V rámci tejto akcie sa podporujú školy a ďalšie organizácie pôsobiace v sektore školského vzdelávania, ktoré chcú organizovať aktivity vzdelávacej mobility pre žiakov a zamestnancov.

Podporuje sa široký rozsah aktivít vrátane pozorovania pri práci a kurzov profesijného rozvoja pre zamestnancov, individuálnej a skupinovej mobility žiakov, prizvaných expertov a ďalších aktivít, ako sa vysvetľuje ďalej.

Účastnícke organizácie by mali prostredníctvom svojich aktivít aktívne podporovať inklúziu a rozmanitosť, environmentálnu udržateľnosť, digitálne vzdelávanie, ako aj občiansku angažovanosť a participáciu: pomocou konkrétnych príležitostí na financovanie poskytovaných v rámci programu na tieto účely, zvyšovaním informovanosti účastníkov, výmenou najlepších postupov a výberom vhodného návrhu svojich aktivít. 

Táto akcia sa zameriava na poskytnutie vzdelávacích príležitostí jednotlivcom a podporu internacionalizácie a inštitucionálneho rozvoja škôl a ďalších organizácií v oblasti školského vzdelávania. Konkrétne sú cieľmi tejto akcie:

Posilnenie európskeho rozmeru výučby a učenia sa prostredníctvom:

• presadzovanie hodnôt inklúzie a rozmanitosti, znášanlivosti a demokratickej účasti,
• šírenie vedomostí o spoločnom európskom dedičstve a rozmanitosti,
• podpora rozvoja sietí odborníkov v rámci celej Európy.

Zvyšovanie kvality výučby a učenia sa v školskom vzdelávaní prostredníctvom:

• podpory odborného rozvoja učiteľov, vedúcich pracovníkov a iných zamestnancov škôl,
• podpory využívania nových technológií a inovačných učebných metód,
• zlepšovania jazykového vzdelávania a jazykovej rozmanitosti v školách,
• podpory výmeny a prenosu najlepších postupov v oblasti výučby a školského rozvoja.

Prispievanie k vytvoreniu európskeho vzdelávacieho priestoru prostredníctvom:

• budovania kapacít škôl na zapojenie sa do cezhraničných výmen a spolupráce a na realizáciu vysokokvalitných projektov mobility,
• sprístupnenia vzdelávacej mobility všetkým žiakom v rámci školského vzdelávania,
• podpory uznávania vzdelávacích výstupov žiakov a zamestnancov počas mobility v zahraničí.

Získanie prístupu k príležitostiam ponúkaným programom Erasmus+ v oblasti mobility

Školy a ďalšie organizácie pôsobiace v sektore školského vzdelávania môžu požiadať o financovanie dvomi spôsobmi:

• Krátkodobé projekty mobility žiakov a zamestnancov – tieto projekty poskytujú žiadateľom príležitosť na organizovanie rôznych aktivít v rámci mobility v období šiestich až osemnástich mesiacov. Krátkodobé projekty sú najlepšou voľbou pre organizácie, ktoré žiadajú o program Erasmus+ prvýkrát, alebo pre organizácie, ktoré chcú organizovať iba obmedzený počet aktivít. alebo
• Akreditované projekty mobility žiakov a zamestnancov – tieto projekty sú otvorené iba pre organizácie s akreditáciou na Erasmus v sektore školského vzdelávania. Táto osobitná oblasť financovania umožňuje akreditovaným organizáciám pravidelne prijímať finančné prostriedky na aktivity v rámci mobility, ktorými sa postupne realizuje plán pre Erasmus. Akreditácie na Erasmus sú otvorené pre všetky organizácie, ktoré chcú organizovať aktivity v rámci mobility pravidelne. Na podanie žiadosti o akreditáciu sa nevyžaduje predchádzajúca skúsenosť s programom. Ďalšie informácie o tejto príležitosti sa nachádzajú v kapitole tohto sprievodcu, ktorá sa týka akreditácie na Erasmus v sektoroch vzdelávania dospelých, odborného vzdelávania a prípravy a školského vzdelávania.

Okrem toho sa organizácie môžu zapojiť do programu aj bez podania žiadosti týmto spôsobom:

• zapojením sa do existujúceho konzorcia pre mobilitu v rámci programu Erasmus+ v ich krajine, ktoré vedie akreditovaný koordinátor konzorcia a ktoré prijíma nových členov konzorcia, alebo
• prijatím účastníkov z inej krajiny: učiacich sa alebo zamestnancov z partnerskej organizácie v zahraničí môže prijať akákoľvek organizácia. Stať sa prijímajúcou organizáciou prináša cennú skúsenosť a je to dobrý spôsob, ako vytvárať partnerstvá a lepšie sa oboznámiť s programom pred samotným podaním žiadosti.

Školy sa takisto vyzývajú, aby sa zapojili do siete eTwinning¹ , online komunity financovanej z programu Erasmus+ a hosťovanej na Európskej platforme školského vzdelávania, ku ktorej majú prístup učitelia a zamestnanci škôl overení národnou podpornou organizáciou eTwinning. eTwinning umožňuje školám zriaďovať spoločné virtuálne triedy a realizovať projekty s inými školami a učiteľom diskutovať a vymieňať si informácie s kolegami, ako aj zapájať sa do najrôznejších príležitostí na profesijný rozvoj. eTwinning predstavuje aj ideálne prostredie na hľadanie partnerov pre budúce projekty.

Okrem toho sa školy a učitelia vyzývajú, aby využívali nástroj SELFIE: bezplatné, viacjazyčné webové nástroje sebareflexie, ktoré vytvorila Európska komisia na pomoc školám a učiteľom pri rozvíjaní ich digitálnej kapacity. Nástroj pre učiteľov umožňuje učiteľom vykonávať sebahodnotenie svojej digitálnej kompetencie a sebadôvery a získať okamžitú spätnú väzbu o svojich silných stránkach a nedostatkoch v oblasti poznatkov alebo kompetencií, ktoré by mohli zlepšovať. Skupiny učiteľov môžu takisto spolupracovať pri používaní nástroja a pri príprave plánu odbornej prípravy. Nástroj SELFIE je dostupný online na adrese: www.ec.europa.eu/education/schools-go-digitalhttps://ec.europa.eu/education/schools-go-digital_sk.

Príprava projektu

Žiadateľská organizácia predstavuje kľúčový subjekt projektu v rámci kľúčovej akcie 1. Žiadateľská organizácia vypracúva a podáva žiadosť, podpisuje dohodu o grante, realizuje aktivity v rámci mobility a podáva správy národnej agentúre. Proces podávania žiadostí o krátkodobé projekty aj akreditácie na Erasmus je zameraný na potreby a plány žiadateľskej organizácie (alebo jej konzorcia).

Aktivity v rámci mobility, ktoré sú súčasťou projektu mobility, môžu byť pre odchádzajúcich alebo prichádzajúcich účastníkov. Medzi typmi dostupných aktivít dominujú aktivity v rámci mobility odchádzajúcich účastníkov. Znamená to, že žiadateľská organizácia bude pôsobiť ako vysielajúca organizácia: vyberie účastníkov a vyšle ich do hostiteľskej organizácie v zahraničí. Dôrazne sa odporúča využívať tieto príležitosti na organizovanie dvojstranných výmen alebo spoločných aktivít s jednou alebo viacerými partnerskými školami. V takom prípade by mala každá účastnícka škola požiadať o financovanie z programu Erasmus+, prípadne sa môže zapojiť do existujúceho konzorcia. 

Okrem toho existujú osobitné typy aktivít pre prichádzajúcich účastníkov mobility, ktoré žiadateľským organizáciám umožňujú prizvať expertov alebo učiteľov v profesijnom rozvoji do svojich organizácií. Cieľom aktivít pre prichádzajúcich účastníkov mobility nie je vytvoriť dvojstranné výmeny, ale skôr pritiahnuť ľudí, ktorí dokážu prispieť k rozvoju a internacionalizácii žiadateľskej organizácie.

Realizácia všetkých aktivít podporovaných v rámci tejto akcie musí prebiehať v súlade so štandardmi kvality programu Erasmus. Štandardy kvality programu Erasmus sa týkajú konkrétnych realizačných postupov úloh projektu, ako sú výber a príprava účastníkov, stanovenie, hodnotenie a uznanie vzdelávacích výstupov, výmena výsledkov projektu atď. Celé znenie štandardov kvality programu Erasmus je k dispozícii na tomto odkaze na webovom sídle Europa: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/document/erasmus-quality-standards-mobility-projects-vet-adults-schools.

Štúdium jazykov je dôležitou súčasťou každého projektu mobility: prijímateľské organizácie by mali svojim účastníkom poskytnúť podporu pri štúdiu jazykov pred aktivitami v rámci mobility a počas nich. Na tento účel sa z programu Erasmus+ financuje platforma online jazykovej podpory, ktorá je bezplatná a otvorená pre všetkých účastníkov programu Erasmus+.

Ako nájsť partnerov pre vaše aktivity v rámci mobility?

Program Erasmus+ poskytuje rôzne nástroje a príležitosti na hľadanie partnerov pre vaše aktivity v rámci mobility:

• Európska platforma školského vzdelávania (ESEP) ponúka online nástroj na hľadanie partnerov. Po registrácii svojej organizácie na platforme môžete uverejňovať oznámenia o hľadaní partnerov a vyhľadávať v oznámeniach iných organizácií: https://school-education.ec.europa.eu/en/networking/partner-finding.
• Aktivity zamerané na odbornú prípravu a spoluprácu pravidelne organizujú národné agentúry programu Erasmus+. Zahŕňajú kontaktné semináre, online podujatia a ďalšie príležitosti na hľadanie partnerov pre žiadateľov a prijímateľov programu Erasmus+. Informácie o aktivitách zameraných na odbornú prípravu a spoluprácu sú k dispozícii na webových sídlach príslušnej národnej agentúry a podporného centra SALTO pre aktivity zamerané na odbornú prípravu a spoluprácu v oblasti vzdelávania a odbornej prípravy: www.salto-et.net.
• Platforma pre výsledky projektov Erasmus+ umožňuje vyhľadávať všetky akreditované organizácie a schválené projekty: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/projects.

Horizontálne rozmery

Všetky projekty mobility by mali zahŕňať tieto rozmery, ktoré sú spoločné pre celý program Erasmus+.

Inklúzia a rozmanitosť

V súlade s normami kvality programu Erasmus musia organizácie, ktoré získajú podporu z programu, zabezpečiť inkluzívnym a spravodlivým spôsobom ponuku príležitostí v oblasti mobility pre účastníkov zo všetkých prostredí. Pri výbere učiacich sa, ktorí sa zúčastnia na aktivitách projektu, by sa mali zohľadňovať kľúčové faktory ako motivácia, zásluhy, ako aj osobný rozvoj a vzdelávacie potreby účastníkov. Podobne by sa pri výbere účastníkov z radov zamestnancov malo zabezpečiť, aby boli prínosy vyplývajúce z ich profesijného rozvoja dostupné všetkým učiacim sa v organizácii. 

Počas prípravy, realizácie a nadväzujúcich opatrení aktivít v rámci mobility by mala vysielajúca a prijímajúca organizácia zapájať účastníkov do prijímania kľúčových rozhodnutí, aby sa zabezpečili maximálne prínosy a vplyv v prípade každého účastníka. 

Prijímatelia a iné účastnícke organizácie, ktoré poskytujú vzdelávanie a odbornú prípravu, sa nabádajú k aktívnemu vytváraniu a uľahčovaniu príležitostí v oblasti mobility, napr. integrovaním tzv. mobilitných okien do akademického kalendára a vymedzením postupu na opätovné začlenenie vracajúcich sa účastníkov. 

Environmentálne udržateľné a zodpovedné postupy

V súlade s normami kvality programu Erasmus musia organizácie, ktoré získajú podporu z programu, medzi účastníkmi propagovať environmentálne udržateľné a zodpovedné správanie, zvyšovať povedomie o dôležitosti takého konania, ktorým sa zmierňuje alebo kompenzuje environmentálna stopa aktivít v rámci mobility. Na tieto zásady by sa malo prihliadať pri príprave a realizácii všetkých programových aktivít, a to najmä pokiaľ ide o využívanie konkrétnej finančnej podpory poskytnutej v rámci programu na propagovanie udržateľného cestovania. Organizácie poskytujúce vzdelávanie a odbornú prípravu by mali tieto zásady začleniť do svojej každodennej práce a takisto by mali medzi učiacimi sa a zamestnancami aktívne propagovať zmenu myslenia a správania. 

Digitálna transformácia v oblasti vzdelávania a odbornej prípravy

V súlade so štandardmi kvality programu Erasmus sa v programe podporujú všetky účastnícke organizácie pri začleňovaní využívania digitálnych nástrojov a vzdelávacích metód na doplnenie fyzických aktivít s cieľom zlepšiť spoluprácu medzi partnerskými organizáciami a zvýšiť kvalitu ich učenia sa a výučby. Okrem toho môžu účastníci využívať výhody vyplývajúce zo stáží v rámci schémy Digitálna príležitosť: aktivity v rámci mobility im umožňujú získať digitálne zručnosti a zamestnancom budovať si kapacity v oblasti odbornej prípravy, učenia a plnenia iných úloh s využitím digitálnych nástrojov. Takéto aktivity možno organizovať v ktoromkoľvek z dostupných formátov mobility.

Účasť na demokratickom živote

Cieľom programu je pomôcť účastníkom odhaliť výhody aktívneho občianstva a účasti na demokratickom živote. Podporené aktivity v rámci mobility by mali posilňovať participatívne zručnosti v rôznych sférach občianskej spoločnosti, ako aj rozvoj spoločenských a medzikultúrnych kompetencií, kritického myslenia a mediálnej gramotnosti. Vždy, keď je to možné, by mali projekty ponúkať príležitosti na účasť na demokratickom živote, ako aj na sociálnu a občiansku angažovanosť prostredníctvom aktivít formálneho alebo neformálneho vzdelávania. Takisto by mali zaisťovať, aby účastníci lepšie chápali Európsku úniu a spoločné európske hodnoty, ku ktorým patrí úcta k demokratickým zásadám, ľudská dôstojnosť, jednota a rozmanitosť, medzikultúrny dialóg, ako aj európske spoločenské, kultúrne a historické dedičstvo.

Aktivity

V tomto oddiele sa uvádzajú typy aktivít, ktoré je možné financovať z programu Erasmus+ v rámci krátkodobých aj akreditovaných projektov.

Všetky aktivity v rámci mobility musia byť:

• vzdelávacie aktivity: určené pre účastníkov na zlepšenie alebo získanie nových vedomostí, zručností, kompetencií a prístupov,
• nadnárodné: zahŕňať interakcie medzi ľuďmi z rôznych krajín s cieľom vzájomnej výmeny a učenia sa,
• štruktúrované: mať jasnú metodiku, program vzdelávania a plánované vzdelávacie výstupy,
• strategické: prispievať k širšiemu súboru projektových cieľov.

V rámci každej aktivity možno poskytnúť dodatočnú finančnú podporu osobám sprevádzajúcim účastníkov s nedostatkom príležitostí, maloleté osoby alebo mladých dospelých, v prípade ktorých je nutný dozor. Sprevádzajúce osoby možno podporovať počas celého trvania aktivity alebo len určitý čas jej trvania.

Mobilita zamestnancov

Oprávnené aktivity

• Pozorovanie pri práci (2 až 60 dní)
• Výučbové pobyty alebo pobyty v rámci odbornej prípravy (2 až 365 dní)
• Kurzy a odborná príprava (2 až 10 dní)

Ako doplnok k fyzickej mobilite možno všetky aktivity v rámci mobility pre zamestnancov kombinovať s virtuálnymi vzdelávacími aktivitami. Uvedené minimálne a maximálne trvanie sa vzťahuje na prvok fyzickej mobility.

Realizované aktivity musia spĺňať tieto kvalitatívne požiadavky:

Pozorovanie pri práci: účastníci sa môžu istý čas vzdelávať v hostiteľskej organizácii v inej krajine s cieľom naučiť sa nové postupy a získať nové nápady prostredníctvom pozorovania kolegov, expertov alebo iných odborníkov pri každodennej práci v hostiteľskej organizácii alebo interakcie s nimi.

Výučbové pobyty alebo pobyty v rámci odbornej prípravy: účastníci môžu istý čas vyučovať alebo poskytovať odbornú prípravu učiacim sa v prijímajúcej organizácii v inej krajine, aby sa učili prostredníctvom plnenia úloh a výmeny poznatkov s kolegami.

Kurzy a školenia: účastníci môžu využiť štruktúrovaný kurz alebo podobný druh odbornej prípravy, ktorú poskytujú kvalifikovaní odborníci a ktorá vychádza z vopred vymedzeného programu vzdelávania a vzdelávacích výstupov.

Celkový grant na kurzy a školenia bude obmedzený na maximálne 50 % udeleného grantu na projekt. V prípade projektov s celkovým prideleným grantom do výšky 40 000 EUR sa výnimočne tento limit stanoví na 20 000 EUR.

Financovanie spoločnej účasti na tom istom kurze môžu získať maximálne tri osoby z tej istej vysielajúcej organizácie a maximálne desať osôb z toho istého konzorcia pre mobilitu. Každá osoba sa v rámci projektu môže zúčastniť len na jednom kurze.

Odborná príprava musí zahŕňať jasný nadnárodný prvok, napríklad podporovaním vzdelávacej interakcie medzi účastníkmi z rôznych krajín alebo integrovaním iných prvkov nadnárodného prenosu postupov, ako je napríklad silné zapojenie zamestnancov v školskom vzdelávaní z hostiteľskej krajiny na interakciu s kolegami zo zahraničia a predvádzanie svojich postupov.

Obsah kurzov a školení musí byť relevantný pre odborné zručnosti zúčastnených zamestnancov a ciele projektu alebo akreditácie.

Podporované aktivity môžu napríklad zahŕňať kurzy a školenia organizované verejnými inštitúciami alebo dobrovoľníckymi organizáciami, aktivity organizované v rámci výmeny postupov medzi organizáciami v rôznych krajinách, ako aj komerčne dostupné kurzy a školenia. Úplne pasívne aktivity, ako sú počúvanie prednášok či prejavov alebo účasť na hromadných konferenciách, sa nepodporujú. Financovanie konferencií a podujatí s podobným názvom možno zvážiť len v prípade, ak účastníci trávia väčšinu času štruktúrovanou odbornou prípravou, workshopmi, praktickými cvičeniami, výmenou skúseností s kolegami alebo inými formami aktívneho učenia sa.

Žiadatelia by si mali byť vedomí, že všetci poskytovatelia kurzov sú celkom nezávislí od programu Erasmus+ a pôsobia ako poskytovatelia služieb na voľnom trhu. Zodpovednosť za výber kurzov a školení preto nesie prijímateľská organizácia. Tieto štandardy kvality sú dostupné na pomoc žiadateľom pri výbere:

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/quality-standards-key-action-1.

Oprávnení účastníci

Oprávnenými účastníkmi sú učitelia, vedúci pracovníci školy, ako aj všetci ostatní nepedagogickí odborníci a zamestnanci pracujúci v sektore školského vzdelávania.

K oprávneným nepedagogickým zamestnancom patria zamestnanci pracujúci v sektore školského vzdelávania buď v školách (asistenti učiteľov, pedagogickí poradcovia, psychológovia, koordinátori programu Erasmus+ atď.), alebo v iných organizáciách pôsobiacich v sektore školského vzdelávania (napr. školskí inšpektori, poradcovia, koordinátori programu Erasmus+, koordinátori politík zodpovední za školské vzdelávanie atď.).

Účastníci musia pracovať vo vysielajúcej organizácii alebo musia pravidelne spolupracovať s vysielajúcou organizáciou na realizácii základných aktivít organizácie (napr. ako externí školitelia, odborníci, dobrovoľníci, členovia výboru, inšpektori atď.).

V každom prípade musí byť zdokumentovaný vzťah účastníka k vysielajúcej organizácii, a to tak, aby ho mohla národná agentúra overiť (napr. na základe pracovnej zmluvy alebo zmluvy o dobrovoľníckej činnosti, opisu pracovnej úlohy alebo podobného dokumentu). Národné agentúry zavedú transparentnú a jednotnú prax, na základe ktorej bude možné určiť, čo v ich vnútroštátnom kontexte predstavuje prijateľný pracovnoprávny vzťah a podpornú dokumentáciu.

Zamestnanci pracujúci na diaľku zo zahraničia sa nemôžu zúčastňovať na aktivitách v krajine, z ktorej pracujú.

Oprávnené miesta

Aktivity sa musia uskutočňovať v zahraničí, v členskom štáte EÚ alebo v tretej krajine pridruženej k programu. Aktivity sa musia uskutočňovať v krajine, v ktorej je prijímajúca organizácia legálne zriadená. Každá aktivita v rámci mobility sa môže uskutočňovať len v jednej krajine² .

Dokumentácia vzdelávacích výstupov

Požiadavky na dokumentáciu vzdelávacích výstupov sú stanovené v štandardoch kvality programu Erasmus a ďalej sú rozpracované v dohode o grante na projekt.

Pred aktivitou sa vysielajúca organizácia, prijímajúca organizácia a účastník musia dohodnúť na dohode o vzdelávaní (alebo podobnom dokumente), v ktorej budú špecifikované očakávané vzdelávacie výstupy účastníka. V prípade kurzov a školení možno namiesto dohody o vzdelávaní použiť program kurzu.

Po dokončení aktivity musia byť dosiahnuté vzdelávacie výstupy účastníka uznané vydaním preukazu Europass-mobilita alebo podobného dokumentu. Prijímateľská organizácia si musí ponechať kópiu vydaného dokumentu ako dôkaz o ukončení aktivity.

Mobilita učiacich sa

Oprávnené aktivity

• Skupinová mobilita žiakov (2 až 30 dní, minimálne dvaja žiaci v skupine)
• Krátkodobá vzdelávacia mobilita žiakov (10 až 29 dní)
• Dlhodobá vzdelávacia mobilita žiakov (30 až 365 dní)

Ako doplnok k fyzickej mobilite možno všetky aktivity v rámci mobility pre žiakov kombinovať s virtuálnymi vzdelávacími aktivitami. Uvedené minimálne a maximálne trvanie sa vzťahuje na prvok fyzickej mobility.

Realizované aktivity musia spĺňať tieto kvalitatívne požiadavky:

Skupinová mobilita žiakov: skupina žiakov z vysielajúcej školy sa môže učiť spoločne s rovesníkmi v inej krajine. Vysielajúca škola musí navrhnúť a zrealizovať vzdelávacie aktivity v spolupráci s partnerskou školu v hostiteľskej krajine³ . Učitelia alebo iní kvalifikovaní pedagogickí zamestnanci z vysielajúcej školy musia žiakov sprevádzať počas celej aktivity a viesť ich vzdelávací proces. V prípade potreby môžu ostatní dospelí konať ako sprevádzajúce osoby na podporu sprevádzajúcich učiteľov⁴ .

Krátkodobá vzdelávacia mobilita žiakov: žiaci môžu určité obdobie študovať v zahraničí na partnerskej škole alebo absolvovať stáž v inej relevantnej organizácii v zahraničí. Pre každého účastníka sa musí vypracovať individuálny vzdelávací program. V prípade účastníkov s nedostatkom príležitostí sa môže mobilita organizovať s minimálnou dĺžkou dva dni, ak je to opodstatnené.

Dlhodobá vzdelávacia mobilita žiakov: žiaci môžu určité obdobie študovať v zahraničí na partnerskej škole alebo absolvovať stáž v inej relevantnej organizácii v zahraničí. Pre každého účastníka sa musí vypracovať individuálny vzdelávací program. Všetkým účastníkom sa musí zabezpečiť povinné školenie pred odchodom a na organizačnú a jazykovú podporu sa poskytne zvýšená finančná podpora.

Treba uviesť, že rozdiel medzi skupinovým a individuálnym formátom aktivity nespočíva v podmienkach cestovania a ubytovania, ale skôr v požiadavkách na kolektívne alebo individuálne vzdelávacie programy, ako je opísané ďalej v časti Dokumentácia vzdelávacích výstupov. Podľa toho sa skupinovým a individuálnym aktivitám poskytuje príslušná úroveň organizačnej podpory, ako sa stanovuje v pravidlách financovania uvedených na konci tejto kapitoly.

Oprávnení účastníci

Žiaci zúčastňujúci sa na programe musia byť zapísaní do vzdelávacieho programu vo vysielajúcej škole⁵ .

Je možná aj účasť žiakov vzdelávaných mimo inštitucionálneho prostredia v krajinách, v ktorých takáto prax existuje⁶ .

Oprávnené miesta

Aktivity sa musia uskutočniť v zahraničí, v členskom štáte EÚ alebo v tretej krajine pridruženej k programu. Aktivity sa musia uskutočňovať v krajine, v ktorej je prijímajúca organizácia legálne zriadená. Každá aktivita v rámci mobility sa môže uskutočňovať len v jednej krajine⁷ .

Skupinová mobilita žiakov sa musí uskutočňovať v prijímajúcej škole. Výnimočne sa aktivity môžu uskutočňovať na inom mieste v krajine prijímajúcej školy, ak je to odôvodnené obsahom a kvalitou aktivity. V takom prípade sa cesta účastníkov z prijímajúcej školy na dané miesto nebude považovať za nadnárodnú aktivitu v rámci mobility. Preto na tento účel nemožno žiadať o dodatočné finančné prostriedky.

Okrem toho sa skupinová mobilita žiakov môže uskutočňovať v sídle inštitúcie Európskej únie, ak sa aktivita organizuje v inštitúcii EÚ alebo v spolupráci s ňou⁸ .

Bez ohľadu na miesto sa na skupinových aktivitách musia zúčastňovať žiaci aspoň z dvoch členských štátov EÚ alebo tretích krajín pridružených k programu.

Dokumentácia vzdelávacích výstupov

Požiadavky na dokumentáciu vzdelávacích výstupov sú stanovené v štandardoch kvality programu Erasmus a ďalej sú rozpracované v dohode o grante na projekt.

Individuálne aktivity v rámci mobility: pred aktivitou sa vysielajúca organizácia, prijímajúca organizácia a účastník musia dohodnúť na dohode o vzdelávaní (alebo podobnom dokumente), v ktorej budú špecifikované očakávané vzdelávacie výstupy účastníka. Po dokončení aktivity musia byť dosiahnuté vzdelávacie výstupy účastníka uznané vydaním preukazu Europass-mobilita alebo podobného dokumentu. Prijímateľská organizácia si musí ponechať kópiu vydaného dokumentu ako dôkaz o ukončení aktivity.

Skupinové aktivity v rámci mobility: vzdelávací program musí byť vymedzený pre celú skupinu (nevyžadujú sa individuálne dohody o vzdelávaní). Po ukončení aktivity si musí prijímateľská organizácia ponechať vzdelávací program a zoznam účastníkov (vrátane sprevádzajúcich osôb) ako dôkaz o ukončení aktivity.

Ďalšie podporované aktivity

Oprávnené aktivity

• Prizvaní experti (2 až 60 dní)
• Prijímanie učiteľov a pedagógov v profesijnom rozvoji na stáž (10 až 365 dní)

Realizované aktivity musia spĺňať tieto kvalitatívne požiadavky:

Prizvaní experti: školy si môžu prizvať školiteľov, učiteľov, odborníkov na politiky alebo iných kvalifikovaných odborníkov zo zahraničia, ktorí môžu pomôcť zlepšiť výučbu a vzdelávanie v prijímajúcej škole. Prizvaní experti môžu napr. poskytovať odbornú prípravu zamestnancom školy, predvádzať nové metódy výučby alebo pomôcť pri prenose osvedčených postupov do organizácie a riadenia.

Prijímanie učiteľov a pedagógov v profesijnom rozvoji na stáž: žiadajúce organizácie môžu prijať učiteľov v profesijnom rozvoji, ktorí chcú absolvovať stáž v zahraničí. Prijímajúca organizácia získa podporu na prípravu aktivity. Cestovné náklady a individuálnu podporu by mala účastníkovi poskytnúť jeho vysielajúca inštitúcia (ktorá môže na tento účel požiadať o finančné prostriedky z programu Erasmus+).

Oprávnení účastníci

Prizvanými expertmi môžu byť akékoľvek osoby z iného členského štátu EÚ alebo tretej krajiny pridruženej k programu, ktoré preukážu odborné znalosti a odbornú prípravu relevantnú pre potreby a ciele organizácie, ktorá ich prizvala.

Prijímanie učiteľov a pedagógov v profesijnom rozvoji na stáž je k dispozícii účastníkom, ktorí sa zapísali do programu vzdelávania učiteľov (resp. do podobného druhu vzdelávacieho programu pre školiteľov alebo pedagógov) alebo ho nedávno dokončili⁹ v inom členskom štáte EÚ alebo v tretej krajine pridruženej k programu.

Oprávnené miesta

Miestom realizácie aktivity pre prizvaných expertov a učiteľov v profesijnom rozvoji je vždy organizácia, ktorá je prijímateľom grantu (vrátane členov konzorcia).

Dokumentácia vzdelávacích výstupov

V prípade pozvaných odborníkov musí byť vzdelávací program, ktorý poskytne odborník, dohodnutý s prijímateľskou organizáciou pred aktivitou. Po ukončení aktivity si prijímateľská organizácia musí ponechať vykonaný vzdelávací program ako dôkaz o ukončení aktivity.

V prípade prijatých učiteľov a pedagógov v profesijnom rozvoji platia požiadavky opísané pre individuálne aktivity v rámci mobility učiacich sa.

Prípravné návštevy

Čo je prípravná návšteva?

Prípravná návšteva je návšteva perspektívnej hostiteľskej organizácie zamestnancami vysielajúcej organizácie, ktorej cieľom je lepšie pripraviť aktivitu v rámci mobility učiacich sa alebo zamestnancov.

Kedy možno zorganizovať prípravnú návštevu?

Každá prípravná návšteva musí byť riadne odôvodnená a musí slúžiť na zlepšenie inkluzívnosti, rozsahu a kvality aktivít v rámci mobility.

Prípravné návštevy možno napríklad organizovať na účely lepšej prípravy mobility účastníkov s nedostatkom príležitostí, na začatie výkonu práce v novej partnerskej organizácii alebo na prípravu dlhších aktivít v rámci mobility.

Prípravné návštevy sa môžu organizovať pri príprave akéhokoľvek druhu mobility učiacich sa alebo zamestnancov okrem „kurzov a školení“.

Kto sa môže zúčastniť na prípravnej návšteve?

Prípravné návštevy môžu vykonávať akékoľvek osoby, ktoré sú oprávnené zúčastniť sa na aktivitách v rámci mobility pre zamestnancov a ktoré sú zapojené do organizácie projektu.

Vo výnimočných prípadoch sa môžu na prípravných návštevách súvisiacich s ich aktivitami podieľať učiaci sa, ktorí sa zúčastňujú na dlhodobej vzdelávacej mobilite, a účastníci s nedostatkom príležitostí, ktorí sa zúčastňujú na akomkoľvek type aktivity.

Na prípravnej návšteve sa môžu zúčastniť najviac tri osoby.

Kde sa môže prípravná návšteva uskutočniť?

Prípravné návštevy sa uskutočňujú v priestoroch perspektívnej prijímajúcej organizácie alebo na akomkoľvek inom mieste, na ktorom sa majú uskutočniť plánované aktivity v rámci mobility. Pravidlá týkajúce sa miest realizácie aktivít v rámci mobility zamestnancov a učiacich sa platia aj pre prípravné návštevy v súvislosti s týmito aktivitami.

Každá prijímajúca organizácia môže zorganizovať len jednu prípravnú návštevu.

Krátkodobé projekty mobility žiakov a zamestnancov v sektore školského vzdelávania

Krátkodobé projekty mobility žiakov a zamestnancov predstavujú priamočiary a jednoduchý spôsob využitia programu Erasmus+. Ich účelom je umožniť organizáciám jednoducho zorganizovať zopár aktivít, a získať tak skúsenosti s programom. 

Na zabezpečenie jednoduchosti sa v krátkodobých projektoch obmedzuje počet účastníkov a trvanie projektu. Formát je otvorený iba jednotlivým organizáciám, nie koordinátorom konzorcia. Akreditované organizácie nemôžu požiadať o krátkodobé projekty, pretože už majú trvalý prístup k financovaniu z programu Erasmus+.

Žiadosť o krátkodobé projekty obsahuje zoznam a opis aktivít, ktoré žiadateľská organizácia plánuje organizovať.

Oprávnené organizácie: kto môže podať žiadosť?

Na podanie žiadosti sú oprávnené tieto organizácie¹⁰ :

1. školy poskytujúce všeobecné vzdelanie na predprimárnom, primárnom alebo sekundárnom stupni vrátane organizácií poskytujúcich vzdelávanie a starostlivosť v ranom detstve¹¹ ;
2. miestne a regionálne subjekty verejného sektora, koordinačné orgány a ostatné organizácie, ktoré sa podieľajú na školskom vzdelávaní.

Organizácie s akreditáciou na Erasmus v sektore školského vzdelávania nemôžu požiadať o krátkodobé projekty.

Oprávnené krajiny

Žiadateľské organizácie musia byť zriadené v členskom štáte EÚ alebo v tretej krajine pridruženej k programu.

Kde podať žiadosť?

Žiadosti sa podávajú národnej agentúre krajiny, v ktorej je príslušná žiadateľská organizácia zriadená.

Termíny podania žiadosti

Prvé kolo (pre všetky národné agentúry): 19. februára, 12.00.00 h (poludnie bruselského času)

Druhé kolo: národné agentúry môžu rozhodnúť o poskytnutí druhého termínu (druhé kolo). V takom prípade národná agentúra informuje žiadateľov na svojom webovom sídle. Žiadatelia v druhom kole musia podať žiadosť o grant do 1. októbra, 12.00.00 h (poludnie bruselského času)

Dátumy začatia projektu

Projekty sa môžu začať v týchto dátumoch:

prvé kolo: od 1. júna do 31. decembra toho istého roka,

druhé kolo (ak sa otvorí): od 1. januára do 31. mája nasledujúceho roku.

Trvanie projektu

Od 6 do 18 mesiacov

Počet žiadostí

V rámci jedného výberového kola môže organizácia požiadať iba o jeden krátkodobý projekt v sektore školského vzdelávania.

Organizácie, ktoré získajú grant na krátkodobý projekt v prvom kole žiadostí, nemôžu podať žiadosť v druhom kole rovnakej výzvy na predkladanie návrhov.

Za obdobie piatich po sebe nasledujúcich rokov môžu organizácie získať maximálne tri granty na krátkodobé projekty v sektore školského vzdelávania. Granty získané v rokoch 2014 – 2020 sa do tohto obmedzenia nezapočítavajú.

Oprávnené aktivity

Všetky typy aktivít v sektore školského vzdelávania. Podrobný zoznam a pravidlá sa nachádzajú v oddiele Aktivity.

Oprávnené sú také žiadosti, ktoré obsahujú aspoň jednu aktivitu v rámci mobility zamestnancov alebo učiacich sa.

Rozsah projektu

Žiadosť o krátkodobý projekt sa môže týkať maximálne 30 účastníkov aktivít v rámci mobility.

Prípravné návštevy a účasť sprevádzajúcich osôb sa do tohto obmedzenia nebudú započítavať.

Podporné organizácie

Podporná organizácia je organizácia pomáhajúca prijímateľskej organizácii s praktickými aspektmi realizácie projektu, ktoré sa netýkajú základných projektových úloh. Medzi základné projektové úlohy patrí finančné riadenie finančných prostriedkov programu, kontakt s národnou agentúrou, podávanie správ o zrealizovaných aktivitách, ako aj všetky rozhodnutia, ktoré majú priamy vplyv na obsah, kvalitu a výsledky zrealizovaných aktivít (ako je výber typu aktivity, trvanie a prijímajúca organizácia, vymedzenie a hodnotenie vzdelávacích výstupov) atď. Zapojenie podpornej organizácie podlieha schváleniu národnou agentúrou.

Rola a povinnosti podporných organizácií musia byť medzi týmito organizáciami a organizáciou prijímateľa formálne vymedzené. Podporná organizácia pôsobí pod dohľadom prijímateľskej organizácie, ktorá nesie konečnú zodpovednosť za výsledky a kvalitu realizovaných aktivít. Všetky príspevky podporných organizácií musia spĺňať štandardy kvality programu Erasmus.

V prípade nedostatočného plnenia štandardov kvality alebo inej formy nedodržania týchto požiadaviek môže národná agentúra požiadať, aby prijímateľ prestal dostávať pomoc na určité úlohy a vykonával ich sám. Ako konečné nápravné opatrenie môže národná agentúra vypovedať dohodu o grante.

Prijímajúce organizácie, ktoré poskytujú obsah vzdelávania a mentorstvo účastníkom prijímateľskej organizácie, sa nepovažujú za podporné organizácie, pokiaľ zároveň nepodporujú prijímateľa v iných úlohách riadenia projektu, ktoré bežne vykonáva vysielajúca organizácia.

Žiadatelia musia mať dostatočnú prevádzkovú aj odbornú kapacitu na realizáciu navrhovaného projektu. 

Žiadatelia musia predložiť podpísané čestné vyhlásenie, v ktorom potvrdzujú, že sa nenachádzajú v žiadnej zo situácií uvedených v kritériách vylúčenia v časti C tohto sprievodcu.Okrem toho žiadatelia podpisom vyhlásenia potvrdia, že predložená žiadosť obsahuje pôvodný obsah, ktorého sú autormi, a že za vypracovanie žiadosti nedostali zaplatené žiadne iné organizácie ani externé osoby.

Ďalšie informácie o podmienkach účasti, kritériách vylúčenia a pravidlách týkajúcich sa originálneho obsahu a autorstva sa nachádzajú v časti C tohto sprievodcu.

Podané žiadosti budú posudzované systémom udeľovania bodov z celkového počtu 100 bodov na základe kritérií na vyhodnotenie návrhov a prahových hodnôt uvedených ďalej. Pri udeľovaní grantov sa budú zohľadňovať iba žiadosti, ktoré dosiahnu tieto minimálne počty bodov:

• aspoň 60 bodov z celkového počtu 100 bodov a
• aspoň polovicu maximálneho počtu bodov v každom z troch kritérií na vyhodnotenie návrhov uvedených ďalej.

Relevantnosť (maximálny počet bodov: 20)

Miera, do akej:

• sú profil, skúsenosti a aktivity žiadateľa, ako aj cieľová skupina učiacich sa relevantné pre sektor školského vzdelávania,
• je návrh projektu relevantný pre ciele akcie,
• je návrh relevantný pre rešpektovanie a presadzovanie spoločných hodnôt EÚ, ako je rešpektovanie ľudskej dôstojnosti, slobody, demokracie, rovnosti, právneho štátu a dodržiavanie ľudských práv, ako aj boj proti akémukoľvek druhu diskriminácie,
• je návrh projektu relevantný pre tieto konkrétne priority:
  • podpora nových účastníkov a menej skúsených organizácií,
  • podpora účastníkov dlhodobej vzdelávacej mobility žiakov,
  • podpora účastníkov s nedostatkom príležitostí.

Kvalita návrhu projektu (maximálny počet bodov: 50)

Miera, do akej:

• ciele navrhovaného projektu jasne a konkrétne zohľadňujú potreby žiadateľskej organizácie, jej zamestnancov a učiacich sa,
• sú navrhované aktivity vhodné na dosahovanie cieľov projektu,
• prevádzkové a logistické aspekty návrhu projektu (ako sú navrhované miesta realizácie) sú primerané a nákladovo efektívne,
• projekt zahŕňa environmentálne udržateľné a zodpovedné postupy,
• projekt zahŕňa využívanie digitálnych nástrojov (najmä nástroja eTwinning) a vzdelávacích metód na doplnenie aktivít v rámci fyzickej mobility a zlepšenie spolupráce s prijímateľskými partnerskými organizáciami.

Kvalita nadväzujúcich opatrení (maximálny počet bodov: 30)

Miera, do akej:

• žiadateľ zrozumiteľne vymedzí úlohy a povinnosti pri realizácii aktivít, v súlade so štandardmi kvality programu Erasmus,
• žiadateľ navrhol konkrétne a logické kroky na začlenenie výsledkov aktivít v rámci mobility do bežnej práce organizácie,
• žiadateľ navrhol vhodný spôsob hodnotenia výstupov projektu,
• žiadateľ navrhol konkrétne a účinné kroky na oznámenie výsledkov projektu v žiadateľskej organizácii, výmenu výsledkov s ostatnými organizáciami a verejnosťou a verejné priznanie financovania z prostriedkov Európskej únie.

Organizácie s akreditáciou na Erasmus v sektore školského vzdelávania môžu požiadať o financovanie v rámci osobitnej oblasti financovania, ktorá je k dispozícii len pre nich. Žiadosti vychádzajú z predchádzajúceho schváleného plánu pre Erasmus, preto sa nevyžaduje podrobný zoznam a opis plánovaných aktivít. Namiesto toho sa žiadosti zameriavajú na odhad rozpočtu potrebného na ďalší súbor aktivít.

Kritériá oprávnenosti

Oprávnené organizácie: kto môže podať žiadosť?

Žiadatelia musia mať v deň začiatku projektu platnú akreditáciu na Erasmus v sektore školského vzdelávania.

Konzorcium pre mobilitu

Organizácie s akreditáciou na Erasmus pre koordinátorov konzorcia pre mobilitu musia požiadať o formát konzorcia pre mobilitu.

V rámci žiadosti sa musí predložiť zoznam členov konzorcia pre mobilitu, ktorý musí obsahovať okrem koordinátora minimálne jednu členskú organizáciu.

Členom konzorcia pre mobilitu sa môže stať každá organizácia spĺňajúca kritériá oprávnenosti na akreditáciu na Erasmus v rovnakej oblasti¹² . Všetky plánované členské organizácie konzorcia musia byť z rovnakého členského štátu EÚ alebo z tretej krajiny pridruženej k programu ako koordinátor konzorcia pre mobilitu¹³ . Vzťah medzi koordinátorom konzorcia a členmi konzorcia musí byť založený na spolupráci a neziskovosti.

Členovia konzorcia nemusia mať akreditáciu na Erasmus.

Organizácie, ktoré sú súčasťou konzorcia pre mobilitu, môžu v rámci jednej výzvy na predkladanie návrhov požiadať o financovanie predložením najviac dvoch žiadostí týkajúcich sa kľúčovej akcie 1 v sektore školského vzdelávania. V sektore školského vzdelávania sa preto organizácie, ktoré žiadajú o grant na krátkodobý alebo akreditovaný projekt, môžu okrem toho zapojiť len do jednej žiadosti konzorcia pre mobilitu ako členské organizácie. Ostatné organizácie sa môžu zapojiť do žiadostí maximálne dvoch konzorcií pre mobilitu.

Kde podať žiadosť?

Žiadosti sa podávajú národnej agentúre krajiny, v ktorej je príslušná žiadateľská organizácia zriadená.

Termín podania žiadosti

19. februára, 12.00.00 h (poludnie bruselského času)

Dátum začatia projektu

1. júna toho istého roka

Trvanie projektu

Počiatočné trvanie všetkých akreditovaných projektov bude 15 mesiacov. V odôvodnených prípadoch môžu prijímatelia požiadať o predĺženie svojho projektu na celkovú dĺžku trvania 24 mesiacov. Predĺženia sa uskutočnia po uplynutí 12 mesiacoch od realizácie, pokiaľ národná agentúra nerozhodne inak.

Počet žiadostí

Akreditované organizácie môžu podať v rámci výberového kola len jednu žiadosť.

Oprávnené aktivity

Všetky typy aktivít v sektore školského vzdelávania. Podrobný zoznam a pravidlá sa nachádzajú v oddiele Aktivity.

Oprávnené sú také žiadosti, ktoré obsahujú aspoň jednu aktivitu v rámci mobility zamestnancov alebo učiacich sa.

Rozsah projektu

Počet účastníkov akreditovaných projektov nie je obmedzený, platia len obmedzenia stanovené vo fáze prideľovania rozpočtových prostriedkov.

Podporné organizácie

Podporná organizácia je organizácia pomáhajúca prijímateľskej organizácii s praktickými aspektmi realizácie projektu, ktoré sa netýkajú základných projektových úloh. Medzi základné projektové úlohy patrí finančné riadenie finančných prostriedkov programu, kontakt s národnou agentúrou, podávanie správ o zrealizovaných aktivitách, ako aj všetky rozhodnutia, ktoré majú priamy vplyv na obsah, kvalitu a výsledky zrealizovaných aktivít (ako je výber typu aktivity, trvanie a prijímajúca organizácia, vymedzenie a hodnotenie vzdelávacích výstupov) atď. Zapojenie podpornej organizácie podlieha schváleniu národnou agentúrou.

Rola a povinnosti podporných organizácií musia byť medzi týmito organizáciami a organizáciou prijímateľa formálne vymedzené. Podporná organizácia pôsobí pod dohľadom prijímateľskej organizácie, ktorá nesie konečnú zodpovednosť za výsledky a kvalitu realizovaných aktivít. Všetky príspevky podporných organizácií musia spĺňať štandardy kvality programu Erasmus.

V prípade nedostatočného plnenia štandardov kvality alebo inej formy nedodržania týchto požiadaviek môže národná agentúra požiadať, aby prijímateľ prestal dostávať pomoc na určité úlohy a vykonával ich sám. Ako konečné nápravné opatrenie môže národná agentúra vypovedať dohodu o grante.

Prijímajúce organizácie, ktoré poskytujú obsah vzdelávania a mentorstvo účastníkom prijímateľskej organizácie, sa nepovažujú za podporné organizácie, pokiaľ zároveň nepodporujú prijímateľa v iných úlohách riadenia projektu, ktoré bežne vykonáva vysielajúca organizácia.

Kvalita plánu pre Erasmus vypracovaného žiadateľom sa posúdila vo fáze predloženia žiadosti o akreditáciu, a preto sa vo fáze prideľovania rozpočtových prostriedkov nevykoná žiadne posúdenie kvality. Financovanie sa poskytne všetkým oprávneným žiadostiam o grant.

Výška poskytnutého grantu bude závisieť od viacerých faktorov:

• od celkového rozpočtu dostupného na pridelenie akreditovaným žiadateľom,
• od požadovaných aktivít (vrátane odhadovaného rozpočtu potrebného na ich realizáciu),
• od základnej a maximálnej výšky grantu,
• od týchto zložiek prideľovania rozpočtových prostriedkov: kvalitatívna výkonnosť, politické priority a geografická vyváženosť (ak ich národná agentúra uplatňuje).

Rozpočet, ktorý je k dispozícii na akreditované projekty, a podrobné pravidlá prideľovania rozpočtových prostriedkov zverejní národná agentúra pred uzávierkou výzvy. V rámci pravidiel prideľovania rozpočtových prostriedkov musia byť dodržané zásady spravodlivosti, transparentnosti a rovnakého zaobchádzania. Ukazovatele a metriky použité pri prideľovaní rozpočtových prostriedkov musia byť objektívne, overiteľné a žiadatelia musia byť informovaní o ich hodnotách pred uzávierkou výzvy. 

Na základe príslušných jednotkových príspevkov a historických údajov národná agentúra odhadne rozpočet potrebný na vykonávanie aktivít požadovaných každým žiadateľom. Žiadateľom nemôže byť udelený vyšší grant, ako je výsledný odhadovaný rozpočet. 

Ak sa žiadateľovi pridelí celý odhadovaný rozpočet potrebný na realizáciu jeho požadovaných aktivít, aktivity uvedené v žiadosti sa zahrnú do dohody o grante na projekt ako ciele realizácie. V opačnom prípade, ak sa žiadateľovi nepridelí celý odhadovaný rozpočet, ciele realizácie sa upravia tak, aby zostali úmerné udelenému grantu¹⁴ .

Rozpočet pre kategórie nákladov Podpora inklúzie pre účastníkov a Mimoriadne náklady nemožno odhadnúť rovnakým spôsobom ako rozpočet pre kategórie nákladov, v prípade ktorých sa uplatňujú jednotkové príspevky. Národná agentúra posúdi žiadosti o tieto typy nákladov samostatne na základe predloženého opisu a odôvodnenia. Počas realizácie projektu môžu prijímatelia v prípade potreby podať ďalšie žiadosti o úhradu týchto typov nákladov. Národná agentúra spracuje takéto dodatočné žiadosti v poradí, v akom ich prijala, pokiaľ budú k dispozícii finančné prostriedky.

Pravidlá financovania

Nasledujúce pravidlá financovania platia pre krátkodobé projekty a akreditované projekty mobility žiakov a zamestnancov v školskom vzdelávaní. Projekty Erasmus+ sú financované na základe zásady spolufinancovania. Jednotkové náklady vymedzené v nasledujúcej tabuľke sa preto vypočítavajú tak, aby pokryli v priemere 80 % skutočných nákladov. Projekty môžu zahŕňať účastníkov, ktorých celý grant alebo jeho časť nie sú financované z programu Erasmus+, ale z iných zdrojov. U každého jednotlivého účastníka môže prijímateľ požiadať o financovanie pri všetkých oprávnených rozpočtových kategóriách alebo len pri niektorých z nich, ak je zvyšok nákladov pokrytý iným spôsobom. Finančné prostriedky získané z programu Erasmus+ môže doplniť samotná prijímateľská organizácia, môžu sa doplniť z iných fondov EÚ, darov, príspevkov účastníkov, príspevkov tretích strán atď. Musí byť dodržaná zásada predchádzania dvojitému financovaniu: o finančnú podporu na tie isté náklady nemožno žiadať dvakrát, napr. z rôznych zdrojov. Ak prijímateľ žiada o príspevky účastníkov, musia byť v súlade s príslušnými ustanoveniami štandardov kvality programu Erasmus. Tieto príspevky najmä nesmú vytvárať prekážky pre začlenenie účastníkov s nedostatkov príležitostí.

Rozpočtová kategória – Organizačná podpora

Oprávnené náklady a platné pravidlá

Náklady priamo súvisiace s realizáciou projektu, na ktoré sa nevzťahujú iné kategórie nákladov. 

Napríklad: príprava (pedagogická, medzikultúrna a iná), mentorstvo, monitorovanie a podpora účastníkov počas mobility, služby, nástroje a zariadenia potrebné na realizáciu projektu, virtuálne prvky v zmiešaných aktivitách, uznanie vzdelávacích výstupov, výmena výsledkov a viditeľnosť financovania z prostriedkov Európskej únie pre verejnosť.

Organizačná podpora sa týka nákladov, ktoré vznikli vysielajúcej aj prijímajúcej organizácii (okrem prípadu mobility zamestnancov na účely absolvovania kurzov a školení). Na rozdelení udeleného grantu sa obidve organizácie dohodnú.

Mechanizmus financovania: príspevok na jednotkové náklady.

Pravidlo pridelenia: na základe počtu účastníkov. Sprevádzajúce osoby nie sú účastníci aktivít v rámci vzdelávacej mobility a nezohľadňujú sa vo výpočte organizačnej podpory.

Suma

100 EUR:

• na žiaka v rámci skupinovej mobility,
• na účastníka mobility zamestnancov na účely absolvovania kurzov a odbornej prípravy,
• na prizvaného experta,
• na učiteľa alebo pedagóga v profesijnom rozvoji absolvujúceho stáž.

350 EUR; 200 EUR po sto účastníkoch rovnakého typu aktivity:

• na účastníka krátkodobej vzdelávacej mobility žiakov,
• na účastníka mobility zamestnancov na účely pozorovania pri práci a výučbových pobytov alebo pobytov v rámci odbornej prípravy.

500 EUR:

• na účastníka dlhodobej vzdelávacej mobility žiakov.

Rozpočtová kategória – Cestovné náklady

Oprávnené náklady a platné pravidlá

Príspevok na cestovné náklady účastníkov a sprevádzajúcich osôb z miesta ich pôvodu do miesta realizácie aktivity a späť.

Okrem toho: príspevok na cestovné náklady účastníkov a sprevádzajúcich osôb z miesta ich pôvodu do miesta konania školenia pred odchodom pre žiakov zúčastňujúcich sa na dlhodobej mobilite, a späť. 

V prípade vzdialenosti do 500 km využije účastník na cestu spravidla dopravné prostriedky s nízkymi emisiami.

Mechanizmus financovania: príspevok na jednotkové náklady.

Pravidlo pridelenia: na základe cestovnej vzdialenosti a počtu účastníkov a sprevádzajúcich osôb.

Žiadateľ musí uviesť jednosmernú vzdušnú vzdialenosť medzi miestom svojho pôvodu a miestom realizácie aktivity¹⁵ vypočítanú pomocou kalkulačky na výpočet vzdialeností podporovanej Európskou komisiou¹⁶ .

Suma

Rozpočtová kategória – Individuálna podpora

Oprávnené náklady a platné pravidlá

Náklady na účastníkov a sprevádzajúce osoby spojené s pobytom¹⁷ počas aktivity.

Ak je to potrebné: do nákladov spojených s pobytom sa môže započítať aj čas potrebný na cestovanie pred aktivitou a po nej v maximálnej dĺžke dva dni v prípade účastníkov a sprevádzajúcich osôb, ktorí (-é) získali cestovný grant na iné ako zelené cestovanie, a maximálne šesť dní na cestovanie v prípade grantu na zelené cestovanie.

Mechanizmus financovania: príspevok na jednotkové náklady.

Pravidlo pridelenia:na základe počtu účastníkov a sprevádzajúcich osôb, dĺžky pobytu a prijímajúcej krajiny¹⁸ .

Suma

Uvedené hodnoty predstavujú povolené rozsahy základných sadzieb na jeden deň aktivity. V rámci týchto rozsahov každá národná agentúra rozhodne o presných základných sadzbách pre projekty, ktoré riadi, a tieto informácie zverejní na svojom webovom sídle. 

Základná sadzba je splatná do 14. dňa aktivity (vrátane dní na cestovanie). Od 15. dňa sa splatná sadzba bude rovnať 70 % základnej sadzby. Splatné sadzby sa zaokrúhlia na najbližšie celé euro.

Rozpočtová kategória – Podpora inklúzie

Oprávnené náklady a platné pravidlá

Podpora inklúzie pre organizácie: Náklady súvisiace s organizáciou aktivít v rámci mobility pre účastníkov s nedostatkom príležitostí. 

Mechanizmus financovania: príspevok na jednotkové náklady.

Pravidlo pridelenia: na základe počtu účastníkov s nedostatkom príležitostí. 

Suma

125 EUR na účastníka 

Podpora inklúzie pre účastníkov: Dodatočné náklady, ktoré priamo súvisia s účastníkmi s nedostatkom príležitostí a sprevádzajúcimi osobami (vrátane opodstatnených cestovných nákladov a nákladov spojených s pobytom, ak nebolo v prípade týchto účastníkov požiadané o grant prostredníctvom rozpočtových kategórií Cestovné náklady a Individuálna podpora). Podporu inklúzie možno poskytnúť aj zamestnancom s nedostatkom príležitostí, ktorí prevezmú úlohu sprevádzajúcich osôb alebo sa zúčastnia prípravnej návštevy.

Mechanizmus financovania: skutočné náklady.

Pravidlo pridelenia: žiadosť musí žiadateľ odôvodniť a národná agentúra ju musí schváliť.

Suma

100 % oprávnených nákladov

Rozpočtová kategória – Prípravné návštevy

Oprávnené náklady a platné pravidlá

Cestovné náklady a náklady spojené s pobytom týkajúce sa účasti na prípravnej návšteve.

Mechanizmus financovania: jednotkové náklady.

Pravidlo pridelenia: na základe počtu účastníkov.

Suma

680 EUR na účastníka

Rozpočtová kategória – Poplatky za kurzy

Oprávnené náklady a platné pravidlá

Náklady v rámci formátov mobility zamestnancov na zápisné do kurzov a odbornej prípravy.

Mechanizmus financovania: príspevok na jednotkové náklady.

Pravidlo pridelenia: na základe trvania kurzu.

Suma

80 EUR na účastníka na deň

Rozpočtová kategória – Jazyková podpora

Oprávnené náklady a platné pravidlá

Náklady na zabezpečenie materiálov na výučbu jazykov a odbornú prípravu účastníkov, ktorí si potrebujú zlepšiť znalosť jazyka používaného pri štúdiu alebo odbornej príprave počas aktivity.

Na jazykovú podporu sú oprávnení účastníci týchto typov aktivít: pozorovanie pri práci, výučbové pobyty alebo pobyty v rámci odbornej prípravy, krátkodobá vzdelávacia mobilita žiakov a dlhodobá mobilita žiakov. 

Podpora sa vypláca len vtedy, ak účastník nemôže získať online jazykovú podporu z dôvodu nedostupnosti požadovaného jazyka alebo úrovne alebo z dôvodu konkrétnych prekážok, ktorým čelia účastníci s nedostatkom príležitostí. Uvedené podmienky sa nevzťahujú na posilnenú podporu poskytovanú účastníkom dlhodobej vzdelávacej mobility žiakov.

Mechanizmus financovania: príspevok na jednotkové náklady.

Pravidlo pridelenia: na základe počtu účastníkov.

Suma

150 EUR na účastníka

Okrem toho: 150 EUR na posilnenú jazykovú podporu na účastníka dlhodobej vzdelávacej mobility žiakov

Rozpočtová kategória – Mimoriadne náklady

Oprávnené náklady a platné pravidlá

Náklady na poskytnutie finančnej záruky v prípade, že o ňu požiada národná agentúra. 

Vysoké cestovné náklady účastníkov a sprevádzajúcich osôb, ktoré nemožno uhradiť v rámci kategórie štandardného cestovania v dôsledku geografickej odľahlosti alebo iných prekážok. V prípade uznania nahradia mimoriadne náklady spojené s vysokými cestovnými nákladmi podporu na cestovné náklady na základe jednotkových nákladov. 

Víza a náklady spojené s vízami, povolenia na pobyt, očkovania, zdravotné potvrdenia. 

Mechanizmus financovania: skutočné náklady.

Pravidlo pridelenia: žiadosť musí žiadateľ odôvodniť a národná agentúra ju musí schváliť. Vyššie cestovné náklady sa uznávajú v prípadoch, keď podpora pri cestovaní vychádzajúca z jednotkových nákladov nepokrýva 70 % cestovných nákladov účastníkov.

Suma

Náklady na finančnú záruku: 80 % oprávnených nákladov

Vysoké cestovné náklady: 80 % oprávnených cestovných nákladov 

Víza a náklady spojené s vízami, povolenia na pobyt, očkovania, zdravotné potvrdenia: 100 % oprávnených nákladov

Footnote

1. Európska platforma školského vzdelávania – eTwinning: www.school-education.ec.europa.eu/sk/etwinning . ↩ back
2. Krátke cezhraničné cesty sú povolené, ak sú relevantné pre aktivitu, ale na účely výpočtu výšky grantu sa to nebude považovať za zmenu krajiny miesta realizácie. Ak sa po sebe nasledujúce aktivity organizujú v rôznych krajinách, každá jednotlivá aktivita musí spĺňať všetky príslušné kritériá oprávnenosti. ↩ back
3. Programy skupinových aktivít zahŕňajúce výlučne alebo hlavne komerčne dostupné aktivity, ako sú kurzy v jazykovej škole alebo iné komerčné „hotové“ aktivity, nie sú oprávnené. Ak je to relevantné pre vzdelávací program aktivity, žiaci môžu stráviť menšiu časť obdobia mobility na spoločných výletoch do prírody, na kultúrne miesta, do spoločností alebo verejných inštitúcií, na medzinárodné súťaže alebo podobné vzdelávacie aktivity. Takýto obsah však musí byť vždy súčasťou programu partnerského vzdelávania, ktorý navrhli dve školy. ↩ back
4. V každom prípade sú vysielajúce a hostiteľské školy zodpovedné za zabezpečenie plného dodržiavania platných pravidiel a zákonov vo vysielajúcich a v hostiteľských krajinách. ↩ back
5. Vymedzenie oprávnených vzdelávacích programov v každom členskom štáte EÚ alebo tretej krajine pridruženej k programu stanoví príslušný vnútroštátny orgán. Toto vymedzenie sa uverejní na webovom sídle príslušnej národnej agentúry . ↩ back
6. Zákonnosť a podmienky vzdelávania mimo inštitucionálneho prostredia sa riadia vnútroštátnymi právnymi predpismi jednotlivých krajín. V krajinách, v ktorých takéto možnosti existujú, rozhodne príslušný vnútroštátny orgán o tom, ktoré školy môžu v prípade žiakov vzdelávaných takýmto spôsobom pôsobiť ako vysielajúce školy. ↩ back
7. Krátke cezhraničné cesty sú povolené, ak sú relevantné pre aktivitu, ale na účely výpočtu výšky grantu sa to nebude považovať za zmenu krajiny miesta realizácie. Ak sa po sebe nasledujúce aktivity organizujú v rôznych krajinách, každá jednotlivá aktivita musí spĺňať všetky príslušné kritériá oprávnenosti. ↩ back
8. Inštitúcie Európskej únie sídlia v Bruseli, vo Frankfurte, v Luxemburgu, Štrasburgu a Haagu. Aktivity v sídlach EÚ sa budú považovať za nadnárodnú mobilitu a o financovanie (ako sa opisuje v oddiele o pravidlách financovania) je možné žiadať pre všetkých účastníkov bez ohľadu na ich krajinu pôvodu. ↩ back
9. Čerství absolventi majú nárok na účasť v priebehu 12 mesiacov od dokončenia štúdia. Ak účastníci po dokončení štúdia nastúpili na povinnú vojenskú alebo civilnú službu, obdobie oprávnenosti sa predĺži o obdobie trvania tejto služby. ↩ back
10. Príslušný vnútroštátny orgán vymedzí, aké organizácie v každom členskom štáte EÚ alebo v tretej krajine pridruženej k programu sú oprávnené; tie sa potom uverejnia na webovom sídle príslušnej národnej agentúry spolu s relevantnými príkladmi . ↩ back
11. Školy zriadené v členskom štáte EÚ alebo v tretej krajine pridruženej k programu, ktoré majú osobitné postavenie a pôsobia pod dohľadom vnútroštátnych orgánov inej krajiny (napr. Lycée français alebo nemecké školy) budú pravdepodobne musieť podať žiadosť národnej agentúre krajiny vykonávajúcej dohľad. Presné informácie týkajúce sa jednotlivých prípadov poskytne národná agentúra v hostiteľskej krajine alebo v krajine príslušného vnútroštátneho orgánu. Vzhľadom na požiadavky, aby všetky aktivity v rámci mobility boli nadnárodné, školy s týmto typom osobitného postavenia nemôžu organizovať aktivity v rámci mobility s inými organizáciami s rovnakým postavením (t. j. pod dohľadom toho istého vnútroštátneho orgánu a národnej agentúry), a to ani vtedy, ak sa druhá organizácia nachádza v inej krajine. ↩ back
12. Na účely uzatvárania zmlúv môžu byť členmi konzorcia spoluprijímatelia, prepojené subjekty alebo tretie strany, ktoré dostávajú finančnú podporu. Podpora tretím stranám sa môže poskytovať na základe požiadaviek stanovených v štandardoch kvality programu Erasmus pre oprávnené aktivity a oprávnených účastníkov vymedzených pre túto akciu do maximálnej výšky 60 000 EUR na prijímateľskú organizáciu. Členovia konzorcia, ktorí sú právne súčasťou toho istého subjektu ako koordinátor konzorcia, môžu využívať grant na projekt a na právne účely sa nebudú považovať za spoluprijímateľov, prepojené subjekty ani tretie strany . Rozhodnutie o zmluvnej štruktúre každého projektu konzorcia pre mobilitu prijme národná agentúra na základe postavenia a formálnych väzieb koordinátora konzorcia a členov konzorcia vo vnútroštátnom právnom rámci. Vo všetkých prípadoch musia byť zúčastnení členovia konzorcia uvedení v žiadosti o projekt a v dohode o grante na projekt v rámci opisu projektu. ↩ back
13. Školy s osobitným postavením a pod dozorom vnútroštátnych orgánov inej krajiny (napr. Lycée français alebo nemecké školy) sa môžu stať členmi konzorcií pre mobilitu vedených organizáciami akreditovanými národnou agentúrou v krajine vykonávajúcej dozor, v ktorej sídli daná škola. Nemôžu sa však zároveň zúčastniť na projektoch riadených národnými agentúrami v dvoch rôznych krajinách. Konzorcium pre mobilitu, ktoré zahŕňa školy v uvedenom osobitnom postavení, nemôže organizovať aktivity v rámci mobility medzi rôznymi organizáciami v konzorciu, ani aktivity v rámci mobility učiacich sa alebo zamestnancov, ak je cieľovou krajinou krajina národnej agentúry vykonávajúcej dohľad. ↩ back
14. Národná agentúra môže vykonať obmedzené zmeny v pomernej úprave s cieľom umožniť lepšie zosúladenie udeleného grantu a cieľových aktivít, zabezpečiť súlad so schváleným plánom pre Erasmus, poskytovať primeranú podporu pre prioritné aktivity, udržiavať aspoň jedného účastníka v každom type a kategórii aktivity, ktoré žiadateľ uviedol v žiadosti, a dodržiavať pravidlá výzvy. ↩ back
15. Ak je napr. osoba z Madridu (Španielsko) zapojená do aktivity, ktorá sa vykonáva v Ríme (Taliansko), žiadateľ vypočíta vzdialenosť z Madridu do Ríma (1 365,28 km) a potom vyberie príslušné pásmo cestovnej vzdialenosti (t. j. od 500 do 1 999 km) . ↩ back
16. http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_sk.htm . ↩ back
17. V prípade sprevádzajúcich osôb sa uplatňujú sadzby pre zamestnancov. Vo výnimočných prípadoch, ak sprevádzajúca osoba musí zostať v zahraničí dlhšie ako 60 dní, sa jej uhradia náklady spojené s pobytom po 60. dni z rozpočtovej položky Podpora inklúzie. ↩ back
18. Skupiny prijímajúcich krajín : skupina krajín 1: Belgicko, Dánsko, Fínsko, Francúzsko, Holandsko, Írsko, Island, Lichtenštajnsko, Luxembursko, Nemecko, Nórsko, Rakúsko, Švédsko, Taliansko. skupina krajín 2: Cyprus, Česko, Estónsko, Grécko, Lotyšsko, Malta, Portugalsko, Slovensko, Slovinsko, Španielsko. skupina krajín 3: Bulharsko, Chorvátsko, Litva, Maďarsko, Poľsko, Rumunsko, Severné Macedónsko, Srbsko, Turecko. ↩ back