnosti, ki v celoti ali pretežno zajemajo komercialno dostopne aktivnosti, kot so tečaji v jezikovni šoli ali druge komercialne „pripravljene“ aktivnosti, niso upravičeni. Če je to pomembno za učni program aktivnosti, lahko učenci/dijaki manjši del obdobja mobilnosti preživijo na skupnih izletih v naravo, na kulturnih prizoriščih, v podjetjih ali javnih institucijah, na mednarodnih tekmovanjih ali pa se udeležijo podobnih učnih dejavnosti. Vendar mora biti taka vsebina vedno vključena v program vzajemnega učenja, ki ga oblikujeta obe šoli. ↩ back
- V vseh primerih so šole pošiljateljice in šole gostiteljice še naprej odgovorne za zagotavljanje popolnega spoštovanja veljavnih pravil in zakonov v državah pošiljateljicah in državah gostiteljicah. ↩ back
- Upravičene izobraževalne programe v vsaki državi članici EU ali tretji državi, pridruženi programu, bo določil pristojni nacionalni organ, objavljeni pa bodo na spletišču zadevne nacionalne agencije. ↩ back
- Zakonitost in pogoje šolanja zunaj institucionalnega okvira ureja nacionalna zakonodaja vsake države. V državah, kjer take možnosti obstajajo, se pristojni nacionalni organ odloči, katere šole bodo šole pošiljateljice za učence, ki se šolajo na ta način. ↩ back
- Kratka čezmejna potovanja so dovoljena, če so pomembna za aktivnost, vendar se to pri izračunu nepovratnih sredstev ne bo štelo za spremembo države kraja izvajanja. Če so zaporedne aktivnosti organizirane v različnih državah, mora vsaka aktivnost sama izpolnjevati vsa ustrezna merila za upravičenost. ↩ back
- Sedeži institucij Evropske unije so Bruselj, Frankfurt, Luxembourg, Strasbourg in Haag. Aktivnosti na sedežih EU se bodo štele za transnacionalno mobilnost in financiranje (kot je opisano v poglavju „Kakšna so pravila za dodelitev sredstev?“) se lahko zahteva za vse udeležence ne glede na njihovo matično državo. ↩ back
- Mladi diplomanti so do sodelovanja upravičeni do 12 mesecev po zaključku šolanja. Če udeleženci po zaključku šolanja služijo obvezni vojaški rok ali opravljajo nadomestno civilno služenje, se obdobje upravičenosti podaljša za obdobje tega služenja. ↩ back
- Upravičene organizacije v vsaki državi članici EU ali tretji državi, pridruženi programu, bo določil pristojni nacionalni organ, objavljene pa bodo na spletišču zadevne nacionalne agencije skupaj z ustreznimi primeri. ↩ back
- Šole s sedežem v državi članici EU ali tretji državi, pridruženi programu, ki imajo poseben status in delujejo pod nadzorom nacionalnih organov druge države (npr. lycée français ali nemške šole), se bodo morda morale prijaviti pri nacionalni agenciji države nadzora. Za natančne informacije za vsak primer se obrnite na nacionalno agencijo v državi gostiteljici ali v državi pristojnega nacionalnega organa. Zaradi zahtev, da morajo biti vse aktivnosti mobilnosti transnacionalne, šole s tovrstnim posebnim statusom ne morejo organizirati aktivnosti mobilnosti z drugimi organizacijami z enakim statusom (tj. pod nadzorom istega nacionalnega organa in nacionalne agencije), tudi če ima druga organizacija sedež v drugi državi. ↩ back
- Za namene sklepanja pogodb so lahko člani konzorcija soupravičenci, povezani subjekti ali tretje osebe, ki prejemajo finančno podporo. Podpora tretjim osebam se lahko zagotovi na podlagi zahtev, določenih v standardih kakovosti Erasmus za upravičene aktivnosti in upravičene udeležence, opredeljenih za ta ukrep, do največ 60 000 EUR na organizacijo prejemnico. Člani konzorcija, ki so pravno del istega subjekta kot koordinator konzorcija, lahko prejmejo nepovratna sredstva za projekt in se za pravne namene ne bodo šteli za soupravičence, povezane subjekte ali tretje osebe. Odločitev o pogodbeni strukturi vsakega projekta konzorcija za mobilnost bo sprejela nacionalna agencija na podlagi statusa in formalnih povezav koordinatorja konzorcija in članov konzorcija v nacionalnem pravnem okviru. V vseh primerih morajo biti sodelujoči člani konzorcija navedeni v vlogi za projekt in v sporazumu o nepovratnih sredstvih za projekt kot del opisa projekta. ↩ back
- Šole s posebnim statusom in pod nadzorom nacionalnih organov druge države (na primer lycée français ali nemške šole) lahko sodelujejo v konzorcijih za mobilnost, ki jih vodijo organizacije, ki jih je akreditirala nacionalna agencija v državi nadzora šole. Vendar ne smejo hkrati sodelovati v projektih, ki jih upravljajo nacionalne agencije v dveh različnih državah. Konzorcij za mobilnost, ki vključuje šole z zgoraj navedenim posebnim statusom, ne more organizirati aktivnosti mobilnosti med različnimi organizacijami v konzorciju niti aktivnosti mobilnosti učečih se ali osebja, če je država gostiteljica država nadzorne nacionalne agencije. ↩ back
- Nacionalna agencija lahko izvede omejene spremembe sorazmerne prilagoditve, da bi omogočila boljše ujemanje med dodeljenimi nepovratnimi sredstvi in ciljnimi aktivnostmi, zagotovila skladnost z odobrenim načrtom Erasmus, nudila ustrezno podporo za prednostne aktivnosti, ohranila vsaj enega udeleženca v vsaki vrsti in kategoriji aktivnosti, ki jo zahteva prijavitelj, ter upoštevala pravila razpisa. ↩ back
- Na primer, če oseba iz Madrida (Španija) sodeluje pri aktivnosti v Rimu (Italija), prijavitelj izračuna razdaljo od Madrida do Rima (1 365,28 km) in nato izbere ustrezen razpon potovalne razdalje (tj. od 500 do 1 999 km). ↩ back
- https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_sl . ↩ back
- V primeru spremljevalnih oseb se uporabljajo zneski za osebje. V izjemnih primerih, ko mora spremljevalna oseba ostati v tujini več kot 60 dni, bodo v proračunski postavki „Podpora za vključevanje“ zajeti tudi dodatni stroški bivanja, ki nastanejo po 60. dnevu. ↩ back
-
Skupine držav gostiteljic:
skupina držav 1: Avstrija, Belgija, Danska, Finska, Francija, Nemčija, Islandija, Irska, Italija, Lihtenštajn, Luksemburg, Nizozemska, Norveška, Švedska;
skupina držav 2: Ciper, Češka, Estonija, Grčija, Latvija, Malta, Portugalska, Slovaška, Slovenija, Španija;
skupina držav 3: Bolgarija, Hrvaška, Litva, Madžarska, Poljska, Romunija, Srbija, Severna Makedonija, Turčija. ↩ back