Цели на Действието

Настоящото действие има за цел да подкрепя организирането на спортни събития с европейско измерение в следните области:

• Доброволчество в спорта;
• Социално приобщаване чрез спорт;
• Борба с дискриминацията в спорта, включително постигане на равенство между половете;
• Насърчаване на здравословен начин на живот за всички: проектите по този приоритет ще бъдат съсредоточени главно върху: а) изпълнението на трите стълба на инициативата „Здравословен начин на живот за всички“, б) изпълнението на Препоръката на Съвета относно насърчаването на укрепваща здравето физическа активност и насоките на ЕС за физическата активност, в) подкрепата за провеждането на Европейската седмица на спорта, г) популяризирането на спорта и физическата активност като инструменти за здраве, д) популяризирането на всички дейности, насърчаващи практикуването на спорт и физическа активност, е) популяризирането традиционните спортове и игри.

Проектът трябва да се съсредоточи върху една от тези цели. Той може да се насочи и към останалите цели, но основната цел трябва да бъде ясно определена и преобладаваща в предложението.

Той предоставя финансова подкрепа за организирането на едно общоевропейско спортно събитие в една държава - членка на ЕС, или трета държава, асоциирана към програмата, или на европейски местни събития в няколко държави — членки на ЕС, и трети държави, асоциирани към програмата.

Кои са критериите, които трябва да бъдат изпълнени, за да се кандидатства за Европейски Спортни Събития с нестопанска цел?

Критерии за допустимост

За да са допустими за подпомагане с безвъзмездни средства по програмата „Еразъм+“, проектните предложения за европейски спортни събития с нестопанска цел трябва да отговарят на следните критерии:

Кой може да кандидатства?

Всяка публична или частна организация заедно със свързаните с нея субекти (ако има такива), чиято дейност е свързана с областта на спорта, и която е установена в държава — членка на ЕС, или в трета държава, асоциирана към програмата. Например участваща организация може да е (неизчерпателно изброяване):

• публичен орган на местно, регионално или национално равнище с компетентности в областта на спорта;
• местна, регионална, национална, европейска или международна спортна организация;
• национален олимпийски комитет или национална спортна конфедерация;
• организация, представляваща движението „Спорт за всички“;
• организация, чиято дейност е свързана с областта на популяризирането на физическата активност;
• организация, представляваща сектора за активен отдих;
• организация, чиято дейност е свързана с областта на образованието, обучението или младежта.

Състав на консорциума

Европейските спортни събития с нестопанска цел са транснационални и в тях участват:

За европейското местно събитие (тип I): включва между 3 и 5 организации. Всички организации трябва да са от различни държави — членки на ЕС, и от трети държави, асоциирани към програмата.

За европейското местно събитие (тип II): минимум 6 организации от 6 различни държави — членки на ЕС, и трети държави, асоциирани към програмата.

За общоевропейското събитие: минимум 10 организации (1 единствен кандидат + 9 участващи организации, представени като асоциирани партньори) от 10 различни държави — членки на ЕС, и от трети държави, асоциирани към програмата.

За Мащабните европейски събития: (1 единствен кандидат + 14 участващи организации, представени като асоциирани партньори) от 14 различни държави — членки на ЕС, и от трети държави, асоциирани към програмата.

Допустими дейности

За европейските местни събития (тип I и II) дейностите трябва да се реализират във всяка държава — членка на ЕС, или трета държава, асоциирана към програмата, участваща в европейското спортно събитие с нестопанска цел.

За общоевропейското събитие дейностите трябва да се реализират в държавата членка на ЕС, или в третата държава, асоциирана към програмата на кандидатстващата организация, участваща в европейското спортно събитие с нестопанска цел.

За Мащабните европейски събития дейностите трябва да се провеждат в държава — членка на ЕС, или в трета държава, асоциирана към програмата. Широкомащабните прояви се състоят от множество спортове и като такива трябва да докажат наличието на най-малко 10 различни спорта.

Продължителност на проекта

Продължителността на проекта трябва да бъде избрана на етапа на кандидатстване (проектите следва да са с обичайна продължителност от 12 или 18 месеца) въз основа на целта на проекта и на вида на планираните дейности. Възможно е удължаване, ако е надлежно обосновано и прието чрез изменение.

Къде се кандидатства?

Пред Европейската изпълнителна агенция за образование, аудиовизия и култура (EACEA).

За Мащабно европейско събитие:

Покана №: ERASMUS-SPORT-2023-LSSNCESE.

Покана №: ERASMUS-SPORT-2023-SNCESE.

За Мащабно европейско събитие:

Покана №: ERASMUS-SPORT-2023-LSSNCESE.

Кога се кандидатства?

За европейското местно събитие (тип I и II), и  За общоевропейското събитие:

Кандидатите трябва да подадат своите заявления за безвъзмездни средства не по-късно от 22 март до 17:00:00 ч. (брюкселско време).

За Мащабните европейски събития:

Кандидатите трябва да подадат своите заявления за безвъзмездни средства не по-късно от 21 февруари до 17:00:00 ч. (брюкселско време).

Кандидатстващите организации ще бъдат оценявани въз основа на съответните критерии за отстраняване и подбор. За повече информация, моля, направете справка с част В от настоящото ръководство.

Създаване на проект

Безвъзмездните средства от ЕС ще бъдат отпускани на организации, отговарящи за подготовката, организацията и последващите действия във връзка със спортните събития.

Предоставя се подкрепа за следните стандартни дейности (неизчерпателно изброяване):

• подготовка и организиране на събитието;
• организиране на образователни дейности за спортисти, треньори, организатори и доброволци в процеса на подготовка на събитието;
• организиране на съпътстващи спортното събитие дейности (конференции, семинари);
• обучение на доброволци;
• изпълнение на последващи дейности (оценки или изготвяне на планове за бъдещи дейности);
• комуникационни дейности, свързани с темата на събитието.

В рамките на това действие не могат да бъдат подпомагани следните спортни събития:

Спортни състезания, организирани редовно от национални, европейски или международни спортни федерации/сдружения/лиги (национални, европейски или световни първенства), освен ако финансовата подкрепа не е поискана за организирането на съпътстващи дейности, насочени към широката публика.

Очаквано въздействие

Очакваното въздействие от настоящото действие е следното:

• повишаване на осведомеността относно ролята на спорта за насърчаване на социалното приобщаване, равните възможности и укрепващата здравето физическа активност (НЕРА);
• повишаване на участието в спорт, физическа активност и доброволчески дейности.

Критерии за отпускане на безвъзмездни средства

Релевантност на проекта (максимален резултат: 30 точки)

Доколко:

• предложението е свързано с целите и приоритетите на действието;
• предложението се основава на действителен и подходящ анализ на потребностите;
• предложението е иновативно;
• предложението допълва други вече осъществени от участващите организации инициативи;
• предложението създава добавена стойност на равнище ЕС посредством резултати, които не биха могли да бъдат постигнати чрез дейности, осъществени само от една държава.

Качество на структурата и изпълнението на проекта (максимален резултат: 20 точки)

Доколко:

• работният план на проекта е ясен, пълен и ефективен, включително правилно планирани етапи на подготовка, изпълнение, мониторинг, оценка и споделяне на резултатите от проекта;
• проектът се характеризира с ефективност на разходите и разпределение на подходящи ресурси за отделните дейности;
• предложената методология е ясна, подходяща и осъществима;
• проектът предлага подходящи мерки за контрол на качеството, гарантиращи, че изпълнението му ще бъде висококачествено и в посочените времеви и бюджетни рамки;
• проектът включва използването на цифрови инструменти и методи за учене за допълване на физическите си дейности и подобряване на сътрудничеството между организациите партньори.

Качество на партньорството и на договореностите за сътрудничество (максимален резултат: 20 точки)

Доколко:

• проектът включва подходящ състав от участващи организации по отношение на профил и експертен опит за успешно изпълнение на всички цели на проекта;
• предложеното разпределение на задачите отразява ангажимента и активния принос на всички участващи организации;
• предложението включва ефективни механизми за координация и комуникация между участващите организации, както и със съответните други заинтересовани страни;
• ако е приложимо, доколко участието на организация от трета държава, която не е асоциирана към програмата, допринася добавена стойност към проекта.

Въздействие (максимален резултат: 30 точки)

Доколко:

• проектното предложение включва конкретни и логични стъпки за интегриране на резултатите от проекта в редовната работа на участващата организация;
• проектът има потенциала да окаже положително въздействие върху участниците и участващите организации, както и върху по-широката общност;
• очакваните резултати от проекта имат потенциала да бъдат използвани извън участващите в проекта организации през периода на изпълнение на проекта и след приключването му, както и на местно, регионално, национално или европейско равнище;
• проектното предложение включва подходящи планове и методи за оценка на резултатите от проекта;
• проектното предложение включва конкретни и ефективни стъпки за оповестяване на резултатите от проекта в рамките на участващите организации, споделяне на резултатите с други организации и с обществеността и публично отразяване на финансирането от Европейския съюз;
• проектното предложение включва конкретни и ефективни стъпки за осигуряване на устойчивостта на проекта, на неговия капацитет да продължи да оказва въздействие и да генерира резултати през периода след усвояването на безвъзмездната финансова подкрепа от ЕС.

За да бъдат разгледани с оглед отпускане на финансиране, предложенията трябва да получат най-малко 60 точки, като се вземе предвид и необходимата минимална положителна оценка за всеки от четирите критерия за отпускане на безвъзмездни средства: минимум 15 точки за категориите „релевантност на проекта“ и „въздействие“ и 10 точки за категориите „качество на структурата и изпълнението на проекта“ и „качество на партньорството и на договореностите за сътрудничество“. При паритет предимство имат проектите, получили най-висока оценка по категориите „релевантност на проекта“ и след това „въздействие“.

Какви са правилата за финансиране?

Вноските за европейските спортни прояви с нестопанска цел са под формата на еднократни суми, с изключение на категорията на широкомащабните европейски събития.

Размерът на фиксираната еднократна сума зависи от броя на събитията и броя на организациите, участващи в проекта.

Кандидатите ще избират между трите предварително определени суми в зависимост от броя на събитията, които желаят да реализират, и броя на организациите, участващи в проекта.

Категория спортни събития

Европейски местни събития

Най-малко едно събитие на държава

• Тип I: от минимум 3 организации от 3 различни държави — членки на ЕС, и трети държави, асоциирани към програмата, до максимум 5 организации от 5 различни държави — членки на ЕС, и трети държави, асоциирани към програмата.
  • Фиксирана еднократна сума: 200 000 EUR
• Тип II: минимум 6 организации от 6 различни държави — членки на ЕС, и трети държави, асоциирани към програмата.
  • Фиксирана еднократна сума: 300,000 EUR

Общоевропейски събития

Едно събитие с най-малко 10 участващи организации от най-малко 10 държави — членки на ЕС, и трети държави, асоциирани към програмата (включително кандидатстващата организация).

Фиксирана еднократна сума: 450,000 EUR

a)  За европейското местно събитие (Тип I): 200,000 EUR

Предложенията се отнасят до проекти с много бенефициери, при които всички разходи трябва да бъдат покрити от кандидатстващата организация и от организациите партньори. Определените участващи организации (от 3 до 5) се считат за събенефициери, а събитията и организираните съпътстващи дейности ще се провеждат във всяка участваща държава — членка на ЕС, или трета държава, асоциирана към програмата.

Предложенията включват специфичен раздел с разпределението на задачите и безвъзмездните средства от ЕС между партньорите. Посочва се и срокът за изпълнение на всяка дейност по проекта, както и срокът за представяне на резултатите от проекта.

Кандидатите трябва да разделят дейностите по проекта на „работни пакети“. Всеки работен пакет е свързан с конкретни цели, а кандидатите трябва да определят набор от количествени и качествени показатели, чрез които да се оценява степента на постигане на тези цели.

б)  За европейското местно събитие (Тип II): 300,000 EUR

Предложенията се отнасят до проекти с много бенефициери, при които всички разходи трябва да бъдат покрити от кандидатстващата организация и от организациите партньори. Определените участващи организации (минимум 6) се считат за събенефициери, а събитията и организираните съпътстващи дейности ще се провеждат във всяка участваща държава — членка на ЕС, или трета държава, асоциирана към програмата.

Предложенията включват специфичен раздел с разпределението на задачите и безвъзмездните средства от ЕС между партньорите. Посочва се и срокът за изпълнение на всяка дейност по проекта, както и срокът за представяне на резултатите от проекта.

Кандидатите трябва да разделят дейностите по проекта на „работни пакети“. Всеки работен пакет е свързан с конкретни цели, а кандидатите трябва да определят набор от количествени и качествени показатели, чрез които да се оценява степента на постигане на тези цели.

в)  За общоевропейското събитие: 450,000 EUR

Предложенията се отнасят до проекти с един бенефициер, което означава, че всички разходи трябва да бъдат покрити от кандидатстващата организация и следователно събитието и организираните съпътстващи дейности ще се провеждат в държавата — членка на ЕС, или в третата държава, асоциирана към програмата, на кандидатстващата организация. По отношение на аспектите на управление на договорите участващите организации не се считат за партньори по проекта, нито за асоциирани партньори, и не получават никакво финансиране от програмата в рамките на проекта, поради което не могат да бъдат посочени в предложението за бюджет.

Посочва се срокът за изпълнение на всяка дейност по проекта, както и срокът за представяне на резултатите от проекта.

Кандидатите трябва да разделят дейностите по проекта на „работни пакети“. Всеки работен пакет е свързан с конкретни цели, а кандидатите трябва да определят набор от количествени и качествени показатели, чрез които да се оценява степента на постигане на тези цели.

За Мащабните европейски събития

Тъй като това действие има за цел да подкрепи мащабни прояви с много силно въздействие, размерът на безвъзмездните средства се очаква да варира между 1 млн. евро и 2 млн. евро. Сумата на отпуснатите безвъзмездни средства може да бъде по-ниска от заявената сума.

Безвъзмездните средства ще се основават на бюджета, с действителни и единични разходи, както и с фиксирана ставка. Те ще подкрепят определени видове допустими разходи, които действително са възникнали по проектите.

Подробните параметри на безвъзмездните средства (максималният размер на безвъзмездните средства, процентът на финансиране, допустимите разходи и др.) ще бъдат определени в споразумението за отпускане на безвъзмездни средства.

Разходите ще бъдат възстановени съгласно процента на финансиране, определен в споразумението за отпускане на безвъзмездни средства (80 %).

Не се допуска финансова подкрепа за трети страни. Допускат се разходи за доброволци и МСП. Можете да намерите повече информация в раздел „Допустими преки разходи“ в част В от настоящото ръководство за програмата.

Изплащане на безвъзмездните средства

Условието за пълно изплащане на безвъзмездните средства е всички работни пакети да бъдат изпълнени в съответствие с качествените критерии, описани в заявлението. В случай че един или повече пакети не са изпълнени, изпълнени са частично или са оценени като незадоволителни в оценката на качеството, може да се приложи пропорционално намаляване на сумата на безвъзмездните средства, както е представено в споразумението за отпускане на безвъзмездни средства.

Повече подробности са описани в образеца на споразумение за отпускане на безвъзмездни средства, който е на разположение в портала „Възможности за финансиране и търгове“ (FTOP).