Ta ukrep podpira ponudnike izobraževanja odraslih in druge organizacije, aktivne na področju izobraževanja odraslih, ki želijo organizirati aktivnosti učne mobilnosti za učeče se odrasle in osebje v izobraževanju odraslih. 

V ukrepu lahko sodelujejo zelo različne organizacije, kot so šole za izobraževanje odraslih in učni centri, organizacije civilne družbe, nevladne in prostovoljske organizacije, svetovalni centri, knjižnice, muzeji, kulturni, skupnostni in socialni centri, pa tudi druge organizacije, ki delajo za invalide, starejše, osebe, ki jih ogroža revščina ali socialna izključenost, itd.

Podprte so številne aktivnosti, vključno z individualno in skupinsko mobilnostjo učečih se odraslih, sledenjem na delovnem mestu in programi poklicnega razvoja za osebje, povabljenimi strokovnjaki in drugimi aktivnostmi, kot je pojasnjeno v nadaljevanju. 

Učeči se odrasli so lahko vse osebe, ki koristijo aktivnosti in storitve, ki jih zagotavljajo organizacije, dejavne na področju izobraževanja odraslih. V okviru projektov so lahko organizirane aktivnosti, osredotočene na državljanstvo, učenje o Evropi, storitve v skupnosti, prostovoljstvo, medgeneracijske izmenjave, kritično razmišljanje, aktivno staranje itd.

Sodelujoče organizacije bi morale s svojimi aktivnostmi dejavno spodbujati vključevanje in raznolikost, okoljsko trajnostnost, digitalno izobraževanje ter državljansko udejstvovanje in udeležbo. Pri tem bi morale uporabljati posebne možnosti financiranja, ki jih za te namene ponuja program, z ozaveščanjem udeležencev, izmenjavo najboljših praks in izbiro ustrezne zasnove za svoje aktivnosti.

Cilj tega ukrepa je posameznikom zagotoviti priložnosti za učenje ter podpirati internacionalizacijo in institucionalni razvoj ponudnikov izobraževanja odraslih in drugih organizacij, aktivnih na področju izobraževanja odraslih. Ukrep bo prispeval k izvajanju programa znanj in spretnosti za Evropo ter oblikovanju evropskega izobraževalnega prostora. Natančneje, cilji tega ukrepa so:

• povečanje udeležbe odraslih vseh starosti in iz vseh socialno-ekonomskih okolij v izobraževanju odraslih, zlasti s spodbujanjem udeležbe organizacij, ki delajo s prikrajšanimi učenci, malih ponudnikov izobraževanja odraslih, novincev v programu ter manj izkušenih organizacij in lokalnih organizacij.
• krepitev evropske razsežnosti poučevanja in učenja,
• spodbujanje vrednot vključevanja in raznolikosti, strpnosti in demokratične udeležbe;
• spodbujanje znanja o skupni evropski dediščini in raznolikosti;
• podpiranje razvoja strokovnih mrež v Evropi;
• izboljšanje kakovosti formalnega, priložnostnega in neformalnega izobraževanja odraslih v Evropi za ključne kompetence, opredeljene v okviru EU (2018), vključno z osnovnimi spretnostmi (bralna in računska pismenost, digitalne spretnosti) in drugimi življenjskimi veščinami;
• razširitev in diverzifikacija ponudbe izobraževanja odraslih s profesionalizacijo izobraževalcev ter krepitvijo zmogljivosti ponudnikov izobraževanja odraslih;
• poenostavitev izvajanja visokokakovostnih programov poučevanja in učenja v vseh oblikah izobraževanja odraslih in dostopa do njih ter njihova prilagoditev potrebam posameznikov in širše družbe;
• krepitev zmogljivosti ponudnikov izobraževanja odraslih za izvajanje visokokakovostnih projektov mobilnosti;

Ponudniki izobraževanja odraslih in druge organizacije, aktivne na področju izobraževanja odraslih, se lahko za financiranje prijavijo na dva načina:

• kratkotrajni projekti mobilnosti učečih se in osebja – ti projekti prijaviteljem omogočajo, da v obdobju šestih do osemnajstih mesecev organizirajo različne aktivnosti mobilnosti. Kratkotrajni projekti so najboljša izbira za organizacije, ki se prvič prijavljajo za program Erasmus+, ali tiste, ki želijo organizirati samo omejeno število aktivnosti;
• akreditirani projekti za mobilnost učečih se oseb in osebja – ti projekti so odprti samo za organizacije, ki imajo akreditacijo Erasmus na področju izobraževanja odraslih. Ta posebni sklop financiranja omogoča akreditiranim organizacijam, da redno prejemajo sredstva za aktivnosti mobilnosti, ki prispevajo k postopnemu izvajanju njihovega načrta Erasmus. Za akreditacijo Erasmus se lahko prijavijo vse organizacije, ki želijo redno organizirati aktivnosti mobilnosti. Za prijavo za akreditacijo niso potrebne predhodne izkušnje s programom. Več informacij o tej priložnosti si preberite v poglavju tega vodnika o akreditaciji Erasmus na področju izobraževanja odraslih, poklicnega izobraževanja in usposabljanja ter splošnega šolskega izobraževanja.

Poleg tega se lahko organizacije pridružijo programu, ne da bi oddale prijavo, tako da:

• se pridružijo obstoječemu konzorciju za mobilnost v okviru programa Erasmus pod vodstvom akreditiranega koordinatorja konzorcija v svoji državi, ki sprejema nove člane v svoj konzorcij;
• gostijo udeležence iz druge države: vsaka organizacija lahko postane gostiteljica za osebje iz partnerske organizacije v tujini. Če postane organizacija gostiteljica, je to dragocena izkušnja in dober način, kako vzpostaviti partnerstva in pred prijavo izvedeti več o programu.

Organizacija prijaviteljica je ključni akter v projektu v okviru ključnega ukrepa 1. Organizacija prijaviteljica pripravi in odda prijavo, podpiše sporazum o nepovratnih sredstvih, izvaja aktivnosti mobilnosti in poroča svoji nacionalni agenciji. Postopek prijave za kratkotrajne projekte in za akreditacije Erasmus je osredotočen na potrebe in načrte organizacije prijaviteljice (ali njenega konzorcija).

Aktivnosti mobilnosti v okviru projekta mobilnosti so lahko vhodne in izhodne. Razpoložljive aktivnosti so večinoma aktivnosti izhodne mobilnosti. To pomeni, da bo organizacija prijaviteljica delovala kot organizacija pošiljateljica: izbrala bo udeležence in jih poslala v organizacijo gostiteljico v tujino. Poleg tega obstajajo posebne vrste vhodnih aktivnosti, ki organizacijam prijaviteljicam omogočajo, da v svojo organizacijo povabijo strokovnjake, učitelje in izobraževalce. Namen vhodnih aktivnosti ni ustvariti dvosmerne izmenjave, ampak pripeljati osebe, ki lahko pomagajo pri razvoju in internacionalizaciji organizacije prijaviteljice.

Pri izvajanju vseh aktivnosti, podprtih v okviru tega ukrepa, je treba upoštevati standarde kakovosti Erasmus. Standardi kakovosti Erasmus zajemajo konkretne prakse izvajanja za projektne naloge, kot so izbor in priprava udeležencev, opredelitev, ocenjevanje in priznavanje učnih izidov, izmenjava rezultatov projektov itd. Na naslednji povezavi na spletišče Europa si lahko preberete celotno besedilo o standardih kakovosti Erasmus: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/document/erasmus-quality-standards-mobility-projects-vet-adults-schools.

Učenje jezikov je pomemben del vsakega projekta mobilnosti: organizacije upravičenke bi morale svojim udeležencem pred aktivnostmi mobilnosti in med njimi zagotoviti podporo pri učenju jezikov. V ta namen Erasmus+ financira platformo za spletno jezikovno podporo, ki je brezplačna in odprta za vse udeležence programa Erasmus+.

Kako najti partnerje za aktivnosti mobilnosti?

Erasmus+ ponuja različna orodja in priložnosti za iskanje partnerjev za vaše aktivnosti mobilnosti:

• EPALE – elektronska platforma za izobraževanje odraslih v Evropi ponuja spletno orodje za iskanje partnerjev. Z registracijo na platformi lahko objavite obvestila o iskanju partnerja in iščete po obvestilih drugih organizacij: https://epale.ec.europa.eu/sl/erasmus-adult-education;
• nacionalne agencije Erasmus+ redno organizirajo aktivnosti usposabljanja in sodelovanja. Te vključujejo seminarje za vzpostavljanje stikov, spletne dogodke in druge priložnosti za iskanje partnerjev za prijavitelje in upravičence programa Erasmus+. Informacije o aktivnostih usposabljanja in sodelovanja so na voljo na ustreznih spletiščih nacionalnih agencij in spletni strani podpornega centra SALTO za izobraževanje in usposabljanje o aktivnostih usposabljanja in sodelovanja: www.salto-et.net;
• platforma Erasmus+ za rezultate projektov omogoča iskanje vseh akreditiranih organizacij in odobrenih projektov: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/projects.

Horizontalne razsežnosti

Vsi projekti mobilnosti bi morali vključevati naslednje razsežnosti, ki so skupne celotnemu programu Erasmus+:

Vključevanje in raznolikost

V skladu s standardi kakovosti Erasmus morajo organizacije, ki prejmejo podporo iz programa, udeležencem iz vseh okolij vključujoče in pravično zagotavljati priložnosti za mobilnost. Pri izboru dijakov, ki se bodo udeležili aktivnosti projekta, bi bilo treba upoštevati ključne dejavnike, kot so motiviranost, uspešnost ter potrebe udeležencev po osebnem razvoju in učenju. Podobno bi bilo treba pri izboru osebja, ki bo sodelovalo v aktivnostih, zagotoviti, da so koristi njihovega poklicnega razvoja na voljo vsem učečim se v organizaciji. 

Med pripravo, izvajanjem in nadaljnjim spremljanjem aktivnosti mobilnosti bi morale organizacije pošiljateljice in organizacije gostiteljice udeležence vključiti v ključne odločitve, da bi za vsakega udeleženca zagotovile kar največje koristi in učinke. 

Upravičenci in druge sodelujoče organizacije, ki izvajajo izobraževanje in usposabljanje, se spodbujajo, naj aktivno ustvarjajo in omogočajo priložnosti za mobilnost, na primer z določitvijo obdobij mobilnosti v svojem akademskem koledarju in opredelitvijo standardnih ukrepov za ponovno vključevanje udeležencev, ki se vrnejo. 

Okoljsko trajnostne in odgovorne prakse

V skladu s standardi kakovosti Erasmus morajo organizacije, ki prejmejo podporo iz programa, med svojimi udeleženci spodbujati okoljsko trajnostno in odgovorno vedenje ter ozaveščati o pomenu ukrepov za zmanjšanje ali nadomestitev okoljskega odtisa aktivnosti mobilnosti. Ta načela bi se morala upoštevati pri pripravi in izvajanju vseh aktivnosti programa, zlasti z uporabo posebne finančne podpore, ki se v okviru programa zagotavlja za spodbujanje trajnostnih prevoznih sredstev. Organizacije, ki izvajajo izobraževanje in usposabljanje, bi morale ta načela vključiti v svoje vsakdanje delo ter aktivno spodbujati spremembo miselnosti in vedenja med dijaki in zaposlenimi. 

Digitalna preobrazba na področju izobraževanja in usposabljanja

Program v skladu s standardi kakovosti Erasmus vse sodelujoče organizacije podpira pri vključevanju uporabe digitalnih orodij in učnih metod za dopolnitev njihovih fizičnih aktivnosti, izboljšanje sodelovanja med partnerskimi organizacijami ter izboljšanje njihovega učenja in poučevanja. Poleg tega lahko udeleženci praks za digitalne priložnosti izkoristijo: aktivnosti mobilnosti, ki jim omogočajo pridobivanje digitalnih spretnosti, osebju pa krepitev zmogljivosti za usposabljanje, poučevanje in opravljanje drugih nalog s pomočjo digitalnih orodij. Take aktivnosti se lahko organizirajo s katero koli obliko mobilnosti, ki je na voljo. 

Udeležba v demokratičnem življenju

Cilj programa je udeležencem pomagati odkriti prednosti aktivnega državljanstva in udeležbe v demokratičnem življenju. Podprte aktivnosti mobilnosti bi morale okrepiti participativna znanja in spretnosti na različnih področjih civilne družbe ter razvoj socialnih in medkulturnih kompetenc, kritičnega razmišljanja in medijske pismenosti. Kjer je to mogoče, bi morali projekti ponujati priložnosti za udeležbo ljudi v demokratičnem življenju ter socialno in državljansko udejstvovanje v formalnih in tudi neformalnih učnih aktivnostih. Prav tako bi morali izboljšati razumevanje Evropske unije in skupnih vrednot EU med udeleženci, vključno s spoštovanjem demokratičnih načel, človekovega dostojanstva, enotnosti in raznolikosti, medkulturnega dialoga ter evropske družbene, kulturne in zgodovinske dediščine.

Razvoj ključnih kompetenc

Program podpira vseživljenjski razvoj in krepitev ključnih kompetenc¹ , potrebnih za osebni razvoj in izpolnitev, zaposljivost, aktivno državljanstvo in socialno vključenost. Sodelujoče organizacije bi morale ponujati aktivnosti usposabljanja in učenja, prilagojene specifičnim potrebam učečih se, s čimer bi jim morale pomagati doseči ekonomsko neodvisnost ter odpraviti ovire, s katerimi se srečujejo pri izobraževanju in socialnih stikih.

V tem oddelku so predstavljene vrste aktivnosti, ki se lahko financirajo v okviru programa Erasmus+ v okviru kratkotrajnih in akreditiranih projektov.

Vse aktivnosti mobilnosti morajo:

• biti učne dejavnosti: namenjene udeležencem za izboljšanje ali pridobitev novega znanja, spretnosti, kompetenc in odnosov,
• transnacionalne: vključevati sodelovanje med ljudmi iz različnih držav z namenom medsebojne izmenjave in učenja,
• strukturirane: imeti jasno metodologijo, učni program in načrtovane učne izide,
• strateške: prispevati k širšemu naboru projektnih ciljev.

Pri vseh aktivnostih se lahko zagotovi dodatna finančna podpora za osebe, ki spremljajo udeležence z manj priložnostmi. Spremljevalne osebe lahko podporo prejmejo za celotno obdobje aktivnosti ali njegov del.

Mobilnost osebja

Upravičene aktivnosti

• Sledenje na delovnem mestu (od 2 do 60 dni)
• Mobilnost z namenom poučevanja ali usposabljanja (od 2 do 365 dni)
• Tečaji in usposabljanje (od 2 do 10 dni)

Poleg fizične mobilnosti je mogoče vse aktivnosti mobilnosti osebja kombinirati z aktivnostmi virtualnega učenja. Zgoraj navedeno najkrajše in najdaljše trajanje velja za fizično komponento mobilnosti.

Izvedene aktivnosti morajo izpolnjevati naslednje kvalitativne zahteve.

Sledenje na delovnem mestu: udeleženci lahko določeno obdobje preživijo v organizaciji gostiteljici v drugi državi z namenom učenja novih praks in zbiranja novih zamisli z opazovanjem in sodelovanjem s kolegi, strokovnjaki ali drugimi strokovnimi delavci pri vsakodnevnem delu v organizaciji gostiteljici.

Programi poučevanja ali usposabljanja: udeleženci lahko preživijo obdobje poučevanja ali usposabljanja za učeče se osebe v organizaciji gostiteljici v drugi državi, da se učijo z opravljanjem svojih nalog in izmenjavo z vrstniki.

Tečaji in usposabljanje: udeleženci lahko sodelujejo na strukturiranem tečaju ali podobnem usposabljanju, ki ga izvajajo usposobljeni strokovnjaki in temelji na vnaprej določenem učnem programu in učnih izidih.

Največ tri osebe iz iste organizacije pošiljateljice in največ deset oseb iz istega konzorcija za mobilnost lahko prejme sredstva za skupno udeležbo na istem tečaju. Vsaka oseba se lahko udeleži samo enega tečaja na projekt.

Usposabljanje mora vključevati jasno transnacionalno komponento, na primer s spodbujanjem učne interakcije med udeleženci iz različnih držav ali vključevanjem drugih elementov transnacionalnega prenosa praks, kot je močna vključenost osebja, dejavnega v izobraževanju odraslih, iz države gostiteljice, da komunicira s kolegi iz tujine in jim predstavi svoje prakse.

Vsebina tečajev in usposabljanja mora biti pomembna za strokovno znanje in spretnosti sodelujočega osebja ter cilje projekta ali akreditacije.

Podprte aktivnosti lahko vključujejo na primer tečaje in usposabljanje, ki jih organizirajo javne institucije ali prostovoljske organizacije, dejavnosti, organizirane v okviru izmenjave praks med organizacijami v različnih državah, ter komercialno dostopne tečaje in usposabljanje.  Popolnoma pasivne aktivnosti, kot so poslušanje predavanj, govorov ali množičnih konferenc, niso podprte. Konference in podobno imenovani dogodki so lahko upravičeni do financiranja le, če udeleženci večino časa porabijo za strukturirano usposabljanje, delavnice, praktične vaje, izmenjavo praks s kolegi ali druge oblike aktivnega učenja.

Prijavitelji se morajo zavedati, da so vsi ponudniki tečajev popolnoma neodvisni od programa Erasmus+ in delujejo kot ponudniki storitev na prostem trgu. Za izbiro tečajev in usposabljanja je torej odgovorna organizacija upravičenca. Za usmerjanje prijaviteljev pri izbiri so na voljo naslednji standardi kakovosti:

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/sl/resources-and-tools/quality-standards-key-action-1.

Upravičeni udeleženci

Med upravičenimi udeleženci so učitelji, trenerji ter vsi drugi nepedagoški strokovnjaki in osebje v izobraževanju odraslih.

Upravičeno nepedagoško osebje vključuje osebje, ki dela na področju izobraževanja odraslih, bodisi pri ponudnikih izobraževanja odraslih (npr. vodstveno osebje, koordinatorji za program Erasmus+ itd.) bodisi v drugih organizacijah, aktivnih na področju izobraževanja odraslih (npr. prostovoljci, svetovalci, koordinatorji za program Erasmus+, usklajevalci politik, odgovorni za izobraževanje odraslih itd.).

Udeleženci morajo biti zaposleni v organizaciji pošiljateljici ali pa redno sodelovati z njo, da ji pomagajo pri izvajanju njenih osnovnih dejavnosti (na primer kot zunanji in notranji trenerji, strokovnjaki, prostovoljci, člani uprave, inšpektorji itd.).

V vseh primerih morajo biti naloge, ki udeleženca povezujejo z organizacijo pošiljateljico, dokumentirane tako, da lahko nacionalna agencija preveri to povezavo (npr. s pogodbo o zaposlitvi ali prostovoljstvu, opisom nalog ali podobnim dokumentom). Nacionalne agencije oblikujejo pregledno in dosledno prakso glede tega, katera so sprejemljiva delovna razmerja in dokazila v njihovem nacionalnem okviru.

Člani osebja, ki delajo na daljavo iz tujine, ne morejo sodelovati pri aktivnostih v državi, iz katere delajo.

Upravičeni kraji izvajanja

Aktivnosti se morajo izvajati v tujini, v državi članici EU ali tretji državi, pridruženi programu. Aktivnosti se morajo izvajati v državi, v kateri ima organizacija gostiteljica zakoniti sedež. Vsaka aktivnost mobilnosti lahko poteka samo v eni državi² .

Dokumentiranje učnih izidov

Zahteve za dokumentiranje učnih izidov so določene v standardih kakovosti Erasmus in podrobneje opredeljene v sporazumu o nepovratnih sredstvih za projekt.

Pred aktivnostjo mobilnosti se morajo organizacija pošiljateljica, organizacija gostiteljica in udeleženec dogovoriti o učnem sporazumu (ali podobnem dokumentu), v katerem so določeni pričakovani učni izidi udeleženca. Za tečaje in usposabljanje se lahko namesto učnega sporazuma uporabi program tečaja.

Po aktivnosti je treba učne izide, ki jih je dosegel udeleženec, priznati z izdajo potrdila Europass mobilnost ali podobnega dokumenta. Organizacija upravičenka mora hraniti kopijo izdanega dokumenta kot dokazilo o zaključku aktivnosti.

Mobilnost učečih se

Upravičene aktivnosti

• Skupinska mobilnost učečih se odraslih (od 2 do 30 dni, vsaj dva učeča se odrasla na skupino)
• Kratkotrajna učna mobilnost učečih se odraslih (od 2 do 29 dni)
• Dolgotrajna učna mobilnost učečih se odraslih (od 30 do 365 dni)

Poleg fizične mobilnosti je mogoče vse aktivnosti mobilnosti učečih se kombinirati z aktivnostmi virtualnega učenja. Zgoraj navedeno najkrajše in najdaljše trajanje velja za fizično komponento mobilnosti.

Izvedene aktivnosti morajo izpolnjevati naslednje kvalitativne zahteve.

Skupinska mobilnost učečih se odraslih: skupina učečih se odraslih iz organizacije pošiljateljice lahko preživi čas v drugi državi, da bi izkoristila inovativno učenje, organizirano v sodelovanju med organizacijo pošiljateljico in organizacijo gostiteljico (nakup komercialno dostopnih storitev usposabljanja ni podprt). Aktivnosti lahko vključujejo kombinacijo različnih metod in tehnik formalnega, priložnostnega in neformalnega učenja, kot so vzajemno učenje, učenje na delovnem mestu, prostovoljstvo in drugi inovativni pristopi. Usposobljeni trenerji iz organizacije pošiljateljice morajo učeče se spremljati v celotnem obdobju aktivnosti in sodelovati pri izvajanju učnega programa. Vsebina aktivnosti skupinske mobilnosti bi morala biti osredotočena na ključne kompetence učečih se odraslih ali vključevanje in raznolikost, digitalne spretnosti, okoljsko trajnostnost in sodelovalne razsežnosti programa.

Kratkotrajna učna mobilnost učečih se odraslih: učeči se odrasli se lahko v določenem obdobju učijo v organizaciji gostiteljici v tujini, da bi izboljšali svoje znanje in spretnosti. Za vsakega udeleženca mora biti pripravljen individualni učni program. Učni program lahko vključuje kombinacijo različnih metod formalnega, priložnostnega in neformalnega učenja.

Dolgotrajna učna mobilnost učečih se odraslih: učeči se odrasli se lahko v določenem daljšem obdobju učijo v organizaciji gostiteljici v tujini, da bi izboljšali svoje znanje in spretnosti. Za vsakega udeleženca mora biti pripravljen individualni učni program. Učni program lahko vključuje kombinacijo različnih metod formalnega, priložnostnega in neformalnega učenja.

Upoštevajte, da razlika med oblikami skupinskih in individualnih aktivnosti ne temelji na ureditvi potovanja in nastanitve, temveč na zahtevah za kolektivne ali individualne učne programe, kot so opisane v nadaljevanju pod naslovom „Dokumentiranje učnih izidov“. V skladu s tem je za skupinske in individualne aktivnosti, kot so opredeljene v pravilih za dodelitev sredstev, predstavljenih na koncu tega poglavja, zagotovljena drugačna raven organizacijske podpore. Za enostavne aktivnosti, pri katerih se uporabljajo obstoječi viri in vsebina, se priporoča oblika skupinske mobilnosti, medtem ko so individualne oblike primernejše za aktivnosti, pri katerih je potrebna posebna naložba organizacij pošiljateljic in organizacij gostiteljic (tudi v primerih, ko več udeležencev potuje in prebiva skupaj).

Upravičeni udeleženci

Upravičeni udeleženci so učeči se, ki koristijo programe ali aktivnosti izobraževanja odraslih³ v organizaciji pošiljateljici.

V okviru priložnostnega in neformalnega izobraževanja odraslih so lahko upravičeni učeči se vse osebe, ki koristijo aktivnosti (vključno z usmerjanjem in svetovanjem ali podobno podporo), ki jih zagotavljajo organizacije, dejavne na področju izobraževanja odraslih (kot so knjižnice, centri za vseživljenjsko učenje, skupnostni centri itd.), če so te organizacije in njihove aktivnosti priznane kot upravičene v njihovem nacionalnem okviru.

Pri izbiri udeležencev bi si bilo treba pri vseh projektih prizadevati za vključujočo in uravnoteženo mešanico profilov udeležencev in obsežno vključitev udeležencev z manj priložnostmi v skladu s cilji ukrepa.

Upravičeni kraji izvajanja

Aktivnosti se morajo izvajati v tujini, v državi članici EU ali tretji državi, pridruženi programu. Aktivnosti se morajo izvajati v državi, v kateri ima organizacija gostiteljica zakoniti sedež. Vsaka aktivnost mobilnosti lahko poteka samo v eni državi⁴ .

Skupinska mobilnost učečih se odraslih mora potekati v organizaciji gostiteljici. Izjemoma se lahko aktivnosti izvajajo na drugem kraju v državi organizacije gostiteljice, če to upravičujeta vsebina in kakovost aktivnosti. V tem primeru se potni stroški udeležencev od organizacije gostiteljice do kraja dogodka ne bodo šteli za aktivnost transnacionalne mobilnosti. Zato v ta namen ni mogoče zahtevati dodatnih sredstev.

Poleg tega lahko skupinska mobilnost učečih se odraslih poteka na sedežu institucije Evropske unije, če je aktivnost organizirana v instituciji EU ali v sodelovanju z njo⁵ .

Dokumentiranje učnih izidov

Zahteve za dokumentiranje učnih izidov so določene v standardih kakovosti Erasmus in podrobneje opredeljene v sporazumu o nepovratnih sredstvih za projekt.

Aktivnosti mobilnosti posameznikov: pred aktivnostjo se morajo organizacija pošiljateljica, organizacija gostiteljica in udeleženec dogovoriti o učnem sporazumu (ali podobnem dokumentu), v katerem so določeni pričakovani učni izidi udeleženca. Po aktivnosti je treba učne izide, ki jih je dosegel udeleženec, priznati z izdajo potrdila Europass mobilnost ali podobnega dokumenta. Organizacija upravičenka mora hraniti kopijo izdanega dokumenta kot dokazilo o zaključku aktivnosti.

Aktivnosti skupinske mobilnosti: učni program je treba pripraviti za celotno skupino (individualni učni sporazumi niso potrebni). Organizacija upravičenka mora po aktivnosti hraniti učni program in seznam udeležencev (vključno s spremljevalnimi osebami) kot dokazilo o zaključku aktivnosti.

Druge podprte aktivnosti

Upravičene aktivnosti

• Povabljeni strokovnjaki (od 2 do 60 dni)
• Gostovanje učiteljev in izobraževalcev na usposabljanju (od 10 do 365 dni)

Izvedene aktivnosti morajo izpolnjevati naslednje kvalitativne zahteve.

Povabljeni strokovnjaki: organizacije lahko povabijo trenerje, učitelje, strokovnjake na področju politik ali druge usposobljene strokovnjake iz tujine, ki lahko pomagajo izboljšati poučevanje, usposabljanje in učenje v organizaciji gostiteljici. Povabljeni strokovnjaki lahko na primer izvajajo usposabljanje za osebje organizacije gostiteljice, predstavijo nove metode poučevanja ali pomagajo pri prenosu dobrih praks na področju organizacije in upravljanja.

Gostovanje učiteljev in izobraževalcev na usposabljanju: organizacije prijaviteljice lahko gostijo učitelje na usposabljanju, ki želijo opraviti prakso v tujini. Organizacija gostiteljica bo prejela podporo za vzpostavitev aktivnosti, medtem ko bi morala podporo za potne stroške in individualno podporo udeležencu zagotoviti institucija pošiljateljica (ki se lahko v ta namen prijavi za financiranje v okviru programa Erasmus+).

Upravičeni udeleženci

Povabljeni strokovnjaki so lahko katere koli osebe iz druge države članice EU ali tretje države, pridružene programu, ki lahko zagotovijo strokovno znanje in usposabljanje, ki ustreza potrebam in ciljem organizacije, ki jih povabi.

Gostovanje učiteljev in izobraževalcev na usposabljanju je na voljo udeležencem, ki so v drugi državi članici EU ali tretji državi, pridruženi programu, vpisani v program izobraževanja za učitelje (ali podoben program izobraževanja za trenerje ali izobraževalce) ali so ga pred kratkim zaključili⁶ .

Upravičeni kraji izvajanja

Kraj izvajanja za povabljene strokovnjake in učitelje na usposabljanju je vedno organizacija upravičenka (vključno s člani konzorcija).

Dokumentiranje učnih izidov

V primeru povabljenih strokovnjakov se je treba z organizacijo gostiteljico pred aktivnostjo dogovoriti o učnem programu, ki ga bo izvedel strokovnjak. Po aktivnosti mora organizacija upravičenka hraniti izvedeni učni program kot dokazilo o zaključku aktivnosti.

Za gostujoče učitelje in izobraževalce na usposabljanju se uporabljajo zahteve, opisane za posamezne aktivnosti mobilnosti učečih se.

Pripravljalni obiski

Kaj je pripravljalni obisk?

Pripravljalni obisk je obisk bodoče organizacije gostiteljice, ki ga opravi osebje organizacije pošiljateljice, da bi bolje pripravili aktivnost mobilnosti učečih se oseb ali osebja.

Kdaj je mogoče organizirati pripravljalni obisk?

Obstajati morajo jasni razlogi za vsak pripravljalni obisk, ki mora biti namenjen izboljšanju vključevanja, obsega in kakovosti aktivnosti mobilnosti.

Pripravljalni obiski se lahko organizirajo na primer za boljšo pripravo mobilnosti za udeležence z manj priložnostmi, za začetek sodelovanja z novo partnersko organizacijo ali za pripravo daljših aktivnosti mobilnosti.

Pripravljalni obiski se lahko organizirajo kot priprava na kakršno koli mobilnost učečih se oseb ali osebja, razen „tečajev in usposabljanja“.

Kdo lahko sodeluje pri pripravljalnem obisku?

Pripravljalne obiske lahko opravijo katere koli osebe, ki so upravičene do aktivnosti mobilnosti osebja in sodelujejo pri organizaciji projekta.

Izjemoma se lahko pripravljalnih obiskov za svoje aktivnosti udeležijo učeči se, ki se bodo udeležili dolgotrajne učne mobilnosti, in udeleženci z manj priložnostmi, vključeni v katero koli aktivnost.

Pri pripravljalnem obisku lahko sodelujejo največ tri osebe.

Kje potekajo pripravljalni obiski?

Pripravljalni obiski potekajo v prostorih bodoče organizacije gostiteljice ali na katerem koli drugem kraju, kjer se načrtujejo aktivnosti mobilnosti. Pravila, ki se uporabljajo za kraje aktivnosti mobilnosti za osebje in učeče se osebe, veljajo tudi za pripravljalne obiske, povezane s temi aktivnostmi.

Organizacija gostiteljica pa lahko organizira le en pripravljalni obisk.

Kratkotrajni projekti za mobilnost učečih se odraslih in osebja so neposreden in enostaven način, kako izkoristiti prednosti programa Erasmus+. Njihov namen je organizacijam omogočiti, da enostavno organizirajo nekaj aktivnosti in pridobijo izkušnje v programu. 

Zaradi ohranjanja enostavnosti kratkotrajni projekti vključujejo omejitev števila udeležencev in trajanja projekta. Ta oblika projektov je na voljo samo posameznim organizacijam, ne pa koordinatorjem konzorcijev. Akreditirane organizacije se ne morejo prijaviti za kratkotrajne projekte, saj že imajo stalni dostop do sredstev programa Erasmus+.

Prijava za kratkotrajne projekte vključuje seznam in opis aktivnosti, ki jih namerava organizirati organizacija prijaviteljica.

Upravičene organizacije: kdo se lahko prijavi?

Do prijave so upravičene⁷ naslednje organizacije:

• organizacije, ki izvajajo formalno, priložnostno in neformalno izobraževanje odraslih⁸ ;
• lokalni in regionalni javni organi, usklajevalni organi in druge organizacije, ki opravljajo naloge na področju izobraževanja odraslih.

Organizacije, ki imajo akreditacijo Erasmus za izobraževanje odraslih, se ne morejo prijaviti za kratkotrajne projekte.

Upravičene države

Organizacije prijaviteljice morajo imeti sedež v isti državi članici EU ali tretji državi, pridruženi programu.

Kje se prijaviti?

Prijave se oddajo nacionalni agenciji države, v kateri ima organizacija prijaviteljica sedež.

Roka za oddajo prijave

1. prijavni rok (za vse nacionalne agencije): do 19. februarja do 12. ure (opoldne po bruseljskem času),

2. krog: za nacionalne agencije, ki se odločijo odpreti drugi prijavni rok. V tem primeru bo nacionalna agencija prijavitelja obvestila prek svojega spletnega mesta. Prijavitelji morajo za 2. prijavni rok vlogo za nepovratna sredstva oddati do 1. oktobra do 12. ure (opoldne po bruseljskem času).

Datumi začetka projektov

Za projekte je mogoče izbrati naslednje začetne datume:

• 1. prijavni rok: med 1. junijem in 31. decembrom istega leta;
• 2. prijavni rok (če je odprt): med 1. januarjem in 31. majem naslednjega leta.

Trajanje projekta

Od 6 do 18 mesecev

Število prijav

Organizacija se lahko v posameznem krogu izbirnega postopka prijavi samo za en kratkotrajni projekt na področju izobraževanja odraslih.

Organizacije, ki v okviru prvega prijavnega roka prejmejo nepovratna sredstva za kratkotrajni projekt, se v drugem prijavnem roku istega razpisa za zbiranje predlogov ne smejo prijaviti.

Organizacije lahko v petih zaporednih letih razpisov prejmejo največ tri sklope nepovratnih sredstev za kratkotrajne projekte na področju izobraževanja odraslih. Pri tej omejitvi se ne upoštevajo nepovratna sredstva, prejeta v obdobju 2014–2020.

Upravičene aktivnosti

Vse vrste aktivnosti za izobraževanje odraslih. Za podroben seznam in pravila glej poglavje „Aktivnosti“.

Da bi bile prijave upravičene, morajo vključevati vsaj eno aktivnost mobilnosti osebja ali učečih se.

Obseg projekta

Prijava za kratkotrajni projekt lahko zajema največ 30 udeležencev aktivnosti mobilnosti.

Pri tej omejitvi se ne bodo upoštevali pripravljalni obiski in udeležba spremljevalnih oseb.

Podporne organizacije

Podporna organizacija je organizacija, ki pomaga organizaciji upravičenki pri praktičnih vidikih izvajanja projekta, ki se ne nanašajo na osrednje projektne naloge. Osrednje projektne naloge vključujejo finančno upravljanje sredstev programa, stik z nacionalno agencijo, poročanje o izvedenih aktivnostih ter vse odločitve, ki neposredno vplivajo na vsebino, kakovost in rezultate izvedenih aktivnosti (kot so izbira vrste aktivnosti, trajanje in organizacija gostiteljica, opredelitev in ocena učnih izidov) itd. Sodelovanje podporne organizacije mora odobriti nacionalna agencija.

O vlogi in obveznostih podpornih organizacij se formalno dogovorijo zadevne organizacije in organizacija upravičenka. Podporna organizacija deluje pod nadzorom organizacije upravičenke, ki nosi končno odgovornost za rezultate in kakovost izvedenih aktivnosti. Vsi prispevki podpornih organizacij morajo biti skladni s standardi kakovosti Erasmus.

Ob slabem izvajanju standardov kakovosti ali drugi obliki neizpolnjevanja teh zahtev lahko nacionalna agencija zahteva, da upravičenec preneha prejemati pomoč za nekatere naloge in jih izvaja sam. Kot končni popravni ukrep lahko nacionalna agencija sporazum o nepovratnih sredstvih odpove.

Organizacije gostiteljice, ki udeležencem organizacije upravičenke zagotavljajo učne vsebine in mentorstvo, se ne štejejo za podporne organizacije, razen če hkrati podpirajo upravičenko pri drugih nalogah vodenja projektov, ki jih običajno izvaja organizacija pošiljateljica.

Prijavitelji morajo imeti zadostne operativne in finančne zmogljivosti za izvajanje predlaganega projekta. 

Prijavitelji morajo predložiti podpisano častno izjavo, s katero potrjujejo, da niso v nobeni od situacij, navedenih v merilih za izključitev iz dela C tega vodnika. Poleg tega bodo prijavitelji s podpisom izjave potrdili, da oddana vloga vsebuje izvirno vsebino, ki so jo pripravili sami, in da za pripravo vloge niso bile plačane nobene druge organizacije ali zunanji posamezniki.

Več informacij o merilih za izbor, merilih za izključitev in pravilih o izvirni vsebini in avtorstvu si lahko preberete v delu C tega vodnika.

Predložene prijave bodo točkovane z največ 100 točkami glede na spodaj navedena merila in število točk. Za dodelitev morajo prijave doseči vsaj naslednje število točk:

• najmanj 60 od skupno 100 točk in
• najmanj polovico vseh možnih točk pri vsakem od treh spodaj navedenih meril za dodelitev.

Ustreznost (najvišje število točk:20)

V kolikšni meri:

• so profil, izkušnje in aktivnosti prijavitelja ter ciljna populacija učečih se relevantni za področje izobraževanja odraslih;
• predlog projekta ustreza ciljem ukrepa;
• predlog je pomemben za spoštovanje in spodbujanje skupnih vrednot EU, kot so spoštovanje človekovega dostojanstva, svobode, demokracije, enakosti, pravne države in spoštovanje človekovih pravic, ter boj proti vsem oblikam diskriminacije;
• predlog projekta ustreza naslednjim posebnim prednostnim nalogam:
  • podpiranju novih udeležencev in manj izkušenih organizacij,
  • podpiranju udeležencev z manj priložnostmi.

Kakovost zasnove projekta (najvišje število točk:50)

V kolikšni meri:

• cilji predlaganega projekta jasno in konkretno obravnavajo potrebe organizacije prijaviteljice, njenega osebja in dijakov,
• so predlagane aktivnosti ustrezne za doseganje ciljev projekta,
• so operativni in logistični vidiki zasnove projekta (kot so predlagani kraji izvajanja) ustrezni in stroškovno učinkoviti,
• projekt vključuje okoljsko trajnostne in odgovorne prakse,
• je v projekt vključena uporaba digitalnih orodij (zlasti EPALE) in učnih metod za dopolnitev aktivnosti fizične mobilnosti ter izboljšanje sodelovanja s partnerskimi organizacijami gostiteljicami.

Kakovost ukrepov nadaljnjega spremljanja (najvišje število točk: 30)

V kolikšni meri:

• je prijavitelj jasno opredelil naloge in odgovornosti za izvajanje aktivnosti v skladu s standardi kakovosti Erasmus,
• je prijavitelj predlagal konkretne in logične ukrepe za vključitev rezultatov aktivnosti mobilnosti v redno delo organizacije,
• je prijavitelj predlagal ustrezen način ocenjevanja rezultatov projekta,
• je prijavitelj predlagal konkretne in učinkovite korake za obveščanje o rezultatih projekta v organizaciji prijaviteljici, izmenjavo rezultatov z drugimi organizacijami in javnostjo ter javno objavo navedbe, da je projekt financirala Evropska unija.

Organizacije, ki imajo akreditacijo Erasmus na področju izobraževanja odraslih, se lahko prijavijo za financiranje v okviru posebnega sklopa financiranja, ki je na voljo samo njim. Prijave temeljijo na predhodno odobrenem načrtu Erasmus, zato ni treba predložiti podrobnega seznama in opisa načrtovanih aktivnosti. Namesto tega je pri prijavah poudarek na oceni proračuna, potrebnega za naslednji sklop aktivnosti.

Merila za upravičenost

Upravičene organizacije: kdo se lahko prijavi?

Prijavitelji morajo imeti na dan začetka projekta veljavno akreditacijo Erasmus na področju izobraževanja odraslih.

Konzorcij za mobilnost

Organizacije, ki imajo akreditacijo Erasmus za koordinatorje konzorcijev za mobilnost, se morajo prijaviti za obliko mobilnosti za konzorcije za mobilnost.

V okviru prijave je treba predložiti seznam članov konzorcija za mobilnost, ki mora poleg koordinatorja vključevati vsaj eno organizacijo članico.

Vsaka organizacija, ki izpolnjuje merila za upravičenost za akreditacijo Erasmus na istem področju, lahko postane članica konzorcija za mobilnost⁹ . Vse načrtovane organizacije članice konzorcija morajo biti iz iste države članice EU ali tretje države, pridružene programu, kot koordinator konzorcija za mobilnost. Odnos med koordinatorjem konzorcija in člani konzorcija mora temeljiti na sodelovanju in nepridobitnem delovanju.

Članicam konzorcija ni treba imeti akreditacije Erasmus.

Organizacije, ki sodelujejo v konzorciju za mobilnost, se lahko v okviru istega razpisa za zbiranje predlogov za financiranje prijavijo v največ dveh vlogah za ključni ukrep 1 na področju izobraževanja odraslih. Zato lahko organizacije na področju izobraževanja odraslih, ki zaprosijo za nepovratna sredstva za kratkoročni projekt ali akreditirani projekt, kot organizacije članice dodatno sodelujejo v samo eni vlogi za konzorcij za mobilnost. Druge organizacije lahko sodelujejo v največ dveh vlogah za konzorcij za mobilnost.

Kje se prijaviti?

Prijave se oddajo nacionalni agenciji države, v kateri ima organizacija prijaviteljica sedež.

Rok za oddajo prijave

do 19. februarja do 12. ure (opoldne po bruseljskem času)

Datum začetka projekta

1. junij istega leta

Trajanje projekta

Začetno trajanje vseh akreditiranih projektov je 15 mesecev. Upravičenci lahko zaprosijo za podaljšanje svojega projekta na skupno 24 mesecev, če je to utemeljeno. Podaljšanja se izvedejo po 12 mesecih izvajanja, razen če nacionalna agencija ne odloči drugače.

Število prijav

Akreditirane organizacije se lahko v posameznem krogu izbirnega postopka prijavijo samo enkrat.

Razpoložljive aktivnosti

Vse vrste aktivnosti za izobraževanje odraslih. Za podroben seznam in pravila glej poglavje „Aktivnosti“.

Da bi bile prijave upravičene, morajo vključevati vsaj eno aktivnost mobilnosti osebja ali učečih se.

Obseg projekta

Število udeležencev, ki se lahko vključijo v akreditirane projekte, ni omejeno, razen če se v fazi dodelitve proračunskih sredstev opredelijo morebitne omejitve.

Podporne organizacije

Podporna organizacija je organizacija, ki pomaga organizaciji upravičenki pri praktičnih vidikih izvajanja projekta, ki se ne nanašajo na osrednje projektne naloge. Osrednje projektne naloge vključujejo finančno upravljanje sredstev programa, stik z nacionalno agencijo, poročanje o izvedenih aktivnostih ter vse odločitve, ki neposredno vplivajo na vsebino, kakovost in rezultate izvedenih aktivnosti (kot so izbira vrste aktivnosti, trajanje in organizacija gostiteljica, opredelitev in ocena učnih izidov) itd. Sodelovanje podporne organizacije mora odobriti nacionalna agencija.

O vlogi in obveznostih podpornih organizacij se formalno dogovorijo zadevne organizacije in organizacija upravičenka. Podporna organizacija deluje pod nadzorom organizacije upravičenke, ki nosi končno odgovornost za rezultate in kakovost izvedenih aktivnosti. Vsi prispevki podpornih organizacij morajo biti skladni s standardi kakovosti Erasmus.

Ob slabem izvajanju standardov kakovosti ali drugi obliki neizpolnjevanja teh zahtev lahko nacionalna agencija zahteva, da upravičenec preneha prejemati pomoč za nekatere naloge in jih izvaja sam. Kot končni popravni ukrep lahko nacionalna agencija sporazum o nepovratnih sredstvih odpove.

Organizacije gostiteljice, ki udeležencem organizacije upravičenke zagotavljajo učne vsebine in mentorstvo, se ne štejejo za podporne organizacije, razen če hkrati podpirajo upravičenko pri drugih nalogah vodenja projektov, ki jih običajno izvaja organizacija pošiljateljica.

Kakovost načrta Erasmus prijavitelja je bila ocenjena v fazi prijave za akreditacijo, zato v fazi dodelitve proračunskih sredstev ni kvalitativnega ocenjevanja. Finančna sredstva bodo dodeljena vsem upravičenim vlogam za nepovratna sredstva.

Znesek dodeljenih nepovratnih sredstev bo odvisen od številnih elementov:

• skupnega proračuna, ki je na voljo za dodelitev akreditiranim prijaviteljem;
• zahtevane aktivnosti (vključno z oceno proračuna, potrebnega za njihovo izvajanje);
• osnovnega in najvišjega zneska nepovratnih sredstev;
• naslednjih sestavin dodelitve: kvalitativna uspešnost, prednostne naloge politike in geografska uravnoteženost (če jih nacionalna agencija uporablja).

Nacionalna agencija pred rokom iz razpisa objavi proračun, ki je na voljo za akreditirane projekte, in podrobna pravila o dodelitvi proračunskih sredstev. Pravila o dodelitvi proračunskih sredstev morajo spoštovati načela pravičnosti, preglednosti in enakega obravnavanja. Kazalniki in metrike, ki se uporabljajo pri dodelitvi proračunskih sredstev, morajo biti objektivni in preverljivi, njihove vrednosti pa morajo biti prijaviteljem znane pred rokom iz razpisa. 

Nacionalna agencija bo na podlagi veljavnih prispevkov na enoto in preteklih podatkov ocenila proračun, potreben za izvajanje aktivnosti, ki jih zahteva vsak prijavitelj. Prijaviteljem ni mogoče dodeliti nepovratnih sredstev, višjih od ocene proračuna. 

Če se prijavitelju dodeli celotni ocenjeni proračun, potreben za izvedbo zahtevanih aktivnosti, bodo aktivnosti, zahtevane v vlogi, vključene v sporazum o nepovratnih sredstvih za projekt kot cilji glede izvajanja. V nasprotnem primeru, če se prijavitelju ne dodeli celotni ocenjeni proračun, bodo cilji glede izvajanja prilagojeni tako, da bodo še naprej sorazmerni z dodeljenimi nepovratnimi sredstvi¹⁰ .

Proračuna za kategoriji stroškov „Podpora za vključevanje za udeležence“ in „Izredni stroški“ ni mogoče oceniti na enak način kot proračun za kategorije stroškov, za katere se uporabljajo prispevki na enoto. Nacionalna agencija bo zahteve za te vrste stroškov ocenila ločeno na podlagi predloženega opisa in utemeljitve. Upravičenci lahko med izvajanjem projekta po potrebi vložijo dodatne zahteve za te vrste stroškov. Nacionalna agencija bo take dodatne zahteve obravnavala po vrstnem redu prejema, dokler bodo na voljo sredstva.

Za kratkotrajne in akreditirane projekte za mobilnost učečih se odraslih in osebja v izobraževanju odraslih se uporabljajo naslednja pravila za dodelitev sredstev. Projekti Erasmus+ se financirajo po načelu sofinanciranja. V skladu s tem so stroški na enoto, opredeljeni v spodnji preglednici, izračunani tako, da v povprečju krijejo 80 % dejanskih stroškov. Projekti lahko vključujejo udeležence, katerih vsa nepovratna sredstva ali del nepovratnih sredstev se financira iz virov, ki niso viri programa Erasmus+. Upravičenec lahko za vsakega posameznega udeleženca zahteva financiranje za vse upravičene proračunske kategorije ali le nekatere od njih, če so preostali stroški kriti na drugačen način. Sredstva, prejeta iz programa Erasmus+, lahko dopolni organizacija upravičenka, lahko pa se dopolnijo z drugimi sredstvi EU, donacijami, prispevki udeležencev, prispevki tretjih oseb itd. Upoštevati je treba načelo preprečevanja dvojnega financiranja: finančne podpore za iste stroške ni mogoče zahtevati dvakrat, npr. iz različnih virov. Če upravičenka zahteva prispevke udeležencev, morajo biti ti skladni z ustreznimi določbami standardov kakovosti Erasmus. Taki prispevki zlasti ne smejo ustvarjati ovir za vključevanje udeležencev z manj priložnostmi.

Proračunska kategorija – Organizacijska podpora

Upravičeni stroški in veljavna pravila

Stroški, ki so neposredno povezani z izvajanjem projekta in niso zajeti v druge kategorije stroškov. 

Na primer: pripravo (pedagoško, medkulturno in drugo), mentorstvo, spremljanje udeležencev in podporo zanje v času mobilnosti, storitve, orodja in opremo, potrebne za izvajanje projekta, virtualne komponente kombiniranih aktivnosti, priznavanje učnih izidov, izmenjavo rezultatov in zagotovitev prepoznavnosti financiranja s strani Evropske unije med javnostjo.

Z organizacijsko podporo se krijejo stroški organizacij pošiljateljic in organizacij gostiteljic (razen v primeru mobilnosti osebja za tečaje in usposabljanje). O razdelitvi prejetih nepovratnih sredstev se bosta dogovorili zadevni organizaciji.

Mehanizem financiranja: prispevek za stroške na enoto.

Pravilo dodelitve: glede na število udeležencev.  Spremljevalne osebe niso udeleženci v aktivnostih učne mobilnosti in se ne upoštevajo pri izračunu organizacijske podpore.

Znesek

100 EUR

• na udeleženca mobilnosti osebja za tečaje in usposabljanje,
• na povabljenega strokovnjaka,
• na gostujočega učitelja ali izobraževalca na usposabljanju,

125 EUR

na učečega se, ki se udeleži skupinske mobilnosti, 

350 EUR; 200 EUR po stotem udeležencu iste vrste aktivnosti,

• na udeleženca kratkotrajne učne mobilnosti učečih se odraslih,
• na udeleženca mobilnosti osebja za sledenje na delovnem mestu in mobilnosti z namenom poučevanja ali usposabljanja.

500 EUR

na udeleženca dolgotrajne učne mobilnosti učečih se odraslih.

Proračunska kategorija – Potovanje

Upravičeni stroški in veljavna pravila

Prispevek za potne stroške udeležencev in spremljevalnih oseb za povratno potovanje od njihovega kraja izvora do kraja izvajanja aktivnosti.

Na razdalji manj kot 500 km udeleženci praviloma potujejo z nizkoemisijskimi prevoznimi sredstvi.

Mehanizem financiranja: prispevek za stroške na enoto.

Pravilo dodelitve: glede na potovalno razdaljo ter število udeležencev in spremljevalnih oseb.

Prijavitelj mora navesti enosmerno zračno razdaljo med krajem izvora in krajem izvajanja aktivnosti¹¹ , pri čemer uporabi kalkulator razdalje, ki ga podpira Evropska komisija¹² .

Proračunska kategorija – Individualna podpora

Upravičeni stroški in veljavna pravila

Stroški bivanja udeležencev in spremljevalnih oseb¹³ v času aktivnosti.

Po potrebi: stroški bivanja so upravičeni za trajanje potovanja pred aktivnostjo in po njej, in sicer za največ dva dni potovanja pri udeležencih in spremljevalnih osebah, ki prejmejo nepovratna sredstva za potovanje, ki ni zeleno, ter največ šest dni za zeleno potovanje.

Mehanizem financiranja: prispevek za stroške na enoto.

Pravilo dodelitve: glede na število oseb, trajanje bivanja in državo gostiteljico¹⁴ .

Znesek

Zgoraj navedeni razponi so dovoljeni razponi za osnovne zneske za dan aktivnosti. Vsaka nacionalna agencija v okviru teh razponov določi točne osnovne zneske za projekte, ki jih vodi, in te informacije objavi na svojem spletišču. 

Osnovni znesek se plača do 14. dneva aktivnosti (vključno z dnevi potovanja). Od 15. dneva bo znesek, ki se izplača, enak 70 % osnovnega zneska. Zneski, ki se izplačajo, se zaokrožijo na najbližjo celo vrednost v EUR.

Proračunska kategorija – Podpora za vključevanje

Upravičeni stroški in veljavna pravila

Podpora za vključevanje za organizacije: stroški, povezani z organizacijo aktivnosti mobilnosti za udeležence z manj priložnostmi.

Mehanizem financiranja: prispevek za stroške na enoto.

Pravilo dodelitve: glede na število udeležencev z manj priložnostmi.

Znesek

125 EUR na udeleženca

Podpora za vključevanje za udeležence: dodatni stroški, neposredno povezani z udeleženci z manj priložnostmi in njihovimi spremljevalnimi osebami (vključno z utemeljenimi potnimi stroški in stroški bivanja, če se nepovratna sredstva za te udeležence ne zahtevajo v okviru proračunskih kategorij „potovanje“ in „individualna podpora“). Podpora za vključevanje se lahko zagotovi tudi osebju z manj priložnostmi, ki prevzame vlogo spremljevalnih oseb ali se udeleži pripravljalnega obiska.

Mehanizem financiranja: dejanski stroški.

Pravilo dodelitve: prijavitelj mora utemeljiti vlogo, ki jo mora nato odobriti nacionalna agencija.

Znesek

100 % upravičenih stroškov.

Proračunska kategorija – Pripravljalni obiski

Upravičeni stroški in veljavna pravila

Potni stroški in stroški bivanja za udeležbo na pripravljalnem obisku.

Mehanizem financiranja: stroški na enoto.

Pravilo dodelitve: glede na število udeležencev.

Znesek

680 EUR na udeleženca.

Proračunska kategorija – Kotizacije

Upravičeni stroški in veljavna pravila

Stroški za kotizacije za vpis v tečaje in usposabljanje v okviru mobilnosti osebja.

Mehanizem financiranja: prispevek za stroške na enoto.

Pravilo dodelitve: glede na trajanje tečaja.

Znesek

80 EUR na udeleženca na dan;

Proračunska kategorija – Jezikovna podpora

Upravičeni stroški in veljavna pravila

Stroški za zagotovitev gradiva za učenje jezikov in usposabljanja udeležencem, ki morajo izboljšati znanje jezika, ki ga bodo uporabljali med učenjem ali usposabljanjem v času aktivnosti.

Do jezikovne podpore so upravičeni udeleženci v naslednjih vrstah aktivnosti: sledenje na delovnem mestu, poučevanje in usposabljanje, kratkotrajna učna mobilnost učečih se odraslih ter dolgotrajna učna mobilnost učečih se odraslih . 

Podpora se izplača le, če udeleženec ne more prejeti spletne jezikovne podpore zaradi nerazpoložljivosti zahtevanega jezika ali ravni ali zaradi posebnih ovir, s katerimi se spoprijemajo udeleženci z manj priložnostmi. Navedeni pogoji ne veljajo za okrepljeno podporo, zagotovljeno udeležencem v dolgotrajni učni mobilnostiučečih se odraslih.

Mehanizem financiranja: prispevek za stroške na enoto.

Pravilo dodelitve: glede na število udeležencev.

Znesek

150 EUR na udeleženca.

Poleg tega: 150 EUR okrepljene jezikovne podpore na udeleženca dolgotrajne učne mobilnosti za učeče se odrasle.

Proračunska kategorija – Izredni stroški

Upravičeni stroški in veljavna pravila

Stroški zagotavljanja finančnega jamstva, če ga zahteva nacionalna agencija.

Visoki potni stroški udeležencev in njihovih spremljevalnih oseb, ki jih zaradi geografske oddaljenosti ali drugih ovir ni mogoče kriti z običajnimi nepovratnimi sredstvi iz kategorije „potovanje“. Če se dodelijo nepovratna sredstva za kritje izrednih stroškov za drago potovanje, nadomestijo podporo za potne stroške na podlagi stroškov na enoto.

Vizumi in z njimi povezani stroški, dovoljenja za prebivanje, cepljenja, zdravniška spričevala.  

Mehanizem financiranja: dejanski stroški.

Pravilo dodelitve: prijavitelj mora utemeljiti vlogo, ki jo mora nato odobriti nacionalna agencija. Potovanje je drago, kadar potni stroški na podlagi stroškov na enoto ne pokrijejo 70 % potnih stroškov udeležencev.

Znesek

Stroški finančnega jamstva:80 % upravičenih stroškov.

Visoki potni stroški: 80 % upravičenih potnih stroškov.

Vizumi in z njimi povezani stroški, dovoljenja za prebivanje, cepljenja, zdravniška spričevala: 100 % upravičenih stroškov.

Footnote

1. Ključne kompetence – https://ec.europa.eu/education/policies/school/key-competences-and-basic-skills_sl . ↩ back
2. Kratka čezmejna potovanja so dovoljena, če so pomembna za aktivnost, vendar se to pri izračunu nepovratnih sredstev ne bo štelo za spremembo države kraja izvajanja. Če so zaporedne aktivnosti organizirane v različnih državah, mora vsaka aktivnost sama izpolnjevati vsa ustrezna merila za upravičenost. ↩ back
3. Upravičene programe izobraževanja odraslih in aktivnosti v vsaki državi članici EU ali tretji državi, pridruženi programu, bo določil pristojni nacionalni organ, objavljeni pa bodo na spletišču zadevne nacionalne agencije. Izobraževalno osebje (učitelji, trenerji, izobraževalci, mladinsko osebje itd.) ali drugi zaposleni odrasli se v okviru tega merila za upravičenost ne štejejo za učeče se odrasle, razen če hkrati kot učeči se sodelujejo v posebnem programu ali aktivnosti za izobraževanje odraslih, ki je vključena v zgoraj navedeno določitev pristojnega nacionalnega organa. Osebje v izobraževanju odraslih se lahko udeleži aktivnosti mobilnosti osebja, opisanih zgoraj v tem poglavju. Podobno se lahko izobraževalno osebje, ki dela na drugih področjih izobraževanja, usposabljanja, mladine in športa, udeleži aktivnosti mobilnosti za osebje v okviru programa Erasmus+, kot je opisano v ustreznih poglavjih tega vodnika za prijavitelje. ↩ back
4. Kratka čezmejna potovanja so dovoljena, če so pomembna za aktivnost, vendar se to pri izračunu nepovratnih sredstev ne bo štelo za spremembo države kraja izvajanja. Če so zaporedne aktivnosti organizirane v različnih državah, mora vsaka aktivnost sama izpolnjevati vsa ustrezna merila za upravičenost. ↩ back
5. Sedeži institucij Evropske unije so Bruselj, Frankfurt, Luxembourg, Strasbourg in Haag. Aktivnosti na sedežih EU se bodo štele za transnacionalno mobilnost in financiranje (kot je opisano v poglavju „Kakšna so pravila za dodelitev sredstev?“) se lahko zahteva za vse udeležence ne glede na njihovo matično državo. ↩ back
6. Mladi diplomanti so do sodelovanja upravičeni do 12 mesecev po zaključku šolanja. Če udeleženci po zaključku šolanja služijo obvezni vojaški rok ali opravljajo nadomestno civilno služenje, se obdobje upravičenosti podaljša za obdobje tega služenja. ↩ back
7. Upravičene organizacije v vsaki državi članici EU ali tretji državi, pridruženi programu, bo določil pristojni nacionalni organ, objavljene pa bodo na spletišču zadevne nacionalne agencije skupaj z ustreznimi primeri. ↩ back
8. Ne glede na opredelitve, ki jih je določil pristojni nacionalni organ, upoštevajte, da se organizacije, ki izvajajo poklicno izobraževanje in usposabljanje za učeče se odrasle, običajno štejejo za ponudnike poklicnega izobraževanja in usposabljanja (in ne za ponudnike izobraževanja odraslih). Več informacij je na voljo v zadevnih opredelitvah na spletišču vaše nacionalne agencije. ↩ back
9. Za namene sklepanja pogodb so lahko člani konzorcija soupravičenci, povezani subjekti ali tretje osebe, ki prejemajo finančno podporo. Podpora tretjim osebam se lahko zagotovi na podlagi zahtev, določenih v standardih kakovosti Erasmus za upravičene aktivnosti in upravičene udeležence, opredeljenih za ta ukrep, do največ 60 000 EUR na organizacijo prejemnico. Člani konzorcija, ki so pravno del istega subjekta kot koordinator konzorcija, lahko prejmejo nepovratna sredstva za projekt in se za pravne namene ne bodo šteli za soupravičence, povezane subjekte ali tretje osebe.  Odločitev o pogodbeni strukturi vsakega projekta konzorcija za mobilnost bo sprejela nacionalna agencija na podlagi statusa in formalnih povezav koordinatorja konzorcija in članov konzorcija v nacionalnem pravnem okviru. V vseh primerih morajo biti sodelujoči člani konzorcija navedeni v vlogi za projekt in v sporazumu o nepovratnih sredstvih za projekt kot del opisa projekta. ↩ back
10. Nacionalna agencija lahko izvede omejene spremembe sorazmerne prilagoditve, da bi omogočila boljše ujemanje med dodeljenimi nepovratnimi sredstvi in ciljnimi aktivnostmi, zagotovila skladnost z odobrenim načrtom Erasmus, nudila ustrezno podporo za prednostne aktivnosti, ohranila vsaj enega udeleženca v vsaki vrsti in kategoriji aktivnosti, ki jo zahteva prijavitelj, ter upoštevala pravila razpisa. ↩ back
11. Na  primer, če oseba iz Madrida (Španija) sodeluje pri aktivnosti v Rimu (Italija), prijavitelj izračuna razdaljo od Madrida do Rima (1 365,28 km) in nato izbere ustrezen razpon potovalne razdalje (tj. od 500 do 1 999 km). ↩ back
12. https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_sl . ↩ back
13. V primeru spremljevalnih oseb se uporabljajo zneski za osebje. V izjemnih primerih, ko mora spremljevalna oseba ostati v tujini več kot 60 dni, bodo v proračunski postavki „Podpora za vključevanje“ zajeti tudi dodatni stroški bivanja, ki nastanejo po 60. dnevu. ↩ back

14. Skupine držav gostiteljic:   
    skupina držav 1: Avstrija, Belgija, Danska, Finska, Francija, Nemčija, Islandija, Irska, Italija, Lihtenštajn, Luksemburg, Nizozemska, Norveška, Švedska;
    skupina držav 2: Ciper, Češka, Estonija, Grčija, Latvija, Malta, Portugalska, Slovaška, Slovenija, Španija; 
    skupina držav 3: Bolgarija, Hrvaška, Litva, Madžarska, Poljska, Romunija, Srbija, Severna Makedonija, Turčija. ↩ back