Cette action soutient les prestataires de services d’éducation des adultes et les autres organisations actives dans ce domaine qui souhaitent organiser des activités de mobilité à des fins d’apprentissage pour les apprenants et le personnel de l’éducation des adultes.

Les activités soutenues sont diverses et variées et comprennent, entre autres, des périodes d’observation en situation de travail et des cours de développement professionnel à l’intention du personnel, des activités de mobilité individuelle et collective pour les apprenants adultes ayant moins d’opportunités (notamment les apprenants adultes ayant un faible niveau de compétences), l’accueil d’experts invités et d’autres activités présentées ci-dessous.

Les organisations participantes devraient promouvoir activement l’inclusion et la diversité, le développement durable et l’éducation numérique à travers leurs activités, en tirant parti des possibilités de financement spécifique offertes par le programme à cette fin, en sensibilisant leurs participants, en procédant à des partages de bonnes pratiques et en choisissant une forme de conception appropriée pour leurs activités.

Objectifs de l’action

Cette action a pour but d’offrir des possibilités d’apprentissage aux individus et de favoriser l’internationalisation et le développement institutionnel des prestataires de services d’éducation des adultes et des autres organisations actives dans le domaine de l’éducation des adultes. L’action contribuera à la mise en œuvre de la stratégie en matière de compétences et à la création de l’espace européen de l’éducation. Les objectifs de cette action sont, plus précisément, les suivants:

• Renforcer la dimension européenne de l’enseignement et de l’apprentissage:
• en promouvant les valeurs d’inclusion et de diversité, de tolérance et de participation démocratique;
• en sensibilisant à la diversité et au patrimoine européen commun;
• en soutenant le développement de réseaux professionnels dans toute l’Europe.
• en améliorant la qualité de l’éducation formelle, informelle et non formelle des adultes en Europe axée sur les compétences clés définies par le cadre de l’UE (2018), y compris les compétences de base (aptitude à lire et à écrire, apprentissage du calcul, compétences numériques) et d’autres compétences de la vie courante;
• en étendant et en diversifiant les services d’éducation des adultes disponibles à travers la professionnalisation des éducateurs et en renforçant la capacité des prestataires de services d’éducation des adultes;
• en simplifiant la mise en œuvre et l’accessibilité de programmes d’enseignement et d’apprentissage de haute qualité dans toutes les formes d’éducation des adultes, et en adaptant ces programmes aux besoins des individus et de la société dans son ensemble;
• en renforçant la capacité des prestataires de services d’éducation des adultes à mener à bien des projets de mobilité de grande qualité;
• en stimulant la participation des adultes de tous âges et milieux socio-économiques à l’éducation des adultes, notamment en encourageant la participation des organisations travaillant avec des apprenants défavorisés, des prestataires de services d’éducation des adultes de taille réduite, des primodemandeurs et des organisations moins expérimentées ainsi que des organisations locales.

Comment avoir accès aux possibilités de mobilité Erasmus+?

Les prestataires de services d’éducation des adultes et les autres organisations actives dans le domaine de l’éducation des adultes peuvent introduire une demande de financement de deux façons:

• les projets de mobilité de courte durée pour les apprenants et le personnel offrent aux candidats la possibilité d’organiser diverses activités de mobilité au cours d’une période de 6 à 18 mois. Les projets de courte durée constituent la meilleure option pour les organisations qui souhaitent participer au programme Erasmus+ pour la première fois, ainsi que pour celles qui ne souhaitent organiser qu’un nombre restreint d’activités;
• les projets de mobilité accrédités pour les apprenants et le personnel sont exclusivement ouverts aux organisations en possession d’une accréditation Erasmus dans le domaine de l’éducation des adultes. Ce volet de financement particulier permet aux organisations accréditées de recevoir régulièrement des financements pour des activités de mobilité qui contribuent à la mise en œuvre progressive de leur plan Erasmus. Les accréditations Erasmus sont accessibles à toutes les organisations qui veulent organiser des activités de mobilité de façon régulière. Aucune expérience préalable dans le cadre du programme Erasmus+ n’est requise pour introduire une demande. Pour en savoir plus sur cette possibilité, veuillez consulter le chapitre du présent guide consacré aux accréditations Erasmus dans les domaines de l’éducation des adultes, de l’enseignement et de la formation professionnels, et de l’enseignement scolaire.

De plus, les organisations peuvent aussi participer au programme sans introduire de candidature:

• En intégrant un consortium de mobilité Erasmus+ existant, dirigé par un coordinateur de consortium de mobilité accrédité établi dans leur pays qui accepte les nouveaux membres;
• En accueillant des participants en provenance d’un autre pays: toute organisation peut devenir un établissement d’accueil pour les participants provenant d’une organisation partenaire établie à l’étranger. Endosser le rôle d’organisation d’accueil permet d’acquérir une expérience précieuse et constitue une bonne manière d’établir des partenariats et d’en apprendre plus sur le programme Erasmus avant d’introduire une demande.

Mise en place d’un projet

L’organisation candidate est le principal acteur d’un projet organisé au titre de l’action clé nº 1. Elle rédige et introduit la demande, signe la convention de subvention, organise les activités de mobilité et transmet des rapports à son agence nationale. La procédure de candidature pour les projets de courte durée et l’accréditation Erasmus est axée sur les besoins et les plans de l’organisation candidate.

Les activités de mobilité d’un projet de mobilité peuvent être sortantes et entrantes. La plupart des activités disponibles sont des activités de mobilité sortante. Cela signifie que l’organisation candidate jouera le rôle d’organisation d’envoi: elle sélectionnera des participants et les enverra dans une organisation d’accueil à l’étranger. En outre, certaines activités entrantes d’un type particulier permettent aux organisations candidates d’inviter en leur sein des experts ou des enseignants et des éducateurs en cours de formation. Le but des activités de mobilité entrante n’est pas de créer des échanges réciproques, mais plutôt de faire venir des personnes qui pourront aider l’organisation candidate à se développer et à s’ouvrir à l’international. Pour faciliter la recherche de partenaires, le programme Erasmus+ met à disposition des outils de recherche de partenaires à l’étranger: EPALE

La mise en œuvre de toutes les activités soutenues au titre de cette action doit respecter les standards de qualité Erasmus. Les standards de qualité Erasmus portent sur des pratiques de mise en œuvre concrètes pour des tâches liées au projet telles que la sélection et la préparation des participants, la définition, l’évaluation et la reconnaissance des acquis d’apprentissage, le partage des résultats du projet, etc. Pour avoir accès au texte intégral des standards de qualité Erasmus, veuillez consulter la page suivante sur le site web Europa: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/documents/erasmus-quality-standards-mobility-projects-vet-adults-schools_fr

Dimensions horizontales

Tous les projets de mobilité devraient intégrer les dimensions suivantes communes à l’ensemble du programme Erasmus+:

Inclusion et diversite

Conformément aux standards de qualité Erasmus, les organisations qui reçoivent un soutien au titre du programme doivent s’assurer que les possibilités de mobilité qu’elles offrent sont accessibles aux participants de tous horizons, de façon inclusive et équitable. Le processus de sélection des apprenants qui participeront aux activités du projet devrait prendre en considération des facteurs essentiels tels que la motivation, le mérite et les besoins des participants en matière de développement personnel et d’apprentissage. De même, le processus de sélection des membres du personnel appelés à participer devrait veiller à ce que les bienfaits découlant de leur développement professionnel profitent à l’ensemble des apprenants au sein de l’organisation.

Tout au long des phases de préparation, de mise en œuvre et de suivi des activités de mobilité, les organisations d’envoi et d’accueil devraient associer les participants aux décisions importantes afin de maximiser les effets bénéfiques pour chaque participant.

Les bénéficiaires et autres organisations participantes qui fournissent des services d’enseignement et de formation sont encouragés à créer activement des possibilités de mobilité et à faciliter l’accès à ces possibilités, par exemple en prévoyant des «fenêtres de mobilité» dans leur calendrier académique et en définissant des mesures de réinsertion standard pour les participants qui reviennent après un séjour de mobilité.

Pratiques ecoresponsables et durables

Conformément aux standards de qualité Erasmus, les organisations qui reçoivent un soutien au titre du programme doivent promouvoir une attitude responsable et respectueuse vis-à-vis de l’environnement chez leurs participants, en sensibilisant ceux-ci à l’importance d’agir pour réduire ou compenser l’empreinte environnementale des activités de mobilité. Ces principes devraient être pris en considération lors de la préparation et de la mise en œuvre de toutes les activités organisées au titre du programme, en particulier en exploitant les aides financières spécifiques mises à disposition par le programme pour promouvoir les moyens de transport écoresponsables. Les organisations qui fournissent des services d’enseignement et de formation devraient intégrer ces principes dans leur travail quotidien et promouvoir activement un changement des mentalités et des comportements chez leurs apprenants et au sein de leur personnel.

Transformation numerique dans le domaine de l’enseignement et de la formation

Conformément aux standards de qualité Erasmus, le programme aide toutes les organisations participantes à intégrer l’utilisation d’outils et de méthodes d’apprentissage numériques afin de compléter leurs activités physiques, d’améliorer la coopération entre les organisations partenaires et d’accroître la qualité de l’apprentissage et de l’enseignement en leur sein. En outre, les membres du personnel appelés à participer peuvent bénéficier des stages «Digital Opportunity traineeships»: il s’agit d’activités de mobilité leur permettant d’acquérir des compétences numériques et de renforcer leur capacité à former, enseigner et accomplir d’autres tâches à l’aide d’outils numériques. Ces activités peuvent être organisées avec n’importe quel format disponible pour la mobilité du personnel.

Participation a la vie democratique

Le programme vise à aider les participants à découvrir les avantages de la citoyenneté active et de la participation à la vie démocratique. Les activités de mobilité soutenues devraient renforcer les compétences participatives à différents niveaux de la société civile, ainsi que le développement des compétences sociales et interculturelles, de l’esprit critique et de l’éducation aux médias. Dans la mesure du possible, les projets devraient offrir des possibilités de participation à la vie démocratique, d’engagement social et civique par le biais d’activités d’apprentissage formel ou non formel. Ces projets devraient développer ou améliorer la compréhension de l’Union européenne et des valeurs communes de l’UE chez les participants, y compris le respect des principes démocratiques, la dignité humaine, l’unité et la diversité, le dialogue interculturel, ainsi que le patrimoine social, culturel et historique européen.

Developpement des competences cles

Le programme soutient le développement tout au long de la vie et le renforcement des compétences clés1 nécessaires au développement et à l’épanouissement personnels, à l’employabilité, à la citoyenneté active et à l’inclusion sociale. Les organisations participantes devraient proposer des activités de formation et d’apprentissage adaptées aux besoins spécifiques des apprenants, qui les aident à atteindre leur indépendance économique et à lever les obstacles auxquels ils sont confrontés lors des contacts éducatifs et sociaux.

Activités

Cette section présente les types d’activités qui peuvent prétendre à un financement Erasmus+, aussi bien dans le cadre de projets de courte durée que de projets accrédités.

Pour toute activité, une aide supplémentaire peut être accordée pour les personnes qui accompagnent des participants ayant moins d’opportunités. Les accompagnateurs peuvent bénéficier d’un soutien pour une partie ou l’ensemble de la durée de l’activité visée.

Mobilite du personnel

Formats disponibles

• Période d’observation en situation de travail (2 à 60 jours)
• Missions d’enseignement ou de formation (2 à 365 jours)
• Cours et formations (2 à 30 jours, maximum 10 jours de frais d’inscription par participant)

 Parallèlement à la mobilité physique, toutes les activités de mobilité du personnel peuvent être combinées avec des activités virtuelles. Les durées minimales et maximales indiquées ci-dessus s’appliquent à la composante physique de la mobilité.

Observation en situation de travail: les participants peuvent passer un certain temps dans une organisation d’accueil située dans un autre pays dans le but d’apprendre de nouvelles pratiques et de recueillir de nouvelles idées grâce à l’observation et à l’interaction avec des pairs, des experts ou d’autres praticiens dans le cadre de leur travail quotidien au sein de l’organisation d’accueil.

Missions d’enseignement ou de formation: les participants peuvent passer un certain temps à enseigner ou à former des apprenants dans une organisation d’accueil située dans un autre pays, afin d’apprendre en accomplissant leurs tâches et en échangeant avec des pairs.

Cours et formation: les participants peuvent bénéficier d’un cours structuré ou d’un type de formation similaire dispensé par des professionnels qualifiés et fondé sur un programme d’apprentissage et des acquis d’apprentissage prédéfinis. La formation doit associer des participants d’au moins deux pays différents et permettre aux participants d’interagir avec d’autres apprenants et avec les formateurs. Les activités entièrement passives telles que l’écoute de conférences, de discours ou de conférences de masse ne sont pas soutenues.

Les candidats doivent savoir que tous les prestataires de cours sont totalement indépendants du programme Erasmus+ et agissent en tant que prestataires de services sur un marché libre. Le choix des cours et des formations relève donc de la responsabilité de l’organisation bénéficiaire. Les standards de qualité suivants sont disponibles pour guider les candidats dans leur choix:

https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/quality-standards-courses-under-key-action-1-learning-mobility-individuals_fr

Participants éligibles

Les participants éligibles sont, entre autres, les enseignants, les formateurs et tous les autres experts et membres du personnel non enseignant qui travaillent dans l’éducation des adultes.

Les membres du personnel non enseignant éligibles sont les membres du personnel qui travaillent dans l’éducation des adultes, que ce soit chez des prestataires de services d’éducation des adultes (personnel d’encadrement, par exemple) ou dans d’autres organismes actifs dans le domaine de l’éducation des adultes (bénévoles, conseillers, coordinateurs stratégiques chargés de l’éducation des adultes, etc.).

Les participants doivent travailler au sein de l’organisation d’envoi ou collaborer régulièrement avec l’organisation d’envoi pour faciliter la mise en œuvre de ses principales activités (en tant que formateurs extérieurs, experts ou bénévoles, par exemple).

Dans tous les cas, il convient de documenter les tâches qui sont à l’origine du lien entre le participant et l’organisation d’envoi d’une façon permettant à l’agence nationale compétente de vérifier ce lien (contrat de travail ou convention de bénévolat, description des tâches ou document semblable, par exemple). Les agences nationales établissent une manière de procéder transparente et cohérente pour déterminer ce qui constitue des relations de travail acceptables ainsi que les documents justificatifs pertinents dans leur contexte national.

Lieux éligibles

Les activités doivent avoir lieu à l’étranger, dans un État membre de l’UE ou dans un pays tiers associé au programme.

Mobilite des apprenants

Formats disponibles

• Mobilité de groupe pour les apprenants adultes (2 à 30 jours, au moins deux apprenants par groupe)
• Mobilité de courte durée à des fins d’apprentissage pour les apprenants adultes (2 à 29 jours).
• Mobilité de longue durée à des fins d’apprentissage pour les apprenants adultes (30 à 365 jours)

Parallèlement à la mobilité physique, toutes les activités de mobilité des apprenants peuvent être combinées avec des activités virtuelles. Les durées minimales et maximales indiquées ci-dessus s’appliquent à la composante physique de la mobilité.

Mobilité de groupe pour les apprenants adultes: un groupe d’apprenants adultes de l’organisation d’envoi peut effectuer un séjour dans un autre pays pour bénéficier d’un apprentissage innovant organisé grâce à la coopération entre les organisations d’envoi et d’accueil (l’achat de services de formation disponibles dans le commerce n’est pas soutenu). Les activités peuvent comprendre une combinaison de différentes méthodes et techniques d’apprentissage formel, informel et non formel, telles que l’apprentissage par les pairs, l’apprentissage en milieu professionnel, le volontariat et d’autres approches innovantes. Des formateurs qualifiés issus de l’établissement d’envoi doivent accompagner les apprenants pendant toute la durée de l’activité et participer à la mise en œuvre du programme d’apprentissage. Le contenu des activités de mobilité de groupe devrait être axé sur les compétences clés des apprenants adultes ou sur les dimensions du programme relatives à l’inclusion et à la diversité, au numérique, au développement durable et à la participation.

Mobilité individuelle des apprenants adultes à des fins d’éducation et de formation: des apprenants adultes peuvent effectuer un séjour à l’étranger au sein d’une organisation d’accueil afin d’améliorer leurs connaissances et compétences. Un programme d’apprentissage individuel doit être défini pour chaque participant. Au terme de l’activité, les acquis d’apprentissage de chaque apprenant doivent être évalués et certifiés. Le programme d’apprentissage peut comprendre une combinaison de différentes méthodes d’apprentissage formel, informel et non formel, y compris l’apprentissage en classe, l’apprentissage en milieu professionnel, les périodes d’observation en situation de travail, l’observation et d’autres approches innovantes.

Mobilité de longue durée à des fins d’apprentissage pour les apprenants adultes: des apprenants adultes peuvent effectuer un séjour à l’étranger au sein d’une organisation d’accueil afin d’améliorer leurs connaissances et compétences. Un programme d’apprentissage individuel doit être défini pour chaque participant. Le programme d’apprentissage peut comprendre une combinaison de différentes méthodes d’apprentissage formel, informel et non formel, y compris l’apprentissage en classe, l’apprentissage en milieu professionnel, les périodes d’observation en situation de travail, l’observation et d’autres approches innovantes.

Veuillez noter que la différence entre les activités individuelles et les activités de groupe ne dépend pas des modalités de voyage et d’hébergement, mais exclusivement des exigences relatives aux programmes d’apprentissage collectif ou individuel. Il est, par conséquent, recommandé d’appliquer la mobilité de groupe aux activités simples qui utilisent des ressources et des contenus existants, tandis que la mobilité individuelle convient mieux aux programmes d’apprentissage qui nécessitent des investissements spécifiques de la part des organisations d’envoi et d’accueil (y compris dans les cas où plusieurs participants voyagent et séjournent ensemble). Un soutien organisationnel différencié est fourni en fonction de leurs besoins pour les différents formats d’activité, conformément aux règles de financement énoncées à la fin du présent chapitre.

Participants éligibles

Pour être éligibles, les apprenants doivent être inscrits à un programme d’enseignement pour adultes2 au sein de l’organisation d’envoi.

Lors de la sélection des participants, tous les projets devraient viser une combinaison inclusive et équilibrée de profils de participants et une participation significative de participants moins favorisés, conformément aux objectifs de l’action.

Lieux éligibles

Les activités doivent avoir lieu à l’étranger, dans un État membre de l’UE ou dans un pays tiers associé au programme.

La mobilité de groupe des apprenants adultes doit avoir lieu dans une organisation d’accueil. Exceptionnellement, les activités peuvent avoir lieu dans un autre lieu situé dans le pays de l’organisation d’accueil, si le contenu et la qualité de l’activité le justifient. Dans ce cas, les frais de voyage des participants depuis l’organisation d’accueil vers le lieu de l’activité ne seront pas considérés comme une activité de mobilité transnationale. Des fonds supplémentaires ne peuvent donc pas être demandés à cette fin.

En outre, la mobilité de groupe des apprenants adultes peut avoir lieu au siège d’une institution de l’Union européenne si l’activité est organisée au sein d’une institution de l’UE ou en coopération avec celle-ci3 .

Autres activites soutenues

Formats disponibles

• Experts invités (2 à 60 jours)
• Accueil d’enseignants et d’éducateurs en cours de formation (10 à 365 jours)

Experts invités: les organisations peuvent inviter des formateurs, des enseignants, des experts en politique ou d’autres professionnels qualifiés en provenance de l’étranger qui pourront contribuer à améliorer l’enseignement, la formation et l’apprentissage au sein de l’organisation d’accueil. À titre d’exemple, des experts invités peuvent dispenser des formations au personnel de l’organisation d’accueil, présenter de nouvelles méthodes d’enseignement ou faciliter le transfert de bonnes pratiques en matière d’organisation et de gestion.

Accueil d’enseignants et d’éducateurs en cours de formation: les organisations candidates peuvent accueillir des enseignants en cours de formation qui souhaitent effectuer une période de stage à l’étranger. L’organisation d’accueil recevra alors une aide pour organiser l’activité, tandis que la contribution aux frais de séjour et la contribution aux frais de voyage destinées au participant devront être assurées par l’organisation d’envoi (qui peut introduire une demande de financement Erasmus+ à cette fin).

Participants éligibles

Le terme expert invité désigne toute personne originaire d’un État membre de l’UE ou d’un pays tiers associé au programme qui peut fournir une expertise et une formation pertinentes au regard des besoins et des objectifs de l’organisation qui l’invite.

L’accueil d’enseignants et d’éducateurs en cours de formation est accessible aux participants qui sont inscrits à un programme de formation des enseignants (ou un programme d’enseignement similaire pour les formateurs ou les éducateurs) ou qui ont récemment obtenu le diplôme délivré à l’issue d’un tel programme4 dans un autre État membre de l’UE ou pays tiers associé au programme.

Lieux éligibles

Les activités des experts invités et des enseignants en cours de formation se déroulent toujours au sein de l’organisation bénéficiaire (membres du consortium inclus).

Visites preparatoires

En quoi consiste une visite préparatoire?

Une visite préparatoire est une visite réalisée auprès d’une organisation d’accueil potentielle par le personnel de l’organisation d’envoi dans le but de mieux préparer une activité de mobilité des apprenants ou des membres du personnel.

Quand une visite préparatoire peut-elle être organisée?

Chaque visite préparatoire doit être dûment motivée et servir à améliorer le caractère inclusif, la portée et la qualité des activités de mobilité.

Il est par exemple possible d’organiser des visites préparatoires afin de mieux préparer la mobilité des participants ayant moins d’opportunités, d’amorcer la collaboration avec une nouvelle organisation partenaire, ou encore de préparer des activités de mobilité de plus longue durée.

Des visites préparatoires peuvent être organisées pour préparer tout type de mobilité des apprenants ou des membres du personnel, à l’exception des «cours et formations».

Qui peut participer à une visite préparatoire?

Les visites préparatoires peuvent être effectuées par toute personne éligible pour participer à des activités de mobilité du personnel et associée à l’organisation du projet.

Les apprenants qui prévoient de participer à une activité de mobilité de longue durée à des fins d’apprentissage et les participants ayant moins d’opportunités qui prévoient de participer à n’importe quel type d’activité peuvent, à titre exceptionnel, prendre part à des visites préparatoires en prévision de ces activités.

Trois personnes au maximum peuvent prendre part à une visite préparatoire, et une visite préparatoire au maximum peut être organisée par organisation d’accueil.

Où une visite préparatoire peut-elle avoir lieu?

Les visites préparatoires ont lieu dans les locaux de l’organisation d’accueil potentielle, ou dans tout autre lieu où les activités de mobilité devraient avoir lieu. Les règles applicables aux lieux des activités de mobilité des apprenants et des membres du personnel s’appliquent également aux visites préparatoires liées à ces activités.

Projets de mobilité de courte durée pour les apprenants et le personnel de l’éducation des adultes

Les projets de mobilité de courte durée pour les apprenants et le personnel offrent une solution simple et facile pour tirer parti du programme Erasmus+. Leur but est de permettre aux organisations d’organiser facilement un petit nombre d’activités et d’acquérir de l’expérience dans le cadre du programme.

Pour des raisons de simplicité, les projets de courte durée doivent respecter des plafonds en termes de nombre de participants et de durée du projet. Cette formule n’est accessible qu’aux organisations individuelles, et non aux coordinateurs de consortium. Les organisations accréditées ne peuvent pas introduire de demande pour des projets de courte durée puisqu’elles ont déjà accès en permanence aux financements Erasmus+.

La procédure de demande relative aux projets de courte durée comprend une liste et une description des activités que l’organisation candidate entend organiser.

Criteres d’eligibilite

Organismes éligibles: qui peut introduire une demande?

Les organisations suivantes peuvent5 introduire une demande:

• Établissements offrant un enseignement formel, informel et non formel destiné aux adultes6
• les autorités publiques locales et régionales, les organismes de coordination et les autres organisations actives dans le domaine de l’éducation des adultes.

Les organisations ayant obtenu une accréditation Erasmus dans le domaine de l’éducation des adultes ne peuvent pas introduire de demande pour des projets de courte durée.

Pays éligibles

Les organisations candidates doivent être établies dans un État membre de l’UE ou un pays tiers associé au programme.

Où soumettre une demande?

Les demandes sont introduites auprès de l’agence nationale du pays dans lequel l’organisation candidate est établie.

Dates limites de candidature

Premier cycle (pour toutes les agences nationales): le 23 février à 12 heures (midi, heure de Bruxelles)

Second cycle: les agences nationales peuvent décider de fixer une seconde date limite (second cycle). Dans ce cas, l’agence nationale informera les candidats par l’intermédiaire de son site web. Pour le second cycle, les candidats doivent avoir soumis leur demande au plus tard le 4 octobre à 12 heures (midi, heure de Bruxelles).

Dates de début du projet

Les projets peuvent débuter à l’une des dates suivantes:

• Premier cycle: entre le 1er juin et le 31 décembre de la même année;
• Second cycle (le cas échéant): entre le 1er janvier et le 31 mai de l’année suivante.

Durée du projet

De 6 à 18 mois

Nombre de demandes

Chaque organisation peut introduire, dans le cadre de chaque procédure de sélection, une demande pour un seul projet de courte durée dans le domaine de l’éducation des adultes.

Les organisations qui obtiennent une subvention pour un projet de courte durée à l’issue de la première procédure de sélection ne peuvent pas introduire de demande lors de la seconde procédure du même appel à propositions.

Les organisations peuvent recevoir au maximum trois subventions pour des projets de courte durée dans le domaine de l’éducation des adultes au cours d’une période de cinq années consécutives d’appels à propositions. Les subventions obtenues au cours de la période 2014-2020 ne sont pas prises en considération dans ce calcul.

Activités éligibles

Tous types d’activités d’éducation des adultes. Veuillez consulter la section «Activités» pour obtenir une liste détaillée et les règles en la matière.

Pour être éligibles, les demandes doivent inclure au moins une activité de mobilité des apprenants ou des membres du personnel.

Portée du projet

Toute demande relative à un projet de courte durée peut concerner au maximum 30 participants à des activités de mobilité.

Les visites préparatoires et l’encadrement par des accompagnateurs ne seront pas pris en considération dans ce plafond.

Organisations de soutien

Une organisation de soutien est une organisation qui aide une organisation bénéficiaire avec les modalités pratiques de la mise en œuvre du projet qui ne concernent pas les missions principales du projet (telles que définies dans les standards de qualité Erasmus).

Toute organisation active dans le domaine de l’éducation et de la formation peut devenir une organisation de soutien. Les organisations de soutien et l’organisation bénéficiaire doivent convenir ensemble d’une définition formelle du rôle et des obligations de ces organisations de soutien. L’organisation de soutien opère sous le contrôle de l’organisation bénéficiaire, à qui il appartient en dernier ressort de veiller aux résultats et à la qualité des activités mises en œuvre. Toutes les contributions des organisations de soutien doivent respecter les standards de qualité Erasmus.

Criteres d’attribution

Les demandes introduites seront évaluées au moyen d’un système d’attribution de points sur un total de 100, fondé sur les critères et les coefficients de pondération présentés ci-dessous. Pour pouvoir prétendre à une subvention, les demandes doivent obtenir des scores minimaux:

• au moins 60 points sur 100; et
• au moins la moitié du score maximal dans chacune des trois catégories de critères d’attribution.

Pertinence (30 points maximum)

La mesure dans laquelle:

• le profil, l’expérience et les activités du candidat ainsi que le type d’apprenants ciblés sont pertinents pour le domaine de l’éducation des adultes;
• la proposition de projet est pertinente pour les objectifs de l’action;
• la proposition de projet est pertinente pour les priorités spécifiques suivantes:
  • soutenir les primodemandeurs et les organisations moins expérimentées;
  • soutenir les participants ayant moins d’opportunités.

Qualité de la conception du projet (40 points maximum)

La mesure dans laquelle:

• les objectifs proposés du projet répondent aux besoins de l’organisation candidate, de son personnel et des apprenants d’une façon claire et tangible;
• le contenu des activités proposées et l’équilibre entre les différents types d’activités sont utiles pour contribuer à la réalisation des objectifs du projet;
•  un plan de travail clair a été élaboré pour chacune des activités proposées;
• le projet intègre des pratiques écoresponsables et durables;
• le projet intègre l’utilisation d’outils numériques (en particulier EPALE) et de méthodes d’apprentissage pour compléter les activités de mobilité physique et pour améliorer la coopération avec les organisations partenaires.

Qualité des actions de suivi(30 points maximum)

La mesure dans laquelle:

• le candidat a clairement défini les tâches et responsabilités relatives à la réalisation des activités conformément aux standards de qualité Erasmus;
• le candidat a proposé des mesures concrètes et logiques pour intégrer les résultats des activités de mobilité dans le travail régulier de l’organisation;
• le candidat a proposé un moyen approprié d’évaluer les résultats du projet;
• le candidat a proposé des mesures concrètes et efficaces pour faire connaître les résultats du projet au sein de l’organisation candidate, partager les résultats avec d’autres organisations et le public, et mentionner publiquement le financement de l’Union européenne.

Projets de mobilité accrédités pour les apprenants et le personnel de l’éducation des adultes

Les organisations ayant obtenu une accréditation Erasmus dans le domaine de l’éducation des adultes peuvent introduire une demande de financement dans le cadre d’un volet de financement spécial qui leur est exclusivement réservé. Ces demandes sont fondées sur le plan Erasmus préalablement approuvé, de sorte qu’il n’est pas nécessaire de fournir une liste exhaustive et une description des activités prévues. À la place, les demandes se concentrent sur l’estimation du budget requis pour les futures activités prévues.

Criteres d’eligibilite

Organismes éligibles: qui peut introduire une demande?

Les organisations en possession d’une accréditation Erasmus valide dans le domaine de l’éducation des adultes peuvent introduire une demande.

Consortium de mobilité

Les organisations ayant obtenu une accréditation Erasmus pour les coordinateurs de consortium de mobilité doivent introduire une demande relative au format spécifique pour les consortiums de mobilité.

La liste des membres du consortium de mobilité doit être incluse dans la demande et comprendre au moins une organisation membre en plus du coordinateur.

Toute organisation satisfaisant aux critères d’éligibilité pour obtenir une accréditation Erasmus dans le même domaine peut devenir membre d’un consortium de mobilité. Toutes les organisations appelées à devenir membres d’un consortium doivent être établies dans le même État membre de l’UE ou pays tiers associé au programme que le coordinateur de ce consortium de mobilité.

Les membres du consortium ne sont pas tenus d'avoir une accréditation Erasmus.

Les organisations membres d’un consortium de mobilité peuvent recevoir des financements au titre de maximum deux conventions de subvention de l’action clé nº 1 dans le domaine de l’éducation des adultes dans le cadre d’un même appel à propositions. Par conséquent, les organisations d’éducation des adultes qui reçoivent une subvention pour un projet de courte durée ou pour un projet accrédité ne peuvent, en outre, participer en tant que membres qu’à un seul consortium de mobilité dans le domaine de l’éducation des adultes. Les autres organisations peuvent participer au maximum à deux consortiums de mobilité.

Où soumettre une demande?

Les demandes sont introduites auprès de l’agence nationale du pays dans lequel l’organisation candidate est établie.

Date limite de candidature

Le 23 février à 12 heures (midi, heure de Bruxelles)

Date de début du projet

Le 1er juin de la même année

Durée du projet

Tous les projets accrédités auront une durée initiale de 15 mois. Au bout de 12 mois, tous les bénéficiaires auront la possibilité de prolonger leur projet jusqu’à une durée totale de 24 mois.

Nombre de demandes

Les organisations accréditées ne peuvent introduire qu’une demande par procédure de sélection.

Activités disponibles

Tous types d’activités d’éducation des adultes. Veuillez consulter la section «Activités» pour obtenir une liste détaillée et les règles en la matière.

Pour être éligibles, les demandes doivent inclure au moins une activité de mobilité des apprenants ou des membres du personnel.

Portée du projet

Le nombre de participants aux projets accrédités n’est pas limité, en dehors des éventuelles limites définies à l’étape d’attribution du budget.

Attribution du budget

La qualité du plan Erasmus du candidat a été évaluée au stade de la demande d’accréditation et, par conséquent, aucune évaluation qualitative n’aura lieu au stade de l’attribution du budget. Toute demande de subvention éligible recevra un financement.

Le montant de la subvention octroyée dépendra de plusieurs facteurs:

• le budget total disponible à attribuer aux candidats accrédités;
• les activités demandées (y compris le budget prévisionnel nécessaire à leur mise en œuvre);
• le montant de base et le montant maximal de la subvention;
• les critères d’attribution suivants: la performance du candidat, les priorités stratégiques et l’équilibre géographique (si l’agence nationale applique ce critère).

Les règles détaillées concernant le montant de base et le montant maximal de la subvention, la notation des critères d’attribution, la pondération de chaque critère, la méthode d’allocation et le budget disponible pour les projets accrédités seront publiées par l’agence nationale avant la date limite de l’appel.

Quelles sont les règles de financement?

Les projets de courte durée et les projets accrédités sont soumis aux règles de financement suivantes.

Categorie budgetaire - Contribution a l’organisation du projet

Coûts éligibles et règles applicables

Coûts directement liés à la mise en œuvre des activités de mobilité qui ne sont pas couverts par d’autres catégories de coûts.

Par exemple: préparation (pédagogique, interculturelle et autre), tutorat, suivi et soutien des participants pendant la période de mobilité, services, outils et équipements requis pour les composantes virtuelles des activités hybrides, reconnaissance des acquis d’apprentissage, partage des résultats et visibilité publique des financements provenant de l’Union européenne.

Le soutien organisationnel couvre les coûts engagés tant par l’organisation d’envoi que par l’organisation d’accueil (sauf pour la mobilité du personnel pour des cours et formations). La répartition de la subvention reçue sera fixée conjointement par les deux organisations.

Mécanisme de financement: contribution aux coûts unitaires.

Règle d’attribution: en fonction du nombre de participants.

Montant

100 EUR

• par apprenant dans le cadre de la mobilité de groupe;
• par participant à des activités de mobilité du personnel pour des cours et formations;
• par expert invité;
• par enseignant ou éducateur en formation accueilli.

350 EUR; 200 EUR au-delà de 100 participants à un même type d’activité

•  par participant à des activités de mobilité à des fins d’apprentissage de courte durée pour les apprenants adultes;
• par participant à des activités de mobilité du personnel à des fins d’observation en situation de travail et de missions d’enseignement ou de formation.

500 EUR par participant à des activités de mobilité à des fins d’apprentissage de courte durée pour les apprenants adultes.

Categorie budgetaire - Voyage

Coûts éligibles et règles applicables

Participation aux frais de voyage aller-retour des participants et de leurs accompagnateurs, de leur lieu d’origine jusqu’à l’endroit de l’activité.

Mécanisme de financement: contribution aux coûts unitaires.

Règle d’attribution: en fonction de la distance parcourue et du nombre de personnes.

Le candidat doit indiquer la distance à vol d’oiseau entre le lieu d’origine et le lieu de l’activité7  en utilisant le calculateur de distance fourni par la Commission européenne8 .

Distance parcourue	Moyen de transport standard	Moyen de transport écoresponsable
10-99 km	23 EUR
100-499 km	180 EUR	210 EUR
500-1999 km	275 EUR	320 EUR
2 000-2 999 km	360 EUR	410 EUR
3000-3999 km	530 EUR	610 EUR
4000-7999 km	820 EUR
8 000 km ou plus	1500 EUR

Categorie budgetaire - Contribution aux frais de sejour

Coûts éligibles et règles applicables

Frais de séjour des participants et de leurs accompagnateurs9 pendant l’activité.

Le cas échéant, les frais de séjour peuvent s’appliquer au temps de trajet avant et après l’activité, avec une durée maximale de deux jours de voyage pour les participants et les accompagnateurs qui reçoivent une contribution aux frais de voyage standard, et d’une durée maximale de six jours de voyage pour les participants qui reçoivent une subvention relative à un moyen de transport écoresponsable.

Mécanisme de financement: contribution aux coûts unitaires.

Règle d’attribution: en fonction du nombre de personnes, de la durée du séjour et du pays d’accueil10 .

Montant

Catégorie de participants	Groupe de pays nº 1	Groupe de pays nº 2	Groupe de pays nº 3
Personnel	101-180 EUR	90-160 EUR	79-140 EUR
Apprenants	39-120 EUR	34-104 EUR	28-88 EUR

Les montants indiqués ci-dessus sont des montants de base par journée d’activité. Chaque agence nationale fixera le niveau exact des montants de base dans les fourchettes autorisées.

Le montant de base doit être versé jusqu’au 14e jour de l’activité. À partir du 15e jour de l’activité, le montant dû correspondra à 70 % du montant de base. Les montants dus seront arrondis à l’euro entier le plus proche.

Categorie budgetaire - Soutien pour l’inclusion

Coûts éligibles et règles applicables

Soutien pour l’inclusion des organisations: Coûts liés à l’organisation d’activités de mobilité pour les participants ayant moins d’opportunités.

Mécanisme de financement: contribution aux coûts unitaires.

Règle d’attribution: en fonction du nombre de participants ayant moins d’opportunités.

Montant

100 EUR par participant

Soutien pour l’inclusion des participants: Coûts additionnels concernant directement les participants ayant moins d’opportunités et leurs accompagnateurs (y compris les frais de voyage et de séjour justifiés si une subvention n’est pas demandée pour ces participants par l’intermédiaire des catégories budgétaires «Voyage» et «Contribution aux frais de séjour»).

Mécanisme de financement: coûts réels.

Règle d’attribution: la demande doit être justifiée par le candidat et approuvée par l’agence nationale.

Montant

100 % des coûts éligibles

Categorie budgetaire - Visites preparatoires

Coûts éligibles et règles applicables

Frais de voyage et de séjour liés à la participation à une visite préparatoire.

Mécanisme de financement: coûts unitaires.

Règle d’attribution: en fonction du nombre de participants.

Montant

575 EUR par participant, avec un maximum de trois participants par visite

Categorie budgetaire - Frais d’inscription

Coûts éligibles et règles applicables

Frais d’inscription liés au format «Cours et formations» pour la mobilité du personnel.

Mécanisme de financement: contribution aux coûts unitaires.

Règle d’attribution: en fonction de la durée de l’activité.

Montnat

80 EUR par participant par jour; chaque membre du personnel peut recevoir au maximum 800 EUR pour couvrir les frais d’inscription au titre d’une même convention de subvention.

Categorie budgetaire - Soutien linguistique

Coûts éligibles et règles applicables

Coûts découlant de la mise à disposition de formations et de matériel d’apprentissage des langues pour les participants qui doivent améliorer leur connaissance de la langue dans laquelle ils étudieront ou suivront une formation dans le cadre de leur activité.

Le soutien linguistique est éligible pour les participants aux activités de mobilité du personnel de plus de 30 jours et pour les participants aux activités de mobilité à des fins d’apprentissage de courte et de longue durée des apprenants adultes. L’aide n’est versée que si le participant ne peut bénéficier d’un soutien linguistique en ligne en raison de l’indisponibilité de la langue ou du niveau requis.

Mécanisme de financement: contribution aux coûts unitaires.

Règle d’attribution: en fonction du nombre de participants.

Montant

150 EUR par participant

Categorie budgetaire - Couts exceptionnels

Coûts éligibles et règles applicables

Coûts liés à la constitution d’une garantie financière, si exigée par l’agence nationale.

Frais de voyage élevés pour les participants et leurs accompagnateurs qui ne peuvent pas être couverts par la subvention standard «Voyage» en raison de l’éloignement géographique ou d’autres obstacles.

Frais de visa et frais connexes, titres de séjour, vaccins et attestations médicales.

Mécanisme de financement: coûts réels.

Règle d’attribution: la demande doit être justifiée par le candidat et approuvée par l’agence nationale. Les frais de voyage élevés s’appliquent dans les cas où la contribution aux frais de voyage basée sur le coût unitaire ne couvre pas 70 % des frais de voyage des participants.

Montant

Coûts de la garantie financière: 80 % des coûts éligibles

Frais de voyage élevés: 80 % des frais de voyage éligibles

Frais de visa et frais connexes, titres de séjour, vaccins, certificats médicaux: 100 % des coûts éligibles

• 1 Compétences clés – https://ec.europa.eu/education/policies/school/key-competences-and-basic-skills_fr
• 2 La définition des programmes et activités d’enseignement pour adultes éligibles dans chaque État membre de l’UE ou pays tiers associé au programme sera établie par l’autorité nationale compétente et publiée sur le site web de l’agence nationale compétente.
• 3 Les sièges des institutions de l’Union européenne sont Bruxelles, Francfort, Luxembourg, Strasbourg et La Haye. Les activités organisées aux sièges de l’UE seront considérées comme une mobilité transnationale et un financement (comme décrit dans la section «Quelles sont les règles de financement?») peut être demandé pour tous les participants, quel que soit leur pays d’origine.
• 4 Les jeunes diplômés restent éligibles jusqu’à 12 mois après l’obtention de leur diplôme. Si les participants effectuent un service militaire ou civil obligatoire après l’obtention de leur diplôme, la période d’éligibilité sera prolongée de la durée de ce service.
• 5 La définition d’organisations éligibles dans chaque État membre de l’UE ou pays tiers associé au programme sera établie par l’autorité nationale compétente et publiée, assortie d’exemples pertinents, sur le site web de l’agence nationale compétente.
• 6 Sans préjudice des définitions établies par l’agence nationale compétente, veuillez noter que les établissements dispensant un enseignement et une formation professionnels à des adultes sont habituellement considérés comme des prestataires du secteur de l’enseignement et de la formation professionnels et non des prestataires du secteur de l’enseignement pour adultes. Pour de plus amples informations, veuillez consulter les définitions applicables sur le site web de votre agence nationale.
• 7 Par exemple, si un candidat résidant à Madrid (Espagne) prend part à une activité se déroulant à Rome (Italie), le candidat calculera la distance de Madrid à Rome (1 365,28 km) et sélectionnera ensuite la tranche kilométrique correspondante (c’est-à-dire, entre 500 et 1 999 km).
• 8 https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_fr
• 9 En cas d’accompagnateurs, les montants fixés pour le personnel s’appliquent. Dans des cas exceptionnels, lorsque l’accompagnateur doit rester à l’étranger plus de 60 jours, les frais de séjour supplémentaires au-delà du 60e jour seront pris en charge au titre de la ligne budgétaire «Soutien pour l’inclusion».
• 10 Groupes de pays d’accueil:

  groupe de pays nº 1: Norvège, Danemark, Luxembourg, Islande, Suède, Irlande, Finlande, Liechtenstein;

  groupe de pays nº 2: Pays-Bas, Autriche, Belgique, France, Allemagne, Italie, Espagne, Chypre, Grèce, Malte, Portugal;

  groupe de pays nº 3: Slovénie, Estonie, Lettonie, Croatie, Slovaquie, Tchéquie, Lituanie, Turquie, Hongrie, Pologne, Macédoine du Nord, Roumanie, Bulgarie, Serbie.