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Erasmus+

EU programme for education, training, youth and sport
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Questa pagina web non riprende ancora il contenuto della guida del programma Erasmus+ 2023.

Tuttavia è possibile scaricare la guida integrale per il 2023 nella lingua prescelta in formato PDF tramite il pulsante "Download" sul lato destro della pagina.

Mobilità degli alunni e del personale nell'istruzione scolastica

Questa azione sostiene le scuole e le altre organizzazioni attive nel campo dell'istruzione scolastica che desiderano organizzare attività di mobilità a fini di apprendimento per gli alunni e il personale.

Viene dato sostegno a un'ampia gamma di attività, come l'affiancamento lavorativo e i corsi di sviluppo professionale per il personale, le attività di mobilità individuali e di gruppo per gli alunni, gli incontri con esperti invitati e altre attività illustrate di seguito.

Le organizzazioni partecipanti dovrebbero promuovere attivamente l'inclusione e la diversità, la sostenibilità ambientale e l'istruzione digitale mediante le loro attività, impiegando le opportunità di finanziamento specifiche previste dal programma a tal fine, sensibilizzando i partecipanti, condividendo le migliori pratiche e progettando adeguatamente le loro attività.

Obiettivi dell'azione

Lo scopo delle attività di mobilità finanziate da Erasmus+ è garantire alle persone opportunità di apprendimento e sostenere l'internazionalizzazione e lo sviluppo istituzionale delle scuole e di altre organizzazioni attive nel campo dell'istruzione scolastica. Gli obiettivi di questa azione sono elencati nello specifico di seguito.

Rafforzare la dimensione europea dell'insegnamento e dell'apprendimento:

  • promuovendo i valori dell'inclusione e della diversità, della tolleranza e della partecipazione democratica;
  • promuovendo la conoscenza del patrimonio comune e della diversità europei;
  • sostenendo lo sviluppo di reti professionali in tutta Europa.

Promuovere la qualità dell'insegnamento e dell'apprendimento nell'istruzione scolastica:

  • sostenendo lo sviluppo professionale di docenti, dirigenti scolastici o altro personale della scuola;
  • promuovendo l'uso di nuove tecnologie e metodologie di insegnamento innovative;
  • migliorando l'apprendimento delle lingue e promuovendo la diversità linguistica nelle scuole;
  • sostenendo la condivisione e il trasferimento delle migliori pratiche nell'ambito dell'insegnamento e dello sviluppo scolastico.

Contribuire alla creazione di uno spazio europeo dell'istruzione:

  • facendo in modo che le scuole siano dotate delle capacità necessarie per intraprendere scambi e cooperazioni transfrontalieri e per realizzare progetti di mobilità di qualità elevata;
  • rendendo la mobilità a fini di apprendimento una possibilità realistica per tutti gli alunni nell'istruzione scolastica;
  • promuovendo il riconoscimento dei risultati dell'apprendimento conseguiti da alunni e personale nei periodi di mobilità all'estero.

Come accedere alle opportunità di mobilità Erasmus+?

Le scuole e le altre organizzazioni attive nell'istruzione scolastica possono richiedere finanziamenti secondo due modalità.

  • I progetti a breve termine per la mobilità degli alunni e del personale permettono alle organizzazioni richiedenti di organizzare varie attività di mobilità per un periodo che può variare da 6 a 18 mesi. I progetti a breve termine sono la scelta migliore per le organizzazioni che sperimentano il programma Erasmus+ per la prima volta, o per coloro che desiderano organizzare solo un numero limitato di attività.
  • I progetti accreditati per la mobilità degli alunni e del personale sono riservati solo alle organizzazioni titolari di un accreditamento Erasmus nel campo dell'istruzione scolastica. Questo speciale asse di finanziamento consente alle organizzazioni accreditate di ricevere regolarmente finanziamenti per attività di mobilità che contribuiscono alla graduale attuazione del loro piano Erasmus. Gli accreditamenti Erasmus sono disponibili per tutte le organizzazioni che desiderano organizzare attività di mobilità con regolarità. Per candidarsi non è richiesta alcuna precedente esperienza nell'ambito del programma. Per maggiori informazioni su questa opportunità, consultare il capitolo della presente guida dedicato all'accreditamento Erasmus nel campo dell'istruzione degli adulti, dell'istruzione e formazione professionale e dell'istruzione scolastica.

Le organizzazioni possono inoltre aderire al programma senza presentare domanda:

  • entrando a far parte di un consorzio di mobilità Erasmus+ esistente diretto da un coordinatore di consorzio accreditato nel loro paese che accetta nuovi membri nel consorzio;
  • ospitando partecipanti provenienti da un altro paese: qualsiasi organizzazione può ospitare discenti o personale provenienti da un'organizzazione partner all'estero. Diventare un'organizzazione ospitante può rappresentare un'esperienza utile e un ottimo modo per creare partenariati e acquisire maggiori informazioni sul programma prima di candidarsi.

Le scuole sono inoltre invitate ad aderire a eTwinning, una comunità online ospitata su una piattaforma sicura e accessibile agli insegnanti e al personale scolastico verificati dall'organizzazione nazionale di supporto di eTwinning. eTwinning consente alle scuole di creare aule virtuali congiunte e di realizzare progetti con altre scuole, permette agli insegnanti di discutere e scambiare informazioni con i colleghi e di essere coinvolti in un'ampia gamma di opportunità di sviluppo professionale. eTwinning è anche l'ambiente perfetto per trovare partner per progetti futuri.

Le scuole e gli insegnanti sono altresì invitati a utilizzare gli strumenti SELFIE: gratuiti, multilingue e basati sul web, questi strumenti di autoriflessione sono stati creati dalla Commissione europea per coadiuvare le scuole e gli insegnanti nello sviluppo della loro capacità digitale. Lo strumento per gli insegnanti consente agli insegnanti di autovalutare la loro competenza e la loro sicurezza nel digitale e di ottenere un riscontro riguardo a punti di forza e lacune da colmare nelle conoscenze o nelle competenze. Lo strumento può essere utilizzato anche da gruppi di insegnanti per lavorare insieme e sviluppare un piano di formazione. Per accedere agli strumenti SELFIE, consultare la pagina: https://ec.europa.eu/education/schools-go-digital_it.

Messa a punto di un progetto

L'organizzazione richiedente è il soggetto principale di un progetto rientrante nell'azione chiave 1. Il richiedente redige e presenta la domanda, firma la convenzione di sovvenzione, attua le attività di mobilità e presenta relazioni all'agenzia nazionale di riferimento. Il processo di candidatura per i progetti a breve termine e per l'accreditamento Erasmus è incentrato sulle esigenze e sui piani dell'organizzazione richiedente.

La maggior parte delle attività disponibili sono attività di mobilità in uscita. Ciò significa che l'organizzazione richiedente fungerà da organizzazione d'invio: selezionerà i partecipanti e li invierà presso un'organizzazione ospitante all'estero. Si raccomanda fortemente di sfruttare tali opportunità per organizzare scambi bilaterali o attività congiunte con una o più scuole partner. In tal caso ogni scuola partecipante dovrebbe richiedere un finanziamento Erasmus+ oppure può aderire ad un consorzio esistente. Per facilitare il processo di ricerca di partner, il programma Erasmus+ sostiene gli strumenti per reperire partner all'estero: School Education Gateway (https://www.schooleducationgateway.eu/it/pub/index.htm) e eTwinning (https://www.etwinning.net/it/pub/index.htm).

Inoltre, per alcune attività particolari, le organizzazioni richiedenti possono invitare esperti oppure insegnanti in formazione presso la propria organizzazione. Lo scopo delle attività di mobilità in entrata non è istituire scambi bilaterali, ma coinvolgere piuttosto persone che possano contribuire allo sviluppo e all'internazionalizzazione dell'organizzazione richiedente.

L'attuazione delle attività sostenute nell'ambito di questa azione deve soddisfare le norme di qualità Erasmus, che riguardano pratiche concrete per la realizzazione dei compiti del progetto quali la selezione e la preparazione dei partecipanti, la definizione, la valutazione e il riconoscimento dei risultati dell'apprendimento, la condivisione dei risultati del progetto ecc. Per consultare il testo integrale delle norme di qualità Erasmus, consultare il link seguente al sito web Europa: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/documents/erasmus-quality-standards-mobility-projects-vet-adults-schools_it.

Inclusione e diversità

Conformemente alle norme di qualità Erasmus, le organizzazioni che ricevono il sostegno del programma devono garantire di offrire opportunità di mobilità in modo inclusivo ed equo a partecipanti provenienti da qualsiasi contesto. I discenti che parteciperanno alle attività del progetto devono essere selezionati tenendo conto di fattori chiave come la loro motivazione, il merito, lo sviluppo personale e le esigenze di apprendimento. Analogamente la selezione dei membri del personale deve avvenire garantendo che i benefici del loro sviluppo professionale siano a disposizione di tutti i discenti dell'organizzazione.

Durante la preparazione, la realizzazione e il follow-up delle attività di mobilità, le organizzazioni di invio e ospitanti devono coinvolgere i partecipanti nelle decisioni chiave per garantire il massimo livello di benefici e ricadute per ogni partecipante.

Le organizzazioni partecipanti che erogano istruzione e formazione sono incoraggiate a produrre e facilitare attivamente le opportunità di mobilità, ad esempio stabilendo nel loro calendario accademico periodi di mobilità e definendo procedure standard di reintegrazione dei partecipanti alla mobilità.

Pratiche sostenibili e responsabili dal punto di vista ambientale

Conformemente alle norme di qualità Erasmus, le organizzazioni che ricevono il sostegno del programma devono promuovere tra i partecipanti un comportamento responsabile e sostenibile dal punto di vista ambientale, sensibilizzandoli all'importanza di agire per ridurre o compensare l'impronta ambientale delle attività di mobilità. Questi principi devono riflettersi nella preparazione e nell'attuazione di tutte le attività del programma, in particolare utilizzando il sostegno finanziario specifico fornito dal programma per promuovere mezzi di trasporto sostenibili. Le organizzazioni che erogano istruzione e formazione devono integrare questi principi nel loro lavoro quotidiano e promuovere attivamente il cambiamento di mentalità e di comportamento tra i discenti e il personale.

Trasformazione digitale nell'istruzione e nella formazione

Conformemente alle norme di qualità Erasmus, il programma sostiene tutte le organizzazioni partecipanti nell'integrazione di strumenti e metodi di apprendimento digitali a complemento delle attività in presenza fisica, per migliorare la cooperazione tra le organizzazioni partner nonché la qualità dell'apprendimento e dell'insegnamento. Il personale partecipante può inoltre beneficiare di tirocini per le opportunità digitali, quali: attività di mobilità che consentono di acquisire competenze digitali e sviluppare la propria capacità di formazione, insegnamento e svolgimento di altri compiti con l'ausilio degli strumenti digitali. Tali attività possono essere organizzate secondo uno qualsiasi dei formati disponibili per la mobilità del personale.

Partecipazione alla vita democratica

Il programma intende aiutare i partecipanti a scoprire i vantaggi della cittadinanza attiva e della partecipazione alla vita democratica. Le attività di mobilità sostenute dovrebbero rafforzare le abilità partecipative in differenti sfere della società civile, nonché lo sviluppo delle competenze sociali e interculturali, il pensiero critico e l'alfabetizzazione mediatica. Per quanto possibile, i progetti dovrebbero offrire opportunità a favore della partecipazione alla vita democratica e dell'impegno sociale e civile tramite attività di apprendimento formali o non formali. Essi dovrebbero inoltre migliorare la comprensione, da parte dei partecipanti, dell'Unione europea e dei valori comuni europei, tra cui il rispetto dei principi democratici e della dignità umana, i principi di unità e di diversità, il dialogo interculturale e il patrimonio sociale, culturale e storico europeo.

Attività

Questa sezione descrive i tipi di attività che possono essere finanziati dai fondi Erasmus+, sia come parte di progetti a breve termine sia di progetti accreditati.

Per tutte le attività è prevista la possibilità di un sostegno ulteriore per gli accompagnatori di partecipanti con minori opportunità, di minori o di giovani che necessitano di essere seguiti. Gli accompagnatori possono ricevere un sostegno per tutta la durata dell'attività o per parte di essa.

Mobilità del personale

Attività ammissibili

  • Affiancamento lavorativo (da 2 a 60 giorni)
  • Incarichi di insegnamento (da 2 a 365 giorni)
  • Corsi e formazione (da 2 a 30 giorni, quote di iscrizione limitate a un massimo di 10 giorni per partecipante)

Tutte le attività di mobilità fisica del personale possono essere combinate con attività virtuali. Le durate minime e massime sopra specificate si applicano alla componente di mobilità fisica.

Affiancamento lavorativo: i partecipanti possono trascorrere un periodo di tempo presso un'organizzazione ospitante in un altro paese con l'obiettivo di acquisire nuove pratiche e raccogliere nuove idee attraverso l'osservazione e l'interazione con pari, esperti o altri professionisti nel lavoro quotidiano presso l'organizzazione ospitante.

Attività di insegnamento o formazione: i partecipanti possono trascorrere un periodo di tempo insegnando o erogando formazione ai discenti presso un'organizzazione ospitante di un altro paese in modo da apprendere tramite lo svolgimento dei propri compiti e lo scambio di informazioni con i propri pari.

Corsi e formazione: i partecipanti possono beneficiare di un corso strutturato o di un analogo tipo di formazione fornito da professionisti qualificati e basato su un programma di apprendimento e risultati dell'apprendimento predefiniti. La formazione deve coinvolgere partecipanti provenienti da almeno due paesi diversi e consentire loro di interagire con altri discenti e con i formatori. Non sono sostenute le attività interamente passive, quali l'ascolto di lezioni, discorsi o conferenze su vasta scala.

Si ricorda ai candidati che tutti gli erogatori di corsi sono completamente indipendenti dal programma Erasmus+ e agiscono in qualità di prestatori di servizi in un mercato libero. La scelta dei corsi e della formazione spetta pertanto all'organizzazione richiedente. Le norme di qualità seguenti sono disponibili per guidare i candidati nella scelta: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/quality-standards-courses-under-key-action-1-learning-mobility-individuals_en.

Partecipanti ammissibili

I partecipanti ammissibili sono insegnanti, dirigenti scolastici, altri esperti e personale non docente dell'istruzione scolastica.

Il personale non docente ammissibile include il personale impiegato nel campo dell'istruzione scolastica, presente nelle scuole (assistenti alla didattica, consulenti pedagogici, psicologi ecc.) o in altre organizzazioni attive nell'istruzione scolastica (ad es. ispettori scolastici, consulenti, coordinatori delle politiche in materia di istruzione scolastica ecc.).

I partecipanti devono lavorare nell'organizzazione d'invio o devono collaborare regolarmente con l'organizzazione d'invio per la realizzazione delle attività principali dell'organizzazione (ad esempio come formatori esterni, esperti o volontari).

In tutti i casi le mansioni svolte dal partecipante per l'organizzazione di invio devono essere documentate in modo da consentire all'agenzia nazionale di verificare l'esistenza di un rapporto (ad esempio con un contratto di lavoro o di volontariato, una descrizione delle mansioni o un documento simile). Le agenzie nazionali stabiliscono una prassi trasparente e coerente per quanto riguarda ciò che costituisce un rapporto di lavoro accettabile e la relativa documentazione giustificativa nel loro contesto nazionale.

Sedi ammissibili

Le attività devono svolgersi all'estero, in uno Stato membro dell'UE o in un paese terzo associato al programma.

Mobilità dei discenti

Tipologie disponibili

  • Mobilità degli alunni in gruppo (da 2 a 30 giorni, almeno due alunni per gruppo)
  • Mobilità a breve termine degli alunni a fini di apprendimento (da 10 a 29 giorni)
  • Mobilità a lungo termine degli alunni a fini di apprendimento (da 30 a 365 giorni)

Tutte le attività di mobilità fisica degli alunni possono essere combinate con attività virtuali. Le durate minime e massime sopra specificate si applicano alla componente di mobilità fisica.

Mobilità degli alunni in gruppo: un gruppo di alunni provenienti da una scuola d'invio può trascorrere un periodo di apprendimento insieme agli alunni di un altro paese. Gli insegnanti o altro personale docente qualificato della scuola d'invio devono accompagnare gli alunni per tutta la durata dell'attività e guidare il loro processo di apprendimento. Se necessario, anche altri adulti possono fungere da accompagnatori a sostegno degli insegnanti accompagnatori1 .

Mobilità a breve termine di alunni a fini di apprendimento: gli alunni possono trascorrere un periodo di studi all'estero presso una scuola partner oppure svolgere un tirocinio presso un'altra organizzazione pertinente all'estero. Per ogni partecipante deve essere definito un programma di apprendimento individuale. Per i partecipanti con minori opportunità la mobilità può avere una durata minima di 2 giorni, se ciò è giustificato.

Mobilità a lungo termine degli alunni a fini di apprendimento: gli alunni possono trascorrere un periodo di studi all'estero presso una scuola partner oppure svolgere un tirocinio presso un'altra organizzazione pertinente all'estero. Per ogni partecipante deve essere definito un programma di apprendimento individuale. A tutti i partecipanti deve essere impartita una formazione obbligatoria prima della partenza e saranno predisposte maggiori risorse finanziarie per il sostegno organizzativo e linguistico.

Partecipanti ammissibili

Gli alunni partecipanti devono essere iscritti a un programma d'istruzione presso la scuola d'invio2 .

Sedi ammissibili

Le attività devono svolgersi all'estero, in uno Stato membro dell'UE o in un paese terzo associato al programma.

La mobilità degli alunni in gruppo deve svolgersi presso una scuola ospitante. In via eccezionale, le attività possono svolgersi presso un'altra sede nel paese della scuola ospitante, ove il contenuto e la qualità delle stesse lo giustifichino. In questo caso il viaggio dei partecipanti lungo il tragitto dalla scuola ospitante a tale sede non rientrerà nell'attività di mobilità transnazionale. Non è pertanto possibile richiedere fondi supplementari a copertura di tale viaggio.

Inoltre la mobilità degli alunni in gruppo può svolgersi presso la sede di un'istituzione dell'Unione europea se l'attività in oggetto è organizzata presso un'istituzione dell'UE o in cooperazione con questa3 .

Indipendentemente dalla sede, le attività di gruppo devono coinvolgere alunni di almeno due Stati membri dell'UE o paesi terzi associati al programma.

Altre attività sostenute

Tipologie disponibili

  • Esperti invitati (da 2 a 60 giorni)
  • Ospitare insegnanti ed educatori in formazione (da 10 a 365 giorni)
  • Visite preparatorie

Esperti invitati: le scuole possono invitare formatori, insegnanti, esperti di politiche o altri professionisti qualificati provenienti dall'estero che possono contribuire a migliorare l'insegnamento e l'apprendimento presso la scuola ospitante. Ad esempio gli esperti invitati possono formare il personale della scuola, presentare nuovi metodi di insegnamento o aiutare a trasferire buone pratiche nell'organizzazione e nella gestione.

Ospitare insegnanti ed educatori in formazione: le organizzazioni richiedenti possono ospitare insegnanti in formazione che desiderano trascorrere un periodo di tirocinio all'estero. L'organizzazione ospitante riceverà un sostegno per l'avvio dell'attività, mentre il sostegno per il viaggio e il sostegno individuale dovranno essere forniti al partecipante dall'istituzione d'invio (che per questo scopo può richiedere un finanziamento Erasmus+).

Visite preparatorie: le organizzazioni possono programmare una visita preparatoria presso il partner ospitante prima che la mobilità abbia luogo. Le visite preparatorie non sono attività a sé stanti, ma un'iniziativa a sostegno della mobilità del personale o degli studenti. Ogni visita preparatoria deve essere chiaramente motivata e deve servire a migliorare l'inclusività, la portata e la qualità delle attività di mobilità. Ad esempio possono essere organizzate per preparare meglio la mobilità dei partecipanti con minori opportunità, per iniziare a cooperare con una nuova organizzazione partner o per preparare attività di mobilità più lunghe. Le visite preparatorie possono essere organizzate in previsione di qualsiasi tipo di attività di mobilità del discente o del personale, ad eccezione dei corsi e della formazione.

Partecipanti ammissibili

Può essere un esperto invitato chiunque provenga da un altro Stato membro dell'UE o da un paese terzo associato al programma e che sia in grado di fornire competenze e formazione pertinenti alle esigenze e agli obiettivi dell'organizzazione che lo invita.

Ospitare insegnanti ed educatori in formazione: questa attività è disponibile per i partecipanti che frequentano o che hanno recentemente completato4  un programma di formazione per insegnanti (o un programma analogo di formazione per formatori o educatori) in un altro Stato membro dell'UE o paese terzo associato al programma.

Le visite preparatorie possono essere effettuate da chiunque sia ammesso a partecipare alle attività di mobilità del personale e sia coinvolto nell'organizzazione del progetto. In via del tutto eccezionale i discenti che parteciperanno alla mobilità a lungo termine a fini di apprendimento e i partecipanti con minori opportunità a qualsiasi tipo di attività possono prendere parte alle visite preparatorie per le loro attività.

Sedi ammissibili

Le visite preparatorie possono svolgersi negli Stati membri dell'UE e nei paesi terzi associati al programma.

La sede per gli esperti invitati e gli insegnanti in formazione è sempre l'organizzazione beneficiaria (compresi i membri del consorzio).

Progetti a breve termine per la mobilità degli alunni e del personale nell'istruzione scolastica

I progetti a breve termine per la mobilità degli alunni e del personale sono un modo semplice e diretto per beneficiare del programma Erasmus+. Il loro scopo è permettere alle organizzazioni di organizzare facilmente alcune attività e di acquisire esperienza nel programma.

Per garantire una certa semplicità, i progetti a breve termine prevedono un limite al numero di partecipanti e alla durata del progetto. Tale tipologia è disponibile solo per le singole organizzazioni ed esclude quindi i coordinatori di consorzi. Le organizzazioni accreditate non possono candidarsi per progetti a breve termine poiché hanno già accesso permanente ai finanziamenti Erasmus+.

La domanda per progetti a breve termine comprende un elenco e una descrizione delle attività che l'organizzazione richiedente intende organizzare.

Criteri di ammissibilità

Organizzazioni ammissibili: chi può fare domanda?

Le organizzazioni seguenti sono ammissibili5  alla candidatura:

  1. Scuole pre-primarie, primarie e secondarie di istruzione generale6
  2. Autorità pubbliche locali e regionali, organismi di coordinamento e altre organizzazioni con un ruolo nel campo dell'istruzione scolastica.

Tuttavia le organizzazioni titolari di un accreditamento Erasmus nel campo dell'istruzione scolastica non possono candidarsi per progetti a breve termine.

Paesi ammissibili

Le organizzazioni richiedenti devono essere stabilite in uno Stato membro dell'UE o in un paese terzo associato al programma.

Dove presentare domanda?

Le domande sono presentate all'agenzia nazionale del paese in cui è stabilita l'organizzazione richiedente.

Termini per la presentazione

1º ciclo (per tutte le agenzie nazionali): 23 febbraio alle 12:00:00 (mezzogiorno, ora di Bruxelles)

2º ciclo: le agenzie nazionali possono decidere di fissare una seconda scadenza (2º ciclo). In tal caso, l'agenzia nazionale ne informerà i richiedenti tramite il proprio sito web. Per il secondo ciclo, i richiedenti devono presentare la candidatura entro il 4 ottobre alle 12:00:00 (mezzogiorno, ora di Bruxelles).

Date di inizio del progetto

I progetti possono iniziare in una delle date seguenti:

  • 1º ciclo: tra il 1º giugno e il 31 dicembre dello stesso anno;
  • 2º ciclo (se fissato): tra il 1º gennaio e il 31 maggio dell'anno successivo

Durata del progetto

Da 6 a 18 mesi.

Numero di domande

Per ogni ciclo di selezione, un'organizzazione può candidarsi per un solo progetto a breve termine nel campo dell'istruzione scolastica.

Le organizzazioni che ricevono una sovvenzione per un progetto a breve termine oggetto di una domanda presentata nel primo ciclo non possono presentare domanda nel secondo ciclo dello stesso invito a presentare proposte.

In un periodo di cinque anni di inviti consecutivi le organizzazioni possono ricevere un massimo di tre sovvenzioni per progetti a breve termine nel campo dell'istruzione scolastica. Le sovvenzioni ricevute nel periodo 2014-2020 non rientrano in questo limite.

Attività disponibili

Tutti i tipi di attività nel campo dell'istruzione scolastica. Per accedere a un elenco dettagliato e alle relative norme, consultare la sezione "Attività".

Portata del progetto

Una domanda per un progetto a breve termine può includere un massimo di 30 partecipanti ad attività di mobilità.

Le visite preparatorie e la partecipazione degli accompagnatori non rientrano in questo limite.

Organizzazioni di sostegno

Qualsiasi organizzazione attiva nell'istruzione e nella formazione può partecipare come organizzazione di sostegno a un beneficiario di questa azione. Il ruolo e gli obblighi delle organizzazioni di sostegno devono essere formalmente definiti tra queste e l'organizzazione beneficiaria. Tutti i contribuiti apportati dalle organizzazioni di sostegno devono conformarsi alle norme di qualità Erasmus.

Criteri di aggiudicazione

Le candidature presentate saranno valutate mediante l'assegnazione di un punteggio su un totale di 100, secondo i criteri e le ponderazioni riportati di seguito. Per essere prese in considerazione ai fini dell'aggiudicazione, le candidature devono ottenere i seguenti punteggi minimi:

  • almeno 60 punti su 100, e
  • almeno la metà del punteggio massimo in ciascuna delle tre categorie dei criteri di aggiudicazione.

Pertinenza (punteggio massimo 30 punti)

La misura in cui:

  • il profilo, l'esperienza, le attività del richiedente e la popolazione di discenti destinataria sono pertinenti al campo dell'istruzione scolastica
  • la proposta di progetto è pertinente agli obiettivi dell'azione
  • la proposta di progetto è pertinente alle seguenti priorità specifiche:
    • sostenere i nuovi partecipanti e le organizzazioni meno esperte
    • sostenere i partecipanti alla mobilità a lungo termine degli alunni a fini di apprendimento
    • sostenere i partecipanti con minori opportunità

Qualità dell'elaborazione del progetto (punteggio massimo 40 punti)

La misura in cui:

  • gli obiettivi del progetto proposti rispondono in modo chiaro e concreto alle esigenze dell'organizzazione richiedente, del suo personale e dei discenti
  • il contenuto delle attività proposte e l'equilibrio tra i diversi tipi di attività sono adeguati per conseguire gli obiettivi del progetto
  •  ciascuna delle attività proposte è corredata di un chiaro piano di lavoro
  • il progetto prevede pratiche sostenibili e responsabili dal punto di vista ambientale
  • il progetto prevede l'uso di strumenti (in particolare eTwinning) e metodi di apprendimento digitali a integrazione delle attività di mobilità fisica e per migliorare la cooperazione con le organizzazioni partner

Qualità del follow-up (punteggio massimo 30 punti)

La misura in cui:

  • il richiedente ha definito chiaramente i compiti e le responsabilità per la realizzazione delle attività conformemente alle norme di qualità Erasmus
  • il richiedente ha proposto misure concrete e logiche per integrare i risultati delle attività di mobilità nell'operato ordinario dell'organizzazione
  • il richiedente ha proposto un metodo adeguato per valutare i risultati del progetto
  • il richiedente ha proposto misure concrete ed efficaci per far conoscere i risultati del progetto all'interno dell'organizzazione richiedente, per condividere i risultati con altre organizzazioni e con il pubblico e per riconoscere pubblicamente il finanziamento dell'Unione europea

Progetti accreditati per la mobilità degli alunni e del personale nell'istruzione scolastica

Le organizzazioni titolari di un accreditamento Erasmus nel campo dell'istruzione scolastica possono presentare domanda di sovvenzione nell'ambito di un asse di finanziamento speciale a loro riservato. Le domande si basano sul piano Erasmus precedentemente approvato; di conseguenza non è necessario presentare un elenco dettagliato e una descrizione delle attività previste. Le domande si concentrano invece sulla previsione di bilancio per la serie di attività a venire.

Criteri di ammissibilità

Organizzazioni ammissibili: chi può fare domanda?

Possono presentare domanda le organizzazioni titolari di un accreditamento Erasmus valido nel campo dell'istruzione scolastica.

Consorzio di mobilità

Le organizzazioni titolari di un accreditamento Erasmus per coordinatori di consorzi di mobilità devono presentare domanda come consorzio di mobilità.

Con la domanda deve essere fornito l'elenco dei membri del consorzio di mobilità, che deve comprendere almeno un'altra organizzazione oltre al coordinatore.

Qualsiasi organizzazione che soddisfi i criteri di ammissibilità per l'accreditamento Erasmus nello stesso campo può diventare membro di un consorzio di mobilità. Tutte le organizzazioni di cui si prevede la partecipazione al consorzio devono essere dello stesso Stato membro dell'UE o paese terzo associato al programma del coordinatore del consorzio di mobilità7 .

I membri del consorzio non sono tenuti ad avere un accreditamento Erasmus.

Nel quadro dello stesso invito a presentare proposte le organizzazioni che partecipano a un consorzio di mobilità possono ricevere sovvenzioni a titolo di un massimo di due convenzioni di sovvenzione nell'ambito dell'azione chiave 1 nel campo dell'istruzione scolastica. Pertanto le organizzazioni attive nel campo dell'istruzione scolastica che ricevono una sovvenzione per un progetto a breve termine o per un progetto accreditato possono partecipare unicamente a un ulteriore consorzio di mobilità per l'istruzione scolastica come membri. Le altre organizzazioni possono partecipare a un massimo di due consorzi di mobilità.

Dove presentare domanda?

Le domande sono presentate all'agenzia nazionale del paese in cui è stabilita l'organizzazione richiedente.

Termine per la presentazione

23 febbraio alle 12:00:00 (mezzogiorno, ora di Bruxelles)

Data di inizio del progetto

1º giugno dello stesso anno

Durata del progetto

Tutti i progetti accreditati avranno una durata iniziale di 15 mesi. Dopo 12 mesi tutti i beneficiari avranno la possibilità di prolungare il loro progetto fino a una durata totale di 24 mesi.

Numero di domande

Le organizzazioni accreditate possono presentare domanda una sola volta per ogni ciclo di selezione.

Attività disponibili

Tutti i tipi di attività nel campo dell'istruzione scolastica. Per accedere a un elenco dettagliato e alle relative norme, consultare la sezione "Attività".

Portata del progetto

Il numero di partecipanti che è possibile includere nei progetti accreditati è illimitato, salvo eventuali limitazioni definite in fase di dotazione di bilancio.

Dotazione di bilancio

La valutazione della qualità del piano Erasmus del candidato è avvenuta nella fase di accreditamento della domanda e quindi la fase di dotazione di bilancio non prevede valutazioni qualitative. Ogni domanda di sovvenzione ammissibile riceverà un finanziamento.

L'importo della sovvenzione assegnata dipenderà da una serie di fattori:

  • il bilancio totale disponibile da assegnare ai richiedenti accreditati
  • le attività richieste (incluso il bilancio stimato necessario per la loro attuazione)
  • la sovvenzione di base e la sovvenzione massima
  • i seguenti criteri di assegnazione: i risultati, le priorità strategiche e l'equilibrio geografico (se applicato dall'Agenzia nazionale) del richiedente.

Le regole dettagliate riguardanti la sovvenzione di base e la sovvenzione massima, il punteggio dei criteri di assegnazione, la ponderazione di ogni criterio, il metodo di assegnazione e il bilancio disponibile per i progetti accreditati saranno pubblicati dall'agenzia nazionale prima del termine dell'invito.

Quali sono le norme di finanziamento?

Le norme di finanziamento seguenti si applicano ai progetti a breve termine e ai progetti accreditati.

Categoria di bilancio - Sostegno organizzativo

Costi ammissibili e norme applicabili

Costi direttamente connessi all'attuazione delle attività di mobilità non rientranti in altre categorie di costo.

Ad esempio: preparazione (pedagogica, interculturale e di altro tipo), tutoraggio, monitoraggio e sostegno dei partecipanti durante la mobilità, servizi, strumenti e attrezzature necessari per le componenti virtuali in attività miste, riconoscimento dei risultati dell'apprendimento, condivisione dei risultati e attività volte a favorire la visibilità dei finanziamenti dell'Unione europea.

Il sostegno organizzativo copre i costi sostenuti dalle organizzazioni di invio e da quelle ospitanti (tranne nel caso della mobilità del personale per corsi e formazione). La ripartizione della sovvenzione ricevuta sarà concordata tra le due organizzazioni.

Meccanismo di finanziamento: contributo ai costi unitari.

Norma di assegnazione: in base al numero di partecipanti.

Importo

100 EUR

  • Per alunno nel quadro di una mobilità di gruppo, con un massimo di 1 000 EUR per gruppo
  • Per ogni partecipante alla mobilità del personale per corsi e formazione
  • Per esperto invitato
  • Per insegnante o educatore in formazione ospitato

350 EUR; 200 EUR una volta raggiunti i 100 partecipanti allo stesso tipo di attività

  • Per partecipante alla mobilità a breve termine di alunni a fini di apprendimento
  • Per partecipante alla mobilità del personale per affiancamento lavorativo e incarichi di insegnamento o formazione

500 EUR

  • Per partecipante alla mobilità a lungo termine di alunni a fini di apprendimento

 

Categoria di bilancio – Viaggio

Costi ammissibili e norme applicabili

Contributo per i costi di viaggio dei partecipanti, inclusi gli accompagnatori, dal loro luogo di origine alla sede dell'attività e ritorno.

Inoltre: contributo alle spese del viaggio di andata e ritorno dei partecipanti e degli accompagnatori tra il luogo di origine e la sede della formazione precedente la partenza per gli alunni in mobilità a lungo termine.

Meccanismo di finanziamento: contributo ai costi unitari.

Norma di assegnazione: in base alla distanza e al numero di persone.

Il richiedente deve indicare la distanza in linea d'aria tra il luogo di origine e la sede dell'attività8  utilizzando il calcolatore di distanza della Commissione europea9 .

Importo

Distanze di viaggio Viaggio normale Viaggio ecologico
10 – 99 km 23 EUR  
100 – 499 km 180 EUR 210 EUR
500 – 1999 km 275 EUR 320 EUR
2000 – 2999 km 360 EUR 410 EUR
3000 – 3999 km 530 EUR 610 EUR
4000 – 7999 km 820 EUR  
8000 km o più 1500 EUR  

Categoria di bilancio - Sostegno individuale

Costi ammissibili e norme applicabili

Spese di soggiorno durante l'attività per i partecipanti e gli accompagnatori10 .

Se necessario: i costi di soggiorno sono sovvenzionabili per il tempo di viaggio prima e dopo l'attività, per un massimo di due giorni per i partecipanti e gli accompagnatori che ricevono una sovvenzione per viaggio normale, e un massimo di sei giorni per i partecipanti che ricevono una sovvenzione per viaggio ecologico.

Meccanismo di finanziamento: contributo ai costi unitari.

Norma di assegnazione: in base al numero di persone, alla durata del soggiorno e al paese ospitante. Gruppi di paesi ospitanti11 .

Importo

Categoria di partecipanti Paesi del gruppo 1 Paesi del gruppo 2 Paesi del gruppo 3
Personale 90 - 180 EUR 80 - 160 EUR 70 - 140 EUR
Alunni 40 - 80 EUR 35 - 70 EUR 30 - 60 EUR

Le tariffe indicate sopra sono tariffe base per giorno di attività. Ciascuna agenzia nazionale stabilirà le tariffe base esatte all'interno degli intervalli consentiti.

La tariffa base è esigibile fino al 14º giorno di attività. Dal 15º giorno di attività, la tariffa esigibile sarà pari al 70 % della tariffa base. Le tariffe esigibili saranno arrotondate alla cifra intera in euro più vicina.

Categoria di bilancio - Sostegno all'inclusione

Costi ammissibili e norme applicabili

Sostegno all'inclusione delle organizzazioni: costi relativi all'organizzazione di attività di mobilità per i partecipanti con minori opportunità.

Meccanismo di finanziamento: contributo ai costi unitari.

Norma di assegnazione: in base al numero di partecipanti con minori opportunità.

Importo

100 EUR per partecipante.

Sostegno all'inclusione dei partecipanti: Costi supplementari direttamente connessi ai partecipanti con minori opportunità e ai loro accompagnatori (comprese le spese di viaggio e soggiorno, se giustificate e a condizione che la sovvenzione per questi partecipanti non sia richiesta mediante le categorie di bilancio "Viaggio" e "Sostegno individuale").

Meccanismo di finanziamento: costi reali.

Norma di assegnazione: la richiesta deve essere giustificata dal richiedente e approvata dall'agenzia nazionale.

Importo

100% dei costi ammissibili

Categoria di bilancio - Visite preparatorie

Costi ammissibili e norme applicabili

Spese di viaggio e soggiorno per la partecipazione alla visita preparatoria.

Meccanismo di finanziamento: costi unitari.

Norma di assegnazione: in base al numero di partecipanti.

Importo

575 EUR per partecipante, con un massimo di tre partecipanti per visita.

Categoria di bilancio - Quote di iscrizione

Costi ammissibili e norme applicabili

Costi di iscrizione ai corsi e alla formazione.

Meccanismo di finanziamento: contributo ai costi unitari.

Norma di assegnazione: in base alla durata dell'attività.

Importo

80 EUR al giorno per partecipante; un singolo membro del personale può ricevere un massimo di 800 EUR a titolo di quote d'iscrizione nell'ambito di una stessa convenzione di sovvenzione.

Categoria di bilancio - Sostegno linguistico

Costi ammissibili e norme applicabili

Costi del materiale e della formazione per l'apprendimento della lingua destinati ai partecipanti che devono migliorare la conoscenza della lingua che useranno per studiare o ricevere una formazione durante la loro attività.

Il sostegno linguistico è ammissibile per i partecipanti alla mobilità del personale di durata superiore a 30 giorni e alla mobilità individuale dei discenti a breve e lungo termine. Il sostegno è erogabile solo se il partecipante non può ottenere il sostegno linguistico online a causa dell'indisponibilità della lingua o del livello appropriato. Quest'ultima condizione non si applica al sostegno rafforzato fornito ai partecipanti alla mobilità a lungo termine di alunni a fini di apprendimento.

Meccanismo di finanziamento: contributo ai costi unitari.

Norma di assegnazione: in base al numero di partecipanti.

Importo

150 EUR per partecipante.

Categoria di bilancio - Costi eccezionaliInoltre: 150 EUR di sostegno linguistico rafforzato per partecipante alla mobilità a lungo termine di alunni a fini di apprendimento.

Costi ammissibili e norme applicabili

Costi per la fornitura di una garanzia finanziaria, se richiesta dall'agenzia nazionale.

Spese di viaggio elevate dei partecipanti e dei loro accompagnatori che non possono essere sostenute nell'ambito della categoria standard "Viaggio" a causa della distanza geografica o di altri ostacoli.

Costi per il visto o connessi a esso, titoli di soggiorno, vaccinazioni, certificati medici.

Meccanismo di finanziamento: costi reali.

Norma di assegnazione: la richiesta deve essere giustificata dal richiedente e approvata dall'agenzia nazionale. Viaggi costosi: i casi in cui il sostegno al viaggio basato sul costo unitario non copre il 70% delle spese di viaggio dei partecipanti.

Importo

Costi della garanzia finanziaria: 80% dei costi ammissibili.

Spese di viaggio elevate: 80% delle spese di viaggio ammissibili.

Costi per il visto o connessi a esso, titoli di soggiorno, vaccinazioni, certificati medici: 100% dei costi ammissibili

  • 1 Le scuole d'invio e ospitanti mantengono in ogni caso la responsabilità di garantire il pieno rispetto delle norme e delle leggi applicabili nei paesi d'invio e ospitanti.
  • 2 L'ammissibilità dei programmi d'istruzione in ciascuno Stato membro dell'UE o paese terzo associato al programma sarà stabilita dall'autorità nazionale competente e pubblicata sul sito web dell'agenzia nazionale pertinente.
  • 3 Le sedi delle istituzioni dell'Unione europea sono Bruxelles, Francoforte, Lussemburgo, Strasburgo e L'Aia. Le attività svolte presso le sedi dell'UE rientreranno nella mobilità transnazionale e il finanziamento (come precisato nella sezione "Quali sono le norme di finanziamento?") potrà essere richiesto per tutti i partecipanti, indipendentemente dal loro paese di origine.
  • 4 I neolaureati sono ammessi a partecipare fino a 12 mesi dopo la laurea. Nel caso in cui i partecipanti abbiano assolto il servizio civile o militare obbligatorio dopo il diploma, il periodo di ammissibilità sarà prorogato per la durata del servizio.
  • 5 La definizione di organizzazione ammissibile in ciascuno Stato membro dell'UE o paese terzo associato al programma sarà stabilita dall'autorità nazionale competente e pubblicata sul sito web dell'agenzia nazionale di riferimento insieme ad esempi pertinenti.
  • 6 Comprese le organizzazioni erogatrici di educazione e cura della prima infanzia. Le scuole con status speciale soggette alla supervisione delle autorità nazionali di un altro paese (ad esempio il Lycée français o le scuole germaniche) dovranno eventualmente rivolgersi all'AN del paese di supervisione. Per ottenere informazioni particolareggiate nei singoli casi, contattare l'Agenzia nazionale del paese ospitante o del paese dell'autorità nazionale competente.
  • 7 Le scuole con status speciale soggette alla supervisione delle autorità nazionali di un altro paese (ad esempio il Lycée français o le scuole germaniche) possono partecipare a consorzi di mobilità guidati da organizzazioni accreditate dall'AN del loro paese di supervisione. Non possono invece partecipare a consorzi o a progetti a breve termine gestiti da agenzie nazionali in due paesi diversi.
  • 8 Ad esempio, se una persona di Madrid (Spagna) partecipa ad un'attività che si svolge a Roma (Italia), il richiedente calcolerà la distanza da Madrid a Roma (1 365,28 km) e poi selezionerà la fascia di distanza applicabile (cioè tra 500 e 1 999 km).
  • 9 http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_it.htm
  • 10 Agli accompagnatori si applicano le tariffe per il personale. In casi eccezionali, se l'accompagnatore deve soggiornare all'estero per più di 60 giorni, le spese di soggiorno supplementari oltre il 60º giorno saranno sostenute a titolo della voce di bilancio "Sostegno all'inclusione".
  • 11

    Paesi del gruppo 1: Norvegia, Danimarca, Lussemburgo, Islanda, Svezia, Irlanda, Finlandia, Liechtenstein;

    Paesi del gruppo 2: Paesi Bassi, Austria, Belgio, Francia, Germania, Italia, Spagna, Cipro, Grecia, Malta, Portogallo;

    Paesi del gruppo 3: Bulgaria, Cechia, Croazia, Estonia, Lettonia, Lituania, Macedonia del Nord, Polonia, Romania, Serbia, Slovacchia, Slovenia, Turchia, Ungheria.

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