Nonprofit Európai Sportesemények
A pályázattípus célkitűzései
A pályázattípus európai dimenzióval rendelkező sportesemények szervezését támogatja a következő területeken:
- önkéntesség a sport területén;
- társadalmi befogadás a sport segítségével;
- a megkülönböztetés elleni küzdelem a sport területén, beleértve a nemek közötti egyenlőséget is;
- az „egészséges életmód mindenkinek” szemlélet ösztönzése: az e prioritás alá tartozó projektek elsősorban a következőkre összpontosítanak:
- az „egészséges életmód mindenkinek” kezdeményezés három pillérének végrehajtása;
- az egészségvédő testmozgásról szóló tanácsi ajánlás és a testmozgásra vonatkozó uniós iránymutatások végrehajtása;
- az Európai Sporthét megvalósításának támogatása;
- a sport és a testmozgás mint az egészség eszközének támogatása;
- a sportolást és a testmozgást ösztönző valamennyi tevékenység támogatása;
- a hagyományos sport és játékok népszerűsítése.
A projekt középpontjában e célkitűzések egyikének kell állnia. A fennmaradó célkitűzésekre is összpontosíthat, de a fő célkitűzésnek világosan azonosíthatónak kell lennie, és elsőbbséget kell élveznie a pályázaton belül.
Pénzügyi támogatást nyújt egy európai szintű sportesemény megszervezéséhez egy uniós tagállamban vagy a programhoz társult harmadik országban, vagy európai szintű helyi rendezvények megszervezéséhez több uniós tagállamban vagy a programhoz társult harmadik országban.
Milyen feltételeknek kell megfelelniük a nonprofit európai sportesemények megvalósítását célzó pályázatoknak?
Támogathatósági feltételek
Az Erasmus+ támogatásra való jogosultsághoz a nonprofit európai sporteseményekre irányuló projektterveknek a következő kritériumoknak kell megfelelniük:
Ki pályázhat?
A támogatásra való jogosultsághoz a pályázóknak (kedvezményezetteknek és amennyiben releváns, a kapcsolódó szervezeteknek):
- jogalanynak (állami vagy magánjogi szervezet) kell lenniük;
- egy uniós tagállamban vagy a programhoz társult harmadik országok valamelyikében kell székhellyel rendelkezniük;
- a sport területén kell tevékenykedniük.
Ilyen szervezetek/intézmények lehetnek például a következők (a lista nem a teljesség igényével készült):
- a sport területéért felelős helyi, regionális vagy nemzeti szintű közintézmények;
- helyi, regionális, nemzeti, európai vagy nemzetközi szintű sportszervezetek/-intézmények;
- nemzeti olimpiai bizottságok vagy nemzeti sportszövetségek;
- a tömegsport-mozgalmat képviselő szervezetek/intézmények;
- a testmozgás népszerűsítésének területén tevékenykedő szervezetek/intézmények;
- az aktív szabadidővel foglalkozó szektort képviselő szervezetek/intézmények;
- az oktatás, a képzés vagy az ifjúsági területen tevékenykedő szervezetek/intézmények.
A konzorcium összetétele
A nonprofit európai sportesemény transznacionális jellegű, és a következőket foglalja magában:
- Európai szintű helyi rendezvény (I. típus – 200 000 EUR) esetében: legalább három, 3 különböző, és legfeljebb öt, 5 különböző uniós tagállamból vagy a programhoz társult harmadik országból érkező szervezet/intézmény.
- Európai szintű helyi rendezvény (II. típus – 300 000 EUR) esetében: legalább hat, 6 különböző uniós tagállamból vagy a programhoz társult harmadik országból érkező szervezet/intézmény.
- Egész Európára kiterjedő rendezvény esetében (450 000 EUR): legalább tíz, 10 különböző uniós tagállamból vagy a programhoz társult harmadik országból érkező szervezet/intézmény (1 egyéni pályázó + 9 részt vevő, társult partnernek minősülő szervezet/intézmény).
A konzorcium összetételének meg kell felelnie a kért támogatásra vonatkozó követelménynek.
Támogatható tevékenységek
Az európai szintű helyi rendezvények (I. és II. típus) esetében a nonprofit sporteseményeket a nonprofit európai sporteseményben részt vevő valamennyi uniós tagállamban vagy a programhoz társult harmadik országban kell lebonyolítani.
Egész Európára kiterjedő rendezvény esetében a támogatható tevékenység olyan egyedi sportesemény, amelyre a pályázó székhelye szerinti országban, vagy ha a pályázat kellően indokolja, a részt vevő szervezetek/intézmények egyikében kerül sor.
A projekt időtartama
A projektek normális esetben 12 vagy 18 hónapig tarthatnak, a projekt célkitűzésének és a tervezett tevékenységeknek megfelelően. A meghosszabbítás kellően indokolt esetben és a támogatási megállapodás módosítása révén lehetséges.
Hová kell benyújtani a pályázatot?
Az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökséghez (EACEA).
Felhívás azonosítója: ERASMUS-SPORT-2025-SNCESE.
Mikor lehet pályázni?
A pályázóknak március 5. (közép-európai idő szerint) 17:00 óráig kell benyújtaniuk pályázatukat.
A pályázó szervezetek/intézmények értékelése a releváns kizárási és kiválasztási kritériumok alapján történik. Ezzel kapcsolatosan a pályázati útmutató C. részében találhatók további információk.
Projekttervezés
Az uniós támogatás sportesemények előkészítéséért, szervezéséért és utánkövetéséért felelős szervezetek/intézmények számára ítélhető oda.
A következő standard tevékenységek támogathatók (a lista nem a teljesség igényével készült):
- az esemény előkészítése és megszervezése;
- oktatási célú tevékenységek szervezése sportolók, edzők, szervezők és önkéntesek számára az eseményt megelőzően;
- a sporteseményhez kapcsolódó kísérőtevékenységek (konferenciák, szemináriumok) megszervezése;
- önkéntesek számára biztosított képzés;
- folyamatban lévő tevékenységek végrehajtása (értékelések, jövőbeli tervek felvázolása);
- az esemény témájához kapcsolódó kommunikációs tevékenységek.
A pályázattípus keretében nem támogathatók a következő sportesemények:
- nemzeti, európai vagy nemzetközi sportszövetségek/-egyesületek/-ligák által rendszeres időközönként megszervezett sportversenyek (nemzeti, európa- vagy világbajnokságok), kivéve, ha a pénzügyi támogatást a széles nyilvánosság megszólítására törekvő kísérőtevékenységek megszervezéséhez igénylik.
Várt hatás
A pályázattípus várt hatása:
- fokozott tudatosság a sport társadalmi befogadás, esélyegyenlőség és egészségfejlesztő testmozgás előmozdításában betöltött szerepével kapcsolatban;
- fokozott részvétel a sportban, a testmozgásban és az önkéntes tevékenységekben.
Értékelési szempontok
A projekt relevanciája (maximális pontszám: 30 pont)
Milyen mértékben:
- releváns a projekt a pályázattípus célkitűzései és prioritásai szempontjából;
- releváns a pályázat a közös uniós értékek – például az emberi méltóság, a szabadság, a demokrácia, az egyenlőség, a jogállamiság és az emberi jogok – tiszteletben tartása és előmozdítása, valamint a megkülönböztetés minden formája elleni küzdelem szempontjából;
- képezi a pályázat alapját hiteles és megfelelő szükségletelemzés;
- innovatív a pályázat;
- egészít ki a pályázat más, a részt vevő szervezetek/intézmények által már megvalósított kezdeményezéseket;
- teremt a pályázat uniós szintű hozzáadott értéket olyan eredmények révén, amelyeket egyetlen országban megvalósított tevékenységekkel nem lehetne elérni.
A projektterv és a megvalósítás minősége (maximális pontszám: 20 pont)
Milyen mértékben:
- egyértelmű, teljes és hatékonyan megvalósítható a projekt munkaterve, megfelelően megtervezettek-e az ehhez szükséges projektszakaszok a projekttervezést, kivitelezést, nyomon követést, értékelést, valamint a projekteredmények terjesztését is beleértve;
- költséghatékony a projekt, és megfelelő forrásokat rendel-e minden tevékenységhez;
- egyértelmű, megfelelő és kivitelezhető a javasolt módszertan;
- javasol a projekt releváns minőség-ellenőrzési intézkedéseket annak biztosítása érdekében, hogy a projekt megvalósítása jó minőségben, határidőre és a költségvetésnek megfelelően történjen;
- építi be a projekt a digitális eszközök és tanulási módszerek használatát a fizikai tevékenységek kiegészítése, valamint a partnerszervezetek/-intézmények közötti együttműködés javítása érdekében.
A partnerség összetételének és együttműködésének minősége (maximális pontszám: 20 pont)
Milyen mértékben:
- vesz részt a részt vevő szervezetek/intézmények megfelelő kombinációja a projektben a projekt célkitűzéseinek sikeres teljesítése érdekében szükséges profil és a szakértelem tekintetében;
- igazolja a feladatok javasolt felosztása az összes részt vevő szervezet/intézmény kötelezettségvállalását és aktív részvételét;
- foglal magában a pályázat a részt vevő szervezetek/intézmények és egyéb érdekeltek közötti együttműködésre és kommunikációra szolgáló, hatékony mechanizmusokat.
Hatás (maximális pontszám: 30 pont)
Milyen mértékben:
- foglal magában a projektterv konkrét és logikus lépéseket arra vonatkozóan, hogy beépítse a projekteredményeket a részt vevő szervezetek/intézmények mindennapi munkájába;
- alkalmas a projekt arra, hogy pozitív hatást gyakoroljon a résztvevőkre, a részt vevő szervezetekre/intézményekre és a tágabb közösségre;
- van lehetőség a várt projekteredmények tekintetében arra, hogy azok a projekt időtartama alatt és azt követően a részt vevő szervezeteken/intézményeken kívül is felhasználhatók legyenek helyi, regionális, nemzeti vagy európai szinten;
- foglal magában a projektterv megfelelő terveket és módszereket a projekteredmények értékelésére;
- foglal magában a projektterv konkrét és eredményes lépéseket annak érdekében, hogy megismertesse a projekt eredményeit a részt vevő szervezeteken/intézményeken belül, megossza az eredményeket a nyilvánossággal és más szervezetekkel/intézményekkel, és láthatóvá tegye az európai uniós finanszírozás tényét;
- foglal magában a projektterv konkrét és eredményes lépéseket a projekt fenntarthatóságának, valamint annak biztosítása érdekében, hogy a projekt az uniós támogatás felhasználása után is képes legyen hatást kifejteni és eredményeket felmutatni.
A finanszírozás odaítélése szempontjából azok a pályázatok vehetők figyelembe, amelyek legalább 60 pontot szereznek. Ezenfelül a fent említett értékelési szempontok minden egyes kategóriájában el kell érniük a maximálisan megszerezhető pontok legalább felét.
Azonos pontszámot elért pályázatok esetében a rangsorolás a „Relevancia” értékelési szempontra adott pontszámok alapján történik. Ha ezek a pontszámok megegyeznek, a prioritást „A projektterv és a megvalósítás minősége” kritériumra vonatkozó pontszámaik alapján kell meghatározni. Ha ezek a pontszámok azonosak, a prioritást a „Hatás” kritériumra vonatkozó pontszámaik alapján kell meghatározni.
Ha ez nem teszi lehetővé a rangsor meghatározását, további rangsorolást lehet végezni a teljes projektportfólió és a projektek közötti pozitív szinergiák vagy a felhívás célkitűzéseihez kapcsolódó egyéb tényezők figyelembevételével. Ezeket a tényezőket a vizsgálóbizottság jelentése dokumentálja.
Finanszírozási szabályok
A nonprofit európai sporteseményekhez nyújtott hozzájárulások egyösszegű támogatások formájában teljesülnek. Az egyösszegű támogatás összege az események és a projektben részt vevő szervezetek/intézmények számától függ.
A pályázók a három előre meghatározott összeg közül választhatnak az események száma és a projektben részt vevő szervezetek/intézmények száma alapján.
A sportesemények kategóriája
Európai szintű helyi rendezvények:
Országonként legalább egy rendezvény.
- I. típus: 3 különböző támogatható országból származó legalább 3 szervezet/intézmény és legfeljebb 5 különböző programországból származó 5 szervezet/intézmény.
- Rögzített átalányösszeg: 200 000 EUR
- II. típus: legalább 6 különböző támogatható országból származó 6 szervezet/intézmény.
- Rögzített átalányösszeg: 300 000 EUR
Egész Európára kiterjedő rendezvények:
Egy olyan rendezvény, amelyen legalább 10, legalább 10 különböző támogatható országból érkező szervezet/intézmény vesz részt (beleértve a pályázó szervezetet/intézményt is).
Rögzített átalányösszeg: 450 000 EUR
Az európai szintű helyi rendezvény (I. típus) esetében: 200 000 EUR
A pályázatok több kedvezményezettre irányuló projektekre vonatkoznak, amelyek esetében az összes költséget a pályázónak és a partnerszervezeteknek/-intézményeknek kell fedezniük. Az azonosított részt vevő szervezetek/intézmények (3–5 szervezet) társkedvezményezettnek minősülnek, a szervezett rendezvények és kísérőtevékenységek pedig minden részt vevő uniós tagállamban vagy a programhoz társult harmadik országban zajlanak.
A pályázatoknak külön szakaszt kell tartalmazniuk a feladatok és az uniós támogatás partnerek közötti felosztásáról. Fel kell tüntetni az egyes projekttevékenységek végrehajtásának ütemtervét és a projekt teljesítendő eredményeinek határidejét is.
A pályázóknak a projekttevékenységeket „munkacsomagokra” kell bontaniuk. Az egyes munkacsomagokat konkrét célokhoz kell kapcsolni, és a pályázóknak olyan mennyiségi és minőségi mutatókat kell meghatározniuk, amelyek lehetővé teszik a célkitűzések megvalósulási szintjének értékelését.
Az európai szintű helyi rendezvény (II. típus) esetében: 300 000 EUR
A pályázatok több kedvezményezettre irányuló projektekre vonatkoznak, amelyek esetében az összes költséget a pályázónak és a partnerszervezeteknek/-intézményeknek kell fedezniük. Az azonosított részt vevő szervezetek/intézmények (legalább 6 szervezet/intézmény) társkedvezményezettnek minősülnek, a szervezett rendezvények és kísérőtevékenységek pedig minden részt vevő uniós tagállamban vagy a programhoz társult harmadik országban zajlanak.
A pályázatoknak külön szakaszt kell tartalmazniuk a feladatok és az uniós támogatás partnerek közötti felosztásáról. Fel kell tüntetni az egyes projekttevékenységek végrehajtásának ütemtervét és a projekt teljesítendő eredményeinek határidejét is.
A pályázóknak a projekttevékenységeket „munkacsomagokra” kell bontaniuk. Az egyes munkacsomagokat konkrét célokhoz kell kapcsolni, és a pályázóknak olyan mennyiségi és minőségi mutatókat kell meghatározniuk, amelyek lehetővé teszik a célkitűzések megvalósulási szintjének értékelését.
Egész Európára kiterjedő rendezvény esetében: 450 000 EUR
A pályázatok egyetlen kedvezményezettre irányuló projektekre vonatkoznak, ami azt jelenti, hogy a finanszírozás csak egyéni pályázó szervezetnek/intézménynek ítélhető oda. A részt vevő szervezetek/intézmények nem minősülnek projektpartnernek. Társult partnerként nem részesülnek a program keretében biztosított támogatásból a projekt részeként.
Fel kell tüntetni az egyes projekttevékenységek végrehajtásának ütemtervét és a projekt teljesítendő eredményeinek határidejét.
A pályázóknak a projekttevékenységeket „munkacsomagokra” kell bontaniuk. Az egyes munkacsomagokat konkrét célokhoz kell kapcsolni, és a pályázóknak olyan mennyiségi és minőségi mutatókat kell meghatározniuk, amelyek lehetővé teszik a célkitűzések megvalósulási szintjének értékelését.
A támogatás kifizetése
A támogatás teljes kifizetésének feltétele a pályázatban leírt minőségi kritériumoknak megfelelő valamennyi munkacsomag elvégzése. Amennyiben a minőségértékelés során egy munkacsomagot be nem fejezettnek, részben befejezettnek vagy nem kielégítőnek minősítenek, a támogatási összeg megfelelő csökkentése alkalmazható a támogatási megállapodásban foglaltaknak megfelelően.
További részletek az uniós finanszírozási és pályázati portálon elérhető támogatásimegállapodás-mintában találhatók.